Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
หนาจอและสวนประกอบตางๆ ของ Microsoft PowerPoint 2010
สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม
1. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชเกบค าสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน ค าสง สราง (New), บนทก (Save) เปนตน
2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนแถบทใชแสดงค าสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท
3. แถบชอเรอง (Title bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงานอย
4. ปมควบคม = Windows เปนปมทใชควบคมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา
5. รบบอน (Ribbon) = เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอสะดวกตอการใชงาน
6. Slide and outline = เปนสวนทใชแสดงแบบจ าลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว
7. Slide Pane = เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว
8. Note Pane = เปนสวนทใชใสขอความเพมเตมลงไปในสไลดโชว
9. Status Bar = เปนสวนทใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชวทเปดขนมาใชงาน
1
2 3 4
5
9
7
8
6
2
การพมพขอความในสไลด
ในการสรางสไลดในงานน าเสนอทกครงเราจะตองท าการเลอกโครงสรางของสไลดเสยกอนซงเราจะ
เรยกวา Lay out และในแตละ Layout นนกจะประกอบไปดวย Object ประเภทตางๆ เชน ขอความ, รปภาพ,
แผนผงองคกร, ตาราง หรอแมกระทงกราฟ ขนตอนของการพมพขอความใน Object มดงน
1. คลกเมาสภายใน Object ทตองการจะพมพขอความ
2. พมพขอความทตองการลงใน Object นน เมอพมพเสรจเรยบรอยแลวใหคลกเมาสนอก Object นนๆ หรอกด
แปน Esc
3
การใชงานแถบกลมค าสง File
การสรางสไลด
1. เปดโปรแกรม PowerPoint ขนมา
2. คลกแทบ File
3. คลกเลอก Blank presentation
4
การบนทกไฟล
1. คลกปม Save
2. เลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลในชอง Save in
3. ตงชอไฟลในชอง File name (ไฟลทสรางจากโปรแกรม PowerPoint 2010 มนามสกลเปน .pptx)
5
การเรยกใช Template
1. คลก File เลอกค าสง New เลอก Sample Templates
2. เลอกชอ Template แลวคลกปม Create
3. จากนนท าขนตอนของการสราง Presentation ตามปกตตอไป
บนทกไฟลในรปแบบของ Template
เมอเสรจจากขนตอนการสราง Template แลวยงคงจะตองมการบนทกไฟลกอนดงน
1. จากหวขอทแลว ใหคลกเมน File เลอกค าสง Save As
2. ในชอง Save As Type ใหเลอกเปน Design Template
3. ตงชอในชอง File name แลวคลกปม Save
6
วธพมพงานน าเสนอ
1. คลก File แลวเลอกค าสง Print
2. ก าหนดสไลดทตองการพมพในสวนของ Sittings
3. ก าหนดตวเลอกตาง ๆ แลวคลกปม OK
7
ท า Presentation ใสใน CD
1. คลก File แลวเลอกค าสง Save & Send
2. คลก Package Presentation for CD
3. Package for CD
4. พมพชอแผน CD
5. คลก Copy to CD
8
6. จะปรากฏหนาตางขนมาถามวาจะบนทกการเชอมโยงลงคตางๆ ในไฟล PowerPoint หรอไม
7. คลกปม Yes
8. ใสแผน CD ลงไดรฟแลวรอโปรแกรมบนทกแผนสกคร
9. เมอการบนทกเสรจสนจะปรากฏหนาตางขนมาถามวาตองการบนทก CD อกหรอไม
10. คลกปม No
การใชงานแถบกลมค าสง Home
การก าหนดสใหขอความ
1. คลกแทบ Home
2. คลกปม Font Color
3. เลอกสทตองการ
9
การก าหนดรปแบบตวอกษร
1. คลกแทบ Home
2. คลกปม Fonts
