出口业务操作浙江金融职业学院

出口业务操作浙江金融职业学院

学习情境九：出口制单、审单和收汇操作（ 1 ）

能力目标： 9.1 能制作普惠制产地证

知识目标：· 熟悉制单要求· 掌握制单依据

学习情境九

2008 年 7 月 10 日，外贸业务员田娜收到浙江海洲国际货运代理有限公司寄来的如下海运提单。

Shipper Insert Name, Address and PhoneB/L No. FZSS598

ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA

中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINES

TLX: 33057 COSCO CNFAX: +86(021) 6545 8984

ORIGINAL

Consignee Insert Name, Address and Phone

TO ORDER

Notify Party Insert Name, Address and Phone

CADI GMBH & CO. KGRATHAUSMARKT 79, 20095 HAMBURG, GERMANYTEL: 0049-40-3410776 FAX: 0049-40-3410777

Ocean Vessel Voy. No. Port of Loading

HANJIN VENEZIA ， V. 004W SHANGHAI Port-to-Port

BILL OF LADINGShipped on board and condition except as other-……

Port of Discharge Port of Destination

HAMBURG, GERMANY

Marks & Nos.Container / Seal No.

No. of Containersor Packages

Description of Goods Gross Weight Measurement

CADIZJJY0801908F123/F125HAMBURGCARTON NO:1-260CN: COSU3234510SN:3320907

260CARTONS1×20’FCL

LADIES JACKET

L/C NO.: HZ4673890DATE OF L/C: MAY 21, 2008ISSUING BANK: BANK OF CHINA, HAMBURG BRANCH

3900KGS

FREIGHT PREPAID

28.040M3

Description of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract)

Total Number of containers and/or packages (in words) ： TWO HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY.

Ex. Rate: Prepaid at Payable at Place and date of issue

SHANGHAI SHANGHAI JULY 7, 2008

Total Prepaid No. of Original B(s)/L Signed for the Carrier

THREE (3)COSCO CONTAINER LINES

李全

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

操作演示

2008 年 7 月 2 日，浙江金苑进出口有限公司的外贸业务员田娜或指示外贸单证员，通过九城软件或榕基软件填写如下格式 A 普惠制产地证：

第一步：办理普惠制产地证

田娜或指示外贸单证员网上审核通过后，向浙江省出入境检验检疫局申领格式A 普惠制产地证。浙江省出入境检验检疫局工作人员审核通过后，在格式 A 普惠制产地证上盖章后生效。

知识归纳 （一）出口制单

完整

简明 整洁

及时

•表面清洁、大方、美观•内容清楚易认•技术简洁明了

•按合同或信用证的要求和国际惯例填写•切勿加列不必要的内容

•各种单据的出单日期必须合理可行•向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期

•内容完整•种类完整•份数完整

正确

•各种单据必须做到“三相符”•各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定

1 ．出口制单的工作要求

按使用频率划分

按性质划分

资金单据：汇票、支票 ...

商业单据：发票、提单、权利证书 ...

按 UCP600 划分

运输单据 商业发票

保险单据 其他单据

2. 出口单证的种类

基本单据：发票、提单、保险单附属单据：进口国官方要求的单据、卖方要求说明货物详细情况的单据

能力拓展

承接学习情境八王敏的工作任务如下：

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

2008 年 7 月 10 日，上海周天有限公司外贸业务员王敏或指示外贸单证员根据信用证以及商业发票、装箱单的要求，制作并向上海市贸促会申领一般原产地证（ P172 ）。

