名片製作合併列印

高雄市莊敬國民小學教師進修教材主辦單位：莊敬國小教務處

講師：王鵬勝

名片製作 & 列印

.壹 利用非常好色製作名片

.貳 利用 WORD 製作名片

非常好色名片製作列印.壹 利用 EXCEL 將班級學

生資料存成 CSV 檔.貳 以非常好色製作名片.參 載入欄位代換檔.肆 編輯代換欄位.伍 列印

班級學生資料存成 CSV 檔

.壹 高雄市政府教育局校務系統區下載班級名單 (excel 檔 )於桌面上

.貳 利用 EXCEL 修改後存檔，並另存新檔將班級學生資料存成 CSV 檔。

資料第一列要為標題列

班級學生資料存成 CSV 檔

以”非常好色”製作名片

.壹 打開非常好色，選取樣本、製作名片。

.貳 載入欄位代換檔( 檔案 => 載入欄位代換檔 )

編輯代換欄位.參 編輯要代換的欄位 =>

選要編輯的位置，有文字則快點滑鼠二下，無文字則插入文字。

列印名片.壹 檔案 => 列印選項

列印裁切線打ˇ.貳 檔案 => 列印預視 => 列

印

非常好色 color5 教學 flash

.壹 範本選用 http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g01.swf

.貳 輸入個人基本資料 http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g02.swf

.參 名片列印 http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g03.swf

.肆 班級名牌製作 http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g04.swf

.伍 全部課程： 41 個教學錄影檔課程 http://tw.myblog.yahoo.com/jw!fuflgMKRGBJCeweq9aFA/article?mid=1285

利用 WORD 製作名片.壹 我們只要準備學生資料不論

是姓名、座號、或是家長姓名等，都可以放到另外的檔案裡，可以是 Word 、 Excel 、 Access 等格式。

.貳 印表機上準備好要列印的標籤紙，點取列印按鈕就可以將上面包含有不同的學生明牌資料列印出來。

利用 WORD 製作名片

.壹 選擇要合併的來源標籤項目

.貳 指定標籤選項的編號及名稱

.參 選擇要合併的學生資料檔案

.肆 製作名片內容

.伍 安排標籤的自變項欄位

.陸 變變變 ! 一張變八張

.柒 開啟新的視窗，顯示合併後的資料

”合併列印”工具列.壹 打開 WORD 程

式.貳 拉出”合併列

印”工具列檢視 => 工具列=> 合併列印

選擇要合併的來源標籤項目

.壹 在合併列印工具列點選”主文件設定”

.貳 在“主文件類型”對話窗中，點選“標籤”再按確定。

指定標籤選項的編號及名稱

.壹 “標籤選項”對話窗中

1. 印表機資訊：雷射、噴墨式紙匣：預設紙匣

2. 標籤樣式：不用改

3. 標籤編號：３６１２－名片

選擇要合併的學生資料檔案

.壹 將學生資料檔案合併進來。

選取表格.壹 “選取表格”

對話框中，資料的第一列…要打ˇ。

編輯製作名片內容 ( 主文件 )

.壹 插入 => 圖片 => 從檔案

圖片工具列的使用.壹 檢視 => 工具列 => 圖片.貳 將背景圖調整到方格大

小。

好用的圖片選取工具

安排標籤的自變項欄位.壹 «Next Record»<= 這是

功能變數，不要動它。.貳 移動游標到姓名位置，

再從【插入合併欄位】選擇【姓名】，座號依同樣方法插入。

輕鬆拷貝.壹 利用複製功能製作第二

張名牌，依序貼上第三～八張 。

.貳 執行貼上時，要確定游標在 «Next Record» 的後面或下一行。

合併.壹 最後選擇 【合併至

新文件】或是 【合併到印表機】，大功告成！

完成