KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KPD PEGAWAI PERKHID. AWAM KERANA BAYARAN KPD PEGAWAI PERKHID. AWAM KERANA

MENJALANKAN TUGAS RASMIMENJALANKAN TUGAS RASMI

Pek.Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 dikeluarkan bertujuan utk menetapkan kadar dan syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun,kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi mengikut Perintah Am Bab ‘B’

Tafsiran;

“Gred” Gred Gaji mengikut SSM mengikut Pek.Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002.

Ibu PejabatIbu Pejabat

Tempat biasa Tempat biasa seseorang pegawai seseorang pegawai lapor diri.lapor diri.

25km –jalan raya25km –jalan raya 16km jalan tanah yg 16km jalan tanah yg

boleh dilalui kenderaan boleh dilalui kenderaan bermotorbermotor

8km jalan basikal atau 8km jalan basikal atau sungaisungai

Tugas RasmiTugas Rasmi

Bermakna tugas yg berkaitan dgn tugas di Bermakna tugas yg berkaitan dgn tugas di pejabat selain daripada menghadiri kursus pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.yang dibenarkan.

Ketua Jabatan bertanggungjawab utk Ketua Jabatan bertanggungjawab utk menentu dan mengesahkan jalan serta menentu dan mengesahkan jalan serta pengangkutan yg hendak digunakan oleh pengangkutan yg hendak digunakan oleh seseorang pegawai yg menjalankan tugas seseorang pegawai yg menjalankan tugas rasmirasmi

Bertugas Rasmi Didalam Negeri

Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabatnya –layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat spt;

Elaun Makan Elaun Harian Bayaran Sewa Hotel Elaun Lojing Elaun Perjalanan Kenderaan Elaun Basikal

Diberikan kpd seseorang pegawai yg menjalankan tugas-tugas rasminya diluar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24jam dan dikira dari waktu ia bertolak.

Boleh dibayar utk masa bertugas kurang dari 3 bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

Tidak boleh dibayar kalau lebih dari 3 bulan.

Elaun Makan

Tidak layak dituntut jika kemudahan Tidak layak dituntut jika kemudahan tersebut disediakan oleh pihak tersebut disediakan oleh pihak penganjur atau Kerajaan.penganjur atau Kerajaan.

Jika sebahagian saja kemudahan Jika sebahagian saja kemudahan tersebut disediakan,pegawai hanya tersebut disediakan,pegawai hanya layak menuntut sebahagian makanan layak menuntut sebahagian makanan yg tidak disediakan.yg tidak disediakan.

…sambungan

Kadar sebahagian Kadar sebahagian kemudahan makan yg tidak disediakankemudahan makan yg tidak disediakan

a) sarapan pagi – 20% a) sarapan pagi – 20% b) makan tengah hari - 40% b) makan tengah hari - 40% c) makan malam - 40% danc) makan malam - 40% dan

Sekiranya pihak penganjur menyediakan Sekiranya pihak penganjur menyediakan kemudahan berbentuk wang maka kemudahan berbentuk wang maka pegawai layak menuntut perbezaannya.pegawai layak menuntut perbezaannya.

