คณะเทคโนโลยี สารสนเทศ และการสื่อสารdev.ict.up.ac.th/ita/assets/file/5/work-flow.pdfเอกสารแนบทายประกาศ

คณะเทคโนโลยสารสนเทศ

และการสอสาร

เอกสารแนบทายประกาศ No.1.1หนงสอสงภายใน

เสนอเลขาคณบด

คณบดลงนาม

เลขาคณบด

จบ

ธรการสแกน

คนเจาของเรอง

เรมตน

ผบรหาร/เจาหนาทเจาของเรอง

ธรการตรวจสอบ

ความถกตอง

Y

N

อาจารยเจาของเรอง

เลขาสาขาออกเลข เลขาผบรหารออกเลข

N

แบบฟอรมหนงสอบนทกขอความ

เอกสารแนบทายประกาศ No.1.2หนงสอสงภายนอก

เสนอเลขาคณบด



เรมตน

ผบรหาร/เจาหนาทเจาของเรอง


ความถกตอง

Y

N

อาจารยเจาของเรอง

เลขาสาขาออกเลข เลขาผบรหารออกเลข

N

แบบฟอรมหนงสอบนทกขอความ

ธรการออกเลขและสแกนหนงสอภายนอก

สงสาขาวชา/อาจารยทรบผดชอบ

เลขาสาขา

สงดวยตวเอง สงทาง E - mail สงทางไปรษณย

จบ

Flow Chart สงไปรษณย

เอกสารแนบทายประกาศ No.1.3กระบวนการรบเขาเอกสารจากหนวยงานภายในและภายนอก มหาวทยาลย

เรมตน

ลงทะเบยนรบหนงสอ

เสนอตวบคคล (กรณหนงสอระบถงชอบคคล) จบ

Scan เอกสาร

คณบดพจารณา

มอบตวบคคลอาจารย/เจาหนาทด าเนนการ

มอบรองคณบด/ผชวยคณบด ด าเนนการ

มอบอาจารย/เจาหนาท ทเกยวของ

ด าเนนการ

น าเขา e-Office เสนอคณบด

และผเกยวของ

มอบหวหนาสาขาวชา ด าเนนการ

มอบอาจารย/เจาหนาท ทเกยวของ

ด าเนนการ

จบ

จบจบ

อาจารย/เจาหนาท ด าเนนการ

อาจารย/เจาหนาท ด าเนนการ

อาจารย/เจาหนาท รายงานผลยอนกลบ



ธรการ

ธรการ

ธรการ

คณบด

คณบด

รองคณบดผช.คณบด

คณบด

หวหนาสาขาวชา

อาจารยเจาหนาท




เอกสารแนบทายประกาศ No. 1.4การสงไปรษณย

เรมตน

ธรการรบเอกสาร

1. ตรวจสอบผนกซองใหเรยบรอย2. ตดสตกเกอร EMS/ลงทะเบยน ตามทผฝากสงแจง3. กรอกขอมลลงระบบไปรษณย

สงใหพนกงานเดนเอกสาร

จบ

ผฝากสงเขยนกรอกขอมลในระบบ http://doga.up.ac.th/postal/Main/from/possearch.aspx

พมพ

พมพใบน าสงไปรษณยจากระบบ

ตวอยางการกรอก

สงไปรษณย

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.1กระบวนการการขอเปลยนแปลงการเรยนการสอน

ท าบนทกขอความ

จบ

อาจารย

เลขาสาขาวชา


งานวชาการ


ธรการ

ออกเลขหนงสอ

เสนอแฟมทงานวชาการ

เสนอแฟมรองคณบดฝายวชาการลงนามก ากบ

เสนอแฟมทเลขาคณบด

เสนอแฟมคณบดลงนามก ากบ

สแกนเอกสารจดเกบ

บนทกลงหนงสอน าสงเอกสารเลขาสาขาวชา

ตรวจสอบ

หมายเหต: ฝายวชาการเปนผประสานและตดตามเรองจากหนวยงานทเกยวของ

1. จดท าบนทกขอความขอเปลยนแปลงการเรยนการสอน วน เวลา สถานท 2. จดท าบนทกขอความ ทเกยวกบกองบรการการศกษา งานวชาการ

1. ตรวจสอบค าผด ค าถก รปแบบเอกสาร

เสนอผานหวหนาสาขาลงนามก ากบ

ตรวจสอบขอมลการเรยนการสอนในระบบ REG

แกไข

ถกตอง

เรมตน





จดสงเอกสารไปยง กบศ.

คณบดลงนามก ากบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.2กระบวนการการวพากษหลกสตร

หมายเหต:ฝายวชาการเปนผประสานและตดตามเรองจากหนวยงานทเกยวของ

บนทกขออนมตแตงตงคณะกรรมการ

หวหนาสาขาวชา


ธรการ

เลขาสาขาวชา ออกเลขหนงสอ


1. ขออนมตแตงตงคณะกรรมการพฒนาหลกสตร2. ขออนมตแตงตงคณะกรรมการรบผดชอบ*พรอมแนบประวตคณะกรรมการ

1.ตรวจสอบรายชอคณะกรรมการแตละสาขาวชา ใหเปนไปตามทประชมวชาการ2. ตรวจสอบจ านวนคณะกรรมการภายใน,ภายนอก

1.ตรวจสอบแบบฟอรมบนทก,ตวอกษร



เสนอแฟมทงานวชาการ


คณบดอนมตแตงตงคณะกรรมการ

ตรวจสอบบนทก

1.จดท าค าสงแตงตง คณะกรรมการฯ2.ท าบนทกขออนมตจดท าค าสงคณะกรรมการฯ

คณบด 1. จดท าค าสงมหาวทยาลย แตงตงคณะกรรมการพฒนาหลกสตร2.จดท าค าสงมหาวทยาลย แตงตงคณะกรรมการรบผดชอบ*พรอมแนบประวตคณะกรรมการ3.ท าบนทกขออนมตจดท าค าสงคณะกรรมการฯ


คณบดลงนามบนทก ขออนมตจดท าค าสงคณะกรรมการ


แสกนเอกสาร และจดเกบไฟลแสกน


จบ

เขยนน าสงเอกสารทพนกงานเดนเอกสาร

1.หวหนาสาขาวชาลงนาม

แกไข

ถกตอง

ถกตอง

แกไข

เรมตน



คณบด

เสนอรองคณบดฝายวชาการ ลงนามก ากบงานวชาการ

เลขาคณบดกอน

ตรวจสอบรางค าสง (ฝายวชาการ)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.3กระบวนการการสงนสตฝกงาน (1)

เรมตน

สาขาวชา

คณะกรรมการวชาการ ก าหนดชวงเวลาการฝกงาน

สงรายชอนสตและชอสถานทฝกงานใหเลขาสาขาฯ

เสนอเอกสารทเลขาคณบด

ตรวจสอบฝายธรการ



สงเอกสารทฝายธรการ Scan เอกสาร

สงเอกสารคนเลขาสาขาฯ


ฝายธรการ

ท าหนงสอขอความอนเคราะหรบนสตฝกงาน

เลขาสาขาฯ แกไขเอกสาร

ถกตอง

คณบด

ตดตามเรองตอบรบจากสถานผประกอบการ

เลขาสาขาฯ

สรปรายชอและสถานทแหลงฝกใหสาขาวชาฯ ทราบ

เลขาสาขาฯ สาขาวชาฯ ตรวจสอบ

จบ

แบบฟอรมขอความอนเคราะหฝกงาน

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.3กระบวนการการสงนสตฝกงาน (2)


ตรวจสอบฝายธรการ




สงเอกสารคนเลขาสาขาฯ

สงเอกสารสงตวนสตฝกงานใหกบสถานประกอบการหรอนสตในวนปฐมนเทศ



เลขาสาขาฯ

ท าหนงสอขอสงตวนสตฝกงานเลขาสาขาฯ

ถกตอง แกไขเอกสาร

จบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.4กระบวนการการสงนสตสหกจศกษา / การนเทศสหกจศกษา (1)

