6ROXFL¶QSDUDOD VH´DOL]DFL¶Q - Oce Display … · Definición del código de tienda para Print Manager ... Conexión con una base de datos ... BDE es una marca comercial o marca

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OcéPosterizer™ ProClient

Solución para laseñalización

Manual de usuarioGuía de laaplicación

Copyright

© copyright-2010 OcéTodos los derechos reservados. No está permitida la reproducción, copia, adaptación otransmisión de ninguna parte de esta obra en cualquier formato o mediante cualquier tipode medio sin haber recibido antes el permiso por escrito de Océ.

Océ no concede derechos ni garantías con respecto al contenido de la presente publicacióny deniega específicamente toda garantía implícita de comerciabilidad o adecuación paracualquier propósito en particular.Océ se reserva el derecho de revisar esta publicación y de realizar cambios en su contenidosin obligación de comunicar dicha revisión o cambios.

Edition: 2010-12

Contenido

Capítulo 1Prefacio................................................................................................................5

Marcas comerciales...................................................................................6Notas para el lector....................................................................................7

Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Presentación ....................................................................9

Océ Posterizer Client................................................................................10

Capítulo 3Instalación y configuración de Client..............................................................11

Compatibilidad y requisitos....................................................................12Requisitos de hardware y software..................................................12

Instalación de Client.................................................................................13Instalación y configuración de la aplicación Client ........................13Actualización de la aplicación ..........................................................16Desinstalación del software...............................................................17

Ajuste de la interfaz de Client..................................................................18Interfaz del módulo Client .................................................................18Conceptos principales........................................................................20Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfazdel usuario..........................................................................................22Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación .23Definición del código de tienda para Print Manager.......................25

Configuración de una impresora local...................................................26Instalación y configuración de una impresora para impresión lo-cal.........................................................................................................26

Capítulo 4Operaciones básicas para crear y enviar su primer cartel............................29

Creación e impresión o envío de su primer cartel ...............................30También es posible:.................................................................................32

Capítulo 5Ajustes avanzados............................................................................................35

Carga de un gráfico..................................................................................36Actualización del gráfico ...................................................................36

Creación o apertura de un cartel ............................................................37Creación de un cartel a partir de una plantilla.................................37Apertura de un cartel.........................................................................39Ajuste de las propiedades del cartel.................................................40

3

Contenido

Modificación del tamaño de un cartel..............................................41Creación de una conexión con una base de datos................................42

Conectar con un archivo CSV o Excel...............................................42Conexión con una base de datos......................................................44

Ajuste del contenido de un cartel ..........................................................46Relleno de los campos de un cartel..................................................46Vista preliminar de un cartel ............................................................49Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas).................50

Impresión de un cartel: envío a la carpeta de FTP / impresión local....51Envío de un cartel o un juego de carteles a impresión...................51Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos..54

Impresión por lotes ('Base de datos de solicitud')................................56Abrir 'Base de datos de solicitud' ....................................................56Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote ........59Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de soli-citud' ...................................................................................................60

Almacenamiento de carteles...................................................................62Almacenamiento o exportación de un cartel ..................................62

Visualización y gestión del archivo de registro.....................................63Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro' .........63

4

Contenido

Capítulo 1Prefacio

Marcas comerciales

Océ y Posterizer Pro son marcas registradas de Océ.

Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® y Windows 7® sono marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft® Corporation en losEstados Unidos y/o otros países.

Oracle ® y la base de datos Oracle son marcas comerciales registradas de Oracle y/o susfiliales.

BDE es una marca comercial o marca comercial registrada de Borland Software Corpora-tion en los Estados Unidos y otros países.

DB2® es marca comercial o marca comercial registrada de IBM Corporation en los EstadosUnidos, otros países o ambos.

Los productos que aparecen en la presente publicación se mencionan por sus nombrescomerciales. En la mayoría de los casos, si no en todos, estas designaciones son marcascomerciales o registradas de sus respectivas compañías.

Capítulo 1 - Prefacio6

Marcas comerciales

Notas para el lector

Introducción

Este manual le ayuda a utilizar Posterizer Pro. El manual contiene una descripción delproducto e instrucciones para usar Posterizer Pro.

Definición

Elementos que llaman la atención

Algunas partes de este manual del usuario requieren una atención especial. Estas partespueden proporcionar la siguiente información:■ Información general adicional, por ejemplo, información que es útil cuando se realiza

una tarea■ Información para evitar daños materiales.

Nota, Atención y Precaución

Las palabras Nota y Atención llaman la atención sobre la información importante.

Elementos que llaman la atención con sus respectivos iconos#

IndicaIconoPalabra

Sugerencias o información adicional sobre el correctofuncionamiento del producto.

Nota

Información para evitar daños materiales, por ejemplo,daños a los productos o archivos.

Atención

Capítulo 1 - Prefacio 7


Capítulo 1 - Prefacio8


Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Pre-sentación

Océ Posterizer Client

Introducción

Océ Posterizer Client se ejecuta normalmente en las instalaciones del minorista para ra-cionalizar el flujo de trabajo con su proveedor de rotulación impresa en puntos de compra(POP) cuando el proveedor de impresión cuenta con el software Posterizer Pro.

Ilustración

Print Provider Shop

Retail Store – Customer

Designer

Module

Data Entry

Module

Print Manager

Module

FTP server

(anywhere on the Internet,

possibly hosted by Print

Provider)Templates

Te

mp

late

s

Posters

Small

Format

Wide Format

Posters

Jobs

Post

ers

Products

database server

Email

Products table

Posters

Client

module

Océ Posterizer Client permite al minorista:

■ Generar un cartel a partir de una plantilla.■ Enviar carteles para impresión (ya sea local o mediante el proveedor de impresión).■ Obtener plantillas actualizadas del proveedor de impresión.

Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación10

Océ Posterizer Client

Capítulo 3Instalación y configura-ción de Client

Compatibilidad y requisitos

Requisitos de hardware y software

Requisitos de hardware#

1,6 GHz o másProcesador

2 GBytes o másMemoria

200 MB para la instalación del software1 GB de espacio libre recomendable para ejecutar laaplicación

Nota:La cantidad real de espacio en disco necesariopara ejecutar la aplicación depende del volu-men y tipo de datos procesados

Espacio en disco

1024x768 o superiorPantalla

Banda ancha (2 Mbit/s o más)Conexión a InternetTráfico FTP sin restringir

Red

Sistema operativo

■ Windows XP (SP2 o superior) Professional■ Windows Vista (Business o Ultimate), 32 bits■ Windows 7 (Professional, Enterprise o Ultimate), 32 bits■ Windows 7 (Professional, Enterprise o Ultimate), 64 bits (el software se ejecutará en

modo de compatibilidad con 32 bits)

Idioma del sistema operativo: Inglés, francés, alemán, holandés o español

Capítulo 3 - Instalación y configuración de Client12

Requisitos de hardware y software

Instalación de Client

Instalación y configuración de la aplicación Client

Introducción

Existen dos formas de instalar Client en función de los elementos enviados por su provee-dor de servicios de impresión:

■ Instalación desde el paquete completo de instalación (incluida o no la licencia)Instale el archivo .exe y toda la aplicación se configurará completamente.

