嶺南大學圖書館暑期交流研討會

信息時代的館藏發展與館際合作

2001 年 7月 17-24 日冼麗環

大綱• 我們面對的挑戰• 館藏發展• 館際合作與資源共享• 香港高校的合作模式• 中文文獻資源共建共享• 我們的期望

• 圖書資訊量及費用與日俱增• 經費緊縮• 資訊科技日新月異

– 設備更新、人力調配、費用、持續培訓

• 圖書館員與讀者的關係– 工作小組的合作– 滿足讀者的需求及喜好

我們面對的挑戰 (1)

• IT 知識• 與 IT 人員的協調• 遙距課程 / 外判教育• 終身學習• 網絡資源的評選• 線上指導• 談判 / 議價能力及對合約的掌握能力• 版權 v.s. 研究方便、公平使用

我們面對的挑戰 (2)

館藏發展• 資訊多元化• 紙本與電子資源• 收藏與獲取• 館藏衡量• 因特網與實時的虛擬資源有助館藏合作

• 電子期刊• 電子書籍 ( 按需印刷 )• 度身定做的教科書• Video-on-demand• 有關課程的網頁

– 線上對談、電子參考書、相關網址• 整合的紙本、電子資源• 個別的數字圖書館• 元數據 (Metadata) ：電子資源與書目紀錄的整合

資訊多元化

• 內地於 1999 年新出版圖書共 83,095 種 1

• 台灣於 2000 年新出版圖書共 38,632 種 2

• 香港於 2000 年新出版圖書共 9,609 冊 3

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1 　中國統計年鑑 , 2000 2 　全國新書資訊網．國際標準書號中心 http://lib.ncl.edu.tw/isbn/

3 　書籍註冊組，電話詢問， 16-07-2001

紙本資源

• 全球因特網站點 : 接近 3,000 萬個• 全球因特網用戶 : 3.7 億個 1

• 香港因特網站點 : 以 .hk 結尾的網址共 4.5 萬個 2

• 香港因特網用戶 : 電話撥號及寬帶共 261 萬個客戶 3

• 內地因特網站點 : 以 .cn 結尾的網址共 12.2 萬個• 內地因特網用戶 : 電話撥號及寬帶共 2250 萬個客戶 4

--------1 Internet Geography Project http://socrates.berkeley.edu/~zook/domain_names/2 香港網絡資訊中心 , 20003 香港電訊管理局 , 20004 中國互聯網絡信息中心 http://www.cnnic.net.cn/develst/e-cnnic200101.shtml

網絡資源

• 內容• 介面設計、檢索功能、標準化• 價格• 合約條文• 技術支援、長期承諾• 技術必備條件• 使用人數的限制• 保有權的更改• 電子資源與紙本資源的重複• 與出版商、其他圖書館、教學人員的關係

電子資源的考慮因素

收藏與獲取的得失得•24/7•遠程使用•增加進路 (access)•節省空間

失•沒有永久使用權•舊檔保有權•館際互借的權利•圖書館喪失自主權

館藏的衡量

舊準則：•流通量•館際互借數量•冊數•經費

新準則：•供應商提供使用數字•國際性的使用準則　（ ICOLC 準則）•網絡使用數字

館際合作與資源共享• 聯合採編• 館際互借• 合作儲存• 專材互補• 聯盟 (Consortium)

• 訓練• 虛擬數字圖書館

聯盟 (Consortium)

• 進行聯合採購電子資源事宜

• 把數據放到本地的伺服器上－鏡像站

• 通過通訊閘把電子資源開放給合法的使用者

• 較便宜價格• 使用共同的門徑登入在互聯網上的電子資源• 減輕工作量• 分散風險• 擴大參與• 爭取政府支持• 在英國，所有學術圖書館結成一個聯盟，爭取更有利條件

聯盟對圖書館的好處

• 降低成本• 簡化信息發放的渠道• 簡化合約的擬定工作• 增加市場佔有率• 減少產品支援工作

聯盟對供應商的好處

由香港八間政府資助的高校圖書館館長組成

Joint University Libraries Advisory Committee (JULAC)

香港高校圖書館咨詢委員會

• HARNET 香港學術及研究網絡• JULAC 通用圖書証• 讀者證• 館際互借、互還• 協作式館藏建設 (Collaborative Collection Development )

