はじめてみよう! Visio 2010～ 作図編 ～

作成日 : 2010 年6 月3 日版 : 第2 版

© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.

本 書 に 記 載 し た 情 報 は 、 本 書 各 項 目 に 関 す る 発 行 日 現 在 の Microsoft の 見 解 を 表 明 す る も

の で す 。 Microsoft は 絶 え ず 変 化 す る 市 場 に 対 応 し な け れ ば な ら な い た め 、 こ こ に 記 載 し た

情 報 に 対 し て い か な る 責 務 を 負 う も の で は な く 、 提 示 さ れ た 情 報 の 信 憑 性 に つ い て は 保 証

で き ま せ ん 。

本 評 価 ガ イ ド は 情 報 提 供 の み を 目 的 と し て い ま す 。 Microsoft は 、 明 示 的 ま た は 暗 示 的 を 問

わ ず 、 本 書 に い か な る 保 証 も 与 え る も の で は あ り ま せ ん 。

す べ て の 当 該 著 作 権 法 を 遵 守 す る こ と は ユ ー ザ ー の 責 務 で す 。 Microsoft 書 面 に よ る 明 確 な

許 可 な く 、 本 書 の 如 何 な る 部 分 に つ い て も 、 転 載 や 検 索 シ ス テ ム へ の 格 納 ま た は 挿 入 を 行

う こ と は 、 ど の よ う な 形 式 ま た は 手 段 ( 電 子 的 、 機 械 的 、 複 写 、 レ コ ー デ ィ ン グ 、 そ の

他 ) 、 お よ び 目 的 で あ っ て も 禁 じ ら れ て い ま す 。 こ れ ら は 著 作 権 保 護 さ れ た 権 利 を 制 限 す

る も の で は あ り ま せ ん 。

Microsoft は 、 本 書 の 内 容 を 保 護 す る 特 許 、 特 許 出 願 書 、 商 標 、 著 作 権 、 ま た は そ の 他 の 知

的 財 産 権 を 保 有 す る 場 合 が あ り ま す 。 Microsoft か ら 書 面 に よ る ラ イ セ ン ス 契 約 が 明 確 に 供

給 さ れ る 場 合 を 除 い て 、 本 書 の 提 供 は こ れ ら の 特 許 、 商 標 、 著 作 権 、 ま た は そ の 他 の 知 的

財 産 へ の ラ イ セ ン ス を 与 え る も の で は あ り ま せ ん 。

Microsoft 、 Office ロ ゴ 、 お よ び Visio は 、 米 国 お よ び そ の 他 の 国 に お け る 、 Microsoft Corporation

の 登 録 商 標 ま た は 商 標 で す 。

そ の 他 記 載 さ れ て い る 実 際 の 社 名 お よ び 製 品 名 は 、 各 社 の 商 標 で す 。

Microsoft Corporation ･ One Microsoft Way ･ Redmond, WA 98052-6399 ･ US

内容

Visio 概要........................................................................................................................ 3Visio 2010 とは 3Visio 2010 のエディション 4Visio 2010 図面の種類 5Visio 2010 システム要件 11

Visio の基本操作............................................................................................................12Visio 2010 の起動 12テンプレートの選択 13画面構成と各部の名称と役割 14図形の配置 15図形の移動とコピー 17図形の削除 17図形のサイズ変更と回転 18図形の反転/回転 19図形の順序 19画面の拡大、縮小とパン 20図形の整列 ～ガイドの利用～ 22図形の整列 ～自動整列～ 23文字の入力 24文字の移動/回転 25図形の検索 26その他 ステンシルを開く 27ステンシルの新規作成 28図面ページの追加 29図面ページの設定 31図面の保存 32カスタム テンプレートの作成 34図面の印刷 35

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基本フローチャートを作成..............................................................................................36基本フローチャートの完成図 36[ 基本フローチャート ] テンプレートを開く 37図形の配置 38図形の追加 40図形の削除 41図面のレイアウト 42コネクタの追加 44コネクタの接続種類 45コネクタ接続先を変更 46コネクタのスタイルを変更 46接続ポイントを追加 47テキストの入力 48テーマの適用 49図面の保存 50

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Visio 概要Visio とは、ビジネス シーンで必要となる様々な図を作成し、情報、データ、システム、プロセスなどの理解、文書化、および分析を行うアプリケーションです。Visio では、図形を図面ページにドラッグして、迅速に図面を作成できるため、フリーハンドでの描画スキルは必要ありません。図表を作成してから、色のテーマ、背景、およびタイトルを簡単に追加できます。ビジネス プロセス、フローチャート、組織図、タイムライン、建築設計、ピボットダイアグラム、ネットワーク図、データベース図、設備管理図など様々なビジネス文書で活用できます。

ビジネス文書は「読んで理解する」のではなく「一目でイメージできる」ものが求められます。そのためには情報を図解して説得力を与えるのが効果的です。

Visio 2010 とは

Microsoft® Visio® 2010 ( 以下 Visio 2010) では、作図機能のほかデータ連携や図面の共有機能も強化されました。 Microsoft Excel® 2010 や Microsoft SQL Server® などの複数のデータソースからデータをリアルタイムで図面に読み込み、アイコンやデータ バーなどの鮮やかなグラフィックを使用して魅力的な図面を作成できます。サブプロセスやルール、ロジック検証によりプロセスを管理し、組織全体のプロセスとの一貫性を確保した図面を作成できます。SharePoint ワークフローを作成して、Microsoft SharePoint Server 2010 にエクスポートし、リアルタイムのワークフローの推移と承認状況をモニタする事も可能です。Visio を所有していないユーザーと図面を共有する手段も提供しています。

