การจัดเตรียมสื่อน าเสนอ · 2016. 2. 9. · ฟอนต์ (เปรียบเทียบขนาด) •Angsana UPC 24: •ตวัหนงัสือควรจะอ่านง่าย

การจดเตรยมสอน าเสนอ

คอ สอหรออปกรณ ทชวยในการสอสาร เพอชวยใหผรบได รบรทงทางห และ ทางตา

สอ (Media)

น ำเสนอ

ออกแบบสรำง

เกบ

พมพ

กระบวนการในผลตสอดวย MS PowerPoint

แนวคดงายๆ ในการออกแบบสอ

• หนงสไลดหนงความคด• สน กระชบ อานเขาใจงาย จ าได นาสนใจ ไมตองมากสไลด• เนอหาไมควรเกน 8 บรรทด• ตวหนงสอใหญชดเจนพอทคนอยดานหลงสดมองเหน • สพนหลงไมฉดฉาด ลวดลายมากเกนไป • สตวอกษรควรตดกบสพนหลง• ใสภาพประกอบทเหมาะสมกบเนอหา• ควรมการอางองทมาของสถต บทความ ฯ

หลกการงายในการแสดงขอมล1. บอกความจรง (Tell The Truth)2. ตรงประเดน (Get To The Point)3. ใชภาพทเหมาะสม (Pick The Right Tool For The Job)4. ตอกย าจดทตองการเนน (Highlight What’s Important)5. ท าใหดงาย (Keep It Simple)

การแสดงขอมล

ใชแบบโครงแบบ (template)

• ใช “ฟอนต” และ “ส” ทเหมาะสมตามท template ใหมา• ใชหลายโครงแบบมากในเรองๆเดยวจะท าใหผฟงไปสนใจเรองอน

• ทส าคญคอเราตองใหผฟงจดจอกบ “เรองทน าเสนอ”•ไมใชใหเขาจดจอตอ “วธการน าเสนอ”

ฟอนตและส

(FONT & COLORS)

ฟอนต (เปรยบเทยบขนาด)• Angsana UPC 24:

• ตวหนงสอควรจะอานงาย (Readable) และชดเจน (Clear) ไมบางเกนไป (Not Too Thin) และ ภาษาไทยกบ English ควรจะตวเทากน

• Angsana New 24:


• Browallia New 24:


• Cordia New 24:


• Tahoma 18:


ฟอนต (เปรยบเทยบลกษณะ)

• Angsana UPC 32: ไทย • Angsana New 32: ไทย English

• Browallia New 32: ไทย English• Cordia New 32: ไทย English

• Courier New 32: English

• Tahoma 32: ไทย English

• Verdana 32: English

ขนาดของฟอนต (Tahoma)

• 28 อานออก





• เมอไหรจะมใครๆ สกคนทเปนของเรา (๒๘)

• เมอไหรจะมใครๆ สกคนนะทรกเรา (๒๔)

• เทานทตองการขอเกนไปตรงไหน (๒๐)

• เมอไหรจะมใครๆ สกคนทเคยงขางเรา (๑๖)

• แคอยากจะมคนทท าใหใจไมตองเหงา (๑๒)

• ไมรตองเมอไหร เหมอนมนยงหางไกล (๘)

ขอแนะน า

•อยาใชฟอนตหลายแบบ อยางมากสองตอ slide

•ขนาดของ bullet แรกไมควรเลกกวา ๒๘

•ขนาดของ bullet ทสองไมควรเลกกวา ๒๔

• ไมควรใช bullet ขนาดเลกกวา ๑๖ ในทกกรณ

ขอแนะน า

• เลอกฟอนตทอานงาย

• Eng : Times New Roman หรอ Arial จะอานงายกวา Script หรอ Handwriting

•ไทย : Cordia New จะอานงายกวา Angsana New

•ถาตองการความกวางตวหนงสอคงท• Eng : Courier New

•ไทย : Cordia New, Tahoma

การใชตวเอยง

• ตวเอยง (Italic)