เรมตน

จดท าปฏทนสหกจศกษาคณะกรรมการวชาการ

คดสรรสถานประกอบการ

สงแบบฟอรม Co-op 02 ใหสถานประกอบการ

ทไดรบคดเลอกแบบฟอรมเสนองานสหกจศกษา

ประสานงานตดตามแบบฟอรม Co-op 02

คณะกรรมการวชาการ

ฝายวชาการ


ประกาศรบสมครนสตเขารวมสหกจศกษา

จดสอบคดเลอกนสต

แจงผลการคดเลอกใหสถานประกอบการทราบ




ตดตามผลการคดเลอกจากสถานประกอบการ

ประกาศผลการคดเลอก

จดอบรมเตรยมความพรอมสหกจศกษา (เลข

เอกสาร)




สาขาวชาเสนอชอสถานประกอบการ (เพม)

จดอบรมเตรยมความพรอมสหกจศกษา (ตอ)

จดท าหนงสอสงตวนสตสหกจศกษา






เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.4กระบวนการการสงนสตสหกจศกษา (2)





สงเอกสารคนฝายวชาการ

สงเอกสารสงตวนสตใหกบสถานประกอบการ

จบ





ถกตอง

แกไขเอกสาร

คณบด

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.4กระบวนการปฏบตสหกจศกษา (3)

สปดาหท 1 ตดตามเอกสาร Co-op O4 จากนสต

เรมตน

แบบฟอรมแจงรายละเอยดทพกระหวางการปฏบตงานสหกจศกษา




แบบฟอรมแจงรายละเอยดงาน ต าแหนงงาน พนกงานทปรกษา

แบบฟอรมแจงแผนการปฏบตงานสหกจศกษา

แบบฟอรมแจงโครงรางรายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

ตดตามเอกสาร Co-op O8 จากสถานประกอบการ

ตดตามเอกสาร Co-op O9 จากสถานประกอบการ

แบบฟอรมประเมนผลนสตสหกจศกษา

แบบฟอรมประเมนรายงานนสตสหกจศกษา มหาวทยาลยพะเยา

โดยพนกงานทปรกษา







จดสอบสหกจศกษา

ตดตามเอกสาร Co-op 10 - 12 จากนสต

Co-op 10 คอ แบบฟอรมแจงยนยนสงรายงาน การปฏบตงานนสตสหกจศกษาCo-op 11 คอ แบบฟอรมแจงรายละเอยดเกยวกบการปฏบตงานสหกจศกษาCo-op 12 คอ แบบฟอรมประเมนตนเองในการปฏบตงานของนสตสหกจศกษา



จบ

หมายเหตนเทศ????? หมายเลขกระบวนการ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.4กระบวนการนเทศสหกจศกษา (4)

เรมตน

ก าหนดชวงเวลาการเขานเทศ

คณะกรรมการวชาการ

จดท าหนงสอขอเขานเทศนสตสหกจศกษา









สงเอกสารคนฝายวชาการ

สงเอกสารขอเขานเทศใหกบสถานประกอบการ

จบ





แกไขเอกสาร

ถกตอง

คณบด

อ.ไปนเทศ >>> สงแบบประเมนใหวชาการ >>> วชาการรวบรวม (เพมขนตอน)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.5กระบวนการการยนจบการศกษา

กรอกขอมลในแบบฟอรม UP 24 ขอส าเรจการศกษานสต

อาจารยทปรกษา

นสต


กรอกขอมลในแบบฟอรมการรบยนค ารองส าเรจ

การศกษา

ลงนาม ในแบบฟอรม UP 24

น าสงเอกสารใหงานวชาการ1. แบบฟอรมการรบยนค ารองส าเรจการศกษา2. แบบฟอรม UP 24 พรอมเอกสารแนบ

เสนอเอกสารทงหมดทงานทะเบยน กบศ.

ตรวจสอบเอกสารแนบ


เอกสารแนบ1. กรอกขอมลในแบบฟอรม UP 24 ผานระบบ REG 2. เตรยมเอกสาร แนบดงน 2.1.แบบ UP 24 ค ารองขอส าเรจการศกษา พมพจากระบบ2.2.แบบ UP 23 โครงสรางหลกสตร 2.3.แบบ ปพ.6 ทระบวนส าเรจการศกษาเรยบรอยแลว2.4. รปถาย หนาตรงชดครย ขนาด 2 นว ตามระเบยบมหาวทยาลย

1. ตรวจสอบและจดเกบเอกสารไว จนถงก าหนดเวลาตามปฏทน

ช าระเงนทกองคลง

ยนเอกสารทอาจารยทปรกษา

จดเกบไฟลแสกนแบบฟอรมการรบยนค ารอง

ส าเรจการศกษา

แกไข

ถกตอง

เรมตน

นสต

อาจารยทปรกษา

นสต

รวบรวมเอกสารและตรวจสอบ

อาจารยทปรกษา/อาจารยทรบมอบหมาย


จบ

ตรวจสอบและจดเกบ

อาจารยทปรกษา/อาจารยทรบมอบหมาย

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.6กระบวนการการยนค ารองทไมไดอยในระบบ REG

รบแบบฟอรมทฝายวชาการหรอพมพแบบฟอรมจากระบบ

นสต

อาจารยทปรกษา/หวหนาสาขา

นสต


น าสงแบบฟอรมทงานวชาการ

ลงนาม ในแบบฟอรม

คนแฟมทงานวชาการ



1. กรอกขอมลในแบบฟอรม UP2. เตรยมเอกสาร แนบตามทแตละแบบฟอรมก าหนด

1. ตรวจสอบและจดเกบเอกสารไว จนถงก าหนดเวลาตามปฏทน

งานวชาการ ตรวจสอบ

คณบด


คณบดลงนามก ากบ

นสต คนเอกสารใหนสต

แกไข

ถกตอง

เรมตน

อาจารยทปรกษา/หวหนาสาขา

แกไข

ถกตอง


เพอด าเนนการตามขนตอนททางมหาวทยาลยก าหนด

จบ

กรอกแบบฟอรมและยนทอาจารยทปรกษา (เพม)


เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.7กระบวนการท าเรองศกษาดงานของนสต

เรมตน

สาขาวชาพจารณา ก าหนดสถานทศกษาดงาน

เลขาสาขา จดท าหนงสอขอความอนเคราะหเขาศกษาดงาน





ธรการออกเลขและสแกนหนงสอภายนอก



1.แบบฟอรมหนงสอสงภายนอก 2. ตวอยางหนงสอสงภายนอกขอความอนเคราะหเขาศกษาดงาน

สงดวยตวเอง สงทาง E - mail สงทางไปรษณย

จบ

Flow Chart สงไปรษณย

Y

N

1.ขอความอนเคราะหเขาศกษาดงาน

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.8กระบวนการการด าเนนโครงการตามแผนปฏบตการ

1. การจดสรรงบประมาณ

แจงการจดสรรงบประมาณฝายแผน

เสนอโครงการAUN 10.4


ฝายแผน ตรวจสอบขอเสนอโครงการและอตราเบกจายตามระเบยบ

AUN 10.4

ผด

ถก

น าเขาทประชมกรรมการประจ าคณะ

ฝายแผน

กรรมการประจ าคณะ พจารณาอนมตโครงการ

ไมอนมต

เรมตน

ฝายแผน

แจงผรบผดชอบโครงการทราบจดท าเลมแผนปฏบตการ

จดสงเลมแผนปฏบตการ ใหกบมหาวทยาลย

จบ

ผรบผดชอบโครงการเตรยมด าเนนการ

จบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.9กระบวนการขออนมตกจกรรมการศกษาดงานของนสต (1)