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Visio 2010 のエディション

Visio 2010 は、用途に合わせ下記の 3 つのエディションをご提供します。

直感的でプロフェッショナルなデザインの豊富な図面

動的なデータと連携した図面とリアルタイムの Web共有

インテリジェント機能を備えた高度な作図ツールとプロセス ツール

直感的で専門的な作図ツールにより複雑な情報を可視化できます。

リアルタイムにデータベースに接続され、データと連携した図を作成し、も簡単に共有できます。

新しいプロセス管理ツールで組織全体の一貫性とプロセスの正確性を高めることができます。

用途:さまざまな種類の図面フローチャート部門連係フローチャート組織図ブロック図タイムライン / カレンダー

用途:データと連携した図面詳細なネットワーク図/ラック図ピボット ダイアグラムワイヤーフレーム図空間設計回路と論理 / 配管と計装図

用途:高度機能を付加した図面BPMN 図SharePoint ワークフロー図シックス シグマ図

特長:分かりやすくプロフェッショナルな図表で情報を効果的に伝達

特長:Microsoft® SharePoint® と Visio Services を使用して組織全体に高機能なビジュアルダッシュボードを提供

特長:BPMN や シックスシグマ などの図形やテンプレートなど、図のチェック機能を備えた使いやすいプロセス割り当てテンプレートで時間を節約

さまざまなデザインの図形とテンプレート整列や配置の自動調整機能直感的な操作と一貫性のあるリボン ユーザー インターフェースVisio 図面で Office 文書の可視化を促進

様々なデータ ソースをグラフィカルに分析多種多様な専門的図表 CAD ファイルのインポート保存、操作が可能

サブ プロセスの作成SharePoint ワークフロー作成機能 一般的なエラーの検出やビジネス ロジックのチェックが可能な図のチェック機能により、組織全体のプロセスの一貫性と正確性を向上

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Visio 2010 図面の種類

Visio 2010 で作成された図面を使用すると、情報を効率的に可視化、調査、および伝達できます。次の表は、Visio 2010 の各エディションに用意されている図面の種類を示しています。この表に記載されている図面の種類は、Visio 2010 起動時にバックステージで表示される [テンプレートカテゴリ] の分類別に整理されています。

エンジニアリング

図面 例 Standard Professional Premium

システム ○ ○

パーツとアセンブリ図面 ○ ○

プロセスフロー図 ○ ○

回路と論理 ○ ○

基本電子工学系 ○ ○

空気圧および油圧システム ○ ○

産業用制御システム ○ ○

配管と計装図 ○ ○

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スケジュール

図面 例 Standard Professional Premium

PERT チャート ○ ○ ○

カレンダー ○ ○ ○

ガント チャート ○ ○ ○

タイムライン ○ ○ ○

ソフトウェアとデータベース

図面 例 Standard Professional Premium

COM および OLE ○ ○

UML モデル図 ○ ○

Web サイトマップ ○ ○

Web サイト概念図 ○ ○

データ フローモデル図

○ ○

データベース モデル図

○ ○

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プログラム構造 ○ ○

ワイヤーフレーム図

○ ○

データ フロー図 ○ ○

企業アプリケーション

○ ○

ネ ッ ト ワ ーク

図面 例 Standard Professional Premium

Active Directory ○ ○

LDAP ディレクトリ ○ ○

ラック図 ○ ○

基本ネットワーク図 ○ ○ ○

詳細なネットワーク図 ○ ○

ビジネス

図面 例 Standard Professional Premium

EPC 図 ○ ○ ○

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ITIL 図 ○ ○

シックス シグマ図 ○

チャートとグラフ ○ ○ ○

バリューストリーム マップ

○ ○

ピボットダイアグラム

○ ○

フォールト ツリー解析図

○ ○ ○

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図面 例 Standard Professional Premium

ブレーンストーミング図 ○ ○ ○

マーケティング図表

○ ○ ○

ワーク フロー図 ○ ○ ○

監査図 ○ ○ ○

原因-結果チャート ○ ○ ○

組織図 ○ ○ ○

総合品質管理図(TQM 図) ○ ○ ○

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フ ロ ーチ ャ ート

図面 例 Standard Professional Premium

IDEF0 図 ○ ○

Microsoft SharePoint ワークフロー

○

SDL 図 ○ ○

BPMN 図 ○

ワーク フロー図 ○ ○ ○

基本フローチャート ○ ○ ○

部門連係フローチャート

○ ○ ○

一般

図面 例 Standard Professional Premium

ブロック図 ○ ○ ○

ブロック図(透視図) ○ ○ ○

基本図 ○ ○ ○

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地図と フ ロ ア プ ラ ン

図面 例 Standard Professional Premium

オフィス レイアウト図

○ ○ ○

セキュリティと入退室設備

○ ○

フロア プラン ○ ○

給排水設備と配管設計

○ ○

空間設計 ○ ○

空調制御論理図 ○ ○

空調設備設計 ○ ○

工場設備のレイアウト

○ ○

住宅設計 ○ ○

天井伏図 ○ ○

電気通信設計 ○ ○

道路地図 ○ ○ ○

-11-

道路地図(立体) ○ ○ ○

用地計画 ○ ○

Visio 2010 システム要件

Microsoft Visio Premium 2010、Microsoft Visio Professional 2010、Microsoft Visio Standard 2010 のシステム要件を示します。

コンポーネント 要　件

コンピューターとプロセッサ

500 MHz 以上のプロセッサ

メモリ 256 MB 以上。共同作成を行う場合は 512 MB の RAM が推奨されます。

ハード ディスク 1.5 GB。このディスク領域の一部は、インストール後に元のダウンロード パッケージをハード ディスクから削除した場合には解放されます。

ディスプレイ 1024 × 768 以上の解像度のモニタ

オペレーティングシステム

Windows XP Service Pack (SP) 3 (32 ビット) Windows Vista SP1 (32 ビットまたは 64 ビット) Windows Server 2003 R2 と MSXML 6.0 (32 ビットまたは 64 ビット) Windows Server 2008 SP2 (32 ビットまたは 64 ビット) Windows 7 (32 ビットまたは 64 ビット) またはそれ以降のオペレーティング (32 ビットおよび 64 ビット) システム

その他●一部の高度なグループ作業機能には、Windows SharePoint Services を実行する

　Windows Server 2003 SP1 以降への接続が必要です。

●マルチタッチ機能には、Windows 7 およびタッチ対応のデバイスが必要です。

●一部のインク機能には、Windows XP Tablet PC Edition またはそれ以降を

　実行する必要があります。

●Internet Explorer 6 以降 (32 ビット ブラウザーのみ)。　インターネット機能にはインターネット アクセスが必要です。有償の場合がありま

す。

●実際のシステム要件や製品の機能は、システム構成やオペレーティング システムに

　よって異なる場合があります。

最新情報は 、下記の URL を 参照下さ い 。http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee624351(office.14).aspx#section10

