TỔNG QUAN

Bạn muốn triển khai một hệ thống ERPnhưng gặp khó khăn về cơ sở hạ tầng, nhân công, chi

phí?

10 년 이상 Web 기반 ERP 서비스에 전념해온 SaaS / ASP 전문기업

CÔNG TY ECOUNT

Hỗ trợ thay đổi thành công cho doanh nghiệp

Tên công ty ECOUNT ERP

Thành lập 8/1999

Số lượng nhân viên 150 (2/2014)

Khách hàng Hơn 20.000 công ty

đang sử dụng trên toàn thế giới

Hơn 200.000 người dùngLĩnh vực hoạt động chính

Dịch vụ ERP trên nền web

Hoạt động kinh doanh Tổng công ty Hàn Quốc Chi nhánh tại Mỹ (Torrance, CA 90502, USA) Chi nhánh tại Trung Quốc (Thượng Hải / Quảng Châu, 中

國 ) Chi nhánh tại Việt Nam (TPHCM, Việt Nam)

THAY ĐỔI THÀNH CÔNG CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎChức năng mạnh mẽ của hệ thống ERP Tất cả chỉ với 1.000.000Đ Cung cấp tất cả các chức năng doanh nghiệp vừa và nhỏ cần. Quản lý kho, sản xuất, bán hàng, mua hàng, quản lý chất lượng,

kế toán, quỹ, quản lý nhân viên, biểu thời gian, bảng lương, chi phí, lợi nhuận, phần mềm nhóm…

Tất cả chức năng được tích hợp trong một hệ thống. Các nghiệp vụ trong phần mềm có thể thay đổi linh động phù

hợp với đặc thù từng doanh nghiệp. Hỗ trợ nhiều nghành kinh doanh: sản xuất, phân phối, thương

mại, dịch vụ…với hơn 20.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Hệ thống ERP bao gồm nhiều tính năng có sẵn với chi phí thấp Không đòi hỏi trang thiết bị, không chi phí khởi tạo. Không giới hạn số lượng người dùng. Nâng cấp các chức năng mới hàng tuần miễn phí. Không tốn thêm các chi phí bảo trì cơ sở dữ liệu.

Chi phí ban đầu cho việc phát triển và triển khai không lớn. Hỗ trợ đào tạo nhanh chóng. Giảm thiểu chi phí phải trả cho nhân viên quản trị hệ thống và trang thiết bị.

Quản lý khoMua/Bán hàng

Sản xuấtChi phí

Lợi nhuận

Kế toánBảng lương

CRMPhần mềm

nhóm

Tại sao Ecount thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?

Cung cấp khả năng tùy biến cao hỗ trợ người dùng Đảm bảo sử dụng lâu dài vì hệ thống được nâng cấp chức năng hàng tuần để có thêm và cải thiện tính năng phù hợp với yêu cầu quản lý

mới Có thể hỗ trợ tốt khi kinh doanh của bạn lớn mạnh hơn đồng nghĩa yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn

Khả năng tùy biến

Tối ưu hóa quy trình quản lý Thay đổi mẫu biểu báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp Tùy biến bản in hóa đơn, đơn đặt hàng… Thiết lập màn hình nhập liệu với các trường dữ liệu đặc thù

KHẢ NĂNG TÙY BIẾN

Hỗ trợ quản lý nhiều loại công ty Sản xuất, thương mại, phân phối, xây dựng, dịch vụ

ERP TRÊN NỀN WEB

Phần mềm trên nền Web

Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực Dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhân viên tại chi nhánh khác nhau.

100% không cần cài đặt Truy cập mọi nơi, mọi lúc, chỉ cần kết nối internet Có thể truy cập bằng thiết bị di động

Sử dụng trên nền tảng Web Dễ dàng bảo trì Hoạt động trên nền web nên dữ liệu an toàn khi thiết bị gặp sự

cố Miễn phí cập nhật thêm chức năng Không cần mua máy chủ, không tốn chi phí bảo mật, sao lưu… Hệ thống tự động nâng cấp các tính năng mới

Tạo tài khoản người dùng Đăng ký không giới hạn số lượng người dùng Thiết lập quyền hạn riêng cho từng người dùng Thiết lập thời gian có thể truy cập, giới hạn địa chỉ IP với từng người

dùng Phân quyền cho từng người dùng truy cập menu, nhóm mặt hàng,

nhóm khách hàng

Có thể tải lên hầu hết các dữ liệu bằng phần mềm MS Excel Hỗ trợ việc tải lên hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian

Tải lên qua Excel

Sao lưu dữ liệu Có thể sao lưu dữ liệu trên hệ thống về dạng file excel

TẢI LÊN / SAO LƯU DỮ LIỆU

Hoàn toàn miễn phí Số người tham dự tối đa 5 người Thời gian: 2 giờ

Tại văn phòng Ecount

Khu vực TPHCM và lân cận Ecount hỗ trợ đào tạo trực tiếp tại TPHCM và các

khu vực lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Long An) Lệ phí: 500.000 VNĐ Thời gian 2 giờ