3. เลอก Font ทตองการ
10
การตงระยะหางระหวางบรรทด
1. คลก Home
2. คลก Line Spacing
3. คลก Line Spacing Options… เพอก าหนดคาทตองการ
สรางสญลกษณหวขอยอยและล าดบรายการ
1. เมอตองการเปลยนสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขหนงรายการ ใหวางเคอรเซอรไวท
จดเรมตนของบรรทดทคณตองการเปลยน เมอตองการเปลยนสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข
หลายรายการ ใหเลอกขอความในสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขทงหมดทคณตองการเปลยน
2. บนแทบ หนาแรก ในกลม ยอหนา ใหคลกลกศรทปม สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอ ล าดบเลข แลว
คลก สญลกษณแสดงหวขอยอยและล าดบเลข
11
3. ในกลองโตตอบ สญลกษณแสดงหวขอยอยและล าดบเลข ใหเลอกท าอยางนอยหนงอยางตอไปนเมอ
ตองการเปลยนลกษณะของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอ
ยอย หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลกลกษณะทคณตองการ
- เมอตองการใชรปภาพเปนสญลกษณแสดงหวขอยอย บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย ใหคลก
รปภาพ แลวเลอนดเพอคนหาไอคอนรปภาพทคณตองการใช
- เมอตองการเพมอกขระจากรายการสญลกษณลงในแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอ ล าดบเลข
บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย ใหคลก ก าหนดเอง คลกสญลกษณ แลวคลก ตกลง คณสามารถน า
สญลกษณนนไปใชกบภาพนงของคณไดจากรายการลกษณะ
- เมอตองการเปลยนสของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลข บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย
หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลก ส แลวเลอกส
- เมอตองการเปลยนขนาดของสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขเพอใหมขนาดทเฉพาะเจาะจง
โดยสมพนธกบขอความของคณ บนแทบ สญลกษณแสดงหวขอยอย หรอแทบ ล าดบเลข ใหคลก ขนาด
แลวใสคาเปอรเซนต
- เมอตองการแปลงรายการสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอล าดบเลขทมอยใหเปนกราฟก SmartArt บน
แทบ หนาแรก ในกลม ยอหนา ใหคลก แปลงเปนกราฟก SmartArt
12
การคดลอกเฉพาะรปแบบ หลงจากทไดท าการจดรปแบบแตละออปเจคไปบางแลว และตองการจะใหออปเจคทเหลอ
บางออปเจคนนมรปแบบเดยวกน สามารถ Copy เฉพาะรปแบบไดโดยไมตองเสยเวลาจดรปแบบ
ใหม โดยท าตามขนตอนดงน
1. เลอกออปเจคตนแบบ จากนนคลก
ปม บนแทบ Home
2. เมาสจะปรากฏรปแปรงทาสตดมา
ดวย ใหน าเมาสไปคลกออปเจคปลายทางทตองการ
คดลอกเฉพาะรปแบบ
Slide Layout
เคาโครง คอ รปแบบหรอลกษณะของการจด
วางองคประกอบของ สงตางๆภายในสไลด
(ไมวาจะเปน ขอความ รปภาพ เสยง วดโอ)
วา ตองการใหแสดงสวนไหนบาง และวาง
ในต าแหนงใด เรยกวา Layout เปนตวชวยใน
การจดการรปแบบของสไลด
1. บรเวณแทบ Home คลกปม Layout 2. คลกเลอกรปแบบทตองการ
13
การลงคตารางขอมล Excel ไปยง PowerPoint
การ Copy ตารางจาก Excel ไปยง PowerPoint ถาตารางในไฟล Excel มการเปลยนแปลงตารางท
คดลอกมาไวใน PowerPoint จะไมเปลยนตาม เพราะไมไดลงคกนอย เราสามารถก าหนดใหตารางใน
PowerPoint ลงคขอมลไปยงตารางหลกใน Excel ได ดงน
1. Copy ตารางใน Excel
2. ใน PowerPoint แทบ Home เลอก Paste > Paste Special
3. จะมหนาตาง Paste Special ขนมา ใหเลอก Paste Link แบบ Microsoft
