คู่มือปฏิบัติงานส านักงาน คณะ ...202.29.39.31/abt/manualfms.pdf3 ปร ชญาคณะ" ศ กษาด ม ค ณธรรม

คมอปฏบตงานส านกงาน

คณะวทยาการจดการ

ปการศกษา 2552

ประวตความเปนมาของคณะวทยาการจดการ

ประวตคณะวทยาการจดการ

คณะวทยาการจดการ พฒนามาจากภาควชาสหกรณ คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร ตามนโยบายของรฐบาล ทตองการจะพฒนาระบบสหกรณใหเจรญกาวหนาในรฐบาลสมยพลเอกเปรม ตณสลานนท พ.ศ.2524 โดยก าหนดใหนกศกษาครทกคนตองเรยนวชาสหกรณเบองตน เพอน าไปเปนความรพนฐานในการสอนนกเรยนตอไป จากนนภาควชาสหกรณไดพฒนาขนเปนล าดบ และไดน าแขนงวชาในสายการจดการเขามาอยรวมกบภาควชาสหกรณ ไดแก เศรษฐศาสตร การตลาด และการบญชเพอใหสามารถสอนวชาสหกรณเบองตนไดอยางสมบรณ และในป พ.ศ.2528ไดปรบเปลยนชอจากภาควชาสหกรณ มาเปนคณะวชาวทยาการจดการและเปดสอนหลกสตรปรญญาตร โปรแกรมวชาการจดการทวไป และตอมาไดมการเปดสอนโปรแกรมวชาเศรษฐศาสตรสหกรณนเทศศาสตร บรหารธรกจและเศรษฐศาสตรธรกจ ดงเชนปจจบน

เมอสถาบนไดรบการเปลยนชอ จากวทยาลยครมาเปนสถาบนราชภฎเพชรบรวทยาลงกรณ ในวนท 14 กมภาพนธ พ.ศ.2535 สถานภาพของคณะวชาวทยาการจดการจงเปลยนเปน คณะวชาหนงของสถาบนราชภฎเพชรบรวทยาลงกรณ และวนท 21 สงหาคม พ.ศ.2545 พระบาทสมเดจพระเจาอยหวทรงพระกรณาโปรดเกลาฯ ทรงลงพระปรมาภไธยในพระราชบญญต มหาวทยาลยราชภฎ พทธศกราช 2547 และไดประกาศในพระราชกจจานเบกษา เมอวนท 14 มถนายน พ.ศ. 2547 ยงผลให สถาบนราชภฎวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ ไดยกฐานะเปนมหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ ตงแตวนท 15 มถนายน พ.ศ.2547 และมประชาชนทวไปสนใจเขาศกษาเปนจ านวนมาก จงมการขยายการรบนกศกษาทงภาคปกตและภาคนอกเวลาราชการ เพอใหเพยงพอกบความตองการของการขยายตวทางธรกจ ท าใหคณะวทยาการจดการตองรบภาระหนกเพราะมนกศกษาเพมขนมาก จงตองจดหาอาจารยพเศษจากทองถน มาชวยสอนนอกจากภารกจท มหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ ยงไดขยายโอกาสทางการศกษาไปสทองถน คณะวทยาการจดการมการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง โดยในป 2551 เปดสอนในสาขาวชาการจดการการบน ในป 2553 ไดมการพฒนาสาขาการจดการโลจสตกสและ ซพพลายเชน นอกจากนย งมความรวมมอกบหนวยงานท งภาครฐบาลและเอกชน เพอน าคณะ วทยาการจดการไปสการพฒนาทยงยน

2

สถานทตง คณะวทยาการจดการ ตงอย ณ อาคาร 1 และอาคาร 2 และมรายละเอยดของหองส านกงานและหองพกอาจารย ดงน หอง MS 101 สาขาวชาบรหารธรกจ การตลาด 1 หอง MS 102 สาขาวชาการบญช 1 หอง MS 103 สาขาวชาการจดการทวไป 1 หอง MS 104 สาขาวชานเทศศาสตร หอง MS 105 สาขาวชาเศรษฐศาสตรธรกจ หอง MS 106 สาขาวชาการบรหารธรกจ การเงนการธนาคาร หอง MS 107 เครอขายโทรศพท หอง MS 108 สาขาวชาการจดการทองเทยว หอง MS 109 ส านกงานคณบด หอง MS 110 ศนยหนงสอ หอง MS 111 สาขาวชาบรหารธรกจ การตลาด 2 หอง MS 112 สาขาวชาการจดการทวไป 2 หอง MS 216 หองประชม งานประกนคณภาพการศกษา หอง MS 217 สาขาวชาการบรหารธรกจ คอมพวเตอรธรกจ

3

ปรชญาคณะ " ศกษาด มคณธรรม วทยาการกาวล า น าสสงคม"

วสยทศน

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ เปนหนวยงานจดการศกษา วจย และบรการวชาการดานบรหารจดการและสอสารมวลชน โดยยดหลกการบรหารจดการทดทท าใหองคการมมาตรฐานเปนทยอมรบในระดบสากล

พนธกจ

1. ผลตบณฑตใหมความเปนผน าดานบรหารจดการและสอสารมวลชน โดยยดมนหลกการ และเหตผลสามารถบรณาการองคความร มคณธรรมและจรยธรรม

2. สงเสรมการจดการเรยนการสอน การวจยทางดานบรหารจดการและสอสารมวลชนทตอบสนองความตองการของสงคม

3. ใหบรการวชาการทหลากหลายและถายทอดองคความรทางดานบรหารจดการและสอสารมวลชน

4. สนบสนนกจกรรมทธ ารงไวซงศลปวฒนธรรม รวมทงการสงเสรมคณภาพชวตและสงแวดลอม

5. ศกษาวจยวทยาการ และแสวงหาองคความรใหมเพอการพฒนาสระดบสากล

4

เปาประสงค

1. บณฑตมความเปนผน าดานบรหารจดการและสอสารมวลชน โดยยดมนหลกการและเหตผลสามารถบรณาการองคความร มคณธรรมและจรยธรรมโดยมงเนนการพฒนา ภารกจ 4 ดาน คอ พฒนานกศกษา พฒนาหลกสตร พฒนากระบวนการจดการเรยนการสอน พฒนาอาจารย

2. มความสามารถในการท าวจยและมการน าผลการวจยไปใชเพอการพฒนาประเทศ 3. มความสามารถในการใหบรการวชาการสสงคม โดยเนนการมสวนรวมและประสาน

เครอขายการเรยนร ตลอดจนเปนหนวยงานทเผยแพร และประชาสมพนธองคความรสสงคม 4. สงเสรมและมสวนรวมในการท านบ ารงศลปวฒนธรรมและประเพณอนดงามของประเทศ 5. เปนองคกรแหงการเรยนร และมระบบการบรหารจดการทมประสทธภาพ

ประเดนยทธศาสตร

1. จดการศกษาทตอบสนองความตองการของสงคม 2. พฒนาศกยภาพนกศกษาใหสอดคลองกบการเปลยนแปลงของสงคมโลก 3. เสรมสรางความเขมแขงทางวชาการและการวจยทงในศาสตรเดยวกนและการบรณาการ

ระหวางศาสตร 4. ใหบรการวชาการทสอดคลองกบบรบทของสงคม 5. บรหารจดการโดยยดหลกธรรมาภบาล 6. ท านบ ารงศลปวฒนธรรม

5

ท าเนยบผบรหารคณะวทยาการจดการ

1. นายปรชา เผอกคเชนทร

พ.ศ.2527 - พ.ศ.2534

2. นายเนน นวนคงรอด พ.ศ.2534 - พ.ศ.2538

3. ผศ.กลวด คหะโรจนานนท พ.ศ.2538 - พ.ศ.2539

4. ผศ.ดร.ชนะ เกษโกศล พ.ศ.2539 - พ.ศ.2546

6

5. ผศ.ดร.สจราภรณ ฟกจนทร พ.ศ.2546 - พ.ศ.2548

6. ผศ.ดร.ธรธนกษ ศรโวหาร พ.ศ.2548 - มนาคม พ.ศ.2552

7. ผศ.ดร.เจษฎา ความคนเคย มถนายน พ.ศ.2552 - ปจจบน

7

โครงสรางองคกร คณะวทยาการจดการ มการพฒนาทกดานอยางตอเนอง การบรหารงานโดย คณะกรรมการบรหารของคณะซงประกอบดวย คณบด รองคณบดทกฝาย ประธานกรรมการสาขาวชาทกสาขา คณะกรรมการด าเนนงาน และหวหนาส านกงาน ท าหนาทเลขานการ มการบรหารรปแบบสาขาวชา มประธานและกรรมการสาขาวชาท าหนาทวางแผนรบนกศกษา จดการเรยนการสอนพฒนางานสอนและบคลากรผสอนรวมกบฝายวชาการของคณะ คณะวทยาการจดการมโครงสรางการบรหารงาน ดงน

รองคณบดฝายวชาการและวจย

รองคณบดฝายบรหาร วางแผนพฒนาและประกนคณภาพ

รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาและ

บรการวชาการ

หวหนาส านกงานคณบด

ส านกงานคณบด

สาขาวชาการจดการทองเทยว

สาขาวชานเทศศาสตร

สาขาวชาเศรษฐศาสตรธรกจ

สาขาวชาการจดการทวไป

สาขาวชาการบรหารธรกจ

สาขาวชาการจดการโลจสตกสและซพพลายเชน

สาขาวชาการบญช

โครงสรางคณะวทยาการจดการ

คณะกรรมการประจ าสวนราชการ

คณะวทยาการจดการ

คณบด คณะวทยาการจดการ

8

โครงสรางการบรหารงาน

ส านกงานคณบดมภารกจหลก ภารกจรองและภารกจอนในการสนบสนนการบรหารและจดการตามภาระหนาทของคณะวทยาการจดการ ดงนน ส านกงานเลขานการจงมภาระหนาทในการด าเนนงานดานบรหารทวไป ดานการเงนและพสด ดานการบรการศกษา โดยมรายละเอยดอตราก าลงสายสนบสนน ดงน

� �

�

� �

� �

/

- - - - - - - - - -

- - - - - - -

� �

9

ท ชอ-นามสกล ต าแหนง สถานภาพ

1 นางสาวสชาดา บวใบ หวหนาส านกงานคณบด ขาราชการ

2 นางพากเพยร ธปบชากร นกวชาการศกษา พนกงานราชการ

3 นางปราณ นายาว นกวชาการพสด พนกงานมหาวทยาลย

สายสนบสนน

4 นางปารชาต เพชรวเศษ นกวชาการศกษา พนกงานมหาวทยาลย


5 นางสาวศรวรรณ สขแซว เจาหนาทระบบงาน

คอมพวเตอร พนกงานมหาวทยาลย


6 นายสมชาย สวรรณมณ เจาหนาทบรหารงานทวไป พนกงานมหาวทยาลย


7 นายสรเสน กรานโต นกวชาการหองปฏบตการ พนกงานมหาวทยาลย


8 นางสาวกาญจนา โพธข า นกวชาการศกษา พนกงานมหาวทยาลย


9 นางสาวสกญญา แกนสมบต นกวชาการศกษา พนกงานมหาวทยาลย


10 นางสาวนสรา โภควต เจาหนาทบรหารงานทวไป พนกงานมหาวทยาลย


10

รายละเอยดภาระงานของส านกงานคณบด คณะวทยาการจดการ 1. นางสาวสชาดา บวใบ

ต าแหนง หวหนาส านกงานคณบด หนาทและความรบผดชอบ

ควบคมและตรวจสอบงานดานตางๆ ดงน - งานวชาการ - งานการเงน-พสด - งานธรการ - งานกจการนกศกษา - งานเอกสารสงพมพ - งานอาคารสถานท - งานยานพาหนะ - งานพฒนาระบบสารสนเทศ และหองปฏบตการคอมพวเตอร - งานสอสงพมพ วดทศน และหองปฏบตการนเทศศาสตร

11

2. นางพากเพยร ธปบชากร

ต าแหนง นกวชาการศกษา หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. รบ – สงเกรด 2. จดท าตารางกรรมการคมสอบ 3. ท าเรองเบกคาคมสอบและคาน ากรรมการคมสอบ 4. รบค ารองตางๆ ของนกศกษา และด าเนนการตามขนตอน 5. ใหบรการ ค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษาและอาจารย 6. จดท าประวตและเสนอขออนมตอาจารยพเศษ 7. ด าเนนการเบกคาตอบแทนการสอนนกศกษาภาคพเศษและภาคปกต 8. จดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตรปรญญาตร (สมอ.) 9. ประเมนอาจารยผสอนนกศกษาภาคปกต และภาคพเศษ ทางอนเทอรเนต 10. ประสานงานประเดนยทธศาสตรท 1 จดการศกษาทตอบสนองความตองการของ

สงคม 11. งานอนๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

งานวชาการ

ปฏบตงานเกยวกบการใหค าแนะน าดานวชาการแกนกศกษาและอาจารย รบเกรด – สงเกรด จดท าตารางกรรมการคมสอบ ท าเรองเบกเงนคาคมสอบ คาน าส าหรบกรรมการคมสอบและด าเนนการเบกเงนคาตอบแทนการสอนใหกบอาจารยผสอนทงภาคปกต และภาคพเศษ จดท าประวตอาจารยพเศษ เพอขออนมตตอกรรมการวชาการของมหาวทยาลย และจดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตรปรญญาตร (สมอ.) และอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย รายละเอยดงานทปฏบต ประกอบดวย

1. รบ – สงเกรด

การรบเกรด เมออาจารยผสอนไดท าการสอนนกศกษา และจดสอบวดผลการเรยนแลว ตองน าผลการเรยนสงมายงฝายวชาการของคณะ คณะจะจดท าสมดรบเกรดจากอาจารยผสอน และน าสงฝายทะเบยนและวดผล เพอฝายทะเบยนและวดผลไดด าเนนการกรอกเกรดใหกบนกศกษา

12

1.1 ขนตอนการปฏบตงาน 1. จดท าสมดรบเกรดจากอาจารยผสอน 2. จดท าสมดสงเกรดใหกบฝายทะเบยนและวดผล 3. รบใบสงผลการเรยนจากอาจารยผสอน ใหอาจารยผสอนเซนชอสงเกรดในสมด

รบเกรด 4. ลงวนทรบใบสงเกรด ตรวจสอบความถกตอง เชน ลายเซนผสอน ชวงระดบ

คะแนนการตดเกรด 5. เสนอรองคณบดฝายวชาการลงนาม 6. น าใบสงเกรดจดเรยง ในสมดสงเกรด และน าสงฝายทะเบยนและวดผล

Flow Chart � -

13

1. จดท าตารางกรรมการคมสอบ จดท าขนเพอท าค าสงแตงตงกรรมการคมสอบปลายภาคเพอเปนการวดผลการเรยนของนกศกษา ส าหรบนกศกษาภาคปกต และภาคพเศษ 2.1 ขนตอนการปฏบตงาน

1. น าขอมลรายวชาเรยน วน เวลา หองสอบ จากฝายวชาการน ามาพมพตารางสอบ 2. ส ารวจจ านวนนกศกษาทอาจารยสอนแตละหอง เพอจะไดจดหองสอบใหเหมาะสมกบ

จ านวนนกศกษา 3. จดชอกรรมการคมสอบ โดยใหอาจารยผสอนทกทานทสอนรายวชาของคณะเปนกรรมการ

คมสอบ 4. จ านวนกรรมการคมสอบ 2 ทานตอหองสอบ 1 หองโดยจะจดอาจารยประจ าเปนหลกหองละ

1 ทาน อก 1 ทานจะเปนอาจารยพเศษ 5. พมพค าสงแตงตงกรรมการคมสอบ 6. น าค าสงคมสอบเสนอคณบดลงนาม 7. น าค าสงทคณบดลงนามแลวท าส าเนาแจกอาจารยทเกยวของ ทงอาจารยผสอนและอาจารยท

เปนกรรมการคมสอบ

14

Flow Chart � �

15

3. ท าเรองเบกคาตอบแทนกรรมการคมสอบและคาน าดมส าหรบกรรมการคมสอบ การสอบปลายภาคของนกศกษาภาคปกตจะไมมคาตอบแทนกรรมการคมสอบ แตนกศกษาภาคพเศษจะมคาตอบแทนกรรมการคมสอบ และในการสอบปลายภาคทงภาคปกต และภาคพเศษ ตองเตรยมน าดมส าหรบกรรมการคมสอบ 3.1 ขนตอนการปฏบตงาน

1. ท าเรองขอยมเงนจากฝายการเงน กอนวนสอบประมาณ 2 สปดาห เพอเตรยมไวจายคาตอบแทนกรรมการคมสอบ

2. จดท าเอกสารการเบกเงนคาคมสอบ เชน ใบลงชอปฏบตงานเกยวกบการคมสอบ หลกฐานการจายเงนอนๆ