• ใชส าหรบค าพดทอางจากผอน “quotes”

• ใชส าหรบ highlight แนวคดหรอค าส าคญ

• ใชส าหรบชอเอกสารอางอง titles

Bullets

• การท า bullet ไมจ าเปนตองใสประโยคเตมอยางละเอยด

• ใสเฉพาะค าสนๆ กระชบ

• ใชเปนแนวบอกผฟงวาจะพดอะไรเทานน

• ควรอยภายในบรรทดเดยวหรอสองบรรทดอยางมาก

• ในหนงหนา• ไมควรมเกน 6 bullets

• ถามรปหรอค ายาวๆ กไมควรมเกน 5 bullets

• ถามขอความมาก จะไมมใครอาน• เพราะผฟงจะคาดเดาวา “สงทคณก าลงพดไมตางจากทคณเขยน”

Colours

•สแดง และ สสม มพลงงานสง บางครงเกนกวาทสายตาจะจดจอ

•สเขยว สน ำเงน และสน ำตำล เปนสทออนกวาแตอาจท าใหไมนาสนใจ

สในเชงจตวทยา

• สน าเงนเขม• ความนาเชอถอ แนนอน

• สแดง• ความโชคด กระตอรอรน แตขาดความยบยง

• สขาว• ความสะอาด แตขาดเรองการปฏบต

• สด า• ความลกลบ ความเชอ แตอาจเตมเรองความกลว

• สฟา• สดใส แตขาดความหนกแนน

• สเขยว• เรยบงาย สบาย แตขาดอารมณการท างาน

• สชมพ• ออกเชงผหญง หวาน

• สสม• กระตอรอรน นาสนใจ แตอานยาก

การใหสพนและสตวอกขระ

• ตวหนงสอขาวบนพนด า จะไมดส าหรบหองขนาดผฟงหลงหองไกลกวา ๖ เมตร

• อยาใชฟอนตสเขมบนพนเขม

• อยาใชฟอนตสออนบนพนสออน

• อยาใสสพนเขมในหองมด

• แสงจากฉากหลงสขาวมพลงงานมากกวาแสงจากตวหนงสอสขาว

การใหสพนและสตวอกขระ

• ตวหนงสอขาวบนพนด า จะไมดส าหรบหองขนาดผฟงหลงหองไกลกวา ๖ เมตร

• อยาใชฟอนตสเขมบนพนเขม

• อยาใชฟอนตสออนบนพนสออน

• อยาใสสพนออนในหองมด

• แสงจากฉากหลงสขาวมพลงงานมากกวาแสงจากตวหนงสอส

ขาว

วงลอของส

• สทใกลเคยงกนแสดงถงความคลายกน

• สทตรงขามกนแสดงถงความแตกตาง

• สทตรงขามกนมากๆชวยให อานงาย

YELLOW on BLUE

ภาพประกอบ

• ใชเมอจ าเปน• ลองถามตวเองวา “ใสแลวดข นหรอไม”

• มฉะนน จะเปนตวดงความสนใจออกไป

• ควรจะตองเกยวของกบเนอหาทเราพดถง• ไมใชอยากใสแต Hello Kitty กะ Garfield

• Diagram มาตรฐาน • flowchart จะชวยใหผฟงเขาใจไดงายขน

• Diagram ไมมาตรฐาน• มกจะสงผลถงหายนะในการอธบาย

สงทควรมมากเกนไป

• ในการน าเสนอทเวลาจ ากด ไมควรมสงตอไปนมากเกนไป

• จ านวนแผน

• ขอความตอแผน

• ศพทเทคนค

• สญลกษณพเศษ

• ศพทภาษาตางประเทศ

• ศพทราชบณฑตทไมคอยนยม

ศพทและไวยากรณ

• ควรท าใหอานงาย• ไมตองใหศพททางการมาก ขอใหถกกาลเทศะ• ไมตองใสประโยคเตม• ควรตดค าออกใหมากทสดโดยไมเสยเนอความ