HOTELMAKANLOJINGHOTELMAKANGRED

KURSUSRASMI

65.0035.0030.0080.0035.001 - 16

80.0040.0035.00100.0040.0017 – 40

130.0045.0055.00160.0045.0041 – 44

145.0060.0060.00180.0060.0045 -52

Biasa70.0070.00Sebenar85.0053 & 54

Biasa90.0075.00Superior100.00Utama/ B&C

Biasa90.0080.00S.Suite115.00Utama/A & Keatas

Kadar Elaun Makan Mengikut Gred (Sem.Malaysia)-Rasmi / Kursus

-

210.00

175.00

200.00

RM

-

245.00

200.00

225.00

RM

-

280.00

225.00

250.00

RM

-

350.00

275.00

300.00

RM

-

385.00

325.00

350.00

RM

0.250.300.350.450.501701

0.300.350.400.500.55700

0.350.400.450.550.65500

0.400.450.500.600.70500

SENSENSENSENSENKM

Dibawah 175Tak Kurang 1751000 kebawah1000 keatas1400 keatasCC

KELAS E

Gaji xKurang

RM1193.54 SBL

KELAS D

Gaji xKurang

RM1193.54 SBL

KELAS C

Gaji xKurang

RM1193.54

SBL

KELAS B

Gaji xKurang

RM1795.30

SBL

KELAS A

Gaji xKurang

RM2020.30 SBL

Kadar Elaun Perjalanan Kenderaan

Elaun Harian

Adalah separuh dari Elaun Makan Adalah separuh dari Elaun Makan dituntut oleh seseorang pegawai yang dituntut oleh seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasminya melebihi menjalankan tugas rasminya melebihi 8jam tapi kurang dari 24jam8jam tapi kurang dari 24jam

Bayaran Sewa Hotel

Pegawai yang menjalankan tugas diluar Ibu Pejabatnya layak menuntut Bayaran Sewa Hotel(BSH) yang disokong oleh resit mengikut had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar yang ditentukan

Tuntutan hendaklah berpatutan dan Tuntutan hendaklah berpatutan dan munasabah.munasabah.

Tidak boleh dibayar utk masa bertugas Tidak boleh dibayar utk masa bertugas melebihi 3 bulan express termasuk HKA melebihi 3 bulan express termasuk HKA dan mingguan.dan mingguan.

Layak tuntut service charge keatas BSH.Layak tuntut service charge keatas BSH. Tidak layak dituntut jika kemudahan-Tidak layak dituntut jika kemudahan-

kemudahan ini disediakan oleh Kerajaan kemudahan ini disediakan oleh Kerajaan /Penganjur./Penganjur.

Bayaran Sewa HotelBayaran Sewa Hotel

Elaun Perjalanan Kenderaan

Seseorang pegawai yg menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada didalam atau diluar Ibu Pejabat adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.

Walaubagaimana pun Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab utk menentukan cara pengangkutan yang hendak digunakan itu.

Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

Kelas

A B C D E(sen/km)

500 km pertama 70 60 50 45 40501-1,000km 65 55 45 40 351,001-1,700 km 55 50 40 35 301.701 dan seterusnya 50 45 35 30 25

Elaun Basikal

Seseorang pegawai yg menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar berikut;

– melebihi 10hari bagi bulan itu – RM70.00 - kurang 10hari bagi bulan itu – 0.20 sen/ km

Tambang Pengangkutan Awam

Seseorang pegawai yg tidak menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam spt;

Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Pengangkutan Lain dalam kategori ini.

Kereta Api/Motobot dan Jenis Pengangkutan Lain dalam kategori ini .Gred Kelas27 dan ke atas Kelas Satu1-26 Kelas Dua

Belanja Pelbagai

Seseorang pegawai sama ada bertugas diluar atau didalam Ibu Pejabat adalah layak menuntut Belanja Pelbagai spt berikut;

b) Bayaran telefon.telegram,bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi;

c) Belanja dobi yg disokong dgn resit apabila pegawai menginap diluar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.

Belanja Pelbagai

a) bayaran cukai lapangan terbang;b) bayaran Excess Baggage utk barang-

barang rasmi yang disokong dgn resit dan

c) Bayaran letak kereta,tol, dan tambang feri yang disokong dengan resit

ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT KERANA MENGHADIRI ISTIADAT

PENGURNIAANPENGURNIAAN

Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan utk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah menjalankan tugas rasmi.

Bagi pesara tuntutan hendaklah dikemukakan kpd JPM dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yg akhir sebelum bersara.

TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS

LANTIKAN PERTAMA

layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediaman ke tempat ianya diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yg layak diperolehi setelah memegang jawatan yg ditawarkan.