■ Instalación con el paquete de instalación estándar para Client, el archivo de configura-ción y la licencia.Instale la aplicación y, a continuación, la licencia y el archivo de configuración.

Antes de comenzar

■ Si el paquete de instalación no incluye llave de hardware, no olvide enviar la direcciónfísica (Host ID) de su estación de trabajo a su proveedor de impresión para obteneruna licencia.

■ Inicie la sesión con el perfil de administrador.■ Durante la activación, asegúrese de que la estación de trabajo está conectada a la red.

Esa estación de trabajo debe utilizar el mismo adaptador cuya dirección física se haespecificado al solicitar el archivo de licencia.

Herramienta necesaria

■ Acceso por Internet desde la estación de trabajo al servidor FTP que sirve para inter-cambiar información con el proveedor de impresión.

■ El paquete de instalación completo y personalizado de Client o el paquete de instalaciónestándar.

■ El archivo de licencia cuando sea necesario.■ El archivo de configuración cuando sea necesario.■ La llave de hardware en caso necesario.

Instalación de la aplicación

1. Haga doble clic sobre el archivo .EXE para ejecutarlo.Se abre un asistente.

2. Seleccione el idioma.

Capítulo 3 - Instalación y configuración de Client 13


3. Acepte el acuerdo de licencia.4. Lea las notas de instalación y consulte los requisitos de software y hardware.5. Siga las instrucciones del asistente e instale la aplicación:

- para todos los usuarios en este ordenador- sólo para el perfil actual (sólo administrador, no recomendable)

6. Seleccione una carpeta de destino donde los usuarios tengan derechos de lectura/escritura.7. Pulse 'Terminar' y consulte el Readme file.

La aplicación está instalada y los accesos directos creados.8. Si utiliza una llave de hardware, conéctela a la estación de trabajo.

Activar la aplicación (cuando sea necesario)

1. Haga doble clic en el acceso directo para ejecutar la aplicación2. Se abre una ventana de activación3. Vaya al archivo de licencia4. Ábralo

La licencia se ha instalado

Importación del archivo de configuración (en caso necesario)

La primera vez que se inicia la aplicación, un mensaje pide que se importe el archivo deconfiguración. Seleccione el archivo de configuración e importe el archivo .ini. Tambiénpuede hacerlo más adelante:

1. En el menú superior, seleccione 'Herramientas'.2. Seleccione 'Importar una configuración Client'.3. Vaya al archivo .ini (ajustes de configuración) suministrado por el proveedor de impresión.4. Pulse 'Aceptar' para abrirlo.5. Confirme la instalación.

Se importan los ajustes de configuración.6. Con el menú FTP, cerciórese de que estén especificados los valores de 'Ajustes de FTP

de gráficos...' y 'Ajustes de FTP de carteles'.Defina los ajustes de proxy cuando sea necesario.

7. Desde el menú 'Configuración', compruebe las 'Carpetas de aplicación...'.

Verificación del 'Código de tienda'

1. Junto con el proveedor de impresión, defina un 'Código de tienda' ÚNICO para identi-ficar los carteles enviados por este Client.

2. En la ventana 'Código de tienda', verifique o introduzca el código.



3. En la aplicación, abra el menú 'Configuración'.4. Seleccione 'Información de tienda...'.5. Rellene la información sobre la tienda.

Resultado

Client está configurado. Automáticamente comprobará el contenido de la carpeta de FTPy descargará el gráfico cuando esté disponible en el servidor FTP.Seleccione una de las plantillas disponibles para crear, rellenar y enviar a impresión (localo mediante un proveedor de impresión) uno o varios carteles.En caso necesario, puede descargar el gráfico más adelante.

Descargar el gráfico

El proveedor de servicios comparte el gráfico personalizado que contiene las plantillas,fórmulas, fuentes... en el servidor FTP.

1. En el menú superior, seleccione FTP2. Seleccione 'Gráfico' y 'Descargar gráfico desde FTP...'

Todos los elementos de los gráficos se descargan de forma local.



Actualización de la aplicación

Introducción

Inicie la instalación de una nueva versión de la aplicación para lanzar la actualización.

1. Haga doble clic en el archivo setup.exe para comenzar la instalación de la nueva aplicación2. El instalador detecta que hay instalada una versión anterior.

Se abre una ventana de notificación de actualización que propone la actualización de laaplicación.

3. Haga clic en 'Sí' para iniciar la actualización.

Resultado

La configuración, preferencias del usuario, trabajos pendientes (activos e inactivos) seconservan en la carpeta Posterizer del usuario.


Actualización de la aplicación

Desinstalación del software

Introducción

Se puede desinstalar total o parcialmente el software de una estación de trabajo

Antes de comenzar

Inicie la sesión con perfil de administrador


Elimine el programa desde el Panel de control ('Agregar o quitar programas) o

1. Vaya a la carpeta de instalación de Posterizer2. Haga doble clic en 'Setup.exe'3. Seleccione 'Quitar'

Eliminación de las carpetas y archivos relacionados

Para eliminar todos los rastros del software, también puede:

1. Borrar la carpeta Oce\Posterizer que contiene los archivos de configuración (definidosdurante el proceso de instalación).

2. Borrar la carpeta Posterizer en la carpeta 'Temp':En el menú Inicio de Windows, seleccione 'Run' y escriba "%temp%". Busque la carpetaPosterizer en la lista y bórrela.



Ajuste de la interfaz de Client

Interfaz del módulo Client

Introducción

El módulo Client consta de 5 partes principales

Ilustración

[4] Interfaz de usuario de Client

#

El menú superior y la barra de herramientas, que permiten:- Configurar los ajustes de la aplicación.- Definir los ajustes del cartel y los objetos.- Conectarse a una base de datos.- Visualizar y gestionar el archivo de registro.

1



El panel de plantillas asociadas, donde puede:- Seleccionar una o varias plantillas asociadas para imprimir carteles con elmismo contenido pero distinta distribución.- Definir los ajustes de cada plantilla seleccionada: número de copias, funda,opción de doble cara, color de fondo (según los ajustes de la plantilla).

2

El panel de vista preliminar del cartel, donde puede:- Seleccionar objetos para resaltarlos en el panel de datos del cartel.- Previsualizar el contenido del cartel.- Previsualizar los ajustes de la plantilla del cartel.

