5K Pencerahan- Pak Sudarmanto

8/18/2019 5K Pencerahan- Pak Sudarmanto

1/48


2/48


3/48

KAPASITAS

RoleAktor

Kontribusi

Tokoh

POS

Pemain

Andil

FUNGSI KEDUDUKAN

Karakteristik Menjabat

Menjadi

POSISI

Peatakan

!ERPERAN

PEMERANAN

Akti" !erlaku

Sibuk

!ertindak !ermain

PEMERAN

MEMERANKAN

PERANAN

PERAN

I.PERAN (RANGKAIAN PENJILMAAN)


4/48

a.Peran merupakan seperangkat tingkah lakuyang diharapkan oleh pihak lain sesuaikedudukannya dalam suatu system(interaksi, interdepensi dan integrasi).

b.Peran dipengaruhi oleh keadaan sosial baikdari dalam maupun dari luar dan bersifatstabil.

c.Peran adalah bentuk dari perilaku yang

diharapkan dari sesesorang pada situasisosial tertentu yang mengacu pada aspekPERUBAHAN (Kozier Barbara, 199!"1)

Kesimpulan Kata Peran 1


5/48

PROSES PERUBAHAN

Melihat

Per#a$a !er%erak Men$elesaikan

Menemukan nilai-nilaikolektif

Makna/jati bersama

#enga$ak untuk ! melihat, bergerak, menyelesaikan.%rang akan menyelesaikan manakala telah melihatkemudian percaya.

&&

&&


6/48


Elemen Perana.Care giver,

b.Client advocate/pembela klien,

c.Conselor,d.Educator,

e.Collaborator,

f.Coordinator change agent,

g.Consultant dan,

h.Interpersonal proses (Doheny 1!"#


7/48


l. $ak%$ak pihak yang dilayani antara lain &

' $ak atas pelayanan yang sebaik%baiknya' $ak atas informasi tentang enis produk layanan' $ak atas privacy' $ak untuk menentukan pilihan layanan' $ak untuk menerima ganti rugi akibat kelalaian tindakan.

m. $ak%$ak pega)ai antara lain &' $ak atas informasi yang benar ' $ak untuk bekera sesuai standart' $ak untuk mengakhiri hubungan dengan klien

' $ak untuk menolak tindakan yang kurang cocok' $ak atas rahasia pribadi' $ak atas balas asa

n. KEWAJIBANNYA ?????????????????????????


8/48

II.TATA USAHA DAN MGT KINERJA

suatu rangkaian akti&itas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan 'keterangan yang diperlukan dalam setiap

usaha ker$a sama dalam sebuah system (heiang *ie, 199+)

Format- format yang iperlu!an Petun"u! an aturan yang #erla!u Keterampilan personil yang memaai

1$ PEN%ER&'AN


9/48

2$ &U%A( &A&A U(AHA

a.#enyusun program tata usaha,

b.#engelola keuangan,c. #engurus administrasi Kepega-aian,d.#embina dan pemgembangan karir

pega-ai tata usaha,e.#enyusun administrasiperlengkapan,

f. #enyusun dan penya$ian data atau

statistik,g.#enyusun laporan pelaksanaan

kegiatan pengurusan ketatausahaan

secara berkala.


10/48

3$ )*KU( KE%'A&AN &A&AU(AHA

a$ Aministrasi Kepega+aian$

1, File pega+ai Pengang!atan pertama sampai engan tera!.ir/ (K #er!ala/

Karpeg/ &aspen/ '"asa./ ll$ 0anfaat ari file guru an pega+ai untu!memua.!an mencari ata an mencari arsip-arsip ata,

2, Bu!u inu! pega+ai Bu!u yang #erisi ata an manfaatnya untu!mengeta.ui "umla. pega+ai yg aa/ an urutan yang !e #erapa mulai#eraa i instansi terse#ut ll,

3, Bu!u !enali #u!u "a+al !enai!an ga"i #er!ala an !enai!an ting!at,/

, Bu!u P3 0erupa!an #u!u yang #erisi se!umpulan nilai atas prestasi!er"a yang ila!u!an,

