คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 1

ตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545

มาตรา 39 ใหกระทรวงศกษาธการกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษาทงดานวชาการ

งบประมาณ การบรหารบคคล และการบรหารทวไป ไปยงคณะกรรมการและส านกงานเขตพนท

การศกษาและสถานศกษาและมาตรา 60 ก าหนดใหรฐจดสรรงบประมาณแผนดน ใหกบการศกษา

ในฐานะทมความส าคญสงสดตอการพฒนาทยงยนของประเทศ ในลกษณะเงนอดหนน (รายหว)

เปนคาใชจายรายบคคลทเหมาะสมแกผเรยนการศกษาภาคบงคบ และการศกษาขนพนฐาน รวมทง

มาตรา 47 แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 ก าหนดให

สถานศกษาในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานเปนนตบคคล ซงตองรบผดชอบ

ตอการด าเนนการตามนตกรรมทเกดขนในสถานศกษาตามกฎหมายและหนวยตรวจสอบภายใน

สถานศกษาเปนหนวยงานยอยทจะต องปฏบตงานการเงนและบญชส าหรบหนวยงานยอย

พ.ศ.2515 มสาระส าคญดงน

การบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ. 2515 เปนระบบบญชทกระทรวงการคลง

ก าหนดใหหนวยงานยอยทงในสวนกลางและสวนภมภาคทมการรบและการน าสงเงนรายไดแผนดน

และ/หรอมการเบกจายงบประมาณ โดยทงบประมาณดงกลาวนน หนวยงานยอยมไดเบกตรงกบ

กรมบญชกลาง คลงจงหวด หรอคลงอ าเภอ สามารถบนทกรายการเกยวกบการเงนใหเปนไป

ในทางเดยวกน ท าใหตรวจสอบและควบคมเงนทอยในความรบผดชอบได โดยก าหนดวธปฏบต

เกยวกบการบญชของหนวยงานยอยเปนระบบบญชค ซงไดรวมสมดบนทกรายการขนตนและ

ขนปลายไวในสมดเงนสดแบบหลายชองเพยงเลมเดยว และก าหนดใหมการจดท าทะเบยนคมเงนแต

ละประเภทประกอบดวย ทงน เพอใหสามารถควบคมการใชจายเงนแตละประเภทไวไดอยางถกตอง

สภาพปจจบนสถานศกษาทจดการศกษาขนพนฐานสงกดส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน ไดด าเนนการในการบรหารงบประมาณทไดรบม 3 ประเภท ดงน

เงนงบประมาณ

เงนนอกงบประมาณ

เงนรายไดแผนดน

หลกในการบรหารงบประมาณการเงนของสถานศกษา ทผบรหารสถานศกษา

จะตองด าเนนการอยางมประสทธภาพ โปรงใส สามารถตรวจสอบไดของการเงนแตละประเภท ดงน

งบประมาณของสถานศกษา

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 2

เงนนอกงบประมาณ

เงนนอกงบประมาณ หมายถง เงนทมกฎหมายก าหนดไมตองน าสงเปนรายไดแผนดน

หรอเงนไดรบอนญาตใหเกบไวใชจายไดตาม พ.ร.บ.วธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 มาตรา 24 ไดแก

1. เงนรายไดสถานศกษา

เงนรายไดสถานศกษา หมายถงรายไดตามมาตรา 59 แหงพระราชบญญต

การศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และแกไขเพมเตม พ.ศ.2545 ซงเกดจาก

1.1 การจดหาผลประโยชนจากทรพยสนของสถานศกษาทเปนทราชพสด

ตามกฎหมายวาดวยทราชพสดและทเปนทรพยสนอน

1.2 การบรการทางการศกษาและคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดหรอแยง

กบนโยบาย วตถประสงค และภารกจหลกของสถานศกษา

1.3 เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจาก

ผดสญญาการซอทรพยสนหรอจางท าของทด าเนนการโดยใชเงนงบประมาณ

1.4 เงนอนๆ ทสถานศกษารบไวเปนกรรมสทธ เชน รายไดจากการ

ขายอาหาร เงนบ ารงการศกษา เงนผาปา เงนจากการจดงานเลยงศษยเกา เงนทเรยกเกบ

จากนกเรยนเปนตน

1.5 เงนทมผมอบให ไดแก

เงนบรจาคทระบวตถประสงค

เงนบรจาคทไมไดระบวตถประสงค

1.6 คาขายแบบรปรายการ แยกพจารณาได 2 กรณ

เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดท าขนโดยใชเงน

งบประมาณแผนดน หรอไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานถอวาเปน

ทรพยสนของแผนดน ตองน าสงคลงเปนไดแผนดน

เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดท าขนโดยใชเงน

รายไดสถานศกษาถอเปนรายไดสถานศกษาทไดรบการยกเวนไมตองน าสงคลงเปนรายไดแผนดน

1.7 เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน

1.8 เงนหลกประกนสญญาทผขายหรอผรบจางไมรบคนเมอพนก าหนด

ผกพนตามสญญา

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 3

การรบเงน สถานศกษาตองออกใบเสรจรบเงนใหแกผช าระเงนทกครง โดยใช

ใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ ซงเปนใบเสรจรบเงนทสถานศกษาเบกจากสวนราชการ

ผเบก

การมอบอ านาจ

1. ผอ.สถานศกษา/ผอ.ศนยการศกษาพเศษ ครงละไมเกน 15 ลานบาท

2. ผอ.ส านกงานเขตพนทการศกษา ครงละไมเกน 20 ลานบาท

3. ผอ.ส านกการคลงและสนทรพย สพฐ. ครงละไมเกน 20 ลานบาท

4. ทปรกษารบผดชอบการปฏบตราชการ

ส านกงานเขตพนทการศกษา ครงละไมเกน 30 ลานบาท

5. ผวาราชการจงหวด ครงละไมเกน 25 ลานบาท

6. รองเลขาธการ กพฐ.ทรบผดชอบการปฏบตราชการของส านกการคลงและสนทรพย

ครงละไมเกน 40 ลานบาท

7. นอกเหนอจากนใหเปนอ านาจของเลขาธการ กพฐ.

การเกบรกษาเงน

1. เกบเปนเงนสด/เงนฝากธนาคาร เพอส ารองใชจายไดภายในวงเงนท สพฐ. ก าหนดโดย

ความเหนชอบของกระทรวงการคลง

2. ฝากสวนราชการผเบก (สวนทเกนวงเงนเกบรกษา)

3. ส าหรบดอกผลทเกดจากเงนฝากธนาคาร ถอเปนผลประโยนทสถานศกษาสามารถเกบ

เปนกรรมสทธไดไมตองน าสงคลง

อ านาจการเกบรกษาเงน

นกเรยนไมเกน/ขนไป...คน วงเงนส ารองจาย ณ วงเงนฝากธนาคาร… ..

โรงเรยนไมเกนวนละ... บาท

ไมเกน 120 คน 20,000.-บาท 30,000.-บาท

สวนทเกนน าฝาก สพม.

120 คนขนไป 30,000.-บาท ไมเกน 1,000,000.-บาท

สวนทเกนน าฝาก สพม.

สพท./สพม. 100,000.-บาท ไมเกน 5,000,000.-บาท

สวนเกนน าฝากส านกงาน

คลงจงหวด

2. เงนบรจาค

ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทม

ผบรจาคใหทางราชการ พ.ศ. 2526

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 4

3. เงนภาษหก ณ ทจาย

เงนภาษหก ณ ทจาย คอเงนทเจาหนาทผจายเงนของสวนราชการหกจาก

ผขายหรอผรบจางเพอน าสงกรมสรรพากร

กรณการซอหรอจาง มหลกเกณฑการหกภาษ ณ ทจาย ดงน

3.1 ซอหรอจางบคคลธรรมดา ตงแต 10,000 บาทขนไปหกรอยละ 1 ของ

มลคาสนคา/บรการกอนบวกภาษมลคาเพม

3.2 ซอหรอจางนตบคคล ตงแต 500 บาทขนไปหกรอยละ 1 ของมลคาสนคา/

บรการกอนบวกภาษมลคาเพม

การรบเงน สถานศกษาเปนผหกภาษ ณ ทจาย ใหออกใบเสรจรบเงนใหแก

ผช าระเงน

การน าสง ใหสถานศกษารวบรวมเงนภาษหก ณ ทจาย น าสงสรรพากร

ในทองททสถานศกษาตงอยภายในวนท 7 ของเดอนถดจากเดอนทจายเงน หากไมน าสงภายใน

ก าหนดเวลา ผจายเงนตองรบผดชอบช าระเงนเพมเองรอยละ 1.5 ตอเดอนหรอเศษของเดอน

ของภาษทน าสงและอาจไดรบโทษทางอาญาปรบไมเกน 2,000 บาท

วธการค านวณภาษเงนไดหก ณ ทจาย

ตวอยาง ราคาซอครภณฑ = 432,000 บาท

(รวมภาษมลคาเพม)

หกภาษมลคาเพม = 7 x 432,000 บาท

107

= 28,261.68 บาท

ราคาครภณฑเปนฐานในการคดภาษเงนได = 432,000 – 28,261.68 บาท

มลคาสนคา = 403,738.32 บาท

ภาษเงนไดหก ณ ทจาย = 1 x 403,738.32 บาท

100

มเงนไดหก ณ ทจาย = 4,037.38 บาท

4. เงนลกเสอ

ใหถอปฏบตตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต วาดวยการปกครองหลกสตรและ

วชาพเศษลกเสอ พ.ศ. 2509 ขอ 18 – 35

เงนบ ารงลกเสอ คอ เงนคาบ ารงประจ าปทเกบจากลกเสอคนหนงไมเกน

ปละ 5 บาท และการรบเงนใหใชใบเสรจรบเงนตามแบบทก าหนด (ใบเสรจรบเงนลกเสอ)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 5

หลกฐานการจายเงนใหถอปฏบตเชนเดยวกบขนตอนการจายเงนของทางราชการ

และใหรวบรวมหลกฐานการจายเงนนไวทโรงเรยน โดยไมตองน าสงส านกงานการตรวจเงนแผนดน

แตจะตองจดเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบไดเสมอ

5. เงนเนตรนาร

ใหใชขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต วาดวยการปกครอง หลกสตรวชาพเศษและ

เครองแบบของเนตรนาร ฉบบชวคราว พ.ศ. 2520

เงนบ ารงเนตรนาร คอ เงนบ ารงประจ าปทเกบจากเนตรนารคนหนงไมเกนปละ

5 บาท ในการรบเงนใหใชใบเสรจรบเงนตามแบบทก าหนด (ใบเสรจรบเงนลกเสอ) การเกบรกษา

เงนใหน าฝากธนาคารตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต

หลกฐานการจายเงนใหถอปฏบตเชนเดยวกบขนตอนการจายเงนของทางราชการและ

รวบรวมหลกฐานการจายเงนนไวทสถานศกษา โดยไมตองน าสงส านกงานการตรวจเงนแผนดน

แตจะตองจดเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบไดเสมอ

6. เงนยวกาชาด

ใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการบรหารยวกาชาด เรองระเบยบปฏบต

เกยวกบยวกาชาด พ.ศ. 2533

เงนคาบ ารงยวกาชาด คอ เงนคาบ ารงประจ าปทเกบจากยวกาชาดคนหนง

ไมเกนปละ 10 บาท และการรบเงนใหใชใบเสรจรบเงนตามแบบทก าหนด (ใบเสรจรบเงนยวกาชาด)

การเกบรกษาเงน ใหน าฝากธนาคารตามประกาศคณะกรรมการบรหารยวกาชาด

หลกฐานการจายเงน ใหปฏบตเชนเดยวกบขนตอนการจายเงนของทางราชการ

และใหรวบรวมหลกฐานการจายไวทสถานศกษา โดยไมตองน าสงส านกงานการตรวจเงนแผนดน แต

ตองจดเกบไวใหครบถวนเพอการตรวจสอบไดเสมอ

7. เงนประกนสญญา

เงนประกนสญญา เปนเงนนอกงบประมาณประเภทหนงทโรงเรยนรบจาก

ผขายหรอผรบจาง เมอท าสญญาซอหรอสญญาจาง ในอตรารอยละ 5 ของวงเงนในสญญา เพอ

เปนการประกนความเสยหายทอาจจะเกดขนจากการทผขายหรอผรบจางไมปฏบตตามสญญา

เงนประกนสญญาใชหลกประกนอยางหนงอยางใด ดงน

7.1 เงนสด

7.2 เชคทธนาคารสงจาย ซงเปนเชคลงวนททใชเชคนน ช าระตอเจาหนาท

หรอกอนวนนนไมเกน 3 วนท าการ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 6

7.3 หนงสอค าประกนของธนาคารภายในประเทศตามตวอยางท กวพ .