3. ท าเรองเบกคาตอบแทนกรรมการคมสอบเสนอเลขานการคณะลงนาม รองคณบดฝายบรหารลงนาม และคณบดลงนาม น าสงแผนงาน

4. สงน าส าหรบกรรมการคมสอบ 5. สงเอกสารการเบกคาน าส าหรบกรรมการคมสอบใหฝายวชาการ

16

Flow Chart �

17

Flow Chart � � �

18

4. แบบค ารองขอ ตางๆ จดท าแบบค ารองขอ ตางๆ เกยวกบงานวชาการ ส าหรบบรการนกศกษาทงภาคปกตและภาคพเศษ ใหค าปรกษา แนะน าการเขยนแบบค ารองขอ และรบค ารองขอ ตางๆ พจารณา ตรวจสอบความถกตอง เสนอรองคณบดฝายวชาการ และคณบดลงนามอนมต แจงนกศกษาเพอด าเนนการตอหรอ น าเสนอส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 4.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. นกศกษากรอกรายละเอยดตามแบบฟอรมค ารองขอ ตางๆ 2. รบค ารองขอ ตางๆ จากนกศกษา 3. ตรวจสอบความถกตอง ใหเปนไปตามขอบงคบมหาวทยาลยฯ วาดวยการจดการศกษา 4. น าเสนอ รองคณบดฝายวชาการ และคณบดลงนามอนมต 5. น าค ารองขอ คนนกศกษา หรอน าสงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน


/

/

/

19

5. ใหบรการ และใหค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษา และอาจารย ใหบรการ และใหค าปรกษาตางๆ ทางดานวชาการแกนกศกษา การเทยบโอน การลงทะเบยนเพม – ถอน การตดตามคนหาเกรด ปรนใบรายงานผลการเรยน ปรนใบสงเกรดใหอาจารย 5.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน ใหค าปรกษาแนะน าดานวชาการ

ใหค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษาทมาตดตอสอบถามและขอค าแนะน าในเรองตอไปน

1. การลงทะเบยนเรยน 2. การลงทะเบยนเพม – ถอน 3. แนะน าการเขยนแบบค ารองขอ ตางๆ

ใหบรการ 1. ตรวจสอบผลการเรยน 2. ตดตามคนหาเกรดใหนกศกษา 3. ปรนใบรายงานผลการเรยน 4. ปรนแผนการเรยนใหนกศกษา 5. ปรนใบสงเกรด 6. ตดประกาศขาวสารดานวชาการ

6. จดท าประวตและเสนอขออนมตอาจารยพเศษ จดท าตารางสรปอาจารยพเศษเพอขออนมตตอกรรมการวชาการของมหาวทยาลย 6.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. รวบรวมใบสมครเปนอาจารยพเศษทมผยนไว ใหประธานหลกสตร 2. รบขอมลใบสมครอาจารยพเศษ ประวต จากประธานหลกสตรทคดเลอกแลว 3. พมพรายชอเสนอขออนมตเปนอาจารยพเศษตามแบบฟอรมของส านกสงเสรมวชาการ

ก าหนด 4. เสนอคณบด 5. น าเสนอตอส านกสงเสรมวชาการเพอน าเสนอเขาทประชมกรรมการวชาการ 6. แจงผลการอนมตใหประธานหลกสตรทราบ

20

Flow Chart � �

21

7. การท าเบกคาคอบแทนการสอน รบใบเบกคาสอนจากอาจารยผสอน ตรวจสอบความถกตอง ตารางสอน จ านวนเงน ลายมอชอมาปฏบตหนาทสอน แบบขอสอนชดเชย เสนอเลขานการคณะตรวจสอบ ลงนาม และเสนอรองคณบดฝายวชาการ รองคณบดฝายแผนงาน และคณบดลงนาม น าสงฝายการเงน

7.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. ด าเนนการเบกคาสอนเดอนละครง โดยก าหนดใหอาจารยสงใบเบกคาสอนภายในวนท 25 ของเดอน

2. รวบรวมใบเบกคาสอน มาแยกออกเปนภาคปกต และภาคพเศษ 3. ตรวจเชคลายมอชอลงเวลามาปฏบตงานสอน 4. ตรวจสอบวน เวลา ทเบกตรงตามตารางสอนหรอไม ถาไมตรงมแบบสอนชดเชยหรอไม 5. ตรวจสอบจ านวนเงนทขอเบก 6. พมพฎกาเบกคาสอน/ขออนญาตเบกเงน 7. เสนอหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบและลงนาม 8. เสนอรองคณบดฝายวชาการลงนาม 9. เสนอรองคณบดฝายแผนงานลงนาม 10. เสนอคณบดลงนาม 11. สงการเงน

22

Flow Chart � �

( .- .)

2

( - )

23

8. จดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตรปรญญาตร สสมอ จดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตรปรญญาตร ขนภายใน 30 วน นบแตวนสดทายของภาคการศกษา เพอเสนอตอ สกอ. เพอเปนการรายงานการด าเนนงานของหลกสตรทเปดสอนตามแบบฟอรมของส านกมาตรฐานการอดมศกษา 8.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. พมพรายงานขอมลตามแบบฟอรมแบบรายงาน สมอ. 07-02 1 ชดตอ 1หลกสตร 2. เสนอคณบดลงนาม 3. สงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

24

Flow Chart � .

. 07-02 1 1

25

9. ประเมนอาจารยผสอนนกศกษาภาคปกต และภาคพเศษ ทางอนเทอรเนต เพอน าผลการประเมนอาจารยผสอนมาปรบปรงการเรยนการสอน จะด าเนนการทกๆ ภาคการศกษา หลกจากไดมการเรยนการสอนแลวประมาณ 10 สปดาห 9.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. สงรายชออาจารยทตองการประเมนใหเจาหนาทดแลระบบการประเมนผลการสอนออกเลขรหสอาจารย

2. พมพบนทกขอความขอความรวมมอนกศกษาประเมนผลการสอนของอาจารยทางอนเทอรเนต พรอมแจงรหสอาจารย วธขนตอนการประเมนผลการสอนเสนอรองคณบด ลงนาม เสนอคณบดลงนาม

3. น าบนทกขอความถายเอกสาร แจงนกศกษา เพอใหนกศกษาท าการประเมนผลการสอนของอาจารย

4. เมอครบระยะเวลาการประเมนผลการสอนแลวแจงเจาหนาทดแลระบบการประเมนผล การสอน ท าการประมวลผลและสรปผล

5. รบผลการประเมนอาจารยผสอน จากเจาหนาทดแลระบบการประเมนผลการสอนใสซอง ปดผนก แจงอาจารยผสอนทราบ

6. น าสรปผลเสนอคณบดลงนาม 7. สงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน/ผดแลตวชวด

26

Flow Chart �

.

/

.

27

เอกสารประกอบการเบกจาย

ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 1. การเบกคาตอบแทนกรรมการคมสอบ 1. ขาว-ชมพ

2. หนงสอขออนญาตเบกเงน 3. หลกฐานการจายเงนอนๆ 4. บญชลงเวลาปฏบตงาน

2. การเบกเงนคาตอบแทนการสอน 1. ขาว-ชมพ 2. หนงสอขออนญาตเบกเงน 3. หลกฐานการจายเงนคาสอน

(แบบบก.-กจ.) 4. ใบเบกคาสอน

28

โปรแกรมส าเรจรปทใชกบงานดานบรการวชาการ

หนาระบบงานทะเบยน

เมอตองการใชงานคลกไปทรายงาน

29

เลอกพมพรายงานแผนการเรยน

เมอตองการ - ตรวจสอบแผนการเรยนของนกศกษา รายวชาทนกศกษาตองเรยน - น าแผนการเรยนมาตรวจสอบ พจารณาการเพม – ถอนรายวชาเรยน

30

เลอกพมพเกรด/ภาคเรยน

เมอตองการ - พมพตรวจสอบโครงสราง เพอตรวจสอบนกศกษาเรยนครบตามโครงสรางหลกสตร - พมพรายงานผลการเรยน เพอตรวจสอบเกรด ผลการเรยนของนกศกษา

31

เลอกพมพรายงานหมเรยน

เมอตองการ - พมพใบรายชอนกศกษา - พมพแผนการเรยน - เกรดเฉลย เพอดเกรดเฉลยของนกศกษาทงหมเรยน - ทอยนกศกษา เพอตรวจสอบทอย เบอรโทรศพทนกศกษา ส าหรบตดตอนกศกษา - หลกฐานการลงทะเบยน เพอตรวจสอบวานกศกษาลงทะเบยนเรยนเปนจ านวนเทาไร

32

เลอกพมพใบสงเกรด

เมอตองการ - พมพใบสงเกรด (ทบ.5) ส าหรบอาจารยสงเกรดผลการเรยน - พมพใบสงเกรด (ทบ.5) ส าหรบนกศกษาเซนชอเขาหองสอบ

33

เลอกพมพตารางสอนอาจารย

เมอตองการ - ตรวจสอบ วน/เวลา สอนของอาจารย - ตรวจสอบจ านวนชวโมงสอนของอาจารย - ตรวจสอบตารางสอนอาจารยในการท าเบกคาสอน

34

เลอกพมพตารางเรยนนกศกษา

เมอตองการ - ตรวจสอบวน/เวลา เรยนของนกศกษา - ตรวจสอบรายวชาเรยนของนกศกษา

35

เลอกพมพรายงานการลงทะเบยน(ตามรายวชา)

เมอตองการ - พมพรายงานการลงทะเบยนเรยนตามรายวชา เพอน าขอมลมาจดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตร

ปรญญาตร (สมอ.)

36

3. นางปราณ นายาว

ต าแหนง นกวชาการพสด หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. จดท าค าขอตงงบประมาณ 2. ควบคมการเบกจายเงนงบประมาณ 3. รายงานผลการใชจายงบประมาณตามไตรมาส 4. ด าเนนการ จดซอ จดจาง โดยวธตกลงราคา วธสอบราคา วธพเศษ 5. จดท าเอกสารเบกเงนโครงการบรการวชาการ / วฒนธรรม 6. จดท าเอกสารเบกเงนโครงการของคณะ 7. ด าเนนการจ าหนายครภณฑทหมดสภาพ 8. รายงานพสดคงเหลอ 9. สรปรายการซอครภณฑประจ าปงบประมาณ 10. จดท าทะเบยนคมวสด-ครภณฑ 11. หลกสตรการจดการการบน (จดซอ-จดจาง) 12. ด าเนนการเกยวกบงานซอมบ ารงรกษา วสด ครภณฑ อาคารสถานท 13. เบกคาสอนใหอาจารยหลกสตรการจดการการบน 14. ประสานงานประเดนยทธศาสตรท 5 บรหารจดการโดยยดหลกธรรมภบาล 15. งานอนๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา

งานพสด

งานพสดเปนงานทเกยวของกบการจดหา การควบคม และจ าหนวยพสด ซง เปนภารกจหลกของคณะทด าเนนการโดยอาศยระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม รวมถงระเบยบ แนวปฏบตของกระทรวงการคลง และมตคณะรฐมนตรและระเบยบอนทเกยวของมาเปนบรรทดฐานในการปฏบตงาน ซงงานพสดเปนงานหนงทมความส าคญยงประการหนงในการบรหารงบประมาณ

1. จดท าค าขอตงงบประมาณ เปนการด า เนนการเพอวางแผนการจดตงค าขออนมต งบประมาณ แผนดน กศ.ปช. บ.กศ.

ในปถดไป มขนตอนในการปฏบตงานดงน

37

1.1 ขนตอนในการปฏบตงาน

1. จดท าบนทกส ารวจความตองขออนมตงบประมาณ สงหลกสตรตางๆ ภายในคณะ วทยาการจดการ

2. เมอรบคนบนทกส ารวจแลว น ามารวบรวมจดพมพ เพอน าขอมลสงทกองนโยบายและแผนซงมรายละเอยดดงน

1. ผลผลต 2. ตวชวดผลผลต 3. กจกรรม 4. งบประมาณ 4.1 งบบคลากร 4.2 งบด าเนนการ (คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด คาสาธารณปโภค) 4.3 งบลงทน (ครภณฑ ทดนสงกอสราง) 4.4 งบอดหนน 4.5 งบรายจายอน

5. แบบฟอรมงบลงทน คอ ครภณฑ ทดนสงกอสราง ทมจ านวนหนวย ราคาตอหนวย จ านวนเงนรวม สรปค าชแจงรายละเอยดรปแบบรายการ

38

FLOW CHART �

39

2. ควบคมการเบกจายเงนงบประมาณ

เปนการด าเนนงานและประสานงาน การเบกจายเงนงบประมาณ โดยจดท าทะเบยนการเบกจายเงนงบประมาณหมวดคาตอบแทนใชสอยและวสด หมวดคาสาธารณปโภค หมวดคาครภณฑทดนและสงกอสราง หมวดเงนอดหนน และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของ 2.1 ขนตอนในการปฏบตงาน

1. เมอไดรบการจดสรรเงนงบประมาณแลว กจดท าทะเบยนคมงบประมาณ แผนดน กศ.ปช. บ.กศ. โดยแยกเปน หมวดคาตอบแทนใชสอยและวสด หมวดคาสาธารณปโภค หมวดคาครภณฑทดนและสงกอสราง หมวดเงนอดหนน

2. เมอมการใชจายเงน น าหนงสอขออนญาตซอ -จาง หนงสอขออนญาตเบกเงน มาตดยอด ใหตรงกบงบประมาณ ตามแผน/โครงการ และหมวดรายจาย

FLOW CHART � � �

- ,

( . . . .)

40

3. รายงานผลการใชจายงบประมาณตามไตรมาส

เปนการรายงานผลการใชจายงบประมาณ ตามทไดรบการจดสรรงบประมาณ แผนดน กศ.ปช. บ.กศ. เพอด าเนนการตามภารกจของคณะวทยาการจดการ ซงมหาวทยาลยไดแบงออกเปน 4 ไตรมาส เปนการเรงรดใหรบด าเนนการใชจายเงนตามแผนและทนก าหนดเวลาภายในปงบประมาณ นน


จดเกบขอมลจากทะเบยนคมเงนงบประมาณ มาจดท ารายงานผลการใชจายงบประมาณตาม ไตรมาส ดงน

1. ไตรมาสท 1 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ต.ค. – 31 ธ.ค.

2. ไตรมาสท 2 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ม.ค. – 31 ม.ค.

3. ไตรมาสท 3 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 เม.ย. – 30 ม.ย.

4. ไตรมาสท 4 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ก.ค. – 30 ก.ย.

FLOW CHART �

41

4. การจดซอจดจางดวยวธการตกลงราคา การซอจางครงหนงซงมราคาไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท มขนตอนในการด าเนนการดงน

4.1 ขนตอนในการปฏบตงาน ม 3 ขนตอน ดงน สขนตอนท 1 การขออนญาตซอจาง มขนตอนในการปฏบตงานดงน

1. ด าเนนการสบราคากบผขาย ผรบจาง โดยตรง และใหผขาย ผรบจางเสนอราคามาให เพอเปรยบเทยบราคา,คณลกษณะ (ถาเปนการซอครภณฑใหตรวจสอบราคาของครภณฑไมใหเกนราคาตามมาตรฐานบญชครภณฑทก าหนด พรอมแนบรปแบบครภณฑ

2. เจาหนาทพสดน าใบเสนอราคามาตงเรองขออนญาตซอ - จาง กรณจ านวนเงน ซอ/จางเกน 5,000 บาท ขนไป ตองมใบเสนอราคา ใบสงซอ ใบสงจาง (ใบสงจางตดอากรแสตมป 1,000 บาท / อากรแสตมป 1 บาท) กรณทเปนวสดทราคาเกน 5,000 บาท ใหแนบใบรปแบบรายการ

3. ตรวจสอบเงนงบประมาณของการด าเนนการครงนใหตรงตามแผนและประเภทของเงนงบประมาณ (แผนดน , บ.กศ. , กศ.ปช.)

