Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการน าสงงบการเงน
ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
กองขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา Department of Business Development
ค าน า
คมอการน าสงงบการเงนส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคลฉบบน เปนคมอทจดท าขนโดยมจดมงหมายเพอใหผมหนาทจดท าบญช/นตบคคลไดศกษาและท าความเขาใจกบการน าสงงบการเงนประจ าป พ.ศ. 2560 โดยเฉพาะอยางยงในสวนทเกยวของกบระบบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (e-Filing) ทเปนระบบหลกในการรบงบการเงนประจ าปน เพอใหผมหนาทจดท าบญช/นตบคคลสามารถน าสงงบการเงนประจ าป พ.ศ. 2560 ไดอยางถกตอง รวดเรว และสามารถแกไขปญหาในเบองตนได โดยคมอฉบบนประกอบดวยสวนส าคญ 4 สวน ไดแก
1. หลกเกณฑและวธการยนงบการเงน ประจ าป พ.ศ. 2560 2. วธการน าสงงบการเงน 3. การบรการขอมลงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหน ประจ าป พ.ศ. 2560 4. กฎ ระเบยบทเกยวของกบการน าสงงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหน
กรมพฒนาธรกจการคา หวงเปนอยางยงวาคมอการน าสงงบการเงนส าหรบผมหนาทจดท าบญช/ นตบคคลฉบบน จะมความทนสมย ครอบคลมกระบวนงานทกขนตอน และชวยท าใหการน าสงงบการเงนกบกรมพฒนาธรกจการคาเปนไปดวยความเรยบรอย งาย สะดวก ประหยดเวลาและคาใชจายในการเดนทาง
กรมพฒนาธรกจการคา ธนวาคม 2559
สารบญ หนา
1 หลกเกณฑและวธการยนงบการเงน 1 1.1 ผมหนาทจดท าบญช 2 1.2 นยาม “ผท าบญช” ตามพระราชบญญตการบญช พ.ศ. 2543 3 1.3 เอกสารทกฎหมายก าหนดใหสง 4 1.4 ก าหนดเวลาในการยนงบการเงน 7 1.5 การขยายหรอเลอนก าหนดเวลาการยนงบการเงน 8 1.6 วธการในการยนงบการเงน 8 1.7 หลกเกณฑและวธการยนแบบ ส.บช. 3/1 10
2 วธการน าสงงบการเงน 12 2.1 การน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) 13 2.1.1 ภาพรวมการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) 13 2.1.2 การขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password) 14 2.1.3 การน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) 15 2.1.4 ค าถาม-ค าตอบทพบบอย (FAQ) 20
2.2 การน าสงงบการเงนทางเอกสาร (งบกระดาษ) 33
(1) การตรวจสอบเอกสารการน าสงงบการเงน 33
(2) การแจงรายชอธรกจของผสอบบญช 35
(3) การรบงบการเงนฉบบใหม 35
(4) แนวทางปฏบตเกยวกบการรบงบการเงน (งบกระดาษ) 36
(5) หลกฐานแสดงการสงงบการเงนแลว 37
(6) การเปลยนแปลงรอบปบญช 37
(7) การรบงบการเงน (กรณนตบคคลมสถานะเลก) 39
3 การบรการขอมลงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหน 41 กรอบแนวทางการใหบรการขอมล 41
สารบญ (ตอ)
4 กฎ ระเบยบทเกยวของกบการน าสงงบการเงน 42 4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 43 4.2 พระบญญตแกไขเพมเตมประมวลกฎหมายแพงและพาณชย (ฉบบท 18 ) พ.ศ. 2551 43 4.3 พระราชบญญตบรษทมหาชนจ ากด พ.ศ.2535 44 4.4 พระราชบญญตการบญช พ.ศ.2543 45 4.5 พระราชบญญตสมาคมการคา พ.ศ.2509 46 4.6 พระราชบญญตหอการคา พ.ศ.2509 47
4.7 พระราชบญญตก าหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจ ากด 47 บรษทจ ากด สมาคมและมลนธ พ.ศ. 2499 4.8 ประกาศกรมพฒนาธรกจการคา 48
เรองหลกเกณฑและวธการยนงบการเงน พ.ศ. 2559 48 แนวทางปฏบตในการยนงบการเงน รอบปบญช 2559 51 การสงรายงานประจ าปและยนบญชรายชอผถอหนบรษทมหาชนจ ากดในรปแบบ 56 ขอมล อเลกทรอนกส
4.9 ระเบยบ 57 ระเบยบส านกงานทะเบยนหนสวนบรษทกลางวาดวยการจดทะเบยนหางหนสวนและ 57
บรษท พ.ศ. 2554 และทแกไขเพมเตม ฉบบท 13 พ.ศ. 2559 ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนสมาคมการคาวาดวยหลกเกณฑและวธการในการปฏบต 57
ตามกฎหมายวาดวยสมาคมการคา พ.ศ. 2554 ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนหอการคาวาดวยหลกเกณฑและวธการในการปฏบตตาม 58
กฎหมายวาดวยหอการคา พ.ศ. 2554 ระเบยบกรมพฒนาธรกจการคา วาดวยหลกเกณฑและวธการในการจดท าหรอ 59
แปลงเอกสารและขอความใหอยในรปของขอมลอเลกทรอนกส พ.ศ.2557 ระเบยบกรมพฒนาธรกจการคา วาดวยหลกเกณฑและวธการในการจดท าหรอ 62
แปลงเอกสารและขอความใหอยในรปของขอมลอเลกทรอนกส (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2557
สารบญ (ตอ) หนา
ภาคผนวก
ก แบบ ส.บช. 3 ก
ข แบบ ส.บช. 3/1 ข
ค แบบค าขอรบ Username และ Password ค
ง แบบค าขอยกเลก Username และ Password ง
จ หนงสอแสดงความตกลงในการขอรบ Username และ Password จ
เพอน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส
ฉ แบบบญชรายชอผถอหน ฉ
ช รายงานการประชม ช
ซ หนงสอมอบอ านาจ ซ
ฌ หนงสอแจงขอบกพรองในเอกสารประกอบการน าสงงบการเงน ฌ
ญ ตวอยางหนงสอแจงขอบกพรอง เมอตรวจสอบพบขอบกพรอง ญ
ภายหลงทรบงบการเงนมาแลว
ฎ ตารางอตราคาปรบ กรณยนงบการเงนเกนกวาระยะเวลาทกฎหมายก าหนด ฎ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
1
1 หลกเกณฑและวธการยนงบการเงน
1.1 ผมหนาทจดท าบญช
1.2 นยาม “ผท าบญช” ตามพระราชบญญตการบญช พ.ศ. 2543
1.3 เอกสารทกฎหมายก าหนดใหสง
1.4 ก าหนดเวลาในการยนงบการเงน
1.5 การขยายหรอเลอนก าหนดเวลาการยนงบการเงน
1.6 วธการในการยนงบการเงน
1.7 หลกเกณฑและวธการยนแบบ ส.บช. 3/1
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
2
1.หลกเกณฑและวธการยนงบการเงน
1.1 ผมหนาทจดท าบญช
นตบคคลทจดทะเบยนแลวมหนาทตองน าสงงบการเงนตอกรมพฒนาธรกจการคาเปนประจ าทกปไมวาจะด าเนนกจการหรอไมกตาม โดยผมหนาทจ ดท าบญชตองยนงบการเงนตามพระราชบญญตการบญช พ.ศ. 2543 พระราชบญญตสมาคมการคา พ.ศ.2509 และพระราชบญญตหอการคา พ.ศ.2509 ดงน
1. หางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทย ไดแกหางหนสวนจ ากด และหางหนสวนสามญนตบคคล 2. นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย 3. กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร 4. บรษทจ ากด 5. บรษทมหาชนจ ากด 6. สมาคมการคา 7. หอการคา
ผมหนาทจดท าบญชจะตองจดใหมการท าบญชนบแตวนเรมท าบญชดงตอไปน
1. หางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากด ใหเรมจดท าบญชนบแตวนท หางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากดนนไดรบการจดทะเบยนเปนนตบคคล ตามกฎหมาย
2. นตบคคลทต งขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทยใหเรมท าบญช นบแตวนทนตบคคลนนไดเรมตนประกอบธรกจในประเทศไทย
3. กจการรวมคาตามประมวลรษฎากรใหเรมท าบญชต งแตวนทกจการรวมคาน นไดเรมตนประกอบกจการ ผมหนาทจดท าบญชตองปดบญชครงแรกภายในสบสองเดอนนบแตวนเรมท าบญชและ ปดบญชทกรอบสบสองเดอนนบแตวนปดบญชครงแรก
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
3
1.2 นยาม “ผท าบญช” ตามพระราชบญญตการบญช พ.ศ. 2543 ผท าบญช หมายถง ผรบผดชอบในการท าบญชของผมหนาทจดท าบญชไมวาจะกระท าในฐานะลกจางหรอเจาของกจการกได หรออาจจางส านกงานบญชจดท าบญช โดยผท าบญชของธรกจตองมคณสมบตตามทกฎหมายก าหนด ผท าบญชตองจดท าบญชเพอใหมการแสดงผลการด าเนนงาน ฐานะการเงนหรอการเปลยนแปลงฐานะการเงนของผมหนาทจดท าบญชทเปนอยตามความเปนจรงและตามมาตรฐานการบญช โดยมเอกสาร ทตองใชประกอบการลงบญชใหถกตองครบถวน
คณสมบตของผท าบญช ผท าบญชตองมคณสมบต ดงตอไปน 1. มภมล าเนาหรอถนทอยในราชอาณาจกร 2. มความรภาษาไทยเพยงพอทจะท าหนาทเปนผท าบญชได 3. ไมเคยตองโทษโดยค าพพากษาถงทสดใหจ าคกเนองจากไดกระท าความผดตามกฎหมายวาดวยการบญช หรอกฎหมายวาดวยผสอบบญชหรอกฎหมายวาดวยวชาชพบญชเวนแตพนระยะเวลาทถกลงโทษมาแลวเปนเวลาไมนอยกวาสามป 4. มคณวฒ ดงตอไปน (ก) ผท าบญชของหางหนสวนจดทะเบยนและบรษทจ ากดทจดต งขนตามกฎหมายไทยซง ณ วนปดบญชในรอบปบญชทผานมา มทนจดทะเบยนไมเกนหาลานบาทมสนทรพยรวมไมเกนสามสบลานบาทและมรายไดรวมไมเกนสามสบลานบาทตองมคณวฒไมต ากวาอนปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.)ทางการบญชหรอเทยบเทาจากสถาบนการศกษาซงทบวงมหาวทยาลยหรอคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ.)หรอกระทรวงศกษาธการเทยบวาไมต ากวาอนปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) ทางการบญช (ข) ผท าบญชของผมหนาทจดท าบญชดงตอไปนตองมคณวฒไมต ากวาปรญญาตรทางการบญชหรอเทยบเทาจากสถาบนการศกษาซงทบวงมหาวทยาลย หรอคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ.)หรอ กระทรวงศกษาธการเทยบวาไมต ากวาปรญญาตรทางการบญช 1) หางหนสวนจดทะเบยนและบรษทจ ากดทจดตงขนตามกฎหมายไทยซง ณ วนปดบญชในรอบปบญชทผานมามทนจดทะเบยน หรอสนทรพยรวมหรอรายไดรวมรายการใดรายการหนงเกนกวา ทก าหนดไวใน (ก) 2) บรษทมหาชนจ ากดทจดตงขนตามกฎหมายไทย 3) นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย 4) กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร 5) ผประกอบธรกจธนาคาร เงนทน หลกทรพย เครดตฟองซเอร ประกนชวตประกนวนาศภย 6) ผประกอบธรกจซงไดรบการสงเสรมการลงทนตามกฎหมายวาดวยการสงเสรม การลงทน (ค) ในกรณทเปนการเรมท าบญชรอบปบญชแรกของผมหนาทจดท าบญชคณวฒของผท าบญชใหพจารณาโดยใชเกณฑทนจดทะเบยนตามทก าหนดไวใน (ก) และ (ข) แลวแตกรณ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