Office Excel Worksheet Object แลวคลก OK
4. เมอมการอพเดทขอมล ใหปรบปรงขอมลใน
Excel กอน โดยใน PowerPoint จะอพเดทลงค ได
2 วธ คอ
1) เมอเปดไฟล PowerPoint จะมหนาตางถาม ให
เลอกเปน Update Links
2) ถาเปดไฟล PowerPoint อย ใหคลกขวาทตาราง
เลอก Update Link
14
การใชงานแถบกลมค าสง Insert
การพมพขอความเพมเตมดวย Text box
กรณทตองการพมพขอความเพมเตม
นอกเหนอจากออปเจคทแตละ Layout มใหมา
นนตองใชเครองมอ Text Box เขามาชวยใน
การพมพดงน
1. คลกปม Text Box ทแทบ Insert
2. คลกเมาสไปยงต าแหนงทตองการจะพมพ
ขอความเพมเตมเมอพมพเสรจแลวใหกดแปน
Esc
การใสรปภาพ (Picture)
ตดสวนทไมตองการของรปภาพ
เมอตองการตดสวนทไมตองการของ
รปภาพ แตจะเปนเฉพาะสวนทเปนขอบดาน
นอกใหคลกเมาสทแทบ Format ของ Picture
Tools เลอกค าสง Crop เลอนเมาสไปวาง ณ
ต าแหนงทตองการตดสวนรปภาพ แลวเลอน
ต าแหนงตามตองการ
15
เปลยนสของรปภาพ
หลกการเปลยนสของรปภาพของ Clip Art จะไมใชเปนการเทสเหมอนกบ Drawing Object แต
จะเปนการแทนส โดยสามารถเลอกโทนสไดทค าสง Recolor ทแทบ Format บน Picture Tools
16
สรางกราฟกดวย Shape
ส าหรบการสรางกราฟกตางๆ ใน PowerPoint 2010 มเครองมอวาดภาพ
ส าเรจรป หรอ Shape ใหเลอกใชอยางหลากหลาย โดยสามารถคลกเลอกรปทรง
แลววาดลงบนพนทสไลดไดตามตองการ
สรางอกษรศลปดวย Word Art
นอกจากการสรางภาพกราฟกดวย Shape แลวยงสามารถออกแบบตวหนงสอใหสวยงามไดอกดวยโดย
การใช Word Art ดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Word Art
2. เลอกรปแบบ Word Art ทตองการ จะปรากฏกลองขอความอกษรศลปบนแผนสไลดทท างานอย
3. พมพขอความตามตองการ
17
ใสรปภาพจาก Clip Art
กรณทตองการใสรปภาพเพอตกแตงสไลด สามารถใสไดจาก
Clip Art ซงตดมากบโปรแกรม Microsoft Office อยแลว โดยวธการใช
งานมดงตอไปน
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Clip Art
2. ปรากฏ Clip Art Window ดานขวามอ
3. คลกเลอกรปภาพทตองการ
สรางชารต
1. คลกแทบ Insert
2. คลกแทบ Chart เพอสรางแผนภม
3. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ
คลกปม OK
4. พมพขอความ และตวเลขลงในตาราง จะได
ผลลพธดงรป
5. ตองการแกไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะ
ปรากฏ Chart Tools คลกเลอกปมเครองมอจาก
แทบ Design , Layout , Format
18
การใสตารางใหสไลด
โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table) มาใหพรอมใชงานไดทนท เราสามารถสรางตารางแบบรวดเรวผานทางแทบเมน Insert ไดงายๆ พรอมทงก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column) ไดทนท
1. คลกแทบ Insert 2. คลกไอคอน หวขอ Table 3. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก 4. ลากเมาสเลอก จ านวน row และ column 5. จากนนปลอยเมาส ตารางจะถกสรางใหอยางอตโนมต
19
การใส Media Clip
วดโอสามารถปรบคาตางๆ ไดเหมอนกบการปรบคารปภาพเชน ความสวาง สหรอการใส Style ม
3 แบบ ดงน
1. Video from File…
2. Video from Web Site…
3. Clip Art Video…
แบบ Video from File…
1. คลก Insert เลอก Video คลก Video from File…หรอ
2. เลอกคลปทจะใช แลวกด Insert
3. ผลลพธจะไดดงภาพ
20
แบบ Video from Web Site…
1. คลก Insert เลอก Video คลก Video from Web Site…
2. ไปท ฝง กอปป code ใน youtube