4, Bu!u UK untu! mengeta.ui urutan pang!at tertinggi sampai yangterena.,/

5, Bu!u 6atatan !ema"uan pega+ai Bu!u yang #erisi tentang !e"aian yangila!u!an ole. setiap pega+ai,

7, Bu!u cuti pega+ai

8, Bu!u mutasi pega+ai

9, Bu!u ata sertifi!at pelati.an:seminar yang tela. ii!uti ole. parapega+ai

1;,Rencana pengem#angan (0

11,Analisis !e#utu.am pega+ai$


11/48

#$ Aministrasi Ketatausa.aan$1) Program ker$a tata usaha (yang akan dilakukan selama

tahun pela$aran danatau anggaran berlangsung sesuai

program yang dibuat)

") /bsensi dan rekap absen pega-ai (dalam satu minggu,bulan dan tahun)

0) Buku agenda masuk keluar

) Buku ekspedisi2) 3istem penyimpanan arsip (3istem penyimpanan arsip

yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan sesuaidengan kode'kode yang ada dan diurutkan sesuai tanggalmasuk atau keluar tu$uan dari system menyimpanan ini

untuk memudahkan mencari kembali surat yang masukdan surat yang keluar dll).

4) Pemanfaatan pega-ai yang telah mengikuti pendidikanuntuk mengetahui perkembangannya$


12/48

c$ Aministrasi Keuangan$

1) Buku Kas 5mum (merupakan buku yang

mencatat penerimaan dan pengeluaranyang dilakukan oleh bendaharatu$uannya untuk mengetahui berapa

$umlah uang yang masuk dan berapa

$umlah uang yang keluar sehingga bisaketemu berapa saldonya setiap bulan)2

") Buku Kas Pembantu (merupakan buku

catatan pengeluaran secara rincipermata anggaran)2

0) aporan keuangan (yang dipertanggung $a-abkan)


13/48

$ Aministrasi Barang$

1) Buku 6nduk6n&entaris barang (yang mencatattentang barang yang telah diperoleh baik dari

pembelian maupun dari bantuan)") Buku 7on 6n&entaris (yang mencatat barang'

barang yang habis pakai baik dari pembelianmaupun bantuan

0) Buku Pemeliharaan (yang yang mencatattentang barang'barang in&entaris yang diperbaiki.

) Buku kendalistok barang (yang mencatatmasing'masing barang untuk diketahui berapa $umlah barang yang masuk dan berapa $umlahbarang yang keluar sehingga diketemukan sisabarang


14/48


15/48


16/48

IV.PENERAPAN BUDAYA KERJA 5K(MANAJEMEN TATA GRAHA)


17/48

'('('('(


18/48

a) DASAR +UKUM

',',',',


19/48

PERATURANMENTERI PERINDUSTRIAN REPU!-IK INDONESIA

NOMOR . /01M2IND1PER1/1/334TENTANG PENERAPAN KETERATURAN5 KERAPI+AN5 KE!ERSI+AN5KE-ESTARIAN5KEDISIP-INAN 6&K7 DI -INGKUNGAN DEPARTEMEN PERINDUSTRIAN

8ajib dilakukan oleh setia9 9e%aai

Memberlakukan :Pedoman Umum !uda$a Kerja&K:

Membentuk :Pusat Manajemen !uda$a Kerja

&K:

