5. Modul Bayaran

  • View
    21

  • Download
    5

Embed Size (px)

DESCRIPTION

bayaran

Transcript

  • 1KURSUS HANDS ON eSPKWS

    MODUL BAYARAN

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

    Kemaskini terkini : September 2012

  • 2MODUL BAYARAN

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 3Daftar No. Baucar

    1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.2. Kuncimasuk no.baucar seperti contoh.3. Klik Daftar

    Peringatan :

    1. Pastikan Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Permulaan.2. Pastikan mendaftar nombor baucar yang baru di setiap awal tahun

    1

    2

    3

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 4

    Klik untuk membuat pembatalan pendaftaran sekiranya tersalah kuncimasuk nombor baucar.

    Klik untuk memberhentikan penggunaan nombor baucar tersebut.

    Daftar no baucar perlu ditutup dan didaftarkan semula pada setiap akhir tahun

    Daftar No. Baucar

  • 5Daftar No. Cek

    1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula guna buku cek tersebut. (Kuncimasuk buku cek yang sedang digunakan)

    2. Kuncimasuk no. cek bermula dari nombor cek yang akan digunakan. (sekiranya menggunakan buku cek tahun sebelum ini, kuncimasuk no. cek yang bakal digunakan pada tahun semasa sahaja)

    3. Klik Daftar selepas selesai menguncimasuk semua maklumat.

    1

    2

    3

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 6Bayaran1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh

    transaksi berlaku.

    2. Pilih Bil Maklumat bil akan ditarik dari Modul Daftar Bil

    4. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek ditulis.

    6. Pilih deposit sama ada deposit dibayar bagi bayaran deposit atau deposit diterima bagi bayar balik deposit (jika berkenaan)

    3. Kuncimasuk amaun berdasarkan peruntukan yang digunakan

    7. Klik Simpan apabila selesai menguncimasuk maklumat pembayaran.

    1

    2

    3

    4

    * Dijana secara auto.

    57

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

    6

    5. Pastikan Jumlah Keseluruhan adalah betul

  • 7Senarai Bayaran1. Pilih bulan dan klik Carian.

    1. Klik butang untuk mencetak baucar.

    2. Klik butang untuk mengemaskini maklumat.

    3.Tandakan () pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkandalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)

    4. Klik pada butang untuk membatalkan baucar.

    Perhatian:Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelahProses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 8Perlu tandatangan perakuan secara manual.

    Klik butang untuk mencetak baucar.

  • 9Hanya untuk mengemaskini status deposit sahaja. Tarikh Cek tidak boleh dikemaskini.

    Klik butang untuk mengemaskini maklumat.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 10

    Klik pada butang untuk membatalkan baucar.

    1. Nyatakan sebab pembatalan

    2. Klik Simpan

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 11

    Senarai Bayaran Batal

    Pilih Bulan dan klik Carian

    Submodul ini menyenaraikan semua bayaran yang dibatalkan. Nombor baucar yang dibatalkan akan dipaparkan dalam Buku Tunai Bayaran.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 12

    Cek Rosak

    * Dijana secara auto.

    1

    2

    3

    1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek rosak

    2. Kuncimasuk amaun cek yang rosak ATAU kuncimasuk amaun RM0.00

    3. Catatkan sebab-sebab cek tersebut rosak.

    4. Klik Simpan setelah apabila semua maklumat dilengkapkan.

    4

    Submodul ini untuk digunakan dalam proses pemindahan data dari manual ke sistem.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 13

    Senarai Cek Rosak

    Pilih Bulan dan klik Carian

    Submodul ini akan menyenaraikan semua cek yang telah rosak.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 14

    Buku Tunai Bayaran

    Pilih Bulan dan klik Carian

    Peringatan :

    1. Buku Tunai Bayaran hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskinimaklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi bayaran.

    2. Buku Tunai Bayaran perlu dicetak pada setiap bulan.

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • 15

    Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini

  • 16

    Ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak setelah Pengurus Sekolah membuat pengesahan di Modul Penutupan,

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • PROSES KERJA BAYARAN

    Pastikan no baucar dan no

    cek telahdidaftarkan

    Pastikan biltelah

    dikuncimasuk(Modul Daftar

    Bil)

    Rekod Bayaran Cetak BaucarBayaranSemak transaksi

    di Buku Tunai

    Semak transaksidi AkaunSubsidiari

    17SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • MEREKOD BAYARAN

    Pilih Modul Bayaran Submodul Bayaran Rekod tarikh baucar Pilih maklumat bil

    Kunci masuk perihal baucarbayaran.

    Kunci masuk amaun padaperuntukan yang berkenaan Kunci masuk tarikh cek

    Pastikan Jumlah keseluruhantelah dikemaskini. Klik Simpan.

    18

  • LANGKAH MENCETAK BAUCAR

    Klik SenaraiBayaran.

    Klik SenaraiBayaran. Pilih Bulan.Pilih Bulan.

    Pilih No.Baucaryang hendak

    dicetak.

    Pilih No.Baucaryang hendak

    dicetak.Klik CetakKlik Cetak

    19SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • LANGKAH SEKIRANYA CEK ROSAK APABILA BAUCAR TELAH DIKUNCIMASUK

    KlikSenaraiBayaran

    KlikSenaraiBayaran

    Pilih BulanPilih Bulan PilihNo.BaucarPilih

    No.Baucar Klik BatalKlik Batal

    Sediakanbaucarbayarandan cek

    baru.

    Sediakanbaucarbayarandan cek

    baru.

    SemakSenaraiBayaran

    Batal

    SemakSenaraiBayaran

    Batal

    PEMBERITAHUAN :

    Baucar yang batal akan dipaparkan dalam Buku Tunai dengan amaun RM0.00

    20SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  • JANAAN BUKU TUNAI TERIMAAN DAN BAYARAN

    Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan berikutnya. Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan berikutnya.

    (Pastikan Baki Awal bulan tersebut sama seperti Baki Bawa Hadapan bulan semasa.)

    Klik Modul Bayaran Submodul Buku Tunai Bayaran. Pilih Bulan yang hendak dijana. Klik Modul Bayaran Submodul Buku Tunai Bayaran. Pilih Bulan yang hendak dijana.

    (Pastikan amaun pada Jumlah Bayaran, Baki Bawa Hadapan dan Jumlah Besar adalah betul.)

    Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan yang hendak dijana. Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan yang hendak dijana.

    (Pastikan amaun pada Jumlah Terimaan dan Jumlah Besar adalah betul.)

    PERINGATAN:

    a) Pastikan Buku Tunai bulan terdahulu telah dijana terlebih dahulu sebelum memulakan transaksi semasa

    b) Urusniaga transaksi semasa boleh dibuat tanpa perlu menunggu Pengesahan Penutupan Bulanan daripada pengetua.

  • 22

    Mudah nak faham sistem ini, JOM

    KITA BERBENGKEL

    SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM