A les propostes d’informe sobre la modificació de la …1.- Si tens personal a càrrec teu, intern o extern, indica el número de persones i els llocs que ocupen 2.- Fes una relació,

ANNEX

A les propostes d’informe sobre la modificacióde la Relació de Llocs de Treball

Consell de Govern 8/08 de 23 d’octubre

DESCRIPCIÓ DELS LLOCS TIPUS DE LES ÀREES ESTUDI

1. Cap de la Secretaria (Acadèmica)2. Secretaria d’Estudis3. Cap de la Secretaria Econòmica4. Administratiu/iva especialitzat/ada en gestió econòmica5. Secretaries de Dept., Instituts i Càtedres (Ferrater Mora de

Pensament Contemporani i de Geografia i Pensament Territorial)6. Secretaria Deganat/Direcció d’Escola7. Administratiu/iva8. Cap de Consergeria9. Auxiliar de serveis10. Cap de la Secretaria Informàtica11. Tècnic informàtic12. Tècnic de laboratori13. Tècnic de gestió de pràctiques i mobilitat

Identificació de llocs tipusIdentificació de llocs tipus

FITXA DEL PERFIL PROFESSIONALDEL LLOC TIPUS

Lloc de treball:

Superior jeràrquic:

Servei/Secció/Unitat:

Àrea d’Estudis

Dades identificatives

Ubicació a l’Organigrama

Missió del Lloc

•••••

Responsabilitats / Funcions

2º

1º

Complementària

2º

1ºEspecíficaValorable permèrits

1ºAcadèmica

Formació

BilingüeAvançatMitjàBaix

Idiomes

ExpertAvançatUsuariPrograma

Informàtica / Ofimàtica

Adaptació al lloc actual:

TempsLlocSector

Externa

TempsLlocÀrea

Interna

Experiència recomanable per ocupar el lloc de treball

CompetènciesEspecífiques o de Lloc

CompetènciesTransversals o de NivellOrganitzatiu

CompetènciesEstratègiques o de Companyia

Perfil Competencial

Motiu/FinalitatPersona/Empresa

Externes

Motiu/FinalitatServei/Secció/Unitat

Internes

Relacions del Lloc

ExecutaGestionaSeguimentDirigeixDissenya

Projectes:

Legals:M. Econòmiques:

TipusCol.lectiu:

Nombre de persones:

Responsabilitat

Ambientals:

Disponibilitat:

Condicions del lloc

Subcontractes: -

Equips:Supervisió de persones

Eines i mitjans de treball:

InnovacióA i SíntesiAnàlisiExecució

Processos Mentals:

Caràcter Tècnic

Complexitat del lloc

QÜESTIONARI ON-LINE

Qüestionari on-line per a l’anàlisi i descripció del lloc de treball

1.- Si tens personal a càrrec teu, intern o extern, indica el número de persones i els llocs que ocupen

2.- Fes una relació, per ordre d’importància, de les principals funcions o responsabilitats bàsiques del teu lloc de treball i indica’n, per cadascuna d’elles, els serveis/seccions/unitats de la UdG i els proveïdors o agents externs a la UdG amb els quals t’hi relaciones per al desenvolupament d’aquestes funcions.

Exemples de funcions: realitzar tasques d’aplicació de normativa, gestió i tramesa de documentació, suport a la gestió administrativa dels processos del servei elaborant i gestionant els documents que se’n generen, atendre i/o derivar les peticions d’informacions internes i externes, fer la distribució o assignació del correu intern, gestió del pressupost, gestió del FM, gestió de les aules, etc.

3.- El coneixement d’idiomes és necessari per realitzar les funcions descrites en el punt anterior?

4.- Si utilitzes eines informàtiques/ofimàtiques, indica’n el programari i el nivell de coneixements necessaris per al desenvolupament de la teva feina.

5.- Quins són els coneixements tècnics que s’apliquen o que són necessaris per a la realització de les funcions descrites en el punt 2?

Exemples: acadèmics, econòmics, informàtics, jurídics, procediment administratiu, contractació, atenció al públic, coneixements de la institució: organització i legislació, etc.

6.- Quina creus que és la formació acadèmica reglada recomanada, adient o convenient per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?

7.- Creus que pot ser útil tenir una experiència laboral prèvia a l’entrada a la UdG per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?

8.- Creus que pot ser útil tenir una experiència prèvia dins la UdG per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?

9.- Quant temps creus que necessita una nova incorporació al lloc de treball per realitzar correctament les funcions descrites en el punt 2?


10.- En la teva opinió, quines són les habilitats o característiques professionals necessàries per a la realització de les funcions descrites en el punt 2?

Exemples: Iniciativa, flexibilitat, capacitat d’anàlisi, pensament global, direcció de persones, identificació amb la institució, orientació als resultats, desenvolupament de persones, lideratge, autoconfiança, servei a l’usuari, treball en equip, recerca d’informació, claredat comunicativa, autocontrol, preocupació/interès per la qualitat i l’ordre, etc.

11.- Inclou aquí qualsevol informació que consideris rellevant per a l’anàlisi i descripciódel teu lloc de treball i que no hem considerat.


FACTORS DE VALORACIÓDELS LLOCS TIPUS

Coneixements 15%Requerits/acadèmics 40%Altres formacions valorables / Experiència recomanable 60%

Autonomia 12,5%Marc de referència 60%Supervisió d’actuació 40%

Direcció de Persones i Supervisió 12,5%Tramo de direcció de persones 50%Naturalesa del col·lectiu 50%

Responsabilitat 30%Naturalesa de les decisions 25%Sobre la gestió 25%Econòmica-Patrimonial 25%Tipus de contribució 25%

Complexitat 20%Tasques i eines 40%Entorn de treball i horari 30%Processos Mentals 30%

Relacions Professionals 10%Internes / Externes 50%Impacte en la imatge UDG 50%

Ponderació de Factors i DimensionsPonderació de Factors i Dimensions

Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració

Requerits / Acadèmics: comprèn l’anivellació corresponent als diferents graus acadèmics formatius.

1. Llicenciatura/ Enginyeria/ Arquitectura

2. Diplomatura Universitària/ Enginyera Tècnica/ Arquitectura Tècnica

3. Batxillerat / Formació Professional

4. Estudis Secundària Obligatòria

Factor Coneixements:

Requerits / Acadèmics

Aquest factor valora la importància que tenen en el seu lloc de treball la formació, tant reglada como no reglada, requerida per l'adequat desenvolupament de les funcions encomanades.

5. Sense titulació requerida

60

48

36

24

12

ALTRES FORMACIONS VALORABLES

Factor Coneixements:

Formacions valorables / Experiència recomanable

Formacions valorables / Experiència recomanable: comprendria la graduació creuada vinculada amb aquelles altres formacions o capacitacions valorables per al lloc.


EX

PE

RIÈ

NC

IA R

EC

OM

EN

AB

LE

Formarci ón valorable de 1

a 49 horas

Formaci ónValorable de

50 a 99 horas

Formaci ónValorable de

100 a 299 horas

Formaci ónvalorable de

300 a 599 horas

Formaci ónvalorable de má s de600

horas

No se valora

De uno a seis meses de

experiencia en funciones similares

De seis meses de experiencia en funciones

similares hasta 2 añ os

De 2 a ñ os de experiencia en

funciones similares hasta

4 añ os

Más de 4 a ñ os de experiencia en funciones

similares

Formació

valorable de 1 a 49 hores

valorable de 50 a 99 hores

valorable de 100 a 299

hores

valorable de 300 a 599

hores

valorable de més de600

hores

No es valora

D’un a sis mesos

d’experiència en funcionssimilars

De sis mesosd’experiència en funcions

similars fins a 2 anys

De 2 anysd’experiència en

funcionssimilars fins a

4 anys

Més de 4 anys

d’experiència en funcions

similares

90

4

82756760

45

30

15 22

37

52 60 67 75

605245

30 37 45

3022157

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

FormacióFormació Formació Formació

Aquest factor valora el marc de referència, l’estructuració i sistemes de control que suporta el lloc de treball per desenvolupar correctament les seves funcions.

Marc de Referència : determinaria la possible existència d’instruccions, mètodes, procediments, pràctiques, indicacions i/o polítiques necessàries per a realitzar les funcions i responsabilitats del lloc.

1. El lloc es regeix per instruccions, mètodes i procediments senzills i definits de forma minuciosa i

detallada

2. El lloc es regeix per instruccions i procediments detallats i definits, en el marc dels quals, si

s’escau, cal efectuar eleccions senzilles entre alternatives prèviament definides

3. El lloc es regeix per procediments, pràctiques o mètodes amb certa complexitat però definits en

la seva totalitat, o bé susceptibles de ser completats per les instruccions del seu superior

4. El lloc es regeix per procediments o instruccions que presenten un ampli marge per la seva

interpretació i adaptació a las circumstancies particulars de la situació

5. El lloc es regeix per les Polítiques Corporatives i Estratègiques de la UDG, essent responsabilitat

del seu ocupant adaptar-les i implementar-les en el seu àmbit d’actuació.

Factor Autonomia

Marc de Referència


15

30

45

60

75

Supervisió d’actuacions: manifestaria la forma o sistema de en la que es controlarien les tasques i/o resultats, i la seva comprovació en el temps.

Factor Autonomia

1. Els resultats del lloc es manifesten de forma immediata (com a referència orientativa, fins a una setmana) i el

seu control s'efectua sobre les tasques necessàries per aconseguir-los.

2. Els resultats del lloc es manifesten a curt termini (com a referència orientativa, fins a sis mesos) i el seu

control s'efectua sobre les tasques necessàries per aconseguir-los

3. Els resultats del lloc es manifesten a curt termini (com a referència orientativa, fins a sis mesos). El control es

realitza sobre els mateixos resultats.

4. Els resultats del lloc es manifesten a mitjà (com a referència orientativa, fins a un any) i llarg termini (com a

referència orientativa, més d’un any). El control es porta a terme sobre els resultats.

Supervisió d’actuació


12

24

38

50

Tram de direcció de persones : s’establiria un escalat quantitatiu de les persones supervisades jeràrquicament i directa del lloc valorat.

Factor Direcció de persones i Supervisió

1. No s’Aplica

2. De 1 a 3 Persones



5. Més de 15 Persones

Tram de direcció de persones

Aquest factor valora l’esforç i responsabilitat que suposa organitzar i/o dirigir el treball d’altres amb dependència jeràrquica, de manera que obtingui el millor rendiment global possible, així com sobre aquells serveis externalitzats.


0

15

30

47

62

Naturalesa de col·lectiu : establiria una graduació conforme als nivells jeràrquics i directes depenentdirectament del lloc valorat.

