Мониторинг хода реализации региональных программ развития образования субъектов

РФ СКФО в 2013 году

Стандартизированный

Расширенный

Углубленный

Автоматизированная системаПланирование и отчетность

Мониторинговые визиты

Анкетирование (интервьюирование) заказчиков

и потребителей образовательных услуг

Анализ лучшей практики

Анализ достижения результатов

Консультирование

Анализ эффектов

Обучающие семинары

Материалы о ходе реализации

на интернет-сайте

Итоговая конференция

Рабочие семинары

Участники мониторингаСубъекты РФ СКФО:Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ СКФООбразовательные учреждения НПО/СПО субъектов РФ СКФО, участвующие в реализации региональных программРеспонденты (заказчики и потребители образовательных услуг ОУ НПО/СПО)

РФ:Минобрнауки РоссииОператор (НФПК)Привлекаемые внешние эксперты

Функции Оператора:Организационно-методическая (разработка методик и рекомендаций)Экспертно-консультационная (консультирование, обучение, экспертизы)Мониторинговая (обеспечение объективизации принятия управленческих решений на основе системы сбора и обработки актуальной информации)Контрольная (организация контроля за целевым и эффективным расходованием средств, за достижением заданных значений показателей результативности)Аналитическая (анализ результатов и эффектов, анализ рисков)Информационная (организация информационного обмена, распространение результатов)

Стандартизированный вариант мониторинга

• On-line информация по выполнению планов из автоматизированной системы

• Регулярные отчеты образовательных учреждений о ходе реализации программы

Еженедельные (информационные) отчетыКвартальные отчеты (составная часть отчетов субъектов РФ)Годовой отчет• Регулярные отчеты уполномоченных представителей

субъектов РФ СКФО о ходе реализации программыКвартальные (мониторинговые) отчетыКвартальные (финансовые) отчеты о расходовании средств

бюджета• Экспертиза отчетов внешними экспертами• Обобщающие аналитические материалы и справки для

Минобрнауки России

Язык мониторингаПЛАНИРОВАНИЕ - оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущемОпирается на анализ ситуации (изучение рынка учебного и производственного оборудования, детальное планирование всех мероприятий совместно со стратегическими партнерами, учет внешних факторов)

Как правило, план не остается неизменным, и по мере осуществления проекта (программы) подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

ОТЧЕТНОСТЬ - особая форма организации сбора мониторинговых данных, использующая только один источник данных – документы, подписанные учреждениями НПО/СПО и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации СКФО. Форматы отчетных документов (бланки) утверждаются Минобрнауки России.

КОНТРАКТАЦИЯ – 1) факт заключения договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг; 2) сумма законтрактованных финансовых средств.

РАСХОДОВАНИЕ – 1) факт оплаты финансовых средств за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги; 2) сумма перечисленных (фактически оплаченных) финансовых средств.

Отчетность

• Еженедельные отчеты (информационные) в электронном виде (обсуждение в Минобрнауки России)

• Квартальные отчеты - по завершении квартала ( до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) - представление отчетных форм (№1-4) и квартального отчета в электронном виде (автоматизированная система) и оригинале

• По итогам года – до 10 декабря 2013 года представление отчета за IV квартал 2013 года и годового отчета (содержательного) в электронном виде

Расширенный вариант мониторинга (мониторинговые визиты)

• Выезды мониторинговых групп в субъекты РФ СКФО (февраль – октябрь 2013 года)

• Привлечение внешних экспертов• Формы работы: выборочный анализ документов, проведение интервью с

представителями целевых групп, проведение совещаний с ответственными исполнителями

• Задача - анализ хода реализации мероприятий на местах, предусматривающий:

o оценку достижения поставленных целей, o оценку эффективности и целевого использования средств

бюджета, o сбор и подготовку и описаний наилучших практик, o практическое консультирование и оказание методической

помощи учреждениям в реализации поставленных задач.

Углубленный вариант мониторинга (выездные опросы заказчиков и потребителей образовательных

услуг образовательных учреждений НПО/СПО СКФО, реализующих комплекс мероприятий)

• Выезды мониторинговых групп в субъекты РФ СКФО (сентябрь-ноябрь 2013 года)

• Привлечение внешних экспертов• Формы работы: социологические исследования (анкетирование,

полустандартизированное экспертное интервьюирование, групповое очное интервьюирование респондентов; анализ и классификация результатов)

Задачи:o анализ достижения результатов реализации региональных

программ, o анализ системных эффектов реализации комплекса мероприятий, o выявление проблем реализации мероприятий и их причин, o подготовка аналитических материалов, описывающих достигнутые

эффекты реализации мероприятий по развитию материально-технической базы образовательных учреждений НПО/СПО.