ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

22 CONTENTS SYSTEM MANUAL

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย กระทรวงสาธารณสุข

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

21 CONTENTS SYSTEM MANUAL

สารบัญ

หนา

ระบบงานสารบรรณ ........................................................................................................................................... 1 การ Login เขาระบบ ................................................................................................................................... 1 ทะเบียนหนังสือ ........................................................................................................................................... 3 

ทะเบียนหนังสือสง ................................................................................................................................ 3 การลงทะเบียนหนังสือสงภายในกรม .............................................................................................. 3 การลงทะเบียนหนังสือสงภายนอกกรม ........................................................................................... 5 

ทะเบียนหนังสือรับ ................................................................................................................................ 6 การลงทะเบียนหนังสือท่ีไดรับจากภายใน ....................................................................................... 6 การลงทะเบียนหนังสือท่ีไดรับจากภายนอก .................................................................................... 7 

การจองเลขทะเบียนหนังสือ ................................................................................................................... 8 การระบุรายละเอียดของหนังสือ ............................................................................................................ 9 การบันทึกการปฏิบัติ ............................................................................................................................ 10 การคนหาหนังสือ ................................................................................................................................. 11 การลบทะเบียน .................................................................................................................................... 12 การกูทะเบียน ....................................................................................................................................... 12 การยกเลิกการสง .................................................................................................................................. 13 การพิมพทะเบียน ................................................................................................................................. 14 รายงานทะเบียนหนังสือ ....................................................................................................................... 15 

ทะเบียนหนังสือรับ – สง ................................................................................................................ 15 แฟมหนังสือ ......................................................................................................................................... 16 

การเพิ่มแฟมหนังสือ ...................................................................................................................... 16 การลบแฟมหนังสือ........................................................................................................................ 17 การแกไขแฟมหนังสือ ................................................................................................................... 17 

การเก็บหนังสือเขาแฟม ....................................................................................................................... 18 การตั้งคาการใชงาน.............................................................................................................................. 19 

การเปลี่ยนแปลงฐานขอมูล ............................................................................................................ 19 การเปลี่ยนแปลงรหัสผาน .............................................................................................................. 19 ขอมูลผูใชงาน ................................................................................................................................ 20 

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

1 CONTENTS SYSTEM MANUAL

ระบบงานสารบรรณ

การ Login  เขาระบบ ทําการ Login เขาสูระบบโดยปฏิบัติตามขั้นตอนการทํางาน ดังรูปที่ 1 สําหรับผูใชงานที่ไมมี User Name และ Password ใหติดตอผูดูแลระบบ เมื่อ Login เขาสูระบบจะปรากฏดังรูปที่ 2

ขั้นตอนการ Login 1. เลือกชุดขอมูล 2. ระบุชื่อผูใชงาน 3. ระบุรหัสผาน 4. กดปุม “ ตกลง ”

ทะเบียนหนังสือจะแสดง - สถานะ - ข้ันความเร็ว - เอกสารแนบ ในรูปของสัญลักษณตาง ๆ ดังน้ี

รูปท่ี 2

รูปท่ี 1

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

2 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การใชงานระบบงานสารบรรณ ( Contents ) หนาจอการทํางานหลัก ประกอบดวย

 

 

หนาจอหลัก

หนังสือรอดําเนินการ หนังสือรอลงทะเบียน ( Inbox )

ทะเบียนหนังสือ ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือสง หนังสือสงคืน ทะเบียนหนังสือลบ

รายการสงหนังสือ รายการสงหนังสือ ( Outbox )

รายงาน หนังสือสง หนังสือรับ

แฟมหนังสือ รายการแฟมหนังสือ

ตั้งคาการใชงาน เปลี่ยนฐานขอมูล เปลี่ยนรหัสผาน ขอมูลผูใชงาน

ควบคุมระบบ ผูดูแลระบบ ( Admin )

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

3 CONTENTS SYSTEM MANUAL

ทะเบียนหนังสือ 

ทะเบียนหนังสือสง  การลงทะเบียนหนังสือสงแบงเปน 2 กรณี ดังน้ี

1. การลงทะเบียนหนังสือสงภายในกรม ( เฉพาะหนวยงานสวนกลาง ) แบงได 2 แบบ คือ • การสงตอหนังสือ ( สงตอหนังสือที่ไดรับไปยังหนวยงานที่รับผิดชอบ ) ในกรณีน้ีเปนการสง