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Visio の基本操作Visio の起動、図形の配置や編集方法など作図方法を紹介します。

Visio 2010 の起動

Visio 2010 を起動してみましょう。

1. [スタート] ボタンをクリックします。2. [すべてのプログラム] – [Microsoft Office] – [Microsoft Visio 2010] をクリックします。

3. Visio が起動し、バック ステージが表示されます。

テンプレートの選択や、ファイルを開き、作業を開始するための画面が表示されます。

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テンプレートの選択

Visio を起動すると、図面作成やアプリケーション設定ができる [バックステージ] が表示されます。このウィンドウの左側の [テンプレートの選択] には、図面が項目ごとに分類されています。Visio の図面を作成する場合、テンプレートを使用すると効率よく作業が行えます。テンプレートには、図面を作成するために必要なステンシル、スタイル、設定などが含まれています。[テンプレート カテゴリ] から目的のカテゴリをクリックしテンプレートをクリックすると、画面の右側にテンプレートのイメージと用途について説明文が表示されます。

□ Visio 起動時の画面例

テンプレート カテゴリ から、作成する図面テンプレートを選択し、[作成] ボタンをクリックします。

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画面構成と各部の名称と役割

テンプレートが開くと下図のような図面ページが表示されます。目的の図面を作成するために必要な白紙の図面ページやマスタ シェイプを含むステンシルが表示され、すぐに作図を始めることができます。

次に、実際に図面を作成する前に、図形の配置、図形のサイズ変更と回転/反転、図形の移動とコピーテキストの入力と編集など Visio の基本操作について解説します。

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図形ウィンドウリボン

タイトルバークイック アクセス ツールバー

図面ページ

図形の配置

ステンシルに格納されているマスタ シェイプを図面ページにドラッグするだけでの簡単操作で図形を配置できます。

1. 配置するマスタ シェイプが含まれているステンシルを表示します。ここでは [基本フローチャート] ステンシルを表示します。

2. 目的のマスタ シェイプを図面ページにドラッグします。ここでは[処理] マスタ シェイプを図面ページにドラッグします。

3. 図形が 配置さ れ ま す 。同様の 手順で い く つ か 図形を 配置し ま し ょう 。

選択図形には、図形の周りに青色の■（ハンドル）が表示されます。

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図形の移動とコピー

Visio では図面ページに配置した図形を簡単にコピーしたり、現在の場所から異なる場所へ移動できます。図形の移動およびコピーは、キーボードやマウスを使用する方法があります。

◆ 図形の移動配置した図形を選択し、移動先までドラッグします。

図形を選択後、キーボードの矢印キーを使っても簡単に図形を移動させることができます。

◆ 図形のコピーコピーしたい図形を選択後、 Ctrl キーを押しながらコピー先へドラッグします。

図形を選択後、 Ctrl キーを押しながら D キーを押すと簡単に図形のコピーを行なうことができます。

図形の削除

不要になった図形は、 Del キーで削除することができます。

1. 削除する図形を選択し、 Del キーを押します。図形が削除されます。

複数の図形をまとめて削除する場合、2 つ以降の図形は、 Shfit キーを押しながらクリックして選択し全ての図形を選択後 Del キーを押して削除します。

図形のサイズ変更と回転

図面ページに配置した図形は、自由にサイズを変更したり、回転したりすることができます。図形のサイズ変更および回転を行なうには、ハンドルを使用してドラッグする方法や [図形] メニューから行なう方法などがあります。

1. 図形を ク リ ッ ク し て 選択し ま す 。2. ■（選択ハ ン ド ル ）の 上に マ ウ ス ポ イ ン タ を 当て 、形状が 双方

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ドラッグ

Ctrl キーを押しながらドラッグ

向 の 矢 印 （ 　 　 や 　 　 　 ） の 状 態 でド ラ ッ グ し ま す 。

図形のサイズが変わります。

3. ●（回転ハ ン ド ル ）の 上に マ ウ ス ポ イ ン タ を 当て 、形状が に 変 わ っ た ら 回 転 し た い 方 向 へド ラ ッ グ し ま す 。

図形が回転します。

◆ ハンドルの名称と説明 ◆

名　称 説　　明

選択ハンドル 図形を選択すると図形の四隅と両端に表示される四角（青色）のハンドルです。図形のサイズを変更するには、選択ハンドルをドラッグします

コントロールハンドル

一部の図形を選択すると図形の任意の位置に表示される菱形（黄色）のハンドルです。図形四隅の丸みや矢印の形を調整するには、コントロール ハンドルをドラッグします。

回転ハンドル 図形を選択すると図形の上部に表示される円形（青色）のハンドルです。図形を回転するには、回転ハンドルをドラッグします

図形の反転/回転

図形の反転を行うには、[ホーム] タブの [位置] の [図形の方向]でいずれかをクリックします。

1. 反転/ 回転す る 図形を 選択し 、[ ホ ーム ] タ ブ の [ 位置] － [ 図形の 回転 ] で 目 的 の 項 目 を ク リ ッ ク し ま す 。図形が 反転/ 回転し ま す 。

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図形の順序

図形は、図面ページに追加した順番で前面に配置されます。順序を変更でき、先に配置した図形を、後に配置した図形の前面に配置することができます。図形の順序や位置など配置を変更するには、 [ホーム] タブの [配置] で設定できます。

1. 順序を変更したい図形を選択し、[ホーム] タブの [配置]の [前面へ移動] をクリックします。選択された図形が前面へ移動します。

[ 最前面へ 移動] 、[ 最背面へ 移動] は 、ド ロ ッ プ ダ ウ ン リ ス ト か ら 選択で き ま す 。

画面の拡大、縮小とパン

画面を拡大し図形の詳細部まで確認できます。また画面を縮小し図面ページ全体イメージを確認できます。図面を拡大表示している際、現在非表示になっている部分を表示するには、図面のパンが役立ちます。Visio では、Word や Excel と同様に [表示] タブやマウス操作、ズーム スライダーのほか、ショートカットキーを利用した Visio独自の機能があり、覚えておくと便利です。

