创建高素质的分会

创建高素质的分会

分会执委培训

1313A

www.toastmasters.org

最少有二十位会员会长级卓越讲演会多元性精彩的例会会议准时开始结束

高素质分会的基本条件


会员的经验

分会的基础

团队的精神

创建高素质的分会


作业的分享

职务的分享

比赛的分享

会员的经验


分会的素质

讲演会关键时刻

价值观讲演会的使命

试验学习法

自订进度学习计划

同伴回馈

良师指导


第一印象会员取向隆情厚谊、活动多彩、沟通良好节目策划会员人数成就丰硕

关键时刻


卓越分会计划

文教• 让有机会获得奖状的会员，尽快要达到目标

会员• 会员人数一旦足够，配合良好的领导人、很高的例会出席率，

以及尽责的执委将工作做好，大家在讲演会的体验就更加深刻，获益匪浅。

培训• 训练有素的分会执委，肯定能给贵会提供较好的服务和扶持

行政• 完善地推动行政工作，肯定有助于贵会更加顺利地开展会务


卓越分会计划的目标

文教

1. Two CCs2. Two more CCs3. One ACB, ACS or ACG4. One more ACB, ACS or ACG5. One CL, ALB, ALS or DTM6. One more CL, ALB, ALS or DTM

会员 7. Four new members8. Four more new members

培训 9. A minimum of four club officers trained during each of two training periods

行政

10. On-time payment of membership dues accompanied by the names of eight members (at least three of whom must be renewing members) for one period and on-time submission of one club officer list


团队精神


会长 - 为分会定下了会务基调，支持和领导所有的会务

活动，确保会员关系和睦、彼此沟通无隔阂。会长必须时时刻刻了解会员的水平和学习的进度，确保所有执委都把工作做好，并将会务重点方在“达致卓越分会的目标”。会长必须领导执委和分会会员，朝着这个目标前进。

可传承的技能有：领导技巧、带领团队、达成例会目标、激励和指导

会友们实现讲演目标等。

会长


文教副会长 - 鼓励会员们达成沟通与领导的学习目标，为

会员们安排演讲作业时间表，对讲演会的教育体系、讲演比赛、指导会员等问题，了如指掌。文教副会长也必须对讲演会的教育体系，有全面的认识。

可传承的技能有：激励会友、设定目标、达致目标、组织和领导

分会。

文教副会长


会员副会长 - 为贵会开展宣传活动，说服来宾和新朋友加入

贵会，成为新会员。会员副会长必须主动欢迎和联系来宾，使新人有宾至如归的感觉，并为大家提供相关资料，吸引新人加入贵会。会员副会长必须跟公关副会长密切合作，开展计划吸引新会员；同时跟财政紧密联系，处理会员申请入会和更新会籍的工作。

可传承的技能有：销售技巧、强化沟通技巧，满怀信心迎接新人。

会员副会长


公关副会长 - 通过举办各项招募会员的活动，在社区里替讲演

会广为宣传。公关副会长负责通知例会时间和地点、出版《简讯》报道贵会的活动、成就和特别项目（例如：开放日或者演讲比赛），在Facebook, Twitter 和 MeetUp 开设社交媒体网站。

可传承的技能有：开拓市场、善于使用社交媒体网站及其应用程序、销售经验等，以满满的信心去应对公众人士。

公关副会长


秘书 – 准确地处理档案、贵会所有的记录和书信来往。秘书必须为每一次的例会和执委会议做记录，记下所有会员和来宾的出席率、分发贵会现任会员的工作表和现任执委的名单。

可传承的技能有：获得提升的沟通和聆听技巧、善于使用软件程序、懂得准确保存记录、时间管理和组织活动。

秘书


财政 - 财政是贵会的会计师，必须负责保管财务记录、管理贵会的银行户头、在执委会的批准之下开支票、及时向会员收取会费并缴交国际讲演会世界总部，以及跟执委会携手搞好预算。

可传承的技能有：接收和管理钱财、处理预算案、准确地保存记录和分配资金。

财政


礼宾司 – 负责管理贵会的实体财物，例如：布条、讲台、

计时器和会议材料。礼宾司必须提早到会场布置场地，并且在闭会之后将桌椅财物还原。礼宾司必须给新朋友留下美好的第一印象，并为整个例会定下良好基调。

可传承的技能有：有能力召开高效率的例会，做好预备和组织的

工作。

礼宾司

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