หนังสือจากทะเบียนหนังสือรับ ซ่ึงจะไมมีการออกเลขทะเบียนหนังสือสง เชน สํานักงานเลขานุการกรม ไดรับหนังสือจากองคการเภสัชกรรม เร่ือง “ยินดีชําระคาปรับ” และสงตอไปยัง สํานักยาและวัตถุเสพติด

• การสงหนังสือแบบปกติ ( สงหนังสือที่สรางข้ึนมาใหมจากหนวยงานของตน ) เชน กองชีววัตถุ ทําหนังสือแจงซอมสงไปยัง ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ

2. การลงทะเบียนหนังสือสงภายนอกกรม หรือ หนวยงานในสวนภูมิภาค เชน ศูนยวิทยาศาสตรการแพทยชลบรุี กรมอนามัย สํานักงานปลัดกระทรวงฯ บริษัท หางราน หรือบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เปนตน

การลงทะเบียนหนังสอืสงภายในกรม • การสงตอหนังสือ แบงเปน 2 กรณี คือ

o การสงตอหนังสือจากทะเบยีนหนังสือรับ ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้ 1) ไปที่เมนูทะเบียนหนังสือรับ คนหาและเลือกหนังสือท่ีตองการสงตอ จากน้ันกด

ปุม ดังรูปที่ 3

รูปท่ี 3

ทะเบียนหนังสือรับ

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

4 CONTENTS SYSTEM MANUAL

2) กดปุม สง แลวจะปรากฏหนาจอดังรูปที่ 4 จึงเลือกหนวยงานที่ตองการสงตอหนังสือ จากน้ันกดปุม แลวระบบจะใหยืนยันการสงอีกครั้งจึงเสร็จส้ินการสงตอหนังสือ

o การสงตอหนังสือจากทะเบียนหนังสือสง ทําตามขั้นตอนเดียวกับการสงตอหนังสือจากทะเบียนหนังสือรับ แตใหไปเลือกหนังสือที่ตองการสงตอจากเมนูทะเบียนหนังสือสง

รูปท่ี 4

สง

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

5 CONTENTS SYSTEM MANUAL

• การสงหนังสือแบบปกติ ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้ 1) ทําการจองเลขทะเบียนหนังสือสง โดยไปที่เมนูทะเบียนหนังสือสง ดังรูปที่ 5 แลวทําตาม

ขั้นตอนการจองเลขทะเบียนหนังสือ ( ดูการจองเลขทะเบียนหนังสือ )

2) ระบุรายละเอียดหนังสือ ตามข้ันตอนการระบุรายละเอียดหนังสือ ( ดูการระบุรายละเอียดหนังสือ )

3) บันทึกการปฏบิัติ ตามขั้นตอนการบันทึกการปฏิบัต ิ ( ดูการบันทึกการปฏบิัติ ) 4) กดปุม สง แลวจะปรากฏหนาจอดังรูปที่ 4 จึงเลือกหนวยงานที่ตองการสงตอหนังสือ

จากน้ันกดปุม แลวระบบจะใหยืนยันการสงอีกครั้งจึงเสร็จส้ินการสงตอหนังสือ ( ทําเชนเดียวกับการสงตอหนังสือ )

การลงทะเบียนหนังสอืสงภายนอกกรม การลงทะเบียนหนังสือสงภายนอกกรม ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1) ทําการจองเลขทะเบียนหนังสือสง โดยไปที่เมนูทะเบียนหนังสือสง ดังรูปที่ 5 แลวทําตามขั้นตอนการจองเลขทะเบียนหนังสือ ( ดูการจองเลขทะเบียนหนังสือ )

2) ระบุรายละเอียดหนังสือ ตามข้ันตอนการระบุรายละเอียดหนังสือ ( ดูการระบุรายละเอียดหนังสือ )

3) บันทึกการปฏบิัติ ตามขั้นตอนการบันทึกการปฏิบัต ิ ( ดูการบันทึกการปฏบิัติ )

สง

รูปท่ี 5

ทะเบียนหนังสือสง

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

6 CONTENTS SYSTEM MANUAL

ทะเบียนหนังสือรับ  การลงทะเบียนหนังสือรับแบงเปน 2 กรณี ดังน้ี

1. การลงทะเบียนหนังสือที่ไดรับจากภายใน กรณีของสวนกลางที่แตละกองสงหนังสือถึงกัน เชน สํานักงานเลขานุการกรม สงหนังสือถึงสถาบันวิจัยวิทยาศาสตรสาธารณสุข เปนตน ( สําหรับหนวยงานในสวนภูมิภาคใชเคร่ืองแมขายแยกกับสวนกลาง ผูรับหนังสือในสวนกลางจึงตองลงทะเบียนรับหนังสือที่มาจากศูนยวิทยาศาสตรการแพทยอีกครั้ง )