3. น า code ทไดมาใสใน Insert Video From Web Site แลวกด Insert
4. ผลลพธจะไดดงภาพ
21
แบบ Clip Art Video…
1. คลก Insert เลอก Video คลก
Clip Art Video…
2. เลอก Clip Art Video ทเรา
ตองการ
การสรางอลบมรป
1. คลก Insert เลอก Photo Album
2. คลก File/Disk… เพอเลอกรปภาพ
3. เลอกรปภาพแลวกด Insert
22
4. กด Create เพอสรางอลบม
การตงคาตางใหกบ Photo Album
1. ก าหนดรปภาพเปนขาวด าทงหมด
2. ปรบเปลยนล าดบรปภาพ
3. การลบรปภาพออก
4. หมนรปภาพ
5. ปรบความคมชด
6. ปรบความสวาง
7. ก าหนดเคาโครง
8. ก าหนดรปแบบของอลบม
ผลลพธ
1
2
7
8
3
4 5 6
23
การปรบแตงออปเจค
คลกทออปเจคทตองการปรบแตง แลวสามารถเลอก แทบ Format ของ Drawing Tools
ปรบแตงไดตามตองการ
เปลยนล าดบการวางภาพ
เมอเราน าออปเจคกราฟกตางๆ ทสรางขนมาวางซอนกน แตการซอนกนโดยปกตนนภาพทวาด
หรอถกสรางขนมากอนจะอยหลงสด และภาพตอมากจะเรยงซอนกนขนมาตามล าดบ แตบางครงอาจ
ตองการจดวางล าดบของภาพใหม สามารถท าไดดงน
1. ใหเลอกออปเจคทตองการไวแลว คลก
แทบ Format บน Drawing Tools
2. เลอกต าแหนงการวางทตองการ เชน ถา
ตองการใหออปเจคทเลอกมาอยขางหนาสดใหเลอก
Bring to font
24
ใชค าสง Group และ Ungroup กบภาพกราฟก
1. เลอกภาพท
ตองการจะจดกลมใหเปน
ภาพเดยวกน โดยการกด
Shift คางไวแลวคลกเมาส
เลอกภาพทตองการ
2. คลกเมาสขวา
เลอกค าสง Group
ปรบขนาดของรปภาพ
สามารถปรบขนาดของรปภาพไดโดยการชเมาสไป
ยงบรเวณจดสเหลยมทอยลอมรอบรปภาพ จดใดจดหนง
จากนนใชเมาสลากปรบขนาดตามตองการ
ยายรปภาพ
คลกเมาสคางทรปภาพแลวลากไปยงต าแหนงทตองการบนสไลด
25
ใสลกเลนใหกบออปเจคประเภทขอความ และชารต
1. คลกแทบ Animation เลอก Custom Animation จะปรากฏ
Task Pane ทางดานขวามอ จากนนเลอกค าสง Add Effect
เลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ
2. เมอเลอกเสรจเรยบรอยชอออปเจคทเลอกจะถกใสไวท
สวน Animation order ดานลาง ซงสามารถสลบ ล าดบการ
เลนลกเลนได
3. สามารถปรบเปลยนลกษณะ Effect เชน ทศทาง,ความเรว
ของการแสดงผลได
4. สามารถปรบแตงลกเลน และเสยงตามทตองการโดยคลก
ขวาทรปแบบ Effect นนแลวเลอก Effect Options
5. กดปม Play หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล
26
การใชงานแถบกลมค าสง Design
เรยกใชงาน Themes
การก าหนดคาสเรมตนตางๆ เชน สของ Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรอ อนๆ ใน
โปรแกรมจะมชดของ Theme Colors ใหเลอกอยหลายชดดวยกนโดยเรยกใชงานไดดงน
1. คลกแทบ Design จากนนเลอก Theme ตามตองการ
2. กรณตองการเปลยนชดสเลอก Color แลวปรบแตง
27
การใชงานแถบกลมค าสง Transitions
ใสลกเลนการเปลยนสไลดดวย Slide Transition
ในการฉายสไลดถาหากสไลดหนงฉายผานไปเปนสไลดตอไปแบบนงๆ คงจะไมเปนทนาสนใจหรอนา
ดงดดใจเทาทควร ซงเราสามารถใสลกเลนในการเปลยนสไลดใหดนาสนใจมากขนไดดงน
1. คลกแทบ Transition แลวเลอก Transition ตามตองการ
2. เลอกระดบความเรวในชอง Transition Speed
3. เลอกเสยงเมอมการฉายสไลดในชอง Transition Sound
4. คลกปม Apply to All ถาตองการก าหนดทกๆ Slide
5. กดปม Preview หรอ Slide Show เพอดรปแบบการแสดงผล
การยกเลก Slide Transition
หากตองการยกเลก Slide Transition ทก าหนดไว
ใหเลอก None
28
การใชงานแถบกลมค าสง Animations
การใส Animation
วธการใสลกเลนส าเรจรปใหกบขอความ
