4 tt cong cu truc quan

http://www.tamviet.edu.vn 1

Kỹ năng thuyết trình

CÔNG CỤ

TRỰC QUANTâm Việt Group


Nói có sách, mách có chứng.


Công cụ hỗ trợ

Chức năng

Các loại phương tiện hỗ trợ


Chức năng

Làm rõ

Tăng hấp dẫn

Tăng ấn tượng

Chứng minh


Khả năng lưu thông tin

70%

10%

72%

20%

85%

65%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Nghe Nhìn Nghe & nhìn

Sau 3 giờ Sau 3 ngày


Dụng cụ và phương tiện

Dụng cụ:

Đồ vật, khuôn mẫu

Đồ thị, ảnh, sơ đồ

Phương tiện:

Bảng viết, bảng kẹp giấy, bảng dán

Máy chiếu LCD, OHP



Chức năng



Phương tiện hỗ trợ

Trang chiếu

Đèn chiếu LCD

Đèn chiếu OHP

Bảng trắng

Giấy A0


Trang chiếu

Trang chiếu được chuẩn bị trước

Hai loại:

Trang chiếu dùng cho đèn chiếu OHP

Trang chiếu trên máy tính chiếu qua LCD


Hướng dẫn làm trang chiếu

Trang chiếu phải có tiêu đề

Một trang chiếu không quá một chủ đề

Số nội dung không quá 6

Một nội dung không quá 2 dòng

Ngôn từ nhất quán


Hướng dẫn làm trang chiếu

Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp

Thiết kế trang chiếu cân đối

Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm

Có thể copy để làm trang chiếu

Có thể làm khung để trang chiếu không cong


Phông chữ: Arial; cỡ 44



• Phông chữ: Arial; cỡ 28

Khoảng

cách phù

hợp


Tóm tắt những cải tiến của C-130J

C-130J Cất Cánh Nhanh Hơn

C-130J Bay Cao hơn và Xa hơn so với cùng loại

C-130J bay với Tốc độ cao hơn trong Khoảng thời gian dài hơn và Chở được nhiều hơn

C-130J không Đắt đối với mọi người


C-130J

Nhanh hơn

Xa hơn

Cao hơn

Dễ mua hơn

Phương tiện của thế kỷ 21


TìM HIểU Về CáC đối thủ CạNH TRANH của công ty

định nghĩa từ hẹp đến rộng như “vận chuyển bằng xe tải” đến “hệ thống vận tải” về các đối thủ cạnh tranh của ta.

các nhóm chiến lược, các hồ sơ chiến lược đầy đủ/ sơ lược, các loại chi phí, sự khác biệt, sự chuyên biệt CủA Họ Là gì?

Xác định mục tiêu của các đối thủ cạnh tranh (Tăng trưởng theo hướng tấn công, tối đa hoá lợi nhuận, người khởi xướng ý tưởng mới).

thị phần, tiềm lực tài chính, uy tín sản phẩm, đội ngũ bán hàng, các điều kiện thuận lợi và dịch vụ của đối thủ có gì yếu mạnh?

Dự kiến phản ứng của các đối thủ cạnh tranh NHƯ hành vi trong quá khứ, những hoạt động hiện tại, và DANH TIếNG trong kinh doanh.

lập hệ thống, thu thập số liệu, phân tích ĐốI THủ CạNH TRANH (ngân hàng thông tin - dữ liệu về các đối thủ cạnh tranh)

quan sát và theo dõi XEM ĐốI THủ mạnh hay yếu, xa hay gần, có thể dự đoán hay không thể dự đoán Về Họ.

TA Cân đối THế NàO giữa VIệC PHụC Vụ khách hàng và định hướng CạNH TRANH VớI đối thủ (sản phẩm, thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng).


Phân tích đối thủ cạnh tranh

Xác định đối thủ cạnh tranh

Tìm hiểu chiến lược của các đối thủ

Xác định mục tiêu của đối thủ cạnh tranh

Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ


Phân tích đối thủ cạnh tranh

Dự đoán phản ứng của đối thủ

Lập cơ sở dữ liệu về đối thủ cạnh tranh

Lựa chọn đối thủ chính để theo dõi

Cân đối định hướng khách hàng và đối thủ


Đèn chiếu LCD

Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn

Công cụ chiếu được mọi thứ có trên máy tính

Kết hợp được với âm thanh

Kết hợp với công cụ khác: camera, video...