4
5. มคณสมบตและไมมลกษณะตองหามทจะประกอบวชาชพเปนผท าบญชตามพระราชบญญตวชาชพบญช พ.ศ.2547
1.3 เอกสารทกฎหมายก าหนดใหสง
ตารางท 1 เอกสารทตองน าสง ล าดบ ท
ผมหนาทน าสงงบการเงน
เอกสารทก าหนดใหยน
แบบส.บช.3 รายงานผสอบบญช
งบการเงน ส าเนาบญชรายชอ ผถอหน
รายงานประจ าป
ส าเนารายงาน
การประชม
1 หางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทย
2 ฉบบ 1 ชด 1 ชด
2 นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย
2 ฉบบ 1 ชด 1 ชด
3 กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร
2 ฉบบ 1 ชด 1 ชด
4 บรษทจ ากด 2 ฉบบ 1 ชด 1 ชด 1 ชด 5 บรษทมหาชนจ ากด 2 ฉบบ 1 ชด 1 ชด 1 ชด 1 ชด 1 ชด 6 สมาคมการคา 1 ชด 1 ชด 1 ชด 1 ชด 7 หอการคา 1 ชด 1 ชด 1 ชด 1 ชด
หมายเหต 1. หางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทย โดยในรอบปบญชทจดท างบการเงน มทน
จดทะเบยนไมเกน 5 ลานบาท สนทรพยรวมไมเกน 30 ลานบาท และรายไดรวมไมเกน 30 ลานบาท ไดรบยกเวนไมตองมรายงานผสอบบญชรบอนญาต และไมตองสงรายงานการตรวจสอบและรบรองบญช (Tax Auditor) แตหากมรายการใดรายการหนงเกนกวาทก าหนดตองมรายงานผสอบบญชรบอนญาต
2. สมาคมการคา หอการคา “งบแสดงฐานะทางการเงน” ใหใชค าวา “งบดล” และ “งบก าไรขาดทน” ใหใชค าวา “รายรบรายจาย”
3. สมาคมการคา หอการคา ใหสงหนงสอน าสง (ตามระเบยบส านกงานกลางทะเบยนสมาคมการคาฯ ขอ 32 และระเบยบส านกงานกลางทะเบยนหอการคาฯ ขอ 35) 4. ส าเนารายงานการประชม หมายถง รายงานการประชมสามญประจ าปอนมตงบการเงน
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
5
ตารางท 2 เอกสารประกอบงบการเงนแยกตามประเภทนตบคคล ประเภทธรกจ งบ
แสดงฐานะการเงน
งบก าไรขาดทนเบดเสรจ
งบก าไรขาดทน
งบแสดงการเปลยนแปลงสวนของเจาของ
งบกระแสเงนสด
งบการเงนรวม
หมายเหตประกอบ
งบการเงน
งบการเงนเปรยบเทยบกบปกอน
หางหนสวนจดทะเบยน / / / /
บรษทจ ากด / / / / /
บรษทมหาชนจ ากด / / / / / / / /
นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศ
/ / / / /
กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร
/ / / / /
สมาคมการคา / /
หอการคา / /
หมายเหต ส าหรบสมาคม/หอการคา “งบแสดงฐานะการเงน” ใชค าวา “งบดล” และ “งบก าไรขาดทน” ใชค าวา “รายรบรายจาย” รายละเอยดเอกสารทน าสง (1) แบบน าสงงบการเงน (แบบ ส.บช.3) ตามทกรมก าหนด - ใหผมอ านาจท าการแทนกจการไดแกหนสวนผจดการ กรรมการผมอ านาจของบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด ผจดการหรอผรบผดชอบในการด าเนนการของกจการรวมคา หรอนตบคคลตางประเทศแลวแตกรณ ลงลายมอชอรบรองในแบบ ส.บช.3 พรอมประทบตราดวย (ถาม) - การลงลายมอชอในแบบ ส.บช.3 ใหลงดวยตนเองพรอมวงเลบชอ นามสกลดวยตวบรรจงก ากบไวดวย - ชองทางการคนหาแบบฟอรมการน าสงงบการเงน (แบบ ส.บช.3)
ผยนจะจดท าขนเองกไดแตตองมรปแบบและเนอหาเชนเดยวกบแบบทกรมก าหนด ถายส าเนาจากแบบทกรมจดพมพ
สงพมพจาก www.dbd.go.th หวขอ ดาวนโหลดแบบฟอรม>งานงบการเงนหรอ หวขอ บรการขอมล>ขอมลธรกจ>การสงงบการเงนและบญชรายชอผถอหน หรอ เลอก Banner เรอง แบบน าสงงบการเงน(ส.บช.3)
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
6
(2) เอกสารงบการเงน (2.1) ใหบคคลดงตอไปนลงลายมอชอในงบการเงน แบบส.บช.3 และแบบส.บช.3/1 (2.1.1) หนสวนผจดการหางหนสวนจดทะเบยน (2.1.2) กรรมการผมอ านาจกระท าการแทนบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด (เวนแตงบการเงนของบรษทมหาชนจ ากดทไดจดพมพไวเปนสวนหนงของรายงานประจ าปและจดท าเปนรปเลม ซงไดพมพลายมอชอกรรมการผมอ านาจแทนบรษท และลายมอชอผสอบบญชรบอนญาตทลงลายมอชอรบรองในรายงานการสอบบญชของบรษทไว ใหไดรบยกเวนไมตองมการลงลายมอชอ) (2.1.3) ผจดการหรอผรบผดชอบในการด าเนนกจการรวมคาตามประมวลรษฎากร หรอนตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศ การลงลายมอชอในงบการเงนใหลงลายมอชอและประทบตรา (ถาม) ทกหนา หมายเหตประกอบงบการเงนใหบคคลตาม (2.1.1)-(2.1.3) จ านวน 1 คน ลงลายมอชอเฉพาะหนาสดทาย
กรณนใชเฉพาะการจดพมพโดยโรงพมพและไดแสดงงบการเงนไวเปนสวนหนงของรายงานประจ าป ดงนนกรณจดท าเปนรปเลมดวยตนเองไมวาจะท าดวยวธการใด ๆ หรอพมพทโรงพมพแตไดแสดงไวเฉพาะงบการเงนโดยไมมรายงานอนๆ ไมถอวาเปนการจดพมพเปนรปเลมตามประกาศกรมฯ ผมอ านาจท าการแทนกจการและผสอบบญชรบอนญาตจะตองลงลายมอชอตามหลกเกณฑทก าหนดไวในประกาศกรมฯ
(3) รายงานประจ าป/ส าเนาบญชรายชอผถอหน - บรษทมหาชนจ ากด สามารถยนรายงานประจ าปและ/หรอบญชรายชอผถอหนทเปนรปแบบอเลกทรอนกสได โดยใหบรษทจดท าหนงสอน าสงลงนามโดยผมอ านาจท าการแทนบรษทและประทบตรา (ถาม) พรอมท งใหระบขอความรบรองความถกตองของขอมลอเลกทรอนกสทจดสงมา พรอมกนดวย ทงนใหกรรมการผมอ านาจท าการแทนบรษทอยางนอยหนงคนลงลายมอชอก ากบไวทแผนขอมล - สมาคมการคาและหอการคา หากมขอความ “ไดรบอนมตจากทประชมใหญ ครงใด เมอวนท เดอน ปใด” อยในงบดลแลว ไมตองสงส าเนารายงานการประชมฯ โดยการลงลายมอชอในงบดลและการจดสงงบดล ตองใหกรรมการอยางนอยหนงคนลงลายมอชอและประทบตราของสมาคมหรอหอการคา (ถาม) ไวในส าเนางบดลนนทกหนา ทงนการน าสงส าเนารายงานประจ าปและส าเนางบดลของสมาคมการคาและหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนงคนเปนผลงลายมอชอในหนงสอน าสงนน - ส าหรบสมาคมการคาและหอการคาทมทตงส านกงานในกรงเทพมหานครใหสงส าเนางบดลและส าเนารายงานประจ าปตอส านกงานทะเบยนสมาคมการคาประจ ากรงเทพมหานคร หรอส านกงานทะเบยนหอการคาประจ ากรงเทพมหานคร แลวแตกรณ ส าหรบสมาคมการคา และหอการคาทมทต ง ส านกงานในจงหวดอนนอกจากกรงเทพมหานครใหน าสงส าเนางบดลและส าเนารายงานประจ าปตอส านกงานทะเบยนสมาคมการคาประจ าจงหวด หรอส านกงานทะเบยนหอการคาประจ าจงหวด แลวแตกรณ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
7
1.4 ก าหนดเวลาในการยนงบการเงน ตารางท 3 ก าหนดเวลาในการยนงบการเงน
ล าดบท
ผมหนาทน าสงงบการเงน ก าหนดเวลาในการยนงบการเงน/ส าเนาบญชรายชอผถอหน/รายงานประจ าป/ส าเนารายงานการประชมผถอหน
1 หางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทย
ตองน าสงงบการเงนทผสอบบญชตรวจสอบและแสดงความเหนแลวตอนายทะเบยนภายใน 5 เดอนนบแตวนปดบญช
2 นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย
3 กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร 4 บรษทจ ากด - ตองน างบการเงนทผสอบบญชตรวจสอบแลวเสนอเพออนมตตอทประชม
ใหญภายใน 4 เดอนนบแตวนปดบญช - ตองน าสงงบการเงนตอนายทะเบยนภายใน 1 เดอนนบแตวนทไดรบอนมตในทประชมใหญ - ตองน าสงส าเนาบญชรายชอผถอหนทยงคงเปนผถอหนในเวลาทประชม (บอจ.5) ตอนายทะเบยนภายใน 14 วนนบแตวนประชมสามญผถอหน
5 บรษทมหาชนจ ากด - ตองน างบการเงนทผสอบบญชตรวจสอบแลวเสนอเพออนมตตอทประชมใหญภายใน 4 เดอนนบแตวนปดบญช - ตองน าสงรายงานประจ าปพรอมส าเนางบดลและบญชก าไรขาดทนตอนายทะเบยนภายใน 1 เดอนนบแตวนทไดรบอนมตจากทประชมใหญ - ตองน าสงส าเนาบญชรายชอผถอหน โดยผมอ านาจลงนามแทนบรษทลงลายมอชอรบรองวาถกตอง - ตองน าสงส าเนาบญชรายชอผถอหน (บมจ.006) ทมอยในวนประชมสามญประจ าปตอนายทะเบยน ภายใน 1 เดอน นบแตวนเสรจการประชม
6 สมาคมการคา - ตองน างบดลและรายงานประจ าปทแสดงผลการด าเนนกจการเสนอเพออนมตตอทประชมใหญสมาคมการคา หรอหอการคาภายในหนงรอยยสบวนนบแตวนสนปบญช - ใหน าสงงบดล ส าเนารายงานประจ าป และส าเนารายงานการประชมใหญ ตอนายทะเบยนภายใน 30 วน นบแตวนทมการประชมใหญ
7 หอการคา
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
8
1.5 การขยายหรอเลอนก าหนดเวลาการยนงบการเงน
กรณผมหนาทจดท าบญชมเหตจ าเปน ไมสามารถยนงบการเงนไดภายในเวลาทกฎหมายก าหนด ใหท าหนงสอขอขยายหรอเลอนก าหนดเวลายนงบการเงนตออธบดกรมพฒนาธรกจการคา และการยนหนงสอขอขยายหรอเลอนก าหนดเวลาจะตองยนกอนทจะหมดเวลาตามทกฎหมายก าหนด ซงอธบดกรมพฒนาธรกจการคา อาจพจารณาสงใหขยายหรอเลอนก าหนดเวลายนงบการเงนออกไปอกตามความจ าเปนแกกรณได