4. หวหนาเจาหนาทพสดของคณะตรวจสอบความถกตองแลวลงนาม สมควรจดซอ/จาง ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

5. เสนอรองคณบดฝายแผนและพฒนาพจารณาตรวจสอบการด าเนนการตรงตามแผนงานและประเภทในการตดยอดงบประมาณ (แผนดน , บ.กศ. , กศ.ปช.) ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

6. เสนอคณบดอนมตการจดซอ/จาง (วงเงนไมเกน 100,000 บาท) 7. เจาหนาทพสดคณะด าเนนการจดซอ/จาง โดยออกหนงสอสงซอ / สงจาง

สขนตอนท 2 ด าเนนการจดซอจาง มขนตอนในการปฏบตงานดงน

1. ประสานงานผขาย ผรบจางใหด าเนนการสงของตามขอตกลงในหนงสอสงซอ สงจาง 2. พมพใบตรวจรบพสด ตรวจการจาง 3. พมพใบเบกพสด 4. ผขออนญาตไดตรวจนบ /รบ หรอทดลองสงของครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไวพรอม

ลงลายมอชอรบสงของหรองานจาง 5. แจงนดคณะกรรมการ ตรวจรบพสด 6. คณะกรรมการตรวจรบพสดท าการตรวจรบใหครบถวนถกตอง 7. คณะกรรมการ ไดตรวจสอบเหนวาถกตองครบถวนแลวพรอมลงลายมอชอ เพอรายงานตอ

คณบดคณะวทยาการจดการ 8. ลงทะเบยนพสด (ควบคม)

42

สขนตอนท 3 การเบกจายเงน มขนตอนในการปฏบตงานดงน 1. พมพใบขออนมตเบก 2. เสนอใหกบเจาหนาทพสด และ หวหนาเจาหนาทพสด เสนอคณบดอนมต 3. ตรวจสอบความเรยบรอยของเอกสาร 4. น าเรองสงทกองนโยบายและแผน หมายเหต

- วงเงน ไมเกน 100,000 บาท อนมต โดย คณบด - วงเงน เกน 100,000 บาท อนมต โดย อธการบด

43

,

FLOW CHART � �

/ ( 100,000 )

� 1

/ 5,000

( 1,000 / 1 )

5,000

-

/

44

FLOW CHART � �

/

� 2

( )

45

FLOW CHART � �

� 3

46

5. การจดซอ-จดจางดวยวธสอบราคา

การจดซอและการจดจางในวงเงนเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท แตไมเกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท ซงในการจดซอและจดจางดวยวธการสอบราคานน มขนตอนมาก ดงน


1. ท าบนทกขออนญาตซอ/จาง ดวยวธการสอบราคา 2. ก าหนดราคากลางของงานพสดทตองการซอจาง 3. ก าหนดคณลกษณะเฉพาะของพสดทตองการซอและจ านวนทตองการ หรอแบบรปรายการ

ละเอยดและปรมาณงานทตองการจาง 4. ท าบนทกขออนญาตด าเนนการสอบราคาซอ/จางและใบรายงานการขอซอ/จาง และก าหนด

รายชอคณะกรรมการเปดซองสอบราคา,คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจางคณะกรรมการรบซอง,คณะกรรมการปลด-ปด-เผยแพร,คณะกรรมการชแจงแบบรปรายการ/ คณลกษณะ,คณะกรรมการควบคมงาน

5. ก าหนดวน เวลา สถานท และเลขทประกาศสอบราคา โดยระบในประกาศสอบราคา (ในกรณทจ าเปนตองดสถานท หรอชแจงรายละเอยดเพมเตม ใหก าหนด สถานท วน เวลา ทนดหมาย ไวดวย)

6. พมพประกาศสอบราคา 7. พมพค าสงแตงตงคณะกรรมการสอบราคา 8. พมพค าสงแตงตงรายชอผมหนาทปด/ปลดประกาศ 9. จดเตรยมเอกสารสอบราคา โดยการถายเอกสารพรอมแนบคณลกษณะเฉพาะ/แบบรปรายการ,

ใบเสนอราคา, ใบแจงปรมาณงาน,บทนยาม,แบบสญญา,หลกประกนสญญา,บญชรายชอผมอ านาจควบคม,บญชรายชอผถอหนรายใหญ,บญชรายชอกรรมการผจดการ/หนสวนผจดการ, การแบงงวดงานและงวดเงน,ใบรบรองการดสถานทและชแจงแบบรปรายการ

10. พมพหนงสอแจงตอผมอาชพขาย/ผรบจางนนโดยตรง พรอมจดสงประกาศสอบราคาและเอกสารสอบราคา เพอเผยแพรการสอบราคาโดยสงทางไปรษณยลงทะเบยนใหมากทสดเทาทจะท าได (ระยะเวลาในการเผยแพรใหหรอรบเอกสารตองไมนอยกวา ๑๐ วน)

11. ถายเอกสารใบน าสงทางไปรษณยทเผยแพรไวเปนหลกฐาน 12. น าประกาศขนเวบไซต 13. น าประกาศสอบราคาไปปดประกาศไวทบอรดแจงความสอบราคา ทมหาวทยาลยจดไว 14. ในกรณทผมอาชพขาย/ผรบจางนนมาตดตอขอรบประกาศดวยตนเอง สามารถตดตอขอรบไดท

คณะวทยาการจดการ โดยจะใหผมาตดตอขอรบประกาศนนเซนรบ

47

15. ถายเอกสารส าเนาค าสงแจงตอคณะกรรมการผมหนาทในการสอบราคาพรอมใหเซนรบค าสง

เพอเกบไวเปนหลกฐานดวย 16. ด าเนนการรบซองตามวน – เวลาทประกาศ จะตองใหผยนซองเซนยนซองไว เพอเปนหลกฐาน

ในกรณทผขายนนสงยนซองทางไปรษณยลงทะเบยน ใหเจาหนาทลงรบพรอมระบวน เวลา ทรบซอง

17. เตรยมการเปดซองตามวน – เวลาทประกาศ 18. กอนวนเปดซองสอบราคา ใหแจงนดคณะกรรมการใหทราบอกครงตรวจสอบรายชอหนสวน

บรษท/หจก./ราน ผมผลประโยชนรวมกน 19. สรปผลการเปดซองสอบราคาและใหคณะกรรมการเซนในเอกสารทกคน 20. รายงานผลการเปดซองสอบราคาตออธการบดผานหวหนาเจาหนาทพสดคณะ 21. น าสรปผลการสอบราคาขนเวบไซต 22. ปลดประกาศสอบราคา 23. ท าหนงสอเรยกผทสอบราคาไดใหมาลงนามในสญญาหรอขอตกลง 24. เสนออธการบดลงนามในสญญา , ขอตกลง 25. ก าหนดสงมอบของ/สงมอบงาน 26. นดคณะกรรมการตรวจรบพสด / ตรวจการจาง 27. สงเรองเบกจายเงนโดยด าเนนการตามขนตอนของการเบกจายเงนและลงบนทกสมดควบคมและ

ตรวจสอบความเรยบรอยของเอกสารอกครง

48

FLOW CHART � �

/

-

49

FLOW CHART � � ( )

-

/ ./

50

FLOW CHART � � ( )

/

/

/

/

51

6. การจดซอจดจางดวยวธพเศษ

เปนการด าเนนการซอหรอการจางครงหนง ซงมราคาเกน 100,000 บาท แตจะด าเนนการจดซอจดจางไดจะตองอยในเงอนไขทก าหนด เชน ด าเนนการจดซอ จดจาง โดยวธสอบราคาแลวไมประสบผลส าเรจ มขนตอนในการด าเนนการดงน


1. เจาหนาทพสดจดท ารายงานขอความเหนชอบจากอธการบดใหด าเนนการจดซอ จดจาง ดวยวธพเศษ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

2. พรอมเสนอแตงตงคณะกรรม การจดซอหรอจาง และคณะกรรมการตรวจรบ 3. เสนอรายงานขอความเหนชอบไปยงอธการบด โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด 4. เมออธการบดใหความเหนชอบแลว ใหคณะกรรมการจดซอหรอจาง ตดตอผขาย/ผรบจาง

เสนอราคา 5. เมอผขายหรอผรบจางเสนอราคา ตอคณะกรรมการจดซอ /จาง แลวคณะกรรมการรวมกน

พจารณาวาจะจดซอ จดจาง ผเสนอราคารายใด 6. คณะกรรมการรายงานผลการพจารณาและแสดงความเหนเสนออธการบด โดยผานหวหนา

เจาหนาทพสด 7. เมอไดรบการอนมตแลวกจดท าสญญา หรอหนงสอสงซอ /สงจาง และท าหนงสอแจงผขายหรอ

ผวาจางยกเลกสญญาหรอท าหนงสอสงซอ สงจาง 8. ก าหนดวนใหผขายหรอผรบจางสงมอบพสดหรองานจางนนตอคณะกรรมการตรวจรบ 9. เมอคณะกรรมการตรวจรบเหนวาพสดถกตองกท าการตรวจรบไวใชในราชการ หากไมถกตอง

กแจงใหผขายหรอผรบจางแกไขใหถกตองแลวจงจะท าการตรวจรบได 10. คณะกรรมการตรวจรบท าใบตรวจรบ 2 ฉบบ มอบใหผขายหรอผรบจาง 1 ฉบบ และเจาหนาท

พสดเกบไว 1 ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลง 11. รายงานผลใหอธการบดทราบ และสงมอบพสดใหเจาหนาทพสดด าเนนการเกบรกษาควบคม

ตอไป

52

-

FLOW CHART �

/

-

/

-

53

7. ด าเนนการจ าหนวยครภณฑทหมดสภาพ

เปนการด าเนนการจ าหนายครภณฑออกจากทะเบยนครภณฑใหถกตองตามระเบยนส านกนายกรฐมนตรวาดวยพสด พ.ศ.2535 ขอ 157 (3) , (4)

7.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. เจาหนาทพสดท าการส ารวจรายการครภณฑทจะจ าหนายออกจากทะเบยนครภณฑ 2. ท าบนทกขอจ าหนายครภณฑพรอมแนบรายการครภณฑ เสนอตออธการบด 3. หลงจากไดรบการอนมตแลว ท าบนทกขอแตงตงคณะกรรมการเพอจ าหนายครภณฑ พรอมแนบ

ค าสงแตงตง เพอเสนอตออธการบด 4. หลงจากไดรบค าสงแตงตงแลว ท าบนทกรายงานการตรวจสอบและจ าหนายครภณฑ ให

คณะกรรมการตรวจสอบความถกตอง พรอมลงลายมอชอ 5. เสนอใหหวหนาฝายพสดของหนวยงาน 6. เสนอใหอธการบด 7. หลงจากไดรบการอนมตแลว เจาหนาทท าการจ าหนายออกจากสมดทะเบยนคม

54

FLOW CHART � �

55

8. ด าเนนการเกยวกบงานซอมบ ารง วสด ครภณฑ อาคารสถานท ยานพาหนะ

8.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. ไดรบบนทกแจงซอม 2. ประสานงานด าเนนการซอม 3. จดซอพสดมาด าเนนการซอม


56

9. ด าเนนการดแลการเบกจายวสด

9.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. ไดรบใบเบก 2. จดวสดตามใบเบก 3. เกบใบเบกมาตดยอดจาย

FLOW CHART

57

10. รายงานพสดคงเหลอ

เปนการด าเนนการรายงานพสดคงเหลอ ประจ าปงบประมาณ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดก าหนดวา กอนสนเดอนกนยายนของทกป ใหหวหนาสถานศกษาทมพสดไวจาย แตงตงเจาหนาทซงไมใชเจาหนาทพสดคนหนงหรอหลายคนตามความจ าเปน ตรวจนบพสดตงแตเดอนตลาคม ปกอนจนถงวนท 30 กนยายนปปจจบน วามพสดคงเหลอจ านวนเทาใด


1. ท าการตรวจสอบ เรมตงแตวนเปดท าการวนแรกของเดอนตลาคม 2. การตรวจ จะตองตรวจใหเสรจภายใน 30 วนท าการ (ไมนบวนหยดราชการ) ตรวจสอบวา

2.1 พสดคงเหลอตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม 2.2 พสดเสอมคณภาพจ านวนเทาใด 2.3 พสดช ารดจ านวนเทาใด 2.4 พสดสญไปจ านวนเทาใด 2.5 พสดใดไมจ าเปนตองใชในราชการตอไป

การตรวจสอบมขอสงเกต ดงน

การตรวจสอบหลกฐานการรบ-จายพสดวาถกตองหรอไมนน ใหท าการตรวจสอบเพยง ปเดยว การตรวจสอบวาพสดใดช ารด เสอมคณภาพ สญไป หรอไมจ าเปนตองใชตอไป จะตองตรวจสอบพสดทมอยทงหมด แตใหรายงานเฉพาะพสดทช ารด เสอมคณภาพ สญไป หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไปเทานน ใหตรวจสอบพสดทมอยทงหมด กรณเปนวสดสนเปลอง ใหตรวจนบเฉพาะของทยงไมไดเบกใช ถาเปนวสดทมอายการใชงานนาน ถงแมวาจะเบกไปแลวกควรมของเหลอใหตรวจสอบได

58

FLOW CHART � �

59

11. สรปรายการซอครภณฑประจ าปงบประมาณ

เปนการสรปรายการซอครภณฑประจ าปงบประมาณ

11.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. พมพสรปรายการซอครภณฑทกครงทซอ 2. สนปงบประมาณสรปรายการซอครภณฑทงหมด

FLOW CHART � �

60

12. การจดท าทะเบยนคมวสด-ครภณฑ เปนการลงทะเบยนคมการจดซอพสด-ครภณฑ

12.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. หลงจากคณะกรรมการไดท าการตรวจรบพสด-ครภณฑ แลว 2. เจาหนาทไดน ารายการซอไปลงทะเบยนพสด-ครภณฑ กอนเบกไปใช

FLOW CHART � �

61

13. จดท าเอกสารเบกเงนโครงการของคณะ

เปนการด าเนนการจดซอ/จาง ใหกบโครงการตางๆ ของคณะ โดยมงยกระดบ และเพมพนความร กระจายโอกาส และสงเสรมการศกษาและถายทอดเทคโนโลย ไปสทองถน ประชาชน ทงในเมองและชนบท สามารถน าเอาประโยชนจากการศกษาทไดรบไปพฒนาคณภาพชวต ความเปนอยทดขน มหาวทยาลยใหบรการวชาการแกสงคมในรปของการจดประชม ฝกอบรม สมมนา และใหค าปรกษาทางวชาการ นอกจากนยงมการพฒนาความรวมมอกบหนวยงาน ทงภายในและภายนอกในการสรางเครอขายการเรยนรในแบบตางๆ


1. เจาหนาทพสดจดท ารายงานขอความเหนชอบตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

2. พรอมเสนอแตงตงคณะกรรม การจดซอหรอจาง และคณะกรรมการตรวจรบ 3. เสนอรายงานขอความเหนชอบไปยงหวหนาสวนราชการ โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด 4. เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบแลว ใหคณะกรรมการจดซอหรอจาง ตดตอผขาย /

ผรบจาง เสนอราคา 5. ผขายหรอผรบจางเสนอราคา ตอคณะกรรมการจดซอ/จาง 6. รายงานผลการพจารณาและความเหนเสนอหวหนาสวนราชการ โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด 7. จดท าสญญา หรอใบสงซอ/สงจาง 8. ผขายหรอผรบจางสงมอบพสดหรองานจางนนตอคณะกรรมการตรวจรบ 9. เมอคณะกรรมการตรวจรบเหนวาพสดถกตองกท าการตรวจรบไวใชในราชการ หากไมถกตอง


พสดเกบไว 1 ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลง 11. รายงานผลใหหวหนาสวนราชการทราบ และสงมอบพสดใหเจาหนาทพสดด าเนนการเกบรกษา

ควบคมตอไป

62

14. ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชมตามประเดน ยทธศาสตรท 5 บรหารจดการโดยยดหลกธรรมมาภบาล

เปนการเกบขอมลใหผรบผดชอบโครงการ และประสานงานในดานตางๆ ทเกยวของกบโครงการ

14.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. เกบรวบรวมขอมลทเกยวของกบยทธศาสตรท 5 2. ควรประสานงานใหกบผรบผดชอบโครงการ

หนวยงานพสด

หนวยงานพสดไดด าเนนการทมความหลากหลาย มงานธรการของหนวยงานทจะตองด าเนนการ มจดซอ-จดจางเพอใหไดพสดเพอการด าเนนการของหนวยงานตาง ๆ รวมทงงานควบคมวสดครภณฑ ซงมงานตาง ๆ ทเกยวของในระยะเวลา 2 ป (ในชวงป 2549 – 2550 ) พอสงเขปดงน

งบประมาณทไดรบการจดสรร 1. ปงบประมาณ 2549 1.1 งบประมาณแผนดน 3,004,000.00 บาท (รวมคาตอบแทนการสอน) 1.2 งบประมาณ บ.กศ. 5,824,000.00 บาท (รวมคาตอบแทนการสอน) 1.3 งบประมาณ กศ.ปช. 16,898,500.00 บาท รวม 25,726,500.00 บาท 2. ปงบประมาณ 2550 1.1 งบประมาณแผนดน 1,529,000.00 บาท 1.2 งบประมาณ บ.กศ. 2,520,000.00 บาท(รวมคาตอบแทนการสอน) 1.3 งบประมาณ กศ.ปช. 12,207,000.00 บาท(รวมคาตอบแทนการสอน) รวม 16,256,000.00 บาท 3. ปงบประมาณ 2551 1.1 งบประมาณแผนดน 4,207,200.00 บาท 1.2 งบประมาณ บ.กศ. - บาท 1.3 งบประมาณ กศ.ปช. 1,092,800.00 บาท รวม 5,300,000.00 บาท