■ズーム スライダーを利用した画面の拡大と縮小

1. 画面 右下のスライダーをドラッグする。拡大は スライダーを右に、縮小は スライダーを左に ドラッグする。

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■マウスを利用した画面の拡大と縮小 (ホイール付きのマウスを利用の場合)1. 拡大は Ctrl キーを押しながら ホイールを前に回す。

縮小は Ctrl キーを押しながらホイールを後ろに回す。

■ [ 表示 ] タブを利用した画面の拡大と縮小

1. [ 表示 ] タブの [ズーム] をクリックする

[ ズーム ] ダイアログ ボックスが表示される。

2. 表示したい倍率を選択し、[ OK ] ボタンをクリックする。

■ [ パン/ズーム ウィンドウ] を利用した画面の拡大と縮小 1. 画面右下の ズ ーム ス ラ イ ダ ーの [ パ ン / ズ ーム ウ ィ ン ド

ウ ] を ク リ ッ ク し ま す 。

[パン/ズーム ウィンドウ] が表示されます。

2. スライダー を上下にドラッグし、倍率を変更します。

「

3. ウィンドウ内の赤枠の選択ハンドルをドラッグし、画面を拡大/縮小できます。

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4. ウィンドウ内の赤枠をドラッグし、画面をパンできます。

■ ショートカット キーを利用した画面の拡大と縮小 マウスとキーボードを利用して、効率的に画面の拡大/縮小、パンできます。

目 的 操 作 説 明

図面の拡大 Ctrl + Shift キーを押しながらクリック クリックした位置を中心として 2倍に拡大

図面の拡大（任意)

Ctrl + Shift キーを押しながらドラッグ ドラッグした範囲を画面いっぱいに拡大

図面の縮小 Ctrl + Shift キーを押しながら右クリック 右クリックした位置を中心として 1/2 に縮小

図面のパン Ctrl + Shift キーを押しながら右ドラッグ ドラッグした範囲をパン

全画面表示 Ctrl + Shift + W キー 図面ページ全体を表示

図形の整列 ～ガイドの利用～

ガイドは、図形を正確な位置に配置できる参照線です。複数図形を整列したり、一括移動する際に便利です。ガイドを引くには、水平ルーラーまたは垂直ルーラーにマウス ポインタをポイントし、図面ページ上にドラッグします。なお、ガイドは印刷されません。

1. ル ーラ ーに マ ウ ス ポ イ ン タ を ポ イ ン ト し ま す 。マ ウ ス ポ イ ン タ の 形状が 両矢印に な り ま す 。

2. 図面ペ ージ 上ま で ド ラ ッ グ し ま す 。

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ガ イ ド が 表示さ れ ま す 。

3. 図形を ガ イ ド に 接着さ せ ま す 。

ガイドは、ドラッグ アンド ドロップで移動できます。ガイドを移動すると、ガイドに接着された図形も一緒に移動します。また、不要になったガイドは削除もできます。ガイドを削除しても、ガイドに接着された図形は削除されません。

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図形の整列 ～自動整列～

Visio 2010 では、既に配置した複数の図形を自動で整列、図形の間隔調整できます。

1. 自動整列、自動間隔調整をする図形を選択します。何も選択されないと、図面ページ上の全ての図形が操作対象となります。

2. [ ホーム ] タブの [ 配置 ] から [ 自動整列と自動間隔調整 ] をクリックします。

図形が 均等間隔に 配置さ れ ま す 。

[ ホ ーム ] タ ブ の [ 配置 ] 、[ 位置 ] を 利用す る と整列す る 位置( 右/ 左/ 上 な ど ) や 図形の 間隔の 幅な ど を 設定し 自動配置でき ま す 。

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文字の入力

図形に文字を入力すると、図形や図面ページの意味をが分かりやすくなります。入力した文字の書式設定や段落の書式設定もできます。

□図形の文字入力1. 図形を 選択し ま す 。

2. 文字を 入力し ま す 。

3. 文字入力後、別の 図形を ク リ ッ ク す る か [Esc] キ ーを 押し 、文字を 確定し ま す 。

□図面ページの文字入力

[ 挿入 ] タ ブ の [ テ キ ス ト ] 、 [ テ キ ス ト ボ ッ ク ス ] から [ 横書き テ キ ス ト ボ ッ ク ス ] ま た は [縦書き テ キ ス ト ボ ッ ク ス ] を ク リ ッ ク し 、図面ペ ージ 内の文字入力す る 範囲を ド ラ ッ グ し ま す 。

文字を 入力し ま す 。

文字書式、段落書式は、[ ホーム ] タブで設定できます。

文字の移動/回転

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図形の文字を移動や回転できます。元の図形はそのまま、文字のみを選択し移動/回転できます。

1. [ ホ ーム ] タ ブ の [ ツ ール ] 、[ テ キ ス ト ブ ロ ッ ク ] をク リ ッ ク し ま す 。

マウス ポインタの形状が変化し、テキスト ブロック のみが選択できる状態なります。

2. テ キ ス ト ブ ロ ッ ク を 選択し ま す 。3. 移動す る に は 、図形枠を ド ラ ッ グ し ま す 。

4. 回転す る に は 、回転ハ ン ド ル を ド ラ ッ グ し ま す 。

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図形の検索

Visio でテンプレートを基にして新しい図面を作成する場合、図面の種類に応じた図形を含むステンシルが図面ページの横の [図形] ウィンドウに表示されます。その他の図形が必要な場合は、[図形の検索] を使用して、他のステンシルを開かずに目的の図形を簡単に検索できます。

1. [図形の検索] が表示されていない場合は、[その他の図形]の [図形の検索] をクリックします

2. [図形の検索] ボックスに、目的の図形を表す 1 つ以上の単語を入力します。複数の単語は空白、コンマ、またはセミコロンで区切ります。

検出される図形が多すぎる場合は、別の単語を指定するか、句の検索ができるように検索オプションを変更します。たとえば、"机" という語で非常に多くの図形が返される場合は、"机 会議" で検索を絞り込むことができます。