1.6 วธการในการยนงบการเงน
กรมพฒนาธรกจการคา ไดออกประกาศหลกเกณฑและวธการยนงบการเงน พ.ศ. 2559 สรปสาระส าคญ ดงน 1. นตบคคลทไดยนงบการเงน รายงานการสอบบญช ทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ตามหลกเกณฑและวธการยนงบการเงน พ.ศ.2558 แลว ใหยนงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) อยางตอเนองในปตอๆไป ภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด ในกรณทมกฎหมายอนก าหนดใหมการสงงบการเงนชดเดยวหรอจดเดยว ณ กรมพฒนาธรกจการคา ใหถอวาการสงงบการเงนเปนไปตามกฎหมายเพอการนนดวย 2. กรณผมหนาทจดท าบญช ซงมรอบปบญชรอบปแรกเรมตนตงแตวนท 1 มกราคม 2559 เปนตนไป ตองยนงบการเงน รายงานการสอบบญช ดวยวธทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด 3. กรณผมหนาทจดท าบญชทยนงบการเงนโดยไมผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ใหยนงบการเงนดวยตนเองหรอน าสงทางไปรษณยภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด และตองยนงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) อกครงหนง ภายในสามสบวนนบแตวนครบก าหนดระยะเวลาตามกฎหมาย จงจะถอวาเปนการยนงบการเงนภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด 4. กรณผมหนาทจดท าบญชมไดยนงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) กรมฯ จะระบขอความในหนา ส.บช.3 วา “นตบคคลนยงไมไดสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส” 5. กรณบรษทจ ากดไดน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนดแลว ใหบรษทจ ากดนนสามารถแยกน าสงบญชรายชอผถอหนทางอเลกทรอนกส โดยไมตองน าสงพรอมกบงบการเงนประจ าปกได 6. ส าหรบผมหนาทจดท าบญช ทไดยนงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ตามกฎหมายและระเบยบทก าหนดไวแลว ไมจ าเปนตองน าสงงบการเงนในรปแบบกระดาษอก กรมฯ จะใหบรการเฉพาะงบการเงนในรปแบบอเลกทรอนกสตอไป
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
9
ชองทางการน าสงงบการเงน (1) สงทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) การน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) นตบคคลสามารถใชบรการผานเวบไซตกรมฯ www.dbd.go.th > เลอก บรการออนไลน > ระบบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
(วธการใชงานระบบ DBD e-Filing ดรายละเอยดในหวขอ 2.1)
(2) สงดวยตนเอง (เฉพาะนตบคคลทยงไมเคยน าสงดวยระบบงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ) ณ หนวยงานของกรมพฒนาธรกจการคา ดงตอไปน - กรมพฒนาธรกจการคา (ชน3) กระทรวงพาณชย จงหวดนนทบร - ส านกงานพฒนาธรกจการคาเขต 1-6 กรงเทพมหานคร ไดแก เขต 1 (ปนเกลา) ธนาลงกรณทาวเวอร ชน 14 ถนนบรมราชชนน โทร. 024468160-1,67,69 เขต 2 (พหลโยธน) อาคารเลขท 78/13 ถนนพระราม 6 (สแยกประดพทธ)โทร. 026183340-41 เขต 3 (รชดาภเษก) อาคารปรชาคอมเพลกซ(ซ 2) ชน 3 ถ.รชดาภเษก โทร. 022767253, 55, 56, 59, 66 เขต 4 (สรวงศ) อาคารวรวทย ชน G เลขท 222 ถ.สรวงศ โทร. 0 2234 2951-3 เขต 5 (บางนา) อาคารแอมเพลทาวเวอร ชน 4 ถ.บางนา-ตราด โทร. 02348 3803-5 เขต 6 (สาขาศนยราชการเฉลมพระเกยรต 80 พรรษา) อาคารรฐประศาสนภกด (ชน 1) เลขท 120 หมท 3 ถ.แจงวฒนะ โทร. 0 2143 7921-2 - กลมบรการทะเบยนธรกจและอ านวยความสะดวกทางการคา ส านกงานพาณชยจงหวด 76 จงหวด ทวประเทศ
(3) สงทางไปรษณย (เฉพาะนตบคคลทยงไมเคยน าสงดวยระบบงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) ถง กองขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา เลขท 563 ถนนนนทบร อ าเภอเมอง จงหวดนนทบร 11000 โดยสามารถท าได 2 วธ คอ (1) ลงทะเบยนตอบรบ ณ ทท าการไปรษณยทกแหงทวประเทศ (2) สงแบบรบประกนการสญหาย สง ณ ทท าการไปรษณยไทยเฉพาะในเขตกรงเทพมหานคร และทท าการไปรษณยนนทบรเทานน
* หมายเหต การสงงบการเงนกระดาษตามชองทาง (2) สงดวยตนเอง และ (3) สงทางไปรษณย ผน าสงมหนาทตองน าสงงบการเงนดวยระบบทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) อกครงหนง
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
10
1.7 หลกเกณฑและวธการยนแบบ ส.บช. 3/1 ตามประกาศกรมพฒนาธรกจการคา เรองหลกเกณฑและวธการยนงบการเงน พ.ศ. 2559 ก าหนดให ผมหนาทจดท าบญช ดงตอไปน ใหยนแบบน าสงงบการเงนทเกยวของกบการลงทนระหวางประเทศ (แบบ ส.บช.3/1) เพมขนอก 1 ชด (1) ผมหนาทยนแบบ ส.บช.3/1 - บรษทจ ากด และบรษทมหาชนจ ากดทจดตงขนตามกฎหมายไทยทมบคคลธรรมดาหรอ นตบคคลซงไมมสญชาตไทยและไมมภมล าเนาอยในราชอาณาจกร หรอนตบคคลซงไมไดจดทะเบยน ในประเทศไทยถอหนตงแตรอยละหนงของมลคาหนทมสทธออกเสยง - หางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทยและกจการรวมคาตามประมวลรษฎากร ทมผรวมลงทนเปนบคคลธรรมดาซงไมมสญชาตไทยและไมมภมล าเนาอยในราชอาณาจกร หรอนตบคคลซงไมไดจดทะเบยนในประเทศประเทศไทย - นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย - หางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด บรษทมหาชนจ ากดทจดต งขนตามกฎหมายไทย และกจการรวมคาตามประมวลรษฎากรทมการลงทนในกจการทตางประเทศ ซงไดแก การจดตงกจการส านกงานสาขาหรอตวแทนในตางประเทศ หรอการเขารวมลงทนกบบคคลหรอนตบคคลในตางประเทศ โดยมสดสวนการลงทนหรอการถอหนตงแตรอยละหนงของทนทงหมดของกจการหรอของมลคาหนทมสทธออกเสยงแลวแตกรณ
(2) ก าหนดเวลายนแบบ ส.บช.3/1 ผมหนาทตามขอ (1) ขางตน ตองยนแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดอน นบแตวนปดบญช ดงนน งบการเงน ทมรอบปบญชสนสด ณ วนท 31 ธนวาคมของทกป จะตองยนภายในวนท 31 พฤษภาคมของปถดไป ส าหรบธรกจทมรอบปบญชสนสดไมตรงกบ ณ วนท 31 ธนวาคม ใหใชขอมลงบแสดงฐานะการเงนภายในทปด ณ วนท 31 ธนวาคม ส าหรบขอมลทไดจากงบก าไรขาดทนใหใชขอมลทงปกรอกในแบบ ส.บช.3/1 และยนภายในวนท 31 พฤษภาคมเพอใหไดขอมลการลงทนระหวางประเทศในภาพรวมของประเทศเปนขอมลในระยะเวลาเดยวกน
(3) การรบแบบ ส.บช.3/1 - รบแบบพมพ ส.บช.3/1ไดทกรมพฒนาธรกจการคา หรอท ธนาคารแหงประเทศไทย - Download จาก www.bot.or.th/bothomepage/General/Survey/Form3_1.doc ม 2 ทางเลอก คอ ● กรอกขอมลในไฟล แลวพมพแบบ พรอมลงชอและประทบตรา ● Download แบบ ส.บช.3/1 กรอกขอมลพรอมลงชอแลวสง soft file ทาง E-mail - รบแบบทางอนเทอรเนตท www.bot.or.th กรอกขอมลพรอมลงชอแลว submit
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
11
(4) การยนแบบ ส.บช.3/1 สามารถยนพรอมกบแบบ ส.บช.3 และงบการเงน หรอยนแบบ ส.บช.3/1 โดยวธใดวธหนงดงตอไปน - ยนตอสวนสถตดลการช าระเงน ฝายบรหารขอมล ธนาคารแหงประเทศไทย - สงทางไปรษณยไปทธนาคารแหงประเทศไทย เลขท 273 ถนนสามเสน แขวงบางขนพรหม เขตพระนคร กรงเทพมหานคร 10200 - สงทางโทรสารไปทหมายเลข 022836299, 022835308 - สงทางไปรษณยอเลกทรอนกส (E-mail) ไปท [email protected] - สงผานระบบเครอขายอนเทอรเนตท www.bot.or.th
ค าเตอน การกรอกขอมลในแบบ ส.บช.3/1 ทเปนเทจ อาจมความผดฐานแจงความเทจตอเจาพนกงานตามประมวลกฎหมายอาญา และกอนยนแบบ ส.บช.3/1 ตองตรวจสอบวาไดกรอกขอมลทถกตองตรงตามความเปนจรง และตอบค าถามครบถวน ทงน หากมขอสงสยประการใด สอบถามรายละเอยดเพมเตมไดท โทรศพท : 0 2283 5155, 5165, 5649, 6278, 6884, 6889, 6892-3, 6895 0 2356 7419, 7601-2, 7604, 7607, 7609
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
12
2 วธการน าสงงบการเงน
2.1 การน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
2.1.1 ภาพรวมการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
2.1.2 การขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
2.1.3 การน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
2.1.4 ค าถาม-ค าตอบทพบบอย (FAQ)
2.2 การน าสงงบการเงนทางเอกสาร (งบกระดาษ)
(1) การตรวจสอบเอกสารการน าสงงบการเงน
(2) การแจงรายชอธรกจของผสอบบญช
(3) การรบงบการเงนฉบบใหม
(4) การเปลยนแปลงรอบปบญช
(5) หลกฐานแสดงการสงงบการเงนแลว
(6) การเปลยนแปลงรอบปบญช
(7) การรบงบการเงน (กรณนตบคคลมสถานะเลก)
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
13
2. วธการน าสงงบการเงน
2.1 การน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
