Upload
ningsih
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI PENJADWALAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT
PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB
POLDA SUMUT
LAPORAN
Ditulis untuk Menyelesaikan
Mata Kuliah Tugas Akhir Semester VI
Pendidikan Program Diploma III
oleh:
ANGGI OKTAVIA SARI WIDYA SARI Br. SITEPU NIM. 1105021007 NIM.1105021056
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDANMEDAN
2014
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat
dan karunia-Nya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Laporan yang berjudul Aplikasi Penjadwalan Menggunakan Microsoft
Project pada Proyek Asrama Brimob POLDA SUMUT ini dimaksudkan
adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir pada
Pendidikan Program Diploma III Politeknik Negeri Medan. Laporan ini mengkaji
tentang penggunaan Microsoft Project sebagai program yang dapat mempermudah
dalam merencanakan suatu proyek.
Dalam proses penulisan laporan ini, kami mendapatkan bimbingan dan
bantuan baik berupa materi, moral dan motivasi. Pada kesempatan ini sudah
selayaknya kami menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak M.Syahruddin,S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan;
2. Bapak Ir.Samsudin Silaen, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik
Negeri Medan;
3. Bapak Sutrisno Rembeng, S.S.T., M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Sipil
Politeknik Negeri Medan;
4. Bapak Ir. Sudarto, M.T., Kepala Program Studi D3 Teknik Sipil Politeknik
Negeri Medan;
5. Bapak Syiril Erwin, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing;
6. Bapak Drs. Yulfallentino, M.T, selaku wali kelas SI-6C (Konsentrasi
Bangunan Gedung);
7. Seluruh Dosen dan Staf Pegawai Jurusan Teknik Sipil;
8. Ayah dan Ibu kami yang telah memberikan doa dan dukungan sepenuhnya baik
berupa materi spiritual maupun finansial;
9. Semua teman-teman Sipil Polmed stambuk 2011 Sipil 6C yang turut
membantu dan mendukung dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
v
Laporan ini merupakan hasil karya kami dan bukan merupakan plagiat.
Kami menyadari mungkin dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih
terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak. Semoga
laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, terutama yang
berkecimpung di bidang Teknik Sipil.
Medan, September 2014
Hormat Penulis,
Penulis I, Penulis II,
Anggi Oktavia Sari Widya Sari Br. Sitepu NIM. 1105021007 NIM. 1105021056
vi
ABSTRAK
APLIKASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT
PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB POLDA SUMUT
oleh: Anggi Oktavia Sari (1105021007) dan Widya Sari Br. Sitepu (1105021056)
Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan dengan
default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya sangat
diperhitungkan dan dirinci secara mendetail, yang menjadi permasalahan dalam
laporan ini adalah hasil analisis data dengan memasukkan data yang ada
menggunakan Program Microsoft Project. Tujuan pembahasan dalam laporan
Tugas Akhir ini adalah untuk mengaplikasikan penjadwalan proyek menggunakan
Program Microsoft Project dengan memasukkan data yang tersedia dari proyek.
Teknik pengumpulan data pada laporan ini dilakukan dengan cara
mengadakan studi pendahuluan, mengadakan studi kepustakaan, dan melakukan
konsultasi Tanya jawab langsung kepada teknisi lapangan dan dosen
pembimbing. Hasil pembahasan diperoleh urutan pengerjaan untuk mengolah
data proyek ke dalam Microsoft Project yaitu mengisikan kolom Project
Information, mengisikan informasi proyek, menginputkan dan mengolah data
pekerjaan, mengisikan lembar Resources Sheet, menuliskan pelaksana masing-
masing kegiatan/pekerjaan, dan mengisikan lembar kerja Task Usage.