2. การลงทะเบียนหนังสือที่ไดรับจากภายนอก ( จากหนวยงานอื่นภายนอกกรมฯ ) เชน กรมอนามัย สํานักงานปลัดกระทรวงฯ บริษัท หางราน หรือจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เปนตน

การลงทะเบียนหนังสอืท่ีไดรับจากภายใน  การลงทะเบียนหนังสือที่ไดรับจากภายใน ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1) กดท่ีเมนูหนังสือรอลงทะเบียน ( Inbox ) เพ่ือตรวจสอบทะเบียนหนังสือรอรับ ดังรูปที่ 6 2) ทําการคนหาหนังสือที่ตองการรับ ( ดูการคนหาหนังสือ )

3) กดปุม ของหนังสือที่ตองการรับ เพ่ือเขาสูหนาจอรายละเอียดหนังสือ หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 7 a. หากตองการรับใหกดปุม รับ b. หากไมตองการรับใหกดปุม ตีกลับ

รูปท่ี 6

หนังสือรอลงทะเบียน ( Inbox )

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

7 CONTENTS SYSTEM MANUAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

การลงทะเบียนหนังสอืท่ีไดรับจากภายนอก  การลงทะเบียนหนังสือที่ไดรับจากภายนอก ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1) กดที่เมนูทะเบียนหนังสือรับ จะแสดงหนาจอดังรูปที่ 8

2) ทําการจองเลขทะเบียนหนังสือรับ ตามขั้นตอนการจองเลขทะเบียนหนังสือ ( ดูการจองเลขทะเบียนหนังสือ )

3) ระบุรายละเอียดหนังสือ ตามขั้นตอนการระบุรายละเอียดหนังสือ ( ดูการระบุรายละเอียดหนังสือ )

รูปท่ี 8

ทะเบียนหนังสือรับ

รูปท่ี 7

รับ ตีกลับ

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

8 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การจองเลขทะเบียนหนังสือ  

การจองเลขทะเบียนหนังสือ มีข้ันตอนดังน้ี 1) ไปที่ประเภททะเบียนหนังสือท่ีตองการจองเลขทะเบียน 2) กดปุม จองเลขทะเบียน ดังรูปที่ 9

3) ดําเนินการตามการจองเลขทะเบียนหนังสือ ดังรูปที่ 10

การจองเลขทะเบียนหนังสือ ใหระบุ

- วันท่ี - ประเภททะเบียนหนังสือ - จํานวนที่ตองการ

แลวกด ปุมดําเนินการหนาจอจะแสดงเลขทะเบียนหนังสือตามจํานวนที่จอง

รูปท่ี 9

จองเลขทะเบียน

รูปท่ี 10

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

9 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การระบุรายละเอียดของหนังสือ 

1. กดปุม ของหนังสือที่ตองการระบุรายละเอียด เพ่ือระบุรายละเอียดของหนังสือแลวจะปรากฏหนาจอดังรูปที่ 11

- กดปุม สง เมื่อตองการสงหนังสือ - กดปุม พิมพทะเบียน เมื่อตองการพิมพทะเบียนหนังสือ - กดปุม ลบทะเบียน เมื่อตองการลบเลขทะเบียน - กดปุม เขาแฟม เมื่อตองการเก็บหนังสือเขาแฟม

2. ระบุรายละเอียดปงบประมาณ เลขทะเบียน ประเภท ข้ันความเร็ว เลขที่ ลงวันที่ จาก ถึง เรื่อง หมายเหตุ และเอกสารแนบ ( สําหรับการแนบเอกสารให กดปุม แลวแนบเอกสารจากนั้น กดปุม หากตองการลบเอกสารแนบให กดปุม ) แลวกดปุมตกลง เพื่อบันทึก

เพิ่มเอกสาร ลบเอกสาร

Browse

รูปท่ี 11

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

10 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การบันทึกการปฏิบัติ การบันทึกการปฏิบัติของหนังสือ มีขั้นตอนดังน้ี 1) ไปที่ประเภททะเบียนหนังสือที่ตองการบันทึกการปฏบิัติ 2) กดปุม ของหนังสือที่ตองการบันทึกการปฏิบัติ เพ่ือเขาสูหนาจอรายละเอียดหนังสือ 3) กดเมนูบันทึกปฏิบัต ิ แลวระบุรายละเอียดการปฏิบัต ิ4) จากน้ันกดปุม