Keluarga bermaksud,jika pegawai lelaki adalah isteri dan anak-anaknya begitu juga sebaliknya.

Anak-anak tanggungan dibawah 21 tahun.

Senarai Semak Bagi Penyediaan Tuntutan

Penyataan Tuntutan Perjalanan - Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru - Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji

- Mesti diisi dgn lengkap - Tandatangan Ketua Unit

- Surat Arahan Rasmi / Pertukaran / Penempatan- Resit , Bil -bil , Tol (hendaklah digamkan pd kertas A4 mengikut tarikh- Kenderaan sendiri – Kepunyaan org lain – surat kebenaran diperlukan.

Berkaitan Dengan Tuntutan Perjalanan / Pertukaran / Perpindahan

Tuntutan Perpindahan;

Perpindahan Masuk / keluar Kuarters – Atas arahan Ketua Jabatan – layak membuat tuntutan.

Perpindahan Keluar / masuk kuarters MESTILAH dimaklumkan pada Bahagian Kewangan utk urusan potongan gaji.

Berpindah masuk dari kuarters / rumah sewa ke rumah atas Pinjaman Perumahan – layak dgn syarat;- Salinan surat Nikah / Kad Pengenalan

- Surat kelulusan Bhg Kew/Pin.Perumahan K’jaan

- Surat Masuk / Keluar Kuarters

Senarai Semak Bagi Penyediaan Daftar Bayaran

Tuntutan EKLWBB dan Elaun Lebih Masa

Penyataan Tuntutan- Satu salinan buku akaun simpanan-bagi staff baru- Mesti diisi dgn lengkap – Butiran Tugas.- Tandatangan Ketua Unit

- Hendaklah menggunakan satu akaun dgn bayaran gaji- Dikira menggunakan kaedah 24jam.- 12.00pm = 00.00pm , 01.00(am) = (13.00pm)- 1.15 =13.25pm@ 01.25am- 1.30 =13.50pm@ 01.50am- 1.45 =13.75pm@ 01.75am

- Kelulusan dari Ketua Jab.Bagi ELM >⅓ gaji.

Serba sedikit Berkaitan Dengan Tuntutan

Perjalanan / Pertukaran / Perpindahan / ELM

Dicetak dgn komputer. Borang hendaklah dihantar ke pejabat pada atau sebelum

5hb bulan yang dituntut tersebut. Tuntutan mileage tidak boleh dtuntut menggunakan borang

yang sama untuk bulan yang berlainan dan tidak boleh diasingkan aktiviti yang berlainan dgn menggunakan borang berasingan.

Tuntutan yang tidak lengkap akan dikuiri Jangan di staplekan Tuntutan ELM/EKLWBB bersama

dengan tuntutan Perjalanan – asingkan.

Elaun Lebih MasaElaun Lebih Masa

Mengikut peraturan di dalam SSB, semua Mengikut peraturan di dalam SSB, semua staf sokongan (Kumpulan B Ke Bawah) staf sokongan (Kumpulan B Ke Bawah) adalah layak untuk menuntut elaun lebih adalah layak untuk menuntut elaun lebih masa dengan syarat kerja-kerja yang masa dengan syarat kerja-kerja yang dilakukan hendaklah dengan arahan dilakukan hendaklah dengan arahan daripada Ketua Jabatan.daripada Ketua Jabatan.

Ketua Jabatan dikehendaki menentukan supaya sesuatu tuntutan bayaran lebih masa itu hendaklah bagi kerja-kerja yang sangat mustahak dan tidak boleh dibuat secara sewenang-wenangnya sahaja.

1.

KEADAAN YANG MEMBOLEHKAN KERJA LEBIH MASA

Kerja-kerja yang diperlukan diuruskan dalam jangkamasa yang terhad.

4.

Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh staf adalah melebihi daripada bidang tugasnya.

3.

