ขอสงวนลขสทธเอกสารประกอบค าบรรยายชดน(หามท าซ าทงหมดหรอบางสวนเพอจ าหนาย)จดท าและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ

ผอ านวยการสวนระเบยบกลาง ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง

ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร

ชดท ๒

การเขยนหรอเรยบเรยงขอความตามเรองทจะแจงความประสงคตามท

ตองการไปยงผรบหนงสอหรอผทตองการทราบหนงสอนน

คอ เอกสารทจดท าขน และใชเปนหลกฐานในราชการ

ไดแก๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอ ทมไปถงบคคลภายนอก๓. หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถง สวนราชการ๔. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ๕. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ ๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

๖ ชนด๑๑ แบบ

๏ หลกการเขยนหนงสอราชการทด ๏ ศลปะการใชถอยค าส านวนภาษาราชการ การใชค าเชงบวก สละสลวย ลน และพงรกษาน าใจผรบ ๏ ถอยค าทใชในบางวงการ

๏ วฒนธรรมองคกรทแตกตางกน

ผเขยน ผรบ

โดยปกต แบงออกเปน ๓ สวน ๑. หวเรอง

๒. เนอเรอง

๓. ทายเรอง

ท สวนราชการเจาของหนงสอ

เรอง ค าขนตน อางถง สงทสงมาดวย

สวนเหต .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... สวนความประสงค..................................................................................................................................................................................................................... สวนสรปความ.......................................................................

ค าลงทาย (ลงชอ) (...........................................) ต าแหนง

สวนราชการเจาของเรอง โทร. โทรสาร

วน เดอน ป ทตง

ท สวนราชการเจาของหนงสอ

ทตง

วน เดอน ป

เรอง

ค าขนตน

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

ชนความเรว

ชนความลบ

๑. ยอใหสนทสด

๒. ควรเขยนใหเปนประโยค หรอวล

๓. พอใหรใจความวาเปนเรองอะไร

๔. แยกความแตกตางจากเรองอนได

๕. เกบคนอางองไดงาย

√ เรอง การลงโทษขาราชการ

√ เรอง การลงโทษขาราชการพลเรอน

√ เรอง การลงโทษขาราชการพลเรอนราย ...

เรอง การลงโทษขาราชการพลเรอนทกระท าผดวนยขาราชการพลเรอนฐานทจรตตอหนาท

√ เรอง การพจารณาปรบปรงจ านวน

วนหยดราชการ

√ เรอง แจงมตคณะรฐมนตรเกยวกบ

การชวยเหลอผประสบสาธารณภย

เรอง แจงมตคณะรฐมนตร

เชน ขออนมต ขออนญาต ขอให ขอเชญ ขอหารอ ขอสง แจง ชแจง ตอบขอบคณ

ประกาศส านกนายกรฐมนตร ลงวนท ๒๗ พฤษภาคม ๒๕๕๔ เรอง ระเบยบการใชตวสะกด สรปไดวา คณะรฐมนตรมมตเหนชอบดวยกบขอเสนอของราชบณฑตยสถาน ดงน ๑. ตอไปบรรดาหนงสอราชการ และการศกษาเลาเรยนใหใชตวสะกดตามพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔ เสมอไป ๒. หากกระทรวงทบวงกรมหรอบคคลใดเหนสมควรเปลยนอกขรวธในค าใดแลว ใหชแจงแสดงเหตผลไปยงราชบณฑตยสถาน เมอราชบณฑตยสถานเหนชอบดวยและแกไขพจนานกรมแลว จงใหใชได และใหประกาศทราบทวกน

ทดสอบ ค าใดใชตวสะกดถกตอง?๑. สมมนา หรอ สมนา๒. บคคลากร หรอ บคลากร๓. สญญลกษณ หรอ สญลกษณ๔. ชนสญญาบตร หรอ สญญบตร๕. ทพพลภาพ หรอ ทพลภาพ๖. ดลยพนจ หรอ ดลพนจ

๗. กระทดรด หรอ กะทดรด ๘. ชะลอเรอง หรอ ชลอเรอง ๙. หมายเหต หรอ หมายเหต๑๐. ขอสงเกต หรอ ขอสงเกต๑๑. ประสบการณ หรอ ประสพการณ๑๒. เจตนารมย หรอ เจตนารมณ

๑๓. เหตอนควรปราน หรอ เหตอนควรปราณ ๑๔. สงของเอนกประสงค หรอ สงของอเนกประสงค

ทมา พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

อนมต ใหอ านาจกระท าการ ตามระเบยบทก าหนดไว

อนญาต ยนยอม ยอมให ตกลง

โดยปกต ควรใชค าตรงตามความหมาย

ซงสามารถเขาใจไดโดยทวกน โดยอาศย

ความหมายจากพจนานกรม

แตมขอยกเวนบางค าทมความหมายเฉพาะ

บนทกขอความสวนราชการ................................................................................................................... ท...............................................................วนท ...........................................................เรอง.................................................................................................................................... เรยน ผอ.สกร.