เรมตน

เลขาสาขาตรวจสอบเบองตนพรอมออกเลข

WF ของงานแผนและประกน เลข flowสาขาวชาจดท าขออนมตจด

โครงการ/กจกรรม

สงงานประกนคณภาพ

ตรวจสอบ KPI

งานแผนเจาของเรองงานธรการ

สง e-mailสง e-mail สง e-mail

พมพ

แบบฟอรมการขออนมตกจกรรม/โครงการดงาน

งานทเกยวของกบกจกรรม/โครงการ




N

Y

2

งานแผนฯตรวจสอบงบและตดงบประมาณ

N

Y

เสนอรองคณบดทเกยวของลงนามก ากบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.9กระบวนการขออนมตกจกรรมการศกษาดงานของนสต (2)


สงสาขาวชา/เจาของเรอง

เลขาสาขา/เจาของเรอง

จบ

งานทเกยวของเพอบนทกขอมล

2


จบ

งานประกน ตรวจสอบKPI

ผด

ถก

ผกพนงบประมาณฝายแผน

เสนอคณบดเลขานการคณบด

ลงนามคณบด

สงคนธรการเลขานการคณบด

Scan จดเกบเอกสาร และสงคนใหกบเลขาสาขาวชา

ธรการ

ขออนมตคาใชจาย (WI)เลขาสาขาวชา

กรณยมเงน ผานการเงนคณะ


2. การขออนมตโครงการ

จดสงขอเสนอโครงการ/บนทกขอความขออนมตโครงการ ผาน e-mail


เรมตน

จดสงเลขาสาขาวชาออกเลข

น าเสนอหวหนาโครงการลงนามเอกสาร


- ผานหวหนาสาขาวชา (เพมเตม- แบบฟอรม ใหม กรอบการท างานครบของ

เจาของเรอง. หวหนาสาขา(กรณสาขา), เจาหนาททรบผดชอบ, รองหรอผชวย และ คณบด

กรณไมยมเงน ผานการเงนคณะ

การเงนตรวจสอบสทธในการยมเงน

Y

N


3. การด าเนนโครงการ

ขออนมตคาใชจายเจาของโครงการ

จดประชมเตรยมงาน

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ

จดท าแบบประเมน

ด าเนนโครงการตามแผนปฏบตการ

จดท ารายงานสรปผลการด าเนนโครงการตามแผนปฏบตการ

จดสงรายงานใหงานแผน


ฝายแผน ตรวจสอบผลการด าเนนงานโครงการตามแผนปฏบตการ

AUN 10.4

ผด

ถก

จดท าบนทกขอความเสนอกรรมการประจ าคณะ


ลงนามเหนชอบน าเขาทประชม

คณบด


เลขานการกรรมการประจ าคณะ

สงผลการพจารณาและขอเสนอแนะคนเจาของโครงการ (ฝายแผนเกบรายงานไวอางอง)

ฝายแผน

เจาของเรองน าไปปรบปรงและพฒนา

ฝายแผน

จบ

เรมตน

Work flow ของธรการ เลข Flow

Work flow ของบคลากร เลข Flow

ประเมนโครงการ (Check)

เสนอรองคณบดฝายแผน

กรรมการประจ าคณะฯพจารณาและใหขอเสนอแนะใน

การปรบปรงพฒนา (ACT)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.12กระบวนการการขออนมตคาใชจายโครงการตามแผนปฏบตการ

เรมตน









จบ

Y

N

สาขาจดท าบนทกขอความขออนมตคาใชจายตางๆในการด าเนนโครงการ

ขออนมตคาใชจายโครงการ/กจกรรม (1)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.13กระบวนการการขออนมตเบกคาใชจายโครงการตามแผนปฏบตการ

เรมตน









จบ

Y

N

สาขาจดท าบนทกขอความขออนมตเบกคาใชจายตางๆในการด าเนนโครงการ

ขออนมตเบกคาใชจายโครงการ/กจกรรม (2)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.14กระบวนการการด าเนนโครงการตามแผนปฏบตการ 4. การขออนมตยกเลกโครงการ/เปลยนแปลงโครงการ)

เรมตน

จดท าบนทกขออนมตยกเลก/เปลยนแปลงโครงการตามแผนปฏบตการ

เจาของโครงการ

สงใหกบงานแผนเลขาสาขาวชา

ฝายแผน ตรวจสอบผด

ถก




Scan จดเกบเอกสาร และสงคนใหกบเลขาสาขาวชา

ธรการ

แจงเจาของโครงการเลขาสาขาวชา

จบ

กรณผดแผน ฝายแผนแจงผรบผดชอบโครงการ (ตดตามการด าเนนโครงการ)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.15กระบวนการการขออนมตไปพฒนาศกยภาพสายวชาการ

เรมตน

อาจารยจดท าเอกสารตามแบบฟอรมขออนมตเดนทางไปปฏบตงาน

สงฝายแผนตดงบประมาณ/ ผานรองฝายแผนฯ

งานบคคลคมงบประมาณ / ผานรองบรหาร (ดานหลง)

หวหนาสาขาวชาฯ ลงนาม




เลขาสาชาวชาออกเลข

งานบคคลสงเอกสารคนอาจารยผจดท า

เลขาสาชาวชาตรวจสอบ

ธรการสแกนเอกสาร

ขออนมตเดนทาง กรณเดนทางภายในประเทศ

E-mail

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.16กระบวนการการขออนมตไปพฒนาศกยภาพสายวชาการ (1)

เรมตน

อาจารยจดท าเอกสารตามแบบฟอรมขออนมตเดนทางไปปฏบตงาน

สงฝายแผนตดงบประมาณ/ ผานรองฝายแผนฯ

งานบคคลคมงบประมาณ / ผานรองบรหาร (ดานหลง)

หวหนาสาขาวชาฯ ลงนาม


คณบดลงนามเพอสงพจารณา


เลขาสาชาวชาออกเลข


เลขาสาชาวชาตรวจสอบ

ธรการสแกนเอกสาร

ขออนมตเดนทาง กรณเดนทางตางประเทศ

E-mail

2

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.16กระบวนการการขออนมตไปพฒนาศกยภาพสายวชาการ (2)

งานวเทศน กองบรการการศกษา

เลขาสาขาตดตามหนงสอขออนมต

จบ

ขออนมตเดนทาง กรณเดนทางตางประเทศ

เจาของเรองประสานงานวเทศน เพอด าเนนการขอหนงสอเดนทางและวซา

ถาม)

2

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.17กระบวนการการขอเงนสนบสนนพฒนาศกยภาพสายวชาการ

1. ตรวจสอบสทธในการขอเงนสนบสนนพฒนาศกยภาพสายวชาการ (กรณพเศษ) รบผดชอบโดย ฝายวจย

เรมตน

อาจารยจดท าเอกสารตามแบบฟอรม

ผชวยคณบดฝายวจย ตรวจสอบระดบคะแนนของ

ผลงาน

เจาหนาทวจยคณะ

สงคนอาจารยเจาของเรอง

แบบฟอรมขอรบการจดสรรงบประมาณสนบสนนฯ กรณพเศษ

จบ

งานวจยคณะฯ

เอกสารประกอบการตรวจสอบ- ประกาศคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เรอง เกณฑการจดสรรงบประมาณเพอสนบสนนการพฒนาบคลากร

ประจ าปงบประมาณ...............................- ประกาศ ก.พ.อ. เรอง หลกเกณฑการพจารณาวารสารทางวชาการ ส าหรบการเผยแพรผลงานทางวชาการ พ.ศ. ๒๕๕๖

(http://www.kpru.ac.th/personnel/pdf/p2/p2-01.pdf)


2. การยนขอเงนสนบสนนพฒนาศกยภาพสายวชาการ (กรณพเศษ)

