MODUL0 II

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

EN LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA

son instrumentos técnicos que regulan el modelo de

gestión interna y que permiten mantener el control de

la calidad en todos los ámbitos de la organización así

como establecer los lineamientos estratégicos de las

acciones y las competencias entre las autoridades,

oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos,

operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u

organización del aparato funcional interno que

permitirá obtener los objetivos centrales de la

empresa u organización.

LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

LOS DOCUMENTOS DE GESTION ADMINISTRATIVA

MAS UTILIZADOS SON:

1.REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (ROF)

2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

(CAP)

3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)

4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINSITRATIVOS (MAPRO)

LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Trata de establecer orden, simplicidad y oportunidad en la

organización y procedimientos que se realicen, para lo cual

utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar, diseñar y

simplificar estructuras, funciones, redacción de manuales,

organigramas, procedimientos, cargos y a la utilización

integral de los recursos existentes.

Asimismo tiene como propósito realizar y promover

investigaciones, puede formular propuestas para

transformar la Estructura de la Administración Pública en

sus diferentes niveles de Gobierno (Central, Regional y

Local), orientar y promover la modernización

administrativa, la gestión y la evaluación organizativa.

REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

Constituye una de las herramientas mas

importantes para una adecuada gestión

administrativa de las entidades del sector

público.

Es un instrumento técnico, normativo y de

gestión institucional, en el cual se precisan: la

naturaleza, finalidad, funciones generales de las

unidades orgánicas, las atribuciones de los

titulares de las unidades orgánicas y sus

relaciones de acuerdo a la norma legal de

creación y disposiciones complementarias.

por que se dice que es un

documento técnico normativo y

de gestión

El Reglamento de Organización y funciones es el

documento técnico normativo y de gestión

institucional de una entidad que establece:

a) La estructura orgánica de la entidad

b) Las funciones generales y específicas de la

entidad y de cada uno de sus órganos y

unidades orgánicas.

c) Las relaciones de coordinación y control entre

los órganos, unidades orgánicas y entidades

cuando corresponda.

QUE SE DICE SOBRE LA NATURALEZA DEL

ROF (ART. 9 DEL DS Nº 043-2006-PCM)

TITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES:

NATURALEZA JURIDICA Y FUNCIONES

GENERALES

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y UNIDADES

ORGANICAS:

CAPITULO I : ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO II : ALTA DIRECCION

CAPITULO III: ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO IV: ORGANOS DE ADMINISTRACION

INTERNA: ASESORAMIENTO Y DE APOYO

CAPITULO V: ORGANOS DE LINEA

TITULO III: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

ANEXO:

ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD

ESQUEMA DEL ROF