Hướng dẫn sử dụng LCD

Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính

Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước

Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu

Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang

Dùng điều khiển từ xa -> di chuyển linh động

Tắt nguồn sau khi quạt tắt


Đèn chiếu LCD

Thuận lợi:

Đối diện với thính giả

Chuẩn bị trước-> dễ đọc

Thông tin lược lưu

Tắt/ che để tập trung

Kết hợp các công cụ

Hình ảnh sinh động

Bất lợi:

Giá rất cao

Chỉ dùng khi có điện

Chuẩn bị kỹ

Có kỹ năng máy tính

Dễ bị lạm dụng


Đèn chiếu OHP

Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn

Dùng phát triển bài trình bày

Dùng để viết những ghi chú


Hướng dẫn sử dụng OHP

Xếp trang chiếu theo thứ tự từ trên xuống

Có thể kẹp lại với nhau theo chủ đề

Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước

Đứng bên cạnh đèn chiếu (ngược tay thuận)


Hướng dẫn sử dụng OHP

Đặt trang chiếu theo chiều mình đọc được

Nhấn mạnh bằng cách đặt bút chỉ vào đó

Có thể che những phần chưa muốn chiếu


Đèn chiếu OHP

Thuận lợi:

Dễ chuyển, sử dụng

Đối diện với thính giả

Chuẩn bị trước-> dễ đọc

Thông tin lược lưu

Tắt để tập trung

Bất lợi:

Giá cao

Chỉ dùng khi có điện

Mất thời gian chuẩn bị

Bỏ cả trang khi sửa


Bảng trắng phù hợp với

Trình bày từng bước

Trao đổi với thành viên

Ghi chú ngắn gọn

Tên, chủ đề, tiếng nước ngoài, kết quả...

Phác hoạ để minh hoạ


Bảng trắng không phù hợp với

Bài trình bày dài cần:

Nhiều không gian

Nhiều thời gian

Bài trình bày quá nhỏ khó nhận biết


Hướng dẫn sử dụng

Cấu trúc:

Đầy đủ

Rõ ràng

Súc tích, nhất quán

Sử dụng bút màu khác nhau


Hướng dẫn sử dụng

Nhấn mạnh:

Màu sắc

Nét đậm/ thanh

Cỡ chữ

Chữ hoa/ chữ thường

Gạch dưới


Lưu ý

Viết lên chỗ khô

Loại bút viết và lau bảng

Góc nhìn tới bảng

Khoảng cách của bảng

Vị trí đứng

Cách cầm bút

Tập trước


Bảng trắng

Thuận lợi:

Giá thấp, thông dụng


Nhiều khoảng trống

Dễ sửa chữa lỗi

Bất lợi:

Mực gây bẩn thỉu

Thời gian lau bảng lâu

Khi viết quay lưng lại

Không lưu lại được


Giấy A0 phù hợp với

Bài trình bày chuẩn bị sẵn

Minh hoạ bằng hình ảnh

Phát triển bài trình bày

Ghi chú ngắn gọn


Hướng dẫn sử dụng giấy A0

Hình ảnh minh hoạ phải đơn giản

Mỗi bản chỉ chứa một chủ đề/ minh hoạ

Số màu sắc dùng vừa phải

Tiêu đề cho mỗi bản


Chuẩn bị trình bày bằng giấy A0

Thính giả có thể nhìn thấy rõ:

Mô hình “cửa sổ”

Che từng phần

Có thể vẽ hình bằng cách chiếu hình và tô


Giấy A0

Thuận lợi:

Giá rẻ, thông dụng


Màu sắc đa dạng

Thông tin được lưu

Bất lợi:

Khổ giấy hạn chế

Khó sửa chữa

Khi viết quay lưng lại

Bút viết khô ngay đắt


Giấy A0

Thuận lợi:

Dùng được nhiều lần

Treo quanh phòng

Dễ chuẩn bị

Bất lợi:

Thời tiết ẩm

Copy bằng máy ảnh

Copy bằng máy cỡ lớn



Chức năng



Trăm nghe

không bằng

một thấy

Documents

4 tt cong cu truc quan