รบผดชอบโดย ฝายวจย

เรมตน

อาจารยจดท าเอกสารตามแบบฟอรมแบบฟอรม- แบบฟอรมขอรบการจดสรร

งบประมาณสนบสนนฯ กรณพเศษ- เอกสารการตพมพ แบบ full paper,

หนาปก และ สารบญ

ฝายวจยคณะ ตรวจสอบสทธ คาคะแนนผลงาน

ผานความเหนชอบจากหวหนาสาขาวชาฯ

เลขาสาขาวชาออกเลขสาขา

น าเขาประชมกรรมการบรหารวจยตรวจสอบ

ตรวจสอบสทธในการขอใชระยะเวลา 5 วน- ตรวจสอบผลงาน- ตรวจสอบคะแนนผลงาน

2

ไมขอทนสนบสนน

ตรวจสอบในการสนบสนนและเสนอพจารณาอนมตใชระยะเวลา 10 วน- ตรวจสอบผลงาน- ตรวจสอบคะแนนผลงาน

คนเจาของเรอง จบขอทนสนบสนน

เอกสารประกอบ- มตทประชมคณะกรรมการบรหารงานวจย


2. การยนขอเงนสนบสนนพฒนาศกยภาพสายวชาการ (กรณพเศษ)

รบผดชอบโดย ฝายวจย (ตอ)

2


จบ

คณบดลงนามเพอพจารณาเหนชอบ



เจาหนาทวจยคณะ

เลขาสงคนเจาของเรอง

เลขาสาขาเกบหลกฐาน

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.19กระบวนการการขออนมตเบกคาใชจายพฒนาศกยภาพสายวชาการ (2.1) กรณไปราชการแตไมเบกจาย สง แบบฟอรม แบบรายงานการ

ฝกอบรม/ สมมนา/ ศกษาดงาน อยางเดยว

เรมตน

เจาของเรองจดท าเอกสาร



แบบฟอรม Learning Log ผานหวหนาสาขาวชา

จบ

แบบฟอรม Learning Log

งานบคคล


สงกองการเจาหนาท

งานบคคลด าเนนการตรวจสอบ

Y

N

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.20กระบวนการการขออนมตเบกคาใชจายพฒนาศกยภาพสายวชาการ (2.2) กรณเบกคาใชจาย พรอมสง แบบฟอรม แบบรายงานการฝกอบรม/

สมมนา/ ศกษาดงาน

เรมตน

เจาของเรองจดท าเอกสาร



สง แบบฟอรม Learning Log ผาน หวหนาสาขาวชา

งานบคคลด าเนนการตรวจสอบและคมงบประมาณการเบกจายจรง

จบ

1. แบบฟอรม Learning Log



สงกองการเจาหนาท

สงการเงนตรวจสอบ

Learning Log รายงานการเดนทาง

2. รายงานการเดนทาง จากแผนภม........

กรณไปอบรมและใชงบประมาณเกน กตองท าโดยดทวตถประสงคของการขอไป

WF 2.9.2.1

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.21กระบวนการตรวจสอบเอกสารการเงน

(รายงานการเดนทาง)2.9.2.1

เรมตน

เจาของเรองเขยนรายงานการเดนทางแบบฟอรม

น าสงกองคลง

เลขาสาขาคณบด

เลขาสาขาตรวจสอบเอกสารแนบ

สงการเงนตรวจสอบความ

ถกตอง

จบ

Y

N

แจงเอกสารแนบทขาดหาย หลงจากตรวจสอบ

คณบดลงนามอนมตเบก

เลขาสาขาคณบด

งานการเงน สแกน

งานแผนตดงบประมาณจายจรง

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.22กระบวนการจดท าหนงสอขออนมตประเมนเอกสาร

ประกอบการสอน เพอขอพจารณาก าหนดต าแหนงทางวชาการ (1)

เรมตน

อาจารยจดท าหนงสอขอประเมนการสอน

ผานหวหนาสาขาวชาฯ ลงนามก ากบ

รองคณบดฝายบรหาร ลงนามก ากบและเสนอความเหน



เอกสาร- เอกสารประกอบการสอน- ผลประเมนการสอนจากระบบ reg- วดทศนการบรรยายในชนเรยน (กรณ

ทไมสง ซด จะตองนดหมายเพอประเมนการสอน)

- แผนการสอนรายวชา

งานบคคลตรวจสอบคณสมบตและเอกสารประกอบ

N

Y

น าเขาทประชมคณะกรรมการบรหารประจ าคณะฯ เพอพจารณา

1. พจารณาแตงตงคณะอนกรรมการ2. พจารณาอนมตใหด าเนนการได

2

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.22กระบวนการจดท าหนงสอขออนมตประเมนเอกสาร

ประกอบการสอน เพอขอพจารณาก าหนดต าแหนงทางวชาการ (1) ตอ

จบ


งานบคคลเสนอค าสงแตงตงคณะอนกรรมการ

คณบดลงนามค าสง


2

งานธรการสแกน

งานธรการสงงานบคคล

เอกสาร- หนงสอขออนมตประเมนเอกสาร

ประกอบการสอนฯ ทผานการพจารณาแลว

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.23กระบวนการประเมนการสอนและเอกสารประกอบการสอนฯ

เรมตน

จบ

เอกสาร- ค าสงแตงตง

คณะอนกรรมการประเมนเอกสารประกอบการสอนฯ

- เอกสารประกอบการสอน- ผลประเมนการสอน- วดทศนการบรรยายในชน

เรยน- แผนการสอนรายวชา

งานบคคลสงใบสรปการประเมนสงอนกรรมการ

อนกรรมการลงนามใบสรปผลประเมน

ฝายบคคลเกบตนฉบบ

งานบคคลจดท าหนงสอขอความอนเคราะหประเมนการสอนฯ

ฝายบคคลรวบรวมและท าใบสรปผลการประเมน

เลขาอนกรรมการลงนาม

ฝายบคคลน าสงอนกรรมการ

สงส าเนาใหกองการเจาหนาทสงส าเนาผลการประเมนใหเจาตว

อนกรรมการประเมนจากเอกสารและซดรอม

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.24กระบวนการขออนมตเสนอผลงานเพอก าหนด

ต าแหนงทางวชาการ

เรมตน

งานบคคลรบเรองจากเจาของเรอง

งานบคคลตรวจสอบเอกสาร/คณสมบต

รองคณบดฝายบรหารตรวจสอบและลงนามผานเรอง

จบ

เลขานการเสนอคณบดลงนาม


เลขานการตรวจสอบและสงเอกสารกลบมายงงานบคคล

งานบคคลสงเอกสารทงหมดไปยงมหาวทยาลย

เอกสาร- ผลประเมนเอกสาร

ประกอบการสอน จ านวน 1ชด

- เอกสารประกอบการสอน จ านวน 6 ชด

- ผลประเมนรายวชา จ านวน 6 ชด

- บนทกการสอน จ านวน 6 ชด- แบบฟอรมประมวลรายวชา

จ านวน 6 ชด- ผลงานวชาการ จ านวน 6 ชด- ค าสงแตงตง

คณะอนกรรมการประเมนผลการสอนฯ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.25กระบวนการขออนมตลาศกษาตอ

เรมตน




จบ



เลขานการตรวจสอบและสงเอกสารไปยงงานธรการ

งานธรการสงเอกสารไปยงมหาวทยาลย

งานธรการสแกนเอกสารและจดเกบในฐานขอมล

เอกสาร- บนทกขอความขออนมต- แบบฟอรมอนมตให

สอบแขงขนเพอศกษาตอ- เอกสารตอบรบจาก

มหาวทยาลยทจะศกษาตอ/รายละเอยด

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.26กระบวนการขออนมตขยายระยะเวลาลาศกษาตอ

เรมตน




จบ






เอกสาร- บนทกขอความขออนมต- หนงสอรบรองจากอาจารยท

ปรกษา หรอมหาวทยาลย- ค าสงอนมตใหลาศกษาตอ / อนมตใหขยายระยะเวลาศกษาตอ (กรณขยายครงถดไป)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.27กระบวนการขออนมตรายงานตวกลบเขาปฏบตงาน

เรมตน




จบ






เอกสาร- บนทกขอความขออนมต- ค าสงอนมตใหลาศกษาตอ / อนมตใหขยายระยะเวลาศกษาตอ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.28กระบวนการขออนมตจดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการ / ประกาศ

เรมตน



งานบคคลด าเนนการจดท าค าสง / ประกาศ

จบ



เลขานการตรวจสอบและสงเอกสารกลบมายงงานธรการ


เอกสาร- บนทกขอความขออนมต

แตงตงคณะกรรมการ / ประกาศ

งานบคคลจดเกบค าสง / ประกาศและแจงเจาของเรอง

เอกสารแนบทายประกาศ No.2.29กระบวนการท าบนทกขอตกลงความรวมมอทางวชาการและการท าสญญารบจางด าเนนงานใหแกหนวยงานภายนอก

1. เสนอ MOU/สญญา

เรมตน

เสนอ MOU/สญญาเจาของเรอง

งานวชาการ ตรวจสอบNO

YES

มหาวทยาลย

จดท าบนทกขอความอนเคราะหตรวจสอบ

จดสงกฎหมายมหาวทยาลย

ตรวจสอบNO

YES

เขาทประชมคณะกรรมการประจ าคณะ/จดหมายเวยน

สงคนงานวชาการใหคณะและวชาการสงตอ CIDTEC

น าเขากรรมการบรหารมหาวทยาลย (กบห.)

