028-3930-0812 www.ecount.vn

NỘI DUNG

01. Tổng quan hệ thống

02. Tính năng nổi bật

Tổng quan

hệ thống

Tại sao phải lãng phí tiền bạc vào những giải pháp tốn kém?

MÔ HÌNH QUẢN LÝ TỐI ƯU DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Chức năng mạnh mẽ của hệ thống ERP Mức giá cố định 1.000.0000Đ

Cung cấp các chức năng cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quản lý kho, Sản xuất, Xuất – Nhập khẩu, Bán hàng, Mua hàng, Kế toán, Quỹ,

Chấm công & Bảng lương, Giá thành, Doanh thu & Lợi nhuận, Phần mềm

nhóm, Webmail, và nhiều chức năng khác.

Tất cả các chức năng được thống nhất trong cùng một hệ thống ERP.

Hệ thống ERP với khả năng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu quản lý riêng

của từng doanh nghiệp.

Được sừ dụng trong nhiều nghành nghề khác nhau, bao gồm sản xuất, phân

phối, dịch vụ… Tổng cộng hơn 30.000 khách hàng trên toàn thế giới.

Mức giá hợp lý 1.000.000đ/tháng cho tất cả chức năng của hệ thống ERP

Hỗ trợ tùy chỉnh chương trình miễn phí

Không tốn chi phíkhi đăng ký thêm người dùng

Phiên bản dùng thử miễn phíđể kiểm thử phần mềm

Có thể lập tức sử dụng sau khi đăng ký

Đã bao gồm chi phícập nhật hằng tuần

Đã bao gồm chi phíbảo trìvà phát triển chức năng mới

Phải có giá hợp lý và dễ dàng triển khai.

Sử dụng hệ thống không cần thêm nhân viên IT chuyên trách hay các thiết bị đắt tiền.

Phải có khả năng đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của luật pháp và quy trình kinh doanh.

Bán hàng,

Mua hàng,

& Quản lý kho

Sản xuất,

Tính giá thành,

& Lợi nhuận

Kế toán

& Nhân sự,

Bảng lương

Phần mềm nhóm

& Webmail

Hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Hệ thống được thiết kế chuẩn hỗ trợ nhiều loại doanh nghiệp.

Khả năng tùy chỉnh cho phép người dùng điều chỉnh chương trình phù hợp với những quy trình làm việc khác nhau.

Đáp ứng nhu cầu quản lý hiện tại và có khả năng thích ứng khi công ty lớn mạnh hơn.

Cho phép điều chỉnh nhanh chóng khi mở rộng kinh doanh và thay đổi quy trình làm việc.

Khả năng mở rộng

Tối ưu hóa công việc với khả năng tùy chỉnh

Tùy chỉnh mẫu biểu báo cáo và các điều kiện tìm kiếm.

Tạo mẫu biểu hóa đơn, đơn mua hàng, và phiếu bán hàng sử dụng khi in hoặc gửi email.

Tùy chỉnh màn hình nhập liệu bằng cách thêm trường thông tin hoặc điều chỉnh những

cột có sẵn.

Khả Năng Mở Rộng & Tùy Chỉnh

Được sử dụng trong nhiều ngành nghề

Sản xuất, phân phối, dịch vụ, tổ chức phi lợi nhuận, và nhiều ngành nghề khác.

Bao gồm những chức năng cần thiết cho nhiều ngành nghề, dễ dàng sử dụng.

Hệ Thống ERP

Phần mềm trên nền web & cài đặt trên máy

Cài đặ trên máy: Chỉ một số người dùng có thể sử kết nối đến chương trình thông qua các máy chủ đắt tiền; người quản lý không thể truy xuất dữ liệu ngay

lập tức khi ở xa.

Nền web: Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Dữ liệu theo thời gian thực hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác.

Phần mềm trên nền web, không cần cài đặt

Truy cập mọi nơi, mọi lúc

Sử dụng phần mềm trên thiết bị di động (iPhone, Galaxy, …)

Truy cập dữ liệu ở bất kỳ đâu trên thế giới theo thời gian thực

Truy cập thông qua Internet Bảo trì

Dữ liệu được bảo mật trên server, không bị ảnh hưởng khi máy tính gặp vấn

đề

Miễn phítùy chỉnh chương trình và thêm chức năng

ECOUNT cung cấp server lưu trữ, hệ thống bảo mật, sao lưu dữ liệu, và bảo trì

dữ liệu

ECOUNT phát triển chức năng mới và nâng cấp hệ thống hằng tuần

Phân quyền người dùng

Không giới hạn số lượng người dùng

Phân quyền chi tiết cho từng người dùng (Chỉ đọc, Nhập, Tất cả, Không)

Khóa truy cập theo Tài khoản / Địa chỉ IP / Thời gian

Phân quyền truy cập menu, khách hàng, kho và phòng ban

Với sự phấn đấu tăng cường hệ thống an ninh thông tin để có được lòng tin của khách hàng, chúng tôi đã nhận được chứng

nhận ISO 27001 sau khi vượt qua các bài đánh giá nghiêm ngặt vào tháng 06/2011.

