Luu Truong Van, D.Eng 1

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN DAÃN ÑEÁN DÖÏ AÙN THAØNH COÂNG & GAÂY RA

THAÁT BAÏI DÖÏ AÙN

Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêngQuaûn lyù döï aùn xaây döïng”

Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, D.Eng

Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn (CPA)ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP.HCM

Luu Truong Van, D.Eng 2

CAÙC TIEÂU CHAÅN ÑEÅ ÑAÙNH GIAÙ DÖÏAÙN THAØNH COÂNG

Caùc kyø voïng cuûa döï aùn:� Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn� Trong voøng ngaân saùch ñaõ döï truø� Ñuùng theo caùc ñaëc ñieåm kyõ thuaät / thieát keá� Khaùch haøng haøi loøng

Luu Truong Van, D.Eng 3

BÍ QUYEÁT ÑEÅ DÖÏ AÙN XD THAØNH COÂNG

ª Giaùm saùt thi coâng coù naêng löïcª Giaùm saùt thi coâng luoân coù maët ñeå traû lôøi caùc caâu hoûi vaø

giaûi qyeát caùc tình huoáng phaùt sinhª Quyeàn löïc vaø traùch nhieäm cuûa giaùm saùt thi coâng phaûi

ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng vôùi caùc beân tham gia döï aùnª Chuû ñaàu tö, nhaø thaàu thi coâng, ñôn vò thieát keá phaûi nhaän

thöùc roõ ngöôøi giaùm saùt thi coâng laø höõu duïng.ª Tieán ñoä thi coâng chi tieát, roõ raøng do nhaø thaàu thi coâng

laäp vaø söû duïngª Moät heä thoáng kieåm soaùt döï aùn phuø hôïp: theo doõi, ño

löôøng vaø ñaùnh giaù chi phí, tieán ñoä, giôø coâng vaø chaátlöôïng cuûa coâng vieäc

Luu Truong Van, D.Eng 4

BÍ QUYEÁT ÑEÅ DÖÏ AÙN XD THAØNH COÂNG (tt)

Bí quyeát quan troïng nhaát: GIAO TIEÁP TOÁT, PHOÁI HÔÏP TOÁTCAÙC MOÁI QUAN HEÄ VÔÙI NHAØ THAÀU THI COÂNG:• Hình thaønh moâi tröôøng hôïp taùc giöõa caùc beân tham gia.• Ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây döïng vaø saûn phaåm xaây döïng ⇒

quaûn lyù thi coâng vaø phoái hôïp caùc beân tham gia laø baét buoäc.• CNDA phaûi coâng baèng, lòch söï, hoøa hôïp vaø kieân ñònh vôùi

nhaø thaàu thi coâng• Söï baát ñoàng khoâng phaûi laø teä haïi ⇒ CNDA neân giöû vai troø

trung gian ñeå hoøa giaûi• Moái quan heä toát ñeïp giöõa chuû ñaàu tö vaø nhaø thaàu thi coâng

laø caàn thieát

Luu Truong Van, D.Eng 5

Các nhân tố gây ra sự thất bại dự án ở TP.HCM

Nguồn:

Luu Truong Van, D.Eng 6

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏ AÙN THAÁT BAÏI

• Caùc döï aùn thaát baïi có thể vì nhöõng nguyeânnhaân sau:

– Quan nieäm sai vaø hieåu sai veà döï aùn• Quan niệm sai rằng “dự án xây dựng có nguồn lực vô

hạn”. Đặc biệt là nguồn lực tài chính

• Hiểu sai rằng: dự án có thể hoàn thành muộn mà không

ảnh hưởng đến cư dân địa phương và các đối tượng

khác.

Luu Truong Van, D.Eng 7

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏ AÙN THAÁT BAÏI

• Caùc döï aùn thaát baïi có thể vì nhöõng nguyeânnhaân sau:

– Quan nieäm sai vaø hieåu sai veà döï aùn (tiếp theo)

• Quan niệm sai rằng: dự án chỉ cần thực hiện theo những

gì các nghị định đã nêu là quản lý được tiến trình dựán

• Dự án có thể hoàn thành vào một thời điểm nào đó mà

lãnh đạo địa phương mong muốn bất chấp các quy tắc

kỹ thuật và bài học kinh nghiệm từ những dư án trước đó.

Luu Truong Van, D.Eng 8

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI

– Chæ coù “nhoùm döï aùn (project team)” laø quantaâm ñeán keát quaû

• Sự quan tâm và cam kết ủng hộ của lãnh đạo là vô cùng

quan trọng, đặc biệt là đối với các dự án vốn ngân sách.

• Sự thấu hiểu và cảm thông của cư dân địa phương với

dự án cũng rất quan trọng để dự án thành công.

• Sự kỳ vọng của cư dân địa phương hoặc đơn vị sử dụng

đôi khi không được các bên tham gia dự án quan tâm

Luu Truong Van, D.Eng 9

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI

– Khoâng coù ai laø chòu traùch nhieäm• Cái gì xảy ra cho dự án nếu không có ai là chịu trách

nhiệm về việc dự án hoàn thành muộn, hoặc vượt ngân

sách, hoặc chất lượng không như mong đợi, hoặc không

đạt được các mục tiêu dự án?