ก าหนด

7.4 พนธบตรรฐบาลไทย

เมอสถานศกษารบเงนประกนสญญา จะตองน าฝากสวนราชการผเบก และ

เมอพนก าหนดขอผกพนตามสญญา สถานศกษาตองจายคนผขายหรอผรบจางโดยเรว อยางชา

ไมเกน 15 วน นบแตวนทพนขอผกพนตามสญญา (ส าหรบหลกประกนสญญาทเปนพนธบตรหรอ

สญญาค าประกนของธนาคารไมตองปฏบตตามขนตอนขางลาง)

ขนตอนการรบเ งนประกนสญญา ใหออกใบเสรจรบ เงน โดยใช

ใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการแลวบนทกรายการรบเงนในสมดเงนสด และทะเบยนคม

เงนนอกงบประมาณประเภทเงนประกนสญญา

8 . คาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษา

ขนพนฐาน (เงนอดหนนทวไป)

8.1 คาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษา

ขนพนฐาน (เงนอดหนนทวไป) มดงน

8.1.1 คาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว/ปจจยพนฐาน

ส าหรบนกเรยนยากจน/คาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน

8.1.2 คาหนงสอเรยน

8.1.3 คาอปกรณการเรยน

8.1.4 คาเครองแบบนกเรยน

8.1.5 คากจกรรมพฒนาคณภาพนกเรยน

8.2 เงนอดหนนโครงการสงเสรมการประกอบอาชพอสระเพอการมรายได

ระหวางเรยน (สอร.) การรบเงน เมอรบทราบวามเงนโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา

ใหออกใบเสรจรบเงนใหกบสวนราชการผเบก

การใชจายเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป

1. เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน(คาใชจายรายหว) ใหถอ

ปฏบตตามหนงสอสพฐ. ท ศธ 04006/2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑ

และแนวปฏบตการใชงบประมาณงบเงนอดหนน

2. เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน ใหถอปฏบตตามหนงสอ สพฐ.

ท ศธ 04006/2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใช

งบประมาณงบเงนอดหนน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 7

3. เงนอดหนน(คาอาหารนกเรยนประจ าหอพก) ใหถอปฏบตตามหนงสอ สพฐ.

ท ศธ 04006/2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใช

งบประมาณงบเงนอดหนน

ระยะเวลาในการจายเงนอดหนน ใหด าเนนการจายใหเสรจสนอยางชาภายใน

ปงบประมาณถดไป หากมเงนเหลอหรอมดอกผลจากการน าฝากธนาคารใหน าสงคลงเปนรายได

แผนดน

4. เงนอดหนนคากจกรรมพฒนาคณภาพนกเรยน ใหถอปฏบตตามหนงสอ สพฐ.

ท ศธ 04006/2983 ลงวนท 23 พฤศจกายน 2555 เรอง หลกเกณฑการเบกจายคาใชจาย

ในการจดกจกรรมเพอเสรมสรางความรใหกบนกเรยน

การใชจายเงนอดหนน (สอร.)

ในปงบประมาณ พ.ศ. 2533 กรมสามญศกษาเดม ไดจดสรรเงนอดหนนโครงการ

สงเสรมการประกอบอาชพอสระเพอการมรายไดระหวางเรยน (ตามโครงการจดรปแบบและวธการ

ขยายการศกษาขนพนฐาน) ใหกบสถานศกษาบางแหง ๆ ละ 70,000 บาท

การจายเงนอดหนน (สอร.) ใหด าเนนการตามแนวปฏบตของกรมสามญศกษาเดม

ทไดก าหนดหลกเกณฑในการด าเนนงานตามโครงการสงเสรมการประกอบอาชพอสระ เพอการม

รายไดระหวางเรยน ซงกรมสามญศกษาไดซอมความเขาใจในเรองดงกลาว ตามหนงสอ ท ศธ

0811/4847 ลงวนท 20 กมภาพนธ 2540 โดยจายเปนเงนยมใหนกเรยนน าไปด าเนนการ

ตามโครงการทไดรบอนมตจากคณะกรรมการสงเสรมอาชพอสระ ดงนนจงสามารถด าเนนการตอไป

จนกวาส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จะมค าสงยบเลกโครงการ หรอกรณท

โรงเรยนมธยมศกษาใดทหมดความจ าเปนในการใชเงนอดหนน (สอร.) กสามารถโอนเงนใหโรงเรยน

ประถมศกษาทเปดสอนระดบมธยมศกษาตามโครงการขยายโอกาสทางการศกษา ทงน ส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดมอบอ านาจใหผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา

อนมตโอนเงนอดหนน (สอร.) ตามค าสง สพฐ. ท 1446/2547 สง ณ วนท 30 เมษายน 2547

เงนงบประมาณ

เงนงบประมาณ หมายถง เงนทสวนราชการไดรบตามพระราชบญญต

งบประมาณรายจายประจ าป หรอ เบกจายในรายจายงบกลาง

รายจายตามงบประมาณ จ าแนกออกเปน 2 ลกษณะ ไดแก รายจายของสวนราชการ

และรฐวสาหกจ รายจางบกลาง

1. รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ หมายถง รายจายซงก าหนดไว

ส าหรบ แตละสวนราชการและรฐวสาหกจโดยเฉพาะ จ าแนกออกเปน 5 ประเภทงบรายจาย ไดแก

1.1 งบบคลากร

1.2 งบด าเนนงาน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 8

1.3 งบลงทน

1.4 งบเงนอดหนน

1.5 งบรายจายอน

2. รายจายงบกลาง หมายถง รายจายทตงไวเพอจดสรรใหสวนราชการและ

รฐวสาหกจ โดยทวไปใชจาย ตามรายการดงตอไปน

2.1 เงนเบยหวดบ าเหนจบ านาญ

2.2 เงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอนและเงนปรบวฒขาราชการ

2.3 เงนส ารอง เงนสมทบและเงนชดเชยของขาราชการ

2.4 เงนสมทบของลกจางประจ า

2.5 คาใชจายสวสดการของขาราชการและลกจาง

เงนรายไดแผนดน

เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนทสวนราชการจดเกบหรอไดรบไวเปน

กรรมสทธตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรมหรอนตเหต และไมมกฎหมายอนใด

ก าหนดใหสวนราชการเกบไวหรอหกไวเพอจาย โดยแบงออกเปน 2 ประเภท คอ

1. เงนรายไดแผนดนของสถานศกษาทมการจดเกบมประเภทตาง ๆ ดงน

1.1 คาขายของเบดเตลด

คาขายสงของเกาช ารดทจดหาจากเงนงบประมาณ

คาขายรปรายการทใชเงนจากเงนงบประมาณ

1.2 คาธรรมเนยมเบดเตลด

คาธรรมเนยมสอบแขงขนลกจางประจ า

1.3 เงนเหลอจายปเกาสงคน (สวนใหญเปนเงนทส านกงานเขตพนท

การศกษา)

2. ดอกเบยจากบญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพยของเงนอดหนนทวไป

การจดเกบ

เงนรายไดแผนดนทสถานศกษาจดเกบตาม ขอ 1 ใหสถานศกษาออกใบเสรจรบเงน

ใหแกผช าระเงนรายไดแผนดนทกราย และน าลงบญชทกวนเมอสนระยะเวลารบจายเงน ส าหรบเงน

รายไดแผนดนตาม ขอ 2 ใหสถานศกษาน ามาบนทกบญชรบในสมดเงนสดและอางเลขทบญชเงนฝาก

ธนาคารเปนหลกฐานการรบ โดยไมตองออกใบเสรจรบเงน

การน าสง

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 9

1. ใหสถานศกษารวบรวมเงนรายไดแผนดนน าสงอยางนอยเดอนละ 1 ครง เวนแต

มเงนรายไดแผนดนในขณะใดขณะหนงเกนกวา 10,000 บาท ใหน าสงอยางชาภายใน 7 วนท าการ

2. วธน าสง ม 3 วธ คอ

2.1 น าสงเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบกหลกฐานการน าสง คอ

ใบน าฝากธนาคาร (Pay – in)

2.2 น าสงเขาบญชเงนฝากธนาคารของส านกงานคลง หลกฐานการน าสง คอ ใบ

น าฝากธนาคาร และใบน าสงเงนรายไดแผนดน (ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด)

2.3 น าเงนสดสงสวนราชการผเบก หลกฐานการน าสง คอใบเสรจรบเงนของ

สวนราชการผเบก และใบน าสงเงนรายไดแผนดน ตามแบบคมอการบญชส าหรบหนวยงานยอย พ .ศ.

2515 ก าหนด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 10

รฐบาลมนโยบายกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษา ซงไดออกกฎกระทรวง

ก าหนดหลกเกณฑและวธการกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษา พ.ศ. 2550 โดย

อาศยอ านาจตามความในมาตรา 5 และมาตรา 29 วรรคสอง แหงพระราชบญญตการศกษา

แหงชาต พ.ศ.2542 ซงแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 ประกอบกบมาตรา 12 และมาตรา

44 แหพระราชบญญตบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 โดยใหปลดกระทรวงและ

เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษา

ทงดานวชาการ งบประมาณ การบรหารงานบคคลและการบรหารทวไปไปยงคณะกรรมการเขต

พนทการศกษา ส านกงานเขตพนทการศกษา คณะกรรมการสถานศกษา และสถานศกษา โดยได

จ าแนกสถานศกษาออกเปน 3 รปแบบ ดงน

สถานศกษาประเภททหนง เปนสถานศกษาทมจ านวนนกเรยนตงแตหารอยคนขนไป

และมผลการประเมน คณภาพการศกษาจากส านกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพ

การศกษา ทกมาตรฐานในระดบด รวมทงมความพรอมในการบรหารและการจดการศกษา

ทจะรบการกระจายอ านาจจากสวนราชการได

สถานศกษาประเภททสอง เปนสถานศกษาทไมอยในประเภททหนง และเปนสถานศกษา

ทตองไดรบการสนบสนนเปนพเศษ

กลมเครอขายสถานศกษาเปนสถานศกษาประเภททสองตงแตสองแหงขนไป ซง

ส านกงานเขตพนท การศกษาก าหนดใหจดกลมเพอใหสามารถรบการกระจายอ านาจการบรหารและ

การจดการศกษาไดเสมอน กบเปนสถานศกษาประเภททหนง ทงนใหเปนไปตามประกาศของ

ส านกงานเขตพนทการศกษา

ในดานงบประมาณและการเงน ปลดกระทรวงศกษาธการและเลขาธการคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน ไดกระจายอ านาจใหคณะกรรมการเขตพนทการศกษา ส านกงานเขตพนท

การศกษาและสถานศกษาในเรองตอไปน

(1) การจดท าแผนงบประมาณและค าขอตงงบประมาณ

(2) การจดท าแผนปฏบตการการใชจายเงนและการรบจดสรรงบประมาณ

จากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานโดยตรง

(3) การอนมตการใชจายงบประมาณ

(4) การโอนและการเปลยนแปลงงบประมาณ

(5) การรายงานผลการเบกจายงบประมาณ

ตอนท 1 การกระจายอ านาจการบรหารและจดการศกษา

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 11

(6) การตรวจสอบตดตามการใชงบประมาณ

(7) การตรวจสอบตดตามการใชผลผลตจากงบประมาณ

(8) การระดมทนการศกษา

(9) งานกองทนกยมเพอการศกษา

(10) งานกองทนสวสดการเพอการศกษา

(11) การบรหารจดการทรพยากรเพอการศกษา

(12) การเบกเงนจากคลง

(13) การรบเงน

(14) การเกบรกษาเงน

(15) การจายเงน

(16) การน าเงนสงคลง

(17) การจดท าบญชการเงน

(18) การจดท ารายงานทางการเงนและงบการเงน

(19) การจดท าและการจดหาแบบพมพบญช ทะเบยน และรายงาน

(20) การวางแผนพสด

(21) การก าหนดแบบรปรายการ หรอคณลกษณะเฉพาะของครภณฑ หรอ

สงกอสราง

(22) การพฒนาระบบขอมลและสารสนเทศเพอการจดท าและจดหาพสด

(23) การจดหาพสด

(24) การควบคมดแล บ ารงรกษาและจ าหนายพสด

(25) การจดหาประโยชนจากทรพยสน

การด าเนนการดานงบประมาณและการเงนตาม (1) ถง (25) ใหเปนอ านาจหนาท

ของสถานศกษาประเภททหนง ภายใตการสนบสนน สงเสรมของสวนราชการและส านกงานเขตพนท

การศกษา

การด าเนนการดานงบประมาณและการเงนตาม (5) ถง (11) และ (13) ถง (25)

ใหเปนอ านาจหนาทของสถานศกษาประเภททสองภายใตการสนบสนน สงเสรมของสวนราชการและ

ส านกงานเขตพนทการศกษา

การบรหารดานงบประมาณและการเงน ตาม (1) ถง (7) ส าหรบสถานศกษาประเภท

ทสอง ใหเปนอ านาจหนาทของส านกงานเขตพนทการศกษา โดยความรวมมอระหวางส านกงาน

เขตพนทการศกษาและสถานศกษาในสงกด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 12