1. Caps de Servei / Administradors.

2. Caps de Secció / Caps de Secretaria.

3. Caps de Negociat / Habilitats.

4. Resta de la plantilla.

5. No s’aplica

Factor Direcció de persones i Supervisió

Naturalesa de col·lectiu


63

48

30

15

0

Naturalesa de les Decisions: determinaria el tipus d’actuació requerit pel lloc de treball pel que fa al nivell de decisiópossible, des de la decisió sobre polítiques i estratègies fins a l’execució de l’activitat.

Factor Responsabilitat

1. No decideix, executa: El lloc funcionalment ha de realitzar comparacions amb els estàndards y aplicar

alternatives bàsiques d’acció. El mecanisme decisori del lloc s’aprèn en un breu període de temps.

2. Decisions operatives. El lloc Funcionalment ha de decidir disposant d’inputs variats y línees mestres

d’actuació. El mecanisme decisori del lloc es basa en l’aprenentatge de las línees d’actuació.

3. Decisions sobre processos: El lloc Funcionalment ha de decidir sobre les línees mestres d’actuació de un

mecanisme decisori, utilitzant el seu coneixement i experiència pràctica. El mecanisme decisori del lloc es basa

en el coneixement i l’experiència.

4. Decisions sobre polítiques y estratègies: El Lloc Funcionalment ha de decidir sobre les estratègies que han

d’orientar els mecanismes decisoris. Per això es requereix la coordinació de múltiples inputs interns externs,

amb informació completa incompleta, provinents de l’entorn de la companyia

Naturalesa de les Decisions

Aquest factor valora la capacidad atorgada al lloc per a prendre decisions, així com els resultats, impacte i amplitud d’aquestes.


18

36

56

75


Responsabilitat sobre la gestió

Responsabilitat sobre la gestió: graduaria les conseqüències i valoraria l’impacte, des d’un punt de vista qualitatiu i/o quantitatiu, que pogués resultar com a conseqüència de la gestió que desenvolupa el lloc.

1. La responsabilitat por gestió del lloc es centra en les actuacions definides en els processos, tenint conseqüències lleus i/o subsanables.

2. La responsabilitat per gestió del lloc s’estén sobre las actuacions pròpies i dels seus col·laboradors.

3. La responsabilitat por gestió del lloc s’estén sobre vàries árees de la UDG, essent-ne les conseqüències importants i/o prolongades en el temps.

4. La responsabilitat per gestió del lloc incideix directament en els resultats de la UDG, essent les seves conseqüències crítiques i/o difícilment detectables o subsanables.

Econòmica - Patrimonial: valoraria la responsabilitat sobre la gestió econòmica i sobre els recursos materials i béns de la UDG que utilitza el lloc.

1. El lloc es responsabilitza de la gestió pressupostària i patrimonial que afecta a vàries árees de la UDG.2. El lloc es responsabilitza de la gestió econòmica i patrimonial que afecta al seu ámbit d’activitat.3. El lloc utilitza recursos materials, béns o econòmics que són difícilment substituïbles i reemplaçables,

afectant la seva absència al desenvolupament dels processos de la seva àrea.4. El lloc utilitza recursos materials, béns o econòmics que són fàcilment substituïbles i reemplaçables, per lo

qual la seva absència no suposa un risc immediat per al desenvolupament de les seves funcions.

Econòmica - Patrimonial


18

75

54

36

18

36

54

75


1. Limitat: La contribució del lloc de treball es centra en proporcionar serveis de recolzament o operatius.2. Cert: La contribució principal del lloc de treball radica en proporcionar les bases informatives que sustenten

les preses de decisions sobre processos i objectius realitzades en altres llocs.3. Directe: La contribució principal del lloc radica l’aportació de les bases estructurals necessàries per a

l’assoliment dels objectius de la UDG.4. Significatiu: La contribució principal del lloc es la gestió de l’aportació de valor directe (ingressos,

inversions, matriculacions) a la UDG.

Forma de contribució

Forma de Contribució: graduara l’aportación del lloc de treball als sistemes de treball interns, ja sigui aportant serveis de recolzament, com bases informatives o estructurals, o bé aportant negoci.


18

36

54

75

Complexitat de funcions i eines: delimitaria el nivell de dificultat o senzillesa de les eines de treball així com la homogeneïtat o heterogeneïtat de les funcions basades en l’activitat a desenvolupar.

Factor Complexitat

Funcions i Eines

Aquest factor valora el nivell de demanda d’esforços, condicions i la complexitat i repetició de les funcions que ha d’afrontar per a un correcte desenvolupament de les responsabilitats del lloc de treball

Conjunt de funcions de naturalesa homogènia i

repetitives

Conjunt de funcions de naturaleza heterogènia

Conjunt de funcions de naturalesa heterogènia i freqüentment cambiants

Utilizació d’eines de treball senzilles

Utilizació d’eines de treball de

complexitat bàsica

Utilizació d’eines de treball de complexitat

mitja

Utilizació d’eines de treball de complexitat

alta


6 16 26 35

35 41 51 62

62 68 74 80

1 2 3 4

5 6 7 8

9 10 11 12

Factor Complexitat

Entorn de treball i horari

Entorn de treball: Anivellaria les condicions físiques en les que es desenvolupa el lloc de treball i la disponibilitat habitual horària del lloc fos la de la seva jornada de treball prevista.


Horari normal

Disponibilitat horària

El lloc de treball requereix atencióvisual, vigilància i

concentració

El lloc està sotmès a condicions físiques

que afecten al desenvolupament de les seves funcions o

activitats

El lloc està sotmès a esforços físics en el

seu treball

60

3020

5545

10

1 2 3

4 5 6

Factor Complexitat

Complexitat dels Processos Mentals: establiria els nivells de complexitat mental precisos (anàlisi, síntesi

i creativitat) per realitzar les funcions i responsabilitats del lloc de treball.