63

4. ปงบประมาณ 2552 1.1 งบประมาณแผนดน 4,432,000.00 บาท 1.2 งบประมาณ บ.กศ. 80,000.00 บาท 1.3 งบประมาณ กศ.ปช. 3,843,000.00 บาท รวม 8,355,000.00 บาท 5. ปงบประมาณ 2553 1.1 งบประมาณแผนดน 1,833,300.00 บาท 1.2 งบประมาณ บ.กศ. - บาท 1.3 งบประมาณ กศ.ปช. 3,984,800.00 บาท รวม 5,818,100.00 บาท

ล าดบ รายการ 2549 2550 2551 1 จดท าค าขอตงงบประมาณ 1 ครง 1 ครง 1 ครง 2 ควบคมการเบกจายเงนงบประมาณ 390 ครง 390 ครง 390 ครง 3 รายงานผลการใชจายงบประมาณตามไตรมาส 4 ครง 4 ครง 4 ครง ด าเนนการ จดซอ จดจาง โดยวธตกลงราคา 416 ครง 442 ครง 372 ครง ด าเนนการ จดซอ จดจาง โดยวธสอบราคา 1 ครง 2 ครง 1 ครง ด าเนนการ จดซอ จดจาง โดยวธพเศษ - 1 ครง - จดท าเอกสารเบกเงนโครงการบรการวชาการ - 80 ครง 70 ครง จดท าเอกสารเบกเงนโครงการวฒนธรรม - 18 ครง จดท าเอกสารเบกเงนโครงการของคณะ 55 ครง 67 ครง 42 ครง ด าเนนการจ าหนายครภณฑทหมดสภาพ - 1 ครง - รายงานพสดคงเหลอ 1 ครง - 1 ครง สรปรายการซอครภณฑประจ าปงบประมาณ 1 ครง 1 ครง 1 ครง จดท าทะเบยนคมวสด-ครภณฑ 416 ครง 442 ครง 372 ครง หลกสตรการจดการการบน (จดซอ-จดจาง , ประสานงาน ทางดาน

หลกสตรการจดการการบน) 40 ครง 32 ครง 30 ครง

ด าเนนการเกยวกบงานซอมบ ารงรกษา วสด ครภณฑ อาคารสถานท 36 ครง 61 ครง 40 ครง เบกคาสอนใหอาจารยหลกสตรการจดการการบน 12 ครง 12 ครง 12 ครง เบกเงนเดอน / คาด าเนนการ พนกงานมหาวทยาลย , ลกจางชวคราว 12 ครง 12 ครง 12 ครง

64

การพฒนาระบบการจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส

(e-Government Procurement System : e-GP) การเขาใชงานในระบบ e-GP นน จะตองท าการลงทะเบยนเพอรบรหสผใช และ รหสผานเขาใชงานระบบและการลงทะเบยนจะสมบรณไดกตอเมอไดรบอนมตการลงทะเบยนจากกรมบญชกลางแลว ซงจะไดสทธในการเขาใชงานในระบบ ดงน

1. การลงทะเบยนหวหนาหนวยงานภาครฐ 2. การเขาใชงานในระบบ e-GP ของหวหนาหนวยงานภาครฐ (First Time Login) 3. การเขาใชงานในระบบฯ ครงตอไป (Login) 4. แกไขขอมล 5. เปลยนแปลงรหสผาน 6. ลมรหสผาน 7. ลมรหสผใชและรหสผาน

สทธในการเรยกดสรปรายงานของหนายงานภาครฐ ผคากบภาครฐ และผสนใจทวไป ในภาพรวม ซงไดท าการลงทะเบยนแลว หรออยระหวางการพจารณาอนมตการลงทะเบยน ทงน เพอการบรหารขอมลการจดซอจดจางภาครฐ

ความแตกตางของระบบปจจบน กบระบบใหมตามโครงการฯ ระบบ e-GP ทก าลงจะพฒนาน จะตองใหหนวยงานภาครฐ ลงทะเบยนเพอรบ รหสผใช (Username) และรหสผาน (Password) เชนเดยวกบระบบปจจบน โดยหลกเกณฑการออกรหสผใช (Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาใชงานในระบบปจจบน กบระบบใหมตามโครงการฯ มความแตกตางกนดงน

65

ระบบปจจบน ระบบ e-GP

1. สทธของหนวยจดซอ ในการเขาใชงานในเวบไซต

ใหเพยงคนเดยว โดยจะเปนขาราชการ ไมต ากวาระดบ 6 ขนไป และเมอจดท าประกาศในระบบแลวจะตองประกาศบนเวบไซตทนท (ไมสามารถจดเตรยมไวลวงหนาได)

ใหสทธหนวยจดซอเขาใชงานในระบบ 2 ระดบ 1. เจาหนาทพสด (Procurement Officer)

มหนาทท าเนอหาประกาศเขาสระบบ แลวสงใหหวหนาเจาหนาทพสดท าการอนมตตอไป

2. หวหนาเจาหนาทพสด (Procurement Supervisor) เปนผลงทะเบยนใหเจาหนาทพสดปฏบตตามขอ 1 และมหนาทตรวจสอบเนอหาความถกตองของประกาศฯ กรณไมถกตองจะสงเรองกลบใหเจาหนาทพสดด าเนนการแกไข หากถกตองจะท าการอนมตประกาศฯ ในระบบซงประกาศนน จะแสดงผลบนเวบไซตฯ ตามวน เวลา ทก าหนด

3. การออก Username และ Password ใหหนวยจดซอ

กรมบญชกลางโดย ส านกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ (สมจ.) เปนผออกใหสวนราชการทงหมดส าหรบสถานศกษาตางๆ ในสงกดส านกงานคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน (สพฐ.) และหนวยงานในสงกดองคกรปกครองสวนทองถน (อปท.) สมร. เปนผก าหนดรหสดงกลาวลวงหนาและใหคลงจงหวดเปนผแจกจาย

กรมบญชกลาง โดยส านกมาตรฐานการจดซอ จดจางภาครฐ(สมจ.) และคลงจงหวด เปนผตรวจสอบและอนมต โดยรบผดชอบตามพนท ทหนวยจดซอตงอย และเมออนมตแลว ระบบฯจะแจงผลการยนยนการลงทะเบยนทาง e-mail และเมอผลงทะเบยนเปด e-mail กจะไดรบรหสผใชและรหสผาน เพอน าไปใชในการเขาสระบบ e-GP ครงแรก โดยจะตองท าการก าหนดรหสผใชถาวร และรหสผานใหมเพอใชงานจรง (Activate) ตอไป

66


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 1.การเบกจายคาตอบแทนวทยากร

1. งบหนาใบส าคญเบกเงนบ ารงการศกษา (ขาว-ชมพ กรณ งบประมาณ กศ.ปช./บ.กศ)

2. งบหนาใบส าคญเบกเงนงบประมาณแผนดน (กรณงบประมาณแผนดน)

3. หนงสอขออนญาตเบกเงน 4. บนทกขอความขออนมตเชญวทยากร 5. ตารางการอบรม/บรรยาย/อภปราย 6. ใบส าคญรบเงน 7. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนวทยากร 8. หนงสอขอเชญเปนวทยากร 9. โครงการทอนมต 10. ภาพประกอบ (ถาม)

2.การเบกจายคาตอบแทนนกศกษาปฏบตงาน



3. หนงสอขออนญาตเบกเงน 4. หลกฐานการจายเงนคาด าเนนการ 5. บญชลงเวลาปฏบตงาน 6. โครงการทอนมต 7. ภาพประกอบ (ถาม)

3.การเบกจายคาใชสอยไปราชการ



3. หนงสอขออนญาตเบกเงน 4. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 5. ค าสงไปราชการ 6. โครงการทอนมต

67


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 4.การเบกจายคาจาง/เชา/ซอม (กรณตกลงราคา)



3. ขออนญาตซอหรอจาง 4. รายละเอยดของวสด/ครภณฑทจะขอซอหรองานทจะจาง 5. ใบเสนอราคา 6. ใบสงจาง 7. ใบเสรจรบเงน 8. ใบตรวจรบพสด 9. แบบขอเบก

5.การเบกจายซอ (กรณตกลงราคา)



3. ขออนญาตซอหรอจาง 4. รายละเอยดของวสด/ครภณฑทจะขอซอหรองานทจะจาง 5. ใบเสนอราคา 6. ใบสงซอ 7. ใบเสรจรบเงน 8. ใบตรวจรบพสด 9. แบบขอเบก

68


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 6.การเบกจายซอ (กรณสอบราคา)



3. ขออนญาตซอหรอจาง 4. รายละเอยดของวสด/ครภณฑทจะขอซอหรองานทจะจาง 5. ใบเสนอราคา 6. ใบสงซอ/จาง 7. หนงสอสญญาเชา (กรณเชา) 8. ใบเสรจรบเงน 9. ใบตรวจรบพสด 10. แบบขอเบก 11. ส าเนาโครงการทไดรบอนมตพรอมก าหนดการ 12. บนทกขอประกาศ 13. ประกาศ 14. เอกสารประกาศสอบราคา เลขท...... 15. รปแบบรายการ / รายละเอยดและเงอนไข

69

4. นางปารชาต เพชรวเศษ ต าแหนง นกวชาการศกษา หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1.1 รบ-สงหนงสอราชการ 1.2 จดเกบเอกสารเขาแฟมตามหมวดหม 1.3 ดแลบญชลงเวลาปฏบตงาน 1.4 สรปสถตวนลา 1.5 งานเชค Mail มหาวทยาลย

1.6 งานประกนคณภาพการศกษา (สมศ. , กพร. , สกอ.) 1.7 จดท าเอกสารแผนการปรบปรงการควบคมภายใน การบรหารความเสยง 1.8 จดท ารายงานผลการวเคราะหระดบความส าเรจของการด าเนนงานจากการใชจาย

งบประมาณ (PART) 1.9 งานการประชมเกยวกบการประกนคณภาพการศกษา 1.10 ตรวจสอบ ประสานงาน ตดตามเกบเอกสารโครงการวจย

1.11 ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชม ตามประเดนยทธศาสตรท 3 เสรมสรางความเขมแขงทางวชาการและการวจยทงใน ศาสตรเดยวกนและการบรณาการระหวางศาสตร 1.12 พมพขอสอบ, แนวการสอน 1.13 งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

1. งานรบหนงสอ 1.1. รายละเอยดงานทปฏบต รบหนงสอเขามาจากหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย

1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย 2. ส านกงานคณะ 3. หนวยงานตาง ๆ ภายในและภายนอกมหาวทยาลย

70

1.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. จดล าดบความส าคญและความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 2. ประทบตราลงรบหนงสอทมมดานขวาของหนงสอโดยกรอกรายละเอยดดงน

2.1 เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในทะเบยน 2.2 วนท ใหลงวน เดอน ป ทรบหนงสอ 2.3 เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ

3. ลงทะเบยนรบหนงสอ 4. ตรวจความเรยบรอยของเอกสาร ถาเรองไมเรยบรอยหรอเอกสารไมครบใหกลบไปแกไขกอน 5. จดใสแฟมเสนอคณบดเพอพจารณาสงการ 6. น าหนงสอทคณบดสงการออกจากแฟม และด าเนนการตามทคณบดสงการในแตละเรอง 7. จดสงหนงสอใหหนวยงานทเกยวของเพอด าเนนการตอไป และส าเนาเรองตาง ๆ แจงไปยงผท

เกยวของ 2. งานสงหนงสอ 2.1. รายละเอยดงานทปฏบต สงหนงสอจากคณะวทยาการจดการออกไปหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย


2.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน

2. ลงทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยดดงน 2.1 ทะเบยนหนงสอสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน 2.2 เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอสง 2.3 ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าของสวนราชการเจาของเรองทบเลขทหนงสอ ออก เชน ศธ.0551.07/

2.4 จาก ใหลงชอสวนราชการ 2.5 ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอถาไมม หรอไมทราบใหใชชอสวนราชการ 2.6 เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอจากหนงสอ

สงมา 2.7 ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และส าเนาคฉบบใหตรงกบเลข

ทะเบยนสง และวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสง

71

3. ด าเนนการจดสงหนงสอ กระท าได 2 วธตามสถานการณ ดงตอไปน 3.1 จดสงหนงสอภายในมหาวทยาลย ใหจดสงไปยงคณะ/หนวยงาน หรอส านกงานทไปถง 3.2 จดสงหนงสอภายนอกมหาวทยาลย น าสงไปรษณย

3. งานเชค Mail มหาวทยาลย

3.1. รายละเอยดงานทปฏบต งานเชค Mail มหาวทยาลย เพอเสนอคณบดพจารณาสงการหรอประชาสมพนธ

3.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย 2. ส านกงานคณะ

3.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. เปดเวปไซตมหาวทยาลย www.vru.ac.th เขาไปท VRU Webmail 2. พมพ Urername management password 123456 3. เปด mail ใน inbox และสงพมพในแตละเรอง 4. น าเรองมาลงเลขทรบหนงสอในสมดรบหนงสอภายนอกคณะ และประทบตราเลขทรบหนงสอ 5. น าเรองเขาแฟม เพอเสนอคณบดพจารณาสงการ 6. เมอคณบดพจารณาสงการแลว ส าเนาเรองไปยงผเกยวของ 7. น าตนฉบบเกบเขาแฟมตามหมวดหม

4. งานจดท าและดแลบญชลงเวลาปฏบตงาน

4.1. รายละเอยดงานทปฏบต งานจดท า และดแลบญชลงเวลาปฏบตงานของบคลากรในคณะ


4.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. จดเตรยมใบลงเวลาปฏบตงานอาจารย ขาราชการ อาจารยพนกงานมหาวทยาลย อาจารยพเศษ

อาจารยการบน และบคลากร 2. จดเกบแฟมบคลากร เวลา 08.30 น. 3. จดเกบแฟมอาจารย/ขาราชการ อาจารยพนกงานมหาวทยาลย เวลา 12.00 น. 4. เชคการลงเวลาปฏบตงาน ในสรปบญชการลงเวลา 5. จดเตรยมใบลงเวลา เวลา 16.30 น. ของทกวน

http://www.vru.ac.th/

72

5. หนงสอรบเขาภายนอก

5.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. รบหนงสอจากงานธรการ ส านกงานอธการบด และ E-mail มหาวทยาลย

2. ประทบตราลงรบหนงสอทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยดดงน

2.1 เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในหนงสอ

2.2 วนท ใหลงวน เดอน ปทรบหนงสอ

2.3 เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ

3. ลงทะเบยนรบหนงสอ

4. จดล าดบความส าคญและความเรงดวนของหนงสอ

5. เสนอเขาแฟมคณบดเพอพจารณาสงการ

6. เมอคณบดเกษยณหนงสอแลว ใหกรอกขอความทคณบดสงการในชองการปฏบตของหนงสอรบ

7. ส าเนาหนงสอไปยงผเกยวของ

8. เกบส าเนาเขาแฟมตามหมวดหม

73

Flow Chart �

. /E-mail

/

74

6. สงบนทกขอความออกภายนอก สหนวยงานภายในมหาวทยาลย


1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ

2. ประทบตราหนงสอสงทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยดดงน

2.1 เลขสง ใหลงเลขทสงตามเลขทสงในทะเบยน

2.2 วนท ใหลงวน เดอน ปทสงหนงสอ

2.3 เวลา ใหลงเวลาทสงหนงสอ

3. ลงทะเบยนหนงสอสง

4. ส าเนาหนงสอ และเกบส าเนาเขาแฟมหนงสอสง

Flow Chart � �

/

75

7. สงหนงสอออกภายนอกหนวยงาน สภายนอกมหาวทยาลย


1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน 2. ลงทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยดดงน

2.1 ทะเบยนสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน 2.2 เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอสง 2.3 ท.. ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าตวของสวนราชการเจาของเรองทบเลขทหนงสอออก

เชน ศธ.0551.07/ 2.4 จาก.. ใหลงชอสวนราชการ 2.5 ถง.. ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง ถาไมม หรอไมทราบใหใชชอสวนราชการ 2.6 เรอง.. ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอจากหนงสอ

สงมา 3. ส าเนาหนงสอสง เกบส าเนาเขาแฟมหนงสอราชการภายนอก 4. พมพหนาซอง และจดสงหนงสอทางทท าการไปรษณย

76

Flow Chart

/

/

77

8. ดแลบญชลงเวลาปฏบตงาน 8.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. เตรยมใบลงเวลาปฏบตงานอาจารยขาราชการ อาจารยพนกงานมหาวทยาลย อาจารยพเศษ นกศกษาฝกงานใสแฟม