อ านาจในการบรหารดานงบประมาณและการเงนตาม (1) (4) (8) (9) (10) และ (11)

ของส านกงานเขตพนทการศกษา ตองไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

หรอตามหลกเกณฑทคณะกรรมการเขตพนทการศกษาก าหนด

ดงนน เพอใหการบรหารจดการศกษาของสถานศกษาบรรลเปาหมาย โดยพรอม

รบการกระจายอ านาจ สถานศกษาจงตองมการบรหารจดการทางการเงนทเขมแขง โดยจดท า

แผนปฏบตราชการใหสอดคลองกบแผนกลยทธของ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

และส านกงานเขตพนทการศกษา ควบคมการใชเงนใหเปนไปตามแผนและจดใหมการควบคมภายใน

ทเพยงพอเหมาะสม เพอเปนการสนบสนนการด าเนนการดงกลาว

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 13

ส านกงบประมาณไดก าหนดหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

ตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ เปน 2 ลกษณะ คอ

1. รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ

2. รายจายงบกลาง

รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ

รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ หมายถง รายจายซงก าหนดไวส าหรบ

แตละสวนราชการและรฐวสาหกจโดยเฉพาะ จ าแนกออกเปน 5 ประเภทรายจาย ไดแก

งบบคลากร

งบด าเนนงาน

งบลงทน

งบเงนอดหนน

งบรายจายอน

1. งบบคลากร

งบบคลากร หมายถง รายจายทก าหนดใหจายเพอการบรหารงานบคลากรภาครฐ

ไดแก รายจายทจายในลกษณะเงนเดอน คาจางประจ า คาจางชวคราว และคาตอบแทนพนกงาน

ราชการ รวมถงรายจายทก าหนดใหจายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว ไดแก

1. 1 เงนเดอน หมายถง เงนทจายใหแกขาราชการและพนกงานของรฐ

ทกประเภทเปนรายเดอน โดยมอตราตามทก าหนดไวในบญชถอจายเงนเดอนประจ าป รวมถง

เงนทกระทรวงการคลงก าหนดใหจายในลกษณะเงนเดอนและเงนเพมอนทจายควบกบเงนเดอน

1.2 คาจางประจ า หมายถง เงนทจายเปนคาจางใหแกลกจางประจ าของสวน

ราชการ โดยมอตราตามทก าหนดไวในบญชถอจายคาจางประจ า รวมถงเงนทกระทรวงการคลง

ก าหนดใหจายในลกษณะคาจางประจ าและเงนเพมอนทจายควบกบคาจางประจ า

1.3 คาจางชวคราว หมายถง เงนทจายเปนคาจางส าหรบการท างานปกต

แกลกจางชวคราว ของสวนราชการ รวมถงเงนเพมอนทจายควบกบคาจางชวคราว

1.4 คาตอบแทนพนกงานราชการ หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทน

การปฏบตงานใหแกพนกงานราชการ ตามอตราทก าหนดในประกาศคณะกรรมการบรหาร

หลกการจ าแนกงบประมาณรายจาย ตอนท 2

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 14

พนกงานราชการ รวมถงเงนทก าหนดใหจายในลกษณะดงกลาว และเงนเพมอนทจายควบกบ

คาตอบแทนพนกงานราชการ เชน เงนชวยเหลอการครองชพพเศษ เปนตน

2. งบด าเนนงาน

งบด าเนนงาน หมายถง รายจายทก าหนดใหจายเพอการบรหารงานประจ า ไดแก

รายจายทจายในลกษณะคาตอบแทน คาวสด และคาสาธารณปโภค รวมถงรายจายทก าหนดให

จายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว ไดแก

2.1 คาตอบแทน หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผปฏบตงานใหทางราชการตามท

กระทรวงการคลงก าหนด เชน เงนคาเชาบานขาราชการ เงนรางวลกรรมการสอบ คาพาหนะ

เหมาจาย คาเบยประชมกรรมการคาอาหารท าการนอกเวลา

2.2 คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ(ยกเวนบรการสาธารณปโภค

สอสารและโทรคมนาคม) รายจายทเกยวกบการรบรองและพธการ และรายจายทเกยวเนอง

กบการปฏบตราชการทไมเขาลกษณะรายจายอน ๆ

2.3 คาวสด หมายถง รายจายดงตอไปน

2.3.1 รายจายเพอจดหาสงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลองหมดไป

แปรสภาพ หรอ ไมคงสภาพเดม หรอสงของทมลกษณะคงทนถาวรและมราคาตอหนวยหรอตอชด

ไมเกน 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย

เปนตน

2.3.2 รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชด

ไมเกน 20,000 บาท

2.3.3 รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑทมวงเงน

ไมเกน 5,000 บาท และทดนหรอสงกอสราง ทมวงเงนไมเกน 50,000 บาท

2.3.4 รายจายเพอประกอบดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑคอมพวเตอร

ทมวงเงนไมเกน 5,000 บาท

2.3.5 รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสน ใหสามารถใชงานไดตามปกต

2.4 คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและ

โทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการ

ดงน

2.4.1 คาไฟฟา

2.4.2 คาประปา คาน าบาดาล

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 15

2.4.3 คาโทรศพท เชน คาโทรศพทพนฐาน คาโทรศพทเคลอนท รวมถงบตร

โทรศพท บตรเตมเงนโทรศพท

2.4.4 คาบรการไปรษณยโทรเลข เชน คาไปรษณย คาโทรเลข คาธนาณต

คาดวงตราไปรษณยอากร คาเชาต ไปรษณย คาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคารเปนตน

2.4.5 คาบรการสอสารและโทรเลขคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการ

สอสารและโทรคมนาคม เชน โทรภาพ (โทรสาร) คาวทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผาน

ดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเตอรเนตรวมถงอนเทอรเนตการด และคาสอสารอน ๆ

เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน

3. งบลงทน

งบลงทน หมายถง รายจายทก าหนดใหจายเพอการลงทน ไดแก รายจายทจาย

ในลกษณะ คาครภณฑ คาทดนและสงกอสราง รวมถงรายจายทก าหนดใหจายจากงบรายจาย

อนใดในลกษณะรายจายดงกลาว

3.1 คาครภณฑ หมายถง รายจายดงตอไปน

3.1.1 รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทนถาวรและมราคาตอหนวย หรอ

ตอชดเกนกวา 5,000 บาทรวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คา

ประกนภย คาตดตง เปนตน

3.1.2 รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอชด

เกนกวา 20,000 บาท

3.1.3 รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑ รวมทง

ครภณฑคอมพวเตอร ทมวงเงนเกนกวา 5,000 บาท

3.1.4 รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน

เครองบน เครองจกรกลยานพาหนะเปนตน ซงไมรวมถงคาซอมบ ารงปกต หรอคาซอมกลาง

3.1.5 รายจายเพอจางทปรกษาเพอการจดหาหรอปรบปรงครภณฑ

3.2 คาทดนและสงกอสราง หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอ

สงกอสราง รวมถงสงตาง ๆ ซงตดตรงกบทดนและหรอสงกอสราง เชน อาคาร บานพก สนาม

เดกเลน สนามกฬา สนามบน สระวายน า สะพาน ถนน รว บอน า อางเกบน า เขอน เปนตน

รวมถงรายจายดงตอไปน

3.2.1 คาตดตงระบบไฟฟาหรอระบบประปา รวมถงอปกรณตาง ๆ ซงเปน

การตดตงครงแรกในอาคารหรอสถานทราชการ ทงทเปนการด าเนนการพรอมการกอสรางอาคาร

หรอภายหลงการกอสรางอาคาร

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 16

3.2.2 รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน และหรอ

สงกอสรางทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน เปนตน

3.2.3 รายจายเพอจางออกแบบ จางควบคมงานทจายใหแกเอกชนหรอ

นตบคคล

3.2.4 รายจายเพอจางทปรกษา เพอการจดหาหรอปรบปรงทดน และหรอ

สงกอสราง

3.2.5 รายจายทเกยวเนองกบทดนและหรอสงกอสราง เชน คาเวนคนทดน

คาชดเชยกรรมสทธทดน คาชดเชยผลอาสน เปนตน

4. งบเงนอดหนน

งบเงนอดหนน หมายถง รายจายทก าหนดใหจายเปนคาบ ารงหรอเพอชวยเหลอ

สนบสนนการด าเนนงานของหนวยงานอสระตามรฐธรรมนญ หรอหนวยงานของรฐ ซงมใช

ราชการสวนกลางตามพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน หนวยงานในก ากบของรฐ

องคกรมหาชน รฐวสาหกจ องคกรปกครองสวนทองถน สภาต าบล องคการระหวางประเทศ

นตบคคลเอกชน หรอกจการอนเปนสาธารณประโยชน รวมถงเงนอดหนนงบพระมหากษตรย

เงนอดหนนการศาสนา และรายจายทส านกงบประมาณก าหนดใหใชจายในงบรายจายน

งบเงนอดหนน ม 2 ประเภท ไดแก

4.1 เงนอดหนนทวไป หมายถง เงนทก าหนดใหจายตามวตถประสงคของรายการ

เชน คาบ ารงสมาชกองคการอตอนยมวทยาโลก คาบ ารงสมาชกสหภาพวทยกระจายเสยง

แหงเอเชย เงนอดหนนเพอแกไขปญหายาเสพตด เงนอดหนนเพอบรณะทองถน เปนตน

4.2 เงนอดหนนเฉพาะกจ หมายถง เงนทก าหนดใหจายตามวตถประสงค

ของรายการและตามราย ละเอยดทส านกงบประมาณก าหนด เชน รายการคาครภณฑหรอ

คาสงกอสรางเปนตน

รายจายงบเงนอดหนนรายการใดจะเปนรายจายประเภทเงนอดหนนทวไป หรอ

เงนอดหนนเฉพาะกจใหเปนไปตามทส านกงบประมาณก าหนด

5. งบรายจายอน

งบรายจายอน หมายถง รายจายทไมเขาลกษณะประเภทงบรายจายใด

งบรายจายหนง หรอรายจายทส านกงบประมาณก าหนดใหใชจายในงบรายจายน เชน

5.1 เงนราชการลบ

5.2 เงนคาปรบทจายคนใหแกผขายหรอผรบจาง

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 17

5.3 คาจางทปรกษาเพอการศกษา วจย ประเมนผล หรอพฒนาระบบตาง ๆ

ซงมใชเพอการจดหา หรอปรบปรงครภณฑ ทดน และหรอสงกอสราง

5.4 คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

5.5 คาใชจายส าหรบหนวยงานอสระตามรฐธรรมนญ(สวนราชการ)

5.6 คาใชจายส าหรบกองทนหรอเงนทนหมนเวยน

5.7 รายจายเพอช าระหนเงนก

รายจายงบกลาง

รายจายงบกลาง หมายถง รายจายทตงไวเพอจดสรรใหสวนราชการและ

รฐวสาหกจ โดยทวไปใชจายตามรายการ ดงตอไปน

1) เบยหวด บ าเหนจบ านาญ หมายความวา รายจายทตงไวเพอจายเปนเงนบ าเหนจ

บ านาญขาราชการเงนบ าเหนจลกจางประจ า เงนท าขวญขาราชการและลกจาง เงนทดแทน

ขาราชการวสามญ เงนทดแทนส าหรบผไดรบอนตรายในการรกษาความมนคงของประเทศ เงนชวย

พเศษขาราชการบ านาญเสยชวต เงนสงเคราะหผประสบภย เนองจากการชวยเหลอราชการ การ

ปฏบตงานของชาต หรอการปฏบตตามหนาทมนษยธรรม และเงนชวยคาครองชพผรบเบยหวด

บ านาญ

2) เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ หมายความวา รายจาย

ทตงไวเพอจายเปนเงนสวสดการชวยเหลอในดานตาง ๆ ใหแกขาราชการ ลกจาง และพนกงานของ

รฐ ไดแก เงนชวยเหลอการศกษาของบตร เงนชวยเหลอบตร และเงนพเศษในกรณตายในระหวาง

รบราชการ

3) เงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอน และเงนปรบวฒขาราชการ หมายความวา

รายจายทตงไวเพอจายเปนเงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอนขาราชการประจ าป เงนเลอนขน เลอน