ตามท ร.ปนร. (........................) ไดพจารณามอบหมายใหดฉนเปนวทยากรบรรยายเรอง “การเขยนหนงสอราชการ ถอยค าส านวนในการเขยนหนงสอราชการ และท าแบบทดสอบฝกปฏบตการเขยนหนงสอราชการ” ในวนศกรท ๔ กรกฎาคม ๒๕๕๗ เวลา ๑๓.๐๐ – ๑๖.๐๐ น.ณ จงหวดฉะเชงเทรา ตามทสถานสงเคราะหคนพการและทพพลภาพบางปะกงขอความอนเคราะห นน

ขอเรยนวา ตามค าสง สปน. ท ๖๒/๒๕๕๕ ลงวนท ๒๑ มนาคม ๒๕๕๕ ขอ ๖.๑ ก าหนดให ผอ.สกร.รบผดชอบการปฏบตราชการสงและปฏบตราชการแทน ปนร. ในการพจารณาอนมตใหขาราชการในสงกดเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ตามระเบยบ นร. วาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ ดฉนจงขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการดงกลาวขางตน ณ จงหวดฉะเชงเทรา โดยมก าหนดวนเดนทางไป – กลบ ในวนศกรท ๔ กรกฎาคม ๒๕๕๗ ดวยรถยนตสวนกลางของสถานสงเคราะหคนพการและทพพลภาพบางปะกง

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตการเดนทางไปราชการดงกลาวขางตนตอไปดวย

๓ กรกฎาคม ๒๕๕๗ ขออนมตเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

โทร. ๔๕๔๙ .

เรยน ปนร. ผาน ร.ปนร. (...............................) ๑. ขอเทจจรง

ดวย กกล. แจงวา ร.ปนร. (.......................) ไดมขอสงเกตเกยวกบการก าหนดเลขทหนงสอออกของหนงสอส าหรบผบรหารใน สปน. ซงสรปไดวา ปจจบนไดมการก าหนดเลขทหนงสอออกของสวนราชการใน นร. สปน. ผต.นร. และส านกหรอกอง เพอใชในการตดตอราชการ ตามนยภาคผนวก ๑ ทายระเบยบ นร. วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แตในกรณหนงสอของผบรหารใน สปน. (ปนร.ร.ปนร. และ ผช.ปนร.) โดยเฉพาะกรณของบนทก นน ไมมการก าหนดเลขท

บนทกขอความสวนราชการ................................................. ท.....................................................วนท ............................................... เรอง.......................................................................................................การก าหนดเลขทหนงสอออกส าหรบบนทกของผบรหารใน สปน.

สกร. โทร. ๔๕๔๙.นร.๐๑๐๖/๒๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๙

×

- ๒ - หนงสอออกของบนทกดงกลาวไวแตอยางใด จงขอให กกล. ประสานหารอกบ

สกร. เกยวกบเรองดงกลาววา กรณสมควรจะก าหนดเลขทหนงสอออกของหนงสอส าหรบผบรหารใน สปน. โดยเฉพาะกรณของบนทก หรอไม อยางใด เพอใชในการตดตองานราชการ รวมทงเพอเปนการควบคมและตดตามหนงสอดงกลาวได

อยางถกตองและรวดเรว

๒. ขอระเบยบ

ระเบยบ นร. วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม ก าหนดดงน ขอ ๒๖ บนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา หรอขอความ ทเจาหนาท หรอหนวยงานต ากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกตใหใชกระดาษบนทกขอความ และใหมหวขอดงตอไปน

- ๓ -

๒๖.๑ ชอหรอต าแหนงทบนทกถง โดยใชค าขนตนตามทก าหนดไวในภาคผนวก ๒

๒๖.๒ สาระส าคญของเรอง ใหลงใจความของเรองทบนทก ถามเอกสารประกอบ กใหระบไวดวย

๒๖.๓ ชอและต าแหนง ใหลงลายมอชอและต าแหนงของผบนทก และในกรณทไมใชกระดาษบนทกขอความ ใหลงวน เดอน ปทบนทกไวดวย

๓. ขอพจารณา

สกร. พจารณาแลวเหนวา ตามระเบยบ นร. วาดวย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม ขอ ๒๖ วรรคหนง ก าหนดใหบนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา หรอขอความทเจาหนาท หรอหนวยงานต ากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกต ใหใชกระดาษบนทก