  

  

กดเมนูบันทึกปฏิบัติ เพื่อทําการบันทึกรายละเอียดการปฏิบัติ

ระบุรายละเอียดการปฏิบัติ แลวกดปุม บันทึก

บันทึก

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

11 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การคนหาหนังสือ  เมื่อตองการคนหาหนังสือในระบบงานสารบรรณ ใหเขาสูหนาจอประเภทหนังสือที่ตองการคนหาจากน้ันทําการคนหาโดยมีวิธีการคนหาหนังสือ 2 วิธี ดังตอไปน้ี

1) วิธีคนหาขั้นตน ใหเขาสูหนาจอประเภททะเบียนที่ตองการคนหาหนังสือ จากนั้นระบุวันท่ี หรือเรื่องหนังสือ แลวกดปุม ดังรูปที่ 12

2) วิธีคนหาขั้นสูง ใหเขาสูหนาจอประเภททะเบียนที่ตองการคนหาหนังสือ จากนั้นกดปุม ดังรูปที่ 12 แลวหนาจอจะแสดงดังรูปที่ 13 กดป ุม เลือกชนิดของการคนหา เชน ช่ือหนังสือ วันที่บันทึก ที่หนังสือ จาก แฟม ข้ันความเร็ว เลขทะเบียน ลงวันที่ ประเภท หรือมีเอกสาร แลวระบุรายละเอียดในชองชนิดที่เลือกใหทําการคนหา โดยสามารถเลือกชนิดของการคนหาไดมากกวา 1 ชนิด แลวกดปุม ระบบจะทําการคนหาจากทุกเงื่อนไขที่กําหนด

หมายเหตุ : - กรณีที่ตองการคนหาใหมอีกครั้ง ใหกดปุม แลวจึงทาํการคนหา - หากตองการกลับไปคนหาขั้นตนใหกดปุม แลวทาํการคนหา

แสดง

คนหาขั้นสูง

แสดง

เร่ิมใหม

รูปท่ี 13

รูปท่ี 12

แสดง

คนหาขั้นสูง

คนหาขั้นตน

คนหาขั้นตน

เร่ิมใหม

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

12 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การลบทะเบียน  เมื่อตองการลบเลขทะเบียนหนังสือสามารถทําไดทั้งหนังสือที่สงออกไปแลวหรือยังไมไดทําการสง หรือหนังสือที่รับเขามาในระบบงานสารบรรณแลว ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1) เลือกหนังสือที่ตองการลบทะเบียนหนังสือ แลวกดปุม ดูรายละเอียดหนังสือ 2) กดปุม ลบทะเบียน ดังรูปที่ 14 แลวระบบจะใหยืนยันการลบอีกครั้ง เมื่อทําการลบทะเบียน

หนังสือแลวทะเบียนหนังสือที่ลบจะไปปรากฎที่ทะเบียนหนังสือลบ

 

 

 

การกูทะเบียน  กรณีท่ีทําการลบทะเบียนหนังสือไปแลวแตตองการกูทะเบียนคืน ทําตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1) ไปที่เมนูทะเบียนหนังสือลบ เลือกทะเบียนหนังสือที่ตองการกูทะเบียนคืน กดปุม ดูรายละเอียดหนังสือ

2) กดปุม กูทะเบียน ดังรูปท่ี 15 แลวระบบจะใหยืนยันการกูทะเบียนอีกครั้ง เมื่อทําการกูทะเบียนคืน ทะเบียนดังกลาวจะกลับไปแสดงที่ตําแหนงเดิม

รูปท่ี 14

ลบทะเบียน

รูปท่ี 15

กูทะเบียน

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

13 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การยกเลิกการสง  การยกเลิกการสงหนังสือ สามารถทาํไดเมื่อสงหนังสือไปผิดหนวยงานแลวยกเลิกทันที หรือทําการสงหนังสือไปแลวแตหนวยงานนั้นยังไมไดทําการรับหนังสือ มีวิธีการยกเลิกการสง 2 วิธีดังตอไปนี้