Penera9an &K5 merujuk 9ada Pedoman TeknisPelaksanaan

6Peraturan Sekjen De99erin7) '4'4'4'4


20/48

Pelindun%

!idan%Pembinaan

danPen%emban%a

n

Pela!sana Harian

Kelom9ok Kerja &K

Pelaksana +arianPusat Manajemen

!uda$aKerja &K

Pembina

!idan%Monitorin%dan E;aluasi

!idan%

Kesekretariatan

!idan%

Promosi

Penan%%un%


21/48

PERATURAN SEKRETARIS


22/48

(&RUK&UR *R%AN'(A(' KE)*0P*K KER


23/48

b) PENGERTIAN5 MANFAATPENERAPAN & K

Keteraturan,Kerapihan,Kebersihan,Kelestarian,Kedisiplinan

/0/0/0/0


24/48

Kon;ersi &S menjadi &>5 &K5 &R5 &P

No 5 S 5 C & K & R & P

'/0?&

Seiri SeitonSeisoSeiketsuShitsuk e

Clear-Out Classify CleaningConformi ty Custom

KeteraturanKera9ihanKebersihanKelestarianKedisi9linan

Rin%kasRa9iResikRaatRajin

Pemilahan

PenataanPembersihanPemanta9anPembiasaan

Dinamika 9en%emban%an konse9 &K dalam

manajemen modern5 meru9akan basi#basi# untuk9en%emban%an Total Quality Management (TQM),Quality Control Cycle (QCC), Kaizen, ust-in-time,

!an "SO

Konse9si Pen%ertian &K

/?/?/?/?

M " &K


25/48

')Tem9at kerja menjadi lebih teratur dan e@sien5 n$aman5 asridan berseman%at serta mam9u men%an%kat #itra kinerja)

/)Per#e9atan kerja di se%ala sisi da9at semakin menin%kat)

0)Sarana dan 9rasarana terja%a den%an baik serta mam9umeren#akan se%ala kebutuhan $an% di9erlukan)

?)Mam9u men%o9timalkan sarana dan 9rasarana kerja untukmenekan 9emborosan)

&)Memberikan kualitas lebih ke9ada 9elan%%an 69im9inan5baahan dan rekan kerja7)

)+asil kerja terkendali lebih baik dan berkualitas)

()Keselamatan dan kesehatan kerja semakin menin%kat)

,)Terban%unn$a hubun%an kerja $an% lebih harmonis diantarasesama 9e%aai)

4)Penin%katan 9rodukti;itas kerja se#ara totalitas)

#$%Ter&angunnya 'loso' Kaizen yaitu er&aikan secara terus-

menerus !i temat kera%

Man"aat &K

/&/&/&/&

>ONTO+ PENERAPAN & K SESUAI


26/48

APAB')A BERKENAN 0*H*N APA& ')'HA& HA)A0AN 22 =AN% AN&ARA )A'N (BB >?KE%'A&AN &A&AU(AHA

B'AN% A0'N'(&RA(' KEPE%A@A'AN ?

1, File Pega+ai (K a+al tera!.ir/ (K #er!ala/ Karpeg/ &aspen/ '"asa.,

2, Bu!u inu! Pega+ai

3, Bu!u !enali "a+al !enai!an ga"i #er!ala an !enai!an ting!at ,/

, Bu!u P3 nilai atas prestasi !er"a yang ila!u!an,

4, Bu!u UK urutan pang!at tertinggi sampai yang terena.,/

5, Bu!u 6atatan !ema"uan pega+ai

7, Bu!u cuti pega+ai

8, Bu!u mutasi pega+ai

9, Bu!u ata sertifi!at pelati.an:seminar yang tela. ii!uti ole.pega+ai

1;,Rencana pengem#angan (0

11,!e#utu.am pega+ai$

>ONTO+ PENERAPAN & K SESUAIDENGAN -O>US

>+E>K S+EET KEGIATAN TATAUSA+A


27/48

>+E>K S+EET KEGIATAN TATAUSA+A!IDANG ADMINISTRASI KEPEGA8AIAN

No -okus &K !idan% AdministrasiKe9e%aaian

+asil Sumban%an Saran An%%otaKelom9ok &K 6oran%7

1. File 9e%aai 6SK aal Bterakhir5 SKberkala5 Kar9e%5 Tas9en5 Ijasah7

!. !uku induk 9e%aai !