BẢO MẬT/CHI PHÍ ĐÀO TẠO

08-6291-2932 Hãy liên hệ với chúng tôi để đặt một cuộc hẹn

Được cấp chứng nhận ISO 27001 với các tiêu chí nghiêm ngặt về bảo mật thông tin ISO 27001 là chứng nhận quốc tế công nhận đạt các tiêu chuẩn an ninh thông tin dành cho các hệ

thống có tính bảo mật cao

Chứng nhận ISO 27001

Hệ thống ổn định Hệ thống UPS lưu trữ điện dự phòng tăng độ tin cậy Áp dụng hệ thống tường lửa, IPS, SSL Hệ thống giám sát 24/24 Dữ liệu quan trọng của người dùng được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật.

CHỨC NĂNG

Quản lý kho ㆍ Sản xuất ㆍ Bán hàng ㆍ Mua hàng ㆍ Kế toán ㆍ Tài chính ㆍ Bảng lương ㆍ Nhân sự

QUẢN LÝ KHOCung cấp tất cả các tính năng cần thiết cho công việc quản lý kho

• Có thể xử lý các công việc quản lý kho liên quan đến bán hàng, mua hàng, sản xuất, lợi nhuận…

• Cung cấp một loạt các nghiệp vụ cần thiết cho nhân viên• Có thể liên kết đến kế toán• Xác định lượng hàng hóa trong kho, cửa hàng theo thời gian thực.

Nhiều loại báo cáo khác nhau• Bán hàng, mua hàng, sản xuất…• Do phần mềm hoạt động trên nền web, bạn có thể tra cứu

bất cứ lúc nào, bất cứ khi nào• Có thể thiết lập mẫu biểu báo cáo để phù hợp với yêu cầu

của từng công ty• Có thể xem chi tiết từng phiếu bằng cách chọn liên kết

trên báo cáo

QUẢN LÝ KHO

Quản lý tồn kho theo từng kho/cửa hàng

• Theo dõi chính xác số lượng hàng tồn tại nhiều kho• Kiểm tra hàng tồn kho theo thời gian thực• Quản lý bán hàng, mua hàng, chuyển kho, sản xuất theo từng

kho, cửa hàng, nhà máy

Kế toán, Phê duyệt điện tử

• Có thể xuất hóa đơn và liên kết đến phân hệ kế toán ngay khi nhập phiếu mua/bán hàng

• Chi phí và lợi nhuận được tự động tính toán dựa trên dữ liệu bán hàng, mua hàng, sản xuất…

• Phần mềm nhóm hỗ trợ gửi phê duyệt và phê duyệt điện tử báo giá, đơn đặt hàng, chuyển kho, sản xuất…

Quản lý sản xuất qua định mức nguyên vật liệu (BOM)

• Thiết lập đinh mức nguyên vật liệu tiêu tốn để tạo nên thành phẩm, bán thành phẩm

• Tự động tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất• Có thể thay đổi BOM, hoặc sử dụng nhiều phiên bản BOM

Theo dõi quá trình sản xuất

• Theo dõi thành phẩm, bán thành phẩm tạo thành và nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất

• So sánh lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế và định mức

SẢN XUẤT & GIA CÔNG

SẢN XUẤT & GIA CÔNGQuản lý nhà máy gia công

• Cung cấp các chức năng cần thiết quản lý việc gia công sản xuất• Có thể kiểm soát lượng thành phẩm, nguyên vật liệu tồn kho tại nhà

máy gia công• Phản ánh chi phí gia công sang phân hệ kế toán

Quản lý chi phí / lợi nhuận

• Quản lý chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, mặt hàng• Tính giá thành theo sản phẩm theo phương pháp bình

quân gia quyền, nhập trước xuất trước…• Chi phí nhân công và các chi phí sản xuất chung có thể

phản ánh sang phân hệ kế toán• Phân bổ chi phí cho từng quy trình dựa trên trọng số

BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH THU

Tất cả các chức năng cần thiết cho bán hàng• Gửi email nội dung báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn cho các đối tác• Có thể theo dõi tình trạng xuất hóa đơn theo phiếu bán hàng• Chức năng xuất hóa đơn hàng loạt cho các phiếu bán hàng (cuổi tuần,

cuối tháng…)• Có thể kiểm tra khoản phải thu từ bán hàng theo từng người phụ trách