วิธีที่ 1 : กรณีที่สงหนังสือไปผิดหนวยงานแลวทําการยกเลิกทันที มีข้ันตอนดังน้ี 1) กดปุม ดูรายละเอียดหนังสือ ของหนังสือฉบับที่ตองการยกเลิกการสง 2) กดปุม ยกเลิกการสง ดังรูปที่ 16 แลวระบบจะใหยืนยันการยกเลิกการสงอีกครั้ง

วิธีที่ 2 : กรณีที่สงหนังสือไปแลวแตหนวยงานนั้นยังไมไดทําการรับหนังสือ มีขั้นตอนดังน้ี

1) ไปที่เมนูรายการสงหนังสือ ( Outbox ) จะเขาสูหนาจอทะเบียนหนังสือกําลังสง จากนั้นกดปุม เลือกหนังสือที่ตองการยกเลิกการสง

2) กดปุม ยกเลิกการสง ดังรูปที่ 17 แลวระบบจะใหยืนยันการยกเลิกการสงอกีครั้ง

รูปท่ี 16

ยกเลิกการสง

รูปท่ี 17

ยกเลิกการสง

รายการสงหนังสือ ( Outbox )

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

14 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การพิมพทะเบียน  การพิมพทะเบียนหนังสือ สามารถทาํได 2 วิธี ดังตอไปนี้ วิธีที่ 1 : ส่ังพิมพทะเบียนหนังสือจากหนาจอของประเภททะเบียนหนังสือที่ตองการพิมพทะเบียน มีขั้นตอนดังน้ี

1) เขาสูหนาจอประเภททะเบียนหนังสือที่ตองการพิมพทะเบียน 2) กดปุม เลือกหนังสือที่ตองการพิมพ หากตองการพิมพทะเบียนทั้งหมดใหกดปุม

ที่อยูดานบนสุด 3) กดปุม พิมพทะเบียน ดังรูปที่ 18

วิธีที่ 2 : ส่ังพิมพทะเบียนหนังสือจากหนาจอดูรายละเอียดหนังสือของหนังสือที่ตองการพิมพ ทะเบียน มีข้ันตอนดังน้ี

1) เขาสูหนาจอดูรายละเอียดหนังสือของหนังสือที่ตองการพิมพทะเบียน 2) กดปุม พิมพทะเบียน ดังรูปที่ 19

รูปท่ี 18

พิมพทะเบียน กด เลือกท้ังหมด

รูปท่ี 19

พิมพทะเบียน

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

15 CONTENTS SYSTEM MANUAL

รายงานทะเบียนหนังสือ 

ทะเบียนหนังสอืรับ – สง ผูใชงานสามารถดูรายงานทะเบียนหนังสือรับ – สง โดยแยกเปนหนวยงาน และตามชวงเวลาที่ตองการ ตามข้ันตอนดังตอไปนี้

1) เลือกประเภทหนังสือที่ตองการดูรายงานทะเบียนหนังสือจากเมนูรายงาน 2) ระบุหนวยงาน และชวงเวลาที่ตองการดูรายงานทะเบียนหนังสือ 3) กดปุม หนาจอจะแสดงจํานวนรายงานทะเบียนหนังสือตามหนวยงาน และชวงเวลา

ที่ระบุ ดังรูปที่ 20 4) กรณีตองการใหแสดงเปนกราฟ ใหกดปุม แลวเลือกรูปแบบขอมูลที่ตองการ

แสดง จากนั้นหนาจอจะแสดงผลเปนรูปกราฟ ดังรูปที่ 21

 

 

 

ตกลง

กราฟตัวอยาง

รูปท่ี 20

กราฟตัวอยาง

ตกลง

รูปท่ี 21

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

16 CONTENTS SYSTEM MANUAL

แฟมหนังสือ  ผูใชงานสามารถสรางแฟมหนังสือขึ้นมาเพื่อเก็บหนังสือรับ – สง โดยมีวิธีการดังตอไปนี้

การเพิม่แฟมหนงัสอื 1) ไปที่เมนูรายการแฟมหนังสือ หนาจอจะแสดงรายการแฟมหนังสือ 2) กดปุม เพ่ือเพ่ิมแฟมหนังสือ ดังรูปที่ 24 3) ระบุรายละเอียดแฟมหนังสือ ในชองช่ือแฟม รายละเอียดแฟม อายุแฟม และสถานะแฟม