- ๔ - ขอความ และใหมหวขออยางนอยเพยง ๓ หวขอ ไดแก ชอหรอต าแหนงทบนทกถง

สาระส าคญของเรอง และชอและต าแหนงของผบนทกบนทกจงไมมรปแบบรายละเอยดเปนการเฉพาะเหมอนกบหนงสอภายนอก หนงสอภายใน หรอหนงสอประทบตรา กลาวคอ บนทกของผบงคบบญชาทสงการแกผใตบงคบบญชา

ไมจ าเปนตองมเลขทหนงสอออก เพราะถอเปนเปนเรองภายในเพออ านวยความสะดวกในการตดตอสงการภายในสายการบงคบบญชาหรอหนวยงาน อยางไร

กตาม การก าหนดเลขทหนงสอออกส าหรบบนทกดงกลาวเพอประโยชนในการควบคมและตดตาม กอาจกระท าได ซงในชนน สมควรถอปฏบตเกยวกบ

การก าหนดเลขทหนงสอออกของสวนราชการตามนยภาคผนวก ๑ ทายระเบยบ นร. วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม โดยอนโลม ดงนน เพอประโยชนในการควบคมและตดตามบนทกสงการของผบรหารใน สปน. (ปนร. ร.ปนร. และ ผช.ปนร.) สกร. จงเหนสมควรก าหนดเลขทหนงสอออกส าหรบบนทกของผบรหารใน สปน. เปนดงน

- ๕ -ปนร. นร ๐๑๐๐.๑ร.ปนร. (ล าดบท ๑) นร ๐๑๐๐.๒ร.ปนร. (ล าดบท ๒) นร ๐๑๐๐.๓ผช.ปนร. (ล าดบท ๑) นร ๐๑๐๐.๔ผช.ปนร. (ล าดบท ๒) นร ๐๑๐๐.๕

ทงน การทจะใชเลขทหนงสอออกดงกลาวแกกรณใดหรอไมนน ใหอยในดลพนจของผบรหารแตละทานทจะพจารณาตามทเหนสมควร

๔. ขอเสนอ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบ แลว สกร. จกไดแจงเวยน

ใหผบรหารและสวนราชการในสงกด สปน. เพอทราบตอไป (ลงชอ) (...........................................)

ผอ.สกร.

เรอง ขอเชญประชม

√ เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการรถราชการ

ครงท ๑/๒๕๕๗

√ เรอง ขอใหพจารณาแตงตงผแทนและขอเชญ

ผแทนเขารวมประชมคณะกรรมการ

รถราชการครงท ๑/๒๕๕๗

๑. ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง

โดยปกต ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบเดม

เวนแต การใชชอเรองเดมในการตอบค าขอ

จะไมถกตอง แตควรปรบปรงชอเรองใหม

ใหเปนค านาม โดยอาจเตมค าวา ลงไป

ขางหนาชอเรองเดมการ

√ เรอง การขอหารอเกยวกบระเบยบ ส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

√ เรอง ขอหารอเกยวกบระเบยบ ส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

เรอง ขอหารอเกยวกบระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

√ เรอง ขอหารอการท าลายเอกสารทางการเงน กอนครบอายการเกบ

เรอง ขอหารอการท าลายเอกสารทางการเงน กอนครบอายการเกบ

√ เรอง การขอหารอการท าลายเอกสาร ทางการเงนกอนครบอายการเกบ

๒. ไมพงใชชอเรองทไมพงประสงค เชน การตอบปฏเสธค าขอ ทวงถามใหช าระหน เปนตน เรอง การไมอนมตเลอนเงนเดอน

นอกเหนอโควตาปกต เปนกรณพเศษ

√ เรอง การขออนมตเลอนเงนเดอนนอกเหนอโควตาปกต เปนกรณพเศษ

๓. ตรงประเดน

และสอดคลองกบ

สวนสรปความ ตอนสดทายของ

เนอเรอง:สรปใจความ

ของหนงสออกครง

กรม ... พจารณาแลวเหนวา ส านกนายกรฐมนตรมวทยากรทมความรเกยวกบระเบยบงานสารบรรณเปนอยางด จงขอเชญวทยากรจากส านกนายก-รฐมนตรไปบรรยายในหวขอวชา วน เวลา และสถานทดงกลาวขางตน

ดวยกรม...... จะจดการฝกอบรมหลกสตร....... ใหแกขาราชการในสงกด ทไดรบการบรรจใหม จ านวนประมาณ ๕๐ คน ระหวางวนท ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๗ และก าหนดใหมการบรรยายหวขอวชา “ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖” ในวนพธท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๗ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ณ หองประชมฤดมาศ โรงแรมสยามซต เขตราชเทว กรงเทพมหานคร รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะหวทยากรบรรยายดงกลาวขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