3. [図形の検索] をクリックするか、Enter キーを押します。結果は検索結果のステンシルに追加されます。

4. 目的の図形が見つかり、その図形をすぐに使用する場合は、図形を図面ページにドラッグします。

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その他 ステンシルを開く

テンプレートを開くと、目的の図面を作成するために必要なステンシルが開かれます。現在利用中のテンプレート以外で利用されている他のステンシルを開き、利用することができます。

1. 図面ページ横の [図形] ウィンドウにある [その他の図形]から、目的のステンシル名をクリックします。

クイック図形ステンシル上部 (細い区切り線の上) の領域には、よく使用する図形がまとめられています。ここに図形を追加する場合は、目的の図形をクイック図形領域内に、削除する場合は領域外にドラッグします。図形はステンシル内で自由にドラッグして、順序を配置し直すことができます。この領域に配置された図形は、[クイック図形] ステンシルに登録され、現在開いているすべてのステンシルのクイック図形を動的に収集して生成されます。複数のステンシルを切り替えずに作業が進められます。[クイック図形] は、オートコネクトで図形を配置する際に表示される [クイック図形 ミニツールバー] されフロー図を書く時に次の接続図形候補として表示されます。

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ステンシルの新規作成

新しいステンシルを作成し、独自の図形や写真、よく利用するマスタ シェイプを登録できます。ステンシルは、*.vss ファイル として保存されます。既定では、ユーザー設定のステンシルは[個人用図形] フォルダーに保存されます。

1. 図面ペ ージ 横の [ 図形] ウ ィ ン ド ウ に あ る [ そ の 他の 図形] から [ 新し い ス テ ン シ ル ( メ ート ル 法)] をク リ ッ ク し ま す 。空の ス テ ン シ ル ウ ィ ン ド ウ が 表示さ れ ま す 。

2. 登録し た い マ ス タ シ ェ イ プ を ド ラ ッ グ し ま す 。

3. タ イ ト ル バ ーの 　　ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、ド ロ ッ プ ダウ ン メ ニ ュ ーか ら [ 名前を 付け て 保存] をク リ ッ ク し ま す 。

4. [ 名前を 付け て 保存] ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス が 表示さ れ る の で 、保存先を 指定し ス テ ン シ ル 名を 入力し て [ 保存] ボ タ ン を ク リッ ク し ま す 。オ リ ジ ナ ル の ス テ ン シ ル が 登録さ れ ま す 。

5. 編集作業が 終わ っ た ら 、再度タ イ ト ル バ ーの 　　ボ タ ン を ク リッ ク し 、ド ロ ッ プ ダ ウ ン メ ニ ュ ーか ら [ ス テ ン シ ルの 編集] を ク リ ッ ク し ま す 。

オリジナルステンシルの編集が終了します。

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図面ページの追加

新しい図面を開くとき図面には 1 ページしかありませんが、必要な数のページを追加することができます。図面で複数ページを使用するのは、次の場合です。

関連の図形を同じファイルに保存する場合。例えば、座席変更の場合は、オフィス レイアウトを 1 つのファイルにまとめオフィス機器の配置図を別のファイルにまとめることができます。

一連の図面を全画面表示で表示し、それらを 1 つのスライド ショーとして順番に示す場合。 複数のページをまとめてリンクする場合。例えば、ハイパーリンクを使用しワークフロー図の図形から別のページに記載された詳細手順に移動できます。

全てのページの背景に表示する項目を配置する場合。たとえば、図面内の各ページの背景に企業のロゴや地図、レイアウト図が表示されるように配置します。

新しい図面ページを追加してみましょう。

1. 図面ウ ィ ン ド ウ の 左下隅で 、ペ ージ の 挿入 ( ) を ク リ ッ ク し

ま す 。

図面ペ ージ が 追加さ れ ま す 。

新しい図面ページは、特に指定しない限り、現在の図面ウィンドウに表示されているページのサイズ、方向、縮尺、寸法単位、影のオフセット、ルーラー、およびグリッドの設定が継承されます。ページ設定は後から変更できます。

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別の図面ページへの図形のコピー従来の Visio は図形を別ページにコピーした場合、ページの中央に貼り付けします。Visio 2010 では、次の 2 つのオプションを利用し図形を目的の場所に簡単に貼り付けることができます。

元のページと同じ場所に図形を貼り付ける 任意の指定した場所に図形を貼り付ける

元のページと同じ場所に図形を貼り付けるには

1. コ ピ ー元の 図形を 選択し 、[ ホ ーム ] タ ブ の [ ク リ ッ プ ボ ード ] で [ コ ピ ー] を ク リ ッ ク し ま す 。

2. コ ピ ー先の 図面ペ ージ に 移動し ま す 。コ ピ ー先の 図面ペ ージ が な け れ ば 、図面ペ ージ を 追加し て く ださ い 。

3. [ 貼り 付け ] ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す 。 Ctrl + V キ ーで も 同様の 操作に な り ま す 。

コ ピ ー元と 同じ 座標位置に 机図形が コ ピ ーさ れ ま す 。

任意の指定した場所に図形を貼り付けるには、貼り付け位置で、右クリックし[貼り付け] をクリックします。クリックした位置を中央として図形が配置されます。

図面ページの設定

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図面ページの向きやサイズ、図面縮尺やプリンタの設定などを、図面ページごとに設定できます。ここでは、ページの向き、サイズについて紹介します。

まず、図面の向きを変更してみましょう。

1. [ デ ザ イ ン ] タ ブ の [ ペ ージ 設定] で [ 向き ] か ら [ 縦] ま たは [ 横] を ク リ ッ ク し ま す 。

図面ページの向き変わります。

次に、図面のサイズを変更してみましょう。

2. [ デ ザ イ ン ] タ ブ の [ ペ ージ 設定] で [ サ イ ズ ] で サ イ ズを 選択し ま す 。

図面に応じて、手動または自動でページサイズを設定できます。Visio 2010 では、図面ページの内容に応じてページのサイズを自動的に調整する [自動サイズ設定] が追加されました。

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図面の保存

図面ファイルを保存する場合、ファイルの保存先としてハード ディスク ドライブ上のフォルダー、ディスク、ネットワーク上の場所、SharePoint など格納場所を指定できます。またファイルの種類の変更もできます。保存先、ファイルの種類を指定するには、[ファイル] タブを利用します。