3

El panel de datos del cartel, donde puede:- Rellenar los campos de datos del cartel.- Visualizar, filtrar y seleccionar los productos de una base de datos.

4

El panel de impresión, donde puede:- Enviar un cartel o un juego de carteles para imprimir, tanto a la cola localcomo a la carpeta de FTP.- Incluir un mensaje para el proveedor de impresión.- Especificar que un trabajo tiene prioridad o que debe diferirse.- Comprobar todos los carteles enviados a la cola local.- Comprobar todos los carteles que se cargarán en la carpeta de FTP.- Activar la impresión de los carteles almacenados en la cola local.- Cargar los carteles en la carpeta de FTP para que los procese el proveedorde impresión.- Abrir o guardar los carteles.

5



Conceptos principales

Definición

Para utilizar Client , hay que entender algunos conceptos básicos.

'Gráfico'

Es un repositorio de carpetas creado por el proveedor de impresión.Un gráfico recopila los principales elementos que se necesitan para crear un cartel.Dichos elementos son las propias plantillas, las fuentes, las fórmulas, las imágenes, la basede datos (en su caso) y los carteles.

'Plantilla'

Una plantilla es un modelo de cartel. Describe los elementos gráficos del cartel. Se tratade objetos que se pueden modificar o no.

Son plantillas asociadas aquellas que comparten la misma estructura de objetos. Sirvenpara crear simultáneamente diversos carteles con distintos tamaños y/o distribuciones conla misma información de producto.

'Objeto'

Los objetos componen una plantilla. Hay seis categorías de objetos:

■ Objetos 'Texto'■ Objetos 'Precio'■ Objetos 'Fórmula'■ Objetos 'Imagen'■ Objetos 'Forma'■ Objetos 'Código de barras'

'Funda'

En una tienda, una funda es una bolsa con áreas transparentes, que se emplea para mostrary proteger un cartel. Una funda puede llevar gráficos o texto fijo, en cuyo caso no es ne-cesario imprimirlos en cada cartel.

En Posterizer Pro, una plantilla puede tener el atributo 'Funda'. Ello significa que laplantilla se ha diseñado para preparar carteles que se mostrarán en una funda.En consecuencia, algunos objetos del cartel se marcarán como objetos de 'Funda': tienenactivado el atributo 'Funda'. Esto significa que dichos objetos no tienen que imprimirse.



■ Es posible acceder a una vista preliminar o realizar una impresión de prueba del cartel.Se puede contemplar el aspecto que presentará el cartel dentro de su funda.

■ El atributo 'Funda' también sirve para imprimir carteles en material preimpreso.



Definición de los ajustes personalizados y las preferenciasde interfaz del usuario

Propósito

Configurar los ajustes de la aplicación para mostrar los valores predeterminados y la interfazde usuario como interesa.

Definir los ajustes personalizados

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'2. En 'Personalizar...' ajuste los siguientes valores:

■ El máximo 'Recuento de copias' para un cartel■ Las medidas 'Unidades'■ La impresora 'Idioma de interfaz de usuario'

Definir las preferencias de interfaz del usuario

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Ajuste el modo de visualizar la interfaz de usuario de la aplicación:

■ Seleccione 'Resaltar objetos requeridos' para mostrar en rojo (en el panel de datos delcartel) los campos del cartel establecidos como obligatorios en la plantilla

■ Compruebe 'Mensajes' para visualizar el panel 'Mensajes'.Cualquier mensaje de texto (*.mess) guardado en la carpeta 'Chart/Messages' (o'Messages') aparecerá en este panel al abrir la aplicación de este entorno.

■ Seleccione la posición del panel de vista preliminar■ Seleccione las barras de herramientas que desea mostrar en la interfaz de usuario.


Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfaz del usuario

Definición del comportamiento predeterminado de la aplica-ción

Propósito

Configurar el comportamiento de la aplicación cuando se abre una plantilla y cuando seenvía un cartel para imprimir.

Definir los ajustes de funda

1. Cierre cualquier cartel abierto2. En el menú superior, seleccione 'Ver'3. Seleccione 'Funda...'4. Defina si las fundas se habilitan al abrir una plantilla y cómo se visualizan en el panel de

vista preliminar

Determine la pauta de los datos de la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...'3. En la ventana 'Datos de cartel' defina el contenido de un cartel al abrir una plantilla:

- los datos procedentes de la plantilla ('Mantener datos de plantilla')- los datos procedentes del último cartel ('Mantener datos introducidos')- sin datos ('Borrar todos los datos')

Nota:Estas opciones son aplicables únicamente a los campos que no estén conectados a unabase de datos.Los campos conectados a una base de datos se rellenan siempre automáticamente (si labase de datos está conectada).

4. Determine el contenido y propiedades del cartel después de enviarlo a impresión:- Conserve o borre el contenido de los datos del cartel ('Borrar todos los datos')En ese caso, únicamente permanecerán los datos que se bloquearon en el panel de datosdel cartel (candado verde).- Conserve o reinicie el número de copias


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Ilustración

[5] Contenido bloqueado

Bloqueo de datos del cartel

Puede bloquear los datos para conservarlos de un cartel a otro:

1. En el panel de datos del cartel, haga clic sobre el nombre del campo cuyos datos deseaconservar.

2. Aparece un candado verde delante del campo seleccionado.Al seleccionar 'Borrar todos los datos' en la sección 'Después de enviar a Print Manager'de 'Datos de cartel', sólo se conservan los datos de los campos con candado verde.

Accesos directos para realizar acciones en los datos de los carteles

1. En el menú superior , seleccione 'Editar'2. Seleccione 'Más'

Se encuentran los accesos directos para:- 'Borrar datos de cartel'- Borrar los datos del siguiente cartel que se abra- Rellenar todos los campos de decimales con '00'- Rellenar todos los campos con contenido ficticio 'lorem ipsum'- 'Borrar listas de caché de imágenes'


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Definición del código de tienda para Print Manager

Propósito

Para comunicarse con el proveedor de impresión (módulo Print Manager), es importantedefinir correctamente su 'Código de tienda' y la información de su tienda.El proveedor de impresión utiliza esta información cuando se ocupa de sus carteles:

■ El proveedor de impresión sabe quién es su contacto en su empresa.■ El proveedor de impresión sabe cuándo y a dónde debe enviar sus carteles.

Verificación del 'Código de tienda'

1. Junto con el proveedor de impresión, defina un 'Código de tienda' ÚNICO para identi-ficar los carteles enviados por este Client.

2. En la ventana 'Código de tienda', verifique o introduzca el código.3. En la aplicación, abra el menú 'Configuración'.4. Seleccione 'Información de tienda...'.5. Rellene la información sobre la tienda.


