2
7 LƯU Ý ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn đã rất chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng, chán nản. Để giúp bạn vượt qua được "lực cản vô hình" đó, bạn hãy tuân thủ những nguyên tắc sau: 1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm. Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng khoảng thời gian : ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi thời gian biểu này và xoá đi những công việc đã thực hiện. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thực tế, các kế hoạch này cũng có thể thay đổi linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ một số việc. Ví dụ: hôm nay bạn không phải đi chợ, nấu ăn vì bạn phải tới thăm một người bạn ốm. Bạn cần thí ch nghi với sự thay đổi này. 2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước. Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan trọng thì làm trước. Và nếu có thể, bạn nên gộp vài việc lại với nhau để cùng giải quyết. Ví dụ: bạn dự định trong tuần sẽ sửa lại nhà bếp, nhổ chiếc răng đau và có một bữa ăn cho cả nhà. Tất nhiên, đến bác sĩ nhổ chiếc răng đau là việc cần làm trước tiên. Việc sửa sang lại nhà bếp, bạn nên tiến hành vào những ngày nghỉ cuối tuần. Và chiều chủ nhật, cả nhà bạn có một bữa ăn chung la hợp lý. 3. Tập trung làm việc Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian. Ví dụ: nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về cuộc cãi nhau với bạn gái tối hôm qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn thành nó thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn tập trung. 4. Việc hôm nay chớ để ngày mai Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệ để. 5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc. Vì vậy phải tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó sẽ làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi. Nếu bạn coi công việc là một thứ nghĩa vụ và

7 Luu y de Lam Viec Hieu Qua

Embed Size (px)

DESCRIPTION

gh

Citation preview

  • 7 LU LM VIC HIU QU

    Bn lun cm thy thiu thi gian, cng vic lun n tc mc d bn rt chm ch v n lc. Song, hiu qu cng vic lun lm cho bn tht vng, chn nn. gip bn vt qua c "lc cn v hnh" , bn hy tun th nhng nguyn tc sau:

    1. Ln danh sch nhng vic cn lm trong: ngy, tun, thng, nm.

    Danh sch nhng cng vic cn lm ny cn ghi c th ra giy cho tng khong thi gian : ngy, tun, thng, nm. Bn nn thng xuyn theo di thi gian biu ny v xo i nhng cng vic thc hin. Tuy nhin, tu thuc vo thc t, cc k hoch ny cng c th thay i linh hot: b sung hoc lc b mt s vic. V d: hm nay bn khng phi i ch, nu n v bn phi ti thm mt ngi bn m. Bn cn thch nghi vi s thay i ny.

    2. Vic cp bch, quan trng lm trc.

    Sau khi lit k nhng cng vic cn lm trong mt khong thi gian nht nh, bn nn cn nhc, sp xp nhng cng vic theo th t cp bch, quan trng th lm trc. V nu c th, bn nn gp vi vic li vi nhau cng gii quyt. V d: bn d nh trong tun s sa li nh bp, nh chic rng au v c mt ba n cho c nh. Tt nhin, n bc s nh chic rng au l vic cn lm trc tin. Vic sa sang li nh bp, bn nn tin hnh vo nhng ngy ngh cui tun. V chiu ch nht, c nh bn c mt ba n chung la hp l.

    3. Tp trung lm vic

    Khi no lm bt c chuyn g, bn nn tp trung vo vic . S tp trung s gip bn lm vic c hiu qu v tit kim thi gian. Ni nh vy khng c ngha l bn ch bit mi mt vic ang lm, m bn cn phi mt ti cc vic khc na, nu c th th kt hp lm nhiu vic trong cng mt thi gian. V d: nu nh ang son tho mt cng vn, m trong u bn li ang ln vn ngh v cuc ci nhau vi bn gi ti hm qua, th bn phi mt n gn c bui mi hon thnh n thay v ch mt na gi nu nh bn tp trung.

    4. Vic hm nay ch ngy mai

    Bn nn c gng lm xong vic c trong k hoch ca tng ngy. iu s em li cho bn cm gic thoi mi, hng khi bc sang ngy mi. Nu trong ngy mi vic khng c gii quyt th s gy n tc. Nhng vic nu lm v sau s kh hn hoc khng th thc hin. Nhng ngi thnh t lun tun th nguyn tc ny mt cch tri .

    5. To tm trng hng khi khi lm vic

    Hiu qu cng vic ph thuc rt nhiu vo tm trng ca bn khi lm vic. V vy phi to cho bn mt tm trng thoi mi, hng khi khi lm vic, n s lm cho bn say m lm vic v qun ht mt mi. Nu bn coi cng vic l mt th ngha v v

  • ch thc hin bng trch nhim, n s to cho bn tm l nng n khi lm vic. V nh th, cng vic d d cng tr thnh kh, cn vic kh s l mt vic khng th lm c.

    6. Mi ngy li c mt gi

    Bn cn to cho mnh thi quen sng ngn np. iu ny s lm cho bn tit kim c thi gian, sc lc khi lm vic. Bn ng cho vic ny l nh, v ch cn tm mt ti liu m bn b u trong mt ng ti liu m bn ang c, bn mt khong 10 pht. N khng ch tn thi gian, sc lc m cn gy cho bn s bc bi, phn tn t tng, lm nh hng n hiu qu cng vic. Nu sng ngn np, gn gng, mi ngy bn c th tit kim c 1 gi lm vic. Thi gian tit kim bn c th dnh lm nhng vic mnh yu thch nh: c sch, chi th thao, i do bn s thy thoi mi, kho khon hn v c mt th trng tt lm vic ngy hm nay.

    7. C th lc tt

    Mun lm vic c hiu qu, trc tin bn phi c mt th lc tt. Bn cn tp th dc, n ng iu , bn b, trnh lm vic qu sc. Khng ch cng vic ph thng s dng c bp, m cng vic i hi nhiu cht xm cng cn bn c mt th lc tt. iu ny cng cn khi nhp sng cng nghip hin nay i hi ngi lao ng phi lm vic vi mt cng cao.

    Nu bn thc hin theo 7 nguyn tc, bn s l ngi thnh cng!

    Bin dch: Hoi Thng Theo vn8x.