สวนสรปความ

เรอง ขอเชญเปนวทยากรบรรยาย

เรยน ปลดส านกนายกรฐมนตร

เรอง ขอเชญวทยากรบรรยายเรยน ปลดส านกนายกรฐมนตร

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะหวทยากรบรรยายดงกลาวขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

จก ค าชวยกรยาบอกกาลภายหนา แสดงเจตจ านง เชน จกกน จกนอน

จะ เปนค าชวยกรยาบอกอนาคต เชน จะไป จะอย

ทมา พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะหวทยากรบรรยายดงกลาวขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

๔. อาจใชค านามเปนชอเรองได ในกรณทมความหมายกวาง และเปนกลาง

เรอง รางระเบยบวาดวยการลา

ของขาราชการ พ.ศ. ....

๏ ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนมากอนแลว ทกครง โดยใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอ และเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราช ของหนงสอนน ๏ ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทเคยตดตอกน เพยงฉบบเดยว เวนแตมเรองอนทเปนสาระส าคญ ตองน ามาพจารณา

อางถง หนงสอ ส านกนายกรฐมนตร ลบ ดวนมากท นร ๐๑๐๔/๒ ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๑

ดวนมากตามหนงสอทอางถง

ลบ

ลบ

อางถง หมายเรยกพยานบคคล ศาลอาญากรงเทพใต คดหมายเลขด าท ๑๘๒๙/๒๕๕๒ ลงวนท ๒๖ กมภาพนธ ๒๕๕๓

ตามหมายเรยกพยานบคคลทอางถง

อางถง โทรสารของส านกงานคดปกครอง ลงวนท ๒๗ พฤษภาคม ๒๕๕๓

ตามโทรสารทอางถง

๏ ใหเขยนชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสาร ทสงไปพรอมกบหนงสอนน

๏ ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได

ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

ชด ใชเปนลกษณะนาม เชน เสอผาชดหนง คณะกรรมการชดหนง

ฉบบ ลกษณะนามเรยกหนงสอเลม หรอหนงสอเปนแผน ทถอวาเปนหนวยหนง ๆ เชน หนงสอสญญา ๒ ฉบบ

แผน ลกษณะนามใชเรยกสงทมลกษณะเชนนน เชน กระดาษแผนหนง

ทมา พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

สงทสงมาดวย ส าเนาค าสงส านกนายกรฐมนตร ท ๑/๒๕๕๗ จ านวน ๑ ฉบบ

ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๗

สงทสงมาดวย รางระเบยบส านกนายกรฐมนตร จ านวน ๗๐ ชดวาดวยรถราชการ พ.ศ. .... และเอกสารทเกยวของ

สงทสงมาดวย ส าเนาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม

จ านวน ๑๒๐ แผน

ทชนความเรว

ชนความลบ

สวนราชการเจาของหนงสอ

เรยนเรอง

อางถง

สงทสงมาดวย

ทตงวน เดอน ป

ขอความ ...................................................๏ ดงมรายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย๏ รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย๏ รายละเอยดตามสงทสงมาดวย

ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร

ทชนความเรว

ชนความลบ

สวนราชการเจาของหนงสอ

เรยนเรอง

อางถง

สงทสงมาดวย

ทตงวน เดอน ป

๑. ส าเนาหนงสอส านกนายกรฐมนตร ท นร ...๒. ส าเนาหนงสอกระทรวงการคลง ท กค ...

๏ ขอความ ......................................................ดงมรายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย ๑ และ ๒ ๏ ขอความ .............. รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย ๑ ขอความ ..........................................รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย ๒

๑. ใชเขยนไวหลงตวอกษรเพอแสดงวาเปน อกษรยอ

เชน กทม. ยอมาจาก “กรงเทพมหานคร” โทร. ยอมาจาก “โทรศพท” น. ยอมาจาก “นาฬกา” ถ. ยอมาจาก “ถนน”

ทมา หลกเกณฑการเขยนค ายอ ฉบบราชบณฑตยสถาน (แกไขเพมเตม) พ.ศ. ๒๕๔๘

๏ หากเปนกรณทมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ฯลฯ ก าหนดไวเปนทรกนแลวโดยทวไป สามารถเขยนอกษรยอ ไดในทนท หรอเขยนอกษรยอหรอค ายออยในวงเลบตอทาย ค าเตมกอน เชน ส านกงาน ก.พ. ศนยอ านวยการบรหารจงหวดชายแดนภาคใต (ศอ.บต.) ๏ หากเปนกรณทไมมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ฯลฯ อาจใชอ านาจการบรหารงานของหวหนาสวนราชการ ก าหนดอกษรยอขนใชเปนการภายใน (บนทกเสนอ) กได เชน ปนร. ครม. นรม. ร.นรม. หรอ รมว. เปนตน

ทดสอบ “ค ายอหรออกษรยอ” ดงตอไปน ควรใชวา อยางไร? ๑. ศาสตราจารย รองศาสตราจารย ................. ๒. หมอมราชวงศ หมอมหลวง ................ ๓. พระราชบญญต พระราชกฤษฎกา ............... พระราชก าหนด ................ ๔. นางสาว ................ ๕. จงหวดตรง จงหวดตราด .................