• 編目共享• HKCAN

香港高校圖書館咨詢委員會 (JULAC)工作概覽

Hongkong Academic and Research NETwork(HARNET) 香港學術及研究網絡

中大

城大

理大

教院

港大

科大

浸大

嶺大

Innopac Z39.50

虛擬聯合目錄

館際互借 (ILL)

由速遞公司負責於每個工作天 (星期一至五 )運送八所高校之間的館際互借書本及文

件

文件傳送

快捷 : 兩個工作天 準確 : 專人送件 ,

避免郵件誤投

Collaborative Collection Development協作式館藏建設

珠江三角洲特藏書庫

香港城市大學及嶺南大學共同努力的成果

Collaborative Collection Development Steering Committee (CCDSC) 協作式館藏建設督導委員會

Collaborative Collection Development協作式館藏建設

Shared Cataloguing of Chinese Language Materials Project

中文資料編目共享項目

95 年年中：成立工作小組，研究合作編目的可行性

97 年 5 月： Innopac 初步完成軟件開發，提供試用

99 年 5 月：正式啟用

嶺大平均每月下載 500-600 個記錄

Hong Kong Chinese AuthoriHong Kong Chinese Authority ty

(Name) Database(Name) Database

HKCANHKCAN香港中文名稱規範數據庫

• 依據 MARC 21 格式• 以中文名稱為主標目 : 欄號 1XX

• 英文名稱或漢語拼音入欄號 7XX

• Innopac 支援 7XX 在 OPAC 的檢索連結

HKCAN 特色

• 多語言、多文字、多用途• 可在 Web 介面上運作• 提供區域 / 國際共享資源的平台

規範記錄的未來規範記錄的未來

中文文獻共建共享

1990 年，海峽兩岸交流漸趨頻繁 1995年 2月 :

廣州中山大學主辦‘中文文獻數據庫研討會’ 1997 年 5月 :

中國圖書館學會主辦‘海峽兩岸圖書館事業研討會’，會後中國代表訪問香港嶺南學院

區域合作芻議 (1)

1998 年 6 月 :•香港嶺南學院主辦‘區域合作新紀元--海峽兩岸圖書館與資訊服務研討會’

•來自內地、香港、台灣、澳門、新加坡及美國代表共 192 人參加

區域合作芻議 (2)

• 決議組織“華文資源共享工作小組”

• 提出三個合作項目 :• 中文名稱規範數據庫• 孫中山數據庫• 中文古籍數據庫

全球華文書目資料庫的建置 (1)

1999 年 8 月 :

台北漢學研究中心主辦‘華文書目資料庫合作發展研討會’

全球華文書目資料庫的建置 (2)

1999 年 11 月 :

• 在香港中文大學召開‘兩岸五地華文資料合作計劃會議’

• 成立「兩岸五地中文文獻資源共建共享協調委員會」

•暫定每年召開一次工作會議，由各地區輪流承辦

中文文獻資源共建共享合作會議 (1)

• 古籍聯合目錄資料庫• 中文名稱規範數據庫• 孫中山數字圖書館• 中國拓片數據庫

• 圖書館學情報學術語規範數據庫

• 中國家譜總目• 中國版印圖錄• 中國科技史數字圖書館

第一次會議 :2000 年 6 月 7-9 日，中國國家圖書館•選定了 8 個合作項目 :

• 成立“中文 Metadata 標準格式工作小組”– 負責推動中文 Metadata 標準格式的研究及制定

– 包括子項目“中文文獻元數據示範數據庫”

中文文獻資源共建共享合作會議 (2)

第一次會議

中文文獻資源共建共享合作會議 (3)

• 第二次會議 : 　 2001 年 4 月 23-24 日　台北– 各項目分別報告進展情形– 建議設立網站，以便交流信息和討論– 決議增建“中文法律資料庫”

• 決定 2002 年在澳門舉行第三次會議

• 一起推動全球中文文獻資源共建共享，共謀以最有經濟效率的方式，給讀者提供最具時效的資訊服務

• 加強區域合作及人員交流• 實現具體的合作計劃• “不分主從 誠心合作”

我們的期望