บทที่ 2 การใช โปรแกรมส ําเร็จรูป ...ข. ค าของการค านวณ ค. ส ตรการค านวณท

คมอการใชโปรแกรม ACL (Audit Command Language) หนา 2 -1

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

บทท 2 การใชโปรแกรมสาเรจรปชวยตรวจสอบ ACL

นยามศพท

Project หมายถง แฟมงานอเลกทรอนกสทเกบขอมลการปฏบตงานในแตละ โครงการหรอแตละสหกรณ

การทางานกบโปรแกรมสาเรจรปชวยตรวจสอบ ACL จะตองทางานผาน Project เสมอ ซงมวธทางาน 2 ลกษณะ คอ สราง Project ใหม และเปดใช Project ทสรางขนไวแลว

การสราง Project ใหม (Create a new Project) จะทาเมอใชโปรแกรม ACL ตรวจสอบขอมลของสหกรณทยงไมเคยสราง Project ไวเลย เปรยบเสมอนการเปดแฟมใหม

เมน File / New / Project หรอ Create a new project ดงรปท 2-1

รปท 2-1 การสราง Project ใหม

รปท 2-1 การสราง Project ใหม



การเปด Project ทสรางไวแลว (Open an Existing Project)

จะทาเมอตองการเขาไปทางานกบ Project ทเคยสรางไวแลว เปรยบเสมอนการนาแฟมเกามาเปดทางานตอ ซงในการฝกปฏบตตามคมอเลมน จะใชแบบ Open an Existing Project โดยใช “ Sample Project ”

เมน File / Open Project หรอ Open an existing Project ดงรปท 2-2 การเปด Project

รปท 2-2 การเปด Project ทสรางไวแลว

รปท 2-2 การเปด Project



เลอก Project ชอ Sample Project จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-3 การเลอก Sample Project

รปท 2-3 การเลอก Sample Project

ในแตละ Project ประกอบดวย Folder สาหรบจดขอมลและคาสงใหเปนหมวดหม Script กลมคาสงทใชประมวลผล Table ตารางขอมลทจะนามาประมวลผล Workspace

Folder หมายถง สถานทจดเกบแฟมขอมลตาง ๆ ใหอยในหมวดหมเดยวกน Script หมายถง การจดเกบลาดบของคาสงทใชในการตรวจสอบตามเงอนไขท

ตองการ โดยทางานตามลาดบคาสงทอยใน Script ซงสามารถเรยกมาประมวลผลไดอกใน การตรวจสอบครงตอไป เพอใชประโยชนจากโปรแกรมเดม เนองจากงานตรวจสอบมกจะทา การวเคราะหในแนวปฏบตเดม

Table หมายถง กลมของขอมลเรองใดเรองหนงทมความเกยวของกน หรอมความสมพนธกน และถกรวบรวมเปนเรองราวเดยวกน โดยใน 1 Table จะประกอบดวย ขอมลหลาย ๆ แถว เชน ตารางขอมลบคลากร ตารางขอมลสนคา เปนตน



เปด Table ทชอ AR ซงเกบขอมลลกหน จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-4 เลอกเปด Table : AR

รปท 2-4 เลอกเปด Table : AR



การจดการคอลมน

การจดการคอลมนหรอฟลด (Fields) นนมวธการจดการหลกๆ 6 วธ ดงนคอ 1. การยายคอลมน (Move Columns) 2. การเพมคอลมน (Add Columns) 3. การปรบปรงคอลมน (Modify Columns) 4. การลบคอลมน (Delete Columns) 5. การเรยงขอมล (Quick Sort) 6. การกรองขอมล (Quick Filter)

การยายคอลมน (Move Columns)

การยายคอลมนเปนการจดการคอลมนวธหนงเพอใหงายหรอสะดวกในการดขอมล มขนตอนการใชงานดงน

ใหคลกเมาสคางทหวคอลมนเมอตองการจะยาย โดยจะปรากฏเปนรปมอ สามารถยายตาแหนงโดยคลกเมาสคางอย เลอนเมาสไปซายหรอขวา จนกวาพบตาแหนงทตองการจะวางคอลมนทเลอก จากนนปลอยเมาสเปนปกต เพยงเทานคอลมนทถกเลอกนนจะถกยายไปวางตาแหนงทตองการ ดงรปท 2-5 การยายคอลมน