CIDTEC สภามหาวทยาลยเพอทราบ

ตดตามเรอง(กบห.)

แจงเจาของเรองด าเนนการ

ส าเนา MOU/สญญาสงงานแผน และงานวชาการ

ตวจรงสงคนเจาของเรองพรอมทงตดตามการด าเนนงาน

จบ



CIDTEC

CIDTEC

CIDTEC

รายงานการด าเนนงาน ตอCIDTEC

รายงานการด าเนนงาน ตอคณะ

เจาของเรอง

CIDTEC

เจาของด าเนนงานตาม WI3,4

คณะฯรวบรวมกรรมการบรหาร (กบห)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.30กระบวนการท าบนทกขอตกลงความรวมมอทางวชาการและการท าสญญารบจางด าเนนงานใหแกหนวยงานภายนอก

2. การยนเสนอขอรบทนมหาวทยาลย งานบรการวชาการ และท านบ ารงศลปวฒนธรรม

เรมตน

เวยนแจงสงขอเสนอโครงการเพอรบทน

CIDTEC

เขยนขอเสนอโครงการผสนใจ

ตดตามผล

แจงผลใหเจาของโครงการ

จบ

CIDTEC

รวบรวมสงใหกบมหาวทยาลย

เขาสกระบวนการ WI3,4

ตดตามผลการท างาน

รายงานการด าเนนงาน ตอCIDTEC

รายงานการด าเนนงาน ตอคณะ

เจาของเรอง/CIDTEC

CIDTEC


CIDTEC

จดเกบรวบรวมและตรวจสอบ

ขอเสนอโครงการ


3. การด าเนนงานบรการวชาการ และท านบ ารงศลปวฒนธรรม (งบประมาณท ม.พะเยา จดสรร จบทคณะ)

เรมตน

จดท าบนทกขออนมตโครงการ/สญญา


CIDTEC ตรวจสอบNO

YES

เสนอผบงคบบญชา CIDTEC

เจาของเรอง ลงนาม

จดสงเลขานการคณบด




Scan จดเกบเอกสาร และสงคนใหกบ CIDTEC

ธรการ

ส าเนาสงงานแผน

เจาของเรองด าเนนงานโครงการWI3,4

จดสงตวจรงเอกสารใหกบเจาของเรอง

จบ

CIDTEC

CIDTEC



4. การด าเนนงานบรการวชาการ และท านบ ารงศลปวฒนธรรม (งบประมาณภายนอก จบท ม.พะเยา)

เรมตน

จดท าบนทกขออนมตโครงการ/สญญา


CIDTEC ตรวจสอบNO

YES

จดสงเลขานการคณบด

จดสงมหาวทยาลย

เจาของเรอง ลงนาม

ตดตามเรอง

ส าเนาสงงานแผน

เจาของเรองด าเนนงานโครงการWI3,4




Scan จดเกบเอกสาร และสงคนใหกบ CIDTEC

ธรการ

CIDTEC

จดสงตวจรงเอกสารใหกบเจาของเรอง

จบ

ขออนมตคาใชจายเจาของโครงการ

จดประชมเตรยมงาน

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ

จดท าแบบประเมน

ด าเนนโครงการ

จดท ารายงานสรปผลการด าเนนโครงการ

จดสงใหงานแผน


ฝายแผน ตรวจสอบผลการด าเนนงานโครงการ

NO

YES

จดท าบนทกขอความเสนอกรรมการประจ าคณะ


ลงนามน าเขาทประชมคณบด


เลขานการกรรมการประจ าคณะ

จดเกบผลการด าเนนงานโครงการ

ฝายแผน

แจงผลใหผเกยวของทราบฝายแผน

เรมตน


5. กระบวนการการด าเนนงาน

จบ

-ขออนมตด าเนนโครงการ-สงขอเสนอโครงการ-ตงแผนงบประมาณ-ขออนมตเบกเงนสวนตางๆ

เรมตน

เลขาสาขาตรวจสอบเบองตนพรอมออกเลข

งานกจการนสตตรวจสอบ




N

สาขาวชาจดท าขออนมตจดโครงการ/กจกรรม

Y

2

แบบฟอรมการขออนมตกจกรรม/โครงการดงาน

งานแผนฯตรวจสอบงบและตดงบประมาณ

N

Y

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.34โครงการในแผนและนอกแผนปฏบตการ ทเกยวของกบกจกกรรมของนสต

เสนอรองกจการนสตลงนามก ากบ

WF 1.1


สงสาขาวชา/เจาของเรอง

เลขาสาขา/เจาของเรอง

จบ

แจงฝายกจการนสตเพอบนทกขอมล

2

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.34โครงการในแผนและนอกแผนปฏบตการ ทเกยวของกบกจกกรรมของนสต

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.35กระบวนการการขอกยมเงน กรอ. / กยศ. รายใหมและรายเกา

เรมตน

นสตกรอกขอมลในระบบwww.e-studentloan และพมพ

งานทนการศกษา มหาวทยาลย

จบ

กส.คณะฯตรวจสอบความ

ถกตอง

ไมผาน

ผาน

เอกสารประกอบแบบค าขอกยม1) แบบค าขอกยมเงนทพมพจากระบบ e-studentloan 1 ฉบบ 2) แบบค าขอกยมเงนกองทนเงนใหกเพอการศกษา ตดรปถาย 1 นว (กยศ.101-1 ถง กยศ.101-7) จ านวน 1 ชด3) หนงสอรบรองรายได จ านวน 1 ฉบบ4) ส าเนาบตรประชาชน+ส าเนาทะเบยนบานของนสต 1 ฉบบ5) ส าเนาบตรประชาชน+ส าเนาทะเบยนบานของบดา 1 ฉบบ6) ส าเนาบตรประชาชน+ส าเนาทะเบยนบานของมารดา 1 ฉบบ7) ส าเนาบตรประชาชน+ส าเนาทะเบยนบานของผปกครองทไมใชบดา มารดา (ถาม) 1 ฉบบ8) ส าเนาบตรขาราชการของผรบรองรายได (ตองไมหมดอาย) หรอหนงสอรบรองการเปนขาราชการ+ส าเนาบตรประชาชน จ านวน 1 ฉบบ9) ส าเนาแสดงผลการเรยนในปการศกษาทผานมา

เอกสารแนบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.36กระบวนการสมครขอรบทนการศกษา (ทน 5 % เรยนด / ขาดแคลนทนทรพย)

