แผนภาพสรุปขัน้ตอนท่ัวไปในการดำาเนินการควบคมุงบประมาณ สำานักงบประมาณสำานักงบประมาณ

อนุมติัเงินประจำางวด อนุมติัเงินประจำางวด หน่วยงานภายใน หน่วยงานภายในกองการเงินและบญัชีกองการเงินและบญัชี

กรมชลประทาน กองแผนงานกรมชลประทาน กองแผนงาน ค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา , , เบีย้เล้ียงเบีย้เล้ียง, , ใบยมืเงินทดรอง ใบยมืเงินทดรอง , , ใบสำาคัญใบสำาคัญต่าง ๆ เอกสารการเบกิจา่ยเงินต่าง ๆ เอกสารการเบกิจา่ยเงิน

แบบโอนลด โอนเพิม่ เงินประจำางวด–แบบโอนลด โอนเพิม่ เงินประจำางวด– กองการเงิน ฯกองการเงิน ฯ ฝ่ายควบคมุงบประมาณ งานประมาณฝ่ายควบคมุงบประมาณ งานประมาณ ดำาเนินการควบคมุงบประมาณ ดำาเนินการควบคมุงบประมาณ ด้วย ด้วย Cost SheetCost Sheet

ค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา , , เบีย้เล้ียงเบีย้เล้ียง, , ใบยืมเงินทดรอง สญัญา ฯลฯ ใบยืมเงินทดรอง สญัญา ฯลฯ

หน่วยงานเจ้าของงบประมาณหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ เอกสารการเบกิจา่ยเงิน เอกสารการเบกิจา่ยเงิน ((กลุ่ม กลุ่ม / / กอง กอง / / สำานักสำานัก))

พพ..ดด.01.01 พพ..ดด.01.01 กองพสัดุกองพสัดุ

กองการเงินและบญัชี

ฝ่ายควบคมุงบประมาณฝ่ายควบคมุงบประมาณ

งปงป..งบงบ.1 .1 งปงป..งบงบ. 2. 2 งปงป..งบงบ. 3 . 3 งปงป..งบงบ. 4 . 4

ควบคมุงบประมาณควบคมุงบประมาณควบคมุงบประมาณควบคมุงบประมาณ เงินกัน เงินขยาย เงินกัน เงินขยาย รายงานสถานะการบกิจา่ย รายงานสถานะการบกิจา่ย

เงินกัน เงินขยาย เงินกัน เงินขยาย ในส่วนกลางในส่วนกลาง ในสว่นกลาง ในสว่นกลาง สว่นกลางและสว่นภมูภิาคสว่นกลางและสว่นภมูภิาค สว่นภมูภิาคสว่นภมูภิาค

พรบ.วธิกีารงบประมาณ พ.ศ .2502 และท่ีแก้ไขเพิม่เติม มาตรา 23 ตร ีสว่นราชการและรฐัวสิาหกิจจะจา่ยเงินหรอืก่อหนี้ผูกพนัได้แต่เฉพาะ ตามท่ีได้กำาหนดไว้ในพระราชบญัญัติงบประมาณรายจา่ยประจำาปีหรอืพระราชบญัญัติงบประมาณรายจา่ยเพิม่เติมหรอืตามอำานาจท่ีมอียูต่ามกฎหมายอ่ืน และห้ามมใิห้จา่ยเงินหรอืก่อหน้ีผูกพนัตามพระราชบญัญัติงบประมาณรายจา่ยประจำาปีหรอืพระราชบญัญัติงบประมาณรายจา่ยเพิม่เติม จนกวา่จะได้รบัอนุมติัเงินประจำางวดแล้ว

กฎหมายและระเบยีบท่ีเก่ียวขอ้งมดัีงน้ี

มมา ตรา 27 การขอเบกิจา่ยเงินจากคลังตามงบประมาณรายจา่ยประจำาปีใดให้กระทำาได้แต่

เฉพาะในปีงบประมาณนัน้ เวน้แต่ 1. เป็นงบประมาณรายจา่ยขา้มปี 2. เป็นงบประมาณรายจา่ยท่ีได้ก่อหนี้