". !uku kendali 6jadal kenaikan %ajiberkala dan kenaikan tin%kat 7

1

#. !uku DP0 6 nilai atas 9restasi kerja $an%

dilakukan7C

1

$. !uku DUK 6 urutan 9an%kat tertin%%isam9ai $an% terendah

-

. !uku >atatan kemajuan 9e%aai -

%. !uku #uti 9e%aai -

&. !uku mutasi 9e%aai !'. !uku data serti@kat 9elatihan1seminar

$an% telah diikuti oleh 9e%aai-

1(. Ren#ana 9en%emban%an SDM -

11. Kebutuhan 9e%aai -

>atatan)Misaln*a jumla+ an,,ota elomok $ seban*ak 1! Oran,


28/48

DIAGRAM PARITOKEGIATAN PRIORITAS ANG +ARUS

DITANGGU-ANGI


29/48

SUPAA ADA KETERATURAN 6SEIRI7

/4/4/4/4

0EN%A&UR KE%'A&AN&A&AU(AHA

)ocus sesuai

asas prioritasmengguna!an

Pareto iagram

-O>U

S

=ang i atur

AministrasiKepega+aian

Hasil Pareto misalnya masala.File pega+ai yang !urang

a!urat Pengang!atan pertamasampai engan tera!.ir/ (K

#er!ala/ Karpeg/ &aspen/ '"asa./ll,


30/48


31/48

0'0'0'0'

File pega+ai yang !uranga!urat Pengang!atan

pertama sampai engantera!.ir/ (K #er!ala/ Karpeg/

&aspen/ '"asa./ ll,

0E0BER('HKAN

'BER('HKAN

(EH'N%%A &ER


32/48

0/0/0/0/

File pega+ai yang !uranga!urat Pengang!atan

pertama sampai engantera!.ir/ (K #er!ala/ Karpeg/

&aspen/ '"asa./ ll,

0ERA@A&

K1/ K2 K3

'RA@A&

KE)E(&AR'AN (E'KE&(U,

A%AR &ERA@A&


33/48

00000000

File pega+ai men"ai a!uratPengang!atan pertama

sampai engan tera!.ir/ (K#er!ala/ Karpeg/ &aspen/

'"asa./ ll,

0EN'('P)'NKAN

KE%'A&AN K

'('P)'N

KE'('P)'NAN (H'&(UKE,

A%AR &AA&A(A( (E(UA'

(*P


34/48

0?0?0?0?


35/48

0&0&0&0&

CONTOH BUATCONTOH BUAT

URAIAN JABATANURAIAN JABATANSESUAI TUPOKSISESUAI TUPOKSI


36/48

' NAMA PE


37/48

&) TUGAS DAN FUNGSI

*esuai dengan +eraturan enteri +erindustrian -omor &

1/%I-D/+E0/1/"1

a.2ugas &

elaksanakan penyiapan fasilitasi dan

komersialisasi $ak 3ekayaan Intelektual di bidang industri

b.4ungsi &

+enyiapan bahan fasilitasi $ak 3ekayaan Intelektual dibidang industri

+enyiapan bahan 3omersialisasi $ak 3ekayaan

Intelektual di bidang industri

0(0(0(0(

6 RUMUSAN TUGAS


38/48

6. RUMUSAN TUGAS

0emimpin pela!sanaan tugas-tugas penyiapan #a.an fasilitasi an!omersialisasi Ha! Ke!ayaan 'ntele!tual i #iang inustri$

7$ R'N6'AN &U%A(a.#enyusun rencana kegiatan operasional bidang ;ak Kekayaan 6ntelektual2

b.#embagi tugas, membimbing dan memberi petun$uk ker$a kepada ba-ahan2

c.#engidentifikasi kebutuhan masyarakat industri, peneliti dan atauin&entormaupun Balai Besar dan Baristand 6ndustri untuk difasilitasi agar memiliki ino&asiyang mengarah pada komersialisasi2

d.#emberi bimbingan dan penyuluhan kepada masyarakat industri, peneliti danatauin&entor tentang ino&asi produk'produk baru agar dapat memenuhi selerakonsumen2

e.#enyusun dan menyiapkan draft usulan bantuan tenaga ahli (peneliti danatauin&entor) yang diperlukan oleh masyarakat industri2