2.1.1 ภาพรวมการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส ขนตอนท 1 การขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ภาพท 1 ขนตอนการขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ขนตอนท 2 การน าสงงบการเงน
ภาพท 2 ขนตอนการน าสงงบการเงน
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
14
2.1.2 การขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password) (1) ขนตอนการขอรบรหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password) ของนตบคคล
กรอกขอมลการลงทะเบยน ผานหนาเวบไซตกรม www.dbd.go.th ทหวขอ “ ระบบน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส” เลอก “ลงทะเบยนใชงานระบบ e-Filing” กรอกขอมลลงทะเบยนใหครบ และก าหนดรหสผาน (Password) เขาใชงานระบบ จากนนท าการพมพ แบบค าขอรบ Username และ Password จดเตรยมเอกสารหลกฐาน พรอมใหกรรมการผมอ านาจลงนามในเอกสาร
- แบบค าขอรบ Username และ Password - รายงานการประชมฯ หรอ หนงสอแสดงความตกลง - หนงสอมอบอ านาจ (ถาม) - ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน ของกรรมการผมอ านาจ/หนสวนผจดการ ทลงนามในแบบค าขอรบ Username และ Password (ทกทาน) - ส าเนาบตรผรบมอบอ านาจ (กรณรบมอบอ านาจ)
ยนเอกสารหลกฐาน ณ กรมพฒนาธรกจการคา (ชน 3) หรอส านกงานพฒนาธรกจการคาเขต 1-6 หรอกลมงานบรการทะเบยนธรกจและอ านวยความสะดวกทางการคา ส านกงานพาณชยจงหวด (ทกจงหวด) ตรวจสอบ Activation Code ในอเมลทใชในการลงทะเบยน เปดสทธการใชงาน
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
15
2.1.3 การน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)
(1) การน าสงงบการเงนของนตบคคล
ขนตอนการน าสงงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing
1. รปแบบ e-Form ผประกอบการบนทกขอมลงบการเงนผาน e-Form บนหนาเวบไซตของกรมพฒนาธรกจการคา พรอมแนบไฟล PDF ตามทกรมก าหนด โดยระบบจะตรวจสอบความถกตองกบขอมลรหสรายการทางบญช (Taxonomy) กอนอนมตการน าสงงบการเงน 2. รปแบบ XBRL in Excel ผประกอบการจะตองดาวนโหลดไฟลตนแบบรบงบการเงน (Excel Template) บนหนาเวบไซตของ กรมพฒนาธรกจการคา และเลอกตนแบบงบการเงนตามประเภทธรกจของแตละนตบคคล เพอบนทกขอมลงบการเงนและท าการน าสงงบการเงน พรอมแนบไฟล PDF ตามทกรมก าหนด โดย Upload ผานระบบ DBD e-Filing กอนอนมตการน าสงงบการเงน
1. รปแบบ e-Form ผประกอบการบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนผาน e-Form บนหนาเวบไซตของกรมพฒนาธรกจการคา
2. รปแบบ Excel ผประกอบการจะตองดาวนโหลดไฟลตนแบบบญชรายชอผถอหน Excel บนหนาเวบไซตของกรมพฒนาธรกจการคา รปแบบตามทกรมก าหนด โดย Upload ผานระบบ DBD e-Filing
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
16
การเตรยมงบการเงนแบบ รปแบบ e-Form
1
คลกเมนเตรยมขอมลและคลกเมนบนทกงบการเงนผาน Web
2
คลก “สรางงวดงบการเงน”
เลอกรายละเอยดของงบการเงน อาท เชน รหสรายการทางบญช,หนวย,สกลเงน
กรอกขอมลงบการเงน
คลก “ตรวจสอบขอมลงบการเงน” (Validate)
คลก “พมพ” เพอตรวจสอบความถกตองกอนน าสง
คลก “สราง XBRL” เพอแปลงขอมลงบการเงนใหอยในรปแบบ XBRL กอนน าสงในขนตอนตอไป
คลก “บนทก” เพอบนทกขอมล ส าหรบน าไปสรางไฟล XBRL
** ศกษาการเตรยมงบการเงนแบบ e-From เพมเตมไดท หวขอ ระบบน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (e-Filing) > ทหวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรมและคมอ” คลกเลอก “วธการกรอกงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing”
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
17
การเตรยมงบการเงนแบบ รปแบบ XBRL in Excel
คลกเมนเตรยมขอมลและคลกเมน Download ไฟล Excel งบการเงน
ดาวนโหลดโปรแกรม XBRL in Excel
กรอกขอมลทวไปเกยวกบงบการเงน
เปดใชงานโปรแกรม >> คลกคนหารปแบบงบการเงน >> ดาวนโหลดงบการเงน
ตดตงโปรแกรม XBRL in Excel
คลกเมนสรางรปแบบงบการเงน เพอกรอกขอมล
กรอกขอมลงบการเงน
คลกเมนแปลงขอมลเปนไฟล XBRL
** ศกษาการตดตงโปรแกรมและ การเตรยมงบการเงนแบบ XBRL in Excel เพมเตมไดท หวขอ ระบบน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (e-Filing) > ทหวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรมและคมอ” คลกเลอก“วธการกรอกงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing”
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
18
เลอก “น าสง” และคลกเลอก “สงงบการเงนอยางเดยว”
กรอกรายละเอยดการน าสงงบการเงน
แนบงบการเงนตามรปแบบทไดจดเตรยม “e-From” หรอ “XBRL in Excel”
แนบเอกสารงบการเงน (PDF) เชน หนารายงานผสอบฯ , หนาหมายเหตประกอบงบ เปนตน
คลก “ยนยนการน าสงงบการเงน”
เลอก “น าสง” และคลกเลอก “สงบญชผถอหนอยางเดยว”
แนบบญชรายชอผถอหนตามรปแบบทไดจดเตรยม “e-From” หรอ “Excel”
คลก “ยนยนการน าสงบญชรายชอถอหน”
** ศกษาการน าสงงบการเงน / บญชรายชอผถอหน เพมเตมไดท หวขอ ระบบน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (e-Filing) > ทหวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรมและคมอ” คลกเลอก “วธการกรอกงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing”
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
19
เลอก “ตรวจสอบผล”
เลอก “ตรวจสอบผลการน าสงงบการเงน / บญชผถอหน
ระบบจะแสดรายการ งบการเงน หรอ บญชรายชอผถอหนทไดน าสง
พมพแบบ ส.บช.3 และใบรบงบการเงนอเลกทรอนกส
** ศกษาการตรวจสอบการน าสงงบการเงน / บญชรายชอผถอหน เพมเตมไดท หวขอ ระบบน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส (e-Filing) > ทหวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรมและคมอ” คลกเลอก “วธการกรอกงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing”
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
20
2.1.4 ค าถาม-ค าตอบทพบบอย DBD e-Filing
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
21
หมายเหต กรณมปญหาหรอมขอสงสยเกยวกบการรบรหสผาน (Password) การรบรหสลบ (Activate Code) หรอ การใชงาน e-mail ทลงทะเบยนไวในระบบ e-Filing ใหตดตอกองขอมลธรกจ โทรศพท 02-5474376-77 หรอ e-mail : [email protected]
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
22
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
23
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
24
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
25
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
26
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
27
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
28
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
29
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
30
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
31
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
32
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
33
2.2 การน าสงงบการเงนทางเอกสาร (งบกระดาษ) (1) การตรวจสอบเอกสารการน าสงงบการเงน
แบบน าสงงบการเงน (ส.บช.3) จะตองกรอกขอมลใหครบถวนทกรายการ ดงน - ตรวจสอบรอบปบญชสนสดใหตรงกบรายงานผสอบบญชและงบการเงน - ตรวจสอบชอนตบคคลหรอธรกจทยนงบการเงนพรอมเลขทะเบยนใหถกตอง การกรอกเลขทะเบยนนตบคคลหรอเลขทะเบยนอน ๆ ใหดค าอธบายดานหลงแบบ ส.บช.3 - ผท าบญชใหระบชอของผท าบญช รหสผท าบญชและระบเลขทบตรประชาชนของผท าบญช - ชอผสอบบญชจะตองเปนผสอบฯ ทแจงรายชอธรกจตอสภาวชาชพบญช ซงไดตกลงเปนผสอบบญชใหกบธรกจแลว เวนแตหางหนสวนจดทะเบยนเฉพาะทไดรบยกเวนไมตองไดรบการตรวจสอบและแสดงความเหนโดยผสอบบญชรบอนญาต ไมตองระบชอผสอบบญชรบอนญาต - ระบวนท ทผสอบบญชรบรองงบการเงน และการแสดงความเหนในรายงานการสอบบญชพรอมกบเบอรโทรศพท และ e-mail (ถาม) - ระบมลคาทดน ทไมรวมราคาอาคารและอปกรณ - ประเภทธรกจจะตองตรวจสอบวากรอกขอมลครบถวนถกตองหรอไมโดยระบสนคาและบรการทประกอบการใหถกตองตามความเปนจรง สดสวนของรายไดรวม พรอมระบรหสธรกจ โดยแนะน าใหตรวจสอบจาก www.dbd.go.th หวขอ “คนหารหสธรกจ”
รายงานผสอบบญชรบอนญาต ควรตรวจสอบดงน - ตรวจดชอนตบคคลหรอชอธรกจ และวนปดรอบปบญชถกตองตรงกบในงบการเงน - หนารายงานผสอบบญชตองลงลายมอชอดวยหมก - ตองระบชอผสอบบญชรบอนญาต และเลขทะเบยนผสอบบญชรบอนญาต - ตองระบวนททผสอบบญชเสรจสนการตรวจสอบบญช
