中国海洋大学电子版学位论文提交流程

图书馆参考咨询部 朱 娜 电 话： 66781891, 66782698 ； E-mail ： reference@ouc.edu.cn

2011 年 5 月

有关说明 请您在通过答辩之后一周内提交学位论文。 论文电子版全文应为最终版，与印刷版论文

完全一致。 学位论文提交完成 3个工作日（节假日除

外）后，可查询论文审核结果。 已批准的涉密论文在填写表单时，“密级”

字段需进行相应密级的选择 , 不需要提交全文。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息，保密期满后进行全文发布。

如果未正确提交，学位办将不予发放毕业证书和学位证书 。

提交前的准备 - 为了能一次性成功提交论文 将论文合并成符合要求的一个文件（全文详细要求） 按规则命名： word 全文： 237020_ 学号姓名 _ 版本号 .doc 允许提交的 word版本包括： 97、 2000 、 2003 、 XP、 2007

提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过 2800个字符（约 1400 个汉字），若印刷版中摘要超过此限制，可先整理一份字符数较少的电子版摘要，备用。

若论文的题名、关键词、摘要中包含有的特殊字符，提交后变成乱码或是无法正确显示，请用相应的中英文名称代替，比如：℃ -- 摄氏度。（可通过摘要的“预览”功能检查）

在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、摘要

登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

提交流程

校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用 FTP 方式上传全文

仔细阅读系统说明，并根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面！

请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审核结果查询。

密码设置不应超过 16位（身份证号 18 位）

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带 * 为必选项，其余为可选项

“ 培养单位” 字段需要通过下拉菜单按照实际情况进行选择

“ 学科”字段按照实际情况选择下拉菜单中的第一级学科分类，与 “培养单位”、“专业”字段填写要相互对应。

“ 电话”与“电子邮件”字段请尽量填写有效内容，以便在提交出现问题时可以及时联系 “ 专业”需填写正确规

范的全称形式

“ 答辩日期”通过右侧方框进行选择，论文提交必须在答辩完成之后

“导师姓名”字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。

“导师单位”需填写正确规范的全称形式，如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”。可通过下拉菜单选择，菜单中没有的选择“手工输入”，然后在其后的文本框中输入具体单位名称。

“ 论文题名”字段要填写完整，与最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴，应注意题名中不含有“回车”，否则只能粘入第一行内容，其他行内容将会丢失，而

造成题名不完整。

中英文关键词填写要一一对应，分别填写论文全文里中、英文关键词

部分的内容。论文的中文关键词常含有英文单词，不要将中文关键词中的中、英文词分开填入中文与英文关键词字段中。

在 “中英文摘要”项中，不要填写 “摘要”、“ Abstract”等字样，直接粘贴具体内容，且不要包含摘要内容之后的关键词内容

题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。

摘要原文中有上下标格式的需另外进行设置，并通过“预览”进行检查。

“ 论文页码总数”应是论文全文文文件页码之和，提交前请仔细核对

“ 密级”字段按照实际情况进行选择，非涉密论文选择“公开”， 经学校批准

的涉密论文，按照相应的密级进行填写，同时不再需提交论文电子版全文。

“ 中图法分类号”按论文内容依据《中国图书馆分类法》填写分类号，多个分类号可用英文“ ;” 分隔。

提交表单填写常见问题－姓名拼音

提交表单填写常见问题－摘要

常见问题－题目、关键词与全文不一致

常见问题－题目、关键词与全文不一致

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选择您的论文文件格式

通过浏览，找到您在本地计算机上已经编辑好的全文文件

若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除

查看已提交论文 重新上传论文全文

当全文文件尺寸大于 10M 时（不限于30M ），校内建议用 FTP 方式上传

（仅限校内）

选择您的论文文件格式

输入规范的论文全文文件名称

可直接点击 FTP地址，也可用相应软件登录该 FTP 。

论文全文常见问题－封面

论文全文常见问题－目录、修订批注标记

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查看修改论文相关信息

查看或重新上载全文

查看论文审核状态

在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文

请根据“审核未通过原因”进行相应修改，并再次提交，直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日（工作日）查

看审核结果。

论文提交的有关方法、要求，参见“相关文件”

论文全文文件格式要求 文件可为 Word 文档，版本包括Word 97 、 Word 2000 、 Word 2003 、 Word

XP 、 Word2007 ，其它版本 Word 文档请转换成 Word 2003 后提交。 文件的命名请完全按照“ 237020_ 学号姓名 _ 文档格式 .扩展名”的方式进行，注意文件名中无空格。如学号为 20050101 的李华同学提交的 Office 2000 下的Word 文档格式的论文，文件应当命名为： 237020_20050101李华 _2000.doc ；若提交的是 Office 2007 下的 Word 文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华 _2007.docx 。

电子版的全文必须包括：封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表，与印刷版论文一致。

正文页码应从第一页开始，正文前的部分 ( 不含封面 ) 用罗马数字编页或不设页码。

正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交 word格式全文文件，在合并成一个文件后，若使用自动生成目录功能，应进行目录更新，检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应

对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注 在“预览”状态下将论文全文检查一遍

多个 word 文件合成一个文件 同一个 word 文档中设置不同页码 Word 文档中自动生成目录删除修订及批注

论文文件制作小技巧

多个 word 文件合成一个文件

合并成 word 文档： 将论文的第一章用 Word打开，在章节尾部插入

分节符中的下一页 再通过“插入”菜章中的“文件” 选项插入第二章，依此类推

同一个 word 文档中设置不同页码 需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的

“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型： “ 下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始； “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶

数页开始。 插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示 /隐藏编辑标记”按钮

以在文档中显示出来； 删除“分节符”：选定分节符对象，然后按 Delete 键； 单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方

式”“页码格式”，在不同的节之间可以选择不同的页码格式，从起始页码开始进行页码编排；

删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete 键即可；

更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”命令，选择所需的页码格式。

Word 文档中自动生成目录 设置标题格式： 选中文章中的所有一级标题 在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题 1” 仿照步骤 1 、 2 设置二、三级标题格式为标题 2 、标题 3 样式中的“标题 1” 、“标题 2” 设定的格式均可以修改 自动生成目录： 把光标定位到正文第 1页的首行第 1 个字符左侧（目录应

在正文的前面） 执行菜单命令“插入 -引用 -索引和目录”打开“索引的目录”对话框

在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成

正文内容或格式调整后，要及时更新目录

删除修订及批注 如果启用修订功能，则在文档底部的状态栏上会以粗体显示

“修订”。如果关闭修订，“修订”就会变暗。 对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注。 具体操作为：

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注、墨迹注释、插入和删除、在格式化，审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。 )

单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订 /删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

单击“拒绝修订 /删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

查看发布之后的论文

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