ระบบการประชมทางไกล

(VDO Conference)

VDO Conference คอการตดตอสอสารระหวางบคคลหรอกลมบคคลทอยตางสถานทกนโดยสามารถสอสารกนดวยภาพ, เสยง และขอมลไดในเวลาเดยวกน

ประโยชนของ Video Conference คอ• ประหยดงบประมาณในการเดนทางระยะไกล• ประหยดเวลาและคาใชจายในการตดตอสอสาร• ในการประชมแตละครง สามารถทจะตดตอกนไดอยางสะดวกและรวดเรว• สามารถตดตอกนไดตลอดเวลา• เมอมขอมล ขาวสารทเรงดวน ผรวมโครงการในแตละแหง สามารถทจะ กระจายขอมล ขาวสารนน ไปยงผรวมโครงการทอน ๆ ไดอยางทวถงและพรอมเพรยงกน• ลดความเสยงในการเดนทางระยะไกล

ระบบการประชมทางไกล (VDO Conference)

สามารถใหบรการ 3 รปแบบ

รปแบบท 1 หองประชม 300 ตก IEC

รปแบบท 2 Mobile Conference

IOS Android v.4 ขนไป

จะตองม Wifi หรอ 3G

รปแบบท 3 Web Conference

ภาพรวมการเชอมตอระบบประชมทางไกลผานจอภาพ

(VDO Conference) กรมชลประทาน

ใหบรการ ณ หองประชม 300

อาคารศนยวศวกรรมการชลประทาน

กรมชลประทาน สามเสน

รปแบบท 1

การเชอมตออปกรณ (Hardware Connection) และการบรหารจดการระบบระหวางประชม มผดแลระบบคอยใหบรการ

รปแบบท 1 หองประชม 300 ตก IEC

การใชงาน Mobile Conference

รปแบบท 2

การใชงาน Mobile Conference

กรณ IOS ดาวนโหลด Application ทชอวา Scopia Mobile จาก Apple Storeกรณ Android ดาวนโหลด Application ทชอวา Scopia Mobile จาก Play Store

การใชงาน Mobile Conference

การปรบตงคา Scopia Mobile

ใหเขาท Setting จากนนเลอก Application – Scopia Mobileสามารถปรบคาตางๆ ได ดงน1. เปด/ปด ไมโครโฟน เมอเขาหองประชม2. เปด/ปด กลอง เมอเขาหองประชม3. ความละเอยดของภาพหนาจอ4. อตราความเรวในการเชอมตอ5. แสดง/ซอน สถานะการเชอมตอ6. ใชงาน/ไมใชงาน โหมดสาธต7. เปด/ปด แสดงภาพบรรยายเพยงอยางเดยว

การใชงาน Mobile Conference

การตงคา SCOPIA Mobile เพอใชงานครงแรก

1. ใสหมายเลข IP Address ของ Scopia Desktop Server(vcs.rid.go.th)

2. ใส Username3. ใส Password4. กดทปม Done

vcs.rid.go.th

admin

จะตองไดรบ UserName และ Password จากผดแลระบบจงเขาใชงานได

การใชงาน Mobile Conference

การเขาหองประชม

1. ใสหมายเลขหองประชม (Meeting ID)2. กดทปม Connect

2000

การใชงาน Mobile Conference

1. เมอเขาหองตามทตองการไดแลว จะปรากฏภาพดงรป

Iphone Ipad

การใชงาน Mobile Conference

การปดไมโครโฟน• เมอใชงานผาน iPad ใหกดทปม Mute บนแถบดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน

1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ จะปรากฏแถบเครองมอ ดงรป

2. กดทปม Mute

การใชงาน Mobile Conference

การเลอกกลองหรอปดใชงานกลอง

• เมอใชงานผาน iPad ใหกดปม Camera ทแถบดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหใหท าตามขนตอนดงน 1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ จะปรากฏแถบเครองมอ ดงรป

2. กดทปม Camera แถบเมนกลองจะปรากฏ ดงรป

3. เลอกการตงคากลองตามตองการ

การใชงาน Mobile Conference

การยตการประชม

• เมอใชงานผาน iPad ใหกดปม บนแถบเครองมอดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน 1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ 2. กดปม

การใชงาน Mobile Conference

การดภาพเอกสารบรรยาย

• เมอใชงานผาน iPad ภาพเอกสารบรรยายจะแสดงโดยอตโนมต• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน

1. กดทปม ทแถบเครองมอดานลาง 2. ถาตองการดภาพเอกสารบรรยายกอนหนา

ใหใชนวลากไปยงหนาทตองการ3. ถาตองการกลบมาหนาปจจบนทผบรรยาย

ก าลงบรรยายอย ใหกดทปม Live ใหใชนวลากไปยงหนาทตองการ

การใชงาน Mobile Conference

การควบคมการประชม

ขณะทอยในการประชม กดปม เพอเปดหนาจอ ดงรป

การใชงาน Mobile Conference

การควบคมการประชม

• ถาตองการปดเสยง ใหกดปม• ถาตองการปดภาพ ใหกดปม• ถาตองการตดสาย ใหใหนวเลอนทชอทตองการ จากนนกดปม Delete• ถาตองการเปลยนรปแบบการแสดงผล ใหเลอกชอทตองการ จากนนกดปม

เลอกรปแบบทตองการ

การใชงาน Mobile Conference

การควบคมการประชม

ขณะอยในการประชม สามารถควบคมการประชมได ดงน• เปด/ปด การบนทกการประชม• เปด/ปด การถายทอดการประชม• เปด/ปด การลอคหองประชม

ขนตอน1. เขาหนาควบคมการประชม โดยกดทปม2. เลอกตวเลอกทตองการ

การใชงาน Web Conference

รปแบบท 3

สงทใชในการประชม

1. Notebook หรอ PC 2. Web Cam

การใชงาน Web Conference

3. Desktop Microphone 4. หฟง

หรอ

สงทใชในการประชม

การใชงาน Web Conference

5. Internet เชน ADSL หรอ เครอขาย VPN ของกรมชลประทาน

(ใช VPN ของกรมชลประทานจะดทสด)

สงทใชในการประชม

การใชงาน Web Conference

หมายเหต Notebook รนเกา port ไมโคนโฟนกบหฟงแยกกน

การใชงาน Web Conference

หมายเหต Notebook รนใหม ม Web Camera, ไมโครโฟนในตว, (หรอบางรนใช small talk มอถอได)

การใชงาน Web Conference

• พมพ URL (http://vcs.rid.go.th),

• ท tab: Join Meeting เลอก Click here to install these updates

การใชงาน Web Conference

กดปม Install

การใชงาน Web Conference

กดปม Close

การใชงาน Web Conference

ใสชอในชอง Your name,หมายเลขหองประชมในชอง Meeting ID

การใชงาน Web Conference

การตงชอในชอง Your name• สามารถตงชอเปนภาษาไทย เชน คน.12, สจจ.หนองคาย เปนตน• ควรตงชอสนๆ แตไดใจความวามาจากหนวยงานไหนชออะไร• การใสเลขหองประชม ใช Meeting ID: 2000

(Meeting ID: สามารถให Admin ก าหนดใหใหมได)

การใชงาน Web Conference

การใชงาน Web Conference

เมอเขามายงหองประชม จะปรากฏหนาตางโปรแกรมดงรป

การใชงาน Web Conference

• ใชปด/เปดไมโครโฟน• ใชปด/เปดเสยงล าโพง

ดรายชอผเขารวมประชม

การใชงาน Web Conference

พมพขอความคยกนไดเปนกลม/รายบคคล

กดปมเมอตองการพด

ตงคาหนาจอแบบตางๆ

ควรตงแบบ Automatic

การใชงาน Web Conference

เลอก Share the entire desktop ผเขารวมประชมอนเหนโปรแกรมหนาจอเราทงหมด (โชว Presentation)

การใชงาน Web Conference

เลอก Share specific application > เลอกโปรแกรม PowerPoint ทจะน าเสนองาน (จะเหนเฉพาะ Power Point)

การใชงาน Web Conference

ลกษณะหนาจอเมอเลอกโปรแกรม Power Point ทจะน าเสนองาน

การใชงาน Web Conference

กดปม เมอตองการหยดสงภาพ presentation

การใชงาน Web Conference

กดปม เมอตองการออกจากระบบ

การใชงาน Web Conference

ภาพตวอยางการใหบรการ (หอง 300 ตก IEC)

การใชงาน Web Conference

ภาพตวอยางการใหบรการ (Mobile Conference)

การใชงาน Web Conference

ภาพตวอยางการใหบรการ (Web Conference)

การใชงาน Web Conference