เรมตน

นสตกรอกขอมลในแบบฟอรมและพมพ

งานทนการศกษา มหาวทยาลย

จบ


ถกตอง

ไมผาน

ผาน

เอกสารประกอบใบสมคร1) รปถายนสต ขนาด 1 นว จ านวน 1 รป2) แผนทแสดงทอาศยของครอบครวนสต พรอมตดรปถายบาน3) ประวตและความจ าเปนในการขอรบทนการศกษา เขยนดวยลายมอตนเอง4) ส าเนาบตรประชาชน 1 ฉบบ5) ส าเนาทะเบยนบาน 1 ฉบบ6) ใบรายงานผลการเรยนของปการศกษาทผานมา 1 ฉบบ 7) เอกสารประกอบการกเงนของสถาบนตางๆ8) ผลคะแนน O-Net ,Gat ,Pat (ส าหรบนสตชนปท 1 ทสมครทน 5% ประเภทเรยนด เพอประกอบการพจารณา)

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.37กระบวนการการบรการและสวสดการใหกบนสต กรณขอทนกยมฉกเฉน

เรมตน

นสตท าบนทกขอความรองขอ

กส.คณะฯด าเนนการตรวจสอบ

รองกจการนสต

พจารณาเบองตน

กส.คณะฯ ท าหนงสอเสนอคณบด

เลขาคณบดเสนอแฟม


เลขาคณบดรบเรอง

สงคน กส.คณะฯ


ส าเนาแจงเจาของเรอง

สงงานบรการและสวสดการใหกบนสต

จบ

ผาน

ไมผาน

ดจาก WF สาขา

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.38กระบวนการการบรการและสวสดการใหกบนสต กรณขอรบเงนรางวลผลงานดเดนดานกจกรรมหลกสตร

และกจกรรมทสรางชอเสยงใหแกมหาวทยาลย

เรมตน

รองกจการนสต ลงความเหนเบองตน

กส.คณะฯ ท าหนงสอเสนอคณบด

เลขาคณบดเสนอแฟม


เลขาคณบดรบเรอง

สงคน กส.คณะฯ


ส าเนาแจงเจาของเรอง

สงงานบรการและสวสดการใหกบนสต

จบ

ผาน

ไมผาน

ดจาก WF สาขาอาจารยทปรกษาหรอนสตท าบนทกขอความรองขอเบองตน

เอกสารประกอบใบสมคร1) หนงสอเชญเขารวมโครงการ/กจกรรม2) รปถายตอนรบรางวล3) ก าหนดการโครงการ/กจกรรม4) ใบส าคญรบเงนพรอมแนบส าเนาบตรประชาชนนสตและอาจารยทปรกษาโครงการ/กจกรรม

กส.ด าเนนการตรวจสอบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.39กระบวนการการโอนยายชวโมงกจกรรมนสต

เรมตน

นสตยนแบบค ารองขออนมตเทยบโอนชวโมงกจกรรม (AT08)

สงคนเจาของเรอง

จบ


ถกตอง

พมพ

เอกสารแนบ1) ชวโมงกจกรรมจากระบบ REG

ผานความเหนชอบของอาจารยทปรกษา

ผานความเหนชอบของคณบด หรอรองกจการนสต

ถกตอง

ยนค ารอง ท กส.คณะเพอเสนอผบรหารอนมตเอกสารแนบเพอเสนออนมต1.ส าเนาโครงการทไดรบอนมตแลว2.แบบฟอรม AT-01 พมพออกจากระบบ (กส.คณะเปนคนท าให)

กองกจการนสตพจารณาโครงการ

ด าเนนโครงการตามปกตและไดรบจ านวนชวโมงกจกรรม

อนมต

ด าเนนโครงการตามปกตแตไมไดรบจ านวนกจกรรม

ไมอนมต

เรมตน

จบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.40กระบวนการการระบบทรานสครปกจกรรมส าหรบคณะ,นสต หรอสโมสรนสต

น าส าเนาใบลงทะเบยนผเขารวมโครงการ และ File รหสนสตของผเขารวมโครงการ สงท กส.คณะภายใน 30 วนหลงเสรจโครงการ

กส.คณะท าการบนทกขอมลการเขารวมกจกรรมของนสตลงในระบบ

เรมตน

จบ

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.41กระบวนการบรรจทรานสครปกจกรรมส าหรบคณะ,นสต หรอสโมสรนสต

เรมตน

ประกาศหลกเกณฑและรบขอเสนอโครงการวจย

จดหาผทรงคณวฒเพอพจารณาโครงการวจย

สงขอเสนอใหผทรงฯ พจารณา

ขอเสนอโครงการวจย

สงขอเสนอจากผทรงคณวฒ

ใหนกวจยแกไข

ประชมคณะกรรมการบรหารงานวจยคณะ

2

เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.42

ขนตอนการด าเนนงานโครงการวจยงบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร


งบประมาณและ

แผนการเบกจาย

จดท าประกาศคณะฯ เรองแตงตงผทรงคณวฒ

พจาณาขอเสนอโครงการวจย งบประมาณ

รายไดคณะฯ

นกวจยสงขอเสนอโครงการวจย ตามเวลาท

ก าหนด (ผานทาง E-mail)

N

Y

แบบขอเสนอโครงการวจยคณะ

นกวจยสงขอเสนอโครงการวจย จ านวน 2 ชด

WF ท (ไปรษณย)

ท าหนงสอความอนเคราะหเปนผทรงคณวฒ

พจารณาขอเสนอโครงการวจย

WF ท (หนงสอภายนอก และ ไปรษณย)

กองบรหารงานวจย น าเสนอเขา กบห

งานวจย จดท าสญญา จ านวน 4 ฉบบ

แจงใหนกวจยทราบและจดท าเอกสาร เพอท า

การท าสญญารบทนวจย

นกวจยจดท าหนงสอ เพอด าเนนโครงการวจย

นกวจยท าหนงสอเพอปดโครงการ

2


ขนตอนการด าเนนงานโครงการวจยงบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ตอ)

สงบนทกขอความอนมต พรอมมตทประชม กบห

มายงคณะฯ

นกวจยจดท าหนงสอเพอขอเบกทนสนบสนน

งวดท 1, 2 และ 3

จบบ

งานวจยคณะฯ ด าเนนการขออนมตด าเนน

โครงการ สงไปยงกองบรหารงานวจย

ประชมคณะกรรมการบรหารงานคณะฯ

ท าการเบกจายคาตอบแทนผทรงฯ พจารณา

ขอเสนอโครงการวจย

WF ท การเบกจาย)บนทก ขออนมตด าเนนโครงการวจย ประจ าป .......

เอกสารแนบ1. แบบวจย 1 สรปขอเสนอโครงการ จ านวน 4 ชด2. แบบวจย 2 รายละเอยดการจายเงนอดหนน

โครงการวจย จ านวน 4 ชด3. แบบวจย 11 รายงานตวชวดเพอประเมนผลส าเรจของ

โครงการ จ านวน 4 ชด

เอกสารแนบ1. แบบวจย 3 ขออนมตด าเนน

โครงการ จ านวน 1 ฉบบ

ตามเอกสารแนบทาย

เรมตน

นกวจยวจยสงเอกสารขออนมตเบก

วจยคณะ


เสนอผชวยคณบดฝายวจย

Y

N

สงเลขาคณบด

คณบดลงนามอนมต


วจยคณะรบเอกสาร

สงเอกสารใหการเงนคณะ

จบ


ขนตอนการด าเนนการเบกจายงบประมาณวจย งบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

เลขาสาขาออกเลขสาขา


ตรวจสอบ- เอกสารการการเบกจาย- งบประมาณทเบกจายแตละงวด

นกวจยจดท าหนงสอเพอขอเบกทนสนบสนน งวดท 1, 2 และ 3งวดท 1 เอกสารแนบ ดงน1. แบบวจย 4 ขออนมตเบกเงน จ านวน 1 ฉบบ2. ใบส าคญรบเงน จ านวน 1 ฉบบ3. ส าเนาบตรประชาชน พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ฉบบ4. ส าเนาสญญา พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด5. ส าเนาแบบวจย 1 สรปขอเสนอโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด6. ส าเนา แบบวจย 2 รายละเอยดการจายเงนอดหนนโครงการวจย พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด7. ส าเนาแบบวจย 11 รายงานตวชวดเพอประเมนผลส าเรจของโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด

งวดท 2 เอกสารแนบ ดงน1. แบบวจย 4 ขออนมตเบกเงน จ านวน 1 ฉบบ2. ใบส าคญรบเงน จ านวน 1 ฉบบ3. ส าเนาบตรประชาชน พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ฉบบ4. ส าเนาสญญา พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด5. ส าเนาแบบวจย 1 สรปขอเสนอโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด6. ส าเนา แบบวจย 2 รายละเอยดการจายเงนอดหนนโครงการวจย พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด7. ส าเนาแบบวจย 11 รายงานตวชวดเพอประเมนผลส าเรจของโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด8. แบบวจย 5 รายงานความกาวหนาโครงการวจย จ านวน 1 ฉบบ9. แบบวจย 6 รายงานการเงน จ านวน 1 ฉบบ

งวดท 3 เอกสารแนบ (รวมทงกรณเบกเงวดท 2 และงวดท 3 พรอมกน) ดงน1. แบบวจย 4 ขออนมตเบกเงน จ านวน 1 ฉบบ2. ใบส าคญรบเงน จ านวน 1 ฉบบ3. ส าเนาบตรประชาชน พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ฉบบ4. ส าเนาสญญา พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด5. ส าเนาแบบวจย 1 สรปขอเสนอโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด6. ส าเนา แบบวจย 2 รายละเอยดการจายเงนอดหนนโครงการวจย พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด7. ส าเนาแบบวจย 11 รายงานตวชวดเพอประเมนผลส าเรจของโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด8. แบบวจย 5 รายงานความกาวหนาโครงการวจย จ านวน 1 ฉบบ9. แบบวจย 6 รายงานการเงน จ านวน 1 ฉบบ10. แบบวจย 7 ขออนมตปดโครงการวจย จ านวน 1 ฉบบ11. รายงานวจยฉบบสมบรณ จ านวน 4 เลม12. ผลงานวจยตามตวชวดความส าเรจของโครงการ จ านวน 1 ฉบบ13. ไฟลขอมลผลงานวจย จ านวน 1 แผน


ขนตอนการด าเนนงานโครงการวจยงบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

เรมตน

นกวจยวจยสงเอกสารขออนมตปด

โครงการวจยฯ

วจยคณะ


เสนอผชวยคณบดฝายวจย

Y

N

สงเลขาคณบด

คณบดลงนามอนมต


วจยคณะรบเอกสาร

สงคนเลขาสาขา/นกวจย

จบ


ขนตอนการด าเนนการปดโครงการวจย งบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

เลขาสาขาออกเลขสาขา


ตรวจสอบ- เอกสารการปดโครงการ- ตวชวด

การปดโครงการวจยกอน เอกสารแนบดงน1. แบบวจย 7 ขออนมตปดโครงการวจย จ านวน 1 ฉบบ2. รายงานวจยฉบบสมบรณ จ านวน 4 เลม3. ผลงานวจยตามตวชวดความส าเรจของโครงการ จ านวน 1 ฉบบ4. ไฟลขอมลผลงานวจย จ านวน 1 แผน5. ส าเนาสญญา พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด6. ส าเนาแบบวจย 1 สรปขอเสนอโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด7. ส าเนา แบบวจย 2 รายละเอยดการจายเงนอดหนนโครงการวจย พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด8. ส าเนาแบบวจย 11 รายงานตวชวดเพอประเมนผลส าเรจของโครงการ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ชด9. แบบวจย 5 รายงานความกาวหนาโครงการวจย จ านวน 1 ฉบบ10. แบบวจย 6 รายงานการเงน จ านวน 1 ฉบบ


ขนตอนการด าเนนการปดโครงการวจยงบประมาณรายไดคณะเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

เจาหนาทพสดจดท าใบเสนอซอจาง/ใบขอซอจาง

เจาหนาทพสดจดท าใบตรวจรบพสด ในระบบERP

สงเอกสารเบก-จายเงน ใหเจาหนาทการเงนคณะ

จบ

เรมตน

หวหนาสาขาวชา/อาจารย/เลขาสาขาวชาส ารวจความตองการใชวสด

เจาหนาทพสดหาขอมลวสดและรานคา

เสนอคณบด

เจาหนาทพสดจดท าใบสงซอ ในระบบERP

เจาหนาทพสดจดท าใบเบกวสด

ไมอนมตอนมต

งานวเคราะหนโยบายและ

แผนตรวจสอบงบประมาณ

เจาหนาทพสดตดตอรานคา เพอสงของ


วธปฏบตการจดซอวสด (การจดซอวสดทมราคาตอหนวย ไมถง 2,500 บาท)



จบ

เรมตน



เสนอคณบดอนมต



ไมอนมต

อนมต






วธปฏบตการจดซอครภณฑต ากวาเกณฑ (การจดซอวสดทมราคาตอหนวย ตงแต 2,500 บาท ขนไป

แตไมถง 5,0000 บาท หรอโดยสภาพเปนครภณฑต ากวาเกณฑ)



จบ

เรมตน






ไมอนมต

อนมต





เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.47วธปฏบตการจดซอครภณฑ (การจดซอวสดทมราคาตอหนวย ตงแต 5,0000 บาท ขนไป)

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา จดท าใบเบกวสด

สงเอกสารจดซอคนเจาของเรอง

จบ

เจาหนาทพสดลงคมเอกสารจดซอ

เรมตน

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา หาขอมลวสดและรานคา

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา จดท าใบเสนอซอจาง/ใบขอซอจาง

เสนอคณบดอนมตไมอนมต

อนมต

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา สงเอกสารใบเสนอซอจาง/

ใบขอซอจางใหเจาหนาทพสดตรวจสอบ


วธปฏบตการจดซอวสด (การจดซอวสดทใชในโครงการ)




จบ

เรมตน




เจาหนาทพสดจดท าใบสงจาง ในระบบERP


ไมอนมต

อนมต





วธปฏบตการจดจางท าวสด (การจดจางท าวสดทมราคาตอหนวย ไมถง 2,500 บาท)



จบ

เรมตน






ไมอนมต

อนมต





เอกสารแนบทายประกาศ No. 2.50วธปฏบตการจดจางท าครภณฑต ากวาเกณฑ (การจดจางท าวสดทมราคาตอหนวย ตงแต 2,500 บาท ขนไป

แตไมถง 5,0000 บาท หรอโดยสภาพเปนครภณฑต ากวาเกณฑ)



จบ

เรมตน






ไมอนมต

อนมต






วธปฏบตการจดจางท าครภณฑ (การจดจางท าวสดทมราคาตอหนวย ตงแต 5,0000 บาท ขนไป)

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา จดท าใบเบกวสด

สงเอกสารจดจางคนเจาของเรอง

จบ

เจาหนาทพสดลงคมเอกสารจดจาง

เรมตน

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา หาขอมลวสดและรานคา

ผรบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา จดท าใบเสนอซอจาง/ใบขอซอจาง

เสนอคณบดอนมตไมอนมต

อนมต

ผ รบผดชอบโครงการ/อาจารย/เลขาสาขาวชา สงเอกสารใบเสนอซอจาง/

ใบขอซอจางใหเจาหนาทพสดตรวจสอบ


วธปฏบตการจดจางท าวสด (การจดจางท าวสดทใชในโครงการ)