1. El lloc requereix un nivell elemental de processos mentals (sentit comú per executar ordres alienes i

senzilles)

2. El lloc requereix la utilització de processos mentals referents a l’anàlisi de situacions (valoració i elecció

de l’acció adequada entre vàries)

3. El lloc requereix la utilització de processos mentals referents a l’anàlisi, interpretació i coordinació de

diferents elements variables i complexos amb l’objectiu d'oferir una actuació adequada.

4. El lloc requereix la utilització de processos mentals centrats en l’anàlisi, interpretació i síntesi de fet i

amb l’objectiu de resoldre situacions d’alta complexitat, en las que, sovint, ha d’oferir solucions

innovadores.

Processos mentals


15

30

45

60

Internes i externes: delimitaria els contactes i interaccions requerides por el lloc de treball, tant a nivell extern como intern, així com la seva freqüència.

1. Poc o cap contacte, excepte amb els companys i el seu Responsable

2. Contactes no freqüents amb altres persones en l’àmbit intern i/o contactes externs ocasionals per proporcionar i obtenir informació

3. Contactes normals amb altres professionals de la UDG per intercanviar informació i/o contactes externs amb objecte de prestar assistència i/o atenció l’usuari, per lo qual existeix responsabilitat directa sobre aquests.

4. Múltiples contactes interns i externs i adquisició de compromisos externs amb repercussió directa estratègica, econòmica o jurídica en la UDG amb la responsabilitat directa sobre aquests.

Factor Relacions Professionals

Internes i externes

Aquest factor valora la naturalesa de les relacions que ha de mantenir el lloc de treball per a desenvolupar correctament les seves funcions, i el impacto que tenen en la imatge de la UDG.


5

15

30

50

Impacte en la imatge de la UDG: aquesta dimensió valora l’esforç que suposa desenvolupar funcions del lloc de treball que afecten a la imatge que l’entorn percep.

Factor Relacions Profesionals

Impacte en la imatge de la UDG


10

25

50

Impacte en la imatge de la UDG: aquesta dimensió valora l’esforç que suposa desenvolupar funcions del lloc de treball que afecten a la imatge que l’entorn percep.

1. Poc o cap impacte directe en la imatge de la UDG

2. El desenvolupament de les funcions del lloc afecta de forma directa la imatge de la UDG tot i que no es una de les seves principals escomeses.

3. Les funcions del lloc impacten en la imatge de la UDG.

VALORACIÓ DELS LLOCS TIPUS

esto de Trabajo:

Datos Identificativos

cción / Área de estudios:

unidad / Selección/.......... :

erior Jerárquico:

Ubicación en el Organigrama

Misión del Puesto

Sistema de ValoracióSistema de Valoració

FACTORES

UNIVERSITAT DE GIRONA

Req

uerid

os /

Aca

dem

icos

Form

acio

nes

valo

rabl

es /

Expe

rienc

ia re

com

enda

ble

Mar

co d

e R

efer

enci

a

Supe

rvis

ión

de A

ctua

ción

Tram

o de

dire

cció

n de

pe

rson

as

Nat

ural

eza

de c

olec

tivo

Nat

ural

eza

de la

s D

ecis

ione

s

Res

pons

abili

dad

sobr

e la

s ge

stió

n

Eco

nom

ica-

Pat

rimon

ial

Administrativo 4 11 1 1 1 5 1 1 4Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3Jefe de Secretaría Académica 2 18 4 3 3 4 3 3 3Jefe de Secretaría Informática 2 19 4 3 2 4 3 3 3Jefe de Secretaría Económica 2 14 4 3 3 3 3 3 3Administrativo Especializado en Gestión Econ 3 14 2 2 1 5 2 1 3Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Dept. Instit. Cátedra. 3 18 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Gestión de Prácticas 2 11 3 2 1 5 2 1 4Técnico Informático 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Laboratorio 3 11 2 1 1 5 2 1 4

DIRECCION DE PERSONAS Y SUPERVISION RESPONSABILIDADCONOCIMIENTOS AUTONOMÍA

Coneixements 15%Requerits/acadèmics 40%Altres formacions valorables / Experiència recomanable 60%

Autonomia 12,5%Marc de referència 60%Supervisió d’actuació 40%

Direcció de Persones i Supervisió 12,5%Tramo de direcció de persones 50%Naturalesa del col·lectiu 50%

Responsabilitat 30%Naturalesa de les decisions 25%Sobre la gestió 25%Econòmica-Patrimonial 25%Tipus de contribució 25%

Complexitat 20%Tasques i eines 40%Entorn de treball i horari 30%Processos Mentals 30%

Relacions Professionals 10%Internes / Externes 50%Impacte en la imatge UDG 50%

FACTORES


Req

uerid

os /

Aca

dem

icos

Form

acio

nes

valo

rabl

es /

Expe

rienc

ia re

com

enda

ble

Mar

co d

e R

efer

enci

a

Supe

rvis

ión

de A

ctua

ción

Tram

o de

dire

cció

n de

pe

rson

as

Nat

ural

eza

de c

olec

tivo

Nat

ural

eza

de la

s D

ecis

ione

s

Res

pons

abili

dad

sobr

e la

s ge

stió

n

Eco

nom

ica-

Pat

rimon

ial

Administrativo 4 11 1 1 1 5 1 1 4Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3Jefe de Secretaría Académica 2 18 4 3 3 4 3 3 3Jefe de Secretaría Informática 2 19 4 3 2 4 3 3 3Jefe de Secretaría Económica 2 14 4 3 3 3 3 3 3Administrativo Especializado en Gestión Econ 3 14 2 2 1 5 2 1 3Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Dept. Instit. Cátedra. 3 18 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Gestión de Prácticas 2 11 3 2 1 5 2 1 4Técnico Informático 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Laboratorio 3 11 2 1 1 5 2 1 4