อนดบเงนเดอนขาราชการทไดรบเลอนระดบและหรอแตงตงใหด ารงต าแหนงระหวางปและเงนปรบ

วฒขาราชการ

4) เงนส ารอง เงนสมทบและเงนชดเชยขาราชการ หมายความวา รายจายทตงไว

เพอจายเปนเงนส ารอง เงนสมทบ และเงนชดเชยทรฐบาลน าสงเขากองทนบ าเหนจบ านาญ

ขาราชการ

5) เงนสมทบของลกจางประจ า หมายความวา รายจายทตงไวเพอเปนเงนสมทบ

ทรฐบาลน าสงเขากองทนส ารองเลยงชพลกจางประจ า

6) คาใชจายเกยวกบการเสดจพระราชด าเนน และตอนรบประมขตางประเทศ

หมายถง รายจายทตงไว เพอเปนคาใชจายสนบสนนพระราชภารกจในการเสดจพระราชด าเนน

ภายในประเทศ และหรอตางประเทศ และคาใชจายในการตอนรบประมขตางประเทศทมาเยอน

ประเทศไทย

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 18

7) เงนส ารองจายเพอกรณฉกเฉนหรอจ าเปน หมายความวา รายจายทตงส ารองไว

เพอจดสรรเปนคาใชจายในกรณฉกเฉนหรอจ าเปน

8) คาใชจายในการด าเนนการรกษาความมนคงของประเทศ หมายความวา

รายจายทตงไว เพอเปนคาใชจายในการด าเนนงานรกษาความมนคงของประเทศ

9) เงนราชการลบในการรกษาความมนคงของประเทศ หมายความวา รายจาย

ทตงไวเพอเบกจายเปนเงนราชการลบในการด าเนนงานเพอรกษาความมนคงของประเทศ

10) คาใชจายตามโครงการอนเนองมาจากพระราชด าร หมายความวา รายจาย

ทตงไวเพอเบกจายเปนคาใชจายในการด าเนนงานตามโครงการอนเนองมาจากพระราชด าร

11) คาใช จายในการรกษาพยาบาลขาราชการ ลกจางและพนกงานของรฐ

หมายความวา รายจายทตงไวเ ปนคาใช จายในการชวยเหลอคารกษาพยาบาลขาราชการ

ลกจางประจ า และพนกงานของรฐ

อนง นอกจากรายจายรายการตางๆ ดงกลาวขางตนซงเปนรายการหลกแลว

พระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าปยงอาจตงรายจายรายการอน ๆ ไวในรายจายงบกลาง

ตามความเหมาะสมในแตละป เชน คาใชจายในการปรบเงนคาตอบแทนบคลากรภาครฐ คาใชจาย

ในการช าระหนกองทนหมบานและชมชนเมอง คาใชจายเพอเปนการเสรมสรางศกยภาพการแขงขน

และการพฒนาประเทศ และคาใชจายการพฒนาจงหวดชายแดนภาคใต เปนตน

การใชจายรายจายทไดรบการจดสรรงบประมาณ หรอการโอนหรอเปลยนแปลง

รายการงบประมาณในแตละงบรายจาย แตละผลผลตหรอโครงการภายใตแผนงบประมาณ หรอ

แผนงบประมาณในเชงบรณาการเดยวกน ใหเปนไปตามหลกเกณฑ ดงน

1) งบบคลากร ใหใชจายเปนรายจายใด ๆ ทส านกงบประมาณก าหนดวาเปนรายจาย

งบรายจายน และใหถวจายกนได

2) งบด าเนนงาน ใหใชจายเปนรายจายใด ๆ ทก าหนดวาเปนรายจายงบรายจายนและ

ใหถวจายกนได เวนแตรายจายประเภทคาสาธารณปโภค ใหน าไปใชจายในประเภทอนภายในงบ

รายจายนได หากไมมหนคาสาธารณปโภคคางช าระ

3) งบลงทน ใหใชจายเปนรายจายใด ๆ ทก าหนดวาเปนรายจายงบรายจายน

ตามรายการและวงเงนทไดรบจากการจดสรรงบประมาณ หรอการโอนและหรอการเปลยนแปลง

รายการงบประมาณรายจาย ทงนใหปฏบตตามหลกเกณฑและเงอนไขทก าหนดไวในแผนปฏบตงาน

และแผนการใชจายงบประมาณดวย

4) งบเงนอดหนน ใหใชจายเปนรายจายใด ๆ ทก าหนดวาเปนรายจายงบรายจายน ดงน

4.1 ประเภทเงนอดหนนทวไป ใหใชจายตามรายการและจ านวนเงนทก าหนด

ในการจดสรรงบประมาณ หรอการโอนหรอเปลยนแปลงรายการงบประมาณรายจาย

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 19

4.2 ประเภทเงนอดหนนเฉพาะกจ ใหใชจายตามรายการจ านวนเงน และรายละเอยด

อนใดทก าหนดในการจดสรรงบประมาณ หรอการโอนหรอเปลยนแปลงรายการงบประมาณ

รายจาย ทงนใหน าความใน 1) 2) และ 3) มาบงคบใชโดยอนโลม

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 20

แนวทางการใชจายงบประมาณ

แนวทางการใชงบประมาณ สถานศกษาตองวเคราะหวากจกรรม/โครงการทก าหนดไว

ในแผนฯมความสอดคลองกบนโยบาย กลยทธ จดเนนของ สพฐ./สพม.และ กลยทธจดเนน

ของโรงเรยน พรอมทงตรวจสอบรายละเอยดการด าเนนงานตามโครงการการใชเงนอดหนนรายหว

วาเปนการใชงบประมาณในดานการเรยนการสอนหรอดานการบรหารจดการ ดงน

1. ดานการเรยนการสอน เปนรายจายเกยวกบการเรยนการสอนใหแกนกเรยนโดยตรง

เชน

1.1 รายจายเพอพฒนาคณภาพผเรยน ครผสอน

1.2 รายจายคาวสดการศกษา สอ หลกสตร ครภณฑและอปกรณการเรยน

การสอน

1.3 คาจางครสอน

2. ดานการบรหาร เปนรายจายอน ๆทไมเกยวกบการเรยนการสอนโดยตรง เชน

2.1 รายจายเกยวกบการปฏบตงานประจ า ไดแก คาสาธารณปโภค คาจาง

ลกจาง คาซอมแซมพสด คาน ามนเชอเพลง คาวสดและครภณฑส านกงาน

2.2 ราจายเพอการกอราง ปรบปรง ตกแตงอาคารสถานทแหลงเรยนร

ระบบโสตทศนปกรณในหองประชม

2.3 รายจายประเภทคาตอบแทน ใชสอย และวสดเพอการปรบระบบ

การบรหารจดการตามนโยบายการปฏรปการศกษา และการบรหารจดการโรงเรยนในรปแบบพเศษ

ตาง ๆ (โรงเรยนประเภท SBMโรงเรยนโครงการในฝน) เชน คาใช จายในการจดประชม

คณะกรรมการโรงเรยน/พฒนาความสมพนธโรงเรยนกบชมชน คาใชจายการจดท าขอมล

สาระสนเทศ คาใชจายในการจดระบบงานภายในใหมความคลองตวสง

วตถประสงคการจดสรร

เงนอดหนน รายการคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จดสรรเพอใหโรงเรยนไดใชใหเกดประโยชน

ตอการเรยนการสอนไดมากทสด โดยเฉพาะไดประโยชนโดยตรงแกเดกนกเรยน ตามเจตนารมณ

ของพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม

ตอนท 3 หลกเกณฑการใชเงนคาจดการเรยนการสอนรายการเงนอดหนนรายหว

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 21

งบประมาณทไดรบการจดสรร

งบประมาณทสถานศกษาไดรบจดสรร เปนงบประมาณรายจายปงบประมาณ แผน

งบประมาณสรางสงคมแหงการเรยนรตลอดชวต พฒนาคนใหมความรค คณธรรมและจรยธรรม

งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

เงนอดหนนคาใชจายรายหวใหสถานศกษา ซงก าหนดเปนผลผลต 3 ผลผลต ดงน

ผลผลตผจบการศกษากอนประถมศกษา

ผลผลตผจบการศกษาภาคบงคบ

ผลผลตผจบการศกษามธยมศกษาตอนปลาย

สถานศกษาไดรบจดสรรงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามแผนยทธศาสตร (Strategic

Performance Base Budgeting – SPPB) ท าใหไดรบจดสรรงบประมาณเปนเงนกอน (Block Grant)

ในลกษณะของเงนอดหนนรายหว งบเงนอดหนนทวไปรายการเงนอดหนนคาใชจายในการ

จดการศกษาขนพนฐาน ซงปจจบนรฐบาลไดอนมตคาใชจายรายหวนกเรยนใหสอดคลอง

กบความเปนจรง โดยอนมตงบประมาณ เปนเงนอดหนนรายหวการจดการศกษานกเรยนในระดบ

การศกษาขนพนฐาน ทโรงเรยนตาง ๆไดรบ และจะตดตามผลการด าเนนงานเพอใหมนใจวา

เงนอดหนนสงผลตอคณภาพทางการศกษาอยางแทจรง ดงนน สถานศกษาจงตองบรหาร

จดการงบประมาณและทรพยากรทงหมดทไดรบใหสงผลตอคณภาพการจดการศกษา

ระดบกอนประถมศกษา คนละ 1,700 บาท

ระดบประถมศกษา คนละ 1,900 บาท

ระดบ ม.ตน คนละ 3,500 บาท

ระดบ ม.ปลาย คนละ 3,800 บาท

และจดสรรเพมเตมใหแกสถานศกษาทมจ านวนนกเรยนนอยกวาหรอเทากบ 120 คน ระดบ

ประถมศกษา คนละ 500บาท ระดบมธยมศกษา คนละ 1,000 จ านวนนกเรยนจรงของภาคเรยน

ทแลว จะจดสรรเพมเตมตามจ านวนจรง และจะตดโอนเงนงบประมาณใหแกสถานศกษาโดยตรง

ตอไป

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดด าเนนโครงการจายเงนอดหนนใหกบ

สถานศกษาโดยตรง (คาใชจายรายหว) ทกโรงในสงกดส านกงานเขตพนทการศกษา โดยวธโอนเงน

เขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน เพอเปนการลดขนตอนการเบกเงน ลดภาระของส านกงาน

เขตพนทการศกษา สงผลใหโรงเรยนไดรบเงนส าหรบการบรหารจดการเรวขน เมอโรงเรยนไดรบ

แจงการโอนเงนอดหนน (คาใชจายรายหว) เขาบญชเงนฝากธนาคารแลวใหด าเนนการ ดงน

1. ใหสถานศกษาตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบโอน ตามทส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน โอนผานธนาคารกรงไทย จ ากด(มหาชน) ใหมจ านวนเงนถกตองตรงกน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 22

2. ออกใบเสรจรบเงนของสถานศกษา ลงวนททไดรบโอนเงน หรอวนทไดรบทราบ

การโอนเงน สงส านกงานเขตพนทการศกษา ภายใน 5 วนท าการนบแตวนทไดรบโอนหรอ

วนทไดรบทราบ

3. ใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตงานประจ าป สถานศกษาควรมการจดท าแผน

เพอใหการบรหารจดการ ทสอดคลองกบนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา ด าเนนงานภายในโรงเรยนเปนไปอยางเปนระบบ

ชดเจนเปนไปในทศทางเดยวกน การจดท าแผนของโรงเรยนประกอบดวย

3.1 มรายละเอยดแสดงแหลงเงน ทรพยสนทงหมดทใชในการด าเนนงานตามแผน

ไมวา จะเปนเงนงบประมาณทไดรบจดสรร หรอ เงนนอกงบประมาณทโรงเรยนหา หรอไดรบการ

สนบสนนทงจากภาครฐและเอกชนเพอใหมฐานขอมลในการค านวณตนทนกจกรรมซงเปนตวชวด

อยางหนงในการวดประสทธภาพความคมคาของการด าเนนงานตามโครงการหรอกจกรรม

3.2 มรายละเอยดการด าเนนงานทชดเจนไดแก วตถประสงคของโครงการทระบ

เปาหมายผลผลตหรอผลลพธทจะเกดขนจากการด าเนนงาน ตวชวดความส าเรจ ระยะเวลา จ านวน

เงนและแหลงเงนทใชในการด าเนนงาน

3.3 กจกรรม/โครงการตาง ๆทก าหนด ไดมการพจารณาจากจดออน จดแขง

ของโรงเรยน และสะทอนใหเหนวา โรงเรยนมเปาหมายในการพฒนาคณภาพการศกษาไปในทางใด

เปนไปตามทศทางการพฒนาคณภาพการศกษา ตามแผนกลยทธหรอแผนพฒนาการศกษาและ

สอดคลองกบนโยบาย จดเนน ทงระดบ สพฐ.และสพม.หรอไม

3.4 งบเงนอดหนนคาใชจายรายหวสวนใหญน าไปใชในกจกรรม/โครงการตาง ๆ

เพอการพฒนาการเรยนการสอนโดยตรง

3.5 มคณะกรรมการสถานศกษาหรอบคคลภายนอกอนๆ เขารวมพจารณาก าหนด

แผน หรอใหแนวทางในการพฒนาโรงเรยนหรอใหการสนบสนนทงในดานเงนสนบสนน วสดครภณฑ

อปกรณการศกษาหรอการเปนวทยากรใหความรในดานตาง ๆ แกผบรหาร คร นกเรยน หรอ

การสนบสนนใหเปนสถานประกอบการ แหลงเรยนร หรอแหลงฝกงานตาง ๆ

3.6 เสนอแผนปฏบตงานประจ าป ผานความเหนชอบคณะกรรมการสถานศกษา

ขนพนฐาน

3.7 มการเผยแพร ประชาสมพนธ แผนและผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตงาน

ประจ าปของสถานศกษาใหแก คร บคลากรภายในโรงเรยน ผปกครอง ชมชน หรอสาธารณชนทวไป

ไดรบทราบ เพอใหเกดความรวมมอและความเขาใจทดระหวางโรงเรยนและผมสวนเกยวของ

ทงภายในและภายนอกโรงเรยน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 23

4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษา

และควบคมการใชเงนตามแผน เปนการสอบทานการปฏบตของโรงเรยนวา มระบบการควบคม

ภายในเพอควบคมการใชเงนใหเปนไปตามแผนปฏบตงานทก าหนด

5. จดท าบญชใหถกตองตามระเบยบของทางราชการ ดงน

5.1 รายงานคงเหลอประจ าวนถกตองตรงกบสมดเงนสด/ทะเบยน

5.2 รายการบนทกรบครบถวนถกตองตามหลกฐาน

5.3 รายการบนทกจายครบถวนถกตองตามหลกฐาน

5.4 หลกฐานการจายมล าดบหมายเลขเรยงตามวนทเกดรายการ

5.5 หลกฐานการจายทจดเกบเรยงล าดบหมายเลขตามประเภทเงน

6. รวบรวมหลกฐานการเบก-จายเงน เกบไวทสถานศกษาเพอตรวจสอบและใหงาย

ตอการสบคน

การใชจายเงนอดหนน

1. การกอหนผกพนตองปฏบตตามระเบยบของทางราชการ

2. เปนไปตามวตถประสงคและแผนการใชจายเงนอดหนนทสถานศกษาก าหนด

3. ตองเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ เกยวกบการจายเงนของแผนดน

4. การใชจายเงนตองปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง

การเบกเงน

1. ตองชอบดวยกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ค าสง มตคณะรฐมนตร ทเกยวของ

ตรงตามวตถประสงคทจะน าเงนไปจาย

2. ตองถงก าหนดหรอใกลก าหนดจายเงน

3. ตองเปนรายจายทเกดขนในปปจจบน เวนแตคาใชจายคางเบกขามป คาใชจาย

ทไดรบแจงใหช าระหน

4. ผมอ านาจไดอนมตการเบกจายแลว

5. มหลกฐานประกอบการเบกจายถกตอง

การเกบรกษาเงน

ปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสง

คลง พ.ศ. 2551 และ ระเบยบการเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลงในหนาทของอ าเภอและกง

อ าเภอ พ.ศ.2520

วธการจายเงน

สถานศกษาสามารถปฏบตได ดงน

1. จายเงนสดใหผขาย ผรบจาง สถานศกษาจะตองเขยนใบถอนเงนจากบญช

เงนฝากประเภทออมทรพย แลวจายใหผขาย ผรบจาง

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 24

2. จายเงนดวยเชค สถานศกษาจะตองขอเปดบญชเงนฝากธนาคาร ประเภท

กระแสรายวน ทธนาคารเดยวกบการเปดบญชเงนฝากธนาคาร ประเภทออมทรพย แลวถอนเงน

จากบญชประเภทออมทรพยและน าเขาบญชประเภทกระแสรายวนเทาจ านวนทสงจาย

3. จายเงนดวยแคชเชยรเชค สถานศกษาจะตองเขยนใบถอนเงนจากบญชเงนฝาก

ธนาคารประเภทออมทรพยตามจ านวนทสงจาย แลวแลกเปนแคชเชยรเชค โดยสงจายในนามผขาย/

ผรบจาง พรอมระบ “ หามเปลยนมอ “

การหกภาษ ณ ทจาย

เมอมการจายเงนใหกบผขาย/ผรบจาง สถานศกษามหนาทตองหกภาษเงนได ณ

ทจายเพอน าสงสรรพกรอ าเภอ ภายในวนท 7 ของเดอนถดไป โดยจดท าหนงสอรบรองการหกเงน

ณ ทจาย(บก.28) มอบใหผขาย/ผรบจาง 1 ฉบบ และสวนราชการเกบไว 1 ฉบบ เพอเปนหลกฐาน

หากมไดหกภาษ ณ ทจายและน าสง ผมหนาทจายเงนตองรบผดชอบรวมกบผมเงนได โดยการ

เสยเงนเพมรอยละ 1.5 ตอเดอน ตามมาตรา 27 แหงประมวลรษฎากร

การตดตาม ก ากบและนเทศ

1. สถานศกษาตองประชาสมพนธใหผปกครองนกเรยนทราบวาสถานศกษาไดรบ

งบประมาณเพอสนบสนนการจดการเรยนการสอนเปนคาอะไรบาง จ านวนเงนทไดรบ และนกเรยน

ทไดมาเรยนจะไดรบการดแลในเรองใดบาง

2. สถานศกษารายงานผลการใชจายเงนอดหนนใหคณะกรรมการสถานศกษา

ขนพนฐาน อยางนอยเดอนละ 1 ครง เพอใหทราบวางบประมาณทสถานศกษาไดรบนน

ด าเนนการผกพนแลวจ านวนเทาใด จ านวนเงนคงเหลอทยงไมไดด าเนนการจ านวนเทาใด มปญหา

อปสรรคในการด าเนนการอยางไร

3. คณะท างานตรวจสอบภายในของส านกงานเขตพนทการศกษา ออกนเทศ

ตดตาม ใหความชวยเหลอแนะน าเพอใหสถานศกษาใชจายเงนไดอยางมประสทธภาพ และสงผล

การพฒนาการเรยนการสอนอยางแทจรง

งบประมาณเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจาย

ในการจดการศกษาขนพนฐาน(คาใชจายรายหว) เปนเงนทรฐจดสรรใหสถานศกษาเพอใชในการ

จดการเรยนการสอนใหไดประโยชนสงสดในการพฒนาคณภาพนกเรยน โดยใหใชจายไดภายใน 2

ปงบประมาณ ส าหรบดอกเบยใหน าสงเปนเงนรายไดแผนดน และเงนตนคงเหลอหลงสน

ปงบประมาณท 2 ใหน าสงคลงเปนเงนรายไดแผนดนเชนกน

การจดสรรคาจดการเรยนการสอนรายการคาใชจายรายหว

กอนเรมตนปงบประมาณในแตละป สถานศกษาตองด าเนนการจดท าแผนการใชจาย

งบประมาณประจ าปโดยใชขอมลนกเรยน ณ วนท 10 มถนายน ของทกป (โปรแกรม Obec) เพอให

การใชงบประมาณไดเกดประโยชนตอการเรยนการสอนไดมากทสด โดยเฉพาะไดประโยชนตอการ

เรยนการสอนมากทสด ตามเจตนารมณของพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ .ศ.2542 และท

แกไขเพมเตม(ฉ.2) พ.ศ.2545 ซง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดก าหนดให

สถานศกษาแบงสดสวนการใชเงนงบประมาณ ดงน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 25

1. งบดานวชาการ รอยละ 60 – 70 ของวงเงนงบประมาณเงนอดหนนรายการน

2. งบดานบรหารทวไป รอยละ 20 – 30 ของวงเงนงบประมาณเงนอดหนนรายการน

3. งบส ารองจาย รอยละ 10 – 20 ของวงเงนงบประมาณเงนอดหนนรายการน

ทงน งบประมาณทง 3 สวน ตองรวมกนได 100 % ของวงเงนงบประมาณ ทไดรบ

การจดสรรทงหมด ซงตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษา นโยบายและ

จดเนนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน โดยใหเปนอ านาจของผบรหาร

สถานศกษาในการพจารณา แตทงนตองผานความเหนชอบของคณะกรรมการสถานศกษา

ขนพนฐาน และประกาศในสถานทเปดเผย เพอใหขาราชการคร บคลากรทางการศกษา ผปกครอง

และสาธารณชนไดรบทราบ

แผนภมการบรหารงบประมาณเงนอดหนนสถานศกษา

เงนอดหนนสถานศกษา

ผบรหารสถานศกษาจดสรร ผานความเหนชอบ

คณะกรรมการสถานศกษา

ดานวชาการ 60-70 % ดานบรหารทวไป 20-30 % งบส ารองจาย 10-20 %

งบด าเนนงาน

ประกาศเปดเผยในสถานศกษา

งบลงทน งบบคลากร

ตรวจสอบภายใน

ตดตามการใชงบประมาณ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 26

ลกษณะการใชงบประมาณ

รายการเงนอดหนนคาจดการเรยนการสอน (คาใชจายรายหว)

เมอสถานศกษาไดรบจดสรรงบประมาณ จะตองด าเนนการบรหารงบประมาณ

ทไดรบ เพอใชในการจดการเรยนการสอนใหไดประโยชนสงสดในการพฒนานกเรยนและใหเปนไป

ตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร

1.1 คาจางชวคราว เชน จางครอตราจางรายเดอน พนกงานขบรถ ฯลฯ

2. งบด าเนนงาน

2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนวทยากรวชาชพ

ทองถน ฯลฯ

2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม

คาจางเหมาบรการ คาพาหนะพานกเรยนไปทศนศกษาแหลงเรยนรฯลฯ

2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ

คาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสนฯลฯ

3. งบลงทน

3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร

ฯลฯ

3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบดดแปลง ตอเตม

หรอปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน

ถนน รว สะพาน บอน าฯลฯ

ทงน กรณ งบลงทนและงบด าเนนงาน สามารถด าเนนการไดเพมเตม

ตามหนงสอของส านกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702 / ว 15 ลงวนท 20 มกราคม 2548

เรอง หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

(เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน)

งบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจาย

ในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน) คอ เงนงบ

ประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษา ทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการ

ด ารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจนระดบชนประถมศกษา

ปท 1 ถง ชนมธยมศกษาปท 3 ใหมโอกาสไดรบการศกษาในระดบทสงขน

นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทมผปกครองมรายได ตอครวเรอน ไมเกน 40,000

บาท ตอป

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 27

เกณฑการจดสรร

จดสรรใหนกเรยนทยากจนในชนประถมศกษาปท 1 ถง ชนมธยมศกษาปท 3 ของ

สถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ยกเวนสถานศกษาสงกดส านก

บรหารงานการศกษาพเศษ

ลกษณะการใชงบประมาณ

ใหใชในลกษณะแบบถวจาย คาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผาและเครองแตงกาย

นกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง

การใชจายงบประมาณ

สถานศกษาสามารถเลอกวธด าเนนการจายหรอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอ

การด ารงชวต และเพอเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม ดงน

1. คาหนงสอและอปกรณการเรยน

จดซอแจกจายใหแกนกเรยน หรอใหยม

2. คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน

จดซอหรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน

3. คาอาหารกลางวน

จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาท าอาหาร หรอจายเปนเงนสด

ใหแกนกเรยนโดยตรง

4. คาพาหนะในการเดนทาง

จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมารถรบ-สงนกเรยน

กรณ การด า เนนการจด ซอ จดจาง จดหาตองด า เนนการตามระเ บยบส านก

นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และฉบบแกไขเพมเตม

กรณ จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการ

อยางนอย 3 คน รวมกนจาย โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน

แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา

1.1 ส ารวจขอมลนกเรยนยากจนและรายงานส านกงานเขตพนทการศกษาเพอขอรบ

การสนบสนนงบประมาณ

1.2 จดสรรและใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค

1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนยากจน

1.4 รายงานผลการด าเนนงาน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 28

2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา

2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนยากจนจากสถานศกษาและรายงานส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน

2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมลและพจารณาจดสรรงบประมาณ

ประกอบดวยผบรหาร เจาหนาท หรอผแทนส านกงานเขตพนทการศกษาและผบรหารสถานศกษา

หรอผแทนผบรหารสถานศกษาทจดการเรยน การสอนแตละชวงชนตามความเหมาะสม

2.3 ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการด าเนนงาน

รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

(คาอาหารนกเรยนประจ าหอพกนอน)

งบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจาย

ในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน) คอ เงนงบประมาณทจดสรร

ใหแกสถานศกษาทไดด าเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร

ไวส าหรบพกอาศย ทงทจดในและนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดด าเนนการควบคมดแล

และจดระบบแบบเตมเวลา

เกณฑการจดสรร

จดสรรใหแกนกเรยนทมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ท าใหเปนอปสรรค

ตอการเดนทางไป – กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา จ าเปนตองพกอาศยในสถานท

ทสถานศกษาจดให หรอทอนทสถานศกษาสามารถด าเนนการควบคมดแลไดในระดบชน ป.1 - ม.3

ยกเวน

1. นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจ า ไดแก โรงเรยน ภ.ป.ร.ราชวทยาลย

โรงเรยนจฬาภรณราชวทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมพระเกยรต ฯ จงหวดนาน

ฯลฯ

2. นกเรยนในสถานศกษาสงกดส านกงานบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก

โรงเรยนศกษาสงเคราะห โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ

3. สถานศกษาทไดด าเนนการจดหอพกในสถานศกษาและไดเรยกเกบเงนคาอาหาร

นกเรยนประจ าพกนอนทกคนแลว กรณทไดเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะ

จ านวนนกเรยนสวนทเหลอ และตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด

ลกษณะการใชงบประมาณ

ใชเปนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน

การใชจายงบประมาณ

1. ใหสถานศกษาจายหรอจดหาอาหารใหแกนกเรยนประจ าพกนอน โดยสามารถ

เลอกวธด าเนนการได ดงน

1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหาร หรอจางเหมาท าอาหารโดยใหด าเนนการ

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 29

1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการ

อยางนอย 3 คนรวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถน าไปใชจายในรายการอนทเกยวของ

กบการจดหาอาหารใหแกนกเรยนได

แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา

1.1 ส ารวจขอมลจากโครงการนกเรยนประจ าพกนอนและรายงานส านกงานเขต

พนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ

1.2 จดสรรและใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค

1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนประจ าพกนอน

1.4 รายงานผลการด าเนนงาน

2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา

2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนประจ าพกนอนจากสถานศกษาและรายงานส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมล และพจารณาจดสรร

งบประมาณ

2.3 ก ากบ ตดตาม และตรวจสอบและรายงานผลการด าเนนงาน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 30

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดด าเนนการจายเงนอดหนนใหกบ

สถานศกษาโดยตรง (คาใชจายรายหว) ทกโรง โดยวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร

ของสถานศกษา เพอเปนการลดขนตอนการเบกจาย - เงน ลดภาระของส านกงานเขตพนท

การศกษา สงผลใหสถานศกษาไดรบเงนส าหรบบรหารจดการไดเรวขน เมอโรงเรยนไดรบแจง

การโอนเงนอดหนน (คาใชจายรายหว) เขาบญชเงนฝากธนาคารแลว ใหด าเนนการดงน

1. ใหสถานศกษาตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบโอน ตามทส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน โอนผานธนาคารกรงไทย จ ากด(มหาชน)ใหมจ านวนเงนถกตอง ตรงกน

2. ออกใบเสรจรบเงนของสถานศกษา ลงวนททไดรบโอนเงน หรอวนทได รบทราบ

การโอนเงนสงส านกงานเขตพนทการศกษา ภายใน 5 วนท าการ นบแตวนทไดรบโอนหรอวนท

ไดรบทราบ

3. ใหสถานศกษาจดท าแผนการปฏบตงานประจ าปของสถานศกษา ทสอดคลอง

กบนโยบาย ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เขตพนทการศกษา และ

สถานศกษา

4. เสนอแผนการปฏบตงานประจ าปของสถานศกษา ผานความเหนชอบ

ตอคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

5. รายงานผลการด าเนนการของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ

6. การใช จ ายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนการปฏบตงานประจ า ป

ของสถานศกษา

7. จดท าบญชใหถกตองตามระเบยบของทางราชการ

8. รวบรวมหลกฐานการเบก-จายเงนเกบไวทสถานศกษาเพอตรวจสอบ

งบประมาณเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไปทสถานศกษาไดรบ สามารถน าไปใชจาย

ในการจดการศกษาขนพนฐานได ดงน

รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

เงนอดหนนคาใชจายรายหว

เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน

เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน

ตอนท 4 แนวทางการบรหารงบประมาณเงนอดหนน

สถานศกษา

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 31

แผนการใชจายงบประมาณ ป …................................................................................

แผนงบประมาณ : สรางสงคมแหงการเรยนร ตลอดชวต พฒนาคนใหมความร ค คณธรรมและจรยธรรม งบเงนอดหนน

รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)

โรงเรยน ............................................................อ าเภอ.................................................. ส านกงานเขตพนทการศกษา................................

ผลผลตผ จบการศกษา

กอนประถมศกษา

ผลผลตผ จบการศกษาภาคบงคบ ผลผลตผ จบการศกษา

มธยมศกษาตอนปลาย

กจกรรมการจดการศกษา

กอนประถมศกษา

กจกรรมการจดการศกษา

ประถมศกษา

กจกรรมการจดการศกษา

มธยมศกษาตอนตน

กจกรรมผ จบการศกษา

มธยมศกษาตอบปลาย

ประเภทงบ

รายจาย

งบประมาณ ประเภทงบ

รายจาย

งบประมาณ ประเภท

งบรายจาย

งบประมาณ ประเภท

งบรายจาย

งบประมาณ

รวม รวม รวม รวม

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 32

แผนการจดสรรงบประมาณเงนอดหนนสถานศกษา

ตามประเภทงบประมาณ/แผนงาน/โครงการ/กจกรรม

โรงเรยน .............................อ าเภอ................................. ส านกงานเขตพนทการศกษา.......................ปงบประมาณ 255………

ล า

ดบ

ท

แผนงาน/

โครงการ

/กจกรรม

ประเภทงบประมาณ

จ านวน

เงน

ตาม

ประมา

ณการ

รายรบ

วงเงนทจดสรรตามแผนงาน/โครงการ/กจกรรม

ผ รบผด

ชอบ

งบ

บคลากร

งบ

ด าเนนงาน

งบ

ลงทน

ดาน

พฒนา

การ

เรยน

การสอน

ดานบรหารจดการ

คาตอบ

แทน

ใชสอย/

วสด

คา

สาธารณ

ปโภค

คา

ครภณฑ

คา

กอสราง

และ

ปรบปรง

/ตอเตม

อน ๆ

รวม

ลงชอ.................................(ผเสนอ) ลงชอ …………………………………. (ผอนมต)

(..............................................) (................................................)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน............................... ประธานคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 33

ทะเบยนคมการใชจายงบประมาณเงนอดหนนสถานศกษา

โรงเรยน………………………ส านกงานเขตพนทการศกษา………………เขต…….

บญชจดสรรงบประมาณ 255…….

ตามหนงสอจดสรร ท ศธ ………./…………ลงวนท…./…../….จ านวนเงน……………………..บาท

รายการ งบท

จดสรร

สงเบกแลว

คงเหลอ หมายเหต

วน เดอน ป จ านวนเงน

งบบคลากร

1.คา……………………………...

2.คา……………………………...

ฯลฯ

งบด าเนนงาน

3.คา……………………………...

4.คา……………………………...

5.คา……………………………...

6.คา……………………………...

7.คา……………………………...

8.คา……………………………...

9.คา……………………………...

10.คา…………………………….

ฯลฯ

งบลงทน

11.คา…………………………….

12.คา…………………………….

ฯลฯ

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

รวมทงสน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 34

(ตวอยาง การสงใบเสรจรบเงน เงนอดหนนสถานศกษา)

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………………ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………เขต….

ท…………/…………… วนท…………………เดอน……………………………….พ.ศ.255…………..

เรอง การออกใบเสรจเพอลางหน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…………………………………..

ดวยรบแจงจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาไดโอนเงน

อดหนน………………………………………………………………..

รายการ…………………………………………………………………………………

เขาบญชเงนฝากของสถานศกษาทางธนาคารกรงไทย จ ากด(มหาชน) สาขา…………………………………..

บญชเงนฝากเลขท………………………….และไดน าสมดบญชเงนฝากธนาคารไปตรวจสอบยอดเงนท

ธนาคารแลว ปรากฏวามยอดเงนโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาแลว เมอวนท………..

เดอน………………………พ.ศ.255……จ านวนเงน………………บาท มจ านวนเงนถกตองตรงกน

เหนสมควร

1. ออกใบเสรจรบเงนเพอลางหน สงส านกงานเขตพนทการศกษา เขต……..

2. แจงเจาหนาทผรบผดชอบ ด าเนนการในสวนทเกยวของตอไป

จงเรยนมาเพอทราบและลงนามในหนงสอน าสง

(ลงชอ)………………………………………….

(……………………………………….)

ค าสงผมอ านาจ

ทราบ

แจง/ลงนามแลว

(ลงชอ)(…………………………………..)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน……………………………

วนท……….เดอน……………………พ.ศ. 255……

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 35

(ตวอยาง การสงใบเสรจรบเงน เงนอดหนนสถานศกษา)

ท ศธ…………./255……… โรงเรยน…………………………….

วนท………เดอน……………………….พ.ศ.255………

เรอง สงใบเสรจรบเงน

เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา………………….เขต…….

อางถง (ถาม) หนงสอ…………………………ท ศธ………./……….ลงวนท……เดอน………………พ.ศ.255….

สงทสงมาดวย ใบเสรจรบเงน จ านวน……………..ฉบบ

ตามหนงสอทอางถง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดโอนเงนเขา

บญชเงนฝากงบเงนอดหนน รายการ……………………………………………………………….เขาบญชเงนฝากธนาคาร

ของโรงเรยน…………………………ทางธนาคารกรงไทย จ ากด(มหาชน) สาขา………………………………….

เลขบญช…………………….นน โรงเรยน………………………………….ไดตรวจสอบการโอนเงนดงกลาว ถกตอง

แลว จงไดจดสงใบเสรจรบเงน จ านวน………………ฉบบ เพอลางหนตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(………………………………)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………………..

กลม/งาน………………….

โทร………………………

e-mail address :…………(ถาม)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 36

(ตวอยาง การสงใบเสรจรบเงน เงนอดหนนสถานศกษา)

รายการ………………………………………..

โรงเรยน……………………………กลม/ศนย…………………………อ าเภอ………………………

ส านกงานเขตพนทการศกษา……………………………เขต……..

ใบเสรจรบเงน

(ตวอยางการกรอก)

ไดรบเงนจาก ส านกงานคณะกรรมการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)

ท รายการ จ านวนเงน

1.

2.

3.

4.

ระดบกอนประถมศกษา (จ านวน น.ร. X 1,700 บาท)

ระดบประถมศกษา (จ านวน น.ร. X 1,900 บาท)

ระดบมธยมศกษาตอนตน (จ านวน น.ร. X 3,500 บาท)

ระดบมธยมศกษาตอนปลาย (จ านวน น.ร. X 3,800 บาท)

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

รวมจ านวนเงน XXXXXX

ตวอกษร(……………………………………………)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 37

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………..เขต……

ท……………/………………วนท………….เดอน……………………….พ.ศ.255………

เรอง รายงานเงนอดหนนสถานศกษาเหลอจาย ยกไปในปงบประมาณ 255…….

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…………………………

ตามทไดจดสรรและอนมตรายจายเงนอดหนนสถานศกษา ซงไดด าเนนการตาม

แผนปฏบตการประจ าปงบประมาณ 255……ทไดผานความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษา

ขนพนฐานไปแลวนนและไดจดท าทะเบยนคมการใชจายงบประมาณเงนอดหนนสถานศกษา ถงวนท

30 กนยายน 255….. สรปผลเงนอดหนนสถานศกษาเหลอจายยกไปในปงบประมาณ 255…….ดงน

รายการ งบทจดสรร เบกจาย คงเหลอ หมายเหต

งบบคลากร

งบด าเนนงาน

งบลงทน

รวมทงสน

(ตวอกษร)………………………………………………….

ความเหนของเจาหนาทการเงน

อนมตเงนอดหนนสถานศกษาเหลอจาย ยกไปในปงบประมาณ 255………….

จ านวนเงน……………….บาท (ตวอกษร)………………………………………………………

ค าสง

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน ทราบ

(ลงชอ) หวหนาเจาหนาทการเงน อนมต

(ลงชอ) รอง ผอ.ร.ร.

(ลงชอ) ………………………..