Chứng nhận ISO 27001 là chứng nhận quốc tế công nhận hệ thống thông tin đạt các tiêu chuẩn về tính bảo mật, tính sẵn có

và tính chính xác của thông tin.

Chúng tôi quản lý dữ liệu với một hệ thống quản lý an ninh thông tin mạnh mẽ (ISMS), đáp ứng và phù hợp với các tiêu

chuẩn của chứng nhận ISO 27001.

Chứng nhận ISO 27001

Hệ thống ổn định

Bảo đảm truy cập không bị gián đoạn với IDC / UPS (Hệ thống lưu trữ điện dự phòng)

Tường lửa (Network F/W) / Hệ thống ngăn chặn xâm nhập (IPS) / SSL (Secure Sockets Layer)

Hệ thống giám sát 24/24

Quản lý dữ liệu và bảo mật

Thông tin nhập bởi người dùng được mã hóa trước khi truyền đi.

Dữ liệu được lưu đồng thời tại nhiều máy chủ.

Dữ liệu được sao lưu hằng ngày từ khi bạn bắt đầu sử dụng ECOUNT ERP.

Bảo Mật Thông Tin

Tải lên qua Excel – Dễ dàng tải lên những dữ liệu trước đây với phần mềm Excel.

Tải lên hàng loạt dữ liệu một cách nhanh chóng

Chúng tôi cung cấp những tập tin mẫu giúp bạn dễ dàng tạo dữ liệu và tải lên.

Tải lên

Sao lưu

Tất cả dữ liệu trong ECOUNT có thể được xuất ra dạng file Excel và lưu trữ.

Bạn cũng có thể tải những báo cáo trên ECOUNT ERP về dạng file Excel.

Tải Lên & Sao Lưu Dữ Liệu

Mức giá

Tại sao ECOUNT có thể cung cấp một hệ thống ERP với mức giá như

vậy?

Với hơn 20,000 khách hàng trên toàn thế giới chúng tôi có thể cung cấp giải pháp phần mềm với chi phíphải chăng.

Không tốn phítùy chỉnh vìECOUNT đã cung cấp phần lớn các chức năng cần thiết đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dịch vụ ERP

Dịch vụ bổ sung

Menu Đặc điểm Mức giá

Kế toán / Tài chính

* Tất cả chức năng

* Không giới hạn người dùng

* Không giới hạn phòng ban, kho và cửa hàng

* 10 người sử dụng phần mềm nhóm

7 ngày dùng thử

miễn phí

Chi phíhàng tháng

1.000.000đ

Bán hàng

Mua hàng / Quản lý kho / Xuất – Nhập khẩu

Sản xuất / Giá thành

Phần mềm nhóm / CRM

Bảng lương

Chương trình Đặc điểm Mức giá

Ứng dụng ERP trên thiết bị di động Ứng dụng iOS & Android

Miễn phíHỗ trợ nhiều ngôn ngữTiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Trung, Tiếng

Nhật, Tiếng Hàn, và Tiếng Việt

Hệ thống đặt hàng trực tuyến Quản lý đơn hàng và yêu cầu mua hàng trực tuyến

Hoàn toàn miễn phí

Số người tham dự tối đa: 10 người

Thời gian: 2 giờ

Tại văn phò ng ECOUNT

Khu vực TPHCM và lân cận

ECOUNT hỗ trợ đào tạo trực tiếp tại TPHCM

và các khu vực lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Long An)

Lệ phí: 500.000 VNĐ

Thời gian: 2 giờ

Chi PhíĐào Tạo

028-3930-0812 Hãy liên hệ với chúng tôi để đặt một cuộc hẹn

10년이상Web 기반 ERP 서비스에전념해온 SaaS / ASP 전문기업

Về Chúng Tôi

ECOUNT thúc đẩy những thay đổi hiệu quả trong

quản lý doanh nghiệp.

Tên công ty

Tập đoàn ECOUNT

Ngày thành lập

18/08/1999

Số lượng nhân viên

320 nhân viên

(Tính đến tháng 07-2019)

Khách hàng

Hơn 50,000 khách hàng trên toàn thế

giới

Lĩnh vực hoạt động

IT (Cung cấp dịch vụ và phát triển hệ thống ERP trên nền web)

Văn phòng

Việt Nam (Tp. Hồ ChíMinh)

USA (Cerritos, CA 90703, USA)

Nhật Bản (Tokyo, Japan)

Trung Quốc (上海 / 广州, 中国)

Đài Loan (Đài Bắc, Taiwan)

Malaysia (Kuala Lumpur, Malaysia) Hàn Quốc (Seoul và Incheon)

Indonesia (Jakarta, Indonesia) Thái Lan (กรุงเทพมหานคร,Thailand)

Chức năng

Quản lý khoㆍSản xuấtㆍTính giá thànhㆍBán hàngMua hàngㆍKế toánㆍNguồn vốnㆍBảng lươngㆍNhân sự

Đặc Điểm Hệ Thống – Phần 1

KIỂM KÊ SẢN XUẤT KINH DOANH & BÁ N HÀ NG MUA HÀ NG & ĐẶT HÀ NG DỊCH VỤ THUẾ MIỄN PHÍ

Tổng hợp nghiệp vụ Kiểm kê BOM (Định mức) Bán Hàng Kế Hoạch Mua Hàng Ứng Dụng(App) Ecount

· Quản lý tổng hợp Bán hàng/Mua hàng/Sản xuất

· Tính toán dự động định mức nguyên vật tư.