DIRECCION DE PERSONAS Y SUPERVISION RESPONSABILIDADCONOCIMIENTOS AUTONOMÍA

1. Homogeneïtat horitzontal

2. Homogeneïtat vertical

Valoració de LlocsValoració de Llocs

PONDERACIÓN

FACTORES


Req

ueri

dos

/ A

cade

mic

os

Form

acio

nes

valo

rabl

es

/ Exp

erie

ncia

Mar

co d

e R

efer

enci

a

Supe

rvis

ión

de

Act

uaci

ón

Tra

mo

de d

irec

ción

de

pers

onas

Nat

ural

eza

de c

olec

tivo

Nat

ural

eza

de la

s D

ecis

ione

s

Res

pons

abili

dad

sobr

e la

s ge

stió

n

Econ

omic

a- P

atri

mon

ial

Mod

o de

Con

trib

ució

n

Func

ione

s y

Her

ram

ient

as

Ento

rno

de t

raba

jo y

H

orar

io

Proc

esos

Men

tale

s

Inte

rnas

y e

xter

nas

Impa

cto

de la

imag

en

de la

UD

G

Administrativo 3 11 1 1 1 5 1 1 4 1 2 1 2 2 1

Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4 1 1 2 1 2 2

Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3 2 2 2 2 3 2

Jefe de Secretaría Académica

2 18 4 3 3 4 3 3 3 2 7 1 3 3 2

Jefe de Secretaría Informática

2 19 4 3 2 4 3 3 3 2 8 1 3 3 2

Jefe de Secretaría Económica

2 14 4 3 3 3 3 3 3 2 7 1 3 2 2

Administrativo Espec Gestión Econó.

3 14 2 2 1 5 2 1 3 2 3 1 3 2 2

Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4 1 5 4 2 3 2

Secretaria de Dept. Instit. Cátedra.

3 18 2 1 1 5 2 1 4 1 6 1 2 3 2

Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4 1 3 1 2 3 2

Técnico de Gestión de Prácticas

2 11 3 2 1 5 2 1 4 2 2 4 3 3 3

Técnico Informático

Técnico de Laboratorio

200 100

CONOCIMIENTOS AUTONOMÍA DIRECCION RESPONSABILIDAD COMPLEJIDAD RELACIONES

150 125 125 300

Valoració dels Llocs TipusValoració dels Llocs Tipus

Auxiliar de serveis NIVELL 1 Administratiu NIVELL 2 Secretaria d’estudis NIVELL 3 Secretaria Dept./Institut/Càtedra Ferrater Mora de Pensament Contemporani i Càtedra de Geografia i Pensament Territorial NIVELL 3 Secretaria Deganat/Direcció Escola NIVELL 3 Administratiu/iva especialitzat/ada en gestió econòmica NIVELL 4 Cap de Consergeria NIVELL 5 Tècnic de gestió de pràctiques i mobilitat NIVELL 6 Cap de la Secretaria Econòmica NIVELL 7 Cap de la Secretaria Acadèmica NIVELL 7 Cap de la Secretaria Informàtica NIVELL 7

DIMENSIONAMENT DE LES AREES ESTUDI

DIM

ENSI

ON

AM

ENT:

OB

JEC

TIU

SD

IMEN

SIO

NA

MEN

T: O

BJE

CTI

US

En el Pla d’acció en matèria de personal d’administració i serveis presentat al Claustre Universitari fixàvem com a fita el dotar-nos d’aquests criteris objectius basats en índexs d’activitat per determinar la dimensió de les plantilles de les diferents unitats i àrees d’estudi.

Conèixer quina és la realitat de la Universitat, quins excedents i quines necessitats cal cobrir de forma més o menys immediata per respondre eficaçment a les demandes existents.

Amb això, a part de fomentar la transparència i la conseqüent cohesió interna.

Per aquest estudi s’han tingut en compte els treballs realitzats per anteriors equips, evitant duplicar innecessàriament els esforços que es puguin evitar.

S’ha pretès establir un sistema d’estructuració flexible que compti amb criteris de sostenibilitat econòmica.

Pretén per tant orientar la presa de decisions per a l’assignacióaddicional de recursos més que no pas qüestionar la situació actual.

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: MET

OD

OLO

GIA

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: MET

OD

OLO

GIA

S’han mantingut reunions amb tots els administradors de les àrees d’estudi a fi de determinar els objectius a cobrir en la determinació del model de dimensionament.

S’ha designat un grup d’administradors (3) que ha treballat les dades quantitatives de l’activitat, a fi de depurar-les amb criteris d’homogeneïtat, i s’ha determinat en la mateixa quins són els factors determinants del dimensionament.

S’ha treballat en paral·lel amb el GPA, EL SEPIC, l’OITT i el SRH la qualitat i la homogeneïtat de les dades.

S’ha compartit individualment amb els administradors la viabilitat econòmica i organitzativa de les conclusions aportades pel model.