Definición del código de tienda para Print Manager

Configuración de una impresora local

Instalación y configuración de una impresora para impresiónlocal

Introducción

Se pueden imprimir carteles de pequeño formato en una impresora de pequeño formatolocal o en red.En este caso, habrá que utilizar la impresora de pequeño formato instalada en el sistemaoperativo.

Ilustración

Configurar una impresora

1. En el sistema operativo abra la carpeta 'Impresoras' ('Impresoras y faxes')2. Agregue una impresora de pequeño formato cuando sea necesario3. Abra el módulo Client4. En el menú superior 'Archivo', seleccione 'Configuración de la impresora'5. En la lista de impresoras instaladas en el sistema operativo, seleccione la impresora de

pequeño formato que se utilizará como predeterminada para la impresión local6. Configure los valores del controlador de la impresora7. Defina 'Opciones de impresión' y las opciones avanzadas de impresión


Instalación y configuración de una impresora para impresión local

#

Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.

Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.

'Márgenesde impre-sión'

Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.

'Marcasde recorte'

Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.

'Doble ca-ra'

Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.

'Color delpapel'

Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.

'Reduc-ción detinta (%)'



Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)

'Especial'



Capítulo 4Operaciones básicas paracrear y enviar su primercartel

Creación e impresión o envío de su primer cartel

Introducción

Se puede elaborar y enviar fácilmente a impresión un primer cartel.

Propósito

Abrir una plantilla en Client para completar y comprobar el contenido del cartel.Cuando el cartel esté listo, se puede imprimir localmente (pequeño formato) o enviarloal proveedor de servicios de impresión para su impresión.

Actualizar el gráfico desde ' FTP '

El gráfico se actualiza automáticamente cuando se abre Client . Cuando se necesario, sepuede comprobar manualmente la actualización:

1. En el menú superior, seleccione ' FTP '2. En 'Gráfico', seleccione 'Verificar nuevo gráfico en FTP...'3. Cuando se detecta un nuevo gráfico, la aplicación lo descarga en la carpeta Posterizer

Client/Chart_fecha.

Selección de una plantilla para crear el cartel

1. En el panel 'Seleccione una plantilla de cartel', haga clic sobre la plantilla seleccionadapara ver la lista completa de plantillas asociadas.

2. Haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla.La aplicación abre la plantilla y muestra una vista preliminar.El panel superior muestra las plantillas asociadas. El contenido y el nombre de estasplantillas asociadas son iguales, sólo cambia la indicación entre los signos '[ ]' (tamaño,color, formato). El icono del ojo indica qué plantilla seleccionada aparece en el panel devista preliminar.Haga doble clic en una plantilla asociada para definirla como plantilla principal.

3. En el panel superior, marque una o varias plantillas asociadas.4. Introduzca el número de copias que desea para cada plantilla.5. Si la plantilla lo permite, defina los ajustes de doble cara, funda y color del fondo.

Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar su primer cartel30


Rellenar los datos del cartel

1. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo para actualizar2. En el panel de vista preliminar del cartel, compruebe si el objeto resaltado es el correcto3. En el panel de datos del cartel, complete el contenido de cada campo que pueda rellenarse:

- hay que incluir el contenido de los campos que aparecen en rojo- se puede cambiar el contenido de un campo que aparece en negro

4. Compruebe los cambios en el panel de vista preliminar del cartel

Envío de un cartel a impresión

1. Abra 'Archivo'/'Vista preliminar de cartel' para comprobar el resultado y acceder a unavista preliminar del cartel en alta calidad.Cierre la ventana de vista preliminar.

2. En la parte inferior del panel de datos del cartel (panel de impresión), defina:■ el número de copias■ las instrucciones para diferir la impresión (en caso necesario)■ la prioridad del trabajo■ el mensaje que se asocia al trabajo (en su caso)

3. Pulse 'Enviar para imprimir...'.Según el tamaño del cartel, se dirigirá éste a la carpeta de FTP (gran formato) o a la colalocal (pequeño formato).

Nota:Puede consultar el tamaño máximo de los carteles enviados a la cola local en 'Configura-ción'/'Ajustes de gestor de carteles...'.

4. - 'Cola de impresión local': elija 'Imprimir todo...' para imprimir el trabajo en su impre-sora local de pequeño formato.- 'Carpeta de FTP': pulse 'Cargar todo' para cargar el cartel en la carpeta de FTP. Asíquedará disponible para que lo imprima el proveedor de impresión.

Nota:Puede abrir los carteles en la cola para comprobarlos, cambiar su tamaño o borrarlosantes de imprimir.

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar su primer cartel 31


También es posible:

Conectar con un archivo .xls o .csv para completar los campos del cartel

1. En el menú superior, haga clic en 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'.3. Seleccione el formato de archivo de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos5. Abra el archivo6. Seleccione la tabla/hoja cuando se le solicite7. Valide para abrir el contenido de la base de datos

Nota:Encontrará información detallada sobre la conexión con la base de datos en ‘Conectarcon un archivo CSV o Excel’ en la página 42.

Enviar una colección de carteles a impresión

1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro de datos para imprimirCompruebe la vista preliminar del cartel en el panel de vista preliminar

2. Haga clic en la flecha para trasladar el registro seleccionado a la lista de carteles que sevan a imprimir (en la parte inferior de la ventana)La aplicación creará un cartel por registro seleccionado y por plantilla asociada seleccionada.Rellenará automáticamente los campos del cartel con datos de la base de datos.Haga clic en la doble flecha ('Seleccionar todos los registros') para seleccionar todos losregistros de la base de datos. Todos los registros se añaden a la lista de registros seleccio-nados.

3. Haga clic en 'Enviar para imprimir...'Todos los carteles seleccionados se dirigen a la carpeta FTP (gran formato) o a la cola deimpresión local (pequeño formato).

Nota:Se puede comprobar el tamaño máximo de los carteles enviados a la cola de impresiónlocal en 'Configuración'/'Ajustes de gestor de carteles...'.

4. - 'Carpeta de FTP': haga clic en 'Cargar todo' para cargar el cartel en la carpeta FTP.Quedará entonces disponible para su impresión por el proveedor de servicios de impresión- 'Cola de impresión local': haga clic en 'Imprimir todo...' para imprimir el trabajo en suimpresora local de pequeño formatoLos carteles se imprimirán siguiendo la configuración establecida en el panel de plantillasasociadas (plantillas seleccionadas, número de copias para cada plantilla...)



Enviar un cartel de pequeño formato al proveedor de servicios de impresión

Se puede enviar a imprimir un cartel de pequeño formato al proveedor de servicios deimpresión.