๒. ใชเขยนไวหลงตวอกษรหรอตวเลขทบอก ล าดบขอ เชน ๑.

ก.

ชนความเรว บนทกขอความ สวนราชการ................................................................................................. ท...................................................วนท....................................................... เรอง............................................................................................................. กราบเรยน นายกรฐมนตร ผานรองนายกรฐมนตร (........................................) และรฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร (........................................)

๑. ขอเทจจรง

๑. กกกกกกกกกกก ๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ กกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

๑.๑.๑.๑ (๑) ฯลฯ

ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร

ขอส าคญ: จบประเดน ของเรองใหได

5 W 1 H

ขอส าคญ:- ขอเทจจรงครบถวน- กฎหมาย/ระเบยบ/มต คณะรฐมนตรทเกยวของ เปนปจจบน- แนววนจฉยเดม (ถาม)

บนทกขอความสวนราชการ.......................................................................................................... ท........................................................วนท............................................................เรอง......................................................................................................................

เรยน

๒. การด าเนนการ สกร. ไดตดตอประสานงานอยางไมเปนทางการกบเจาหนาท ...............ผรบผดชอบเปนเจาของเรอง (ชอ ต าแหนง หมายเลขโทรศพทตดตอ) เพอขอขอมลเกยวกบ............................. เพมเตม และไดรบแจงวา................................................

.....................................................................................................................................

๑. ขอเทจจรง .................................................................................................................

สกร. โทร. ๔๕๔๙

บนทกขอความสวนราชการ.......................................................................................................... ท........................................................วนท............................................................เรอง......................................................................................................................เรยน

๑. ขอเทจจรง .................................................................................................................

สกร. โทร. ๔๕๔๙

๒. ขอกฎหมายและระเบยบ ...................................................................................................................

๓. แนวทางขอวนจฉยเดมทเกยวของ นร. ไดเคยมขอวนจฉย ..............................................................................แจงตามหนงสอ นร. ท นร ๐๑๐๖/๒ ลงวนท ๕ มกราคม ๒๕๕๕ (เอกสารแนบ)

ขอส าคญ:การล าดบค า ล าดบความ ทดความสมเหตสมผลค านงถงใจผลงนาม

๑. เขยนใหถกตอง ๒. เขยนใหชดเจน๓. เขยนใหรดกม๔. เขยนใหกะทดรด๕. เขยนใหบรรลวตถประสงค

๑. ถกแบบ ๒. ถกเนอหา

๓. ถกหลกภาษา๔. ถกความนยม๕. ถกใจผลงนาม

√√

โดยปกต ประกอบดวยเนอหา ๓ สวน ๑. สวนเหต

๒. สวนผลหรอความประสงค ๓. สวนสรปความ

สวนเหต ...............................................................................................................................

ในการน สวนความประสงค ................

ดงนน สวนความประสงค ............................................................................................

สวนสรปความ ........................................1 enter + before 6 pt

1 enter+ before 6 pt

ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร

× ××

สวนเหต .................................................................................................................................... สวนเหตตอเนอง (ถาม) ...........................................................................................................

บดน สวนความประสงค ................................................................................................................

สวนสรปความ ........................................

√1 enter + before 6 pt

1 enter + before 6 pt

ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร

กรม .... พจารณาแลวเหนวา ส านกนายกรฐมนตรมวทยากรทมความรในหวขอวชาระเบยบงานสารบรรณฯ เปนอยางด จงขอเชญวทยากรจากส านกนายกรฐมนตรไปบรรยายหวขอวชาระเบยบส านก-นายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ตามวน เวลา และสถานทดงกลาวขางตน

ดวยกรม ....... จะจดการฝกอบรมหลกสตรระเบยบงานสารบรรณและการเขยนหนงสอราชการใหแกขาราชการบรรจใหม จ านวน ๕๐ คน ระหวางวนท ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๐ และก าหนดใหมการบรรยายวชาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ในวนองคารท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๐ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ณ หองประชมฤดมาศ โรงแรมสยามซต เขตราชเทว กรงเทพมหานคร

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะหวทยากรบรรยายดงกลาวขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