· Báo giá→ Đơn bán hàng → Bán hàng → Giao hàng

· Tính toán và xử lý mua vật tư.· Quản lý công việc thực tế bằng smart-phone

· Liên kết Hóa đơn GTGT/ Kếtoán/Tiền mặt

· Các bước sử dụng, tiến hành (BOM).

· Tiếp nhận đơn hàng thông qua thị trường trực tuyến

· Quản lý đơn vị mua tối thiểu/tồn kho an toàn

· Scan mã vạch bằng camera củathiết bị

Báo Cáo Đa Dạng Quản Lý Quy Trình Sản Xuất· Liên kết phát hành Hóa đơn GTGT và kế toán

Kế Hoạch Định mức Vật liệu Tin Nhắn(Messenger)

· Phản ánh đến sổ cái tất cả dữ liệu được nhập

· Đơn hàng sản xuất→Xuất kho NVLiệu→Nhập kho thành phẩm

· Á p dụng đơn giá đối với từng Khách hàng/Địa điểm/Mặt hàng

· Tạo lịch trình sản xuất MRP chuẩn

· Chia sẻ tài liệu, văn bản phê duyệt, chứng từ ERP

· Tình hình tồn kho/Chênh lệch hàng tồn/Xuất nhập tồn/Tổngkết hàng

· Nắm bắt tình hình tiến hành Đơn hàng sản xuất

· So sánh Doanh số bán hàng lập kế hoạch và thực tế

· Phản ánh tức thời vào kế hoạch mua, Đơn mua hàng

· Ngưới quản lý có thể kiểm soát tin nhắn nội bộ

· Tối đa 50 mẫu biểu báo cáo · Quản lý sản xuất Gia công Phiếu Bán Hàng Quản Lý Đặt Mua Hàng Đa Ngôn Ngữ ERP

· Quản lý theo nhóm Kho/Mặt hàng

Quản lý Tính Giá Thành· Báo cáo tức thời phiếu giao dịch khi bán hàng

· Tạo đơn mua hàng và gửi e-Mail · Tiếng Nhật, Tây Ban Nha, tiếng Anh

Quản lý Tồn kho theo Kho/Địa điểm

· Tính giá thành từng quá trình/từng mặt hàng

· Tối đa 50 mẫu biểu về phiếu bán hàng

· Nắm bắt tình hình đơn mua hàng và đơn mua hàng chưa quyết

tiếng Trung quốc (Phồnthể/Giản thể), tiếng Việt

· Nắm bắt tình hình tồn kho từng địa điểm

· Phản ánh Giá nhân công/Chi phísản xuất/Phígia công

· Gửi E-Mail, Web, Fax Mua Hàng Hóa Đơn Thuế Điện Tử

· Quản lý tồn kho thực của tất cả cửa hàng theo thời điểm thực tế

· So sánh giá gốc và Chi phí chuẩn.

Quản lý Phải thu từ khách hàng· Yêu cầu mua hàng→Kế hoạch mua→Đơn mua hàng→Mua hàng

· Phát hành 500 đơn miễn phí mỗi tháng

· Quản lý di chuyển tồn kho giữa các địa điểm.

Kế Hoạch Sản xuất· Phản ánh tự động phải thu từ khách khi bán hàng

· Quản lý Tình hình/Tổng hợp Mua hàng đa dạng

· Giấy chứng nhận hàng loạt/ GửiIRS

Quản Lý Mã Vạch· Kế hoạch sản xuất dựa vào ngày giao hàng.

· Quản lý phải thu theo từng Khách hàng/Người phụ trách

· Quản lý phải tra cho từng Nhà cung cấp/Người phụ trách.

Hệ Thống Đặt Mua Online

· Quản lý tồn kho thông qua scan mã vạch.

· Á p dụng Tồn kho an toàn, Thờigian huy động, Ngày nghỉ

· Gửi e-Mail sổ khách hàng/nhà cung cấp

· Quản lý Chi phí và Ngoại tệ xuất nhập khẩu

· Tiếp nhận đơn đặt hàng thực tế bằng online

· Có thể báo cáo nhãn theo từng loại hình

Quản lý Chất Lượng(QC) /Hàng Lỗi

· Kiểm tra Hạn mức tín dụng khi nhận đặt hàng/Bán hàng

Kiểm soát Số Sêri/Số lô· Quản lý Khách hàng/Đại lý/Chi nhánh

Kiểm soát Sau Bán Hàng· Quản lý lỗi từng quy trình/từngloại hình.