図面を保存してみましょう。

1. 保存する Visio 図面を開き、[ファイル] タブで [名前を付けて保存] をクリックします。

2. [保存先] ボックスの一覧で、保存先のフォルダまたはドライブをクリックします。

3. [ファイル名] ボックスに、保存するファイルの新しい名前を入力します。

4. ファイルの種類を変更する場合は、[ファイルの種類] で保存する形式を選択します。

[ファイル] タブの [保存して送信] の[ファイルの種類] でも、同様にファイルの種類の変更ができます。

5. [保存] をクリックします。

サポートされてるファイル形式Visio は、さまざなファイル形式をサポートしています。下記のファイル形式を利用できます。

インポートできるファイル形式

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AutoCAD 図面 (.dwg, .dxf) 圧縮強化メタファイル (.emz) 拡張メタファイル (.emf) グラフィックス インターチェンジ形式 (.gif) JPEG (.jpg) ポータブル ネットワーク グラフィックス (.png) SVG (.svg、.svgz) TIFF (.tif、.tiff) Windows ビットマップ (.bmp、.dib) Windows メタファイル (.wmf)

エクスポートできるファイル形式

AutoCAD 図面 (.dwg) AutoCAD 変換ファイル (.dxf) 圧縮拡張メタファイル (.emz) 拡張メタファイル (.emf) グラフィックス インターチェンジ形式 (.gif) JPEG (Joint Photographic Experts Group) (.jpg) ポータブル ネットワーク グラフィックス (.png) SVG (Scalable Vector Graphics) 図面 (.svg) 圧縮 SVG (Scalable Vector Graphics) 図面 (.svgz) TIFF (.tif) Web ページ (.htm、.html) Windows ビットマップ (.bmp、.dib) Windows メタファイル (.wmf) Portable Document Format (.pdf) XML Paper Specification (.xps)

カスタム テンプレートの作成

一貫性のある複数の図面ファイルを作成する場合は、すべての図面の基本となるテンプレートを作成します。 独自のテンプレートを作成すると、既定の作業環境を定義でき、各図面ファイルで必要なステンシルを開く、スタイルを作成する、ページ設定を行うなどの作業が不要になります。 独自のテンプレートを作成すると作業効率を向上させることができます。以下の例では、テンプレートを作成した場合のメリットを示します。

ページ サイズまたは倍率 ウィンドウ サイズまたは位置 図形またはテキスト スタイル

カラー パレット スナップと接着 印刷 背景ページやレイヤ

図面ファイルまたは既存のテンプレートからテンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

1. 図面を開くか、または修正対象のテンプレートを使用して新しい図面を開始します。 2. テンプレートの一部として保存する追加のステンシルを開きます。 3. 図面のページ設定とスタイルを変更します。4. [ファイル] タブの [名前を付けて保存] をクリックします。5. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [テンプレート ] をクリックします

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6. [ファイル名] ボックスに、テンプレートの名前を入力します。 7. [保存先] ボックスの一覧で、保存先のフォルダまたはドライブをクリックします。

[ファイル] タブの [新規作成] でカスタム テンプレートを表示するには、[ファイル] タブの[オプション]-[Visio のオプション] – [ 詳細設定] – [ファイルの場所] でテンプレート フォルダとして指定した場所にファイルを保存します。

8. [保存] ボタンをクリックします。

図面の印刷

図面の印刷方法について紹介します。

1. [ファイル] タブの [印刷] で [印刷] をクリックします。

2. 利用する プリンターや部数、その他の印刷オプションを設定し [OK] をクリックします。

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既に設定済みのプリンター、部数、その他の印刷オプションを既定の設定で印刷するには、[クイック印刷] を利用すると便利です。

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基本フローチャートを作成Visio 2010 では、プロセス マネジメントをサポートする機能が充実し、基本フローチャート、部門連係フローチャート、BPMN 図、シックス シグマ図、Microsoft SharePoint ワークフロー図、ITIL 図など豊富なテンプレートや図形が数多く用意されています。

今回は [基本フローチャート] テンプレートを利用し、は、プロセスの説明や手順、分析、ワークフローや情報フローの表示、コストや効率性の管理を図式化してみましょう。

基本フローチャートの完成図

基本フローチャート テンプレートを使用して、下図のフローチャート図を作成しましょう。

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[ 基本フローチャート ] テンプレートを開く

基本フローチャート図を作成するためのテンプレートを開きましょう。

1. [ テ ン プ レ ート カ テ ゴ リ ] か ら [ フ ロ ーチ ャ ート ] を クリ ッ ク し ま す 。[ フ ロ ーチ ャ ート ] に 含ま れ る す べ て の テ ン プ レ ート が 、中央の ウ ィ ン ド ウ に 表示さ れ ま す 。

2. [ 基本フ ロ ーチ ャ ート ] を 選択し 、[ 作成] ボ タ ン を ク リ ッ ク しま す 。

[基本フローチャート] テンプレートが開きます。

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図形の配置

まず、基本フローチャートの図形を配置しましょう。

1. [ 基本フ ロ ーチ ャ ート ] ス テ ン シ ル か ら [ 開始] マ ス タ シェ イ プ を 図面ペ ージ に ド ラ ッ グ し 配置し ま す 。

2. 先程配置し た 接続元図形の 上に ポ イ ン タ を 置き ま す 。図形の 上下左右に 青い 三角形が 表示さ れ ま す 。

3. 次に 作図す る 方向の 青い 三角形の 上を ポ イ ン ト し 、次に 作図す る 図形を ク リ ッ ク し ま す 。今回は 、右の 青い 三角形を ポ イ ン ト し 、[ ク イ ッ ク 図形ミ ニ ツ ール バ ー] の 処理図形を ク リ ッ ク し ま す 。表示さ れ る 図形は 、現在ア ク テ ィ ブ な ス テ ン シ ル の ク イ ック 図形 上位4 つ が 表示さ れ ま す 。

自動的に コ ネ ク タ が 追加さ れ 、均等間隔で 配置さ れ ま す 。

4. 同様の 手順で 、1 行目の 図形を す べ て 配置し ま す 。

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5. 続い て 、2 行目の 図形を 配置し ま し ょ う 。下の 青い 三角形を ポ イ ン ト し 、次に 作図す る 図形を ク リ ッ ク しま す 。