ผูกพนัไวก่้อนสิน้ปี งบประมาณหรอืได้รบัอนุมติัให้เบกิเหลื่อมปี

และได้มกีารกันเงิน ไวต้ามระเบยีบหรอืขอ้บงัคับเก่ียวกับการเบกิ

จา่ยเงินจากคลัง

หนังสอืสำานักงบประมาณ ด่วนท่ีสดุ ท่ี หนังสอืสำานักงบประมาณ ด่วนท่ีสดุ ท่ี

นร นร 0702 /0702 /ว ว 51 51 ลงวนัท่ี ลงวนัท่ี 20 20 มกราคม มกราคม 2548 2548

เรื่อง หลักการจำาแนกประเภทรายจา่ยตามงบประมาณรายจา่ยตามงบประมาณจำาแนกออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่1. รายจา่ยของสว่นราชการและรฐัวสิาหกิจ หมายถึง รายจา่ยซึง่กำาหนดไวส้ำาหรบัแต่ละสว่นราชการและรฐัวสิาหกิจ จำาแนกเป็น 5 ประเภทได้แก่

1.1 งบบุคลากร 1.2 งบดำาเนินงาน 1.3 งบลงทนุ 1.4 งบเงินอุดหนุน 1.5 งบรายจา่ยอ่ืน

2. รายจา่ยงบกลาง หมายถึง รายจา่ยท่ีต้ังไว้เพื่อจดัสรรให้สว่นราชการและรฐัวสิาหกิจโดย

ท่ัวไปใชจ้า่ย เชน่ เงินสำารองจา่ยเพื่อกรณี ฉกุเฉินหรอืจำาเป็น ค่าใชจ้า่ยตามโครงการอัน

เน่ืองมาจากพระราชดำาริ เป็นต้น

ขัน้ตอนท่ัวไปในการควบคมุงบขัน้ตอนท่ัวไปในการควบคมุงบประมาณด้วย ประมาณด้วย Cost SheetCost Sheet

1. ตรวจสอบประเภทของเอกสารและรายละเอียดต่าง ๆ2. บนัทึกรายการเคลื่อนไหวของงบประมาณลงใน Cost Sheet

การตรวจสอบประเภทของเอกสารและรายการตรวจสอบประเภทของเอกสารและราย ละเอียดต่าง ๆ ได้แก่ ละเอียดต่าง ๆ ได้แก่

ตรวจสอบวา่เป็น แผนงบประมาณ / ผลผลิต / โครงการใด

ตรวจสอบรหัส GFMIS ได้แก่ รหัสบญัชงีบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก รหัสงบประมาณ งบรายจา่ย รหัสงาน

ตรวจสอบการเบกิจา่ยให้ถกูต้องตามหลักจำาแนกประเภทรายจา่ยของสำานักงบประมาณ

บนัทึกรายการเคล่ือนไหวของงบบนัทึกรายการเคล่ือนไหวของงบประมาณลงใน ประมาณลงใน Cost SheetCost Sheet

การบนัทึกรายการเคลื่อนไหวของงบประมาณลงในใบควบคมุงบประมาณ (Cost Sheet) คือการบนัทึกขอ้มูลตัวเลขการใชจ้า่ยเงินงบประมาณของ กลุ่ม / กอง / สำานัก ต่าง ๆ ท่ีเป็นเจา้ของงบประมาณ เพื่อเป็นการควบคมุการใชจ้า่ยเงินงบประมาณไมใ่ห้เกินวงเงินท่ีได้รบัจดัสรรจากกองแผนงาน ซึง่ได้แก่ขอ้มูลตัวเลข เงินประจำางวดท่ีได้รบัจดัสรร รายการผูกพนัแบง่ตามเอกสารการของเบกิจา่ยเงิน จำานวนเงินท่ีจา่ย ยอดเงินประจำางวดคงเหลือ เป็นต้น

ระเบยีบการเบกิจา่ยเงินจากคลังการเก็บรกัษาเงินและการนำาเงิน

สง่คลัง พ.ศ. 2551 หมวด 3 ขอ้ 17

ขอ้ 17 ค่าใชจ้า่ยท่ีเกิดขึน้ในปีงบประมาณใด ให้เบกิเงิน จากงบประมาณรายจา่ยของปีนัน้ไปจา่ย ในกรณีมเีหตุ

