JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA. BAYARAN... · Web viewPROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENGANGKUTAN JENAZAH ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM RUJUKAN DOKUMEN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENGANGKUTAN JENAZAH ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/5KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Pengangkutan Jenazah

Bayaran untuk membawa jenazah pegawai dari tempat kematian ke tempat pengebumian atau penyempurnaan mayat.

Takrifan

Waris Pegawai

a) Isteri dan anak-anak bagi pegawai lelaki yang telah berkahwin;

b) Suami dan anak-anak bagi pegawai perempuan yang telah berkahwin; atau

c) Ibu bapa bagi pegawai bujang

d) Keutamaan Pewaris

Bantuan mengurus jenazah hendaklah dibayar kepada waris terdekat anggota yang meninggal mengikut keutamaan berikut:

i) Bagi pegawai yang sudah berkahwin- isteri atau suami si mati. Bagi anggota

yang mempunyai lebih daripada seorang isteri, bayaran bolehlah diberi kepada isteri yang menanggung perbelanjaan mengurus jenazah tersebut; atau

ii) Anggota duda/ janda;- anak lelaki atau perempuan si mati yang

berumur 18 tahun ke atas; atau

iii) Anggota bujang;- ibu atau bapa si mati.

WP 6.4

WP 6.4

WP 6.4

WP 6.4






Wilayah

Wilayah ertinya Semenanjung Malaysia, Sabah dan Sarawak.

Keluarga

Keluarga pegawai iaitu isteri/ suami dan anak-anak pegawai yang di bawah umur 21 tahun, dan masih dalam tanggungan pegawai kecuali anak yang daif disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani.

1.0Pastikan Tuntutan Bayaran Bantuan Pengangkutan Jenazah dan dokumen sokongan berikut disertakan :

a) Surat Pengesahan Ketua Jabatan (Kematian/Pewaris)b) Salinan Kad Pengenalan Pewarisc) Sijil Kematian Pegawaid) Salinan Akaun Bank Pewaris

2.0Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhi syarat berikut:

a) tuntutan hendaklah di bayar dalam tahun kewangankelulusan AP58(a) di terima.

b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan itu kena bayar dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi

2.1Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan hendaklah dikemukakan

Lampiran A

Lampiran BLampiran CLampiran DLampiran E

AP58(a)






kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan melalui Kementerian untuk mendapatkan kelulusan khas.

3.0 Kelayakan Tuntutan

i) Tuntutan ini hendaklah dikemukakan oleh waris atau pihak yang telah menerima Bantuan Mengurus Jenazah.

4.0Pegawai yang layak

4.1 Bayaran Pengangkutan Jenazah bagi pegawai yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan, sama ada di dalam atau di luar tugas rasmi adalah layak diberi kepada pegawai-pegawai berikut:

4.1.1 Pegawai lantikan tetap4.1.2 Pegawai kontrak (cintract of service)4.1.3 Pegawai sementara4.1.4 Pegawai sambilan

4.2 Peraturan ini termasuk :

4.2.1 Pegawai Kerajaan yang meninggal dunia di Luar Negeri

4.2.2 Anggota yang bertukar wilayah4.2.3 Anggota yang berkhidmat di luar

negeri4.2.4 Anggota Badan-badan Berkanun dan

Kuasa-kuasa Tempatan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun

2003

WP 6.4






4.3 Semak sama ada pegawai berkhidmat di luar wilayah.

4.3.1 Sekiranya pegawai berkhidmat di luar wilayah dan ahli keluarga membuat permintaan untuk mengebumikan jenazah di wilayah asal, Kerajaan akan menanggung perbelanjaan tambang kapal terbang untuk membawa jenazah pegawai tersebut ke kampungnya.

Tambang pengangkutan ini termasuk bagi semua ahli keluarga yang masih dalam tanggungan pegawai untuk mengiringi jenazah pegawai. Pasangan pegawai atau seorang ahli keluarga kemudian dibenarkan kembali ke tempat pegawai berkhidmat untuk urusan pemindahan barang-barang atas tanggungan Kerajaan.

5.0 Pegawai Yang Tidak Layak Menuntut

Peraturan ini tidak melarang jabatan untuk menggunakan kenderaan jabatan bagi tujuan pengangkutan jenazah. Sekiranya kenderaan jabatan digunakan maka ahli keluarga anggota tidak boleh menuntut bayaran pengangkutan jenazah.

6.0 Kadar Bayaran

6.1 Bayaran pengangkutan jenazah adalah mengikut perbelanjaan sebenar yang munasabah dan disokong dengan resit bayaran

WP 6.4

PS 1.1






7.0 Kod Objek

7.1 Kod Objek yang perlu dipertanggungkan bagi bayaran bantuan bayaran pengangkutan jenazah ialah 42999 untuk tujuan pembayaran.

PS 1.1

LAMPIRAN A

BORANG PERMOHONAN BANTUAN PENGANGKUTAN JENAZAH

1. Saya ....................................................... (No. Kad Pengenalan...................................)

waris kepada .................................................................... yang telah meninggal dunia

pada ..................... yang berkhidmat di Jabatan .......................................... ingin

membuat tuntutan bayaran bantuan pengangkutan jenazah.

2. Maklumat pengangkutan jenazah adalah seperti berikut:-

a) Pengangkutan jenazah yang digunakan: kerajaan / swasta *

b) Nama syarikat pengangkutan jenazah: ...................................................................

c) Destinasi pengangkutan jenazah dari .....................................

ke ...........................

d) Jumlah pengangkutan jenazah yang dibayar: RM........................(sila lampirkan

resit asal sebagai bukti bayaran)

*Sila potong pada yang tidak berkenaan

3. Saya mengaku bahawa:-

a) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya

bertanggungjawab terhadap maklumat yang diberikan.

b) Saya telah menerima bantuan mengurus jenazah pada tarikh .............................

Tarikh: .........................................

(Tandatangan)

Pengesahan Jabatan

Adalah disahkan bahawa penuntut merupakan waris yang berhak ke atas tuntutan

pengangkutan jenazah.

Tarikh: .........................................

(Tandatangan)

(Nama & Jawatan)

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

LAMPIRAN D

LAMPIRAN E

Documents

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA. BAYARAN... · Web viewPROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENGANGKUTAN JENAZAH ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM RUJUKAN DOKUMEN