劳动用工管理操作实务

天津开发区人力资源和社会保障局2013 年 7 月

劳动用工管理的目的

• 一、依法维护劳资双方的合法权益

• 二、规范用工过程管理

• 三、掌握员工的基础情况

• 四、有利于建立良好的企业文化

劳动用工管理的起点劳动用工管理从招聘员工开始 向应聘人员确定其与其他单位是否依然存在劳动关系： 最后一家单位为其开具的解除终止劳动关系证明书 或本人文字声明与其他单位不存在劳动关系 核实身份与其他要件： 身份证 就失业登记证 养老保险手册 收集必要的个人信息

劳动用工要及时办理登记手续• 建立劳动关系后要在 30 日内签订书面劳动

合同• 建立劳动关系后要在 30 日内办理用工登记

手续• 几个需要关注的问题： 姓名和身份证号码要准确无误 新领或补发就失业登记证 劳动合同和用工登记花名册

用工过程中要掌握单位的用工状况

1 、登记在本单位名下用工的人员情况

2 、漏做用工登记人员的补登记

3 、就失业登记证和养老保险手册的保管

与员工解除劳动关系前的准备

一、确认其进行过用工登记

二、核实个人信息

其中最关键的是户籍所在地、姓名

三、员工职业经历

主要是失业保险缴纳的历史情况

四、视同工龄审定

准备办理退工备案的材料一、不具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工 （档案未在本企业名下存放的本市城镇户籍员工）

依照一人一表的简易方式准备材料，核心点是保证个人签字

二、其他情况的员工 天津市城镇户籍员工

具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工

依照规范要求准备退工备案材料，关注以下关键点：

1 、缴纳失业保险的证据

2 、所有表格文件有关事项的逻辑一致性，如退工原因等

三、正确理解三书一表的作用 体现劳动合同法规定的企业与员工解除劳动关系需要遵守的步骤

办理退工备案手续办理退工备案需要把握的要素：1 、及时性 解除劳动关系 15日内报送退工材料 仲裁结果下达之日起 15日内报送退工材料 法院判决下达之日起 15日内报送退工材料2 、准确性 户籍地 姓名和身份证号码 退工原因和本人签字 各种数据

退档到员工户籍所在区县

退档必须有企业经办人员承担 将退档材料交给个人自己退档的行为会给企业带来无

法预知的责任

退档可以选择委托胎发人才服务有限公司代理

退工不退档的危害

员工要求保留干部身份怎么办

企业没有义务满足员工保留干部身份的要求

经办人员要防止出现好心办坏事的后果

应对的方法： 终止解除劳动关系后 7 日内提交退工材料，向窗口工作人员说明

情况，要求加快办理，办结后将就失业登记证交给本人，与员工签订书面协议，约定如果在解除劳动关系之日起 15-20天之内，依然没有完成个人调档的，则办理退档到户籍地区县人力社保局，因办理个人调档耽误的退档时间导致的后果由个人承担。

希望企业关注的几个好政策一、吸纳困难就业群体的社会保险和岗位补贴

三年社会保险补贴

一年岗位补贴

二、在职职工的继续教育补贴

教育补贴

职称、学历提升补贴

三、与大龄员工签订长期劳动合同的社会保险补贴

5 年到 10 年以下的的补贴 12 个月

10 及以上的补贴 24 个月