จากน้ันกดปุม ดังรูปที่ 25 แลวระบบจะยืนยันการเพิ่มแฟมอีกคร้ัง

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เพ่ิมแฟม

ตกลง

รูปท่ี 24

รายการแฟมหนังสือ

เพิ่มแฟม

รูปท่ี 25 ตกลง

ลบแฟม แกไขแฟม

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

17 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การลบแฟมหนงัสอื 1) ไปที่เมนูรายการแฟมหนังสือ หนาจอจะแสดงรายการแฟมหนังสือ 2) กดปุม เลือกชื่อแฟมท่ีตองการลบ จากนั้นกดปุม เพ่ือลบแฟมหนังสือ (สามารถ

ลบแฟมหนังสือไดเฉพาะในสวนที่ผูใชงานสรางขึ้นเทาน้ัน ) ดังรูปที่ 24 แลวระบบจะยืนยันการลบแฟมอีกครั้ง

การแกไขแฟมหนงัสือ 1) ไปที่เมนูรายการแฟมหนังสือ หนาจอจะแสดงรายการแฟมหนังสือ 2) กดเลือกช่ือแฟมที่ตองการแกไข เมื่อทําการแกไขรายละเอียดแฟมหนังสือแลวกดปุมตกลง

( สามารถแกไขแฟมหนังสือไดเฉพาะในสวนที่ผูใชงานสรางขึ้นเทาน้ัน ) ดังรูปที่ 24

ลบแฟม

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

18 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การเก็บหนังสือเขาแฟม  การเก็บหนังสือเขาแฟมสามารถทําได 2 วิธี ดังตอไปนี้

วิธีที่ 1 : การเก็บหนังสือเขาแฟมโดยเลือกจากประเภททะเบียนหนังสือที่ตองการเก็บหนังสือเขาแฟม มีขั้นตอนดังน้ี

1) เขาสูหนาจอประเภททะเบียนหนังสือที่ตองการเก็บเขาแฟม จากน้ันกด เลือกหนังสือที่ตองการเก็บเขาแฟม แลวไปกดปุมเมนู เขาแฟม ดังรูปที่ 26 จากนั้นหนาจอจะแสดงดังรูปที่ 27

2) กดเลือกชื่อแฟมที่ตองการเก็บหนังสือ แลวกดปุม

วิธีที่ 2 : การเก็บหนังสือเขาแฟมโดยเขาไปที่หนาจอการระบุรายละเอียดหนังสือของหนังสือฉบับที่ตองการเก็บเขาแฟม จากนั้นกดปุมเมนู เขาแฟม หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 27 กดเลือกชื่อแฟมที่ตองการเก็บหนังสือ แลวกดปุม

รูปท่ี 27

ตกลง

ตกลง

รูปท่ี 26

เขาแฟม เลือกหนังสือ

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

19 CONTENTS SYSTEM MANUAL

การตั้งคาการใชงาน 

การเปลี่ยนแปลงฐานขอมูล  ผูใชงานที่ตองการเปลี่ยนแปลงฐานขอมูลการใชงานสามารถทําไดโดยมีขั้นตอนดังตอไปน้ี

1) ไปที่เมนูเปลี่ยนฐานขอมูล หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 28 2) จากนั้นเลือกฐานขอมูลที่ตองการใชงาน แลวกดปุม ระบบจะทําการเปล่ียนฐานขอมูล

การใชงานตามที่เลือกไว โดยสังเกตุไดจากการใชขอมูลที่เปลี่ยนแปลง

 

การเปลี่ยนแปลงรหัสผาน  ผูใชงานสามารถทําการเปล่ียนแปลงรหัสผานได มีขั้นตอนดังตอไปน้ี

1) ไปที่เมนูเปลี่ยนรหัสผาน หนาจอจะแสดงดังรูปท่ี 29 2) จากน้ันระบุรหัสผานเดิม รหัสผานใหม และยืนยันรหัสผานใหม แลวกดปุม ดังรูปที่ 29

ตกลง

รูปท่ี 28 เปลี่ยนฐานขอมูล

การใชขอมูล

ตกลง

รูปท่ี 29

เปลี่ยนรหัสผาน

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตรการแพทย

20 CONTENTS SYSTEM MANUAL

ขอมูลผูใชงาน  ผูใชงานสามารถเขาดูรายละเอียดขอมูลของผูใชงาน ซ่ึงจะมีรายละเอียดของช่ือผูใชงาน เลขประจําตัวขาราชการ Login Name ฝาย สวน หนวยงาน สถานะ และสิทธิ์การใชงาน ดังรูปที่ 30

รูปท่ี 30

ขอมูลผูใชงาน