1. Visualice el cartel en la pantalla principal2. Rellene los campos del cartel3. En el panel de impresión, haga clic en la línea FTP, luego en 'Guardar'

El cartel se añade a la lista de carteles que se cargarán en la carpeta FTP.4. Cárguelo en la carpeta FTP. Quedará disponible para su descarga por el proveedor de

servicios de impresión

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar su primer cartel 33




Capítulo 5Ajustes avanzados

Carga de un gráfico

Actualización del gráfico

Introducción

Es posible crear carteles a partir de plantillas generadas por el proveedor de impresión yguardadas en el gráfico (compartidas en la carpeta de FTP).El gráfico se descargó la primera vez que se abrió la aplicación (consulte ‘Descargar elgráfico’ en la página 15).

Cuándo se debe

Antes de crear nuevos carteles, compruebe si el gráfico se ha modificado en la carpetaFTP.

El proveedor de servicios actualiza el gráfico personalizado que contiene las plantillas,fórmulas, fuentes...en el servidor FTP.

1. En el menú superior, seleccione FTP2. Seleccione 'Gráfico' y 'Verificar nuevo gráfico en FTP...'

Resultado

El sistema comprueba si hay disponible un nuevo gráfico en el servidor FTP. Si el gráficoestá disponible, todo él se descarga localmente del servidor FTP.

Capítulo 5 - Ajustes avanzados36

Actualización del gráfico

Creación o apertura de un cartel

Creación de un cartel a partir de una plantilla

Ilustración

[7] Seleccionar una plantilla

Selección de una plantilla

1. Seleccione una plantilla de cartel.Las plantillas se organizan en carpetas. Sólo la primera plantilla de la carpeta aparece comouna miniatura.

2. Haga clic en la miniatura de la plantilla para ver la lista de todas las plantillas de la carpeta.3. Seleccione la plantilla correspondiente.

La plantilla se abre en la aplicación. Puede comprobarla en el panel de vista preliminar.

Nota:Todas las demás plantillas asociadas aparecen en el panel superior: son carteles con igualnombre y contenido, pero diferente tamaño o color de fondo (por ejemplo).Se pueden seleccionar en el panel superior de la aplicación para enviarlas a impresión,junto con la plantilla principal.

Capítulo 5 - Ajustes avanzados 37


Ilustración

[8] 'Información de cartel...'

Obtener información sobre el cartel creado a partir de una plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Información de cartel...' para abrir la ventana 'Información de cartel'3. Se puede verificar:

- la ubicación, nombre y propiedades del archivo de plantilla- las propiedades del 'Cartel'- los 'Objetos' utilizados en la plantilla y sus propiedades- las 'Imágenes', 'Fuentes' y 'Fórmulas' utilizadas en la plantilla. Los elementos que faltanse escriben en color rojo.- la 'Base de datos' con la que se relaciona la plantilla, si la hubiera. Una base de datosque falte se marca con una cruz roja.



Apertura de un cartel

Introducción

Ya se pueden abrir carteles creados para editarlos.

Abrir un cartel guardado

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir...' para abrir la carpeta en la se guardan los carteles almacenados3. Busque y seleccione el cartel4. Haga clic en 'Abrir' para abrirlo en Client .

Nota:Únicamente se abre el cartel. Las plantillas relacionadas no están disponibles.

'Abrir cartel desde archivo de registro'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir desde archivo de registro...'

Aparece una ventana de búsqueda3. Introduzca una o varias palabras clave del cartel4. Haga clic en 'Siguiente'.5. Seleccione el cartel en la lista de carteles registrados en 'Archivo de registro'6. Haga clic en 'Aceptar' para abrirlo en Client .


Apertura de un cartel

Ajuste de las propiedades del cartel

Propósito

Cuando la plantilla seleccionada lo permita, se pueden ajustar algunas propiedades delcartel.

Ilustración

1. En el menú superior, seleccione 'Cartel'2. Marque y ajuste las propiedades del cartel disponibles: impresión a doble cara, impresión

de funda, color de fondoSe pueden marcar o desmarcar los ajustes disponibles (en negro)No se pueden modificar los ajustes atenuados. Están bloqueados en la plantilla seleccio-nada.

Nota:Los cambios que se realicen en una plantilla, se aplican únicamente a esa plantilla. Lasplantillas asociadas permanecen intactas.

Resultado

Se pueden visualizar y comprobar los cambios en el panel de plantillas asociadas.Todo cambio aparece de inmediato en el panel de vista preliminar.

Obtener la vista preliminar del cartel y ajustar 'Tipo a doble cara'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'3. Utilice los iconos para seleccionar 'Horizontal a doble cara' o 'Vertical a doble cara'.4. Se puede visualizar previamente el cartel tal como se imprimirá


Ajuste de las propiedades del cartel

Modificación del tamaño de un cartel

Propósito

Se puede modificar el tamaño de un cartel establecido en la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Cambiar tamaño'3. En la ventana 'Seleccionar tamaño', seleccione un tamaño de página estándar o persona-

lizado.4. Marque o desmarque 'Cambiar tamaño de objetos' cuando sea necesario


Modificación del tamaño de un cartel

Creación de una conexión con una basede datos

Conectar con un archivo CSV o Excel

Propósito

Se puede rellenar automáticamente el contenido de los carteles con los datos procedentesde un archivo .csv o .xls.

Antes de comenzar

Los objetos del cartel y los campos del archivo de datos (csv, xls) deben coincidir. Laplantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo del archivode datos ('Origen de contenido': 'Base de datos').

Cuando un archivo de datos asociado a un plantilla se guarda en el gráfico, la conexióncon el archivo de datos es automática si se crea un cartel desde una plantilla.

Ilustración

Conectar con un archivo de datos

1. Abra o cree un cartel



2. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'3. Seleccione 'Conectar'4. Seleccione el formato del archivo de datos (CSV, Excel)5. Vaya a la ubicación del archivo6. Abra el archivo7. Seleccione la tabla u hoja cuando se le solicite

Resultado

La ficha 'Base de datos' muestra el contenido del archivo de datos.Seleccione los registros de datos que quiere mostrar en el panel de datos del cartel (ficha'Objetos') y en el panel de vista preliminar.

Visualización del contenido del archivo de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si el archivo de datos está conectado.2. Para ver el archivo de datos completo en la ventana 'Datos', pulse el icono 'Ver'.

Se abre la ficha 'Base de datos'.3. En el menú superior (ficha 'Base de datos'), haga clic sobre el icono de mano para ver el

'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo que debe definirse como clave de índice.5. Si desea obtener una vista preliminar de un cartel para cada registro del archivo de datos,

haga clic en las flechas izquierda/derecha.



Conexión con una base de datos

Introducción

Se pueden obtener datos para carteles de distintas conexiones con bases de datos y dedistintas fuentes:

#

Fuentes:■ Access■ DB2■ Oracle■ ...