Quản lý Số lượng Tồn kho· Quản lý chệnh lệch tồn kho số sêri/Số lô

Hệ Thống Xem Lương Online

· Quản lý lược sử các giai đoạn tiến hành sau bán hàng.

· Kiểm tra mẫu/kiểm tra số nhiều· Kiểm tra số lượng thiếu khi nhận đơn hàng/Bán hàng

· Theo dõi lược sử Sản xuất, Bán hàng, Sau bán hàng

· Xem trực tiếp lương bằng online

· Tình hình tiếp nhận/xử lý sau bán hàng

· Quản lý Báo cáo kiểm tra chất lượng/ số lượng đạt chuẩn

· Nắm bắt số lượng tồn kho, chuẩn bị xuất kho sau khi nhận đơn hàng

· Kiểm tra Tồn kho lưu trữ từng Kho, địa điểm

· Có khả năng nhập trực tiếp dữliệu quyết toán cuối năm.

Đặc Điểm Hệ Thống – Phần 2

Kế Toán & Quỹ Bảng Lương & Nhân Sự Dịch Vụ

Báo Cáo Nhập Nhanh Bảng Lương Phần Mềm Nhóm

· Xem báo cáo quỹ, số dư tài khoản, lịch sử

giao dịch và bản phân tích lợi nhuận

· Báo cáo tài chỉnh có thể được tùy chỉnh

· Kiểm tra báo cáo quỹ theo thời gian thực

·Bút toán kép đối với kế toán viên

·Tự động hạch toán đối với người không

giỏi kế toán

·Liên kết với dữ liệu bán hàng, mua hàng

và bảng lương

·Nhập liệu và hạch toán dễ dàng thông

qua Excel

·Bảng lương trực tuyến

· Tạo sổ lương/báo cáo lương

· Cài đặt khoản thu nhập/giảm trừ

· Gửi bảng lương bằng e-mail

·Phê duyệt điện tử

·Tạo các bảng và diễn đàn công việc

·Quản lý lịch làm việc và người tham gia

·Ghi nhận các hoạt động quản lý khách

hàng [CRM]

·Quản lý dự án [Sơ đồ Gantt]

·Lưu trữ tập tin và hình ảnh

Khoản Phải Thu, Phải Trả Chứng Từ Quản Lý Thời Gian

· Quản lý khoản phải thu, phải trả theo

khách hàng, nhà cung cấp

·Xem chi tiết giao dịch khoản phải thu,

phải trả

·Xem số dư kèm theo lịch sử mua, bán

hàng

·Dễ dàng tìm kiếm, điều chỉnh, xóa và theo

dõi

·Gửi hóa đơn bằng e-mail

·In phiếu thu/chi

· Quản lý ghi nhận giờ làm việc

·Theo dõ i tăng ca và vào muộn

· Á p dụng ghi nhận giờ làm việc vào tính

toán lương

· Quản lý ngày nghỉ, ngày lễ và nhiều thứ

khác.

Chi Phí, Lợi Nhuận Dự Toán Nhân Sự

·Phân tích chi phí & lợi nhuận hằng tháng

·Tính toán lời và lỗ dựa trên sản xuất, bán

hàng và mua hàng

·Quản lý lịch thanh toán

·Chứng từ dự toán liên kết với phân hệ kế

toán

·Tạo dự toán Hằng ngày/Hằng

tháng/Hằng năm

·Tạo thông tin nhân viên

· Quản lý sự thay đổi nhân sự

· Theo dõi ngày tuyển dụng và ngày nghỉ

việc

Phê Duyệt Điện Tử Tài Sản Cố Định / Hối phiếu

·Tạo mẫu biểu để người dùng có thể gửi

phê duyệt chứng từ kế toán

·Bao gồm các bản sao hoặc đường dẫn

trực tiếp đến nhật ký chi tiền, nhật ký tài

khoản tạm ứng và nhiều thứ khác

·Theo dõ i tăng, giảm, khấu hao của tài sản

cố định theo kế hoạch, thời gian

·Tính toán đáo hạn và chi phí

Phân Đoạn Dữ Liệu Ngân Sách

·Tạo từng đoạn dữ liệu theo phân loại,

phòng ban hoặc dự án

·Tạo ngân sách Hằng tháng/Hằng

quý/Hằng năm

·So sách ngân sách với dữ liệu thực tế

Quản Lý Kho

Tất cả chức năng cần thiết cho quản lý kho

• Bao gồm các phân hệ bán hàng, mua hàng, sản xuất và tính toán lợi nhuận.

• Cung cấp một loạt các báo cáo kho cần thiết và phù hợp với công việc của từng phụ

trách.

• Liên kế với các chức năng khác như kế toán, phê duyệt điện tử, …

• Kiểm tra hàng tồn kho tại các kho, cửa hàng theo thời gian thực.