รปท 2-5 การยายคอลมน



การเพมคอลมน (Add Columns) การเพมคอลมนสามารถทาได 2 ลกษณะคอ

1. เพมคอลมนทมขอมลเหมอนกบคอลมนทมอยแลว ใหคลกเมาสขวาทหวคอลมนทตองการจะแทรกคอลมนใหม เลอกเมนคาสง Add Columns ดงรปท 2-6 การเลอกคาสงเพมคอลมนใหม

รปท 2 การเลอกคาสงเพมคอลมนใหม

รปท 2-6 การเลอกคาสงเพมคอลมนใหม

2. เพมคอลมนทมขอมลซงเกดจากการคานวณใหม ใหคลกเมาสขวาทหวคอลมนทตองการจะแทรกคอลมนใหม เลอกเมนคาสง Add Columns จากนนคลกทปม Expression เพอกาหนดสตรการคานวณใหกบคอลมนทจะแทรกเขาไปใหม ดงรปท 2-7 แสดงหนาจอเพมคอลมน



รปท 2-7 แสดงหนาจอเพมคอลมน

ระบสตรการคานวณในกรอบของ Expression โดยการกาหนดเงอนไขประกอบไปดวย 3 สวนคอ

ก. Field ทสนใจ ข. คาของการคานวณ ค. สตรการคานวณทกาหนด

เมอกาหนดสตรการคานวณเรยบรอยแลวใหคลกปม OK เชน ตองการเพมคอลมน เพอแสดงผลลพธของ Quantity x Unit_Cost ดงรปท 2-8 กาหนดสตรการคานวณใหคอลมน

รปท 2-8 กาหนดสตรการคานวณใหคอลมน

ก.

ข.

ค.



หากกาหนดเงอนไขไมถกตองสามารถกลบไปแกไขเงอนไขการคานวณใหมได โดยคลกทปม Expression เชนเดม เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว จะปรากฏสตรการคานวณทชอง Selected Fields และจะไดคอลมนใหมตามชอเงอนไขทกาหนดไว เรยบรอยแลวใหคลกทปม OK ดงรปท 2-9 ยนยนการกาหนดสตรการคานวณ

รปท 2-9 ยนยนการกาหนดสตรการคานวณ

จะไดคอลมนใหมมชอคอลมนตามเงอนไขทกาหนดไว และปรากฏขอมลตาม เงอนไขทกาหนด ดงรปท 2-10 แสดงผลลพธการเพมคอลมน

รปท 2-10 แสดงผลลพธการเพมคอลมน



การปรบปรงคอลมน (Modify Columns) ใหคลกเลอกคอลมนทตองการปรบปรง จะปรากฏแทบสดา คลกเมาสขวา จะปรากฏคาสง ใหเลอกคาสง Modify Columns ดงรปท 2-11 การเลอกคาสงปรบปรงคอลมน

รปท 2-11 การเลอกคาสงปรบปรงคอลมน

ปรากฏเมน Modify Column ซงประกอบรายละเอยดดงน - Alternate Column Title คอการเปลยนชอหวคอลมน เชน เปลยนจาก

ชอ Quantity x Unit_Cost เปน ReCal - Format คอการกาหนดรปแบบของขอมลวาตองการใหแสดงขอมลเปน

ตวเลขรปแบบใด เชน เลอกรปแบบ (9,999,999.99) เพอตองการให แสดงขอมลมเครองหมาย comma มทศนยม 2 ตาแหนง และหากขอมล มคาตดลบใหแสดงคาอยในวงเลบ เมอกาหนดเรยบรอยแลวใหคลกปม OK ดงรปท 2-12 กาหนดรปแบบใหกบคอลมน



รปท 2-12 กาหนดรปแบบใหกบคอลมน

ปรากฏผลลพธการจดรปแบบคอลมนตามทกาหนดไว ดงรปท 2-13 แสดงผลลพธ การปรบปรงคอลมน

รปท 2-13 แสดงผลลพธการปรบปรงคอลมน



การลบคอลมน (Remove Selected Columns) ใหคลกเมาสขวาทหวคอลมนทตองการจะลบ เชน เลอกคอลมน ReCal ท สรางไว เลอกคาสง Remove Selected Column ดงรปท 2-14 การเลอกคาสงลบ คอลมน