ส าหรบงบการเงนหางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทยทมรอบปบญชสนสดในหรอหลงวนท 31 ธนวาคม 2545 โดยในรอบปบญชทจดท างบการเงนม ทน สนทรพย และรายไดทกรายการ ไมเกนทก าหนดไวไดรบยกเวนไมตองไดรบการตรวจสอบและแสดงความเหนโดยผสอบบญชรบอนญาต คอ
(1) ทนหาลานบาท (2) สนทรพยรวม สามสบลานบาท (3) รายไดรวม สามสบลานบาท
การยนงบการเงนของหางหนสวนดงกลาวไมตองมรายงานการสอบบญชของผสอบบญชรบอนญาต แตถาหากมรายการใดรายการหนง ในขอ (1) – (3) เกนกวาทก าหนด ตองมรายงานการสอบบญชของผสอบบญชรบอนญาตทงนหลกเกณฑอนยงคงตองปฏบตตามประกาศกรมพฒนาธรกจการคา เรอง แนวทางปฏบต
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
34
ในการสงงบการเงน รอบปบญช 2559 ของผมหนาทจดท าบญช การสงส าเนาบญชรายชอผถอหนของบรษทและบรษทมหาชนจ ากด และการสงงบดล และรายงานประจ าปของสมาคมการคา และหอการคา รอบปบญช 2559
งบการเงน ตองตรวจสอบวา - หนสวนผจดการ หรอกรรมการผมอ านาจของบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด ผจดการหรอผรบผดชอบในการด าเนนการของกจการรวมคาตามประมวลรษฎากร หรอนตบคคลทต งขนตาม กฎหมายตางประเทศแลวแตกรณลงลายมอชอรบรองและประทบตราดวย (ถาม) ในงบการเงนทกหนา ส าหรบหมายเหตประกอบงบการเงนใหผมอ านาจท าการแทนกจการหนงคนลงลายมอชอรบรองเฉพาะหนาสดทาย
ส าเนาบญชรายชอผถอหนบรษทจ ากด (บอจ.5) ใหตรวจสอบ ดงน - ระบขอมลใหครบถวนทกรายการ - วน เดอน ป ครงทประชมสามญจะตองตรงกบทระบไวในแบบ ส.บช.3 และงบการเงน - กรรมการอยางนอย 1 คน ลงลายมอชอรบรองดวยหมกพรอมวงเลบชอตวบรรจง
ทงน กรณบรษทมผถอหนตงแต 300 คนขนไปใหปฏบต ดงน - กรรมการผมอ านาจอยางนอย 1 คนลงลายมอชอรบรองไวในหนาแรก และหนาสดทาย พรอมวงเลบชอตวบรรจง - ประทบตราบรษท (ถาม) ไวทกหนา - ใหกรรมการผมอ านาจท าการแทนบรษท ท าหนงสอยนยนไวดวยวาส าเนาบญชรายชอ ผถอหนมทงสนกหนาพรอมลงลายมอชอและประทบตรา (ถาม) ทงน อนโลมกรณบรษทจ ากดน าสงส าเนาบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) พรอมกบการสงงบการเงนประจ าป ใหไดรบการผอนผนไมตองช าระคาปรบ ในความผดฐานสงส าเนาบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) ลาชาเมอไดมการน าสงงบการเงนภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด ทงนใหมผลใชบงคบกบการน าสงงบการเงน ตงแตวนท 1 พฤศจกายน 2555 เปนตนไป
ส าเนาบญชรายชอผถอหนบรษทมหาชนจ ากด (บมจ. 006) - ตองระบขอมลใหครบถวนทกหนา - ใหกรรมการตามอ านาจทจดทะเบยนไวลงลายมอชอดวยหมกไวในเอกสารทกแผน หรอ ใหลงลายมอชอไวในเอกสารหนาแรกและหนาสดทายอยางหนงอยางใดกไดพรอมประทบตรา (ถาม) กรณลงลายมอชอไวหนาแรกและหนาสดทายใหประทบตรา (ถาม) ไวในเอกสารหนาทไมไดลงลายมอชอทกแผน และหากตองการจะใหนายทะเบยนรบรองเอกสารหนาทกรรมการไมไดลงลายมอชอจะตองใหขอรบรองหนาแรกและหนาสดทายทกรรมการตามอ านาจลงลายมอชอรบรองดวย
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
35
- กรณทบรษทมหาชนจ ากด มความประสงคจะยนบญชรายชอผถอหนในรปแบบขอมลอเลกทรอนกสใหบรษทมหาชนจ ากดท าหนงสอน าสงบญชรายชอผถอหนลงลายมอชอโดยกรรมการ ผมอ านาจท าการแทนบรษทและประทบตรา(ถาม) พรอมทงใหระบขอความรบรองความถกตองของขอมลอเลกทรอนกส จ านวน 1 ฉบบ และใหกรรมการผมอ านาจท าการแทนอยางนอยหนงคนลงลายมอชอก ากบไวทแผนขอมล ยนตอกรมพฒนาธรกจการคา ส านกงานพฒนาธรกจการคาเขต 1-6 ส านกงานพฒนาธรกจการคาจงหวด และส านกงานพฒนาธรกจการคาจงหวดสาขา จ านวน 1 ชด
(2) การแจงรายชอธรกจของผสอบบญช งบการเงนทยนตองผานการตรวจสอบและแสดงความเหนจากผสอบบญชรบอนญาต และผสอบบญชจะตองแจงรายชอธรกจ ผ มหนาทจดท าบญชทตนจะลงลายมอชอรบรองการสอบบญชไวตอ สภาวชาชพบญชแลว
(3) การน าสงงบการเงนฉบบใหม
กรณทนตบคคลสงงบการเงนแลวพบขอผดพลาดภายหลง และตองการน าสงงบการเงนฉบบใหม แทนฉบบเดมทไดน าสงตอกรมพฒนาธรกจการคาแลวนน สามารถน าสงงบการเงนฉบบใหมได โดยใหจดเตรยมเอกสารและด าเนนการตามขนตอน ดงตอไปน
เอกสารหลกฐานทใชในการน าสงงบการเงนฉบบใหม
หนงสอชแจงการน าสงงบการเงนฉบบใหม 1 ฉบบ (ตองระบเหตผลทตองการแกไข และระบการรบรองรายการทแกไขวาผสอบบญชรบอนญาตไดตรวจสอบรายการทแกไขแลวมความเหนตองบการเงนทแกไขอยางไรและใหหนสวนผจดการ/กรรมการผมอ านาจ/ผจดการหรอผรบผดชอบในการด าเนนกจการลงชอและประทบตรา (ถาม))
แบบน าสงงบการเงน (ส.บช.3) ฉบบใหม 2 ฉบบ งบการเงนฉบบใหม 1 ชด หลกฐานการน าสงงบการเงนฉบบเดม (แบบ ส.บช.3) ฉบบจรง 1 ฉบบ
หมายเหต กรณทนตบคคลน าสงงบการเงนฉบบใหมแกไขฉบบเดมใหสงท กองขอมลธรกจ หรอ กลมบรการทะเบยนธรกจและอ านวยความสะดวกทางการคา ส านกงานพาณชยจงหวด ทกจงหวด
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
36
(4) แนวทางปฏบตเกยวกบการรบงบการเงน (งบกระดาษ)
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
37
(5) หลกฐานแสดงการสงงบการเงนแลว เมอไดน าสงงบการเงน บญชรายชอผถอหน และเจาหนาทตรวจเอกสารครบถวนถกตองแลว จะ
รบงบการเงนไวและลงลายมอชอเจาหนาทผรบพรอมเลขรหสผรบงบการเงน ประทบวนทรบงบการเงน และคนแบบ ส.บช.3 ใหแกผยนเปนหลกฐานจ านวน 1 ฉบบ
(6) การเปลยนแปลงรอบปบญช
ยนแบบค าขออนญาตเปลยนรอบปบญช ตอสารวตรใหญบญชหรอสารวตรบญช (ตธ.)
ขนตอนการเปลยนแปลงรอบปบญช
กรณขอเปลยน รอบปบญชอน เปน 31/12
(แสดงส าเนาหนงสอถงกรมสรรพากรเพอขออนญาตเปลยนรอบปบญช (ถาม))
กรณขอเปลยนรอบปบญช 31/12 เปนรอบอน
(ตองแสดงส าเนาหนงสอทกรมสรรพากรอนญาตใหเปลยน
รอบปบญช)
ยนแบบค าขออนญาตเปลยนรอบปบญช พรอมจดทะเบยนเปลยนแปลงแกไขขอบงคบ (ทก.)
นตบคคลทมขอบงคบเกยวกบรอบปบญช (บรษทจ ากด, บรษทมหาชน, นตบคคลตางประเทศ,
สมาคม และหอการคา)
นตบคคลทไมมขอบงคบเกยวกบรอบปบญช (หางหนสวนจดทะเบยน, บรษทจ ากด, บรษทมหาชน,
กจการรวมคา และธรกจตางดาว)
กรณขอเปลยน รอบปบญชอน เปน 31/12
(แสดงส าเนาหนงสอถงกรมสรรพากรเพอขออนญาตเปลยนรอบปบญช (ถาม))
กรณขอเปลยนรอบปบญช 31/12 เปนรอบอน
(ตองแสดงส าเนาหนงสอทกรมสรรพากรอนญาตใหเปลยน
รอบปบญช)
หมายเหต ทงน แนะน าใหผมหนาทจดท าบญชขออนญาตตอกรมสรรพากรกอน แลวน าส าเนาหนงสอถงกรมสรรพากรเพอขออนญาตเปลยนรอบปบญช แนบประกอบการพจารณา
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
38
การขออนญาตและการอนญาตเปลยนรอบปบญช หากผมหนาทจดท าบญชประสงคจะเปลยนรอบปบญชใหแตกตางไปจากเดม จะตองขออนญาตเปลยนรอบปบญชตอสารวตรใหญบญชหรอสารวตรบญช โดยยนค าขออนญาตตามแบบ ส.บช.4 พรอมดวยเอกสารหลกฐานประกอบค าขออนญาตตามทระบไวในแบบ ส.บช.4 กรณบรษทจ ากด และบรษทมหาชนจ ากด ทมขอบงคบเกยวกบรอบปบญช เมอประสงคจะเปลยนรอบปบญช สามารถยนแบบค าขออนญาตเปลยนรอบปบญชพรอมกบการจดทะเบยนเปลยนแปลงขอบงคบซงนายทะเบยนจะรบเรองการขออนญาตเปลยนรอบปบญชพรอมกบการรบจดทะเบยนเปลยนแปลงขอบงคบแลวแจงการอนญาตพรอมค าขออนญาตเปลยนรอบปบญชใหกองตรวจสอบบญชธรกจ ทราบ ผมหนาทจดท าบญชจะตองจดเตรยมเอกสารการขออนญาต ดงน
1. ค าขออนญาตเปลยนรอบปบญชตามแบบ ส.บช.4 จ านวน 2 ชด
2. เอกสารหลกฐานประกอบค าขออนญาต ดงน
ส าเนาหลกฐานของผมหนาทจดท าบญช ดงน ส าเนาหนงสอรบรองรายการจดทะเบยนเปนนตบคคล กรณเปนนตบคคล
ส าเนาหนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไว / ส าเนาทะเบยนพาณชย กรณเปน
นตบคคลตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย หรอเปนบคคลธรรมดา
ส าเนาการขอมเลขประจ าตวผเสยภาษอากร กรณเปนกจการรวมคาตามประมวลรษฎากร
ส าเนาหนงสอถงกรมสรรพากรเพอขออนญาตเปลยนรอบปบญช / ส าเนาหนงสอท
กรมสรรพากรอนญาตใหเปลยนรอบปบญช
ส าเนารายงานการประชมผถอหนทอนมตใหเปลยนรอบปบญช
ส าเนารายงานการประชมจดตงบรษท หรอส าเนาขอบงคบของบรษทอยางใดอยางหนง
ส าเนาแบบน าสงงบการเงน (ส.บช.3) ครงสดทายกอนการขออนญาต
หนงสอมอบอ านาจทตดอากรครบถวนพรอมส าเนาบตรประชาชนของผมอบอ านาจและผรบ
มอบอ านาจ (กรณผมอ านาจลงนามแทนนตบคคลมอบหมายใหผอนกระท าการแทน)
ส าเนาเอกสารประกอบค าขออนญาตทกฉบบจะตองลงลายมอชอรบรองส าเนาโดยผมอ านาจท าการแทนนตบคคลพรอมประทบตราส าคญ (ถาม) หรอโดยผรบมอบอ านาจแลวแตกรณ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
39
สถานทยนค าขออนญาต 1. กรณผมหนาทจดท าบญชมส านกงานใหญตงอยในเขตกรงเทพมหานคร ยนค าขออนญาตเปลยน
รอบปบญชตอสารวตรใหญบญชหรอสารวตรบญช ณ กองตรวจสอบบญชธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา
2. กรณผมหนาทจดท าบญชมสถานทตงส านกงานใหญนอกเขตกรงเทพมหานคร ยนค าขออนญาต
เปลยนรอบปบญชตอสารวตรใหญบญช หรอ สารวตรบญช ณ
กองตรวจสอบบญช กรมพฒนาธรกจการคา
กลมบรการทะเบยนธรกจและอ านวยความสะดวกทางการคา ส านกงานพาณชยจงหวด
ทมผมหนาทจดท าบญช มสถานทตงส านกงานแหงใหญตงอย