Báo Cáo Quản Lý Kho

• Các dữ liệu đã nhập sẽ được đồng bộ ngay lập tức để sinh báo cáo.

• Với chương trình trên nền web, bạn có thể sinh báo cáo và in bất kỳ lúc nào.

• Tạo mẫu biểu báo cáo riêng theo yêu cầu của bạn.

• Đường dẫn liên kế trực tiếp đến màn hình nhập liệu đã dùng.

Quản Lý Nhiều Kho, Cửa hàng

• Quản lý số dư hàng tồn tại nhiều kho.

• Sinh báo cáo kho theo từng kho cụ thể.

• Kiểm tra số dư hàng tồn tại tất cả cửa hàng theo thời gian thực.

• Dễ dàng chia sẻ mọi vấn đề liên quan đến hàng tồn kho với các chi nhánh nước ngoài.

Liên Kết Quản Lý Kho & Kế Toán

• Phân hệ Kiểm kê và Kế toán liên kết với nhau nên chương trình có thể tự động xuất hóa đơn khi

nhập liệu bán hàng.

• Tính toán chi phí và lợi nhuận với các dữ liệu bán hàng, mua hàng, sản xuất, … đã nhập.

• Bạn có thiết lập hệ thống phê duyệt điện tử cho báo giá, đơn mua hàng và đơn nghỉ phép trong

chức năng Phê duyệt điện tử (Phần mềm nhóm). Những chứng từ gửi phê duyệt sẽ được thực áp

dụng sau khi đệ trình được phê duyệt.

• Có thể đính kèm báo giá, đơn hán hàng và đơn hàng sản xuất đã tạo khi gửi phê duyệt điệnt tử để

tham khảo.

Quản Lý Kho

Sản Xuất & Gia Công

Quản Lý Sản Xuất Với BOM (Định Mức

Nguyên Vật Liệu)

• Thiết kế định mức (ước lượng) cho thành phẩm và bán thành phẩm.

• Tự động tính toán lượng nguyên vật liệu ước tính cần thiết cho sản xuất.

• Điều chỉnh thiết kế BOM và tạo nhiều phiên bản BOM.

• Đánh giá BOM giúp lập kế hoạch mua nguyên vật liệu.

Quản Lý Tiến Độ Sản Xuất Theo Quy Trình

• Theo dõi sản xuất thông qua Đơn hàng sản xuất → Xuất kho nguyên vật liệu → Nhập

kho thành phẩm.

• Quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm, và thành phẩm theo quy trình.

• Áp dụng đơn hàng sản xuất để Xuất kho nguyên vật liệu và Nhập kho thành phẩm.

• Đặt số lượng vật liệu tiêu thụ khi sản xuất mỗi sản phẩm thành phẩm và bán thành

phẩm.

Sản Xuất & Gia Công

Nhà Máy Ở Xa Và Gia Công

• Quản lý nhiều nhà máy ở xa và công ty gia công.

• Dùng cổng dịch vụ khách hàng để gửi đơn hàng gia công.

• Dễ dàng kiểm tra số dư hàng tồn kho ở các kho và lượng hàng đã sản xuất tại các nhà

máy gia công ở xa.

• Chi phí gia công được ghi nhận sang phân hệ kế toán và giá vốn.

Chi Phí / Lợi Nhuận

• Quản lý chi phí sản xuất theo quy trình, mặt hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

• Tính giá vốn theo phương pháp trung bình, nhập trước xuất trước và giá mua cuối cùng.

• Phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí gia công, … vào giá vốn.

• Nhiều báo cáo liên quan đến chi phí và lợi nhuận.

Bán Hàng

Quản lý bán hàng

• Quản lý báo giá, đơn bán hàng, phiếu bán hàng và vận chuyển.

• Gửi e-mail (báo giá, đơn bán hàng, hoặc phiếu bán hàng) cho khách trực tiếp từ

ECOUNT. Bạn có thể tùy chỉnh tất cả các phiếu, ECOUNT hỗ trợ tối đa 50 mẫu biểu cho

mỗi loại.

• Hệ thống dữ liệu tích hợp cho phép bạn áp dụng báo giá thành đơn bán hàng và sau

đó chuyển thành phiếu bán hàng thực tế.

• Xuất hóa đơn giúp liên kết dữ liệu bán hàng với sổ kế toán ngay lập tức.

• Kiểm tra số tiền bán hàng và số dư phải thu theo khách hàng/người phụ trách.

• Có thể thay đổi hàng loạt đơn giá của phiếu Bán Hàng trong khoảng thời gian nhất

định

Quản Lý Khoản Phải Thu Theo

Khách Hàng, Người Phụ Trách

• Xem bảng tổng hợp khoản phải thu theo khách hàng và người

cung cấp ngay sau khi tạo phiếu bán hàng.

• Duyệt chi tiết bán hàng, số tiền đã thu và số tiền cần phải thu

theo kỳ.

• Quản lý số tiền phải thu theo từng hóa đơn bán hàng.