1. เลอกกรอบขอความทจะก าหนดลกเลน
2. คลกแทบ ภาพเคลอนไหว (Animation)
3. คลกเลอก เพมภาพเคลอนไหว (Add Animation)
4. ก าหนดวา Present แบบไหน
ระยะเวลา(Duration) ระยะหนวงเวลา
(Delay)
การลบ Animation
หากตองการยกเลก Animation ทก าหนดไว ใหเลอก None
29
การใชงานแถบกลมค าสง Slide Show
การน าเสนองานดวย Slide Show
มมมอง Slide Show เปนหวใจหลกส าคญของงานน าเสนอ กอนการน าเสนอสามารถก าหนดคาการ
น าเสนอไดโดยการคลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Set up Slide Show เมอก าหนดคาเรมตนตางๆ เรยบรอย
แลวสามารถกดปม F5 หรอคลกท แทบ View เลอกค าสง Slide Show เพอน าเสนองานตงแตหนาแรกได
วธใช Slide Navigator
การน าเสนอบางครงอาจจ าเปนทจะตองบรรยายสไลดทกระโดดขาม คออาจจะไมสามารถบรรยายเรยง
ตามล าดบไดเสมอไป แตเราอาจจะลมไปไดวาสไลดทเราจะขามไปบรรยายนนเปนสไลดทเทาไหรจงไม
สามารถใชเทคนคการกดหมายเลขแลว Enter ได จงตองอาศย Navigator เปนตวน าทางนนเองดงน
1. ขณะน าเสนองานจะไมเหนสญลกษณของตวชเมาสนอกจากจะตองขยบเมาส
2. คลกเมาสปมขวาบนพนทของสไลด จากนนเลอกค าสง Go to Slide
3. คลกเลอกหนาทตองการจาก Slide Navigator
30
สราง Custom Show
เมองานน าเสนอทไดสรางขนมาจ าเปนทจะตองน าไปน าเสนอในหลายสถานท หลายโอกาส หลายกลม
คน แตใชไฟลน าเสนอเดยวกน เพยงแตกลมไมไดใชทกสไลดทงหมดเหมอนกน เชน เมอน าเสนอใหคนกลม
ผบรหารอาจจะน าเสนอเพยงแคสไลดท 1 – 10 , กลมแผนกการตลาดใชสไลด 2 – 12 เปนตน เรากสามารถจด
กลมสไลดทจะไปน าเสนอในแตละโอกาสดวย Custom
Show ดงน
1. คลกแทบ Slide Show เลอกค าสง Custom Slide Show
2. คลกปม New แลวตงชอในชอง Slide show name
3. เลอกสไลดทตองการจากดานซายมอ แลวคลกปม Add
จากนนคลกปม OK
4. ถาตองการแกไขใหคลกปม Edit แตถาตองการลบทงให
คลกปม Remove
5. เมอตองการใชงานใหคลกเมน Slide show แลวเลอกค าสง Custom Show
6. เลอกชอทตองการจะ Show แลวคลกปม Show
31
ใช Rehearse Timings ในการจบเวลาการบรรยาย
เปนการจบเวลาในการบรรยายวาจะตองใชระยะเวลาในการบรรยายแตละสไลดนานแคไหน เพอจะได
ควบคมเวลาในการบรรยายไดโดยมขนตอนดงน
1. คลกเมน Slide Show เลอกค าสง Rehearse Timings
2. โปรแกรมจะเรมท าการฉายสไลดพรอมกบจบเวลาไปดวย
3. ใหคลกปม Next บนทลบาร Rehearsal เมอพดจบสไลด
แรกเพอเลอนไปยงสไลดตอไป หรอกรณทตองการหยด
ชวคราวใหคลกปม Pause และตองการจะจบเวลาตอกคลก
ปม Pause ซ าอกครง
4. คลกปม Repeat ถาตองการเรมใหมส าหรบสไลดนนๆ
5. เมอจบแลวโปรแกรมจะท าการสรปเวลาในการบรรยาย ใหคลกปม Yes
การยกเลก Record Slide Show กบ Rehearse Timings
หากตองการยกเลกการตงเวลา
1. Slide Show
2. Record Slide Show
3. Clear
4. Clear Timings on
All Slides
32
การก าหนดให Slide Show ฉายวนไปเรอยๆ
1. คลกแทบ Slide Show
2. เลอก Set Up Slide Show
3. เลอก Loop continuously until ‘Esc’
4. กด OK
บนทกเสยงดวย Record Slide Show
1. คลกแทบ Slide Show
2. คลก Record Slide Show
3. คลก Start Recording from Current Slide…
4. คลกปม Start Recording
5. หลงจากบนทกเสรจแลว คลกปมปด จะมการบนทกเสยงแตละสไลดไวในสไลดแตละแผน สงเกตได
จากจะมรปลาโพงในแตละสไลด เปลยนเปนมมมองปกตแลวทดลองฟงเสยงไดโดยคลกปม Play บนร
ปลาโพง ดงรป
33
การใชงานแถบกลมค าสง Review