จบ

อนมต

ซอมไมได

เรมตน

ผใช/ผรบผดชอบ/เลขาสาขาวชา/เจาหนาทพสดจดท าใบแจงซอม สงใหเจาหนาทพสด

ผใช/ผรบผดชอบ/เลขาสาขาวชา/เจาหนาทพสดหาขอมลวสดและรานคา


เจาหนาทพสดจดท าใบสงจางในระบบERP


ไมอนมต

เจาหนาทพสดจดท าใบตรวจรบพสดในระบบERP

เจาหนาทพสดแจงใหชางประจ าคณะ ด าเนนการ

ตรวจสอบความช ารด และซอมแซมในเบองตน

เจาหนาทพสดตรวจสอบประวตซอมในระบบ intra.up.ac.th/inv หรอระบบERP

เจาหนาทพสดลงคมการซอมในระบบmanual และในระบบERP





วธปฏบตการจดจางซอม (การจางซอมครภณฑต ากวาเกณฑ และครภณฑ ของคณะ

ผใชเบก-จายวสด ในทะเบยนคมการเบก-จาย

เรมตน

เจาหนาทพสดลงคมการเบก-จาย ในสมดบญชคมวสด

เจาหนาทพสดด าเนนการเบก-จายวสดในระบบ ERP

เจาหนาทพสดจดท าสรปรายงานการเบก-จายประจ าเดอน ในระบบERP

เจาหนาทพสดจดสงสรปรายงานการเบก-จายประจ าเดอน ใหงานพสด กองคลง

จบ


วธปฏบตการจดท าสรปรายงานวสดส านกงานคงเหลอประจ าเดอน

เจาหนาทพสดรบใบเบกครภณฑ จากงานพสดกลาง

เรมตน

เจาหนาทพสดจดท าขอมลผรบผดชอบครภณฑต ากวาเกณฑรายบคคล

เจาหนาทพสด น าขอมลใหผรบผดชอบลงลายมอชอ

เจาหนาทพสดจดเกบขอมลผรบผดชอบเขาแฟม

จบ


วธปฏบตการคมครภณฑต ากวาเกณฑ และครภณฑ

คณะกรรมการตรวจรบพสดด าเนนการพจารณาวสด หรอ

ครภณฑต ากวาเกณฑ หรอครภณฑทไดรบบรจาค

อนมต


งานธรการรบหนงสอบรจาคจากหนวยงานภายนอก หรอภายในมหาวทยาลย

งานบคคลจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการรบบรจาค

เจาหนาทพสดรบเรอง และแจงใหคณบดทราบ

ไมอนมต

เจาหนาทพสดสงส าเนาการรบบรจาคใหงานพสดกลาง เพออกเลขครภณฑต ากวาเกณฑ หรอครภณฑ

เรมตน

เจาหนาทพสดจดเกบเอกสารตนเรองเขาแฟม

จบ


วธปฏบตการรบบรจาค

ประธานคณะกรรมการจดท าบนทกแจงผลการตรวจสอบใหอธการบดทราบ

คณะกรรมการสรปผลการตรวจสอบครภณฑต ากวาเกณฑ และครภณฑ ประจ าป

เจาหนาทพสดรบไฟลขอมลครภณฑต ากวาเกณฑ และครภณฑประจ าป จากงานพสดกลาง

เจาหนาทพสดสงเอกสารขอมลครภณฑต ากวาเกณฑ และครภณฑประจ าปใหคณะกรรมการตรวจสอบ

เจาหนาทพสดจดท าขอมลในรปแบบเอกสาร

เรมตน

เจาหนาทพสดจดเกบส าเนาเขาแฟม

คณะกรรมการด าเนนการ ตรวจสอบครภณฑต ากวา

เกณฑ และครภณฑ ประจ าป

จบ


วธปฏบตการตรวจสอบครภณฑประจ าป

อนมต

หวหนาสาขาวชา/อาจารย/เลขาสาขาวชา/เจาหนาท

สงใบยม-คน พสด ใหเจาหนาทพสด


เรมตน

เจาหนาทพสดตรวจสอบขอมลใบยม-คน พสด

เจาหนาทพสดออกเลขทใบยม-คนพสด

จดเกบใบยม-คน พสดเขา

แฟม

จบ

ไมอนมต


การยม-คน พสด

เอกสารแนบทายประกาศ No.3.1การสอสารเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงาน (KM)

เรมตน

ตดตามและรวบรวมสอการเรยนรจากผผานการอบรมฯ (ทไดผานการอนมตเบกจายเงนคาเดนทางแลว)

นยามศพทเฉพาะ• สอการเรยนร คอ Learning Log หรอ รายงานผลการอบรมสมมนา (ตามแบบฟอรมของกองการเจาหนาท) หรอ เอกสาร

ประกอบการอบรมสมมนา• ผผานการอบรมฯ คอ ผทไดผานการเขารวมอบรม สมมนา ศกษาดงาน และน าเสนอผลงานในรปแบบตางๆ และไดสงเอกสาร

เบกจายเงนตามระเบยบเรยบรอยแลว


ตรวจสอบสอการเรยนร

เผยแพรผานชองทาง

Websitee-Mail

บคลากรศกษาเรยนร และแลกเปลยนเรยนร

จบ

รองคณบดฝายบรหาร


บคลากรของคณะ

ดเอกสารแนบทายประกาศ No. 2.9 กระบวนการการขออนมตไปพฒนาศกยภาพสายวชาการ

Y

N

เอกสารแนบทายประกาศ No. 4.1กระบวนการเผยแพรขอมลขาวสารของคณะฯ ออกสภายนอก

1. บนทกภาพกจกรรมและโครงการตางๆ

เรมตน

ผปฏบตงานแทน

เจาของโครงการ

รบแบบฟอรม และน าเสนอผบงคบบญชาชนตน

นกประชาสมพนธ

บนทกลงปฏทนพรอมแจงใหเจาของโครงการทราบ


อนมต

ผบงคบบญชา พจารณา

ไมอนมต

กรอกแบบฟอรมขอใชบรการ

ด าเนนงาน

เขยนขาวประชาสมพนธ และประชาสมพนธ

จดเกบภาพกจกรรม/โครงการเขา Server ของคณะ

แจงใหเจาของโครงการทราบ

จบ

บนทกลงปฏทนแจงเจาของงาน

ด าเนนงาน

สงมอบงานคน

เอกสารแนบทายประกาศ No. 4.2กระบวนการเผยแพรขอมลขาวสารของคณะฯ ออกสภายนอก

2. รายงานประจ าป/วารสาร

เรมตน


ประชมวางแผนการด าเนนงานคณะกรรมการ

ปฏทนการด าเนนงาน

แจงใหแตละสวนงานจดเตรยมขอมลผลการด าเนนงาน


จดเตรยมขอมลผลการด าเนนงานแตละดาน

บคลากรแตละสวนงานทเกยวของ

ถกผบงคบบญชาแตละสวนงาน ตรวจสอบเนอหา

ผด

สงขอมลผลการด าเนนงานใหงานประชาสมพนธ

บคลากรแตละสวนงานทเกยวของ

จดท าโครงรางนกประชาสมพนธ

รายงานผลการด าเนนงานผบงคบบญชา CIDTEC

ผบงคบบญชา CIDTEC

เสนอคณบดผบงคบบญชา CIDTEC

อนมตด าเนนการคณบด

น าเสนอผลงานผานชองทางสอตางๆ ของคณะนกประชาสมพนธ

จบ

ออกแบบกราฟฟกรปเลมนกประชาสมพนธ

ตรวจสอบความถกตอง

ผด

ถก

เอกสารแนบทายประกาศ No. 5.1กระบวนการเผยแพรขอมลขาวสารใหบคลากรภายในคณะฯ ไดรบทราบ

เรมตน

ผบงคบบญชา

ประชาสมพนธผานชองทาง e-mail, Facebook, line, website


ตรวจสอบและมอบหมายขาวสารประชาสมพนธ

ทราบบคลากร

จดท ารายงานประจ าเดอนสรปขาวเวยนแจง, สรปขาวคณะ


น าเสนอผบงคบบญชา และน าเขาทประชมกรรมการประจ าคณะ

ผบงคบบญชา รายงานการด าเนนงานกรรมการประจ าคณะ

จบ

Documents

คณะเทคโนโลยี สารสนเทศ และการสื่อสารdev.ict.up.ac.th/ita/assets/file/5/work-flow.pdfเอกสารแนบทายประกาศ