• Tạo dự báo doanh số theo khoản phải thu và ngày dự kiến khách

hàng thanh toán.

• Tạo các báo cáo chi tiết liên quan đến khoản phải thu.

Bán Hàng

• Cài đặt báo cáo bán hàng, tạo bản thống kê tổng hợp, và tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý.

• Thêm các thông tin cần thiết bằng cách thêm, sửa và loại bỏ các trường trong màn hình

nhập liệu.

• Nhiều loại báo cáo như Báo cáo bán hàng, Phải thu theo khách hàng, Sổ khách hàng/Nhà

cung cấp, Tổng kết bán hàng, …

• Báo cáo bán hàng được tự động cập nhật theo thời gian thực, cho phép người dùng có thể

truy xuất những thông tin quan trọng dù họ không có mặt ở công ty bằng thiết bị di động.

Chức năng hỗ trợ tăng hiệu quả quản lý

• Quản Lý Giá: Đặt mức giá riêng theo khách hàang, kho hoặc mặt hàng.

• Quản Lý Hạn Mức Tín Dụng: Đặt hạn mức tín dụng và cấu hình sử dụng tin

nhắn cảnh báo khi giao dịch bán hàng vượt quá giới hạn.

• Tồn Kho An Toàn: Đặt mức tồn kho an toàn theo kho (cửa hàng) cho từng mặt

hàng. Quản lý tồn kho tại từng kho hoặc tổng hợp.

• Dự Báo Doanh Số: Tạo dự báo doanh số trong kỳ của người phụ trách, kho

hoặc mặt hàng.

• Mã Vạch (Ứng Dụng): Sử dụng ứng dụng trên thiết bị di động để đọc mã vạch,

nhập liệu bán hàng một cách dễ dàng.

Bá o Cá o Bá n Hà ng

Mua hàng

Kế Hoạch Mua Hà ng / Lập kế hoạch Vật Liệu yêu cầu

• Tạo kế hoạch mua với số lượng & lịch trình thời gian cụ thể căn cứ vào Đơn đặt hàng

và Đơn hàng sản xuất.

• Các phòng ban khác có thể gửi yêu cầu mua hàng hóa, nguyên liệu, linh kiện đến bộ

phận mua hàng.

• Tạo kế hoạch mua hàng dựa trên đơn bán hàng của khách hàng.

• Tạo đơn mua hàng dựa trên kế hoạch mua.

• Tính toán lượng mua cần thiết dựa trên lượng mua tối thiểu, số dư tồn kho, tồn kho

an toàn và đơn mua hàng chưa quyết.

Đơn Mua Hà ng / Mua Hà ng Mới

• Tạo đơn mua hàng dựa trên đơn bán hàng và chi tiết kế hoạch mua.

• Gửi đơn mua hàng của bạn đến nhà cung cấp bằng e-mail.

• Tìm và kiểm tra tình hình thực hiện đơn mua hàng theo người phụ trách, khách hàng và mặt hàng.

• Tạo hóa đơn mua hàng ngay khi bạn nhập liệu mua hàng

• Xem báo cáo đơn mua hàng chưa xử lý xong.

• Có thể thay đổi hàng loạt đơn giá của phiếu Mua Hàng trong khoảng thời gian nhất định

Các Hỗ Trợ Quản Lý Kho Khác

Quản Lý Mã Vạch

• Quản lý kho bằng hệ thống mã vạch.

• Đặt mã vạch cho mặt hàng và bạn có thể dùng máy đọc mã vạch khi bán hoặc mua

hàng.

• Cấu hình nhãn in mã vạch theo nhu cầu của doanh nghiệp.

• Có thể in trên nhiều loại giấy (A4, Nhãn Formtec, và giấy cuộn).

• Cái đặt ứng dụng ECOUNT ERP hỗ trợ quản lý kho bằng mã vạch trên thiết bị di động.

Quản Lý Bảo Hành

• Quản lý yêu cầu sửa chữa đối với mặt hàng đã bán.

• Cài đặt loại sửa chữa tùy chỉnh và tiến độ sửa chữa theo mặt hàng.

• Tìm kiếm lịch sử và chi tiết sửa chữa.

• Dễ dàng tìm kiếm tiến độ sửa chữa theo khách hàng.

• Xuất hóa đơn chi phí sửa chữa.

• Cài đặt mẫu biểu và sinh những báo cáo liên quan đến Bảo hành, Tình trạng sửa chữa

và Tình trạng yêu cầu sửa chữa.

Các Chức Năng Hỗ Trợ Quản Lý Kho Khác

Số Seri / Số Lô

• Quản lý hàng của bạn theo số sê-ri, số lô.

• Tìm kiếm phiếu bán hàng, mua hàng, trả hàng, nhập kho, sản xuất và bảo hành theo số sê-ri.

• Tạo các nhóm nhỏ của một mặt hàng để dễ dàng phân loại.

• Sử dụng vùng quản lý để quản lý số lô, ngày sản xuất, ngày sử dụng hoặc hạn sử dụng.