Kerja-kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya,jika ditangguhkan boleh memudaratkan perkhidmatan.

2.

A.Kerja-kerja kecemasan

Corak kerja lebih masa yang dibenarkan adalah meliputi semua jenis tugas perkhidmatan kaunter, pemerosesan penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut :-

Pada masa kadar tuntutan elaun lebih masa yang boleh dituntut oleh kakitangan adalah tidak boleh melebihi daripada 1/3 gaji sebulan atau 64 jam.

1.

B. KELAYAKAN ELAUN LEBIH MASA

Tuntutan tersebut hendaklah dipersijilkan oleh Pegawai Tertinggi di dalam Kumpulan A.

4.

Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah tetapi terkeluar daripada panduan (i) dan (ii).

3.

Kakitangan yang tidak boleh membuat kerja-kerja lebih masa telah membuat pengakuan dengan Surat/Sijil melebihi 1/3 daripada gaji sebulan. (ii)

2.

Semua kakitangan yang terlibat dalam sesuatu urusan ditempat yang sama telah menjalankan tugas lebih masa yang melebihi had 1/3 daripada gaji sebulan. (i)

1.

Walaubagaimanapun kakitangan masih boleh diberi elaun lebih masa melebihi daripada 1/3 gaji dengan menepati syarat-syarat berikut :-

‘Kerja/Kadar Malam iaitu sebarang giliran bertugas diantara 10.00 malam hingga 6.00 pagi.

2.

‘Kerja/Kadar Siang’ iaitu sebarang giliran bertugas diantara 6.00 pagi hingga 10.00 malam.

1.

Takrif yang digunakan bagi menentukan jenis-jenis kerja lebih masa :- 1.

C. KADAR ELAUN LEBIH MASA

D.D. Formula Kiraan Formula Kiraan

Gaji Pokok x 12Gaji Pokok x 12313 x 8313 x 8 = Jumlah Elaun Lebih Masa= Jumlah Elaun Lebih Masa

Atau

Gaji x 12

2504

E.Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan

dikembalikan kepada staf untuk pembetulan

Adalah menjadi tanggungjawab staf untuk memastikan

bahawa borang tuntutan telah diisi dengan betul dan

lengkap.

Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan

dikembalikan kepada kakitangan untuk pembetulan dan

ini akan menyebabkan tuntutan staf dibayar lewat.

Staf yang menanggung kerja layak menuntut elaun lebih masa atau cuti gantian mengikut Pekeliling dengan menyertakan surat arahan tanggung kerja dari Ketua Jabatan (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan 10/97).

2.

Tuntutan elaun lebih masa hanya boleh dituntut ke atas waktu bertugas sebenar sahaja. Waktu rehat sembahyang dan makan adalah TIDAK boleh dimasukkan dalam tuntutan elaun lebih masa atau cuti gantian.

1.

F. LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

Masa di dalam perjalanan ke tempat bertugas di luar ibu pejabat dan waktu balik daripada tempat bertugas ke ibu pejabat adalah tidak boleh dialmbilkira untuk tuntutan elaun lebih masa.

Walau bagaimanapun pengecualian diberi kepada para pemandu.Sekiranya cuti hari kelepasan am jatuh pada hari minggu, maka cuti umum tersebut hendaklah ditunda kepada hari keesokanya.

Staf yang diarah bertugas diluar kawasan ibu pejabat adalah layak menuntut elaun lebih masa disamping menuntut lain-lain elaun.

Penyelia dan Ketua Jabatan dikehendaki memastikan segala tuntutan yang dibuat oleh kakitangan mereka adalah benar.

G. Bayaran elaun lebih masa staf tidak akan dibayar sekiranya perbelanjaan telah melebihi peruntukan.

BUAH SELASIH DALAM KUALI..

TERIMA K

ASIH D

AN JUMPA LAGI…

Disediakan oleh: Sabricherus kkpdb

21/6/2008