รปท 2-14 การเลอกคาสงลบคอลมน

จะปรากฏหนาจอเพอยนยนความตองการทจะลบคอลมนทเลอกอกครง ถาตองการลบใหคลกเลอกปม Remove ดงรปท 2-15 ยนยนการลบคอลมน

รปท 2-15 ยนยนการลบคอลมน



- คอลมน ReCal ทเลอกไว จะถกลบออกไปแลว ดงรปท 2-16 แสดง ผลลพธการลบคอลมน

รปท 2-16 แสดงผลลพธการลบคอลมน



การเรยงขอมล (Quick Sort) การเรยงลาดบของขอมลมอยดวยกน 2 แบบ คอ 1. การเรยงขอมลจากนอยไปมาก (Quick Sort Ascending) 2. การเรยงขอมลจากมากไปนอย (Quick Sort Descending) มวธการดงตอไปน คอ

เลอกหวคอลมนทตองการจดเรยงขอมล คลกขวาเพอเลอกคาสง โดยเลอกคาสง Quick Sort Ascending (การเรยงขอมลจากนอยไปมาก) หรอคาสง Quick Sort Descending (การเรยงขอมลจากมากไปนอย) ตามตองการจะไดผลลพธตามทกาหนด ดงรปท 2-17 การเลอกคาสงเรยงขอมล

รปท 2-17 การเลอกคาสงเรยงขอมล



หากเลกใชงานควรยกเลกคาสงทเรยงขอมล โดยการคลกเมาสขวาทหวคอลมน เลอกคาสง Quick Sort Off จะปรากฏขอมลกลบเปนเหมอนขอมลกอนการจดเรยง ดงรปท 2-18 การเลอกคาสงยกเลกการเรยงขอมล

รปท 2-18 การเลอกคาสงยกเลกการเรยงขอมล



การกรองขอมล (Quick Filter) กรองขอมลมอยดวยกน 6 แบบ คอ

1. คาเทากบขอมลทระบ (Equal) 2. คาไมเทากบขอมลทระบ (Not Equal) 3. คามากกวาขอมลทระบ (Greater Than) 4. คามากกวาหรอเทากบขอมลทระบ (Greater Than Or Equal To) 5. คานอยกวาขอมลทระบ (Less Than) 6. คานอยกวาหรอเทากบขอมลทระบ (Less Than Or Equal To)

วธการกรองขอมล มรายละเอยดดงน กาหนดคลกเลอกขอมลทตองการกรอง จากนนคลกขวาเลอกคาสง Quick Filter ตามดวยคาสงทตองการกรองซงมดวยกน 6 แบบตามทกลาวขางตน เชน เลอกตวอยางขอมลในคอลมน Unit_Cost ทมคา 6 ตองการกรองขอมลทมตนทนตอหนวยนอยกวาหรอเทากบ 6 คลกเมาสขวาเลอกคาสง Less Than Or Equal To ดงรปท 2-19 การเลอกคาสงกรองขอมล

รปท 2-19 การเลอกคาสงกรองขอมล



ปรากฏแสดงผลลพธการกรองขอมลตามเงอนไขทกาหนด ซงสามารถดเงอนไขทกาหนดไดทชอง Filter ดานบนของตารางนนจะเปนสตรคานวณเหมอนทาการกาหนดเงอนไขใหกบคอลมนเชนกน จากนนหากตองการยกเลกการกรองขอมลเพอดาเนนการคาสงอนๆ ตอไป ใหคลกทปม คาทชอง Filter กจะหายไป และคาในคอลมนทกรองขอมลกจะแสดงคากลบเปนปกตตามเดม ดงรปท 2-20 การเลอกคาสงยกเลกกรองขอมล

ดงรปท 2-20 การเลอกคาสงยกเลกกรองขอมล



คาสงทใชประมวลผลในโปรแกรม ACL

คาสง Count คาสงสาหรบการนบจานวนรายการทปรากฏในตารางขอมลทเปดใชงานอย เมอประมวลผลแลวเสรจจะปรากฏผลลพธของคาสง Count ท Project Navigator ในมมมองแบบ Log

การนบจานวนสามารถทาได 2 รปแบบคอ - นบจานวนรายการทงหมด - นบจานวนรายการแบบมเงอนไข

ผลลพธของคาสง Count ดท Log การนบจานวนรายการทงหมด

o เมน Analyze / Count Records ปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-21