2. เกบแฟมอาจารยขาราชการและอาจารยพนกงานมหาวทยาลย เวลา 12.00 น. ในวนราชการ 3. เตรยมใบลงเวลาปฏบตงานในวนตอไป ในเวลา 16.30 น. ของทกวน 4. เกบใบลงเวลาปฏบตงานเขาแฟมบญชลงเวลาปฏบตงาน

Flow Chart

/

78

9. เชค E-mail มหาวทยาลย 9.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. เปดเวบไซตมหาวทยาลย www.vru.ac.th เขาไปท VRU Webmail 2. พมพ Username : management Password : 123456 3. เปด mail ใน inbox และสงพมพ 4. น าเรองมาลงเลขทะเบยนในสมดทะเบยนรบภายนอกคณะ และประทบตราเลขทรบหนงสอ 5. น าเรองเขาแฟม เพอเสนอคณบดพจารณาสงการ 6. เมอคณบดพจารณาสงการแลว น าตนฉบบเรองไปยงผเกยวของ 7. ส าเนาเกบเขาแฟมหนงสอเขา

http://www.vru.ac.th/

79

Flow Chart � E-mail

Www.vru.ac.th VRU Webmail

Username : managementPassword : 123456

Username : managementPassword : 123456

Mail Inbox

80

10. สงโทรสาร 10.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. กรอกรายละเอยดในใบสงโทรสาร และแนบเอกสารทตองการสง 2. วางกระดาษหงายหนาขนบนเครองโทรสาร 3. กดเบอรโทรศพท 80502 ตามดวยเบอรโทรศพททตองการสง 4. รอสญญาณ กดปม Start 5. เมอเอกสารน าสงเรยบรอยแลว หยบเอกสารออกเครองโทรสาร 6. คนเอกสารใหผเกยวของตอไป

81

Flow Chart

/

80502

Start

82

11. สรปสถตวนลาของบคลากรคณะ 11.1 รายะเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. เชคใบลงเวลาของขาราชการ อาจารยพนกงานมหาวทยาลย และบคลากร ในบญชลงเวลาแตละประเภท

2. ตรวจเชคจากแฟมค าสงไปราชการ ใบลากจ ปวย พกผอน 3. แจงผทยงไมไดสงใบลา และเสนอใบลาใหเลขานการคณะ คณบดพจารณาสงการ 4. สรปสถตวนลาของบคลากรคณะ เพอน าสงกองการเจาหนาทตามไตรมาส

83


84

12. SCAN หนงสอราชการเปน File เอกสาร 12.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. เขาโปรแกรม CapturePerfect 3.0 2. Click Scan Batch to File Setting 3. Click Save in Drive D Folder Scan 4. Click Save file แยกตามหมวดหม เชน ค าสงแตงตง ค าสงไปราชการ หนงสอเขา ฯลฯ 5. Click MultiPage Setting เลอก All Page 6. หงายเอกสารทจะ Scan ในเครอง Scan Click Save 7. เมอเครอง Scan เรยบรอยแลว เกบเอกสารเขาแฟม

85

Flow Chart Scan File

Capture Perfect 3.0

Click Scan Batch to File Setting

Click Save in Drive D Folder Scan

Click Save file

Click Multi Page Setting All Page

Scan Scan Click Save

Scan

86

13. ขออนญาตใชหองประชม

13.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน 1. รบแบบขออนญาตใชหองประชมคณะ 2. ตรวจสอบการใชหองประชมในแฟมขออนญาตใชหองประชม 3. แจงผลการขอใชหองประชมใหผทขอใชทราบ 4. เสนอแบบขอใชหองประชมใหเลขานการคณะ 5. เสนอคณบดพจารณาอนญาต 6. ส าเนาเรองใหผขอใชหองประชม กรณขอใชหองประชมอาคารนเทศ ส าเนาใหเจาหนาท

หองปฏบตการนเทศ 7. เขยนบอรดตารางการใชหองประชมคณะ กรณขอใชหองประชมคณะ 8. เกบตนฉบบเขาแฟมขออนญาตใชหองประชม

87

Flow Chart �

88

ทนสนบสนนการวจย

ทนสนบสนนการวจยมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ เปนเงนทนทสถาบนวจยและพฒนา ไดรบการจดสรรจากเงนบ ารงการศกษา เงน กศ .ปช. และเงนจากแหลงอน ๆ เพอใหบคลากรประจ าของมหาวทยาลยสามารถน าไปใชประโยชนในการพฒนาวชาการทกสาขาของมหาวทยาลยตามความตองการของทองถน เพอการพฒนาทองถน การใหบรการทางวชาการแกสงคม และการทะนบ ารงศลปวฒนธรรม โดยไมจ ากดจ านวนทนและวงเงนทน บคลากรประจ าของมหาวทยาลยทานใดมความประสงคจะขอรบทนตองสงโครงการวจยตามแบบทก าหนดใหตามระเบยบสภามหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ วาดวยทนสนบสนนการวจย โดยมสถาบนวจยและพฒนาเปนผรบผดชอบในการหาแนวทางและวธการสงเสรมสนบสนนการวจย ตลอดจนดแลตดตามผลการวจยใหเปนไปตามระเบยบทมหาวทยาลยก าหนด

การจดสรรเงนทน โดยจะมการพจารณาอนมตโครงการวจย ซงผขอรบทนตองสงโครงการวจยผาน คณะ / ศนย / ส านก เพอใหหนวยงานน าเสนอใหคณะกรรมการพจารณาทนสนบสนนการวจยของมหาวทยาลยพจารณาตอไป

89

ระบบงานวจยและงานสรางสรรคของมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ

มผลผลตงานวจยทมคณภาพ สามารถน าไปใชประโยชนในการพฒนาการเรยนการสอน ประเทศ โดยเฉพาะอยางยงการพฒนาคน สงคม และลดปญหาความยากจนของชมชนทองถน

เปาประสงค

ระบบบรหารงานวจย ทมคณภาพ

ทศทาง/นโยบาย งานวจย ทชดเจน

การจดการทนวจยแบบโปรงใสและมคณภาพ

มนกวจย ทมคณภาพ

การจดการผลกดนผลงานวจย

สการใชประโยชน

ระบบฐานขอมลงานวจย

การพฒนาเครอขายงานวจย

การหาแหลงทนสนบสนนงานวจย

ปจจยสนบสนนงานวจยทมประสทธภาพ

ยทธศาสตร

กลยทธ

จดการอบรมบคลากรการวจย

สรางแรงจงใจงานวจย

ทนวจยภายใน

ทนวจยภายนอก กจกรรม

90

ผงแสดงขนตอนการน าเสนอโครงการวจยและงานสรางสรรค สตามแบบ วจ.1

ไมอนมต

ผขอรบทน

(1)

คณะ / ศนย / ส านก / เจาของโครงการ - น าเสนอโครงการตามแบบฟอรม

- คณะกรรมการกลนกรองพจารณางานวจยระดบคณะ

(2)

สถาบนวจยและพฒนา - รบเรอง - น าเสนอคณะกรรมการพจารณาทน

สนบสนนการวจยของมหาวทยาลย (3)

คณะกรรมการพจารณาทน

สนบสนนการวจยของมหาวทยาลย - พจารณาโครงการ

(4)

สถาบนวจยและพฒนา - แจงเจาของโครงการ - ท าสญญา

(5)

คณะ / ศนย / ส านก / เจาของโครงการ - ด าเนนงานวจย

(6)

91

ผงขนตอนการขอรบทนสนบสนนการวจยและงานสรางสรรค

ผขอรบทนสนบสนนการวจย

ศกษานโยบายการวจย

- ของสถาบน - ระเบยบของมหาวทยาลย

เขยนเสนอโครงการวจย

แบบ วจ.1

สงโครงการวจยตอ

สถาบนวจยและพฒนา 10 ชด

คณะกรรมการพจารณาทน

พจารณาอนมตใหด าเนนการท าวจย ปรบโครงการวจยตามงบประมาณทใช

ผขอรบทนด าเนนการวจย 1 ปการศกษา

ภายในเดอน ตลาคม

(ชวงแรก)

ภายในเดอน มถนายน

(ชวงสอง)

ภายในเดอน พฤศจกายน

(ชวงแรก)

ภายในเดอน กรกฎาคม

(ชวงสอง)

92

ขนตอนการพจารณาทนวจย

สงบทความตพมพเผยแพรในวารสารวจยและพฒนา วไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

นกวจยสงขอเสนอโครงการวจย หรองานสรางสรรค (Proposal) ผานคณะ / ศนย / ส านก

คณะกรรมการพจารณาโครงการวจยรวมกบ ผทรงคณวฒ (Reader)

สถาบนวจยและพฒนารวมกบนกวจยพฒนา Full Proposal

อธการบดพจารณาอนมต โครงการวจย

ท าสญญาขอรบทน

รบงบประมาณเพอด าเนนการวจย (3 งวด)

สนสด รายงานวจยฉบบสมบรณ

สถาบนวจยและพฒนาตดตามและประเมนผล

ไมอนมต

เหนชอบ

อนมต

ปรบปรงแกไข

ปรบปรงแกไข

93

5. นางสาวศรวรรณ สขแซว ต าแหนง เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอร หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. งานซอมบ ารงเครองคอมพวเตอรและอปกรณส านกงานคณะวทยาการจดการ 2. งานซอมบ ารงเครองคอมพวเตอรและอปกรณหองปฏบตการคอมพวเตอร

3. งานดแล เปดหองปฏบตการคอมพวเตอร 4. งานดแล ปดหองปฏบตการคอมพวเตอร 5. งานพฒนาเวบไซต คณะวทยาการจดการ ใหเปนปจจบน 6. งานตดตงและดแลระบบเครอขายภายในคณะวทยาการจดการ 7. งานบรการตดตงโปรแกรมหนวยงานและหองปฏบตการ 8. งานตดตงคอมพวเตอร และอปกรณคอมพวเตอร 9. งานพฒนาระบบตามความตองการของหนวยงาน 10. งานบรการขอใชหองปฏบตการคอมพวเตอร 11. งานดแลระบบ Wireless 12. งานจดหารปแบบรายการครภณฑและอปกรณคอมพวเตอรและด าเนนการตดตงเมอจดซอ ตามรายการเรยบรอยแลว 13. งานดแลดานโสตทศนปกรณ 14. งานดานประกนคณภาพ 15. งานบรการใหค าปรกษาดานอปกรณคอมพวเตอรและซอฟทแวร 16. ประสานงานประเดนยทธศาสตรท 6 ท านบ ารงศลปวฒนธรรม

17. งานอนๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา

94

1. งานซอมบ ารงเครองคอมพวเตอรและอปกรณส านกงานคณะวทยาการจดการ

1.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

� � �

� �

� �

�

�

�

�

� �

� �

95

2. งานซอมบ ารงเครองคอมพวเตอรและอปกรณหองปฏบตการคอมพวเตอร 2.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

� � �

� �

� �

�

�

�

�

� �

� �

96

3. งานดแลเปดหองปฏบตการคอมพวเตอร 3.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

� �

�

�

�

�

�

�

� �

�

97

4. งานดแลปดหองปฏบตการคอมพวเตอร 4.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

�

�

�

� �

�

�

� �

98

5. งานพฒนาเวบไซตคณะวทยาการจดการ ใหเปนปจจบน 5.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

� �

� �

� � � �

� �

99

6. งานตดตงและดแลระบบเครอขายภายในคณะวทยาการจดการ 6.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

� �

100

7. งานบรการตดตงโปรแกรมหนวยงานและหองปฏบตการ 7.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

101

8. งานตดตงคอมพวเตอร และอปกรณคอมพวเตอร 8.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

� �

�

102

9. การพฒนา ระบบตามความตองการของหนวยงาน ระบบประเมนอาจารยออนไลน


�

�

� � �

�

�

�

103

10. งานบรการขอใชหองปฏบตการคอมพวเตอร 10.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

� � �

104

11. งานดแลระบบ Wireless คณะวทยาการจดการ 11.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

�

�

� �

105

12. งานจดหารปแบบรายการครภณฑและอปกรณคอมพวเตอรและด าเนนการตดตงเมอจดซอตามรายการ เรยบรอยแลว


�

�

�

� �

�

�

�

106

13. งานดแลดานโสตทศนปกรณ ตดตงเครองฉาย LCD 13.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

� �

�

�

107

14. งานดานประกนคณภาพ 14.1 ขนตอนการปฏบตงาน

�

�

� � � �

�

� �

� � � � �

108

6. นายสมชาย สวรรณมณ ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. จดท าอดส าเนาเอกสารประกอบการเรยนการสอน และเอกสารทเกยวกบงานตางๆ ของคณะ 2. ถายเอกสารประกอบการเรยนการสอน และเอกสารทเกยวกบงานตางๆ ของคณะ 3. รบ-สง ขอสอบปลายภาค และจดเกบเขาคลงขอสอบ 4. จดเตรยมขอสอบตามวน เวลา ในแตละวนใหตรงตามตารางสอบ 5. ส ารวจวสด ครภณฑ ไฟฟา ประปา อาคารสถานททช ารด และแจงซอม 6. ตรวจนบและรายงานวสดคงเหลอทเกยวกบงานอดส าเนา ขอสอบ 7. น าสงไปรษณย 8. งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

1. งานเอกสารการเรยนการสอน 1.1. รายละเอยดงานทปฏบต

ปฏบตงานอดโรเนยว ถายเอกสาร ตรวจทานหนงสอ เรยงหนากระดาษ เยบ รวมเรอง ดแลรกษาเครองโรเนยว เครองถายเอกสารทใชในการปฏบตงานดวยความละเอยดรอบคอบและรวดเรว อ านวยความสะดวกผมาตดตอ 1.4 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย 2. ส านกงานคณะ

1.5 ขนตอน วธการปฏบตงาน

1. อาจารยเขยนใบสงท าเอกสารแลวน ามาใหเจาหนาทตรวจดเอกสารอกครง 2. เจาหนาทตรวจเอกสารวาอาจารยสงกชด หรอมกตนฉบบ ท าการส าเนางานตามใบสง 3. เมอส าเนาเรยบรอยแลวน าเอกสารมาจดเรยง และเยบเอกสารใหครบตามใบสง 4. สงมอบเอกสาร

109

Flow Chart

110

2. งานเบก-จายพสด 2.1 รายละเอยดงานทปฏบต ปฏบตงานเกบรกษา เบก-จายพสด

2.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารย ขาราชการ พนกงานมหาวทยาลยและลกจางชวคราว 2. ส านกงานคณะ

2.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน

1. ใหอาจารย เจาหนาทมาเบกพสดลงรายการ ลายมอชอในแฟมเบกพสด 2. จดเตรยมพสดตามใบเบก 3. ตรวจสอบความถกตองของพสด 4. สงมอบพสดทอาจารย เจาหนาทเบก

Flow Chart -

111

7. นายสรเสน กรานโต ต าแหนง นกวชาการหองปฏบตการ หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. งานบรการ ยม - คน วสดอปกรณของสาขานเทศศาสตร 2. งานบรการใชหองปฏบตการนเทศศาสตร 3. งานควบคมดแลการใชหองประชมคณะวทยาการจดการ ชน 4 อาคารนเทศศาสตร 4. งานบนทกภาพนง วดทศน กจกรรมตาง ๆ 5. งานผลตสอประชาสมพนธ 6. งานอบรมทกษะการใชหองปฏบตการนเทศศาสตร 7. งานดแลตรวจสอบซอมบ ารงวสดอปกรณของสาขานเทศศาสตร 8. งานซอ-จางวสด ครภณฑของสาขานเทศศาสตร 9. งานประชาสมพนธของคณะ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย 10.งานประสานงานระหวางอาจารยและนกศกษาสาขาวชานเทศศาสตร 11.งานดแลอปกรณการเรยนการสอน โสตทศนปกรณ ในหองเรยนอาคาร 1 อาคาร 2 12.ผลตรายการโทรทศนวงจรปด พธพระราชทานปรญญาบตรมหาวทยาลยราชภฏ 13.ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชม ตามประเดน ยทธศาสตรท 4 ใหบรการวชาการทสอดคลองกบบรบทของสงคม 14.งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

1. งานบรการ ยม-คน วสดอปกรณ 1.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

ด าเนนการบรการ ยม – คน วสดอปกรณทเกยวของกบงานทางดานนเทศศาสตรแกนกศกษา รบบตรนกศกษาและตรวจสอบอปกรณทงกอนการยมและหลงจากการยม ชแจงและใหขอมลเกยวกบอปกรณทยมแกผยม รบช าระคาปรบกรณผยมสงคนเกนก าหนด

1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. นกศกษาผยนแบบฟอรมขอยมอปกรณ 2. อาจารยผอนมตการยม 3. เจาหนาทหองปฏบตการ