Ribbon (Review) คอ ต าแหนงทสามารถตรวจสอบการสะกด เปลยนแปลงภาษาในงานน าเสนอ หรอ
เปรยบเทยบการเปลยนแปลงในงานน าเสนอปจจบนกบงานน าเสนออน
การใชงานแถบกลมค าสง View
มมมองตางๆของสไลด
มมมองแบบ Normal View
เปนมมมองทสามารถมองเหนรายละเอยดของแตละสไลด 3 สวนดวยกนคอหวขอของแตละ
สไลด (Outline pane), สไลด (Slide) และสวนสดทายคอสวนของค าอธบายของสไลดนนๆ (Notes
pane)
34
มมมองแบบ Slide Sorter View
เปนมมมองทสามารถเหนไดพรอมกนมากกวา 1 สไลดซงมมมองแบบนเหมาะส าหรบการยาย
สลบต าแหนงของแตละสไลด กอบปสไลดหรอแมกระทงการลบสไลดกสามารถใชมมมองนไดเชนกน
มมมองแบบ Slide Show
มมมองนจะท าใหคณเหนสไลดอยางเตมหนาจอ ซงเปนมมมองน าเสนองานนนเอง
35
การใชมมมอง (View) แบบตางๆ
การท าโนตส าหรบผพด
มมมองนเปนมมมองทใช
ส าหรบเปนบนทกยอเวลาทเรา
แสดงงานน าเสนอ หรอ แสดง
ภาพนง คอ เมอคลกทมมมองน
แลว จะมหนาหรอสวนทใหบนทก
ยอ อยใตภาพนง ในกรณทเรา
น าเสนอ และบรรยายประกอบการ
น าเสนอนน เรากบนทกสงทจะพด
ในมมมองน เพอทจะไดไมลม
หรอ พดใหตรงกนกบภาพนงทเรา
น าเสนอ
1. คลกแทบ View
2. คลก Note Page
การแทรกและลบสไลดอยางรวดเรว
ถาตองการแทรกสไลด ใหเลอก New Slide
ถาตองการลบสไลด ใหเลอก Delete Slide
36
การยายต าแหนงสไลด
เลอกสไลดทตองการจะยายต าแหนง แลวคลกทสไลดนนๆ แลวลากไปไวในล าดบสไลดท
ตองการ
การใชงาน Slide Master
Slide Master หมายถงเปนสวนทเราสามารถเขาไปแกไข หรอตกแตงสวนตางๆ ของสไลดได แตจะ
แตกตางจากการตกแตงสไลดทเราใชงานตงแตตนตรงทวา ถาหากเราเขาไปแกไขตกแตงในสวนของ Master
View นนจะท าใหการตกแตงนนมผลกบทกสไลดในไฟลนน หรอ เปนแมแบบของสไลดนนเอง
1. คลกแทบ View จากนนเลอกค าสง Slide Master
2. ท าการตกแตง เพมเตม แกไข สวนทตองการ
3. คลกปม Close Mater View เพอกบสหนาจอของ Slide View
37
การใชงานแถบกลมค าสง Add-Ins
Add-in คอโปรแกรมเพมเตมทเพมค าสงแบบก าหนดเองหรอคณลกษณะแบบก าหนดเองลงใน
Microsoft PowerPoint 2010 คณสามารถรบ Add-in ของ PowerPoint จากเวบไซต Office.com หรอเวบไซตของ
ผจ าหนายรายอนกได ถาคณเปนนกพฒนา คณสามารถเขยนโปรแกรม Add-in แบบก าหนดเองของคณไดโดยใช
Visual Basic for Applications (VBA) เมอตองการใช Add-in ขนแรก คณจะตองเพม Add-in ของคณลงใน
รายการ Add-In ทมอย กอน จากนนจงท าการโหลด Add-in นน
การเพม Add-in ของ PowerPoint
ถาคณดาวนโหลด Add-in หรอถาเพอนรวมงานหรอเพอนของคณสง Add-in ใหคณ
คณสามารถบนทก Add-in นนลงในคอมพวเตอรของคณ แลวท าการตดตงไดโดยการเพม
Add-in นนลงในรายการ Add-In ทมอย
1. คลกแทบ แฟม
2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option
3. ในกลองโตตอบ Option ของ PowerPoint ใหคลก Add-In
4. ในรายการ จดการ ใหคลก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…
5. ในกลองโตตอบ Add-In ใหคลก เพมใหม
6. ในกลองโตตอบ เพม Add-In ของ
PowerPoint ใหม ใหเรยกด Add-in
ทคณตองการเพม จากนนคลก ตก
ลง
7. ขอมลดานความปลอดภยจะแสดง
ขน ถาคณแนใจวา Add-in นนมา
จากแหลงทเชอถอได ใหคลก เปด
ใชงานแมโคร แลวคลก ปด
38
การโหลด Add-in ของ PowerPoint
เมอคณโหลด Add-in ใด Add-in หนง คณจะเรม Add-in ทคณเพมลงใน PowerPoint
1. คลกแทบ แฟม
2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option
3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In