รปท 2-21 เมนคาสง Count

- Click ปม OK - Click Tab Log เพอดผลลพธของคาสง Count - คาสงทเพงใชงานเสรจ จะปรากฏอยบรเวณดานลางสด ดงรป

ท 2-22 แสดงคาสงทใชงานใน Tab Log



รปท 2-22 แสดงคาสงทใชงานใน Tab Log

- Double Click ทคาสง Count จะปรากฏผลลพธการนบจานวนรายการ อย ทหนาตางดานขวา



o คาสงนบจานวนรายการทอยในตารางขอมล AR ไดจานวน 772 รายการ ดงรปท 2-23 ผลลพธการใชคาสง Count

รปท 2-23 ผลลพธการใชคาสง Count

การนบจานวนรายการแบบมเงอนไข o นบจานวนรายการลกหนทมยอดคงเหลอมากกวา 1,000 o ใชขอมลจาก Table AR o เมน Analyze / Count Records

รปท 2-24 คาสง Count แบบมเงอนไข



- Click ปม If จะปรากฏหนาจอดงรปท 2-25 ระบเงอนไข

รปท 2-25 ระบเงอนไข

o กรอบ Expression ใชสาหรบกาหนดเงอนไขในการ Count ดงรปท 2-25 ระบเงอนไข - Double Click เลอกเขตขอมล (Field) ทจะใชเปนเงอนไขจากกรอบ

Available Fields

รปท 2-26 การเลอกเครองหมาย



o Click เลอกตวกระทาการ ไดแก เครองหมายเทากบ (=), เครองหมายไมเทากบ (<>) เครองหมาย นอยกวา (<), เครองหมายมากกวา (>), เครองหมายนอยกวาหรอเทากบ (<=), เครองหมายมากกวาหรอเทากบ (>=), เครองหมายบวก (+), ลบ (-), คณ (*) หาร (/), เครองยกกาลง (^), เครองหมายวงเลบ ( ), คาเชอม And, คาเชอม Or และคาเชอม Not ดงรป ท 2-26 การเลอกเครองหมาย - กรณนตองการคามากกวา ให Click ทเครองหมาย > ปรากฏดงรปท

2-27 การระบเงอนไข

รปท 2-27 การระบเงอนไข

- ระบคาทใชเปนเงอนไข คอ 1000 จะปรากฏดงรปท 2-28 ระบเงอนไข



o คาเงอนไขทเปนตวเลขไมตองใสเครองหมาย comma o คาเงอนไขทเปนตวอกษรตองใส Quotation Mark (‘ ‘) และตวอกษรตวใหญ/

ตวเลกมสาระสาคญตอการประมวลผล o คาเงอนไขทเปนวนทใหใชปม Date ดงรปท 2-28 ระบเงอนไข

รปท 2-28 ระบเงอนไข

- Click ปม OK เงอนไขทระบจะปรากฏบนหนาจอ ดงรปท 2-29 เงอนไข ในการใชคาสง Count

รปท 2-29 เงอนไขในการใชคาสง Count



- Click ปม OK จะปรากฏผลลพธพบรายการทตรงตามเงอนไขทระบ คอ จานวนเงน ทเปนหนมากกวา 1,000 จานวน 190 รายการ ดงรปท 2-30 ผลลพธของคาสง Count แบบมเงอนไข

รปท 2-30 ผลลพธของคาสง Count แบบมเงอนไข



คาสง Total คาสงสาหรบการรวมจานวนของเขตขอมล (Field) ทเปนตวเลข

o รวมจานวนเพยง 1 field o รวมจานวนมากกวา 1 field o ตามเงอนไขทกาหนด o รวมจานวนลกหนทถง due วนท............. o จานวน ..... ราย จานวน ......... บาท

ความตองการและการวเคราะห

- ตองการรวมจานวนเงนทเปนหนทงหมด - ตารางทเกบขอมลเจาหนชอ Ap_Trans ปรากฏดงรปท 2-31

เลอกตารางขอมล : Ap_Trans - จานวนเงนทเปนหนเกบอยในเขตขอมลชอวา Invoice_Amount

รปท 2-31 เลอกตารางขอมล : Ap_Trans



รปท 2-32 การเลอกคาสง Total

เมน Analyze / Total Fields ดงรปท 2-32 การเลอกคาสง Total - Click ปม Total Fields เพอเลอกเขตขอมลทตองการใหรวมตวเลข