สวนเหต

สวน ความประสงค

สวนสรปความ

คอ ขอความทผเขยนแจงไปยงผรบหนงสอเพอเปนการบอกกลาวเลาเหตวา เหตใดจงมหนงสอไป โดยยอหนาแรกของสวนเหตจะใชระยะหางระหวางบรรทดเทากบระยะปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

“ดวย”

“เนองดวย”

“เนองจาก”

“โดยท”

เปนค าสนธานขนตนประโยคไดมความหมายวา“เพราะเหตวา”

“ดวย”

ควรใชเปนการบอกกลาวเลาเหตหรอ

เกรนขนมาลอย ๆ“เนองจาก”

ควรใชในกรณทอางเปนเหตอนหนกแนน

ทจ าเปนตองมหนงสอไป

ดวย......................................................นน

ดวยกรม ... จะจดการฝกอบรมหลกสตร “ระเบยบ งานสารบรรณและการเขยนหนงสอราชการ” ใหแกขาราชการ ซงไดรบการบรรจใหมในสงกด จ านวน ๕๐ คน ระหวางวนท๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๗ และก าหนดใหมการบรรยายหวขอวชา “ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖” ในวนองคารท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๗ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ณ หองประชมฤดมาศ โรงแรมสยามซต เขตราชเทว กรงเทพมหานคร ดงมรายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวย นน

ตามดวยเหตทมหนงสอไป ×

×

เนองจากคณะรฐมนตรไดมมตเมอวนท

๕ มกราคม ๒๕๕๐ อนมตใหกรมการปกครองใชเงน

งบกลางสรางอาคารทท าการของกรมการปกครองใหม

ในวงเงนงบประมาณ ๓๐๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(สามรอยลานบาทถวน) นน

เนองจาก.................................................นน ตามดวยเหตทมหนงสอไป ×

×

“ตาม”

“ตามท”

“อนสนธ” (ใชในบางวงการ)

ตามหนงสอทอางถง

ตาม (และอนสนธ) จะตอดวยค านาม ตามท จะตอดวยประโยค

ตามทไดเกดอทกภยในประเทศไทยในชวงเดอนตลาคม – เดอนธนวาคม ๒๕๕๔ ...

๏ แลวตามดวยขอความซงสรปใจความ ส าคญของเรองทเคยตดตอกนโดยยอ๏ หรออาจจะเปนชอเรองของเรองทเคย ตดตอกน ๏ แลวลงทายดวยค าวา

ตาม ...

ตามท ...

๏ หากเรองเดมมรายละเอยดไมมากนก

ควรเขยนค าวา

๏ หากเรองเดมมรายละเอยดคอนขางมาก

แตไดสรปใจความส าคญของเรองท

เคยตดตอกนโดยยอ ควรเขยนค าวา ๒ เคาะ

๒ เคาะ

ดวยกรม ... จะจดการฝกอบรมหลกสตรระเบยบงานสารบรรณฯ ใหแกขาราชการบรรจใหม ต าแหนงเจาหนาทธรการระดบ ๓ จ านวน ๕๐ คน ระหวางวนท ๑๔-๑๖ มกราคม ๒๕๕๑ และก าหนดใหมการบรรยายหวขอวชาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ในวนองคารท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๑ เวลา ๐๙.๐๐-๑๖.๐๐ น. ณ หองประชมฤดมาศ โรงแรมสยามซต เขตราชเทว กรงเทพมหานคร

กรม ... จะจดการฝกอบรมหลกสตรระเบยบงานสารบรรณฯใหแกขาราชการบรรจใหม

สรปใจความส าคญ

กรม ... พจารณาแลวเหนวา ส านกนายกรฐมนตรมวทยากรทมความรในหวขอวชาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เปนอยางด จงขอเชญวทยากรจากส านกนายกรฐมนตรไปบรรยายตามวน เวลา และสถานทดงกลาวขางตน

กรม ... ขอเชญวทยากรไปบรรยายในหวขอวชาระเบยบงานสารบรรณฯ

ตามหนงสอทอางถง แจงวา กรม ... จะจดการฝกอบรมหลกสตรระเบยบงานสารบรรณฯใหแกขาราชการบรรจใหม ต าแหนงเจาหนาทธรการระดบ ๓ ระหวางวนท ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๑ ขอเชญขาราชการส านกนายกรฐมนตรเปนวทยากรบรรยายวชาระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ในวนองคารท ๑๖ มกราคม ๒๕๕๑ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๖.๐๐ น. ณ หองประชมฤดมาศ โรงแรมสยามซต เขตราชเทว กรงเทพมหานคร ความละเอยดแจงแลว นน