• ค าศพททเยนเยอท าใหการอานนาเบอ

• ควรตรวจสอบตวสะกดเปนอยางด• ไมจ าเปนตองใชภาษาองกฤษ ถาหากผฟงสวนใหญเปนคนไทย

• การใชภาษาองกฤษอยางผดๆจะท าใหผฟงทเปนเจาของภาษาร าคาญ

ตองซอมกอนขนพดทกครง

• ยนซอมหนากระจก

• พดดวยความเรวปรกต

• มองตาตวเอง

• สงเกตทาทางการยน

• จบเวลา

• ถารวาพดเกนเวลา ตดเนอหาออก

•ขนาดตวอกษร

•พนหลง

•การสะกดค า

•ความละเอยดทโปรเจคเตอรรองรบ

•ความสวางของโปรเจคเตอร

•ต าแหนงการวางคอมพวเตอร

•อปกรณเสยง (กรณใชวดโอ หรอไฟลเสยง)

ทดลองหนางาน

ไปถงสถานทบรรยายกอนเวลา

• ตรวจสอบอปกรณการน าเสนอใหพรอม

• ความละเอยดของ projector ของจอบนเครองเรา

• จด Desktop ใหสะอาดและเลอกรป Background ทเหมาะสม

• ปด Screensaver เพอจะไดไมรบกวนผฟง

• เตรยม pointer ทเหมาะสม (ไมช, laser)

การบรรยาย

• ควรทจะตองมการกลาวเรมตน การสงตอเรองราว และการลงทาย

• แผนใสแตละแผนไมควรใชเวลาในการบรรยายตางกนมาก

• ควรทจะม Handout ทงนข นกบงบประมาณ

1. งดใชสสนฉดฉาดแบบลกกวาด• สตรงขามในวงลอของสทเราเรยนศลปะ

• ความเขมสทเหมาะสมกบพนหลงเปนสงจ าเปนทท าใหอานขอความของคณไดงาย

• ขอความสเขมบนพนสออน เปนตวเลอกทดทสด เลอกใชสโทนสเบจหรอสพนหลงแบบออน ซงชวยใหสายตารบภาพไดดกวาการใชสขาวลวน การใชพนหลงสเขมกเหมาะกบการใชสตวอกษรทออนเชนกน

• การเลอกใชพนหลงแบบมลวดลายท าใหอานขอความไดยาก

http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

กลยทธ 10 ประการในการออกแบบ




2. งดซม ซม – ใสแอนเมชนสดหวอหวา• ภาพเคลอนไหวแอนเมชนและเอฟเฟคเสยง ถาใชใหดกมประโยชน ชวยดงดดความสนใจไดสดๆ แตอยาใชมนเพอท าใหผชมของคณสมาธหลดไปจากเนอหาซะกอน เพราะใชของดๆ เหลานมากเกนไป ออกแบบงานน าเสนอของคณดวยแนวความคดทวา “นอยแตมาก Less is more”

• อยาปลอยใหผชมงานของคณสบสนดวยการใชแอนเมชนแบบมากเกนขนาด






3. งดมเทาไหรใสเขาไปใหหมด...!!!

• การไปเทยวพกรอนของคณชางสดวเศษ คณเลยถายภาพสวยๆ มาอวดเพอนๆ กวา 500 ภาพ กลบมาท าเปนอลบมสวยงาม หวงวาเพอนๆ คณจะประทบใจกบทรปของคณแนนอน แตหลงจากผานไป 100 สไลดแรก คงมเสยงกรนจากเพอนของคณดงขนมาแนๆ






4. แมแบบงานน าเสนอดเยยม เมอใชอยางถกตอง

• เลอกแมแบบ (Template) งานน าเสนอซงเหมาะสมกบกลมผชม สะอาดและแบบทตรงไปตรงมาเหมาะมากส าหรบการน าเสนองานเชงวชาการ ส าหรบกลมเดกๆ กเหมาะกบงานน าเสนอทเปนสสนฉดฉาดและมรปรางทหลากหลาย