Conexiones:■ ODBC■ ADO■ BDE Alias■ ...

Antes de comenzar

Los objetos del cartel y los campos de la base de datos deben coincidir. La plantilla delcartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo de la base de datos ('Origende contenido': 'Base de datos').



Ilustración

Conectar con una base de datos

Nota:Si una plantilla se relaciona con una base de datos guardada en el gráfico, la conexión condicha base de datos se realiza de forma automática cuando se crea un cartel a partir de laplantilla.Asegúrese de completar los pasos 7 y 8 (a continuación) para poder seleccionar los registros.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'3. Seleccione el formato de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos o abra la conexión5. Abra la base de datos6. Seleccione la tabla que quiera usar7. En caso de que se trate de un archivo .csv o .xls, haga clic en el icono de la mano para

abrir 'Campo de selección'8. Seleccione el campo que se utilizará como clave principal del índice



Ajuste del contenido de un cartel

Relleno de los campos de un cartel

Introducción

Un cartel está hecho de diferentes objetos: 'Imagen', 'Texto', 'Fórmula', 'Precio'...En la plantilla, los objetos pueden definirse como editables o fijos. La entrada del usuariopuede determinarse como libre, solicitada o prohibida.

En Client se pueden completar los campos de los objetos cuyo contenido sea libre o soli-citado.Los campos requeridos aparecen en letra roja.

Se puede rellenar manualmente el contenido de los campos o importarlos de un archivode datos.

Ilustración

Completar manualmente los datos del cartel

1. Cree o abra un cartel2. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo del mismo



El contenido del campo queda resaltado en el panel de datos del cartel y el objeto se verodeado en el panel de vista preliminar del cartel.

3. En el menú superior, seleccione 'Objeto' para visualizar el menú o los ajustes y propiedadesque estén disponibles para ese objeto

4. Marque o ajuste los valores y propiedades del objeto5. En el panel de datos del cartel introduzca el contenido en el campo (cuando se le solicite

o permita)6. Repita la acción para todos los campos del cartel que haya que rellenar

Rellene los campos del cartel con el contenido de un archivo de base de datos.

1. En la parte superior del panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está co-nectada.

2. Para mostrar el contenido de la base de datos, vaya a la ficha 'Base de datos' del panel dedatos del cartel.

3. Haga clic en el icono de mano para ver el 'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que debe definirse como clave de índice.5. Si desea obtener una vista preliminar de un cartel para cada registro de la base de datos,

seleccione los registros o haga clic en las flechas izquierda/derecha.

Filtrado/Búsqueda en un archivo de base de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada.2. Para mostrar el contenido de la base de datos, vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de

datos del cartel.3. En el menú superior (ficha 'Base de datos'), escriba una o varias palabras dentro del

campo 'Buscar'.4. Seleccione 'y' para buscar registros que contengan todas las palabras, o 'o' para buscar

registros que contengan una de las palabras.5. Haga clic en la marca verde para iniciar la búsqueda.

Nota:También se puede buscar un registro directamente en el panel de datos del cartel:- Introduzca la referencia del registro en el campo relacionado.Ejemplo: escriba '123' en un campo 'Código'.- Haga clic en las lentes próximas al campo.La aplicación mostrará los registros cuyo número de código es '123'.



Resultado

El botón 'Enviar para imprimir' se vuelve rojo para indicar que se ha hecho un cambioen el cartel.

Cuando el contenido de los campos del cartel esté completo, se puede:

■ Comprobar los ajustes y opciones del cartel■ Obtener una vista preliminar del cartel■ Enviar el cartel a impresión■ Imprimir localmente el cartel■ Guardar el archivo



Vista preliminar de un cartel

Introducción

En el panel de vista preliminar, se puede comprobar el contenido de un cartel.En 'Vista preliminar de cartel' se puede comprobar el cartel tal como se imprimirá

1. Cree o abra un cartel2. Completar los datos del cartel3. En el menú superior, seleccione 'Archivo'4. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'

Resultado

Aparece una vista preliminar del cartel en alta resolución, a pantalla completa.Es posible:

■ Probar la distribución de la opción de doble cara (horizontal o vertical)■ Hacer clic sobre el icono de impresión para imprimir el cartel localmente (sólo pequeño

formato)

Haga clic en 'Cerrar' para salir de la vista preliminar y volver a la ventana principal.


Vista preliminar de un cartel

Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)

Propósito

Se puede imprimir un juego de carteles con el mismo contenido pero basado en distintasplantillas asociadas.

Ilustración

1. Cree un nuevo cartel a partir de una plantilla2. Rellene los campos de objetos del cartel3. En el panel de plantillas asociadas, marque otras plantillas de carteles que se vayan a im-

primir

Nota:El contenido de los campos de objetos será el mismo para todos los carteles

4. Cuando esté disponible, marque y ajuste las propiedades de cada cartel asociado: hagaclic en los iconos para ajustar la impresión a doble cara, la impresión de funda, el colordel fondo.

Nota:Para poder visualizar previamente una plantilla asociada, hay que configurarla como laprincipal: haga doble clic en ella. La plantilla principal actual se convierte en asociada yla plantilla seleccionada se convierte en la principal.

5. Ajuste el número de copias de cada cartel.

Resultado

El conjunto de carteles está listo para enviarlo a imprimir.


Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)

Impresión de un cartel: envío a la carpetade FTP / impresión local

Envío de un cartel o un juego de carteles a impresión

Propósito

Cuando un cartel está listo para imprimir, enviarlo a imprimir, de forma local o a distancia(proveedor de servicios de impresión).

Cuándo se debe

Después de:

■ Completar los datos del cartel■ Comprobar las propiedades del cartel■ Comprobar la vista preliminar del cartel■ Seleccionar las plantillas asociadas (si las hubiera)

Ilustración

Definición de los ajustes de impresión e impresión

1. Defina el número de copias que quiere imprimir en el panel de ajustes de impresión(parte inferior del panel de datos del cartel).

2. Si desea diferir la impresión, indique la fecha y la hora en que el proveedor debe imprimirel trabajo.

3. Para asignar alta prioridad al trabajo, seleccione el icono '!'.4. Para adjuntar un mensaje al cartel:

- Seleccione el icono de correo.- Haga clic en el icono de edición para redactar y ver el mensaje.El mensaje aparecerá en la aplicación del proveedor de impresión.

5. Pulse 'Enviar para imprimir...'.Según el tamaño del cartel, se dirigirá éste a la carpeta de FTP (gran formato) o a la colalocal (pequeño formato).



Nota:Puede consultar el tamaño máximo de los carteles enviados a la cola local en 'Configura-ción'/'Ajustes de gestor de carteles...'.