Quản lý khoản phải thu của khách hàng

• Có thể kiểm tra số tiền phải thu từ bán hàng theo từng khách hàng• Truy xuất lịch sử doanh thu/khoản phải thu/lợi nhuận trong một khoảng

thời gian đối với từng khách hàng

Nhiều tiện ích khác, tăng hiệu quả quản lý

• Thiết lập nhiều mức giá theo kho, theo khách hàng, nhóm khách hàng• Kiểm soát hạn mức tín dụng theo từng khách hàng• Quản lý hàng tồn kho an toàn• Phần mềm bán hàng nhanh dành cho cửa hàng bán lẻ (POS)• Ứng dụng mã vạch trên thiết bị di động

Cung cấp nhiều loại báo cáo bán hàng

• Theo dõi tình hình báo giá , đơn bán hàng, bán hàng, công nợ

MUA HÀNG VÀ QUẢN LÝ MUA HÀNG

Yêu cầu mua hàng/Đơn đặt hàng

• Các bộ phận khác (bán hàng, sản xuất,…) có thể tạo yêu cầu để bộ phận mua hàng tiến hành tạo đơn mua hàng và mua hàng.

• Lên kế hoạch mua nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng hóa cho bán hàng.

Quản lý quy trình mua hàng

• Tạo ra các đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu và kế hoạch• Hỗ trợ đặt hàng qua email, fax• Tự động phản ánh sang phân hệ kế toán

TIỆN ÍCH KHÁCChức năng mã vạch

• Có thể quản lý kho thông qua mã vạch• Hỗ trợ chức năng mã vạch trong bán hàng, chuyển kho, mua hàng, sản xuất…• Hỗ trợ in mã vạch trên nhiều loại giấy: giấy A4, giấy cuộn…• Ứng dụng đọc mã vạch trên thiết bị di động

Quản lý sau bán hàng

• Cung cấp chức năng quản lý dịch vụ bảo hành • Giám sát quy trình bảo hành theo từng công đoạn• Có thể theo dõi lịch sử bảo hành

Số sê-ri / Số lô• Cung cấp chức năng quản lý theo số sê-ri• Hỗ trợ theo dõi lịch sử giao dịch của từng mặt hàng • Chức năng vùng quản lý hỗ trợ quản lý mặt hàng theo số lô, ngày sản

xuất, hạn sử dụng…

KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNHNhiều báo cáo cần thiết cho kế toán• Cung cấp nhiều loại báo cáo kế toán cho doanh nghiệp, bao

gồm cả bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Dễ dàng nắm bắt thông tin kế toán theo thời gian thựcNhập liệu dễ dàng• Cung cấp các phương thức nhập liệu khác nhau cho người dùng

trình độ cao và cơ bản• Tải hàng loạt dữ liệu kế toán lên hệ thống ERP thông qua excel• Có thể thay đổi mẫu màn hình nhập• Liên kết với chức năng bán hàng, mua hàng…

Quản lý các khoản phải thu/phải trả

• Quản lý công nợ khách hàng• Thanh toán khoản phải thu/phải trả theo từng phiếu• Theo dõi nợ quá hạn

Quản lý ngân sách và kế hoạch sử dụng vốn• Lập kế hoạch sử dụng vốn mỗi tháng• Duyệt ra các tài liệu kế toán khi lên bảng so

sánh ngân sách

QUẢN LÝ LƯƠNG & NHÂN SỰBảng lương nhân viên• Nhân viên có thể xem chi tiết bảng lương cá nhân

trực tuyến(http://pay.ecounterp.com)

• Gửi email thông báo lương đến nhân viên hàng tháng

Quản lý thời gian

• Ghi nhận chi tiết thời gian làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ, … • Tổng hợp số ngày nghỉ phép còn lại của từng nhân viên

Quản lý nhân viên

• Hệ thống quản lý thông tin nhân viên

CHỨC NĂNG CÔNG TYChức năng công ty

10 tài khoản người dùng sử dụng chức năng công ty miễn phí (5G dung lượng)

Thêm 200.000đ/tháng phí dịch vụ nếu có nhu cầu thêm 5 người dùng chức năng công ty (2.5G dung lượng)

<Phê duyệt điện tử>• Trực tiếp phê duyệt trên hệ thống• Nhanh chóng xử lý mọi phê duyệt

<Chia sẻ thông tin>• Tạo nhiều bảng thông tin khác nhau• Quản lý lịch trình, tài liệu, hình ảnh

<Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)>• Nắm bắt thông tin khách hàng• Thống kê mọi hoạt động của nhân viên và khách

hàng

<Quản trị dự án>• Hỗ trợ quản lý tình trạng dự án với biểu đồ Gantt

<và nhiều chức năng khác>

Thay đổi là tất yếu – Thay đổi để thành côngEcount hỗ trợ thành công cho doanh nghiệp của bạn

90 Trần Đình Xu, Phường Cô Giang, Quận 1 TP HCMTel: 08 - 6291 – 2932 www.ecounterp.com.vn