คมอการน าเขาภาพลกษณและเอกสารสทธ

ระบบโครงการศนยขอมลทดนและแผนทแหงชาต ระยะท 1

ในระยะทยงไมสามารถใชงานได

จากเหตการณระบบโครงการศนยขอมลทดนและแผนทแหงชาต ระยะท 1 ไมสามารถใชงานไดตามปกต จงท าเกดปญหาการปรบปรงขอมลเกยวกบการน าเขาภาพลกษณของเอกสารสทธ ทงทเปนเอกสารใหมและเอกสารสทธทมการเปลยนแปลงทางดานการจดทะเบยนทเปนรายวนใหเปนปจจบน ท าใหไมสามารถเขาสระบบหลกได มการสะสมของเอกสารสทธทรอการน าเปนจ านานมาก ในการแกปญหาเบองตนและท าการท าการเกบเอกสารสทธไวกอน เพอคนเอกสารสทธใหแกหองสารบบน าไปเกบไวได และเมอระบบโครงการศนยขอมลทดนและแผนทแหงชาต ระยะท 1 ใชงานไดจงด าเนนการน าเขาขอมลภาพลกษณตอไป จากขอมลตางๆส านกงานทดนจะมเครองคอมพวเตอรทท าหนาทน าเขาภาพลกษณอยแลว สวนเครองสแกนเนอรจะมอย 2 รน คอ Plustek OpticPro A320 และ Epson DS-50000

ภาพท 1 Plustek OpticPro A320

ภาพท 2 Epson DS-50000

การสรางแฟมเอกสาร ใหด าเนนการสรางแฟมเกบเอกสารในไดรฟ D: กอนใหตงชอวา scan ตวพมพเลก และท าการสรางแฟมเกบเอกสารอกครง โดยตงชอตามวนททท าการจดทะเบยน เชนไดรบเอกสารสทธทมการจดทะเบยนวนท 14 กมภาพนธ 2562 ใหตงชอเปน 14022562

ภาพท 3 การเปดเอาไปทไดรฟ D:

ภาพท 4 คลกเลอกท New folder

ภาพท 5 การตงชอแฟมเกบเอกสาร ใหตงวา scan ตวพมพเลก

ภาพท 6 ดานในแฟมเกบเอกสาร scan เรมตนจะวางเปลา

ภาพท 7 คลกเลอกท New folder เพอสรางแฟมอก

ภาพท 8 ตงชอแฟมเอกสาร ใหตงตามวนททมการจดทะเบยน เชน วนท 14 กมภาพนธ 2562 ตงชอเปน 14022562

เครองสแกนเนอรรน Plustek OpticPro A320

หากเครองคอมพวเตอรทปฏบตงานอยเปนประจ าอยแลว สามารถจะใชโปรแกรมทตดตงมาพรอมไดรฟเวอรสแกนไดทนทโดยไมตองตดตงโปรแกรมเพม ด าเนนการตงคาการท างานของของเครองสแกนเนอรกอน คลกทปมวนโดวสดานลางซายของหนาจอ เลอก All Programs เลอก Plustrek OpticPro A320 V5.2.0.0 และเลอก DocAction (Plustek OpticPro A320)

ภาพท 9 การเปดใขงานโปรแกรมเครองสแกนเกอร

ภาพท 10 โปรแกรมเครองสแกนเนอร

ภาพท 11 เลอกทปม Scan ทอยดานลางซายของโปรแกรม

เลอกปม Scan ทอยดานลางซายของโปรแกรม ก าหนดการจดเกบในทๆตองการจดเกบ คลกทปม Save Setup หนา Save Setup ในหวขอ Saving Folder คลกทปม ดานขวาทม 3 จด

ภาพท 12 โปรแกรมการตงคาของ Plustek OpticPro A320

ภาพท 13 การเลอกทอยของการบนทกภาพ

เลอกทเกบทตองการบนทกคอในทนคอ D:\scan\14022562 ก าหนดคาความละเอยดทตองการสแกน เปน 300 คอคาความละเอยดของภาพ ทหวขอ Resolution (หากเลอกคาทสงการบนทกของภาพลกษณจะคมชดแตจะท าการจดเกบชาและไฟลมขนาดใหญ) การตงคาอนใหคงไวตามเดม คลกทปม Apply และ OK

ภาพท 14 การก าหนดคาความละเอยดของภาพ

ภาพท 15 ทดสอบการสแกนโดยการกดปม Preview

ภาพท 16 ตวอยางภาพทท าการสแกน

หากเอกสารสทธทยงไมมการเขยนหวโฉนดใหเขยนกอนทกครง สามารถกดปมทตวเครองสแกนเนอร Scan เครองจะท าการสแกนเองโดยอตโนมต