6. - 'Cola de impresión local': elija 'Imprimir todo...' para imprimir el trabajo en su impre-sora local de pequeño formato.- 'Carpeta de FTP': pulse 'Cargar todo' para cargar el cartel en la carpeta de FTP. Asíquedará disponible para que lo imprima el proveedor de impresión.

Abrir un cartel enviado

Se puede abrir la lista de carteles que están en la cola de impresión (local o antes de cargaren la carpeta FTP)

1. Haga clic en 'Abrir...'.Esto abre la carpeta en la que se guardan todos los carteles que esperan la impresión o lacargaEn la carpeta del administrador de colas de impresión local, también se puede ver el estadode los carteles

2. En la carpeta del administrador de colas de impresión local, seleccione uno o varios cartelespara:- Añadirlos a la lista de impresión- Visualizarlos y comprobarlos- Modificarlos de tamaño- BorrarlosSe puede marcar y ajustar 'Configuración de impresora...'

3. Haga clic en 'Imprimir' para imprimir uno o varios carteles en la impresora local4. Compruebe el estado en la ficha 'Carteles impresos'5. En la carpeta FTP, se puede comprobar la lista de carteles que se cargarán en el servidor

FTPTambién es posible:- Visualizar y comprobar un cartel- Renombrar o borrar un archivo

Enviar un cartel de pequeño formato al proveedor de servicios de impresión

Se puede enviar a imprimir un cartel de pequeño formato al proveedor de servicios deimpresión.

1. Visualice el cartel en la pantalla principal2. Rellene los campos del cartel



3. En el panel de impresión, haga clic en la línea FTP, luego en 'Guardar'El cartel se añade a la lista de carteles que se cargarán en la carpeta FTP.

4. Cárguelo en la carpeta FTP. Quedará disponible para su descarga por el proveedor deservicios de impresión



Impresión de carteles generados a partir de un archivo dedatos

Propósito

Imprimir un juego de carteles basados en una plantilla conectada con un archivo de datos.La aplicación generará un cartel para imprimir por registro seleccionado en el archivo dedatos y por plantilla asociada seleccionada.

Ilustración

Creación de un juego de carteles para enviar a imprimir

1. Cree o abra un cartel.2. Conéctese al archivo de datos asociado.3. En el menú superior de la ficha 'Base de datos', haga clic en el icono de mano para ver el

'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que debe definirse como clave de índice.5. En la ficha 'Base de datos', seleccione un solo registro para imprimir (una fila de la tabla).6. Compruebe el contenido del cartel en el panel de vista preliminar.7. Pulse la flecha hacia abajo para seleccionar el registro actual.

El registro seleccionado se resalta en verde en la tabla.Se guarda en la lista de registros para imprimir.

8. Repita la operación con cada registro que quiera imprimir.


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

Haga clic en la flecha hacia arriba para quitar un registro de la lista de registros para im-primir.Haga clic en las flechas dobles para añadir o quitar todos los registros.

Realización de una consulta para filtrar los registros que se imprimen

1. Conéctese a un archivo de datos o vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de datos delcartel.

2. Cree una consulta para filtrar los registros:- Introduzca los elementos de la consulta en el campo 'Buscar' (texto, número...).- Seleccione el operador: 'o' o 'y'.

3. Haga clic en la marca verde para ejecutar la consulta.Sólo los registros filtrados permanecen en la tabla.

Clasificación de los registros del archivo de datos

1. Conéctese a un archivo de datos o vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de datos delcartel.

2. Seleccione la categoría por la que quiere clasificar.3. Haga clic en el título de la columna de esta categoría.

Todos los registros se agrupan por categoría y por orden alfabético/numérico.4. Seleccione los registros que desea añadir a la lista de registros para imprimir.

Resultado

Haga clic en 'Enviar para imprimir' para enviar los carteles seleccionados (y las plantillasasociadas si procede) a- El administrador de colas de impresión local (carteles de pequeño formato)- La lista de carteles que se cargarán en la carpeta FTP


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

Impresión por lotes ('Base de datos desolicitud')

Abrir 'Base de datos de solicitud'

Propósito

Se puede crear un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir dedatos y plantillas.Abrir el archivo para seleccionar o clasificar los registros para imprimir los carteles, o enviarel archivo al print provider como un lote (consulte ‘Impresión de una 'Base de datos de so-licitud' como un lote ’ en la página 59).

Antes de comenzar

Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud' ’ en la página 60.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.



Ilustración

Abrir y comprobar 'Base de datos de solicitud'

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Abrir base de datos "Request"...'3. Seleccione el formato Excel o CSV4. Haga clic en el botón 'Seleccionar'... para desplazarse al archivo y abrirlo5. Haga clic en 'Aceptar' para abrir el archivo6. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'7. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice

Resultado

La ventana 'Datos' muestra una tabla que contiene los datos del cartel, las plantillas parautilizar y el número de copias para cada plantilla.

Seleccionar registros de impresión

1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro para imprimir2. Haga clic en la flecha abajo para añadir el registro a la tabla de registros seleccionados

(haga clic en la doble flecha abajo para seleccionar todos los registros)3. Cuando todos los registros necesarios estén seleccionados, haga clic en '&Enviar "BDSo-

licitud" para imprimir...' para enviarlos a impresión



Resultado

Los carteles que imprimirá el proveedor de servicios de impresión están listos para cargarseen la carpeta FTP.Haga clic en 'Cargar todo' para tenerlos disponibles en la carpeta FTP.



Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Propósito

Elaborar una lista de archivos de bases de datos de solicitud para generar carteles y envíelosa la carpeta FTP como un lote.

Antes de comenzar

Cree los archivos de base de datos de solicitud (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud' ’ en la página 60.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Imprimir bases de datos "Request"...'3. Seleccione uno varios archivos de solicitud de impresión (archivos .xls o .csv)4. Haga clic en 'Enviar todos los carteles de solicitud de impresión a Print Manager...'.

Resultado

La aplicación genera todos los archivos de carteles a partir de los archivos de solicitud ylos envía a la lista de carteles que se cargarán en el servidor FTP.Haga clic en 'Cargar todo' para tenerlos disponibles en la carpeta FTP.


Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datosde solicitud'

Ilustración

[17] Archivo 'Base de datos de solicitud': .xls

El archivo de comandos de 'Base de datos de solicitud' tiene formato .xls o .csv.Este archivo contiene una lista de registros.

La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declaran los campos y los ajustesde impresión que deben usarse para imprimir los carteles:

#

El nombre de los camposPor ejemplo: 'Nombre del producto;'Imagen del producto'; 'Código del pro-ducto'...