ดงรปท 2-33 การเลอกขอมล

รปท 2-33 การเลอกขอมล



รปท 2-34 การเลอก Field

- Double Click เลอก Field จากกรอบ Available Fields ดงรปท 2-34 การเลอก Field

- Field ทเลอกจะไปปรากฏทกรอบ Selected Fields - ถาตองการเลอกทก Field ให Click ปม Add All - ยกเลกการเลอกทก Field ให Click ปม Clear All

o จากโจทยกาหนดให Double Click เลอก Invoice_Amount ปรากฏ ดงรปท 2-35 เงอนไขในการใชคาสง Total

- Click ปม OK

รปท 2-35 เงอนไขในการใชคาสง Total



- ถาไมมเงอนไขระบเพมเตม ให Click ปม OK - ผลลพธจากการรวมจานวนเงนทเปนหนทงสน = 278,641.33 ปรากฏ

บนหนาจอ ดงรปท 2-36 ผลลพธของคาสง Total

รปท 2-36 ผลลพธของคาสง Total



คาสง Statistical / Statistics คาสงสาหรบการหาคาทางสถต เมน Analyze / Statistical / Statistics ดงรปท 2-37 คาสง Statistical /

Statistics o เปด Table : AR

รปท 2-37 คาสง Statistical / Statistics

- Click เลอก Field ทตองการหาคาทางสถต - ตวอยางเชน ตองการหาคาทางสถตของ Field Amount

ดงรปท 2-38 เงอนไขในการใชคาสง Statistic



รปท 2-38 เงอนไขในการใชคาสง Statistic

- เมอ Click ปม OK จะปรากฏผลแสดงคาสงสด และตาสดของขอมลเพอ

นาไปใชตอในคาสง Stratify ดงรปท 2-39 ผลลพธของคาสง Statistics

รปท 2- 39 ผลลพธของคาสง Statistics



คาสง Stratify คาสงสาหรบการจดชนขอมลทเปนตวเลข กอนใชคาสง Stratify จะตองหาคา Minimum / Maximum ของขอมล เมน Analyze / Stratify

o เลอก Field ทตองการใชเปนเกณฑในการจดชน o คา Minimum / Maximum ไดจากการใชคาสง Statistics ดงรปท 2-39

ผลลพธของคาสง Statistics Intervals หมายถง จานวนชนทตองการแบงขอมล ซงจะกาหนดคามาใหเปน 10 สามารถแกไขไดตามตองการ

รปท 2-40 เงอนไขในการใชคาสง Stratify



- เมอ Click ปม OK จะปรากฏผลลพธ ดงรปท 2-41 ผลลพธของคาสง

Stratify

รปท 2-41 ผลลพธของคาสง Stratify



คาสง Classify

คาสงสาหรบการจดกลมขอมลทเปนตวอกษร เมน Analyze / Classify

o เลอก Field ทใชเปนเกณฑในการจดกลมไดจาก Drop Down List o เลอกจดกลมโดยใช Type เปนเกณฑ และใหมการรวมจานวนเงนดวย

รปท 2-42 เงอนไขในการใชคาสง Classify



- เมอ Click ปม OK จะปรากฏผลลพธ ดงรปท 2-43 ผลลพธของคาสง Classify

รปท 2-43 ผลลพธของคาสง Classify



คาสง Age

คาสงสาหรบการวเคราะหอายลกหนหรออายสนคา เมน Analyze / Age คาสง Age อยภายใตเมน Analyze

o Age On ใชกาหนด Field ทจะใชจาแนกอาย o Cutoff Date วนทตดยอด o Aging Period ชวงแบงขอมล

รปท 2-44 เงอนไขในการใชคาสง Age



- ตองการวเคราะหอายลกหนตามวนทในใบ Invoice โดยตดยอดขอมล

ณ วนท 31 ธนวาคม 2543 แบงชวงขอมลเปน 0-29. 30-59, 60-89, 90-119, 120 วนขนไป ทงนใหรวมจานวนเงนของแตละชวงดวย

- เมอ Click ปม OK จะปรากฏผลลพธ ดงรปท 2-45 ผลลพธของคาสง Age

รปท 2-45 ผลลพธของคาสง Age



คาสง Summarize คาสงสาหรบสรปยอดรวมตามเกณฑกลมทกาหนด เมน Analyze / Summarize

o Summarize On ใหรวมยอดเงนโดยจาแนกตามประเภทเอกสารเลอก Type o Subtotal Fields ใหรวมยอดเงน เลอก Amount o Other Fields