< 作図例 >

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図形の追加

Visio 2010 では、フローチャートのコネクタ線上に図形を配置すると、自動的にコネクタが分割、拡張され図形が挿入されます。レイアウトを気にせず、作図作業に集中できます。

1. [ 基本フ ロ ーチ ャ ート ] ス テ ン シ ル か ら [ 処理] マ ス タ シェ イ プ を挿入し た い 図形間の コ ネ ク タ 上に ド ラ ッ グ し 配置し ま す 。

自動的にコネクタが分割、拡張され、図形が等間隔で配置されます。

練習で、同じ手順で図形を挿入してみましょう。

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図形の削除

不要な図形は削除できます。図形を削除するには、図形を選択し、 Del キーを押します。

1. 削除す る 図形を 選択し ま す 。2. Del キ ーを 押し ま す 。

選択した図形が削除され、コネクタが自動再接続されます。

図面の保護Visio 図面を共有する場合など、他のユーザーが図形を変更できないようにしたい場合もあります。そのような場合には、図面を変更できないように保護します。図面を保護する方法は、目的によって手段が異なります。

オリジナルの図面を変更できないようにする場合は、図面ファイルを読み取り専用に設定するか、図面を XPS/PDF/Web ページ形式で保存します。

図面の一部の変更のみを許可する場合は、該当する図形や図面の属性を保護することができます。

各操作方法は、ヘルプまたはオンライン ヘルプをご参照ください。

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図面のレイアウト

Visio には、図形やコネクタを等間隔にレイアウトできるツールが複数備わっています。利用シーンに応じて、使い分けると便利です。図面のレイアウトを実施するツールは、下記の 4 つに分類されます。

□ [自動整列と自動間隔調整] ボタン図面のレイアウトは問題ないが、コネクタを大きく移動せずに揃えて整えることのみ必要な場合など、[自動整列と自動間隔調整] を使用します。

□ [位置] コマンド選択した図形の整列位置または間隔のみ修正する必要がある場合、または図面を回転または反転させる必要がある場合、[位置] ボタンの下のコマンドを使用します。

□ [ページの再レイアウト] ギャラリー図面の新しいレイアウトを試す必要がある場合、[ページの再レイアウト] ギャラリーを使用します。図形の初めの位置を保存しなくてもレイアウトを試すことができます。

□ テンプレート固有のレイアウト コマンド組織図テンプレート、ブレーンストーミング図テンプレートなど、一部の図面テンプレートには、その図面専用に設計された固有のレイアウト コマンドが備わっています。

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ここでは、[自動整列と自動間隔調整] ボタンを利用して、図面を再レイアウトしてみましょう。このツールは、図形を現在の位置からできるだけ移動させずに整列させ等間隔にするように設計されています。

1. 整列お よ び 間隔調整す る 図形を 選択す る か 、図面の 外部を ク リ ッ クし て 選択を 解除し ま す 。何も 選択さ れ て い な い と 、す べ て の 図形が 操作の 対象と な りま す 。

2. [ ホ ーム ] タ ブ の [ 配置] [ 自動整列と 自動間隔調整] を ク リ ッ ク しま す 。

図形が整列され、等間隔で再レイアウトされます。

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コネクタの追加

フロー図のように、図形にコネクタを追加しながら作図するには、オートコネクトを使用すると便利です。オートコネクトは、図形を新規作図時のほかページ上に既に存在する図形を接続することもできます。ここでは、既存の図形にコネクタを追加してみましょう。

1. 接続元図形の 上に ポ イ ン タ を 置き ま す 。( 図形の 四方に 青い 三角形が 表示さ れ ま す 。)

2. コ ネ ク タ の 接続元の 位置に あ る 青い 三角形上か ら 、接続先図形ま でド ラ ッ グ ア ン ド ド ロ ッ プ し ま す 。

コネクタが接続されます。

オートコネクトでは、2 つの図形の間に図形間の接続を作成します。図形間の接続では、どちらかの図形を移動すると、コネクタは最も近い接続ポイントに移動して各図形に接着された状態を維持します。接続ポイントが存在しない場合、コネクタは最も近い側線に移動します。

接続ポイント間の接続を使用する場合は、オートコネクトではなく [ コネクタ ] ツール または[ 動的 コネクタ] 図形を使用する必要があります。接続ポイント間の接続を使用すると、図形を移動させても同じ接続ポイントにコネクタが接続されます。

次に、コネクタの接続種類について紹介します。

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ドラッグ

コネクタの接続種類

コネクタの接続には、複数の接続方法があります。代表的な接続方法として「図形と図形の接続」と「点と点の接続」があります。コネクタの接続をより詳細に理解することで、効率よく自在に接続できます。

◆ 図形と 図形の 接続

図形と図形の接続の場合、コネクタの両端は、ぞれぞれの図形の特定の接続ポイントではなく、図形全体に接続されます。接続を行なった図形を移動すると、最短距離で図形を接続するようにコネクタの接続位置が自動調整されます。オートコネクトで接続された図形は、図形と図形の接続になっています。

◆ 点と 点の 接続

点と点の接続の場合、コネクタの両端は、それぞれの図形の特定の接続ポイントに接続されます。接続を行なった図形を移動しても、接着時の接続ポイントの位置が維持されます。

「図形と図形の接続」か「点と点の接続」を調べるには、コネクタを選択し、ハンドルの状態で確認します。コネクタの両端が大きな赤い正方形の場合は「図形と図形の接続」のです。またコネクタの両端が小さな正方形で内側に記号（×または＋）が表示される場合は「点と点の接続」です。

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コネクタ接続先を変更

図形を接続した後に、簡単に接続の種類を変更することができます。「図形と図形の接続」を「点と点の接続」に変更するには、コネクタの終点をドラッグし図形から切り離し、その終点を図形の接続ポイントまでドラッグします。

「点と点の接続」を「図形と図形の接続」に変更する場合は、コネクタの終点をドラッグして接続ポイントから切り離し、その終点をドラッグし赤い枠が図形の回りに表示されるように、図形の中心付近へドラッグします。