จำาเป็นไมส่ามารถเบกิจากเงินงบประมาณรายจา่ยของปี นัน้ได้ทัน ให้เบกิจากเงินงบประมาณรายจา่ยของ

ปีงบประมาณถัดไปได้ แต่ค่าใชจ้า่ยนัน้จะต้องไมเ่ป็นการ ก่อหนี้ผูกพนัเกินงบประมาณรายจา่ยที่ได้รบัอนุมติั และ

ให้ปฏิบติัตามวธิกีารท่ีกระทรวงการคลังกำาหนด

หลักการทั่วไปหลักการทั่วไปศึกษารายละเอียดใบอนุมติัจดัสรร ใบอนุมติัจดัสรรให้ใชเ้พื่อการใด ต้องใชเ้พื่อการนัน้

เท่านัน้ โดยใชห้ลักการจำาแนกประเภทรายจา่ยตามงบ ประมาณ เป็นตัววเิคราะห์

ควบคมุใบอนุมติัจดัสรร ในรายละเอียดทกุรายการ ได้แก่

เลขท่ีหนังสอือนุมติัจดัสรรของกลุ่มวเิคราะห์งบประมาณ แผนงบประมาณ ผลผลิต/โครงการ/รายการรายจา่ย รายการงบประมาณ

หน่วยเบกิจา่ยหน่วยเบกิจา่ย ศูนยต้์นทนุศูนยต้์นทนุ แหล่งของเงิน แหล่งของเงิน รหสังบประมาณรหสังบประมาณ รหสับญัชงีบประมาณรหสับญัชงีบประมาณ รหสับญัชแียกประเภทรหสับญัชแียกประเภท กิจกรรมหลักกิจกรรมหลัก หมายเหตุหมายเหตุ งานท่ีกรมดำาเนินการเองใหเ้บกิจา่ยได้ งานท่ีกรมดำาเนินการเองใหเ้บกิจา่ยได้

ในลักษณะค่าจา้งชัว่คราว ค่าตอบแทน ค่าใชส้อย ในลักษณะค่าจา้งชัว่คราว ค่าตอบแทน ค่าใชส้อย ค่าวสัดแุละค่าสาธารณูปโภคโดยใหถั้วจา่ยกันได้ค่าวสัดแุละค่าสาธารณูปโภคโดยใหถั้วจา่ยกันได้

ไมใ่ชเ้งินเกินใบอนุมติัจดัสรร ตรวจสอบ PO ทกุรหัส GFMIS ถกูต้องตรงตามใบจดัสรรเงิน ประจำางวด การตรวจสอบ ตรวจสอบรหัส GFMIS ทกุรหัส หากพบ ขอ้ผิดพลาด แจง้ให้กองพสัดแุก้ไขทันที ตรวจสอบสำาเนา ขบ. ทกุรหัส GFMIS ถกูต้องตรงตามใบอนุมติั จดัสรรเงินประจำางวด ตรวจสอบรายจา่ย กับงานงบประมาณ 1 ตลอดเวลาเพื่อให้

ยอด รายจา่ยเท่ากับระบบ GFMIS เพื่อให้ปลายปีงบประมาณ

สามารถกันเงินไวเ้บกิ เหล่ือมปีได้

การจดัทำารายงานสนิทรพัย์การจดัทำารายงานสนิทรพัย์1. สท.1 จดัทำาโดยเจา้ของงบประมาณ ได้รหัสสนิทรพัย์งานระหวา่ง

ทำา 13 หลักให้แจง้ สำานัก/กอง ท่ีได้รบัจดัสรรและ งานงบประมาณ 1 กองการเงินและบญัชี

2. สท.2 จดัทำาโดย งานงบประมาณ 1 กองการเงินและบญัชี3. สท.3 จดัทำาโดย สำานัก / กอง ท่ีได้รบัจดัสรรเงินประจำางวด พรอ้มสำาเนา สท.2 แจง้กลับไปท่ีเจา้ของงบประมาณ

ขอบคณุขอบคณุค่ะค่ะ

งานงบประมาณ งานงบประมาณ 11 ฝ่ายควบคมุงบประมาณฝ่ายควบคมุงบประมาณ กองการเงินและบญัชีกองการเงินและบญัชี โทรโทร. 02-2436941 , 02-2415655-. 02-2436941 , 02-2415655-

64 64 ต่อ ต่อ 22482248