รปท 2-46 เงอนไขการใชคาสง Summarize

รปท 2-47 การเลอกเงอนไขของคาสง Summarize



สามารถกาหนดสอสาหรบแสดงผลลพธไดจาก Tab ชอ Output ซงเลอกไดจากสอใด สอหนง ดงน

- Screen แสดงผลลพธทางหนาจอ - Print แสดงผลลพธออกทางเครองพมพ - File สงผลลพธเกบไวใน File

ใหเลอก Screen เพอแสดงผลลพธทางหนาจอ แลว Click ปม Ok

รปท 2-48 การกาหนดสอสาหรบแสดงผลลพธ



- แสดงผลลพธทไดจากคาสง Summarize โดยรวมจานวนเงนตาม ประเภทเอกสาร AA, CN, IN, PN, และ TR ดงรปท 2-49 ผลลพธของคาสง Summarize

รปท 2-49 ผลลพธของคาสง Summarize



คาสง Gap คาสงสาหรบคนหาคาทขาดหายไป เมน Analyze / Look for Gaps

o ตองการตรวจสอบความตอเนองของขอมลเลขทเชคจาก Table Payroll - เปด Table ชอ Payroll โดยการ Click เลอกชอ Table ซงอยทางดาน

ซายมอ - Click เลอก Cheque_No เพอใหมการเรยงลาดบตามเลขทเชค

o การแสดงผลลพธของคาสง Gap แสดงได 2 ลกษณะ - List Gap Ranges ถาขอมลทหายไปตดตอกนใหชวยแสดงเปนชวงหว

ทาย - List Missing Items แสดงขอมลทขาดหายทกรายการ

o เลอกแสดงผลแบบ List Gap Ranges

รปท 2-50 เงอนไขในการใชคาสง Gap แบบ List Gap Ranges



- พบเลขทเชคในชวงระหวาง 12388 - 12393 ขาดหายไป ซงเชคเลขท หายไปมดงน 12389, 12390, 12391 และ 12392 ดงรปท 2-51 ผลลพธของคาสง Gap แบบ List Gap Ranges

รปท 2-51 ผลลพธของคาสง Gap แบบ List Gap Ranges

o เลอกแสดงผลแบบ List Missing Items

รปท 2-52 เงอนไขในการใชคาสง Gap แบบ List Missing Items



รปท 2-53 ผลลพธของคาสง Gap แบบ List Missing Items



คาสง Duplicate คาสงสาหรบคนหาคาทซาซอน

o เงอนไขทตองการ ใหระบ - Sequence On ใหขอมลเรยงลาดบตามหวขอใดบาง - List Fields ใหผลลพธแสดงขอมลอะไรบาง

รปท 2-54 เงอนไขในการใชคาสง Duplicate

วธการเลอกขอมลใหแสดงในผลลพธ กระทาไดโดยวธดงตอไปน o วธท 1 Double Click ทชอขอมลในกรอบ Available Fields ขอมลทเลอก

จะไปปรากฏในกรอบ Selected Fields o วธท 2 Click ทชอขอมลในกรอบ Available Fields แลว Click ปม ขอมลทเลอกจะไปปรากฏในกรอบ Selected Fields o วธท 3 Click ปม Add All วธนขอมลทอยในกรอบ Available Fields

จะถกเลอกทงหมด



รปท 2-55 การเลอกขอมลใหแสดงในผลลพธ

เมอเลอกขอมลทตองการแสดงในผลลพธเรยบรอยแลว Click ปม OK จะปรากฏ แถบสนาเงนในชองทไดเลอกขอมลไว พรอมมหมายเลขกากบแสดงใหเหนลาดบของการเรยงขอมลในผลลพธ

รปท 2-56 ผลของการเลอกขอมลทจะแสดงในผลลพธ



จากการประมวลผลคาสง Duplicate ปรากฏวา พบรหสพนกงานซากน 1 ราย ไดแก รหส 000320 ไดรบเชค 2 ใบ คอ เลขท 12376 และเลขท 12377 ดวยจานวนเงนทเทากน ไดรบเชควนเดยวกน แตขอมลแผนกททางานแตกตางกน ดงรปท 2-57 ผลลพธของคาสง Duplicate