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: DA

DES

(1)

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: DA

DES

(1)

FEduc./Psic. FL FC FD EPS EUI FCEE FTSecretaria Econòmica

Pressupost centre docent, administració, congressos (4 d.) 159.375,76 150.176,77 216.109,08 105.553,26 367.901,14 79.242,85 135.044,13 67.096,18Número de documents comptables

Número ADOPs + OPs 725 1.712 3.583 456 1.109 352 605 400Número factures 982 1.874 3.458 781 1.265 383 792 441Total documents comptables 1.707 3.586 7.041 1.237 2.374 735 1.397 841

Operacions de FM 226 378 1.020 323 1.299 92 343 146Secretaria Acadèmica (2008-2009)

Número de graus previstos 2010 5 7 4 4 8 1 4 2Número estudis oficials 1r i/o 2n cicle 9 7 3 4 12 1 3 2Número de màsters 1 4 3 1 4 1 2Número de crèdits de màster 40 234 177 108 250 92 138Màsters interuniversitaris 5 3 3 4 1Número de crèdits de màster interuniversitaris 136,5 55 56 173 111Màsters internacionals 1 1Número de crèdits de màster intenacionals 72,02 0Número de crèdits programats 2300 1753,55 2584,01 1298,5 5564,59 623 1585 622 + 80 PRPNúmero d'assignatures 269 230 166 147 481 46 120 56

ConsergeriaSuperfície construïda 7.345 9.148 11.481 8.216 31.427 2.208 7.856 600Número d'edificis 2 (+Altres) 1 1 (+0,31) 1 4 + (0,69) 1 1 1m2 aules 1.480 1.238 1.872 2.043 4.109 369 2.294 452m2 laboratoris 595 217 2.401 0 7.702 241 49 0m2 espais comuns (sala estudis, sala actes/Graus, menj....) 177 500 374 403 562 115 431 0Total m2 (aules+laboratoris+espais comuns) 2.252 1.955 4.647 2.446 12.373 725 2.774 452

Secretaria InformàticaUsuaris PAS 27 36 47 56 88 9 24 15Usuaris PDI (ubicació del departament, no a on fan docència) 165 145 131 103 397 60 106Usuaris estudiants (curs 2007-2008) 1384 643 955 794 1835 239 1290 503

Total usuaris PAS + PDI + estudiants 1576 824 1133 953 2320 308 1420 518Número de crèdits docents aula informàtica 95,5 15 122 821,4 72,75 24Places aules informàtiques 80 50 72 72 177 20 75 37

Secretaria Acadèmica (2007-2008)Número estudis oficials 1r i/o 2n cicle 9 7 3 4 13 1 3 2Número de màsters 1 3 3 1 3 1 1 0Número de crèdits de màster 30 234 174 87 212 92 55 0Màsters interuniversitaris 3 2 3 4 1Número de crèdits de màster interuniversitaris 95 25 56 172 111Màsters internacionals 1 1Número de crèdits de màster internacionals 69,02 0,00Número de crèdits programats 2300 1.784,05 2.583,31 1.281,50 5.468,02 623 1567 655Número d'assignatures 227 209 159 135 384 33 103 49Número de crèdits matriculats (MM3) 89164 38601 73818 47627 140412 17911 77417 30155Número d'estudiants a temps complet (MM3) 1384 643 955 794 1835 239 1290 503DADES REVISABLES A MESURA QUE VAGIN CANVIANT INFORMACIO O CRITERIS

INFORMACIO DE LES ÀREES D'ESTUDI

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: DA

DES

(2)

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

: DA

DES

(2)

DEPT./INS T./CÀT.

PE

TC

05-

'06

PE

TC

06-

'07

PE

TC

07-

'08

mitj

ana

PE

TC

doct

orat

s of

erta

ts '0

8-'0

9

crèd

its p

rogr

am.

'08-

'09

crèd

its

mat

ricul

ats

'07-

adop

s i o

ps

fres

adop

s-op

s T

EÒ

RIC

fres

TE

ÒR

IC

Núm

. pro

j.(À

liga)

Pro

ject

es À

liga

Càn

on

Núm

. con

tr. T

C

(Àlig

a)C

ontr

acte

s i

conv

enis

(À

liga)

T

CN

úm. m

ovi-

men

ts

unita

ts 9

2

Con

trac

tes

i co

nven

is (

Àlig

a)

unita

ts 9

2

Núm

ero

proj

.+co

ntra

ctes

Vol

um

Pro

j.+C

onv.

À

liga

Núm

. con

gres

sos,

jo

rnad

es, s

emin

aris

...C

ongr

esso

s,

jorn

ades

, se

min

aris

...

Pro

ject

es, s

uma

'05-

'06-

'07

(UN

EIX

)