Los campos de la base de datos

Cuando se necesitan plantillas asociadas,habrá tantas plantillas declaradas en elarchivo como el número de plantillasasociadas.Ejemplo: Si 2 plantillas tienen que impri-mirse, la primera línea del archivo debeindicar: 'Template1', 'Template2'

Las plantillas


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Cierre el campo de cada plantilla, habráun campo de 'Copias' asociado.Ejemplo: 'Template1;Copies1;Templa-te2;Copies2'

El número de copias de cada plantilla

Cada línea del registro está formada por:

#

El contenido de los campos declarados enla primera línea.Ejemplo: 'Veal Breast';'VealBreast.jpg';'12456745'....

El valor de cada campo

El nombre de cada archivo de plantilladeclarado en la primera línea (Plantilla1,Plantilla2...).La plantilla debe contener objetos cuyocontenido coincida con los campos de latabla.Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'

Nombre de cada plantilla

Número entero que indica el número decopias de cada plantilla# que se debengenerar para el registro.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'

El número de copias

Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpeta deplantillas de la carpeta del gráfico.


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Almacenamiento de carteles

Almacenamiento o exportación de un cartel

Introducción

Guarde un cartel y almacénelo para un uso posterior.Exportar un cartel para utilizarlo como imagen en otras aplicaciones

1. Cree (o abra) un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Guardar como…' (o 'Guardar' después de modificar un cartel ya guardado)4. En la ventana 'Guardar archivo', seleccione o cree la carpeta en la que se guardará el archivo

del cartel5. Cambie o mantenga 'Nombre del archivo'6. Haga clic en 'Guardar'.

Resultado

El cartel se guarda en la carpeta.Se puede editar, modificar y guardar cuando sea necesario.

Exportar un cartel

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Exportar...'3. Seleccione el formato de la imagen (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...)4. Cuando se le solicite, ajuste las propiedades del archivo de imagen (tamaño, resolución...)5. Haga clic en 'Exportar'.


Almacenamiento o exportación de un cartel

Visualización y gestión del archivo deregistro

Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'

Introducción

Se pueden realizar informes de actividad de Client .El informe puede presentar:- los carteles enviados por Client a la carpeta FTP- el estado de los trabajos impresos localmente

Ilustración

Crear un informe de archivo de registro: establecer un filtro

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.En esta ventana, se pueden seleccionar los filtros para el informe:

#

Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

- sólo un usuario seleccionado que envíael cartel al Print Manager- 'todo', que muestra un informe globalcon todos los usuarios

'Usuario'

- sólo una plantilla específica- 'todo' las plantillas

'Plantilla'



Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

sólo los carteles que contengan este texto'Filtro de texto completo'

una fecha o periodo de tiempo específicoen el que el Print Manager procesó lostrabajos

'Período'

Defina los criterios y el orden de clasificación de los carteles en el informe.

Crear un informe de archivo de registro: definir 'Ajustes de archivo de registro'(sólo administrador)

■ Inicie la sesión como administrador (en el menú superior 'Configuración', seleccione'Inicio de sesión del administrador' e introduzca la contraseña)

■ En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ajustes…' para abrir la ventana'Ajustes de archivo de registro' del archivo de registro.

■ Defina el proceso de registro y la frecuencia:Seleccione la pauta del registro: la frecuencia y el contenido del registro. De formapredeterminada, se registrarán las acciones de los últimos 7 días.Optimice el acceso al archivo de registro (para agilizar el acceso)

De forma predeterminada, no hay ningún archivo de registro archivado.

Gestionar el archivo de registro: imprimir, exportar y borrar el informe

El archivo de registro muestra el informe solicitado, en función del filtro que se haya es-tablecido.

Nota:Borre regularmente el informe para limpiar la base de datos del archivo de registro yoptimizar el tiempo de acceso futuro.

'Nombre del archivo' es el nombre del archivo .psf enviado a la impresora.

Haga doble clic en la cabecera de la columna (o en el icono 'Clasificar') para clasificar lostrabajos por ese criterio (por fecha o por usuario, por ejemplo).Se pueden desplazar y cambiar las dimensiones de las columnas.

Desde este punto, se pueden pulsar los botones del menú superior para:

■ Volver a la ficha 'Filtrar'■ Volver a la ficha 'Clasificar' para clasificar el informe por un criterio específico■ Imprima el informe completo



■ 'Exportar el archivo de registro en un archivo de texto': un archivo .csv que se puedeabrir en Excel, por ejemplo

■ Cree y aplique otro 'Filtro de texto completo'■ Desplácese por el informe (con las flechas)■ Borre un registro o todos los registros del informe, elimine el informe o empaquete

los datos de la tabla en un archivo de la base de datos y guárdelo.■ Realice operaciones con los carteles. Seleccione un cartel de la lista (aparece un símbolo

en la primera columna) y despliegue el menú 'Operaciones de cartel' para:- Visualizar los detalles del cartel- Editar el cartel en Client : ya se puede modificar el cartel y volverlo a enviar



Índice

ActivaciónActivación .......................................................14

Archivo de registroArchivo de registro ..........................................63

BBase de datos

Base de datos ..................................................47Archivos CSV, XLS ........................................42Buscar .............................................................47Conexión ........................................................45CSV, XLS .......................................................32Juego de carteles .............................................54

Base de datos de solicitudAbrir ........................................................56, 57Crear ..............................................................60Imprimir como lote ........................................59Lote ................................................................59Registros de impresión ....................................57

CCartel

Abrir ........................................................39, 52Crear un juego ................................................50Exportar .........................................................62Guardar ..........................................................62Impresión .......................................................51Propiedades ....................................................40

Cartel de pequeño formatoProveedor de servicios de impresión .........33, 52

Código de tiendaCódigo de tienda ......................................14, 25

ConfiguraciónConfiguración ................................................14

DDatos del cartel

Accesos directos ..............................................24Bloquear .........................................................24Contenido de base de datos ............................47Crear contenido ..............................................46Pauta ..............................................................23

DesinstalarDesinstalar ......................................................17

FFunda

Funda .............................................................20Fundas

Pauta ..............................................................23

GGráfico

Gráfico ...........................................................20Actualización ...........................................30, 36Descarga .........................................................15

IImpresión local

Configurar impresora ......................................26Impresora

Configurar ......................................................26Local ...............................................................26

ImprimirImprimir .........................................................31Carteles desde base de datos ............................32

InstalaciónInstalación ......................................................13

OObjeto

Objeto ............................................................20Objetos

Ajustes ............................................................46Propiedades ....................................................46

PPersonalizar

Personalizar ....................................................22Plantilla

Plantilla ..........................................................20Abrir ...............................................................37Plantilla asociada ............................................20Seleccionar ......................................................30

PlantillasSeleccionar plantilla ........................................37

66

Índice

VVer

Interfaz de usuario ..........................................22Vista preliminar de un cartel

Vista preliminar de un cartel ...........................49

67

Índice

-

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a la versión estándar de las máquinas en todos los mercados locales.

Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo.

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