(………………………………….…..)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………

วนท……เดอน………………….พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 38

สาระส าคญ

ลกจางชวคราว หมายถง ลกจางรายเดอนรายวน และรายชวโมงทจางไว

ปฏบตงานทมลกษณะชวคราวและหรอมก าหนดเวลาจาง แตทงนระยะเวลาตองไมเกนปงบประมาณ

และไมมการเพมคาจางประจ าสามารถจางจากเงนงบประมาณรายจายหรอเงนนอกงบประมาณ

ของสวนราชการ ลกจางชวคราวทมอยในโรงเรยน ไดแก ครอตราจางชวคราว ครพเลยง แมครว

นกการภารโรง ฯลฯ

คาจางชวคราว หมายถง เงนทจายเปนคาจางส าหรบการท างานปกตแกลกจาง

ชวคราวของสวนรวมถงเงนเพมอนทจายควบกบคาจางชวคราว ซงสามารถเบกจายไดจากเงน

งบประมาณ งบบคลากร รายการคาจางชวคราว งบด าเนนการ หรอเงนนอกงบประมาณ แลวแต

กรณ โรงเรยนสามารถด าเนนการเบกเงนคาจางชวคราวรายเดอน โดยการจดท าเรองจดจาง

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตม

หลกเกณฑการเบกจายเงนคาจางชวคราวตามระเบยบวาดวยการจายคาจาง

ลกจางของสวนราชการ พ.ศ. 2526 ดงน

1. การเบกจายเงนคาจางในวนท างานปกต ก าหนดจายเดอนละ 1 ครง โดย

ก าหนดเวลาท างานใหเปนไป ตามเวลาท างานของทางราชการ

2. การเบกจายคาจางในวนหยดประจ าสปดาห วนหยดพเศษ ใหถอเปนการปฏบตงาน

นอกเวลาปกต โดย อตราจางใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทน

การปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550

ขนตอน/แนวปฏบต

ขนตอนแนวปฏบตคาจางเหมาบรการ (คาจางชวคราวรายเดอน) สถานศกษา

สามารถด าเนนการได ดงน

1. ส ารวจความตองการและความจ าเปน

2. เจาหนาทพสด ด าเนนการตามระเบยบพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

2.1 ท ารายงานขอจาง

2.2 แตงตงคณะกรรมการตรวจสอบการปฏบตงาน

2.3 ท าสญญาจาง พรอมหนงสอค าประกนสญญา

คาจางชวคราว (จางครอตราจางชวคราว / นกการภารโรง / พนกงานขบรถฯ)

งบบคลากร

เงนอดหนนคาใชจายในการศกษาขนพนฐาน(คาใชจายรายหว)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 39

2.4 รายงานการแจงสงงาน

2.5 ตรวจงานจาง

2.6 บนทกทราบผลการตรวจการจาง

2.7 ขออนมตเบกเงน

เอกสารประกอบการเบก-จาย

หลกฐานการเบก – จายงบประมาณคาจางชวคราวรายเดอน (คาจางเหมา

บรการ) ในต าแหนงคร รายเดอน นกการภารโรง ยาม เจาหนาทรกษาความสะอาด พนกงานขบรถ

ประกอบดวยรายการ ดงน

1. หลกฐานทตองด าเนนการเบก-จายในเดอนแรก

1.1 รายงานขอจาง 1 ชด

1.2 สญญาจางฉบบจรงพรอมอากรแสตมป 1 ชด

1.3 ใบสงมอบงาน 1 ชด

1.4.ใบตรวจรบ 1 ชด

1.5 บนทกขออนมตเบกเงน 1 ชด

1.6 บญชลงเวลา 1 ชด

1.7 ใบส าคญรบเงน 1 ชด

1.8 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร 1 ชด

2. หลกฐานทตองสงในเดอนตอ ๆ ไป

2.1 บนทกขออนมตเบกเงน 1 ชด

2.2 ใบสงมอบ 1 ชด

2.3 ใบตรวจรบ 1 ชด

2.4 บญชลงเวลา 1 ชด

2.5 ใบส าคญรบเงน 1 ชด

ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ

1. ระเบยบวาดวยการจายคาจางลกจางของสวนราชการ พ.ศ.2526

2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงาน

นอกเวลาราชการ พ.ศ.2550

3. ค าสง สพฐ.ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 เรองมอบอ านาจเกยวกบ

การด าเนนการจดท าเองการซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน

การแลกเปลยน การเชา การควบคม การจ าหนายและการด าเนนการอน ๆ

4. ค าสง สพฐ.ท 53/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 เรอง มอบอ านาจปฏบต

ราชการแทนเกยวกบ ลกจางชวคราว

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 40

ขอสงเกต

1. การสงหลกฐานการเบกเงนคาจางใหสงภายในวนท 3 ของทกเดอน กรณสงไมทน

จะท าใหเกดปญหาในการน าเงนกองทนประกนสงคมสงประกนสงคมจงหวด ซงอาจท าใหขาดสทธ

ประโยชนทจะไดรบจาประกนสงคมได

2. ลกจางชวคราวลาโดยไดรบเงนเดอนในระหวางลาไดเฉพาะการลา ดงตอไปน

2.1 ในปแรกทเรมปฏบตงาน ลาปวยไดไมเกน 8 วนท าการ (เวนแตกรณท

เรมเขาปฏบตงานปแรกไมครบ 6 เดอน ) และในปถดไปลกจางชวคราวซงจางไวปฏบตงานตอเนอง

มสทธลาปวยโดยไดรบคาจางปหนงไมเกน 15 วนท าการ ใหน ากฎหมายวาดวยการสงเคราะห

ขาราชการผไดรบอนตราย หรอการปวยเจบเพราะเหต ปฏบตราชการในสวนทเกยวกบการลามาใช

บงคบกบลกจางโดยอนโลม

2.2 เฉพาะลกจางชวคราวทจางไวตอเนองในปท 2 ใหลาคลอดบตรไดไมเกน

90 วน โดยใหรบ คาจางระหวางลา 45 วน อก 45 วน ไปรบคาจางจากประกนสงคม (เวนแตกรณ

ทเรมเขาปฏบตงานในปแรกไมครบ 7 เดอนไมอยในขายดงกลาว)

2.3 ลาเขารบการฝกวชาทหารไดไมเกน 2 เดอน โดยไดรบคาจางอตราปกต

2.4 ลาเขารบการระดมพล หรอเขารบการทดลองความพรงพรอมใหลาได

ไมเกน 30 วน โดยไดรบคาจางอตราปกต

2.5 ลาไปรบการตรวจคดเลอกเพอรบราชการทหาร ลาไดเทาจ านวนวนท

ตองเดนทางไปกลบและวนทตองอยเพอตรวจคดเลอกเขารบราชการทหารเทาทจ าเปน

2.6 ลาพกผอนประจ าปใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการลาของขาราชการ

โดยอนโลม

3. การเบกจายคาจางชวคราว

3.1 การจายเงนคาจางทกรายการ ใหจายโดยโอนผานบญชเงนฝากธนาคาร

3.2 ลกจางบรรจใหม งบบคลากร ใหสงค าสงจางเพอเบกจายเงน แจงขน

ทะเบยนผประกนตน และใหสงส าเนาสมดบญชเงนฝากธนาคาร

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 41

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน.................................……ส านกงานเขตพนทการศกษา………………………เขต………..

ท ..................../ ................................... วนท ...............เดอน…………………………..พ.ศ.255………….

เรอง รายงานขอจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการภารโรง

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน............................................

ดวยโรงเรยน…………………………มความตองการจาง ลกจางชวคราวรายเดอน

ต าแหนง นกการภารโรงเนองจากจ าเปนตองมผปฏบตงานในหนาทนกการภารโรง ตามทโรงเรยน

ไดด าเนนการจดสรรเปนงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ แผนงบประมาณสรางสงคมแหง

การเรยนรตลอดชวต พฒนาคนใหมความรค คณธรรมและจรยธรรม งบเงนอดหนน เงนอดหนน

ทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน เงนอดหนนคาใชจายรายหว

ผลผลตผจบการศกษา (การศกษากอนประถมศกษาหรอประถมศกษาหรอมธยมศกษาตอนปลาย)

รายการคาตอบแทน งบบคลากร จ านวน……………..บาท ซงโรงเรยน……………………ไดสรรหาคดเลอก

ลกจางชวคราว ปฏบตตามค าสงโรงเรยน ตงแตวนท ............................…………….ถง

......................................นน เพอใหเปนไปตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

พ.ศ.2535 ขอ 39 จงขอด าเนนการจดจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการภารโรง

ดวยวธตกลงราคา ดงน

ท รายการคาจาง จ านวน

เงน

ท รายการคาจาง จ านวน

เงน

1

2

3

4

5

6

ประจ าเดอนตลาคม 2555

ประจ าเดอนพฤศจกายน 2555

ประจ าเดอน ธนวาคม 2555

ประจ าเดอน มกราคม 2556

ประจ าเดอน กมภาพนธ 2556

ประจ าเดอน มนาคม 2556

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

7

8

9

10

11

12

ประจ าเดอน เมษายน 2556

ประจ าเดอน พฤษภาคม

2556

ประจ าเดอน มถนายน 2556

ประจ าเดอน กรกฎาคม

2556

ประจ าเดอน สงหาคม 2556

ประจ าเดอน กนยายน 2556

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

รวม 28,800 รวม 28,800

รวมทงสน 57,600 บาท ( หาหมนเจดพนหกรอยบาทถวน )

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความเหนชอบ และแตงตงกรรมการตรวจรบ

งานจาง ดงน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 42

1)…………………………….ต าแหนง คร ประธานกรรมการ

2)..……..…………………….ต าแหนง คร กรรมการ

3)…………………………….ต าแหนง คร กรรมการ

4)……………………………..กรรมการสถานศกษา กรรมการ

ค าสง เหนชอบ

(ลงชอ) ……………………………………. เจาหนาทพสด อนมต

(ลงชอ) ........................................ หวหนาพสด

(ลงชอ)

(………….…….…………………)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………

วนท……เดอน……………………พ.ศ.255……………….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 43

บนทกตกลงจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการภารโรง

เลขท…………/………….

วนท ....... เดอน...............………….

พ.ศ.255……

บนทกฉบบนท าขน ณ โรงเรยน.........................................ต าบล……………..อ าเภอ……………….

จงหวด…………………..ระหวางส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน โดยต าแหนง

ผอ านวยการโรงเรยน ......................................................ผรบมอบอ านาจจากเลขาธการคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน ตามค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546

ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 และท 29/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงตอไปนเรยกวา

“ผ วาจาง” ฝายหนงกบ .........................……………….......................... อยบานเลขท ............หมท .............

ถนน ................................ต าบล ................................อ าเภอ .........................…. จงหวด .....................................

โทร ................................. ซงตอไปน เรยกวา “ ผ รบจาง” อกฝายหนง ทงสองฝายมขอตกลง ดงน

1. ผวาจาง ตกลงจาง และลกจางตกลงรบจางเหมางาน ในต าแหนง นกการภารโรง เพอ

ปฏบตหนาท ณ โรงเรยน……………………………ในเวลาปฏบตราชการเปนระยะเวลา………(เดอน/ป) โดย

เหมาคาจางเปนรายเดอนในอตราคาจาง ดงน

ท รายการคาจาง จ านวน

เงน

ท รายการคาจาง จ านวน

เงน

1

2

3

4

5

6

ประจ าเดอนตลาคม 2555

ประจ าเดอนพฤษภาคม 2555

ประจ าเดอนธนวาคม 2555

ประจ าเดอนมกราคม 2556

ประจ าเดอนกมภาพนธ 2556

ประจ าเดอนมนาคม 2556

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

7

8

9

10

11

12

ประจ าเดอนเมษายน 2556

ประจ าเดอนพฤษภาคม 2556

ประจ าเดอนมถนายน 2556

ประจ าเดอนกรกฎาคม 2556

ประจ าเดอนสงหาคม 2556

ประจ าเดอนกนยายน 2556

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

4,880

รวม 28,800 รวม 28,800

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 44

2. ผวาจางและผรบจางตกลงรบจางท างานจางเหมาบรการในเรองดงตอไปนใหแกโรงเรยน

.....................…..

2.1 ดแล รกษาความสะอาดสถานทราชการและทรพยสนของโรงเรยน

2.2 จดการเกยวกบอาคารเรยน อาคารประกอบ สงกอสรางอนๆ และบรเวณ

โรงเรยนใหอยในสภาพทพรอมจะจดการศกษาไดอยางสะดวก สะอาด ปลอดภยและรมรน

2.3 ปลกและดแลรกษาไมยนตน ไมดอกไมประดบ สวนหยอม และบรเวณสนาม

รอบ ๆ โรงเรยน

2.4 ปฏบตตามกฎหมายระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตรและแบบ

ธรรมเนยมของทางราชการทเกยวกบการจดการศกษาของรฐ

2.5 ปฏบตงานอนตามทผอ านวยการโรงเรยน …………...........................มอบหมาย

3. ผรบจางรบรองวาจะปฏบตหนาทดวยความตงใจ อตสาหะ เพอใหงานส าเรจเรยบรอย

โดยจะตองปฏบตงานตงแตเวลา 08.30 น. ถงเวลา 16.30 น. ของทกวน เวนแตจะไดรบอนญาต

เปนอยางอน

4. ผรบจางยอมชดใชความเสยหายของทรพยสนของทางราชการทอาจเกดความเสยหาย

จากการปฏบตของผรบจาง โดยจะชดใชภายใน 15 วน นบตงแตวนทไดรบแจงจากโรงเรยน

.................................………….. ………………..