1.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. ผยมรบแบบฟอรมการยมและกรอกรายละเอยด 2. ผยมเสนอแบบฟอรมการยมใหแกอาจารยประจ าหลกสตรวชานเทศศาสตรเพอขออนมตการยม 3. สงแบบฟอรมการยมใหเจาหนาทกอนวนยมลวงหนาอยางนอย 1 วน

112

4. ตรวจสอบและจดเตรยมอปกรณตามรายการทผยมขอยม 5. ผยมแลกบตรนกศกษาพรอมกบรบอปกรณทยม ตรวจสอบอปกรณและก าหนดสงคน 6. ตรวจสอบความสมบรณและจ านวนของอปกรณทผยมน ามาคน พรอมทงคนบตรนกศกษาแกผยม 7. จดเกบอปกรณเขาท พรอมส าหรบการยมใชครงตอไป

Flow Chart -�

( 1 )

113

2. งานบรการใชหองปฏบตการนเทศศาสตร 1.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

ด าเนนการบรการและควบคมการใชหองปฏบตการนเทศสาสตร ประกอบดวย หองผลตรายการโทรทศน(สตดโอ), หองตดตอเทปโทรทศน , หองบนทกเสยง, หองกราฟก, หองปฏบตการภาพถาย, หองซอมการแสดง ตรวจสอบอปกรณภายในหองปฏบตการ ซอมบ ารงใหใชการไดอยเสมอ ชแจงและแนะน าใหขอมลเกยวกบการใชงานอปกรณและขนตอนการปฏบตงานแกผใช

1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. ผขอใชหองปฏบตการ 2. อาจารยผสอนในรายวชาทเกยวของ 3. เจาหนาทหองปฏบตการ

1.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. ผขอใชบรการรบแบบฟอรมและกรอกแบบฟอรมขอใชหองปฏบตการ 2. สงแบบฟอรมการขอใชใหเจาหนาทกอนวนใชงานจรง ลวงหนาอยางนอย 1 วน 3. ผขอใชแลกบตรนกศกษาแกเจาหนาทในวนและเวลาทขอใชหอง ลงชอ วนท และเวลาการใช 4. เมอใชหองเสรจใหลงเวลาเลกใช พรอมรบบตรนกศกษาคนจากเจาหนาท 5. เจาหนาทตรวจสอบความเรยบรอยหลงการใชหอง ลงบนทก

114

Flow Chart

1

115

8. นางสาวกาญจนา โพธข า ต าแหนง นกวชาการศกษา หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมายประจ า 1. จดท าโครงการเกยวกบกจการนกศกษา 2. จดหาและควบคมวสด อปกรณทใชในโครงการ 3. ประสานงานหนวยงานทเกยวของกบงานกจการนกศกษา 4. ควบคมดแลการจดกจกรรม 5. ด าเนนการเบกจายเงนทใชในโครงการ 6. ใหค าปรกษา แนะน าเกยวกบงานกจการนกศกษา 7. งานสหกจศกษา 8. จดท าเอกสารเกยวกบการฝกประสบการณวชาชพ/สหกจศกษา ค าสงนเทศ 9. เบกคานเทศ 10. เบกคาทปรกษา 11. เบกทนการศกษาใหกบนกศกษา 12. ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชม ตาม

ประเดนยทธศาสตรท 2 พฒนาศกยภาพนกศกษาใหสอดคลองกบการเปลยนแปลงของ สงคมโลก

13. พมพขอสอบ,แนวการสอน 14. งานอนๆทไดรบมอบหมาย

116

1. จดท าโครงการเกยวกบกจการนกศกษา 1.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

เขยนโครงการเกยวกบกจการนกศกษาตามแผนประจ าปคณะวทยาการจดการ เสนออนมต ด าเนนโครงการ และสรปรปเลมหลงจากด าเนนโครงการเสรจสน

1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. นกศกษา 2. อาจารยผเสนอโครงการ 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. นกกจการนกศกษา 5. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 6. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 7. คณบด

1.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. นกกจการนกศกษาเขยนโครงการเสนอคณะ 2. ผานหวหนาส านกงานคณบด 3. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯตรวจสอบวาเปนโครงการสนองยทธศาสตร 4. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯตรวจสอบเรองงบประมาณ 5. ผานความเหนชอบคณบด อนมตโครงการ

117

Flow Chart �

118

2. จดหาและควบคมวสด อปกรณทใชในโครงการ 2.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

ในกจกรรมหรอโครงการทเกยวกบนกศกษามหนาทจดหาและควบคมวสด อปกรณทใชในกจกรรมหรอโครงการ

2.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. นกศกษา 2. นกกจการนกศกษา 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

2.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. นกศกษากรอกแบบฟอรมส าหรบยมวสด อปกรณทตองการใชในกจกรรมหรอโครงการ 2. นกกจการนกศกษาตรวจสอบเบองตนวามวสดหรออปกรณหรอไมและเสนอตอคณะ 3. ผานหวหนาส านกงานคณบดวาเหนควรอนญาตหรอไม 4. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯเพออนญาต

119


/

/

120

3. ด าเนนการเบกจายเงนทใชในโครงการ 3.1 รายละเอยดของงานทปฏบต ในกจกรรมหรอโครงการทเกยวกบนกศกษามหนาทด าเนนการเบกจายเงนทใชในโครงการ 3.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. หางราน / บรษท 2. นกกจการนกศกษา 3. เจาหนาทพสด 4. กรรมการตรวจรบพสด 5. หวหนาส านกงานคณบด 6. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 7. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 8. คณบด

3.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. คณบดเหนควรอนมตโครงการ 2. นกกจการยนขออนญาตซอหรอจางพรอมแนบรายละเอยดของวสด/ครภณฑ 3. ผานเจาหนาทพสด 4. ผานหวหนาส านกงานคณบด 5. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. ผานคณบดเหนควรอนญาตชอหรอจาง 7. นกกจการด าเนนการซอหรอจางตามรายละเอยดของวสด/ครภณฑทเสนอ 8. เมอด าเนนโครงการแลวเสรจ นกกจการน าบลทถกตองมาประกอบการเบกเงนทใช 9. ผานกรรมการตรวจรบวสด/ครภณฑ วาตรงตามรายละเอยดทเสนอไปหรอไม 10. ผานเจาหนาทพสด 11. ผานหวหนาส านกงานคณบด 12. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 13. ผานคณบดเหนควรอนญาตชอหรอจาง

121

Flow Chart �

/

- - -

5,000

- - -

1

122

4. จดท าเอกสารเกยวกบการฝกประสบการณวชาชพ 4.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

จดท าเอกสารเพอขอความอนเคราะหใหนกศกษาฝกงานสงตวนกศกษาไปฝกงาน และตดตอกบหนวยงานภายนอกทนกศกษาไปฝกงาน

4.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. นกศกษาฝกงาน 2. อาจารยทปรกษา 3. ประธานสาขาวชา 4. นกกจการนกศกษา 5. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 6. หนวยงานภายนอก

4.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. นกศกษากรอกรายละเอยดฝกงาน 2. ผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาและประธานสาขาวชาทนกศกษาสงกด 3. ตรวจสอบรายละเอยดทนกศกษากรอกรายละเอยดยนขอฝกงาน 4. ท าหนงสอขอความอนเคราะหฝกงาน 5. รอรบเอกสารตอบรบนกศกษาฝกงานจากหนวยงาน 6. ท าหนงสอสงตวนกศกษาฝกงาน

123

Flow Chart

124

5. เบกคานเทศและคาทปรกษา 5.1 รายละเอยดของงานทปฏบต ตรวจเชคความถกตองพรอมทงท าเรองเบกคานเทศและคาทปรกษา 5.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารยนเทศและอาจารยทปรกษานกศกษาภาคพเศษ 2. นกกจการนกศกษา 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. รองคณบดฝายวชาการฯ 5. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

5.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. อาจารยนเทศและอาจารยทปรกษากรอกรายละเอยดในแบบฟอรมทก าหนดไว 2. นกกจการนกศกษาตรวจเชคความถกตองและท าเรองขอเบก 3. ผานหวหนาส านกงานคณบด 4. ผานรองคณบดฝายวชาการฯ 5. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

125

Flow Chart � �

126

6. เบกทนการศกษาใหกบนกศกษา 6.1 รายละเอยดของงานทปฏบต ท าเรองเบกทนตางๆใหกบนกศกษา 6.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. นกศกษา 2. นกกจการนกศกษา 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. คณบด

6.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. ประกาศรบสมครนกศกษาทน 2. ตรวจสอบคณสมบต 3. คณะกรรมการคดเลอกนกศกษาทมคณสมบตทเหมาะสม 4. ประกาศรายชอผมสทธไดรบทนการศกษา 5. นกศกษาทมสทธรบทนยนเอกสารตางๆตามทระเบยบไดก าหนดไว 6. นกกจการนกศกษาตรวจสอบเอกสารใหครบถวน 7. นกกจการนกศกษาท าเรองเบกทนการศกษาใหกบนกศกษาตามรายชอ 8. ผานหวหนาส านกงานคณบด 9. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 10. คณบด

127

Flow Chart

128

7. ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชมตามประเดนยทธศาสตรท 2 พฒนาศกยภาพนกศกษาใหสอดคลองกบการเปลยนแปลงของสงคมโลก 7.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

ตรวจสอบโครงการและจดเกบโครงการ ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานทอาจารยไดสงมายงคณะ รวมถงการดแลวาระการประชมตามประเดนยทธศาสตรท 2

7.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารยทดแลประเดนยทธศาสตรท 2 2. นกกจการนกศกษา 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

7.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. อาจารยเสนอโครงการใหตรงตามแผนประจ าปและสนองประเดนยทธศาสตรท 2 2. นกกจการนกศกษาตรวจสอบโครงการเสนอหวหนาส านกงานคณบด 3. หวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบความถกตองอกครง 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาตรวจสอบวาเปนโครงการทสนองประเดนยทธศาสตร

หรอไม 5. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯตรวจสอบเรองงบประมาณ 6. คณบดพจารณาอนมตโครงการ 7. โครงการอนมตอาจารยทรบผดชอบด าเนนการ 8. ด าเนนโครงการเสรจสน สรปผลการปฏบตงาน และรายงานผลเปนรปเลมสงมายงคณะจ านวน

3 เลม 9. นกกจการนกศกษาเกบเลมรายงานด าเนนงานโครงการ จ านวน 1 เลม และอก 2 เลม สงผดแล

เรองงานประกนคณภาพ

129

Flow Chart � 2

� � �

2

1 2

3

130

8. จดท าหนงสอราชการทเกยวของกบนกศกษา หนงสอขอศกษาดงาน 8.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

จดพมพหนงสอไปยงหนวยงานภายนอกตามทอาจารย และนกศกษายนค ารองเพอ ศกษาดงาน ตามรายละเอยดทก าหนดในใบค ารอง

8.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารยผยนค าขอเพอน านกศกษาศกษาดงาน 2. นกศกษาทยนค าขอศกษาดงาน 3. นกกจการนกศกษา 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. หนวยงานภายนอกทนกศกษายนค าขอศกษาดงาน

8.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. อาจารย นกศกษากรอกรายละเอยดยนค าขอศกษาดงาน 2. ตรวจสอบเอกสารค ารองวารายละเอยดครบถวนหรอไม 3. จดพมพเอกสารตามค าขอศกษาดงาน 4. เสนอรองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. นกศกษารบหนงสอและสงหนงสอขอศกษาดงานไปยงหนวยงานนนๆ

131

Flow Chart �

( � )

132


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 1. การเบกจายคาจาง/เชา

1. ขาว-ชมพ 2. ขออนญาตซอหรอจาง 3. รายละเอยดของการจาง 4. ใบเสนอราคา (กรณ เกน 5,000 บาท) 5. ใบสงจาง (กรณ เกน 5,000 บาท) 6. ใบสงของ/ใบก ากบภาษ/ใบเสรจ

(ระบชอ ทอย ของราน บรษท หจก.) 7. ใบส าคญรบเงน (กรณไมมชอ ทอยของราน บรษท หจก.) 8. ส าเนาบตรประชาชนผจายเงน (กรณใชใบส าคญรบเงน) 9. ใบตรวจรบ (กรณเกน 10,000 บาท) 10. แบบขอเบก วสด/ครภณฑ 11. ค าสงแตงตงคณะกรรมการโครงการ 12. ผลการแขงขนและสรปผลการแขงขน,เกณฑการ ใหคะแนน,ภาพประกอบ,โครงการทอนมต

(หมายเหต : 1. กรณใบสงของ/ใบก ากบภาษ/ใบเสรจ (ไมถกตอง) ใหใชใบส าคญรบเงน , ส าเนาบตรประชาชน แนบรบรอง การจายเงน) 2. กรณเปนบลเงนสด ตองมชอราน ทอย 3. กรณใชใบส าคญรบเงน ใหแนบส าเนาบตรของผรบจาง และส าเนาบตรผรบรองการจายเงน

133


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 13. ผลการแขงขนและสรปผลการแขงขน,เกณฑการ

ใหคะแนน,ภาพประกอบ,โครงการทอนมต (หมายเหต : 1. กรณใบสงของ/ใบก ากบภาษ/ใบเสรจ (ไมถกตอง) ใหใช ใบส าคญรบเงน , ส าเนาบตรประชาชน แนบรบรอง การจายเงน) 2. กรณเปนบลเงนสด ตองมชอราน ทอย 3. กรณใชใบส าคญรบเงน ใหแนบส าเนาบตรของผรบจาง และส าเนาบตรผรบรองการจายเงน

3.การเบกจายคาตอบแทน

1. ขาว-ชมพ 2. ขออนญาตเบกเงน 3. ใบส าคญรบเงน 4. ส าเนาบตรประชาชนผรบเงน 5. ส าเนาบตรประชาชนผจายเงน (บางกรณ) 6. ตารางการอบรม (กรณตอบแทนวทยากร) 7. ก าหนดการ (กรณตอบแทนวทยากร) 8. ภาพประกอบ (กรณการประกวดตางๆ) 9. ค าสงแตงตงคณะกรรมการคดเลอก

10. ผลการคดเลอก,สรปผลการใหคะแนน,ใบคะแนน ของ คณะกรรมการคดเลอก 11. โครงการทอนมต

134

9. นางสาวสกญญา แกนสมบต ต าแหนง นกวชาการศกษา หนาทและความรบผดชอบ

งานทไดรบมอบหมาย 1. งานการประชมผบรหาร ประธานสาขาวชา คณะกรรมการประจ าคณะ การประชมของคณะ 2. พมพหนงสอราชการ (ค าสง, บนทก, หนงสอออก) 3. พมพหนงสอรบรองรายได และหนงสอรบรองการท างาน 4. การด าเนนงานเกยวกบการรบสมครบคลากรสายสนบสนน 5. เบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยและลกจางชวคราว 6. เบกคาด าเนนงาน เสาร-อาทตย 7. บรการยมวสด ครภณฑ และอปกรณการเรยนการสอน 8. บรการใหค าปรกษาแนะน าดานวชาการแกนกศกษาภาคปกต ภาคพเศษ 9. แจงขาวสารประชาสมพนธใหกบนกศกษาและอาจารยดานงานวชาการของคณะ 10. ด าเนนการเรองการประเมนอาจารยผสอน 11. ประสานงาน ตดตาม เกบเลมรายงานการด าเนนงานโครงการ ดแลงานการประชม ตามประเดน ยทธศาสตรท 4 ใหบรการวชาการทสอดคลองกบบรบทของสงคม 12. พมพขอสอบ, แนวการสอน 13. งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

1. งานจดท าค าสง 1.1. รายละเอยดงานทปฏบต จดท าค าสงแตงตง ค าสงทวไป ลงนามโดยคณบด

1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย

1. ส านกงานคณะ 2. ผมอ านาจลงนามในค าสง

1.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. น าตนเรองทคณบดพจารณาอนมต เพอราง-พมพค าสงพรอมแนบบนทกขอความทอนมตแลว 2. ตรวจทานความถกตอง 3. เสนอค าสงใหหวหนาส านกงานคณบดตรวจทาน 4. แกไข-เพมเตมในค าสงทหวหนาส านกงานคณบดตรวจทานแลว 5. เสนอค าสงใหหวหนาส านกงานคณบดตรวจทานอกครง 6. เสนอคณบดเพอพจารณาลงนาม

135

7. ออกเลขทค าสงในสมดทะเบยนคมเลขค าสงคณะส าเนาค าสงใหผเกยวของเพอด าเนนการตอไป 8. เกบตนฉบบค าสงในแฟมสมดทะเบยนค าสง

Flow Chart � �

-

Print

No

Yes

136

2. การพมพค าสงไปราชการ 2.1 รายละเอยดงานทปฏบต

จดท าค าสงไปราชการของบคลากร 2.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย 2. ส านกงานคณะ 3. งานธรการ ส านกงานอธการบด 4. ผมอ านาจลงนามในค าสง