Quản Lý Chất Lượng (QC) / Hàng Lỗi

• Cài đặt loại và quy trình kiểm tra cho mặt hàng.

• Nhập liệu kiểm tra mẫu hoặc kiểm tra lô.

• Tạo các báo cáo về kiểm tra chất lượng.

• Đánh dấu đạt hoặc không đạt chất lượng sau khi kiểm tra mẫu/lô.

• Ghi nhận hàng lỗi trong quá trình sản xuất hoặc nhập hàng.

• Cung cấp nhiều báo cáo khác nhau giúp phân tích nguyên nhân lỗi.

Kế Toán & Quỹ

Báo Cáo Kế Toán

• Tạo các báo cáo kế toán tổng thể với dữ liệu thời gian thực.

• Cung cấp mẫu báo cáo thu nhập, sổ cái, bảng cân đối kế toán và nhiều báo cáo khác.

• Truy cập và theo dõi các tài khoản kế toán thông qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

• Quản lý việc chi tiền của công ty bằng chức năng Phê duyệt điện tử.

• Quản lý dòng tiền, ngân sách và dự toán.

Nhập Dễ

• Hỗ trợ người dùng không chuyên kế toán và nhân viên kế toán có trình độ.

• Tải lên hàng loạt dữ liệu với Excel.

• Tùy chỉnh bảng mã kế toán theo yêu cầu của công ty (quốc gia, ngành nghề, …).

• Quản lý dòng tiền và quỹ bằng cách liên kết phiếu kiểm kê với hạch toán kế toán.

Kế Toán & Quỹ

Phải Thu, Phải Trả

• Quản lý khoản phải thu/phải trả theo người phụ trách và khách hàng/nhà cung cấp.

• Theo dõi quỹ theo ngày thu tiền/thanh toán.

• Áp dụng từng phiếu thanh toán cho từng hóa đơn theo số theo dõi riêng.

• Đăng ký thanh toán theo nhiều mẫu như séc, tiền gửi, chuyển khoản và hối phiếu.

Dự Toán, Ngân Sách

• Lên kế hoạch hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.

• Tạo ngân sách theo tài khoản, phòng ban và dự án.

• Quản lý quỹ và kiểm tra hạn mức tín dụng khi ghi sổ thanh

toán.

Cài Đặt Và Tính Toán Bảng Lương

• Tạo các loại thu nhập, giảm trừ tùy chỉnh theo công ty của bạn.

• Quản lý ngày làm việc hàng tháng/hàng ngày theo từng chi nhánh, văn

phòng và phòng ban.

• Tính lương theo nhiều tần số thanh toán.

• Áp dụng trực tiếp dữ liệu bảng lương vào kế toán, không cần gõ lại.

Cổng Thanh Toán

• Người dùng có thể truy cập cổng thanh toán

lương để xem/in bảng lương.

• URL riêng (http://pay.ecounterp.com)

• In sổ và bảng lương

• Chia sẻ dữ liệu bảng lương bằng e-mail.

Bảng Lương & Nhân Sự

Bảng Lương & Nhân Sự

Chấm Công

• Quản lý ngày nghỉ lễ, tăng ca, đi trễ.

• Người dùng có thể xin nghỉ phép hoặc tăng ca thông qua chức năng Phê

duyệt điện tử.

• Kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại và đặt giới hạn cho từng người dùng.

• Tự động áp dụng ghi nhận chấm công vào tính toán bảng lương.

Quản Lý Nhân Sự

• Tạo hồ sơ cho từng nhân viên.

• Chọn người dùng vào những dự án riêng để tính lương.

• Theo dõi ngày tuyển dụng và ngày nghỉ việc của từng nhân viên.

• Thêm trường thông tin theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Bổ Sung

Giao Diện Đa Ngô n Ngữ

• Bạn có thể chọn ngôn ngữ riêng cho từng người dùng chương trình.

• Hỗ trợ Tiếng Hàn, Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Trung, Tiếng Việt và Tiếng

Nhật.

• Thiết lập ngoại tệ để quản lý giao dịch quốc tế.

• Tùy chỉnh mẫu biểu thành các ngôn ngữ khác nhau.

Cổng Dịch Vụ Khách Hàng

• Hỗ trợ nhận đơn hàng của khách hàng trực tiếp qua mạng.

• Tránh lãng phí thời gian xử lý khi sử dụng đặt hàng qua điện thoại hay fax.

• Hệ thống tự động gửi tin nhắn cảnh báo khi khách hàng đặt hàng trên Cổng dịch vụ.

• Khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng trực tuyến.

• Bạn có thể cho phép khách hàng thấy số dư hàng tồn kho và tình trạng đơn hàng.

• Cũng có thể được dùng làm cổng đặt hàng trực tuyến với nhà cung cấp của bạn. Dễ

dàng cấu hình để liên kết với bộ phận mua hàng.

ECOUNT ERP APP

• Thông qua ứng dụng (App), liên kết thời gian thực tế với tất cả dữ liệu công việc ERP đã nhập.