f.#enyebarkan informasi tentang ino&asi produk baru kepada masyarakat industri,

peneliti dan atauin&entor untuk mendukung usaha perluasan penelitian yangmengacu pada permintaan pasar2

g.#emantau dan menge&aluasi penerapan ;ak Kekayaan 6ntelektual untukmengetahui perkembangan produksi dan pemasarannya2

h.#enyusun laporan kegiatan bidang ;ak Kekayaan 6ntelektual di bidang industri2

i.#elaksakan tugas tugas lain atas perintah pimpinan2

$.#embina staf. 0,0,0,0,


39/48

8. HASIL KERJA

a. 0encana kegiatan operasional bidang $ak 3ekayaan

Intelektual

b. Informasi invensi dan inovasi

c. +rototype produk produk baru di bidang $ak 3ekayaan

Intelektuald. Draft profil tenaga ahli

e. +antauan dan evaluasi penerapan $ak 3ekayaan Intelektual di

bidang industri

f. 5aporan hasil kegiatan evaluasi penerapan $ak 3ekayaan

Intelektual.

04040404

9 PR*(EUR KER


40/48

enerima tugas

dari 3apustek 6

$3I dan unitEselon II

dilingkungan

7+3II

elaksanakan tugas &

a. +engumpulan bahan

b. +engolahan bahan

c. *tratifikasi bahan

d. 8nalisa bahan

e. +erumusan bahan

emberi tugas kepada

ba)ahan &

a. +engarahan

b. otivasi

c. +enga)asan

d. pengendalian

3onsultasi dan koordinasidilingkungan 7+3II serta

dilingkungan 3ementerian

elaporkan

pelaksanaan tugaskepada pimpinan

9$ PR*(EUR KER


41/48

10. BAHAN KERJA

a.+etunuk dan arahan dari pimpinan

b.ateri peraturan perundang%undangan yang berkaitan dengan fasilitasi dan komersialisasi $3I

c.+rogram kera +usat +engkaian 2eknologi dan $3I

d.Data dan informasi yang berkaitan dengan fasilitasi dan komersialisasi $3I.

11. PERLENGKAPAN KERJA

7 8lat 2ulis 3antor (823#

7 8lat +erlengkapan 3antor (8+3#

7+eraturan +erundang%undangan tentang $3I di bidang Industri

1!. TANGGUNG JAWAB &

a.3ebenaran rencana kegiatanb.3ebenaran bimbingan, petunuk dan arahan

c.3etepatan penyelesaian tugas

d.+embinaan ba)ahan

e.3ebenaran informasi dan laporan

1". WEWENANG

a.enegur dan memerintah ba)ahan

b.enilai hasil dan pelaksanaan kera ba)ahan

c.emberikan saran dan masukan kepada pimpinan

d.eminta kelengkapan data dan informasi

1#. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a.*ub bidang fasilitasi $ak 3ekayaan Intelektual

b.*ub 7idang 3omersialisasi $ak 3ekayaan Intelektual ?'?'?'?'

14$ HUBUN%AN KER


42/48

14$ HUBUN%AN KER


43/48

N$ MA%AM BAHAYA SEBAB BAHAYA

' Tidak ter#a9ain$a kinerja 6KPI7 $an%

telah diteta9kan oleh Pim9inan

Salah memberikan in"ormasi

beru9a data dan "akta)

/ Terjadin$a konik antar sesama rekansekerja mau9un den%an Pim9inan

Adan$a kesalahan in"ormasidan1atau $an% bersan%kutan

kuran% memiliki kemam9uan

untuk melaksanakan tu%as)

16. K$N&ISI LINGKUNGAN KERJA

a.2elah menerapkan 3eteraturan, 3erapihan, 3ebersihan, kelestarian dan

3edisplinan (3# untuk menghindari kelelahan dan keenuhan serta kesehatan

kera agar dapat dicapai kenera yang lebih baik, benar dan tepat sasaran sesuai

kebiakan yang telah ditetapkan oleh +impinanb.2eralinnya kerasama antara sesama rekan sekera untuk menumbuhkan

motivasi kera sesuai kebiakan yang telah ditetapkan oleh +impinan

c.+engarahan dan bimbingan dari +impinan yang mengacu pada +eraturan

enteri +erindustrian -omor & 1/%I-D/+E0/1/"1.