2.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. น าตนเรองทผมอ านาจลงนามในค าสงอนมตแลว เพอราง-พมพค าสงพรอมแนบบนทกขอความท

อนมตแลว 2. ตรวจทานความถกตอง 3. เสนอค าสงใหหวหนาส านกงานคณบดตรวจทาน 4. แกไข-เพมเตมในค าสงทหวหนาส านกงานคณบดตรวจทานแลว 5. เสนอค าสงใหหวหนาส านกงานคณบดอกครง 6. ท าค าสง จ านวน 2 ชด เสนอใหคณบดลงนาม ฉบบท 2 7. เสนอค าสงไปงานธรการ ส านกงานอธการบด เพอเสนอผมอ านาจลงนามในค าสง 8. เมอผมอ านาจลงนามไดลงนามในค าสงแลว รบค าสงทงานธรการ ส านกงานอธการบด 9. ส าเนาค าสงใหผเกยวของเพอด าเนนการตอไป 10. เกบตนฉบบค าสงในแฟมค าสง

137

Flow Chart �

-

Print 2

2

No

Yes

138

3. งานการประชม 3.1. รายละเอยดงานทปฏบต จดท าเอกสารประกอบการประชม บนทกการประชม และรายงานการประชม


3.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน กอนการประชม

1. รบทราบขอมลการนดหมายการประชมจากคณบด วนเวลา สถานท วาระการประชม ผเขารวมประชม เอกสารประกอบการประชม

2. ตรวจสอบการใชหองประชมคณะวามผใดจองหองประชมหรอไม 3. ราง-พมพบนทกขอความเชญประชม 4. ตรวจทานความถกตอง ครบถวนของรายละเอยดบนทกขอความ 5. เสนอบนทกขอความเพอคณบดพจารณาลงนาม 6. เมอคณบดพจารณาลงนามแลว ส าเนาเรองไปยงผเกยวของ 7. เกบตนฉบบเพอเปนหลกฐานในแฟมการประชม 8. หากมเอกสารประกอบการประชม ประสานงานกบเจาหนาทเอกสาร 9. จดเตรยมใบลงทะเบยนผเขารวมประชม

ด าเนนการประชม 1. จดเตรยมหองประชม และอ านวยความสะดวกในเรองอน ๆ 2. แจกเอกสารประกอบการประชม 3. จดบนทกรายงานการประชมพรอมบนทกเทป

หลงการประชม 1. ถอดเทป-ราง-พมพการจดบนทกการประชม 2. ตรวจทานความถกตอง ครบถวนของบนทก 3. เสนอหวหนาส านกงานคณบดพจารณาตรวจทานเนอหาของรายงานการประชม 4. แกไข-เพมเตมรายงานการประชม และเสนอคณบดลงนาม 5. ลงเวบไซต รายงานการประชม 6. เกบตนฉบบในแฟมการประชม

139

Flow Chart ( )

-

140

Flow Chart ( )

�

�

�

141

Flow Chart ( )

- -

/

No

Yes

142

4. งานหนงสอรบรองรายได และหนงสอรบรองการท างาน 4.1. รายละเอยดงานทปฏบต จดท าหนงสอรบรองรายได และหนงสอรบรองการท างานของบคลากรคณะ


4.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. ผตองการขอหนงสอรบรอง กรอกรายละเอยดในแบบค ารองขอหนงสอรบรอง 2. ตรวจสอบความถกตองของระยะเวลาเรมปฏบตงาน ฐานเงนเดอน และรายไดอน ๆ ของผท

ตองการขอ 3. ราง-พมพหนงสอรบรอง และตรวจทาน 4. ท าส าเนาหนงสอรบรอง จ านวน 2 ฉบบ แนบแบบค ารอง ตอหวหนาส านกงานคณบดตรวจทาน

และลงนามฉบบท 2 5. เสนอคณบดลงนาม 6. หนงสอรบรองฉบบแรกมอบผยนค ารองขอหนงสอรบรอง 7. เกบหนงสอรบรองฉบบท 2 และแบบค ารองขอหนงสอรบรองในแฟมหนงสอรบรอง

143

Flow Chart

-

2

2

2

144

5. งานบรการยมวสด ครภณฑ และอปกรณการเรยนการสอน 5.1. รายละเอยดงานทปฏบต บรการยมอปกรณการเรยนการสอนแกอาจารย และนกศกษา


5.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. ผตองการยมกรอกแบบฟอรมใบยมวสด-อปกรณ 2. ตรวจสอบรายละเอยดในใบยมใหกรอกครบถวน 3. หากเปนนกศกษายม ใหอาจารยผสอนลงนามในใบยม และขอบตรประจ าตวนกศกษาดวย 4. ใหผตองการยมลงนามในชองผรบของ 5. เสนอคณบดพจารณาลงนาม 6. เมอผยมสงอปกรณคน เจาหนาทตรวจสอบอปกรณทสงคนครบหรอไม 7. ผยมลงนามในชองผสงคน เจาหนาทลงนามผรบคน 8. จดเกบอปกรณในตเกบ 9. น าใบยมเขาแฟมใบยมวสด-อปกรณ

145

Flow Chart �

-

146

6. เบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยและลกจางชวคราว 6.1. รายละเอยดงานทปฏบต

เบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย และลกจางชวคราว 6.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารย/พนกงานมหาวทยาลย/ลกจางชวคราว 6.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน

1. ตรวจเชคเวลาปฏบตงาน ในบญชลงเวลาบคลากร 2. ตรวจเชคเวลาปฏบตงานอางองกบ ค าสงไปราชการ ใบลา เมอพบวาบคลากรไมลงชอมาปฏบตงาน 3. บนทกบญชเวลาบคลากรในเอกสาร หลกฐานการจายเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย แยกตาม

ประเภท 2. พมพหลกฐานการจายเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย พรอมแนบค าสงเงนเดอนเสนอหวหนา

ส านกงานคณบด ตรวจสอบความถกตอง 3. แกไขรายละเอยดทหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบ 4. เสนอหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบอกครง 5. เสนอคณบดเพอลงนาม 6. น าเอกสารสงฝายการเงนมหาวทยาลย 7. เกบส าเนาเขาแฟมหลกฐานการจายเงน

147

Flow Chart �

No

Yes

148

7. เบกคาด าเนนงาน เสาร-อาทตย 7.1. รายละเอยดงานทปฏบต

เบกคาด าเนนงาน เสาร-อาทตย 7.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. พนกงานมหาวทยาลย/ลกจางชวคราว 7.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน

1. ตรวจเชคเวลาปฏบตงาน ในบญชลงเวลาบคลากร 2. บนทกบญชเวลาบคลากรในเอกสาร หลกฐานการจายเงนคาด าเนนการ 3. พมพหลกฐานการจายเงนคาด าเนนการ พรอมแนบค าสงปฏบตงานเสาร -อาทตยเสนอหวหนา

ส านกงานคณบดตรวจสอบความถกตอง 4. แกไขรายละเอยดทหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบ 5. เสนอหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบอกครง 6. เสนอคณบดเพอลงนาม 7. น าเอกสารสงฝายการเงนมหาวทยาลย 8. เกบส าเนาเขาแฟมหลกฐานการจายเงน

149

Flow Chart -

No

Yes

150

8. ประเมนอาจารยผสอนนกศกษาภาคปกต และภาคพเศษ ทางอนเทอรเนต เพอน าผลการประเมนอาจารยผสอนมาปรบปรงการเรยนการสอน จะด าเนนการทกๆ ภาคการศกษา หลกจากไดมการเรยนการสอนแลวประมาณ 10 สปดาห

8.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. สงรายชออาจารยทตองการประเมนใหเจาหนาทดแลระบบการประเมนผลการสอนออกเลขรหส

อาจารย 2. พมพบนทกขอความขอความรวมมอนกศกษาประเมนผลการสอนของอาจารยทางอนเทอรเนต

พรอมแจงรหสอาจารย วธขนตอนการประเมนผลการสอนเสนอรองคณบดลงนาม เสนอคณบด ลงนาม

3. น าบนทกขอความถายเอกสาร แจงนกศกษา เพอใหนกศกษาท าการประเมนผลการสอนของอาจารย

4. เมอครบระยะเวลาการประเมนผลการสอนแลวแจงเจาหนาทดแลระบบการประเมนผลการสอน ท าการประมวลผลและสรปผล

5. รบผลการประเมนอาจารยผสอน จากเจาหนาทดแลระบบการประเมนผลการสอนใสซองปดผนก แจงอาจารยผสอนทราบ

6. น าสรปผลเสนอคณบดลงนาม 7. สงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน/ผดแลตวชวด

151

Flow Chart �

.

/

.

152


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย

1.การเบกจายเงนเดอนและคาครองชพพนกงานมหาวทยาลยและลกจางชวคราว

1. หลกฐานการเบกจายเงนเดอน 2. หลกฐานการเบกจายคาครองชพ 3. หลกฐานการจายเงนลกจางรายเดอน 4. ค าสงเงนเดอน 5. ค าสงคาครองชพ

2.การเบกจาคาตอบแทน (กศ.ปช.)

1. หลกฐานการจายเงนคาด าเนนการ 2. ค าสงคาตอบแทน กศ.ปช. 3. ใบบนทกเวลาท างาน

153

10. นางสาวนสรา โภควต ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป หนาทและความรบผดชอบ

1. รบบนทกขอความ (หนวยงานภายในมหาวทยาลย) 2. สงบนทกขอความออกภายนอก (หนวยงานภายในมหาวทยาลย) 3. สงหนงสอออกภายนอกหนวยงาน (ภายนอกมหาวทยาลย)

4. จดท าหนงสอราชการทเกยวของกบนกศกษา

5. การจดแผนการเรยนการสอน

6. การรบ - สงเกรด

7. รบค ารองตางๆ ของนกศกษาและด าเนนการตามขนตอน

8. ใหบรการ ค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษาและอาจารย

9. การท าเบกคาตอบแทนการสอน

10. การท าเบกคาด าเนนงาน (เสาร-อาทตย)

11. การท าเบกคานเทศและคาทปรกษา

12. งานพสด (จดซอ-จดจาง)

13. ตรวจสอบความถกตองของการจดซอ-จดจางโครงการตางๆ ของคณะวทยาการจดการ

14. ประสานงานประเดนยทธศาสตรท 6 ท านบ ารงศลปวฒนธรรม

15. งานอนๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา

1. งานรบบนทกขอความ สหนวยงานภายในมหาวทยาลย 1.1. รายละเอยดงานทปฏบต

รบบนทกขอความเขามาจากหนวยงานภายในมหาวทยาลย 1.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารย ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย 2. ส านกงานคณะ 3. หนวยงานตาง ๆ ภายในมหาวทยาลย

1.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. จดล าดบความส าคญและความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 2. ลงทะเบยนรบบนทกขอความ 3. ตรวจความเรยบรอยของเอกสาร 4. จดใสแฟมเสนอคณบดเพอพจารณาสงการ 5. น าหนงสอทคณบดสงการออกจากแฟม และด าเนนการตามทคณบดสงการในแตละเรอง

154

Flow Chart � �

155

2. งานสงบนทกขอความออกภายนอก สหนวยงานภายในมหาวทยาลย 2.1 รายละเอยดงานทปฏบต สงบนทกขอความจากคณะวทยาการจดการออกไปหนวยงานภายในมหาวทยาลย


2.3 ขนตอน วธการปฏบตงาน 1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ

2. ประทบตราหนงสอสงทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยดดงน

1.1 เลขสง ใหลงเลขทสงตามเลขทสงในทะเบยน

1.2 วนท ใหลงวน เดอน ปทสงหนงสอ

1.3 เวลา ใหลงเวลาทสงหนงสอ

3. ลงทะเบยนหนงสอสง

4. ส าเนาหนงสอ และเกบส าเนาเขาแฟมหนงสอสง

Flow Chart � �

/

156

3. สงหนงสอออกภายนอกหนวยงาน สภายในมหาวทยาลย


1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน

2. ลงทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยดดงน

2.1 ทะเบยนสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน

2.2 เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอสง

2.3 ท..ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าตวของสวนราชการเจาของเรองทบเลขทหนงสอออก

เชน ศธ.0551.07/

2.4 จาก.. ใหลงชอสวนราชการ

2.5 ถง.. ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง ถาไมม หรอไมทราบใหใชชอสวนราชการ

2.6 เรอง.. ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอจากหนงสอ

ทสงมา

3. ส าเนาหนงสอสง เกบส าเนาเขาแฟมหนงสอราชการภายนอก

4. พมพหนาซอง และจดสงหนงสอทางทท าการไปรษณย

157

Flow Chart

/

/

158

4. จดท าหนงสอราชการทเกยวของกบนกศกษา (หนงสอขอศกษาดงาน 4.1 รายละเอยดของงานทปฏบต

จดพมพหนงสอไปยงหนวยงานภายนอกตามทอาจารย และนกศกษายนค ารองเพอศกษาดงานตามรายละเอยดทก าหนดในใบค ารอง

4.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน 1. อาจารยผยนค าขอเพอน านกศกษาศกษาดงาน 2. นกศกษาทยนค าขอศกษาดงาน 3. เจาหนาท 4. รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. หนวยงานภายนอกทนกศกษายนค าขอศกษาดงาน

4.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. อาจารย นกศกษากรอกรายละเอยดยนค าขอศกษาดงาน 2. ตรวจสอบเอกสารค ารองวารายละเอยดครบถวนหรอไม 3. จดพมพเอกสารตามค าขอศกษาดงาน 4. เสนอรองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษาฯ 5. นกศกษารบหนงสอและสงหนงสอขอศกษาดงานไปยงหนวยงานนนๆ

159

Flow Chart � ( � )

/

160

งานวชาการ ปฏบตงานเกยวกบการใหค าแนะน าดานวชาการแกนกศกษาและอาจารย รบเกรด – สงเกรด จดท าตารางกรรมการคมสอบ ท าเรองเบกเงนคาคมสอบ คาน าส าหรบกรรมการคมสอบและด าเนนการเบกเงนคาตอบแทนการสอนใหกบอาจารยผสอนทงภาคปกต และภาคพเศษ จดท าประวตอาจารยพเศษ เพอขออนมตต อกรรมการวชาการของมหาวทยาลย และจดท ารายงานขอมลการด าเนนงานหลกสตรปรญญาตร (สมอ.) และอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย รายละเอยดงานทปฏบต ประกอบดวย 5. จดแผนการเรยนการสอน


1. ดรายละเอยดแผนการเรยนการสอนของแตละหมเรยน

2. จดรายวชาเรยนและเสนอชออาจารยผสอนตอคณบด

3. จดแผนการเรยนและจดตารางสอนสงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

4. รบใบจองรายวชาและจองวชาเรยนใหกบนกศกษา

5. รบใบลงทะเบยนและตรวจสอบความถกตอง

6. แจกใบลงทะเบยนใหกบนกศกษาพรอมตารางสอนและก าหนดการตางๆ

161

Flow Chart

162

6. การรบ – สงเกรด การรบเกรด เมออาจารยผสอนไดท าการสอนนกศกษา และจดสอบวดผลการเรยนแลว ตองน าผลการเรยนสงมายงฝายวชาการของคณะ คณะจะจดท าสมดรบเกรดจากอาจารยผสอน และน าสงฝายทะเบยนและวดผล เพอฝายทะเบยนและวดผลไดด าเนนการกรอกเกรดใหกบนกศกษา 6.1 ขนตอนการปฏบตงาน

1. จดท าสมดรบเกรดจากอาจารยผสอน 2. จดท าสมดสงเกรดใหกบฝายทะเบยนและวดผล 3. รบใบสงผลการเรยนจากอาจารยผสอน ใหอาจารยผสอนเซนชอสงเกรดในสมดรบเกรด 4. ลงวนทรบใบสงเกรด ตรวจสอบความถกตอง เชน ลายเซนผสอน ชวงระดบคะแนนการ

ตดเกรด 5. เสนอรองคณบดฝายวชาการลงนาม 6. น าใบสงเกรดจดเรยง ในสมดสงเกรด และน าสงฝายทะเบยนและวดผล

163

Flow Chart -

164

7. แบบค ารองขอตางๆ จดท าแบบค ารองขอ ตางๆ เกยวกบงานวชาการ ส าหรบบรการนกศกษาทงภาคปกตและภาคพเศษ ใหค าปรกษา แนะน าการเขยนแบบค ารองขอ และรบค ารองขอ ตางๆ พจารณา ตรวจสอบความถกตอง เสนอรองคณบดฝายวชาการ และคณบดลงนามอนมต แจงนกศกษาเพอด าเนนการตอหรอ น าเสนอส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 7.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน

1. นกศกษากรอกรายละเอยดตามแบบฟอรมค ารองขอ ตางๆ 2. รบค ารองขอ ตางๆ จากนกศกษา 3. ตรวจสอบความถกตอง ใหเปนไปตามขอบงคบมหาวทยาลยฯ วาดวยการจดการศกษา 4. น าเสนอ รองคณบดฝายวชาการ และคณบดลงนามอนมต 5. น าค ารองขอ คนนกศกษา หรอน าสงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน


/

/

/

165

8. ใหบรการ และใหค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษา และอาจารย ใหบรการ และใหค าปรกษาตางๆ ทางดานวชาการแกนกศกษา การเทยบโอน การลงทะเบยนเพม – ถอน การตดตามคนหาเกรด ปรนใบรายงานผลการเรยน ปรนใบสงเกรดใหอาจารย 8.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน ใหค าปรกษาแนะน าดานวชาการ

ใหค าปรกษา แนะน าดานวชาการแกนกศกษาทมาตดตอสอบถามและขอค าแนะน าในเรองตอไปน 1. การลงทะเบยนเรยน 2. การลงทะเบยนเพม – ถอน 3. แนะน าการเขยนแบบค ารองขอ ตางๆ

ใหบรการ 1. ตรวจสอบผลการเรยน 2. ตดตามคนหาเกรดใหนกศกษา 3. ปรนใบรายงานผลการเรยน 4. ปรนแผนการเรยนใหนกศกษา 5. ปรนใบสงเกรด 6. ตดประกาศขาวสารดานวชาการ

9. การท าเบกคาตอบแทนการสอน รบใบเบกคาสอนจากอาจารยผสอน ตรวจสอบความถกตอง ตารางสอน จ านวนเงน ลายมอชอมาปฏบตหนาทสอน แบบขอสอนชดเชย เสนอเลขานการคณะตรวจสอบ ลงนาม และเสนอรองคณบดฝายวชาการ รองคณบดฝายแผนงาน และคณบดลงนาม น าสงฝายการเงน

9.1 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. ด าเนนการเบกคาสอนโดยก าหนดใหอาจารยสงใบเบกคาสอนภายในสปดาหท 14 ของ

ภาคการศกษา 2. รวบรวมใบเบกคาสอน มาแยกออกเปนภาคปกต และภาคพเศษ 3. ตรวจเชคลายมอชอลงเวลามาปฏบตงานสอน 4. ตรวจสอบวน เวลา ทเบกตรงตามตารางสอนหรอไม ถาไมตรงมแบบสอนชดเชยหรอไม 5. ตรวจสอบจ านวนเงนทขอเบก 6. พมพฎกาเบกคาสอน/ขออนญาตเบกเงน 7. เสนอหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบและลงนาม 8. เสนอรองคณบดฝายวชาการลงนาม 9. เสนอรองคณบดฝายแผนงานลงนาม 10. เสนอคณบดลงนาม

166

11. สงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

Flow Chart � �

( .- .)

2

( - )

167

10. งานเบกคาด าเนนงาน สเสาร - อาทตย 10.1 รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน

1. ตรวจเชคเวลาปฏบตงาน ในบญชลงเวลาบคลากร 2. บนทกบญชเวลาบคลากรในเอกสาร หลกฐานการจายเงนคาด าเนนการ 3. พมพหลกฐานการจาย เงนคาด า เนนการ พรอมแนบค าสงปฏบตงานวนอาทตย เสนอ หวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบความถกตอง 4. แกไขรายละเอยดทเลขานการตรวจสอบ 5. เสนอหวหนาส านกงานคณบดตรวจสอบอกครง 6. เสนอคณบดเพอลงนาม 7. น าสงกองนโยบายและแผนงาน 8. เกบส าเนาเขาแฟมหลกฐานการจายเงน

168

Flow Chart -

No

Yes

169

11. การท าเบกคานเทศและคาทปรกษา 11.1 รายละเอยดของงานทปฏบต ตรวจเชคความถกตองพรอมทงท าเรองเบกคานเทศและคาทปรกษา 11.2 ผเกยวของ/ผรบบรการเกยวกบงาน

1. อาจารยนเทศและอาจารยทปรกษานกศกษาภาคพเศษ 2. เจาหนาท 3. หวหนาส านกงานคณบด 4. รองคณบดฝายวชาการฯ 5. รองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

11.3 ขนตอนวธการปฏบตงาน 1. อาจารยนเทศและอาจารยทปรกษากรอกรายละเอยดในแบบฟอรมทก าหนดไว 2. เจาหนาทตรวจเชคความถกตองและท าเรองขอเบก 3. ผานหวหนาส านกงานคณบด 4. ผานรองคณบดฝายวชาการฯ 5. ผานรองคณบดฝายวางแผนและพฒนาฯ 6. คณบด

170

Flow Chart � �

171

12. งานพสด สจดซอ-จดจาง งานพสดเปนงานทเกยวของกบการจดหา การควบคม และจ าหนวยพสด ซง เปนภารกจหลกของคณะท

ด าเนนการโดยอาศยระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม รวมถงระเบยบ แนวปฏบตของกระทรวงการคลง และมตคณะรฐมนตรและระเบยบอนทเกยวของมาเปนบรรทดฐานในการปฏบตงาน ซงงานพสดเปนงานหนงทมความส าคญยงประการหนงในการบรหารงบประมาณ

12.1 จดท าค าขอตงงบประมาณ เปนการด าเนนการเพอวางแผนการจดตงค าขออนมตงบประมาณ กศ.ปช. ในปถดไป มขนตอน

ในการปฏบตงานดงน 12.2 ขนตอนในการปฏบตงาน

1. จดท าขออนมตงบประมาณ 2. จดพมพน าขอมลสงทกองนโยบายและแผน ซงมรายละเอยดดงน

1.1 ผลผลต 1.2 ตวชวดผลผลต 1.3 กจกรรม 1.4 งบประมาณ

1.4.1 งบบคลากร 1.4.2 งบด าเนนการ (คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด คาสาธารณปโภค) 1.4.3 งบลงทน (ครภณฑ ทดนสงกอสราง) 1.4.4 งบอดหนน 1.4.5 งบรายจายอน

172

FLOW CHART �

173

13. ควบคมการเบกจายเงนงบประมาณ เปนการด าเนนงานและประสานงาน การเบกจายเงนงบประมาณ โดยจดท าทะเบยนการเบกจายเงน

งบประมาณหมวดคาตอบแทนใชสอยและวสด หมวดคาสาธารณปโภค และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของ 13.1 ขนตอนในการปฏบตงาน

1. เมอไดรบการจดสรรเงนงบประมาณแลว กจดท าทะเบยนคมงบประมาณ กศ.ปช. โดยแยกเปน หมวดคาตอบแทนใชสอยและวสด หมวดคาสาธารณปโภค

2. เมอมการใชจายเงน น าหนงสอขออนญาตซอ-จาง หนงสอขออนญาตเบกเงน มาตดยอดใหตรงกบงบประมาณ ตามแผน/โครงการ และหมวดรายจาย


- ,

( . . . .)

174

14. รายงานผลการใชจายงบประมาณตามไตรมาส เปนการรายงานผลการใชจายงบประมาณ ตามทไดรบการจดสรรงบประมาณ แผนดน กศ.ปช. บ.กศ.

เพอด าเนนการตามภารกจของคณะวทยาการจดการ ซงมหาวทยาลยไดแบงออกเปน 4 ไตรมาส เปนการเรงรดใหรบด าเนนการใชจายเงนตามแผนและทนก าหนดเวลาภายในปงบประมาณ นน 14.1 ขนตอนในการปฏบตงาน

จดเกบขอมลจากทะเบยนคมเงนงบประมาณ มาจดท ารายงานผลการใชจายงบประมาณตามไตรมาส ดงน

(1) ไตรมาสท 1 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ต.ค. – 31 ธ.ค.

(2) ไตรมาสท 2 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ม.ค. – 31 ม.ค. (3) ไตรมาสท 3 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 เม.ย. – 30 ม.ย. (4) ไตรมาสท 4 เปนการรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร ตงแตวนท 1 ก.ค. – 30 ก.ย. 15. การจดซอจดจางดวยวธการตกลงราคา

การซอจางครงหนงซงมราคาไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท มขนตอนในการด าเนนการดงน 15.1 ขนตอนในการปฏบตงาน ม 3 ขนตอน ดงน สขนตอนท 1 การขออนญาตซอจาง มขนตอนในการปฏบตงานดงน

1. ด าเนนการสบราคากบผขาย ผรบจาง โดยตรง และใหผขาย ผรบจางเสนอราคามาให เพ อเปรยบเทยบราคา,คณลกษณะ (ถาเปนการซอครภณฑใหตรวจสอบราคาของครภณฑไมใหเกนราคาตามมาตรฐานบญชครภณฑทก าหนด พรอมแนบรปแบบครภณฑ

2. เจาหนาทพสดน าใบเสนอราคามาตงเรองขออนญาตซอ – จาง กรณจ านวนเงน ซอ/จาง เกน 5,000 บาท ขนไป ตองมใบเสนอราคา ใบสงซอ ใบสงจาง (ใบสงจางตดอากรแสตมป 1,000 บาท / อากรแสตมป 1 บาท) กรณทเปนวสดทราคาเกน 5,000 บาท ใหแนบใบรปแบบรายการ

3. ตรวจสอบเงนงบประมาณของการด าเนนการครงนใหตรงตามแผนและประเภทของเงนงบประมาณ (กศ.ปช.)

4. หวหนาเจาหนาทพสดของคณะตรวจสอบความถกตองแลวลงนาม สมควรจดซอ/จาง ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

175

5. เสนอรองคณบดฝายแผนและพฒนาพจารณาตรวจสอบการด าเนนการตรงตามแผนงานและประเภทในการตดยอดงบประมาณ (กศ.ปช.) ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35

6. เสนอคณบดอนมตการจดซอ/จาง (วงเงนไมเกน 100,000 บาท) 7. เจาหนาทพสดคณะด าเนนการจดซอ/จาง โดยออกหนงสอสงซอ / สงจาง

สขนตอนท 2 ด าเนนการจดซอจาง มขนตอนในการปฏบตงานดงน

1. ประสานงานผขาย ผรบจางใหด าเนนการสงของตามขอตกลงในหนงสอสงซอ สงจาง 2. พมพใบตรวจรบพสด ตรวจการจาง 3. พมพใบเบกพสด 4. ผขออนญาตไดตรวจนบ /รบ หรอทดลองสงของครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไวพรอมลง

ลายมอชอรบสงของหรองานจาง 5. แจงนดคณะกรรมการ ตรวจรบพสด 6. คณะกรรมการตรวจรบพสดท าการตรวจรบใหครบถวนถกตอง 7. คณะกรรมการ ไดตรวจสอบเหนวาถกตองครบถวนแลวพรอมลงลายมอชอ เพอรายงานตอ

คณบดคณะวทยาการจดการ 8. ลงทะเบยนพสด (ควบคม)

สขนตอนท ๓ การเบกจายเงน มขนตอนในการปฏบตงานดงน 1. พมพใบขออนมตเบก 2. เสนอใหกบเจาหนาทพสด และ หวหนาเจาหนาทพสด เสนอคณบดอนมต 3. ตรวจสอบความเรยบรอยของเอกสาร 4. น าเรองสงทกองนโยบายและแผน

หมายเหต

1. วงเงน ไมเกน 100,000 บาท อนมต โดย คณบด 2. วงเงน เกน 100,000 บาท อนมต โดย อธการบด

176

,

FLOW CHART � �

/ ( 100,000 )

� 1

/ 5,000

( 1,000 / 1 )

5,000

-

/

177

FLOW CHART � �

/

� 2

( )

178

FLOW CHART � �

� 3

179

16. ด าเนนการเกยวกบงานซอมบ ารง วสด ครภณฑ

16.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. ไดรบบนทกแจงซอม 2. ประสานงานด าเนนการซอม 3. จดซอพสดมาด าเนนการซอม


180

17. การจดท าทะเบยนคมวสด-ครภณฑ เปนการลงทะเบยนคมการจดซอพสด-ครภณฑ 17.1 ตอนในการปฏบตงาน

1. หลงจากคณะกรรมการไดท าการตรวจรบพสด-ครภณฑ แลว 2. เจาหนาทไดน ารายการซอไปลงทะเบยนพสด-ครภณฑ กอนเบกไปใช

18. จดท าเอกสารเบกเงนโครงการของคณะ

เปนการด าเนนการจดซอ/จาง ใหกบโครงการตางๆ ของคณะ โดยมงยกระดบ และเพมพนความร กระจายโอกาส และสงเสรมการศกษาและถายทอดเทคโนโลย ไปสทองถน ประชาชน ทงในเมองและชนบท สามารถน าเอาประโยชนจากการศกษาทไดรบไปพฒนาคณภาพชวต ความเปนอยทดขน มหาวทยาลยใหบรการวชาการแกสงคมในรปของการจดประชม ฝกอบรม สมมนา และใหค าปรกษาทางวชาการ นอกจากนยงมการพฒนาความรวมมอกบหนวยงาน ทงภายในและภายนอกในการสรางเครอขายการเรยนรในแบบตางๆ

18.1 ขนตอนในการปฏบตงาน 1. เจาหนาทพสดจดท ารายงานขอความเหนชอบตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ. 2538 ขอ 18 (1) ขอ 19 และขอ 35 2. พรอมเสนอแตงตงคณะกรรม การจดซอหรอจาง และคณะกรรมการตรวจรบ 3. เสนอรายงานขอความเหนชอบไปยงหวหนาสวนราชการ โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด 4. เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบแลว ใหคณะกรรมการจดซอหรอจาง ตดตอผขาย /

ผรบจาง เสนอราคา 5. ผขายหรอผรบจางเสนอราคา ตอคณะกรรมการจดซอ/จาง 6. รายงานผลการพจารณาและความเหนเสนอหวหนาสวนราชการ โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด 7. จดท าสญญา หรอใบสงซอ/สงจาง 8. ผขายหรอผรบจางสงมอบพสดหรองานจางนนตอคณะกรรมการตรวจรบ

9. เมอคณะกรรมการตรวจรบเหนวาพสดถกตองกท าการตรวจรบไวใชในราชการ หากไมถกตอง


พสดเกบไว 1 ฉบบ เพอด าเนนการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลง 11. รายงานผลใหหวหนาสวนราชการทราบ และสงมอบพสดใหเจาหนาทพสดด าเนนการเกบรกษา

ควบคมตอไป

181


ประเภทคาใชจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 1.การเบกจายคาตอบแทน (เบกคานเทศ)

1. ขาว-ชมพ 2. หนงสอขออนญาตเบกเงน 3. หลกฐานการจายเงนคานเทศ 4. ใบเบกคานเทศ 5. ตารางการนเทศนกศกษา

2.การเบกจายคาตอบแทน (เบกคาทปรกษา)

1. ขาว-ชมพ 2. หนงสอขออนญาตเบกเงน 3. หลกฐานการจายเงนคาทปรกษา 4. ใบเบกคาทปรกษา

3.การเบกจายซอ (วสดหรอครภณฑ)

1. ขาว-ชมพ 2. ขออนญาตซอหรอจาง 3. รายละเอยดของวสด/ครภณฑทจะซอหรอจาง 4. ใบเสรจหรอบลเงนสด 5. แบบขอเบก วสด/ครภณฑ 6. ภาพประกอบ 7. โครงการทอนมต

182

ภาคผนวก

183

คณะกรรมการผจดท า

1. นางสาวสชาดา บวใบ ประธานกรรมการ 2. นางพากเพยร ธปบชากร กรรมการ 3. นางปราณ นายาว กรรมการ 4. นางปารชาต เพชรวเศษ กรรมการ 5. นางสาวศรวรรณ สขแซว กรรมการ 6. นายสมชาย สวรรณมณ กรรมการ 7. นายสรเสน กรานโต กรรมการ 8. นางสาวกาญจนา โพธข า กรรมการ 9. นางสาวนสรา โภควต กรรมการ 10. นางสาวสกญญา แกนสมบต กรรมการและเลขานการ

คณะทปรกษา

1. ผชวยศาสตราจารย ดร.เจษฎา ความคนเคย คณบด 2. ผชวยศาสตราจารยละเอยด ขจรภย รองคณบดฝายวชาการและวจย 3. อาจารยศรพร จระชยประสทธ รองคณบดฝายพฒนาศกยภาพนกศกษา

และบรการวชาการ 4. ผชวยศาสตราจารยประพนธพงษ ชณพงษ รองคณบดฝายบรหารวางแผนพฒนา

และประกนคณภาพ

Documents

คู่มือปฏิบัติงานส านักงาน คณะ ...202.29.39.31/abt/manualfms.pdf3 ปร ชญาคณะ" ศ กษาด ม ค ณธรรม