Arquitectura i Enginyeria de la Construcció 26,6 32,9 35,3 31,6 66 66 66 66 1 43.334 24 355.666 225 363.309 25 399.000Arquitectura i Tecnologia de Computadors 33,3 11,1Eng. E lèctrica, E lectrònica i Automàtica 26 8,67Eng. E lectrònica , Informàtica i Automàtica 54,9 56 37 6 354 367 354 367 6 71.079 0 6 71.079 4 9.047Eng. Mecànica i de la Construcció Industria l 32,4 34,8 35,8 34,3 1 0 11 379 381 379 381 17 800.467 8.763 13 331.159 119 400.318 30 1.131.626 523.100Eng. Química, Agrària i Tecnol. Agroal. 55,6 57,3 57,6 56,8 545 559 545 559 24 764.844 15.876 46 899.338 397 1.144.453 70 1.664.182 6 44.861 390.548Física 22,3 23,1 22,6 22,7 419 410 519 410 23 960.481 7.338 13 162.371 51 187.424 36 1.122.851 1 7.629 454.900Informàtica i Matemàtica Aplicada 57,9 57,3 58,1 57,8 210 208 210 208 10 325.701 7.017 5 12.510 1 1.552 15 338.211 3 13.223 294.638Organització 35,9 39,8 37,6 37,8 7 289 331 289 331 9 248.565 1.915 13 515.001 128 548.919 22 763.566 5 4.084 105.481Institut d'Informàtica i Aplicacions 724 743 724 743 74 3.465.560 104.315 38 743.485 123 846.241 112 4.209.045 8 157.479 2.474.132Institut de Tecnologia Agroalimentària 593 650 593 650 23 1.624.935 32.029 12 551.400 106 626.922 35 2.176.335 1 5.572 694.400Infermeria 25,8 29,3 30,4 28,5 8 126.018 2.229 2 10.889 10 136.908 7 51.769 81.700Didàctiques específiques 39,9 42,3 41 41,1 2 98,5 22 207 203 207 203 12 116.587 1.086 5 35.452 4 13.242 17 152.040 4 12.035 58.150Pedagogia 36,9 38,3 38,1 37,8 1 12 199 206 199 206 14 252.552 1.181 13 80.557 19 83.814 27 333.109 152.402Psicologia 39,3 40,4 42,8 40,8 100 100 100 100 8 131.900 1.820 8 113.383 14 117.230 16 245.283 92.620Biologia 33,1 32,1 34,5 33,2 156 9 18 820.260 28.173 7 89.119 10 99.206 25 909.378 605.100Ciències Ambienta ls 38,4 42,4 42,4 41,1 27 12 12 338.038 10.152 25 333.712 122 562.401 37 671.750 1 5.000 236.000Química 32,5 33,4 37,9 34,6 2 25 131 25 27 1.353.161 18.012 17 163.817 41 148.647 44 1.516.978 4 7.500 764.048Institut d'Ecologia Aquàtica 373 236 23 2.025.898 31.574 21 375.241 72 518.992 44 2.401.139 1 2.582 1.521.004Institut de Medi Ambient 9 39 34 25 1.420.111 51.123 10 302.700 12 162.998 35 1.722.811 4 11.410 882.587Institut de Química Computacional 26 16 22 423.498 8.764 1 18.448 23 441.946 1 25.540 177.000Empresa 28,4 29,8 30,3 29,5 8 77 54 6 73.500 571 8 37.277 16 63.931 14 110.777 2 4.016 28.070Economia 47,9 50,5 51,3 49,9 208 192 21 537.269 13.742 12 147.760 25 141.222 33 685.029 4 18.200 468.625Institut de Recerca sobre Qualitat de Vida 1 24 128 142 128 142 15 338.069 2.909 13 152.794 55 182.276 28 490.863 167.800Dret Públic 37,5 37,6 40,5 38,5 2 30 20 60 66 89 95 10 240.924 4.058 8 197.398 41 204.612 18 438.322 4 16.340 134.000Dret Privat 26,6 28,3 30,9 28,6 197 255 261 342 11 270.150 6.169 1 22.756 2 18.676 12 292.906 2 20.000 216.628Filolog ia i F ilosofia 53,6 56,8 59,5 56,6 24 105 97 215 190 10 172.078 4.480 5 76.742 4 71.145 15 248.819 10 32.813 127.300Geografia , Història i Història de l'Art 58,4 68,5 65,5 64,1 12 50 49 271 267 5 98.334 3.779 8 72.712 12 30.276 13 171.046 5 13.018 355.626Ferrater Mora 10 10 33 35 2 9.750 2 9.750 6 17.520Geografia i Pensament Territoria l 148 158 181 189 11 163.806 25 508.059 63 553.106 36 671.865 12 57.573Institut de Llengua i Cultura Catalanes 342 369 467 490 29 640.927 21.275 27 706.242 123 841.029 56 1.347.169 3 30.564 264.000Institut del Patrimoni Cultural 99 103 135 137 7 89.690 2.918 7 89.690 4 15.992Institut de Recerca Història 11 117.767 11 117.767Turisme 4 45.100 1.462 26 610.529 32 179.174 30 655.629 1 12.728DADES REVIS ABLES A MES UR A QUE VAG IN CANVIANT INF OR MACIO O CR ITER IS

INFORMACIO DELS DEPARTAMENTS / INSTITUTS / CATEDRES

Educ./Psic. Lletres Ciències Dret EPS Infermeria Econ.Empr. TurismeSecretaria Econòmica

Pressupost/100.000+ 3,3 5,1 9,2 2,3 6,1 1,5 2,8 1,5total doc. compt./1.000

Cànon 4.087,85 32.452,56 147.798,47 10.226,57 177.252,71 2.229,14 17.221,42Secretaria Acadèmica

Estudis oficials + màsters pond. 16,7 15,7 10,5 5,2 22 2,2 5,4 4,8Graus + màsters ponderats 12,7 15,7 11,5 5,2 18 2,2 6,4 4,8

PETC 120 121 109 67 298 29 79Administratius

Crèdits programats: 2476,5 2042,55 2817,01 1406,5 6059,61 715 1723 813cr. Màster+cr. Màster interuniv.+cr. Màster inter + cr. Programats

Crèdits matriculats 1,78 0,77 1,48 0,95 2,81 0,36 1,55 0,6(MM3)/50.000

Estudiants a temps complet 2,77 1,29 1,91 1,59 3,67 0,48 2,58 1(MM3)/500

Estudiants a temps complet 1,38 0,64 0,96 0,79 1,84 0,24 1,29 0,5(MM3)/1000

Pressupost/100.000+total doc./

1000+cr.progr./1000+estudis of.