• Nguyên tắc quản trị của H. Fayol

Luu Truong Van, D.Eng 10

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI

– Khoâng coù caáu truùc döï aùn, không có kế hoạch dựán hoặc có kế hoạch dự án nhưng xem thường kếhoạch dự án

– Keá hoaïch dự án thieáu chi tieát–

Luu Truong Van, D.Eng 11

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI (t.t)

– Döï aùn khoâng coù ñuû ngaân saùch vaø nguoàn löïc• Cái gì xảy ra cho dự án nếu khoâng coù ñuû ngaân saùch

vaø nguoàn löïc?• Nguồn tài chính cho dự án phải được chỉ rõ và minh

bạch từ lúc lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tưXD.

• Không nên triển khai thực hiện dự án khi chưa rõ

nguồn vốn dành cho dự án.

Luu Truong Van, D.Eng 12

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI (t.t)

– Thieáu söï giao tieáp, lieân laïc trong Ban QLDA.

– Không phân biệt rõ mục tiêu dự án hoặc “lạc

lối” từ việc chọn mục tiêu dự án

• Xem xét tình huống: “ Ngôi trường có tỷ lệ tốt

nghiệp …0%”

• Ai là cư dân hiện tại của các chung cư tái định cưsau khi đưa dự án vào khai thác sử dụng?

Luu Truong Van, D.Eng 13

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAÁT BAÏI (t.t)

– Döï aùn ñaõ khoâng ñöôïc theo doõi vaø so saùnhvôùi keá hoaïch ban ñaàu

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu döï aùn ñaõ khoâng ñöôïctheo doõi vaø so saùnh vôùi keá hoaïch ban ñaàu

• Phương pháp EVM là công cụ dể hiểu và dể áp

dụng để theo dõi tiến trình dự án

Luu Truong Van, D.Eng 14

Các nhân tố ảnh hưởng sự thành công của dự án

Nguồn:

Luu Truong Van, D.Eng 15

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG

� Khaùch haøng/đối tượng sử dụng cuûa döï aùn ñöôïcnhaän daïng ñuùng� Sản phẩm dự án phục vụ cho phân khúc khách hàng

nào?

� Có tham khảo ý kiến của đối tượng sẽ sử dụng dự ántrong giai đoạn lập dự án và giai đoạn thiết kế không?

� Kyø voïng cuûa chuû döï aùn vaø caùc ñoái töôïng coùlieân quan ñöôïc bieát roõ vaø ñöôïc ñaùp öùng

Luu Truong Van, D.Eng 16

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG

� Söï hoå trôï cuûa laõnh ñaïo caáp treân đối với dự án

� Sự cam kết ủng hộ dự án của lãnh đạo địa phương đối vớicác dự án vốn ngân sách là quan trọng

� Coù muïc ñích dự án maø ñaõ ñöôïc phaùt bieåu moätcaùch roõ raøng vaø moät keá hoaïch dự án vöõng maïnh

– Muïc tieâu dự án phải được nhận dạng chính xác.

– Muïc tieâu dự án các bên tham gia dự án hieåu vaø ñöôïctruyeàn ñaït đến mọi đối tượng có liên quan.

– Kế hoạch dự án vững mạnh là nền tảng để quá trình thựchiện dự án ít rủi ro

Luu Truong Van, D.Eng 17

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG (t.t)

� Moät “vaên hoùa toå chöùc” trong các bêntham gia dự án höôùng veà muïc tieâu dự án

� Ban QLDA coù ñuû khaû naêng kyõ thuaät và kỹnăng cần thiết để quản lý các công việc củadự án, các bên tham gia dự án

� Cái gì xảy ra cho dự án nến ban QLDA đượcthành lập không theo nguyên tắc quản trị nguồnnhân lực dự án.

� Đừng xem thường việc thành lập Ban QLDA

Luu Truong Van, D.Eng 18

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG (t.t)

� Ban QLDA phải laøm vieäc hieäu quaû vaø kieântrì với các mục tiêu dự án

� Giao tieáp tuyeät haûo vôùi caùc beân tham giadöï aùn� Quyền lợi các bên tham gia dự án thường

xung khắc nhau

� QLDA có liên quan mật thiết với quản lý thayđổi và quản lý mâu thuẫn, vì vậy giao tiếp tốtlà chìa khóa cho dự án thành công

Luu Truong Van, D.Eng 19

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG (t.t)

� Tín nhieäm laãn nhau giöõa caùc beân tham gia

dự án

� Không khởi công dự án khi chưa giải tỏa

mặt bằng 100%

� Xem tình huống nghiên cứu: “Vấn đề là hạn chếnăng lực điều hành!”

� Tâm lý người dân

Luu Truong Van, D.Eng 20

CAÙC NGUYEÂN NHAÂN CHÍNH LAØM DÖÏAÙN THAØNH COÂNG (t.t)

� Hợp đồng giữa các bên tham gia phải rõ

ràng, cụ thể, chi tiết

� Xem tình huống nghiên cứu: “TRANH CHAÁP TÖØMOÄT ÑIEÀU KHOAÛN KHOÂNG ROÕ RAØNG”

� Tâm lý các bên khi thực hiện các hợp đồng với

điều khoản mơ hồ

Luu Truong Van, D.Eng 21

Xin caûm ôn!Chuùc caùc baïn, caùc anh chòñaït nhieàu thaønh quaû toáttrong coâng taùc !