(7) การน าสงงบการเงน (กรณนตบคคลมสถานะเลก)
จดทะเบยนเลก หลง ปดรอบปบญช (เชน ปดรอบ 31 ธ.ค. 2559 เลก 20 ส.ค. 2560)
จดทะเบยนเลก กอน ปดรอบปบญช (เชน ปดรอบ 31 ธ.ค. 2559 เลก 30 พ.ย. 2559)
หลกเกณฑการสงงบการเงน (กรณนตบคคลมสถานะเลก)
ยนงบการเงน รอบ 31 ธ.ค. 2559 (ณ กองขอมลธรกจ)
ภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด และ ยนงบการเงน ณ วนเลก 20 ส.ค. 2560
(ณ กองทะเบยนธรกจ)
ยนงบการเงน ณ วนเลก 30 พ.ย. 2559
(ณ กองทะเบยนธรกจ)
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
40
ขนตอนการน าสงงบการเงน (กรณนตบคคลมสถานะเลก)
1. กรณเลกกอนปดรอบ (เชน รอบปบญช 31 ธ.ค. 2559 จดทะเบยนเลก 30 พ.ย. 2559) ตองน าสงงบการเงน ณ ว นเลก 30 พ.ย. 2559 พรอมยนจดทะเบยนเสรจการช าระบญช
ตอนายทะเบยน กองทะเบยนธรกจ
2. กรณเลกหลงปดรอบ (เชน รอบปบญช 31 ธ.ค. 2559 จดทะเบยนเลก 20 ส.ค. 2560) ตองน าสงงบการเงน รอบปบญช 31 ธ.ค. 2559 ตอสวนบรหารจดการขอมลธรกจ กองขอมลธรกจ ภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนด และยนงบการเงน ณ วนเลก 20 ส.ค. 2560 พรอมยนจดทะเบยนเสรจ การช าระบญชตอนายทะเบยน กองทะเบยนธรกจ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
41
3 การบรการขอมลงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหน
กรอบแนวทางการใหบรการขอมล
3. การบรการขอมลงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหน
กรอบแนวทางการใหบรการขอมล
ตามประกาศกรมพฒนาธรกจการคา เรอง หลกเกณฑและวธการยนงบการเงนพ.ศ. 2559 และแนวทางปฏบตในการยนงบการเงนรอบปบญช 2559 ก าหนดใหนตบคคลยนงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) นน เมอนตบคคลไดยนงบการเงน / บญชรายชอผถอหน (บอจ.5 / บมจ.006) และ/หรอ งบดลพรอมเอกสารอน ๆ ทเกยวของเรยบรอยแลว ในการใหบรการขอมลแกนตบคคล กรมพฒนาธรกจการคา จะใหบรการโดยมแนวทางดงน
(1) กรณทไดน าสงผานทางระบบอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) กรมฯ จะใหบรการขอมลดวยระบบ DBD e-Filing ตอไป
(2) กรณทอยระหวางการแกไขงบการเงนและส าเนาบญชรายชอผถอหนทบกพรอง กรมฯ จะใหบรการขอมลเมอไดแกไขขอบกพรองเรยบรอยแลว
หมายเหต กรณทน าสงดวยตนเองหรอทางไปรษณย โดยไมผานทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) กรมจะใหบรการจากเอกสารทน าสงลาสด
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
42
4 กฎ ระเบยบทเกยวของกบการน าสงงบการเงน
4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 4.2 พระราชบญญตแกไขเพมเตมประมวลกฎหมายแพงและพาณชย (ฉบบท 18 )
พ.ศ. 2551 4.3 พระราชบญญตบรษทมหาชนจ ากด พ.ศ.2535 4.4 พระราชบญญตการบญช พ.ศ.2543 4.5 พระราชบญญตสมาคมการคา พ.ศ.2509 4.6 พระราชบญญตหอการคา พ.ศ.2509 4.7 พระราชบญญตก าหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน
หางหนสวนจ ากด บรษทจ ากด สมาคมและมลนธ พ.ศ. 2499 4.8 ประกาศกรมพฒนาธรกจการคา เรองหลกเกณฑและวธการในการยนงบการเงน พ.ศ. 2559 แนวทางปฏบตในการยนงบการเงน รอบปบญช 2559 การสงรายงานประจ าปและยนบญชรายชอผถอหนบรษทมหาชนจ ากดในรปแบบ
ขอมลอเลกทรอนกส 4.9 ระเบยบ ระเบยบส านกงานทะเบยนหนสวนบรษทกลางวาดวยการจดทะเบยนหางหนสวน
และบรษท พ.ศ. 2554 ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนสมาคมการคาวาดวยหลกเกณฑและวธการในการ
ปฏบตตามกฎหมายวาดวยสมาคมการคา พ.ศ. 2554 ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนหอการคาวาดวยหลกเกณฑและวธการในการ
ปฏบตตามกฎหมายวาดวยหอการคา พ.ศ. 2554 ระเบยบกรมพฒนาธรกจการคา วาดวยหลกเกณฑและวธการในการจดท าหรอแปลง
เอกสารและขอความใหอยในรปของขอมลอเลกทรอนกส พ.ศ.2557 ระเบยบกรมพฒนาธรกจการคา วาดวยหลกเกณฑและวธการในการจดท าหรอแปลง
เอกสารและขอความใหอยในรปของขอมลอเลกทรอนกส (ฉบบท 2 ) พ.ศ.2557
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
43
4. กฎ ระเบยบทเกยวของกบการน าสงงบการเงน
4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย
มาตรา 1139 สมดทะเบยนผถอหนเรมแตวนจดทะเบยนบรษทนนใหรกษาไว ณ ส านกงานของ บรษทแหงทไดบอกทะเบยนไว สมดทะเบยนนใหเปดใหแกผถอหนทงหลายดไดในระหวางเวลาท าการ โดยไมเรยกคาธรรมเนยมอยางหนงอยางใด แตกรรมการจะจ ากดเวลาลงไวอยางไรพอสมควรกได หาก ไมนอยกวาวนละสองชวโมง ใหเปนหนาทของกรรมการทจะสงส าเนาบญชรายชอผทยงคงเปนผถอหนอยทงหมดในเวลาทประชมและรายชอผทขาดจากเปนผถอหนจ าเดมแตวนประชมสามญครงทแลวมานน ไปยงนายทะเบยนอยางนอยปละครง และมใหชากวาวนทสบสนบแตการประชมสามญบญชรายชอนใหมรายการบรรดาทระบไวในมาตรากอนนนทกประการ มาตรา 1196 อนบญชงบดลนน ทานวาตองท าอยางนอยครงหนงทกรอบสบสองเดอนคอเมอเวลาสดรอบสบสองเดอนอนจดวาเปนขวบปในทางบญชเงนของบรษทนน อนงงบดลตองมรายการยอแสดงจ านวนสนทรพยและหนสนของบรษทกบทงบญชก าไรและขาดทน มาตรา 1197 งบดลนนตองจดใหมผสอบบญชคนหนงหรอหลายคนตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตในทประชมใหญภายในสเดอนนบแตวนทลงในงบดลนน อนง ใหสงส าเนางบดลไปยงบคคลทกคนบรรดามชอในทะเบยนผถอหนของบรษทแตกอนวนนดประชมใหญลวงหนาไมนอยกวาสามวน นอกจากนนใหมส าเนางบดลเปดเผยไวในส านกงานของบรษทในระหวางเวลาเชนวานน เพอให ผทรงใบหนชนดออกใหแกผถอนนตรวจดไดดวย มาตรา 1199 บคคลใดประสงคจะไดส าเนางบดลฉบบหลงทสดจากบรษทใดๆกชอบทจะซอเอาไดโดยราคาไมเกนฉบบละยสบบาท ใหเปนหนาทของกรรมการทจะสงส าเนางบดลทกฉบบไปยงนายทะเบยนไมชากวาเดอนหนง นบแตวนซงงบดลนนไดรบอนมตในทประชมใหญ
4.2 พระราชบญญตแกไขเพมเตมประมวลกฎหมายแพงและพาณชย (ฉบบท 18 ) พ.ศ. 2551 มาตรา 10 ใหยกเลกความในมาตรา 1175 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย และใหใชความตอไปนแทน “มาตรา 1175 ค าบอกกลาวเรยกประชมใหญใหลงพมพโฆษณาในหนงสอพมพแหงทองทอยางนอยหนงคราวกอนวนนดประชมไมนอยกวาเจดวน และสงทางไปรษณยตอบรบไปยงผถอหนทกคนทมชอ ในทะเบยนของบรษทกอนวนนดประชมไมนอยกวาเจดวน เวนแตเปนค าบอกกลาวเรยกประชมใหญเพอ ลงมตพเศษ ใหกระท าการดงวานนกอนวนนดประชมไมนอยกวาสบสวน
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
44
ค าบอกกลาวเรยกประชมใหญนน ใหระบสถานท วน เวลา และสภาพแหงกจการทจะไดประชมปรกษากน และในกรณทเปนค าบอกกลาวเรยกประชมใหญเพอลงมตพเศษใหระบขอความทจะน าเสนอใหลงมตดวย” 4.3 พระราชบญญตบรษทมหาชนจ ากด พ.ศ. 2535
มาตรา 64 บรษทตองยนบญชรายชอผถอหนทมอยในวนประชมสามญประจ าปโดยมรายการ ตามมาตรา 39 วรรคสอง ตอนายทะเบยนภายในหนงเดอนนบแตวนเสรจการประชม มาตรา 98 คณะกรรมการตองจดใหมการประชมผถอหนเปนการประชมสามญประจ าปภายใน สเดอนนบแตวนสนสดของรอบปบญชของบรษท การประชมผถอหนคราวอนนอกจากวรรคหนง ใหเรยกวาการประชมวสามญ มาตรา 110 นอกจากการจดท าบญชตาม มาตรา 109 บรษทตองจดท างบดลและบญชก าไรขาดทนอยางนอยครงหนงในรอบสบสองเดอนอนเปนรอบปบญชของบรษทนน งบดลและบญชก าไรขาดทนตองมรายการและความหมายของรายการตามทก าหนดในกฎกระทรวง มาตรา 112 คณะกรรมการตองจดใหมการท างบดลและบญชก าไรขาดทน ณ วนสนสดของรอบปบญชของบรษทเสนอตอทประชมผถอหนในการประชมสามญประจ าปเพอพจารณาอนมต งบดลและบญชก าไรขาดทนทจดท าตามวรรคหนง หรอจดท าขนในระหวางรอบปบญชเพอน าเสนอตอทประชมผถอหนเพอพจารณาอนมต คณะกรรมการตองจดใหผสอบบญชตรวจสอบงบดลและบญชก าไรขาดทนนนใหเสรจกอนน าเสนอตอทประชมผถอหน มาตรา 114 ในรายงานประจ าปของคณะกรรมการนน อยางนอยตองปรากฏรายงานเกยวกบ (1) ชอ สถานทตงส านกงานใหญ ประเภทธรกจจ านวนและชนดหนทงหมดทออกจ าหนายแลวของบรษท จ านวนและชนดหนทบรษทถออยในบรษทในเครอ (ถาม) ลกษณะของบรษททจะเปนบรษทในเครอใหเปนไปตามทก าหนดในกฎกระทรวง (2) ชอ สถานทตงส านกงานใหญ ประเภทธรกจ จ านวนและชนดหนทงหมดทออกจ าหนายแลว จ านวนและชนดหนของบรษทอนหรอบรษทเอกชนทบรษทถอหนอยเปนจ านวนตงแตรอยละสบขนไปของจ านวนหนทออกจ าหนายแลวของบรษทอนหรอบรษทเอกชนนน (ถาม) (3) รายละเอยดทกรรมการแจงตอบรษทตาม มาตรา 88 (4) ผลประโยชนตอบแทน หน หนก หรอสทธประโยชนอยางอนทกรรมการไดรบจากบรษทพรอมกบระบชอกรรมการซงเปนผไดรบนน (5) รายการอยางอนตามทก าหนดในกฎกระทรวง มาตรา 127 บรษทตองจดสงรายงานประจ าป พรอมกบส าเนางบดลและบญชก าไรขาดทนทผสอบบญชไดตรวจสอบและทประชมผถอหนไดอนมตแลวและส าเนารายงานการประชมผถอหนเฉพาะทเกยวกบการอนมตงบดล การจดสรรก าไร และการแบงเงนปนผล โดยมผมอ านาจลงนามแทนบรษทลงลายมอชอรบรอง
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
45