• Có thể xem tất cả báo cáo và sổ cái trong ERP.

• Hỗ trợ xử lý công việc dễ dàng trong lúc đi công tác hay ở bên ngoài.

• Hỗ trợ tính năng scan mã vạch đã áp dụng camera của smart-phone.

• Tính năng nhập/xem mỗi loại phiếu ERP và kiểm tra thông tin mặt hàng trong lúc scan mã vạch.

• Thông qua ứng dụng(App), gửi nội dung phiếu ERP đã tạo bằng việc thông báo trên ứng dụng.

• Những trường hợp truyền đạt công việc được tạo ở PC thì có thể kiểm tra thời gian thực tế dù đang ở bên ngoài

• Xây dựng thế giới liên lạc thông tin nội bộ bằng cách tạo ra phòng trò chuyện đa dạng.

• Có thể sử dụng nhân viên có trong công ty mà không giới hạn số người dùng.

• Có thể vận dụng messenger một các linh hoạt với môi trường làm việc bằng cách liên kết vớ

i chương trình ERP.

• Chia sẻ dữ liệu công việc thuận tiện, gửi file bằng hình thức kéo thả (drag & drop).

• Chia sẻ trực tiếp bài viết phần mềm nhóm(GW), tài liệu phê duyệt điện tử, chứng từ ERP.

• Có thể truyền đạt không bỏ sót những tình huống công việc quan trọng bằng tính năng

Khẩn cấp.

• Kiểm tra lược sử công việc dễ dàng, vận dụng chức năng kiểm tra và lưu trữ tin nhắn.

• Thông qua ứng dụng(App) Ecount, trên điện thoại cũng có thể sử dụng messenger.

Messenger

Tiêu Đề

Bổ Sung (Tùy Chọn)

Phần Mềm Nhóm

Miễn phí10 người dùng (100GB lưu trữ)

200.000đ/tháng để thêm 5 người dùng

[Phê Duyệt Điện Tử]

• Gửi văn bản để người quản lý phê duyệt thông qua chức năng

Phê duyệt điện tử

• Liên kết tài liệu gửi phê duyệt với phiếu/chứng từ

[Công Việc]

• Tạo cách bảng trao đổi công việc cho cả đội hoặc riêng lẻ và đặt

các tình trạng tiến hành cho từng bảng.

• Quản lý thông tin liên hệ, thông tin khách hàng/nhà cung cấp và

giờ vào/ra của từng người dùng chức năng Công ty.

[Chia Sẻ]

• Tạo những bảng chia sẻ tài liệu, tập tin

• Lưu trữ tập tin, tài liệu và hình ảnh

[Góc Cá Nhân]

• Tạo các bảng tùy chỉnh với các trường thông tin và chức năng

riêng.

[CRM]

• Ghi lại tất cả các thông tin cần thiết để liên hệ với khách hàng.

• Tạo các bảng quản lý quan hệ khách hàng.

[Dự Á n]

• Quản lý dự án với sơ đồ Gantt.

95% Khá ch hà ng sử dụng thà nh cô ng ECOUNT ERP

Hỗ Trợ Khách Hàng

Trợ Giúp Trực Tuyến

Nâng Cấp Hệ Thống

Tài Liệu HDSD

• Điện thoại : Nói chuyện với nhân viên của ECOUNT bất cứ lúc nào

• Quay phim màn hình : Quay phim màn hình của bạn và gửi cho đội hỗ trợ của chúng tôi

• Yêu cầu hỗ trợ : Yêu cầu cuộc gọi hỗ trợ hoặc giúp đỡ bằng kết nối máy tính từ xa

• Hỏi - Đáp : Gửi câu hỏi của bạn qua bảng hỏi đáp, chúng tôi sẽ nhanh chóng trả lời

• Tìm kiếm hướng dẫn : Dùng chức năng tìm kiếm theo từ khóa để tìm bài hướng dẫn

• Câu hỏi thường gặp : Danh sách câu hỏi thường gặp và câu trả lời

• Đề nghị : Gửi đề nghị của bạn cho chúng tôi. ECOUNT xem xét từng đề nghị và sẽ phản hồi trong

2 tuần

• Cập nhật hằng tuần : Nâng cấp hệ thống, thêm chức năng mới hoàn tòan miễn phí

• Hướng dẫn trực tuyến : Chúng tôi cung cấp những hướng dẫn xử lý vấn đề thường gặp

• Video hướng dẫn : Bạn có thể xem video hướng dẫn trực quan.

Tại ECOUNT, khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tô i.

Chúng tô i luôn cố gắng cung cấp giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Hỗ Trợ Khách Hàng

Để tồn tại trong một thế giới luôn thay đổi, doanh nghiệp phải học cách thích nghi.

ECOUNT ERP đồng hành cùng doanh nghiệp thực hiện các thay đổi nâng cao hiệu quả quản lý.

SĐT: (84-28) 3930 0812 Email: askmail@ecounterp.com Skype: EcountERP-Viet

www.ecount.vn