Kata kunci: Microsoft Project, Predecessor, Network Diagram
vii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL .......................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
ABSTRAK ...................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Latar Belakang Pemilihan Judul ...................................................... 1
B. Permasalahan ................................................................................... 2
C. Tujuan Pembahasan ......................................................................... 2
D. Manfaat ............................................................................................ 2
E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................... 2
BAB II TINJAUAN UMUM PROYEK ..................................................... 4
A. Latar Belakang Proyek .................................................................... 4
B. Tinjauan Umum ............................................................................... 4
C. Data Proyek ..................................................................................... 4
1. Data Non Teknis ........................................................................ 4
2. Data Teknis ................................................................................ 5
viii
BAB III TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 7
A. Manajemen Proyek .......................................................................... 7
B. Tahap Perencanaan Proyek .............................................................. 7
C. Aplikasi Microsoft Project .............................................................. 10
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................ 13
A. Mengolah Data Proyek kedalam Microsoft Project ........................ 13
B. Data Keluaran .................................................................................. 27
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 30
A. Simpulan .......................................................................................... 30
B. Saran ................................................................................................ 31
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 32
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 3
Tabel 4.1 Daftar item pekerjaan dalam Ms. Project .......................................... 17
Tabel 4.2 Item pekerjaan yang menggunakan Finish to Start (FS) ................... 19
Tabel 4.3 Item pekerjaan Finis to Start (FS) dengan Lag & Lead Time ........... 20
Tabel 4.4 Item pekerjaan yang menggunakan Start to Start (SS) ...................... 21
Tabel 4.5 Item pekerjaan Start to Start (SS) dengan Lag Time ......................... 21
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan ................................... 6
Gambar 4.1 Kotak Dialog Project Information ................................................. 13
Gambar 4.2 Kotak dialog Properties proyek tabulasi Summary ....................... 14
Gambar 4.3 Tampilan Gantt Chart setelah pengisian pekerjaan, durasi, dan ... 22
Hubungan antar kegiatan ............................................................... 22
Gambar 4.4 Tampilan Calender ........................................................................ 23
Gambar 4.5 Tampilan Network Diagram .......................................................... 23
Gambar 4.6 Tampilan penyusunan sumber daya dalam Resource Sheet ........... 25
Gambar 4.7 Tampilan mengisikan Resources pada masing-masing pekerjaan . 26
Gambar 4.8 Tampilan Task Usage ..................................................................... 27
Gambar 4.9 Tampilan Resource Graph tabulasi mandor .................................. 28
Gambar 4.10 Tampilan Resource Usage ........................................................... 29
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pemilihan Judul Kemajuan zaman yang terjadi saat ini menimbulkan berbagai aspek yang
mendorong adanya perubahan terhadap sistem dan tata kehidupan manusia
kearah yang lebih modern. Hal ini mendorong timbulnya berbagai tuntutan
dalam pemenuhan kebutuhan dengan pemanfaatan teknologi yang lebih
canggih dan lebih praktis. Apalagi dalam pelaksanaan proyek, dengan
keterbatasan waktu yang dimilikinya hal tersebut sangat membantu dan
memberikan manfaat yang lebih besar.
Suatu proyek dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia,
sehingga apabila tujuan yang diinginkan telah tercapai maka rangkaian
kegiatan tersebut dihentikan, dalam jangka dekat kegiatan tersebut dapat
dikatakan bahwa proyek sifatnya tidak rutin (temporer).
Untuk mendapatkan nilai estimasi yang akurat dari suatu proyek perlu
dilakukan Break Down suatu pekerjaan menjadi beberapa sub pekerjaan
yang masing-masing mempunyai komposisi tenaga, bahan, dan alat yang
berbeda-beda.
Volume dari suatu pekerjaan sangat mempengaruhi total biaya dan
komposisi tenaga, bahan serta alat yang akan dipakai dalam pekerjaan
tersebut. Sehingga dalam hal ini pemakaian program sebagai alat bantu sangat
diperlukan untuk mempermudah, mempercepat waktu, dan meningkatkan
efisiensi perencanaan suatu proyek.
Salah satu alat bantu yang sudah ada saat ini adalah Program Microsoft
Project. Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan
dengan default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya
sangat diperhitungkan dan dirinci secara mendetail. Perubahan durasi dan
2
jumlah unit sumber daya tersebut sangat berpengaruh terhadap total biaya
yang akan dikeluarkan.
Dengan metode yang berdasarkan referensi-referensi, penyusunan Tugas
Akhir ini bermaksud melakukan penelitian yang betujuan untuk menganalisa
sistem perhitungan yang ada dalam Program Microsoft Project. Dengan
demikian diharapkan program-program tersebut nantinya dapat lebih
mempermudah dalam perencanaan suatu proyek.
B. Permasalahan Bagaimana aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project?
C. Tujuan Pembahasan Untuk mengetahui aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft
Project.
D. Manfaat 1. Lebih mengenalkan sistem perhitungan yang lebih cepat dan lebih mudah
digunakan dengan menggunakan program-program yang lebih modern;
2. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman agar mampu
melaksanakan kegiatan yang sama.
E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Teknik Pengumpulan Data:
a. Mengadakan studi pendahuluan;
b. Mengadakan studi kepustakaan;
c. Mendapatkan data atau informasi dengan cara konsultasi maupun
Tanya jawab langsung dengan teknisi lapangan dan dosen
pembimbing;
3
2. Teknik Pengolahan Data:
a. Mempelajari Program Microsoft Project;
b. Memasukkan data yang tersedia ke dalam Program Microsoft Project;
c. Membandingkan hasil di lapangan dengan evaluasi yang dilakukan.
Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir NO KEGIATAN April Mei Juni Juli Agustus Persiapan
1 Memilih jenis TA (PKL, Perencanaan atau Riset) dan Mengajukan Judul
2 Mendapatkan Persetujuan Proposal/Judul TA
Pelaksanaan 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan Data Pelaporan 5 Penulisan Bab I (Pendahuluan) dan Bab III 6 Penulisan Bab III (Tinjauan Kepustakaan)
7 Penulisan Bab IV (Hasil pengumpulan data dan pengolahan data)
8 Penulisan Bab V (Pembahasan) 9 Penulisan Bab VI (Simpulan dan Saran) 10 Penyempurnaan Laporan Tugas Akhir
1. COVER TA5. KATA PENGANTAR4. ABSTRAK6. DAFTAR ISI8. DAFTAR TABEL7. DAFTAR GAMBAR11. BAB I-revisi