วาถกตองไปยงนายทะเบยน ส าหรบงบดลนนบรษทตองโฆษณาใหประชาชนทราบทางหนงสอพมพมก าหนดเวลาอยางนอยหนงวนดวย ทงนภายในหนงเดอนนบแตวนทประชมผถอหนอนมต
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
46
4.4 พระราชบญญตการบญช พ.ศ. 2543 มาตรา 8 ใหหางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด บรษทมหาชนจ ากดทจดตงขนตามกฎหมายไทย นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทย กจการรวมคาตามประมวลรษฎากร เปนผมหนาทจดท าบญช และตองจดใหมการท าบญชส าหรบการประกอบธรกจของตนโดยมรายละเอยดหลกเกณฑ และวธการตามทบญญตไวในพระราชบญญตน ในกรณทผมหนาทจดท าบญชประกอบธรกจเปนประจ าในสถานทหลายแหงแยกจากกนใหผมหนาทรบผดชอบในการจดการธรกจในสถานทนนเปนผมหนาทจดท าบญช ในกรณทผมหนาทจดท าบญชเปนกจการรวมคาตามประมวลรษฎากร ใหบคคลซงรบผดชอบในการด าเนนการของกจการนนเปนผมหนาทจดท าบญช รฐมนตรโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตรมอ านาจประกาศในราชกจจานเบกษาก าหนดใหบคคลธรรมดาใดหรอหางหนสวนทมไดจดทะเบยนทประกอบธรกจใดในประเทศไทยตามเงอนไขใดเปนผ มหนาทจดท าบญชตามพระราชบญญตนได ประกาศของรฐมนตรตามวรรคส ใหประกาศในราชกจจานเบกษาลวงหนาไมนอยกวาหกเดอนกอนวนใชบงคบ ในกรณทมประกาศของรฐมนตรตามวรรคสใหอธบดก าหนดหลกเกณฑและวธการเกยวกบวนเรมท าบญชครงแรกและก าหนดวธการจดท าบญชของบคคลธรรมดาหรอหางหนสวนทมไดจดทะเบยนนน มาตรา 9 ผมหนาทจดท าบญชตองจดใหมการท าบญชนบแตวนเรมท าบญชดงตอไปน (1) หางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากด ใหเรมท าบญชนบแตวนท หางหนสวนจดทะเบยน บรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากดนน ไดรบการจดทะเบยนเปนนตบคคลตามกฎหมาย (2) นตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศทประกอบธรกจในประเทศไทยใหเรมท าบญช นบแตวนทนตบคคลทตงขนตามกฎหมายตางประเทศนนไดเรมตนประกอบธรกจในประเทศไทย (3) กจการรวมคาตามประมวลรษฎากรใหเรมท าบญชนบแตวนทกจการรวมคานนไดเรมตนประกอบกจการ (4) สถานทประกอบธรกจเปนประจ าตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหเรมท าบญชนบแตวนทสถานทประกอบธรกจเปนประจ านนเรมตนประกอบกจการ มาตรา 10 ผมหนาทจดท าบญชตองปดบญชครงแรกภายในสบสองเดอนนบแตวนเรมท าบญชทก าหนดตาม มาตรา 8 วรรคหก หรอวนเรมท าบญชตาม มาตรา 9 แลวแตกรณและปดบญชทกรอบสบสองเดอนนบแตวนปดบญชครงกอน เวนแต (1) เมอไดรบอนญาตจากสารวตรใหญบญชหรอสารวตรบญชใหเปลยนรอบปบญช แลวอาจ ปดบญชกอนครบรอบสบสองเดอนได (2) ในกรณมหนาทจดท าบญชตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหปดบญชพรอมกบส านกงานใหญ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
47
มาตรา 11 ผมหนาทจดท าบญชซงเปนหางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทยนตบคคล ทตงขนตามกฎหมายตางประเทศ และกจการรวมคาตามประมวลรษฎากรตองจดท างบการเงนและยนงบการเงนดงกลาวตอส านกงานกลางบญช หรอส านกงานบญชประจ าทองทภายในหาเดอนนบแตวนปดบญชตาม มาตรา 10 ส าหรบกรณของบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากดทจดตงขนตามกฎหมายไทย ใหยนภายในหนงเดอนนบแตวนทงบการเงนนนไดรบอนมตในทประชมใหญ ทงน เวนแตมเหตจ าเปนท าใหผมหนาทจดท าบญชไมสามารถจะปฏบตตามก าหนดเวลาดงกลาวได อธบดอาจพจารณาสงใหขยายหรอเลอนก าหนดเวลาออกไปอกตามความจ าเปนแกกรณได
การยนงบการเงนใหเปนไปตามหลกเกณฑและวธการทอธบดก าหนด งบการเงนตองมรายการยอตามทอธบดประกาศก าหนดโดยความเหนชอบของรฐมนตร เวนแตกรณทไดมกฎหมายเฉพาะก าหนดเพมเตมจากรายการยอของงบการเงนทอธบดก าหนดไวแลว ใหใชรายการยอตามทก าหนดกฎหมายเฉพาะนน งบการเงนตองไดรบการตรวจสอบและแสดงความเหนโดยผสอบบญชรบอนญาตเวนแต งบการเงนของผมหนาทจดท าบญชซงเปนหางหนสวนจดทะเบยนทจดตงขนตามกฎหมายไทยทมทน สนทรพย หรอรายได รายการใดรายการหนงหรอทกรายการ ไมเกนทก าหนดโดยกฎกระทรวง มาตรา 19 ผมหนาทจดท าบญชตองจดใหมผท าบญชซงเปนผมคณสมบตตามทอธบดก าหนด ตามมาตรา 7 (6) เพอจดท าบญชตามพระราชบญญตน และมหนาทควบคมดแลผท าบญชใหจดท าบญชใหตรงตอความเปนจรง และถกตองตามพระราชบญญตน
ผมหนาทจดท าบญชซงเปนบคคลธรรมดาจะเปนผท าบญชส าหรบกจการของตนเองกได มาตรา 29 ผมหนาทจดท าบญชผใดไมปฏบตตาม มาตรา 10 มาตรา 12 หรอ มาตรา 19 วรรคหนง ตองระวางโทษปรบไมเกนหนงหมนบาท มาตรา 30 ผมหนาทจดท าบญชผใดไมปฏบตตาม มาตรา 11 วรรค หนง ตองระวางโทษปรบไมเกนหาหมนบาท
4.5 พระราชบญญตสมาคมการคา พ.ศ. 2509 มาตรา 27ใหสมาคมการคาจดท างบดลอยางนอยครงหนงทกรอบสบสองเดอนอนจดวาเปนรอบปในทางบญชของสมาคมการคานน งบดลนนตองมรายการแสดงจ านวนสนทรพยและหนสนของสมาคมการคากบทงบญชรายรบรายจายงบดลตองท าใหแลวเสรจและจดใหมผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตตอทประชมใหญของสมาคมการคาภายในก าหนดหนงรอยยสบวนนบแตวนทสนปการบญช มาตรา 28 ใหสมาคมการคาจดท ารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนกจการของสมาคมการคา เสนอตอทประชมใหญในคราวทเสนองบดล และใหสงส าเนารายงานกบงบดลไปยงนายทะเบยนภายในก าหนดสามสบวนนบแตวนทมการประชมใหญ
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
48
4.6 พระราชบญญตหอการคา พ.ศ. 2509 มาตรา 34 ใหหอการคาจดท างบดลอยางนอยครงหนงทกรอบสบสองเดอนอนจดวาเปนรอบปในทางบญชของหอการคานน งบดลนนตองมรายการแสดงจ านวนสนทรพยและหนสนของหอการคากบทงบญชรายรบรายจายงบดลตองท าใหแลวเสรจและจดใหมผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตตอทประชมใหญของหอการคาภายในก าหนดหนงรอยยสบวนนบแตวนทสนปการบญช มาตรา 35 ใหหอการคาจดท ารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนกจการของหอการคา เสนอตอ ทประชมใหญในคราวทเสนองบดลและใหสงส าเนารายงานกบงบดลไปยงนายทะเบยนภายในก าหนดสามสบวนนบแตวนทมการประชมใหญ 4.7 พระราชบญญตก าหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจ ากด บรษทจ ากด สมาคมและมลนธ พ.ศ. 2499
มาตรา 18 บรษทจ ากดใด (1) ไมท าบญชงบดลตามมาตรา 1196 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย (2) ไมจดใหมผสอบบญชตรวจสอบงบดล ไมน าบญชงบดลเสนอเพออนมตในทประชมใหญ ไมสงส าเนางบดล หรอไมมส าเนางบดลตามมาตรา 1197 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย หรอ (3) ไมจ าหนายส าเนางบดล แกผปรารถนาจะซอตามมาตรา 1199วรรคหนงแหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย ตองระวางโทษปรบไมเกนสองหมนบาท มาตรา 26 กรรมการใดของบรษทจ ากดไมสงส าเนาบญชรายชอผถอหนและผทขาดจากเปนผถอหนตามมาตรา 1139 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย ตองระวางโทษปรบไมเกนหนงหมนบาท มาตรา 28 กรรมการใดของบรษทจ ากด (1) ไมสงส าเนางบดลตามมาตรา 1199 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย
(2) ไมจดใหถอบญชตามมาตรา 1206 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย หรอ (3) ไมจดใหจดบนทก หรอไมเกบรกษาสมดตามมาตรา 1207 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย ตองระวางโทษปรบไมเกนหาหมนบาท
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
49
4.8 ประกาศกรมพฒนาธรกจการคา
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
50
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
51
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
52
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
53
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
54
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
55
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
56
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
57
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
58
4.9 ระเบยบ
ระเบยบส านกงานทะเบยนหนสวนบรษทกลาง วาดวยการจดทะเบยนหางหนสวนและบรษท พ.ศ. 2554
หมวด 4 การสงเอกสารทไมตองยนค าขอจดทะเบยน
สวนท 1 การสงส าเนาบญชรายชอผถอหน
ขอ 92 การสงส าเนาบญชรายชอผถอหนตอนายทะเบยนจะตองมหนงสอน าสงซงลงลายมอชอโดยกรรมการตามอ านาจทจดทะเบยนไว หากอ านาจกรรมการก าหนดใหประทบตรากตองประทบตราดวย สวนส าเนาบญชรายชอผถอหนทสงพรอมกบงบการเงนประจ าป ใหถอวาแบบ ส.บช.3 เปนหนงสอน าสงโดยอนโลม ส าเนาบญชรายชอผถอหนทสงตอนายทะเบยน จะตองใหกรรมการซงลงลายมอชอในหนงสอน าสงอยางนอยหนงคนเปนผลงลายมอชอรบรองความถกตองโดยจะประทบตราหรอไมกได
ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนสมาคมการคา
วาดวยหลกเกณฑและวธการในการปฏบตตามกฎหมาย วาดวยสมาคมการคา พ.ศ. 2554
ขอ 31 สมาคมการคา ตองจดท างบดลใหผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตตอทประชมใหญของสมาคมการคาภายในหนงรอยยสบวน นบแตวนทสนปการบญช ในการนใหสมาคมการคาจดท ารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนกจการเสนอตอทประชมใหญในคราวเดยวกบทเสนองบดลดวยส าเนางบดลของสมาคมการคา ใหกรรมการอยางนอยหนงคนลงลายมอชอรบรองความถกตอง และประทบตราของสมาคมการคาไวในส าเนางบดลนนทกหนา ขอ 32 สมาคมการคาตองจดสงส าเนารายงานประจ าปและส าเนางบดลทผานการอนมตจาก ทประชมใหญตอนายทะเบยนภายในสามสบวน นบแตวนทมการประชมใหญ การน าสงส าเนารายงานประจ าปและส าเนางบดลตามวรรคหนง ใหกรรมการอยางนอยหนงคน เปนผลงลายมอชอในหนงสอน าสงนน เมอนายทะเบยนไดรบไวแลวใหพนกงานเจาหนาทบนทกขอมลและภาพเอกสารเขาระบบคอมพวเตอรโดยทนท งบดลของสมาคมการคาใหระบขอความในงบดลดวยวา ไดรบอนมตจากทประชมใหญครงใด เมอวนท เดอน ปใด หากมไดระบขอความดงกลาวไวตองจดสงส าเนารายงานการประชมใหญทอนมตงบดลนน ไปพรอมกบส าเนางบดลทน าสงดวย
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
59
ระเบยบส านกงานกลางทะเบยนหอการคา
วาดวยหลกเกณฑและวธการในการปฏบตตามกฎหมาย วาดวยหอการคา พ.ศ. 2554
ขอ 34 หอการคาตองจดท างบดลใหผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตตอทประชมใหญของหอการคาภายในหนงรอยยสบวน นบแตวนทสนปการบญช ในการนใหหอการคาจดท ารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนกจการเสนอตอทประชมใหญในคราวเดยวกบทเสนองบดลดวย ส าเนางบดลของหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนงคนลงลายมอชอรบรองความถกตองและประทบตราของหอการคาไวในส าเนางบดลนนทกหนา
ขอ 35 หอการคาตองจดสงส าเนารายงานประจ าปและส าเนางบดลทผานการอนมตจากทประชมใหญตอนายทะเบยนภายในสามสบวน นบแตวนทมการประชมใหญ การน าสงส าเนารายงานประจ าปและส าเนางบดลตามวรรคหนง ใหกรรมการอยางนอยหนงคน เปนผลงลายมอชอในหนงสอน าสงนน เมอนายทะเบยนไดรบไวแลวใหพนกงานเจาหนาทบนทกขอมลและภาพเอกสารเขาระบบคอมพวเตอรโดยทนท งบดลของหอการคาใหระบขอความในงบดลดวยวา ไดรบอนมตจากทประชมใหญครงใด เมอวนท เดอน ปใด หากมไดระบขอความดงกลาวไว ตองจดสงส าเนารายงานการประชมใหญทอนมตงบดลนนไปพรอมกบส าเนางบดลทน าสงดวย
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
60
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
61
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
62
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
63
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
64
คมอการน าสงงบการเงน ส าหรบผมหนาทจดท าบญช/นตบคคล ประจ าป 2560
65
ภาคผนวก
ก แบบ ส.บช.3
ข แบบ ส.บช.3/1
ค แบบค าขอรบ Username และ Password
ง แบบค าขอยกเลก Username และ Password
จ หนงสอแสดงความตกลงในการขอรบ Username และ Password เพอน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส
ฉ แบบบญชรายชอผถอหน
ช รายงานการประชม
ซ หนงสอมอบอ านาจ
ฌ หนงสอแจงขอบกพรองในเอกสารประกอบการน าสงงบการเงน
ญ ตวอยางหนงสอแจงขอบกพรอง เมอตรวจสอบพบขอบกพรอง ภายหลงทรบงบการเงนมาแลว
ฎ ตารางอตราคาปรบ กรณยนงบการเงนเกนกวาระยะเวลาทกฎหมายก าหนด
ก
ก
ก
ข
ข
ค
ค
ง
ง
จ
แบบ บอจ. 5 ฉบบใหม เรมใชตงแตวนท 1 มกราคม 2560 เปนตนไป
ฉ
แบบ บอจ. 5 ฉบบเกา อนโลมใหใชไดถงวนท 31 ธนวาคม 2559
ฉ
ช
ซ
เลขท ............................................... วนทรบ ....................................
หนงสอแจงขอบกพรองในเอกสารประกอบการยนงบการเงนกรณน าสงดวยตนเอง
เลขทะเบยนนตบคคล
บจ. หจ.
บมจ. หสน.
นต. กค.
โปรดแกไขเพมเตมขอบกพรองตามรายการทปรากฏเครองหมาย √ แลวสงเอกสารทแกไขไดท หนวยงานและทอย ทปรากฏ
ดานลาง พรอมหนงสอฉบบน
แบบน าสงงบการเงน (ส.บช.3) รายงานผสอบบญชรบอนญาต งบการเงน
ไมมชอและรหสผท าบญช หรอ ชอผท าบญชไมตรงกบ เลขบตรประชาชน ไมประทบตราส าคญ (ถาม ผมอ านาจตามทจดทะเบยน ลงลายมอชอไมครบ ไมระบครงท วนทประชมสามญ อนมตงบ
แบบรายงานของผสอบบญชไมถกตอง เชน ใชแบบรบรองบญชของกรมสรรพากร หรอใชแบบรายงาน 3 วรรค แทนแบบรายงาน 6 วรรค ผสอบบญชยงไมลงวนท ทอย หรอเลขทะเบยนผสอบ วนทในหนารายงานของผสอบบญช รบอนญาตกอนวนปดรอบบญช
จ านวนไมครบถวนโดยยงขาดเอกสารดงน งบแสดงฐานะการเงน งบก าไรขาดทน งบก าไรขาดทนเบดเสรจ งบกระแสเงนสด งบแสดงการเปลยนแปลงสวนของเจาของ หมายเหตประกอบงบการเงน งบการเงนเปรยบเทยบกบปกอน ไมประทบตราส าคญ (ถาม) ผมอ านาจตามทจดทะเบยนลงลายมอชอไมครบ
. .................................................................... หนวยงาน
(.....................................................................) ทอย
ชอ นตบคคล
เลขทะเบยนนตบคคล
แกไขขอบกพรองภายใน 15 วน นบแตวนทระบในเอกสารน หากทานไดแกไขเพมเตมโดยถกตอง และน าสงภายในก าหนดเวลาขางตนจะถอวาไดน าสง ไวตงแตวนทน าสงครงแรก แตหากไมแกไข และน าสงใหมจะถอวายงมไดมการน าสงงบการเงนตามกฎหมาย
รอบปบญช
ผตรวจ
ไมระบเลขหมายใบหน (ชอง “ เลขหมายของหน”)
ไมระบวนทเลขหมายในหน (ชอง “ ลงวนท”)
ไมระบวนทลงทะเบยนผถอหน (ชอง “ เปน”) แบบฟอรมเกา ยกเลกใชแลว (สามารถ ดาวนโหลดไดใน ( Web site) อนๆ ..........................................................
ฌ
บอจ.5 บกพรอง (ถาม)
ท
(สวนราชการเจาของหนงสอ)
(วน เดอน ป)
เรอง แจงขอบกพรองการน าสงงบการเงน
เรยน (ผมหนาทจดท าบญช)
เลขทะเบยนนตบคคล
สงทสงมาดวย หนงสอแจงขอบกพรองในเอกสารประกอบการน าสงงบการเงน
ตามททานไดน าสงงบการเงนรอบปบญช ตอกรมพฒนาธรกจการคา เม อวนท ณ สงดวยตนเอง นน
(สวนราชการเจาของหนงสอ) ไดตรวจสอบงบการเงนของทานแลว ปรากฏวามขอบกพรอง ตาม หนงสอแจงขอบกพรองทแนบมาพรอมน ขอใหทานมาด าเนนการแกไขงบการเงนใหถกตองภายใน 15 วน นบ แตวนทออกหนงสอน จะถอวาไดน าสงงบการเงนไวตงแตวนทน าสงครงแรก แตหากไมมาแกไขและน าสงใหมจะ ถอวามไดมการน าสงงบการเงนตามกฎหมาย
จงเรยนมาเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ
(ลงชอ) (พมพชอเตม) (ต าแหนง) (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร
ซ
ญ
ฎ
ชองทางการตดตอสอบถาม
1. การอบรมเชงปฏบตการ (Workshop) “เทคนคการน าสงงบการเงนผานระบบ DBD e-Filing ไดอยางถกตอง” ตงแตเดอนมกราคม – มนาคม 2560 ณ หองอบรมคอมพวเตอร ชน 5 อาคารส านกงานปลดกระทรวงพาณชย หรอ หอง EDI ชน 3 อาคารมาตรฐานสนคา กรมการคาตางประเทศ โทร 02 547 4376-77 หรอ e-mail: [email protected] สายดวน 1570
2. การใหค าปรกษา แนะน าเกยวกบการใชงานระบบ DBD e-Filing (1) สวนกลางตดตอไดท กองขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา โทร : 02 5474376-77, 02 5475978, 098 8304376 หรอ โทรสาร : 02 5474372 หรอ e-mail: [email protected] (2) สวนภมภาคตดตอไดท กลมงานบรการทะเบยนธรกจและอ านวยความสะดวกทางการคา ส านกงานพาณชยจงหวด ทกจงหวด
3. การใหค าปรกษา แนะน าเกยวกบการเลอกรปแบบมาตรฐานการรายงานทางการเงน, จดกลมชอบญชให ถกตองตามรปแบบงบการเงน DBD e-Filing ก าหนด
(1) กองก ากบบญชธรกจ โทร 02 5474407 (2) กองตรวจสอบบญชธรกจ โทร 02 5474396
4. การเชอมโยงซอฟตแวรบญชกบระบบ DBD e-Filing ซงม 2 รปแบบ ดงน
4.1 ซอฟตแวรบญชทเชอมโยงผานระบบ DBD Connect ดงน
ล าดบ ชอซอฟตแวร โทรศพท
1 AutoFlight 02-860-6600
2 BluePosh 076-510-534
3 CD-Organizer 02-370-1562 และ 02-731-3755-6
4 DACCOUNT 02-934-4208
5 WEALTH TRD 02-934-4208
ล าดบ ชอซอฟตแวร โทรศพท
6 Express 02-217-3555 และ 02-217-3533 (60 คสาย)
7 Formula ERP 02-732-1900-1901 และ 02-704-6750 ถง 52
8 Forma 02-732-1900 – 1901 และ 02-704-6750 ถง 52
9 Winning 02-732-1900 – 1901 และ 02-704-6750 ถง 52
10 Smartbiz 02-732-1900 – 1901 และ 02-704-6750 ถง 52
11 Formula 02-732-1900 – 1901 และ 02-704-6750 ถง 52
12 Odoo 02-661-6287
13 PEAR ERP 02-286-7862
4.2 ซอฟตแวรบญชทเชอมโยงโดยผผลตซอฟตแวรเปนผพฒนาเองและสามารถเชอมตอกบระบบ DBD e-Filing ไดส าเรจ จ านวน 2 โปรแกรม ประกอบดวย
ล าดบ ชอซอฟตแวร โทรศพท
1 Amanda 02-933-0667-70
2 Impress 02-675-0110-4
กรมพฒนาธรกจการคา 563 ถนนนนทบร อ าเภอเมอง จงหวดนนทบร 11000 โทร. 0 2528 7600 สายดวน 1570 Department of Business Development 563 Nonthaburi Rd. Muang Nonthaburi 11000 Thailand Tel. 0 2528 7600 Call center 1570