1'. KEMUNGKINAN RESIK$ BAHAYA

?0?0?0?0


44/48

18$ (=ARA&


45/48

19$ 'NF*R0A(' )A'N-)A'N

#ematuhi kebi$akan Pimpinan yangmenyangkut keamanan dan ketahanan unitker$a untuk kepentingan Bangsa dan 7egara.

?&?&?&?&

RUMUSAN KPI


46/48

Pela()ana S*+ B,-an

Pen(a/,an Ke+,/a(an

Te(nl, In-*)r,

Mem+an* 2en3,a2an data

dan fakta bahan pengkaiandi bidang kebiakan teknologi

industri

Pela()ana S*+ B,-an

Penera2an Ke+,/a(an

Te(nl, In-*)r,

embantu penyiapan data

dan fakta bahan penerapandi bidang kebiakan teknologi

industri

Pela()ana S*+ B,-an

Pen(a/,an In4a),

Te(nl, In-*)r,


dan fakta bahan pengkaiandi bidang inovasi teknologi

industri

Pela()anan S*+ B,-an

Penera2an In4a),

Te(nl, In-*)r,

embantu penyiapan data dan

fakta bahan penerapan di bidang

inovasi teknologi industri

Pela()ana S*+ B,-an

5a),l,a), HKI


dan fakta bahan bimbinganfasilitasi $3I

Pela()ana S*+ B,-an

Kmer),al,)a), HKI


dan fakta bahan penerapan

komersialisasi $3I

Ka+,-. Penem+anan HKI

2ersusunnya mekanisme

bimbingan dan penerapan $3I

Ka+,-. Pen(a/,an -an

Penera2an Ke+,/a(an

Te(nl, In-*)r,

Ter)*)*nn3a bahan pengkaian dan

penerapan di bidang kebiakanteknologi industri

Ka+,-. Pen(a/,an -an

Penera2an In4a), Te(nl,

In-*)r,

2ersusunnya bahan pengkaian dan

penerapan di bidang inovasi teknologi

industri

Ka)*+,-. 5a),l,a),

HKI

+enyiapan data dan fakta

bahan bimbingan

fasilitasi $3I

Ka)*+,-.Kmer),al,)a), HKI


bahan penerapan

komersialisasi $3I

Ka)*+,-. Pen(a/,anKe+,/a(an Te(nl,

In-*)r,

Pen3,a2an data dan fakta

bahan pengkaian di bidang

kebiakan teknologi industri

Ka)*+,-. Penera2anKe+,/a(an Te(nl,

In-*)r,


bahan penerapan di bidang

kebiakan teknologi industri

Ka)*+,-. Pen(a/,an

In4a), Te(nl,

In-*)r,


bahan pengkaian di

bidang inovasi teknologi

industri

Ka)*+,-. Penera2an

In4a), Te(nl,

In-*)r,


bahan penerapan di

bidang inovasi teknologi

industri

KAPUSKAJITEK -an HKI

Ter)elenaran3a pengkaian dan

penerapan di bidang inovasi dan

$3I sebagai bahan baku kebiakan

teknologi industriPenel,,

2erlaksananya penelitian dan

penerapan 2eknologi dan $3I

Pere(a3a)a2erlaksanananya rekayasa

penerapan, pengembangan, dan

pengoperasian 2eknologi dan $3I

Ka)*+a TU -an

Mana/emen K,ner/a

Pen3,a2an la3anan

urusan ketatausahaan

dan manaemen kinera

+uskaitek dan $3I

Pela()ana TU -an

Mana/emen K,ner/aembantu penyiapan

layanan urusanketatausahaan dan

manaemen kinera +uskaitek

dan $3I

PUSAT PENGKA


47/48

?(?(?(?(


48/48

Documents

5K Pencerahan- Pak Sudarmanto