总结与思考

比较普惠制产地证和一般远产地证的异同。

学习情境九：出口制单、审单和收汇操作（ 2 ）

能力目标： 9.2 能制作装运通知

知识目标：· 熟悉制单要求· 掌握制单依据

学习情境一

承接上一次课

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

2008 年 7 月 8 日，外贸业务员田娜根据信用证、商业发票和海运提单制作并用传真给 Cadi GmbH & Co. KG 发如下装运通知。

第二步：制作装运通知

能力拓展

承接上一次课王敏的工作任务如下：

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

2008 年 7 月 14 日，外贸业务员王敏制作并给 BBG India Limited 发如下装运通知。

总结与思考

信用证如何规定出口商发出装运通知的时限？

学习情境九：出口制单、审单和收汇操作（ 3 ）

能力目标： 9.3 能制作受益人证明9.4 能制作汇票

知识目标：· 熟悉制单要求· 掌握制单依据

学习情境九

承接上一次课

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

操作演示

2008 年 7 月 10 日，外贸业务员田娜或指示外贸单证员根据信用证和商业发票制作如下汇票：

第三步：制作汇票

能力拓展

承接上一次课王敏的工作任务如下：

任务 1 ：制作或办理其他结汇单据

2008 年 7 月 16 日，外贸业务员王敏收到上海锦海捷亚国际货运代理有限公司寄来的如下海运提单（ P174 ）后，制作汇票和受益人证明（ P175 ）。

总结与思考

托收支付方式中，出口商如何填制汇票？

学习情境九：出口制单、审单和收汇操作（ 4 ）

能力目标： 9.5 能审核运输单据9.6 能审核汇票9.7 能审核其他单据9.8 能按 L/C 指示或合同条款交单

知识目标：· 熟悉审单原则· 熟悉审单方法· 熟悉常见的单据不符点· 熟悉 L/C 交单规定

学习情境九

承接上一次课

任务 2 ：审核出口结汇单据并办理出口收汇

操作演示

外贸业务员田娜根据信用证和 UCP600 规定审核出口结汇单据。具体审单步骤如下：

第一步：审核出口结汇单据

审核商业发票 审核装箱单审核格式 A 普惠制产地

证审核海运提单本 审核保险单审核装运通知审核汇票

通过审核没有发现不符点。

2008 年 7 月 10 日，外贸业务员田娜审核无误后向杭州市商业银行交单办理出口收汇。

第二步：办理出口收汇

首先填制如下的交单联系单：

2008 年 7 月 21 日，浙江金苑进出口有限公司收到杭州市商业银行的通知，开证行中国银行汉堡分行已在当日对远期汇票承兑。

知识归纳 （二）出口审单

1 ．审单的原则

单证一致

单单一致

单约一致

单货一致

指所提交的单据在种类、份数和内容上都要与信用证的要求一致。单证一致具体体现在：（ 1 ）单据与信用证条款相符；（ 2 ）单据与 UCP 与 ISBP等信用证国际惯例相符。

“ 单约一致”是指各单据要与出口合同条款一致。

指单据要与实际装运货物一致。

•信用证结算方式

•汇款结算方式•托收结算方式

•任何结算方式 •任何结算方式

指所提交单据内容之间要一致。“单单一致”审核时，要以发票为中心来审核各单据之间的一致情况。

1. 准备工作1. 准备工作 2. 横审 ( 单证一致 )2. 横审 ( 单证一致 ) 3. 纵审 ( 单单一致 )3. 纵审 ( 单单一致 )

将审单记录放在桌面右边，把单据放在桌面中间，单据的顺序是最上面是汇票，下面按照信用证所列单据的顺序依次放置，然后把信用证放在桌面左边。

(1)仔细分析信用证，信用证中每涉及一种单据，即按单据条款核对相对应的单据，以达到单证一致(2)阅读信用证文句，并与单据核对，发现不符点立刻记录在审单记录表上(3)审完的单据反转放置在桌面中间未审单据前面，待全套单据审完，将已经反转放单据翻过来即可恢复原状。

2. 审单的步骤

(1)以发票为中心，与其他单据挨个核对，先将被核对的单据全部阅读一遍，将涉及发票的相同资料核对是否一致；(2)将提单与保险单核对

（ 1 ）退受益人更改： 如果信用证效期与交单期未到，议付行将所有或有不符点的单

据退还受益人劝其更改。

（ 2 ）表提不符点出单： 如果信用证有效期与交单期已过，且单据又有较严重的不符点，

可与受益人协商，议付行向开证行寄单，并把不符点开列在寄单函上，征求开证行意见，由开证行接洽申请人是否同意付款。在接到肯定答复后议付行即行议付；如申请人不予接受，开证行退单，议付行照样退单给受益人。受益人一般较少采纳此种方法。

3. 议付行对不符单据的处理

（ 3 ）电提不符点出单：

对于不符点无法更改、金额较大的单据，可与受益人协商，议付行暂不向开征行寄单，而是用电传或传真通知开证行单据不符点（举例如下）。如开证行同意付款，再行议付并寄单；如不同意，受益人可及早收回单据，设法改正。

DOCUMENTS PRESENTED UNDER YOUR L/C NO. ×××××

BILL’S AMOUNT USD××××× OUR REF. NO. ×××××

ALL TERMS AND CONDITIONS COMPLIED WITH EXCEPT

1) NO UNIQUE P/L

2) LATE SHIPMENT

3) DOCUMENTS PRESENTED LATE

PLS CABLE US WHETHER WE MAY NEGOTIATE DOCS.

（ 4 ） 受益人担保出单：

如果单据中不符点过多或较严重，受益人无法更改或不愿意更改，则要求受益人出具保证书（ Letter of Indemnity ，举例如下）承认单据瑕疵，声明如开证行拒付，由受益人偿还议付行所垫付款项和费用，同时接洽申请人授权开证行付款。

To: (Name of Negotiating Bank)

Letter of Indemnity No. ×××××

Dear Sirs,

In consideration of your negotiating our Draft No.

×××××

Drawn on ××××× for USD ××××× under Letter of Credit

No.

××××× Issued by ××××× Which calls for ××××× whereas

×××××.

We hereby undertake to indemnify you for whatever

loss and/or damage that you may sustain due to the above

mentioned discrepancies.

在这种情况下，议付行寄单给开证行时要在寄单面函上注明：

Due to discrepancies we have negotiated documents

against Indemnity/Letter of Indemnity.

（ 5 ）有证托收：

单据有严重不符处，或信用证有效期已过，议付行接受受益人委托在向开征行寄单函中注明“信用证项下单据作托收处理”，作为区别，称为“有证托收”。而一般的托收，则称为“无证托收”。采用有证托收方式，意味着放弃应用UCP600 规则，完全使用 URC522 托收统一规则，以申请人是否接受单据为主，开证行不起作用，成了代收行。由于申请人已因单证不符而不同意接受，故有证托收往往遭到拒付，实是一种不得已而为之的方式。

能力拓展

承接上一次课王敏的工作任务如下：

任务 2 ：审核出口结汇单据并办理出口收汇

外贸业务员王敏根据信用证和 UCP600 规定对制作或办理的结汇单据和单据（ P176 ）进行审核，审核无误后， 2008 年 7 月 17 日，向银行交单办理出口收汇。

总结与思考

对开证行收到单据后提出的单据问题如何进行抗辩？