8/13/2019 6. HRD.1

1/17

PERSONEL

MANAGER

TRAINING

MANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

8/13/2019 6. HRD.1

2/17

8/13/2019 6. HRD.1

3/17

Fungsi SDM

Mengelola Sumber daya manusia yang

ada dan bekerja sama dengan semuadepartment

Mewakili perusahaan dalam negosiasi

/ counseling dengan karyawan dalamhal urusan kekaryawanan, pekerjaan,

disiplin, keluhan, kebijakan

perusahaan maupun tentang program-program kesejahteraan

Mempertahankan tingkat jumlah

karyawan dan sistim penggajian yang

efective

8/13/2019 6. HRD.1

4/17

Fungsi SDM

Membantu setiap bagian

memaksimalkan produktivitas danpengendalian biaya penggajian

Berhubungan dan menjalin komunikasi

dengan pemerintah setempat,perusahaan swasta, lembaga

pendidikan tentang ketenagakerjaan,

asuransi, pelayanan kesehatanmaupun tentang pelakasanaan tenaga

pelatihan sekolah ataupun magang.

8/13/2019 6. HRD.1

5/17

Manajemen Sumber Daya Manusia:

Personnel / kepegawaian :

Administrasi, rencana bisnis, konflik kepentingan,

prosedur disiplin, penampilan karyawan,

sertifikat karyawan, sumber daya manusia

laporan, hubungan tenaga kerja, cuti,

pemeriksaan kesehatan, klinik, keluar kerja,

penilaian kinerja, seragam, asuransi, gaji, bonus,

tunjangan, ruang makan karyawan, ruang ibadah

karyawan

8/13/2019 6. HRD.1

6/17

Manajemen Sumber Daya Manusia:

Staffing :

Rekrutmen, seleksi wawancara,

kontrak kerja, deskripsi pekerjaan,struktur organisasi, di luar kontrak,

outsourcing, promosi, demosi,

transfer, pembimbingan, penyuluhan.

8/13/2019 6. HRD.1

7/17

Tahapan, prosedure dan standar manajemen

personalia :

Prosedure Seleksi :

1. Seleksi Bidang Pekerjaan

2. Wawancara oleh bagian Sumber Daya

Manusia dan Departemen terkait

3. Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Dokumen

4. Medical Test

8/13/2019 6. HRD.1

8/17

Perfomance Appraisal/Penilaian Kinerja/ Penilain

Karya adalah salah satu sistem /tolls untuk menilai

perkembangan karyawan. Dalam melakukan

evaluasi ada beberapa sumber data yangdibutuhkan antara lain :

1. Job Description

2. Matrik Kompetensi Individu.

3. Catatan Perkembangan individu

(Target, Training & Development, grafik, Rewards

& Punishment, Absensi)

4. Form Penilaian Karya (Aspek Manajerial, Kinerja,

Perilaku )

8/13/2019 6. HRD.1

9/17

PERSONEL

MANAGER

TRAINING

MANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

PENEMPATAN, PELATIHAN DANPENGEMBANGAN

Training & Development.

Rencana pelatihan, kebutuhan

pelatihan, Orientasi, lintas paparanantar-departemen, bahasa asing,pelatihan keselamatan, anggaran,

sertifikasi, evaluasi

8/13/2019 6. HRD.1

10/17

PERSONELMANAGER

TRAINING

MANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

Training skill 3 macam :

Hard skill adalah segala keterampilan sehingga staffdapat melakukan tugas pokoknya.

Soft skill adalah keterampilan penunjang sehingga

staff dapat melakukan tugasnya dengan benarkonsisten, penuh motivasi & disiplin

Knowledge management; adalah pengelolaan

ilmu pengetahuan di segala bidang terhadap

upaya competitive dan keberlangsungan

perusahaan.

8/13/2019 6. HRD.1

11/17

In-house - Cross Training /

pelatihan lintas department

menjadi alternatif yang

ditawarkan guna mendapatkan

fleksibilitas, pengetahuan yanglebih luas atas fungsi yang ada

dari masing-masingdepartemen

8/13/2019 6. HRD.1

12/17

Consulting Career Discussions

Pembahasan perjalanan danperencanaan karir dari staff harus

dipahami dan dibuatkan evaluasisecara bertahap dari bulan ke bulan

berdasarkan job description, training

& development dan kompetensi yangterukur

8/13/2019 6. HRD.1

13/17

PERSONELMANAGER

TRAINING

MANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

Team Work

Kerjasama dan komunikasi antar departemen

di hotel diarahkan untuk membentuk "satuarah komunikasi" atau tujuan yaitu targetperusahaan.

Workshops/ Lokakarya, tentang alat-alatbaru, prosedur baru, metode baru ataupunperubahan dikenalkan dalam sistem kerja ke

semua staff.

Meetings & Briefing sbg alat komunikasi danevaluasi diadakan secara rutin, reguler untuk

mencapai target bersama.

h

8/13/2019 6. HRD.1

14/17

PERSONELMANAGER

TRAINING

MANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

Coaching

Mengajarkan, membimbing, memberikaninstruksi kpd seseorang/ kelompok agardia memperoleh ketrampilan /metodebaru dalam melakukan sesuatu untuk

mencapai suatu sasaran yangdikehendaki.

Mengajarkan ketrampilan atau tugasbaru

Memberikan solusi untuk permasalahan

N EL NG

8/13/2019 6. HRD.1

15/17

PERSONELMANAGER

TRAININGMANAGER

HUMAN RECOURCES

DIRECTOR

HR

SECRETARY

TRAINING

OFFICER

COUNSELING

Suatu kegiatan untuk mengubah perilaku,sikap seseorang.

Membantu seseorang untuk menyadari

perilaku, sikapnya yang menghambat ataumenimbulkan masalah.

Mengubah sikap atau perilaku

Membantu orang untuk menemukan solusinyasendiri

8/13/2019 6. HRD.1

16/17

8/13/2019 6. HRD.1

17/17