ภาพท 17 ภาพเอกสารสทธทท าการสแกนแลว

เมอสแกนแลวใหเปลยนชอเปนเลขเอกสารสทธทนท (หรอจะสแกนครงละหลายเอกสทธแลวจงเปลยนชอในขนตอนสดทายกสามารถท าได) หากดานหนาเอกสารสทธใหพมพตวเลขเอกสารสทธตามดวยเครองหมายขดลาง _ ตามดวย เลข 1 หากเปนหนาสารบญการจดทะเบยนใหพมพตวเลขเอกสารสทธตามดวยเครองหมายขดลาง _ ตามดวย เลข 2 หากแสกนเอกสารสทธเสรจเรยบรอย ตองการจะด าเนนการสแกนเอกสารสทธฉบบใหมสามารถท าไดโดยการกดปม Scan ทตวเครองตอไปไดเลย จะใชเวลาทรวดเรวกวาและสามารถสแกนไดหลายภาพ (ควรพกเครองเปนเปนระยะเวลา 5-10 นาท เพอใหไมเครองแสกนเสยหาย หรอเกดปญหาในการท างาน) บางเครองจะพบวาระบบจะไมด าเนนการตดขอบให ตองด าเนนการตดขอบดวยตนเอง สามารถแกไขไดทหว Page Size เลอกลกศรชลง เลอก Custom ก าหนดความกวาง และความสง ตามขนาดพนทของเอกสารสทธ เพราะเอกสารสทธกรมทดนมหลายขนาด ตามตวอยางเอกสารสทธใหมจะมขนาด 24X36 เซนตเมตร

ภาพท 18 การเลอกขนาดพนทสแกน

ภาพท 19 การตงขนาดพนทสแกน

ภาพท 20 การก าหนดคาพนทการสแกน

เครองสแกนรน Epson DS-50000

ใหด าเนนการสรางแฟมเอกสารเพอบนทกไฟลเอกสารสทธกอนไดอธบายไวขางตนแลว หลงจากนนใหเลอกปมวนโดวสดานลางซายของหนาจอ เลอก All Program เลอก EPSON เลอก EPSON Scan และเลอก EPSON Scan

ภาพท 22 โปรแกรม EPSON Scan โหมดในการใชงานใหเลอก Office Mode ก าหนดคาความละเอยดของภาพทตองการสแกนท 300 ท หวขอ Resolution ก าหนดพนทจดเกบภาพทท าการแสกนใหเลอกทปม File Save ดานขางปม Scan ดานลาง ทหนา Output1 ใหเลอกหวขอ Other คลกทปม Browse เลอกทอยการจดเกบ D:\scan\14022562 แลวเลอกปม OK เพอยนยน กลบมาทหนา Other ในหวขอ File Name รปแบบชอของไฟลจะเปน ป เดอน วน และเวลาทท าการสแกน หากไมตองการเปลยนคาในหวขอ Image Format ใหเลอกรปแบบทสแกนวาจะจดเกบเปนไฟลนามสกลอะไรใหก าหนดนามสกลเปน JPEG(*.jpg) รปแบบชอของไฟลจะเปน ป เดอน วน และเวลาทท าการสแกน เลอกปม OK เพอยนยนการแกไขคาทตองการ เลอกปม Preview เพอท าการทดสอบวาภาพทออกมาจากการสแกน บางเครองพบวาไมตดขอบพนท ท าใหตองด าเนนการตดขอบเอง มวธแกไขดงน ไปทหวขอ Page Size เลอก Custom ตงชอขนาดการสแกน ก าหนดความกวาง และความสงมหนวยเปน มลลเมตร ตามตวอยาง 240X360 mm เลอก Save เพอบนทกชอทไดตงไว เลอก OK เพอยนยนการแกไข สามารถกดปมสแกนทตวเครองสแกนเพอท าการแสกนเอกสารสทธไดเลย แตตองเปดโปรแกรม EPSON Scan ตลอดเวลา

ภาพท 23 โปรแกรม EPSON Scan ภาพท 24 การก าหนดคาความละเอยด

ภาพท 24 การก าหนดทจดเกบภาพสแกน ภาพท 25 การก าหนดทจดเกบภาพสแกน

ภาพท 26 การเลอกทอยการจดเกบ ภาพท 27 การเลอกรปแบบของภาพสแกน

ภาพท 28 การกดดภาพตวอยางกอนสแกนจรง ภาพท 29 ภาพตวอยางกอนสแกนจรง

ภาพท 30 การก าหนดขนาดพนทการสแกน ภาพท 31 การตงคาขนาดพนทการสแกน

ภาพท 32 การตงคาขนาดโฉนด ภาพท 33 ภาพยนยนการตงคา

ภาพท 32 กดปมเพอ Scan เพอสแกน หากมขอสงสยสามารถตดตอไดท ส านกงานทดนจงหวดสกลนคร โทร. 042-711-158 ตดตอคณนายธนาชย และขอขอบคณส านกงานทดนจงหวดขอนแกน นายเอกชย ชยเจรญ เจาพนกงานเครองคอมพวเตอรช านาญงาน ส าหรบแนวทางการจดท าคมอการปฏบตงานเบองตน