4. ในรายการ จดการ ใหคลก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…
5. ในรายการ Add-in ทมอย ใหเลอกกลองกาเครองหมายทอยถดจาก Add-in ทคณตองการเพม แลวคลก
Close
การยกเลกการโหลดหรอการเอา Add-in ออก
การยกเลกการโหลด Add-in การยกเลกการโหลด Add-in จะปองกนไมใหมการเรยกใช Add-in ใน
Microsoft PowerPoint 2010
1. คลกแทบ แฟม
2. ภายใต PowerPoint ใหคลก Option
3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In
4. ในรายการ จดการ ใหเลอก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก Go…
5. ในรายการ Add-In ทมอย ใหเลอก Add-in ทคณตองการยกเลกการโหลด คลก ไมโหลด แลวคลก Close
39
การเอา Add-in ออก
การเอา Add-in ออกจะปองกนไมให Add-in ปรากฏอยใน Microsoft PowerPoint 2010
หมายเหต การเอา Add-in ออกนนไมไดเปนการลบแฟม Add-in ออกจากคอมพวเตอรของคณ เมอ
ตองการลบ Add-in ออกจากคอมพวเตอรของคณ ใหลบแฟมออกจากโฟลเดอรของ Add-in นนใน Windows
ดวยตนเอง
1. คลกแทบ แฟม
2. ภายใต PowerPoint ใหคลก ตวเลอก
3. ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ PowerPoint ใหคลก Add-In
4. ในรายการ จดการ ใหเลอก Add-in ของ PowerPoint แลวคลก ไป
5. ในรายการ Add-In ทมอย ใหเลอก Add-in ทคณตองการเอาออก คลก เอาออก แลวคลก ปด
40
บรรณานกรม
อรอมา เอกตาแสง และอนรรฆนงค คณมณ นนทบร, 2553, สรางสารพดเอกสารดวย Excel+Word+PowerPoint,
IT EASY, หนา 356-396.
(เออารไอท), ส. (n.d.). คมอสรางเสรมศกยภาพการใชงานคอมพวเตอร และอนเทอรเนต INTERNET AND
COMPUTING CORE CERTIFICATION.
นายชยพล พรชวไพศาล. (21 กนยายน 2554). เขาถงไดจาก http://www.sri.cmu.ac.th:
http://www.sri.cmu.ac.th/circular-notics/upload/2011-10-14-Powerpoint2010.pdf
(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556,
http://aerungravee.wordpress.com/category/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%
B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-microsoft-powerpoint-2010/
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://maahalai.com
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.dvd-ppt-slideshow.com
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.cleverdrive.net/361/link-excel-table-to-powerpoint/
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010354749.aspx
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338284.aspx
(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556, from http://www.it-guides.com/training-a-tutorial/office-tutorial/1422-
layout-powerpoint-2007/
(n.d.). Retrieved กมภาพนธ 2556, from http://www.com5dow.com
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338324.aspx
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://oit.cru.in.th/downloadmanual/powerpoint.pdf
41
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://dmhost1.psu.ac.th/~acservice/images/stories/record-sound.pdf
(n.d.). Retrieved มนาคม 2556, from http://www.agri.cmu.ac.th/training/download/power_2010.pdf