màsters pond+volum proj.../1MM

+(PDI+estudiants)/1000

Consergeriam2 aules+laboratoris+espais com. 2252 1955 4647 2446 12373 725 2774 452

Número d'edificis sencers 2 (1 sense ús) 1 1 1 4 1 1 1Secretaria Informàtica

usuaris PAS+PDI+estudiants 1576 824 1133 953 2320 308 1420 518crèdits docents aula informàtica 95,5 15 122 - 821,4 - 72,75 24

places aules informàtiques 80 50 72 72 177 20 75 37

50,01 4,83 12,50 7,7524,58 26,29 31,28 10,47

ESTUDI DEL DIMENSIONAMENT DE LES ÀREES D'ESTUDI

DIM

ENSI

ON

AM

ENT:

CO

NC

LUSI

ON

S 1

DIM

ENSI

ON

AM

ENT:

CO

NC

LUSI

ON

S 1

CONCLUSIÓ

LLOC DE TREBALL

FACTORS DE DIMENSIONAMENT CRITERI

ADMINISTRADOR Àrea d’estudis Cada àrea d’estudis tindrà 1 administrador.

CAP DE SECRETARIA ECONÒMICA

Pressupost centre docent, administració, congressos

Total documents

comptables

Tindran un cap de secció econòmica les àrees

d’estudi quan el pressupost del centre docent dividit per cent mil, més el núm. operacions comptables dividit per mil, sigui superior a dos.

Per aquelles àrees que no compleixin aquest

requisit es garantirà que hi ha el personal amb el nivell suficient per dur a terme les funcions de gestió econòmica de l’àrea, el qual es fixa en Habilitat

ADMINISTRATIU ESPECIALITZAT

EN GESTIÓ ECONÒMICA

(HABILITAT/ADA)

Operacions de FM

Volum d’ingressos de projectes de recerca, convenis, contractes i congressos

S’assignarà un administratiu especialitzat en

gestió econòmica per cada mil operacions de FM i 5 MM € d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos.

Per cada 1.000 operacions més de FM o per cada

5 MM més d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos, s’assignarà un administratiu especialitzat en gestió econòmica més.

DIM

ENSI

ON

AM

ENT:

CO

NC

LUSI

ON

S 2

DIM

ENSI

ON

AM

ENT:

CO

NC

LUSI

ON

S 2

CONCLUSIÓ

LLOC DE TREBALL


CAP CONSERGERIA Àrea d’estudis Cada àrea d’estudis tindrà 1 responsable de la

Consergeria

AUXILIAR DE SERVEIS

Número d'edificis propis Total m2 “docents”

(aules + laboratoris + espais comuns: sala estudis, sala actes/Graus, ... )

S’assignarà dos auxiliars de serveis per cada àrea d’estudis que tingui edifici propi, i un addicional per cada 2.000 m2 “docents”.

SECRETARIA DE DEPARTAMENT i

INSTITUT

Número de departaments i instituts

Número d’operacions comptables.

Volum d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos

S’assignarà un/a secretari/ària de Departament o Institut per cada Departament i Institut.

Addicionalment s’assignarà un suport

administratiu fins que el personal administratiu de l’àrea gestioni menys de 1 MM € de promig

S’assignarà un suport addicional més per cada

5.000 operacions comptables

SECRETARIA ACADÈMICA Àrea d’estudis

Hi haurà una cap de secretaria acadèmica per

àrea d’estudis

SECRETARIA D’ESTUDIS

Número de titulacions oficials més masters ponderats (1,2 l’oficial, per 1,3 l’interuniversitari, i per 1,5 l’internacional)

S’assignarà un/a secretari/ària d’estudis per cada 7 titulacions i màsters ponderats

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

DIM

ENSI

ON

AM

ENT

CONCLUSIÓ

LLOC DE TREBALL


SECRETARIES DEGANAT Degà

Hi haurà un/a secretari/ària de deganat/direcció

d’escola per cada degà/ana, director/a

TÈCNIC DE GESTIÓ DE

PRÀCTIQUES I MOBILITAT

Crèdits programats: CR.

Màster+CR. Màster interuniv.+ CR. Màster inter + CR. Programats

Un tècnic de pràctiques per cada tres unitats de:

[(Estudiants a temps complet/ 1.000) + (Crèdits programats/1.000) ]

CAP DE

SECRETARIA INFORMÀTICA

Total usuaris: PAS + PDI + Estudiants

Hi haurà un cap de secretaria informàtica per cada 2.000 usuaris

TÈCNICS INFORMÀTICS

Total usuaris: PAS + PDI + Estudiants

Cada àrea d’estudis tindrà un operador al matí i un altre a la tarda si la Secretaria gestiona més de 70 places a les aules informàtiques o dóna suport a més de 1000 usuaris (PAS+PDI+estudiants)

ADMINISTRATIUS

Àrea d’estudis Pressupost Documents comptables Crèdits Programats Estudis i màsters Vol Proj. Recerca,

convenis, contractes i congressos

Cada àrea d’estudis tindrà com a mínim un suport administratiu

Hi haurà un administratiu per cada 12,5 unitats del valor de l’operació [ (Pressupost/100.000) + (total docs/ 1000) + (CR Prog/ 1.000) + (Estudis oficials i màsters ponderats) + (Volum. Proj/1 MM) + (PDI+EST) /1000].