ตามหนงสอทอางถง ส านกเลขาธการคณะรฐมนตรไดสงเรอง รางระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยคณะกรรมการนโยบายทรพยสนทางปญญาแหงชาต พ.ศ. .... ไปเพอขอใหส านกนายกรฐมนตรพจารณาเสนอความเหนในสวนทเกยวของเพอประกอบการพจารณาของคณะรฐมนตร ความละเอยดแจงแลว นน

ชอเรองของเรองทเคยตดตอกน

ไป ในการเขยนจดหมายทางการ ใชแสดงทศทาง ออกจากตวผทเขยนถง เชน ผมขอใหคณ เดนทางไปหาผมวนอาทตยน

มา ในการเขยนจดหมายทางการ ใชแสดงทศทาง สตวผทเขยนถง เชน พรงนผมจะมาหาคณ

ทมา: พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

จงขอเชญขาราชการในสงกดส านกงานปลด-นายกรฐมนตร ... เปนวทยากรบรรยาย

ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตรพจารณาแลวขอมอบหมายนางกฤตยา จนทรเกษ ผอ านวยการสวนระเบยบกลาง ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง... เปนวทยากรบรรยาย

ทดสอบ จะใหเขยนวา “ไป” หรอวา “มา”?

และขอให ... ตดตอเจาหนาทศนยบรการประชาชนส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ในวน และเวลาราชการ เพอด าเนนการตอไปดวย

และขอไดโปรด ... เขารวมประชมตามวน เวลา และสถานทดงกลาวขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

และขอใหสงเอกสารหลกฐานทเกยวของ ... เพอประกอบการพจารณาของส านกนายกรฐมนตรตอไปดวย

คอ ขอความทผเขยนแจงความประสงคไปยงผรบหนงสอ เพอใหท าอะไร หรอท าอยางไรโดยยอหนาแรกของสวนความประสงคจะใชระยะหางระหวางบรรทดเทากบระยะปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

ส านกนายกรฐมนตรพจารณาแลวเหนวา ...........................

จงขอให ...................................................................................

.................................................................................................

ขอส าคญ: ตองระลกถงผทจะรบหนงสอวา เขาใจถกตองตามความประสงคทมหนงสอไป

ใคร อยาก ตองการ ปรารถนา ใชเปนค าชวยกรยาแสดงการขอรองอยางสภาพ

ประสงค ตองการ อยากได มงหมาย มง

ทมา: พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

ขอความสวนความประสงค หากมหลายขอ ใหแยกเปนขอ ๆ เพอใหชดเจนและเขาใจงาย

ส านกนายกรฐมนตรพจารณาแลวมความเหนประกอบการพจารณาของคณะรฐมนตรดงน

๑. ....................................................................... ๒. .....................................................................

๓. ......................................................................

ขอควรระวงเนองจากการเดนทางไปราชการตางจงหวดเพอปฏบตภารกจของอธบดกรม ... บางครงเปนไปโดยเรงดวนกะทนหน จงไมสามารถขออนมตเดนทางไปราชการลวงหนาไดตามปกต จงขอเสนอใหส านกนายกรฐมนตรพจารณารวม ๒ ประการดงน

๑. ........................................................... ๒. ..........................................................

บางกรณหนงสอทมขอความสน ๆ เชน การสงส าเนาหนงสอหรอสงของ การตอบรบทราบ หรอการเตอนเรองทคาง เปนตน อาจเขยนแตสวนความประสงคทมหนงสอไป โดยไมตองเขยนสวนเหตกได

ขอยกเวน

ถง กระทรวง กรม และจงหวด

ส านกนายกรฐมนตร

ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตรกองกลางโทร. ๐ XXXX XXXXโทรสาร ๐ XXXX XXXX

ท นร ๐๑๐๑/ว ๒๑

๒ มกราคม ๒๕๕๗

ส านกนายกรฐมนตรขอสงหนงสอ “ส านกนายกรฐมนตร ปท ๘๒” จ านวน ๑ เลม ดงแนบ มาเพอไวใชในประโยชนราชการตอไป

บนทกขอความสวนราชการ....................................................................................ท.........................................วนท.......................................................เรอง..................................................................................................

ส านกกฎหมายและระเบยบกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔นร ๐๑๐๕/ว ๒๐๓๔ ๒๘ กนยายน ๒๕๔๙

การใชค าขนตน สรรพนาม ค าลงทายในหนงสอราชการและค าทใชในการจาหนาซองถงหวหนาคณะปฏรปการปกครองในระบอบประชาธปไตยอนมพระมหากษตรยทรงเปนประมข

เรยน หวหนาสวนราชการในสงกดส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร

ส านกกฎหมายและระเบยบกลางขอสงส าเนาหนงสอส านกนายกรฐมนตรดวนมาก ท นร ๐๑๐๕/ว ๒๐๖๐ ลงวนท ๒๗ กนยายน ๒๕๔๙ เรอง การใชค าขนตน สรรพนาม ค าลงทายในหนงสอราชการและค าทใชในการจาหนาซองถงหวหนาคณะปฏรปการปกครองในระบอบประชาธปไตย อนมพระมหากษตรยทรงเปนประมข มาเพอโปรดทราบ ดงมรายละเอยดปรากฏตามเอกสารทแนบมาพรอมน

ผอ านวยการส านกกฎหมายและระเบยบกลาง

(ลงชอ)

(.............................................)

คอ ขอความทผเขยนสรปใจความของเนอเรอง เพอเปนการย าความประสงคใหผรบหนงสอทราบ โดยยอหนาของสวนสรปความจะใชระยะหางระหวางบรรทดเทากบระยะปกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

๏ ใหเขยนแสดงจดมงหมายโดยสรป

วาตองการใหผรบหนงสอท าอะไร

หรอท าอยางไร๏ มกขนตนดวยค าวา “จง”

แลวตอดวยวตถประสงคทตองการ

ใหผรบหนงสอท าอะไร หรอท าอยางไร

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และกรณาแจงสวนราชการ

ในสงกดทราบตอไปดวย จกขอบคณมาก

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและถอปฏบตตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและถอปฏบตโดยเครงครด

ตอไปดวย

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และถอเปนหลกปฏบตตอไป

ทงน ไดแจงใหสวนราชการระดบกรมและจงหวดทราบดวยแลว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ...

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบ

ขอไดกรณาลงนามในหนงสอถง .... ตามทเสนอมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการในสวนท

เกยวของตอไปดวย จกขอบคณมาก

๔. ขอเสนอ จงเรยนมาเพอโปรด ๔.๑ รบทราบตามขอ ... ๔.๒ พจารณา หากเหนชอบตามขอ ... ขอไดกรณาลงนามในหนงสอถง ... ตามทเสนอมาพรอมน

๔. ขอเสนอ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบแลว ... จะไดด าเนนการตอไป

๑. แจงก าหนดนดประชมใหทราบ

√ จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และขอไดโปรดไป

เขารวมประชมตามวน เวลา และสถานทดงกลาว

ขางตนตอไปดวย จกขอบคณมาก

๒. ขอใหไปเขารวมประชม จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาด าเนนการ

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไป

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการในสวนท เกยวของตอไปดวย จกขอบคณมาก

๑. ขอใหพจารณาขอหารอ

๒. ขอใหแจงผลการพจารณาใหทราบดวย จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการตอไป

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ผลการพจารณา

เปนประการใด ขอไดโปรดแจงใหส านกนายกรฐมนตรทราบ

ตอไปดวย จกขอบคณมาก

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ผลการพจารณาเปนประการใด ขอไดโปรดแจงใหส านกนายกรฐมนตรทราบภายในวนท ............ ดวย จกขอบคณมาก

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ผลการพจารณาเปนประการใด ขอไดโปรดแจงใหส านกนายกรฐมนตรทราบโดยดวนตอไปดวย จกขอบคณมาก

√ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ผลการพจารณาเปนประการใด ขอไดโปรดแจงใหส านกนายกรฐมนตรทราบในโอกาสแรกดวย จกขอบคณมาก

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาน าเสนอคณะรฐมนตรตอไป ส านกนายกรฐมนตรไดน าเรยนรองนายกรฐมนตร (..............................) พจารณาใหความเหนชอบดวยแลว

ทงน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ ส านกงานนจะยายทท าการแหงใหมไปอยท ..........และไดเปลยนแปลงหมายเลขโทรศพทเปน ..........หากประสงคจะตดตอ ..........................................

อนง

ขอสงวนสทธ เอกสารประกอบค าบรรยายชดนเปนเอกสารทไดจดท าและรวบรวมขนโดยมวตถประสงคเพอใหชาราชการ พนกงาน และเจาหนาทในสงกดสวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ ไดใชประโยชนในการศกษา คนควา เสรมสรางความร ความเขาใจอนถกตองเกยวกบการจดท าหนงสอราชการตามกฎระเบยบและแบบแผนการปฏบตราชการอยางแทจรง หากมผใดน าเอกสารประกอบการบรรยายชดนไปใชผดวตถประสงค อาท การจดท าซ าทงหมดหรอบางสวนเพอจ าหนาย หรอเพอการคาแสวงหาก าไรอนใด จกถอวาผนนจงใจละเมดลขสทธในสทธทผจดท าและรวบรวมขนไดรบการรบรองตามกฎหมาย

จดท าและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ ๑ มนาคม ๒๕๕๘