64. Vigia Hse Rg Mn Fun 001 Fch 064

DESCRIPCION DEL CARGO

VIGIA HSE

Tipo de documento Ficha

CÓDIGO RG MN FUN 001 FCH 064

Fecha de elaboración

18 de Febrero de 2014

Fecha ultima modificación


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1. DESCRIPCION DEL CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

Apoyar al Supervisor HSE en controlar y verificar en las áreas de trabajo; todas las actividades y acciones que surjan de la implementación y documentación, del Sistema de Gestión Integral que aplica a todos los procesos que componen la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., además de cumplir y hacer cumplir con las directrices establecidas por el área de HSEQ

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

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Apoyar al Supervisor de HSE en revisar y asegurarse que las condiciones de trabajo que se presentan en el área de trabajo son seguras, tanto para el personal como para los vehículos, maquinaria y equipos de la empresa.

Distribución de los elementos necesarios (camillas, inmovilizadores, extintores, etc.), para que el frente de trabajo cumpla con la condiciones de seguridad mínimas necesarias para realizar la labor.

Demarcar y señalizar las diferentes zonas de trabajo en el proyecto.

Realizar inspección pre-operacional de los vehículos, maquinaria y equipos que se encuentren en el lugar de trabajo o frente de trabajo.

Verificar y mantener el orden y aseo en las diferentes áreas del frente de trabajo.

Ubicar, suministrar y controlar el abastecimiento del líquido de hidratación para el personal del proyecto.

Presenciar y dirigir las actividades de manera segura para prevenir actos o condiciones inseguras antes, durante o después de la ejecución de las actividades generales.

Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecución de las capacitaciones en el frente de trabajo.

Asistir y participar activamente de las reuniones solicitadas por el Director de HSEQ.

Suministrar a tiempo la información solicitada por el Supervisor HSEQ.


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Realizar inspecciones programadas a todos los vehículos, maquinaria, equipos y elementos de seguridad que se encuentren en el proyecto.

Asistir cuando lo requiera el Supervisor HSE a las reuniones programadas por el cliente en el campo.

Reportar los incidentes y accidentes que se presenten de manera inmediata al departamento de HSEQ o en su defecto al departamento de recursos Humanos

Apoyar al Supervisor HSE en atender y prestar los primeros auxilios al afectado, y acuerdo a los conocimientos técnicos y experiencia adquirida, actuar en dicho evento.

Apoyar al Supervisor HSE en atender las emergencias que se presentes, y liderar las actividades a realizar para mitigar la problemática.

Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecución de la charla de 5 min., de acuerdo al cronograma de charlas emitidos por el Departamento de HSEQ.

Realizar actividades de precalentamiento muscular y ejercicios de concentración mental.

Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberá utilizar los elementos de protección personal que se requiere para el desempeño de esa actividad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A.

Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el sistema de Gestión integral de la empresa.

Cumplir con las Disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente.

Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de su trabajo.

Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos inseguros para si mismo o para sus compañeros.

Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al área


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de HSEQ de manera inmediata.

Cumplir con lo establecido por los comités, para que sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S.

Colaborar y participar en las actividades que programe el departamento de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad).

Participar activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integral.

Aplicar los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral, que apliquen directa o indirectamente a las actividades de su proceso.

Asistir a los exámenes médicos establecidos por la empresa.

Garantizar la conservación del medio Ambiente.

Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación.

Estudiar y considerar las Preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que provengan de los clientes internos y externos respecto a los temas concernientes a la ejecución de las actividades de los procesos de Adquisición de Bienes y servicios y Gestión de Activos, que influyan directa o indirectamente en el Sistema de Gestión Integral.

Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro de los estándares definidos por la empresa, en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.

Informar, analizar y revisar junto con el supervisor de HSEQ sobre alguna modificación que crea conveniente sobre los procesos de Adquisición de Bienes y Servicios y Gestión de Activos.

Cumplir con lo establecido por el comité paritario de Salud Ocupacional (COPASO o COPASST) para que sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S., en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y calidad.

Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente.

Cumplir con las actividades establecidas en los manuales, procedimientos, planes, programas dentro de los procesos de Ejecución de Contratos y Maquinaria y Equipo del Sistema de Gestión integral de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S

Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación.


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Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa y jefes inmediatos.

Conocer el panorama de riesgo de las actividades que ejecuta y aplicar todos los métodos de control previamente establecidos y divulgados por el Departamento de HSEQ.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR:

Por Equipos, Maquinaria y Materiales

El Vigía de HSE es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la jornada laboral, por el manejo y conservación de los elementos y equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones. Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de medición, herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico, vehículos y demás que se utilicen, se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de su utilización.

RENDICION DE

CUENTAS

Por Informes

- Los requeridos por el área de HSEQ.

Por Documentos y Formatos

- Los Establecidos por El S.G.I. (Sistema de Gestión integral) - Los establecidos por la empresa. - Archivo Activo asignado a su dependencia.

Elementos de Protección

Personal

Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSE lo estime necesario.


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NIVELES DE AUTORIDAD:

CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE

CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE

ACCIONISTAS

GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL

DIRECTOR ADMINISTATIVO Y FINANCIERO

DIRECTOR NTALENTO HUMANO DIRECTOR HSEQ

COORDINADOR SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL.

COORDINADOR SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL SUPERVISOR DE HSE

- Todos los cargos establecidos en el

organigrama del proyecto, teniendo en cuenta que su voz de mando está relacionado con actividades de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

COORDINACIÓN:

COORDINA ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA

SUPERVISOR HSE Aspectos relacionados con la Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aplicables a los proyectos.

SEGURITOS BRIGADISTAS Evento relacionado con atención de emergencias.

CONDICIONES DE TRABAJO:

CONDICIONES DE

ESFUERZO

Esfuerzo Físico

50 % Permanencia Total en los proyectos u obras en ejecución.

Esfuerzo Mental

50 % Identificación de actos y condiciones


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peligrosas.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE

EDUCACION

Profesión Técnico en seguridad industrial, técnico en salud ocupacional.

Diploma o acta de grado

Convalidación

- Dos (1) años de experiencia en el área de HSE.

Certificaciones.

EXPERIENCIA

Mínimo (6) meses de experiencia en cargos relacionados con la Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de empresas en el sector de Hidrocarburos.

Certificaciones.

HABILIDADES

- Toma de Decisión - Establecimiento de Relaciones - Iniciativa - Asertividad - Liderazgo - Identificar peligros - Puntualidad - Trabajo en Equipo - Adaptación

Resultado Prueba Psicotécnica.


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FORMACION

- Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Directrices del S.G.I (Sistema de Gestión Integral) - Programas del S.G.I. - Primeros Auxilios y Atención de Emergencias. - Manejo de Extintores y Control de Incendios. - Capacitación en relación con la investigación y Reporte de accidentes e incidentes. - Conocer el Panorama de Riesgo de sus actividades. - Ver el Programa de Actividades.

Registro de asistencia a

capacitación o Certificados

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