รปท 2-57 ผลลพธของคาสง Duplicate



คาสง Extract คาสงสาหรบคดเลอกขอมลเพอนาไปใชงานตอ โดยจะมการเกบบนทกขอมลไว ในตารางขอมลใหม (Table)

การคดเลอกขอมลสามารถเลอกได 2 แบบ ดงน o Record คดเลอกขอมลไปทกเรอง o Fields คดเลอกขอมลไปบางสวน โดยเลอกทตองการ

รปท 2-58 เงอนไขในการใชคาสง Extract

กรณทมความตองการขอมล ดงน - คดเลอกขอมลการจายเงนเดอนทก Field ของแผนก D11 จาก Table

Payroll เกบไวใน Table ชอ D11 เกบไวท C:\ACL Data\Sample data Files



รปท 2-59 การระบประโยคเงอนไข

- กาหนดชอ Table ใหมในชองหลงปม To โดยกาหนดชอเปน D11

รปท 2-60 ระบชอ Table ใหม



คาสง Export คาสงสาหรบนาขอมลออกไปใชในแฟมขอมลรปแบบอน

รปท 2-61 การกาหนดเงอนไขในการใชคาสง Extract

o สามารถระบ Field ทตองการนาขอมลออกไดหรอนาออกทงหมด ทก Field กได

o ปม Exports Fields ใชเลอก Field ทตองการนาขอมลออก o Export As ใชเลอกชนดของแฟมขอมล

ความตองการและการวเคราะห ตองการนาขอมล รหสสนคา (ProdNo) ชอสนคา (ProdDesc) ราคาทนตอหนวย (UnCst) และราคาขายตอหนวย (SalePr) จาก Table Inventory ออกไปใชงานใน

รปแบบของ Excel File เกบไวในแฟมขอมลชอ Price_analysis ท Drive A - Click ปม Export Fields - Double Click เลอก Field ทตองการ



รปท 2-62 ผลของการเลอกขอมลทจะแสดงในผลลพธ

- เมอเลอกขอมลทตองการแสดงในผลลพธเรยบรอยแลว Click ปม OK



การใชปม Date ในหนาจอระบประโยคเงอนไข เมอ Click ปม Date จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-63 การระบวนทในปม Date

รปท 2-63 การระบวนทในปม Date

o ถาตองการระบเงอนไขเปนวนท 31 ธนวาคม 2549 สามารถทาไดดงน - วนทและป แกไขโดยการ Click ทตวเลขทตองการแกไข แลวพมพ

ตวเลขทตองการ - เดอน แกไขโดยการ Click ทชอเดอน แลวพมพคาของเดอนทเปนตวเลข

เชน เดอนมนาคม พมพคา 3 เปนตน - วน เดอน และป แกไขโดยใชปมลกศรขน / ลง ท Keyboard - Click ทปม Drop Down List เพอเลอกจากปฏทน โดยใชลกศรซาย–ขวา

เพอเลอกเดอน ป และใช Mouse Click เลอกวนท

รปท 2-48

รปท 2-64 การระบวนท



การ Copy ผลลพธ Copy จาก Log

รปท 2-65 การคดลอกผลลพธ

- เปลยนการแสดงหนาจอของ Project Navigator จาก Overview เปน Log

- Click เลอกคาสงทตองการให Copy ผลลพธ ทกรอบสเหลยมดานหนา คาสง ซงสามารถเลอกไดมากกวา 1 คาสง

- Click ขวาทบรเวณคาสงทเลอก แลวเลอก Export Selected Items เลอก WordPad ดงรปท 2-66 ระบชนดของขอมลทจดเกบ



รปท 2-66 ระบชนดของขอมลทจดเกบ

- ปรากฏผล ดงรปท 2-67 ผลลพธในการคดลอก Log

รปท 2-67 ผลลพธในการคดลอก Log

- ใหทาการ Save ไวในชอ File ทตองการ



Mark เลอกขอความทตองการ - Click ขวา เลอกคดลอก Copy

รปท 2-68 การคดลอกขอความทตองการ

- เปด Microsoft Word - Click ขวา เลอกวาง Paste - Save ขอมลไวในชอ File ทตองการ

Documents

บทที่ 2 การใช โปรแกรมส ําเร็จรูป ...ข. ค าของการค านวณ ค. ส ตรการค านวณท