5. งดเลอกฟอนตแบบแยๆ

• จ าไววาควรเลอกใชฟอนตทอานงายอยาง Arial หรอ Times New Roman ส าหรบภาษาองกฤษ และเลอกฟอนตอยาง EucrosiaUPC, FreesiaUPC หรอ LilyUPC

• ไมควรใชฟอนตประกอบกนในสไลดเกน 2 แบบ โดยแบบแรกใชกบหวเรอง (Title) สวนอกแบบใชกบขอความเนอเรอง และขนาดไมควรเลกกวา 30 pt เพอใหผชมงานทนงดานหลงมองเหนไดดวยเชนกน

• หลกเลยงการใชฟอนตแบบลายมอซงยากทจะอานออกบนจอภาพ






6. รปภาพและกราฟใชเพอเนนจดส าคญเทานน

• เวลาคอเงน เปนความจรงในโลกปจจบน ไมมใครตองการมานงเสยเวลาฟงการน าเสนอทไมมแกนสารอะไร ใชภาพ แผนภาพและแผนภมเพอเนนย าเฉพาะจดส าคญของการน าเสนอเทานน ซงชวยสรางจงหวะพกทดใหกบการน าเสนอและสอทใชนอกเหนอจากตวอกษร และเมอใชอยางถกท ถกเวลา ยงชวยยกระดบการน าเสนอดวยการพดของคณใหนาสนใจขนอก






7. ผฟงมาเพอดคณ ไมใชดสไลด

• สรางเนอหาใหงาย ดวยการใสหวขอยอย (Bullet) หนาขอความส าหรบขอความส าคญ จดใหขอความส าคญทสดอยดานบนของสไลดเพอใหงายตอการอานในแถวถดมา มงไปทหวขอใดหวขอหนง และไมควรใชหวขอยอยเกนกวา 4 ขอตอหนงสไลด และทส าคญพดกบผฟงไมใชพด (บน) กบจอภาพ






8. Too Much Information (ขอมลมากเกนไป)

• จงใชเทคนค K.I.S.S. (Keep It Silly Simple) หรอ “ท ามนใหงายเขาไว” เมอออกแบบการน าเสนอของคณ ยดอยกบประเดนเพยงสามหรออยางมากสประเดน เกยวกบหวขอนนและอธบายขยายความ ผฟงนาจะจบประเดนไดมากกวา






9. อปกรณไมท างาน

• ตรวจอปกรณและเครองมอทกอยาง และอยาลมซกซอมการน าเสนอของคณ โดยการใชโปรเจคเตอรมาเปนระยะเวลาหนงกอนการเรมน าเสนอจรง

• ถาเปนไปได ตรวจสอบแสงสวางและไฟในหองน าเสนอกอนถงเวลา และท าใหมนใจวาคณรวธท าใหไฟสลว หากหองนนสวางเกนไป






10. คณไมรวาคณพดเรองอะไร?

• ลมเนอหาเมอถกถามระหวางการน าเสนอ

• ไมมสงใดจะลดความนาเชอถอของคณไดมากเทากบการเปนผน าเสนอทไมรรายละเอยดในสงทคณตองพดอกแลว การรจกเรองของคณอยางด ท าใหคณสามารถน าเสนอผลงานไดโดยไมจ าเปนตองใชอปกรณเสรมแบบอเลกโทรนกสอยาง PowerPoint กได ใชเฉพาะค าและประเดนส าคญเพอใหเกดความนาสนใจ และเตรยมพรอมส าหรบค าถามและค าตอบดวย






Documents

การจัดเตรียมสื่อน าเสนอ · 2016. 2. 9. · ฟอนต์ (เปรียบเทียบขนาด) •Angsana UPC 24: •ตวัหนงัสือควรจะอ่านง่าย