コネクタのスタイルを変更

フローチャートや組織図などのテンプレートでは、既定で直角コネクタになっています。

必要に応じて、コネクタを曲線や直線に変更できます。

1. コネクタを右クリックします。 2. [曲線コネクタ]、[直角コネクタ]、または [直線コネクタ] をクリックします。

[コネクタのリセット] コマンドを使用して、経路を元の位置にリセットできます。既定のコネクタを曲線にするには、[デザイン]タブの[ページ設定]、[レイアウトと経路]タブ-[外観] で変更できます。

接続ポイントを追加

接続ポイントは、コネクタや他の図形を接着できる特別なポイントです。接続ポイントには、青い X が表示されます。コネクタまたは図形を接続ポイントに接着すると、図形が移動されても、コネクタや図形は接続されたままです。コネクタや図形を接着する図形で、目的の場所に接続ポイントがない場合は、接続ポイントを容易に追加できます。 接続ポイントを追加してみましょう。

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1. 接続ポイントが表示されていない場合は、[表示] タブの[視覚補助]で[接続ポイント] をクリックします。

2. [ホーム] タブの[ツール]- [接続ポイント ツール] ( ) をクリックします。

3. 図形を選択します。選択図形は青色の破線で囲まれます。

4. Ctrl キーを押して、接続ポイント ( ) を追加する場所をクリックします。

接続ポイントを移動するには、接続ポイントをドラッグします。不要な接続ポイントは、 Del キーで削除できます。

5. [オブジェクト選択ツール] ( ) をクリックして通常の編集に戻ります。

接続ポイントだけが、コネクタや線を接着できる場所ではありません。コネクタや線を、図形の頂点、図形のハンドル、および図形の辺にも接着できます。これらの図形を接着する方法については、ヘルプまたはオンライン ヘルプを参照して下さい。

テキストの入力

テキストを入力することで、図形や図面ページの意味が更に理解しやすくなります。入力したテキストのフォント名、フォントサイズ、スタイル、色などの書式を設定したり、段落の書式やテキストブロックの書式、タブ、箇条書きの設定をしたりすることも可能です。ここでは、主に図形にテキストを入力する方法について解説します。

1. 図形を選択します。

2. 文字を 入力し ま す 。

3. 入力が 完了し た ら Esc キ ーを 押す か 、テ キ ス ト ブ ロ ッ ク 外

側を ク リ ッ ク し ま す 。

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4. 同様の 手順で 下記の よ う に 入力し ま し ょ う 。

次に図面ページ上にテキストを入力しましょう。5. [ 挿入] タ ブ の [ テ キ ス ト ] で [ テ キ ス ト ツ ール ] か ら

[ 横書き テ キ ス ト ボ ッ ク ス ] か [ 縦書き テ キ ス ト ボ ッ クス ] を ク リ ッ ク し ま す 。

6. テキストを入力する位置をダブルクリックするか、テキスト ブロックが必要なサイズになるまでドラッグします。

7. テ キ ス ト を 文字を 入力し ま す 。

8. 入力が 完了し た ら 、Esc キ ーを 押す か 、テ キ ス ト ブ ロ ッ クの 外側を ク リ ッ ク し ま す 。

図面ページにテキストが表示されます。必要に応じて、書式設定をして下さい。

テーマの適用

テーマを適用すると、図面全体の書式をすばやく簡単に本格的な見栄えにすることができます。Office 製品共通で各種書式設定(色、フォント、効果) を取りまとめ、定義済みのテーマが用意されています。1 回のクリックで、すべての Office ドキュメントで統一された一貫性のあるデザインを実現できます。

テーマを適用してみましょう。

1. [ デ ザ イ ン ] タ ブ で [ テ ーマ ] か ら 適用す る テ ーマ を ク リッ ク し ま す 。テ ーマ の 上に マ ウ ス ポ イ ン タ を 置く と 、適用後の イ メ ージが プ レ ビ ュ ーさ れク リ ッ ク 前に イ メ ージ を 確認で き ま す 。

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適用例

テ ーマ を 適用す る と 、ス テ ン シ ル 内の マ ス タ シ ェ イ プ の 書式に も テ ーマ が 適用さ れ ま す 。ユ ーザ ー定義の テ ーマ を 作成で き ま す 。操作方法は ヘ ル プ ま た は オン ラ イ ン ヘ ル プ を 参照し て 下さ い 。

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図面の保存

作成した図面を保存してみましょう。

1. [ファイル] タブ をクリックします。2. [名前を付けて保存] をクリックします。

3. [保存先] ボックスの一覧で、保存先のフォルダまたはドライブをクリックします。4. [ファイル名] ボックスに、保存するファイルの新しい名前を入力します。5. [保存] をクリックします。

Visio で利用できる 便利なショートカット キーVisio で図面編集時によく利用するショートカット キーをご紹介します。覚えておくと便利です。

移動/拡大・縮小

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図面の拡大 Ctrl + Shift + クリック クリックごとに 2倍に拡大します

図面の縮小 Ctrl + Shift + 右クリック 右クリックごとに 1/2 に縮小します

図面の拡大（任意) Ctrl + Shift + ドラッグ ドラッグ範囲を画面全体に拡大します

図面の移動 Ctrl + Shift + 右ドラッグ 図面ページをドラッグ方向へ移動します

ページ全体表示 Ctrl + Shift + W キー 画面ページを全体表示します

コマンド選択

Ctrl + 数字 1 キー [オブジェクト選択ツール] を選択します

Ctrl + 数字 2 キー [テキストツール] を選択します

Ctrl + 数字 3 キー [コネクタツール] を選択します

Ctrl + Shift + 数字 4 キー [テキストブロックツール] を選択します

図面内の図形の操作

図形選択（全体） Ctrl + A キー 図面ページ内の全ての図形を選択します

図形のコピー Ctrl + D キー 選択した図形を複製します

繰り返し F4 キー 直後に行なった操作を繰り返します

フルスクリーン F5 キー 全画面表示します

図形順序・反転

前面へ移動 Ctrl + Shift + F キー 選択している図形を前面へ移動します

背面へ移動 Ctrl + Shift + B キー 選択している図形を背面へ移動します

左右反転 Ctrl + H キー 選択している図形を左右に反転します

上下反転 Ctrl + J キー 選択している図形を上下に反転します

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