5. ผรบจางสญญาจะประพฤตตนอยในศลธรรมอนด แตงกายเรยบรอย ใชกรยาวาจา

สภาพเรยบรอยกบบคลากรในโรงเรยนและบคคลทวไป และยนดรบฟงค าตกเตอนของผบรหารและ

ขาราชการครในโรงเรยน ผวาจางตกลงจายคาจางและผรบจางตกลงรบคาจางเปนรายเดอน

ในอตราเดอนละ …………… บาท เปนเวลา ..................เดอน เรมตงแตวนท...............เดอน…………………………

พ.ศ.255……..จนสนสญญาจางเพอเปลยนตวผรบจางคนใหมหรอตอสญญาจางใหมได

6. ผวาจางมสทธบอกเลกสญญาไดทนท โดยมตองบอกกลาวลวงหนา หากผรบจาง

กระท าการอยางหนงอยางใดหรอหลายอยาง ดงตอไปน

6.1 กระท าความผด ท าใหตองไดรบโทษโดยค าพพากษาถงทสดใหจ าคกเพราะ

กระท าความผดทางอาญาเวนแตเปนโทษส าหรบความผดทไดกระท าโดยประมาท หรอความผด

ลหโทษ

6.2 ขาดการท างานจะจายคาจางใหผรบจางเปนรายเดอน ไมเกน วนท 5 ของ

เดอนถดไป โดยไมมเหตผลอนสมควร

6.3 กระท าการอนเปนความผดวนยอยางรายแรง ตามระเบยบ

กระทรวงการคลงวาดวยลกจางประจ าของสวนราชการหรอตามกฎหมายอน

6.4 จงใจขดค าสงของผวาจางทสงในหนาทราชการโดยชอบดวยกฎหมาย

7. กรณทผอ านวยการโรงเรยน……......................................พจารณาแลวเหนวาผรบจางไม

ตงใจปฏบตหนาท หรอหยอนสมรรถภาพหรออยในสภาพทไมอาจปฏบตหนาทใหเกดผลดแกทาง

ราชการ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 45

8. ในกรณทผรบจางไมสามารถปฏบตงานในวนทไดรบมอบหมายได ผรบจางยนดทจะ

จดหาผมาปฏบตงานแทนใน วน เวลา และระยะเวลาทก าหนดโดยผรบจางจะตองแจงใหผวาจางทราบ

กอนลวงหนา ไมนอยกวา 1 วน กรณทไมสามารถจดหาผปฏบตงานแทนได ใหผวาจางคดคนเงน

อตราคาจางรายวนสงใหกบราชการเปนรายวนไป

9. หากผรบจางไมปฏบตหนาทใหเปนไปตามบนทกตกลงจางน ผรบจางยนดใหผวาจาง

บอกเลกขอตกลงจางโดยผรบจางไมเรยกรองคาเสยหาย หรอมเงอนไขใด ๆ ทงสน

ขอตกลงนท าขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกนเกบไวทผวาจางและผรบจาง

ฝายละ 1 ฉบบ

(ลงชอ) ผวาจาง

(........................................)

(ลงชอ) ผรบจาง

(........................................)

(ลงชอ) พยาน

(...................................... )

(ลงชอ) พยาน

(...................................... )

หมายเหต

กรณจางเหมาใหตดอากรในอตรา 1,000 ละ 1 บาท เศษของ 1,000 ใหตดอากรเพม

1 บาท ในบนทกฉบบจรง

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 46

ค าสงโรงเรยน ..........................................................

ท ............../...................

เรอง แตงตงคณะกรรมการตรวจรบงานจาง

-------------------------------

ดวยโรงเรยน............................................................โดยผอ านวยการโรงเรยน

..........................…….ผรบมอบอ านาจจากเลขาธการคณะกรรการการศกษาขนพนฐาน ตามค าสงมอบ

อ านาจท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 เรองมอบอ านาจการสงซอ สงจาง และการ

ด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด จะด าเนนการจางลกจางชวคราวราย

เดอน ต าแหนงนกการภารโรง จ านวน 1 รายเปนเงน ........................................บาท

(ตวอกษร)………………………………….เพอใหการด าเนนการจดซอพสดดงกลาว เปนไปดวยความเรยบรอย

ถกตองบงเกดผลดแกทางราชการ อาศยอ านาจตามความในมาตรา 45 (3) แหงระเบยบบรหาร

ราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2536 และขอ 9 แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการ

พสด พ.ศ. 2535 จงแตงตงบคคลตอไปนเปนคณะกรรมการตรวจรบงานจาง คอ

1. นาย/นาง/นางสาว…………………………ต าแหนง คร ประธานกรรมการ

2 .นาย/นาง/นางสาว…………………………ต าแหนง คร กรรมการ

3. นาย/นาง/นางสาว………………………….ต าแหนง คร กรรมการ

4. นาย/นาง/นางสาว………………………….กรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

กรรมการ

โดยใหคณะกรรมการทไดรบการแตงตง มอ านาจตรวจรบงานจาง และใหถอปฏบต

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยพสด พ.ศ.2535 และแกไขเพมเตมโดยเครงครด อยาใหเกด

ความเสยหายแกทางราชการได

สง ณ วนท............เดอน..........................................พ.ศ.255……….

(ลงชอ)

(.............................................................)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน.....................................

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 47

ใบสงมอบงานจางปฏบตงาน

โรงเรยน.....................................................

วนท............เดอน.............พ.ศ.255...

เรอง การสงมอบงานจางปฏบตงาน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...........................................

อางถง บนทกตกลงจาง เลขท .................................. ลงวนท ...............................................

ตามหนงสอทอางถง ไดตกลงจางขาพเจา .......................................................ต าแหนง

นกการภารโรง(อตราจางชวคราวรายเดอน) ท าการปฏบตงานรายเดอน ณ โรงเรยน

..............................................ประจ าเดอน ....................................โดยไดรบคาจางรายเดอน ๆ ละ............

บาท (................................) ตงแตวนท ...........เดอน………………………พ.ศ.255……..ถง วนท ..….....

เดอน…………………………..พ.ศ.255…….

บดน ขาพเจาไดปฏบตงานแลวเสรจตามเงอนไขทก าหนด จงขอสงมอบงานและขอ

เบกจายคาจางเปนเงน 4,880 ใหแกขาพเจาดวย

(ลงชอ) ...............................................ผรบจาง

(...........................................)

สวนของคณะกรรมการตรวจการจาง

เรยน ผ อ านวยการโรงเรยน .........................................

คณะกรรมการไดตรวจสอบผลการปฏบตงานจางของ ...........................……….และม

ผลงานและปฏบตตามเงอนไขทก าหนด เพอโปรดทราบและควรอนมตจายใหผรบจางตอไป

(ลงชอ) .....................................ประธานกรรมการ/ผตรวจรบ

(...................................................)

(ลงชอ) .....................................กรรมการ

(...................................................)

(ลงชอ) .....................................กรรมการ

(...................................................)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 48

เสนอผลการตรวจการจาง

ค าสง เหนชอบ

(ลงชอ) ……………………………………. เจาหนาทพสด อนมต

(ลงชอ) ........................................ หวหนาพสด

(ลงชอ)

(………….…….…………………)

ต าแหนง ผอ านวยการ

โรงเรยน…………………

วนท……เดอน……………………

พ.ศ.255…..

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 49

แบบค าขอรบเงนผานธนาคาร

วนท ..............เดอน ......................………….พ.ศ.255…………

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน ........................…………….

บคคลธรรมดา

ขาพเจา ...........................................................อยบานเลขท

.............................................ถนน ............................................. ต าบล/แขวง ..................................................

อ าเภอ/เขต…………………………. จงหวด ................................... รหสไปรษณย ........................................

โทรศพท .........................................…..

บตร .......................................... เลขท ................................................. วนทออกบตร ........................…………….

วนทหมดอาย ..................................…… เลขประจ าตวผเสยภาษ ......................................................................

นตบคคล

ขาพเจา ...................................ชอจดทะเบยนเปนนตบคคล ณ ..............................…..

มส านกงานใหญอยเลขท ............................. ถนน .............................. ต าบล/แขวง...............................……

อ าเภอ/เขต......................................จงหวด ................................... รหสไปรษณย ........................................……

โทรศพท .................................เลขประจ าตวผเสยภาษ ..........................................โดย .......................……………..

ผมอ านาจลงนามผกพนนตบคคลปรากฏตามหนงสอรบรองของส านกงานทะเบยนหนสวน /

บรษท………………………. .ลงวนท……เดอน………………………พ.ศ.255……และมหนงสอมอบอ านาจลงวนท

.........เดอน………………………..พ.ศ.255……

มความประสงคใหโรงเรยน…………………………โอนเงนคา....................................………….

(ระบประเภทเงนทโอนเขาบญช) จ านวนเงน ...................................บาท(ตวอกษร)………………………………….

ตามสญญา / ใบสงซอ สงจาง เลขท ........................... ลงวนท…….เดอน………………………………....................

พ.ศ.255…………. เขาบญชเงนฝากธนาคาร ..........................................................สาขา .....................……….....

ชอบญช (เจาหนหรอผมสทธรบเงน) ............................................. เลขทบญช .............................................

ทงน หากมคาธรรมเนยมหรอคาใชจายอนใดทธนาคารเรยกเกบ ขาพเจายนยอมใหหกเงนดงกลาว

จากเงนทจะไดรบเงนจากทางราชการ และพรอมทจะจดสงใบเสรจรบเงนใหภายใน 15 วนนบแต

วนทโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร

(ลงชอ) ผยนค าขอ

(………………………………….)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 50

(แบบรายงานผลการตรวจรบงานจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการภารโรง)

โรงเรยน…………………………….

วนท…….........เดอน....................……………พ.ศ.255……..

เรอง การตรวจรบงานจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนง นกการภารโรง

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน..............................................

ตามทโรงเรยน.............................…………….. ไดตกลงจาง ...........................………………….

ตามบนทกตกลงจาง ท .……../……… ลงวนท..........เดอน………………………พ.ศ.255……ในอตราจางเหมา

เดอนละ 4,880 บาท (สพนแปดรอยแปดสบบาทถวน) นน

บดน ลกจาง ไดปฏบตงานประจ าเดอน.....................……………พ.ศ.255…………….

เสรจเรยบรอยแลว ตามรายละเอยดทแนบและเหนควรเบกจายเงนใหแกลกจางตอไป

(ลงชอ) ประธานกรรมการ

(……………………………..……………)

(ลงชอ) กรรมการ

(……………………….……..…………)

(ลงชอ) กรรมการ

(………………..………………………..)

(ลงชอ) กรรมการการศกษาขนพนฐาน

(………………………………………...)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 51

เรยน ผ อ านวยการโรงเรยน........................................

เพอโปรดทราบผลการตรวจรบงานจางของคณะกรรมการ ตามระเบยบส านก

นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 74 (4) และอนมตเบกจายเงน

..........………บาท ใหแกผรบจาง

(ลงชอ) เจาหนาทพสด ค าสง

(………………………….) ทราบ

(ลงชอ) หวหนาพสด อนมต

(………………………….)

(ลงชอ)

(……………………………..)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………….

วนท……เดอน…………………พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 52

บญชลงเวลาการปฏบตงาน ของนกการภารโรง

โรงเรยน…………………... ต าบล…………….… อ าเภอ……………. .จงหวด……………………

ส านกงานเขตพนทการศกษา……………………………..เขต ............

วน เดอน ป ชอ-สกล ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ

1 ม.ค. 5…

2 ม.ค. 5…

3 ม.ค. 5…

4 ม.ค. 5…

5 ม.ค. 5…

6 ม.ค. 5…

7 ม.ค. 5…

8 ม.ค. 5…

9 ม.ค. 5…

10 ม.ค. 5…

11 ม.ค. 5…

12 ม.ค. 5…

13 ม.ค. 5…

14 ม.ค. 5…

15 ม.ค. 5…

16 ม.ค. 5…

17 ม.ค. 5…

18 ม.ค. 5…

19 ม.ค. 5…

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 53

วน เดอน ป ชอ-สกล ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ

20 ม.ค. 5…

21 ม.ค. 5…

22 ม.ค. 5…

23 ม.ค. 5…

24 ม.ค. 5…

25 ม.ค. 5…

26 ม.ค. 5…

27 ม.ค. 5…

28 ม.ค. 5…

29 ม.ค. 5…

30 ม.ค. 5…

31 ม.ค. 5…

(ลงชอ) ผตรวจ

(.................................................)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน..........................

หมายเหต

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 54

สมดบนทกการปฏบตงานนกการภารโรง

โรงเรยน…………………….ต าบล………………..อ าเภอ………………จงหวด……………...

ส านกงานเขตพนทการศกษา..................................... เขต ................

ประจ าเดอน……………………….พ.ศ.255……..

วน เดอน ป รายการปฏบต

ลงชอ

ผ รบจาง

ลงชอ

ผ ควบคม

งาน

1 ม.ค. 5…

2 ม.ค. 5…

3 ม.ค. 5…

4 ม.ค. 5…

5 ม.ค. 5…

6 ม.ค. 5…

7 ม.ค. 5…

8 ม.ค. 5…

9 ม.ค. 5…

10 ม.ค. 5…

11 ม.ค. 5…

12 ม.ค. 5…

13 ม.ค. 5…

14 ม.ค. 5…

15 ม.ค. 5…

16 ม.ค. 5…

17 ม.ค. 5…

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 55

วน เดอน ป รายการปฏบต

ลงชอ

ผ รบจาง

ลงชอ

ผ ควบคม

งาน

18 ม.ค. 5…

19 ม.ค. 5…

20 ม.ค. 5…

21 ม.ค. 5…

22 ม.ค. 5…

23 ม.ค. 5…

24 ม.ค. 5…

25 ม.ค. 5…

26 ม.ค. 5…

27 ม.ค. 5…

28 ม.ค. 5…

29 ม.ค. 5…

30 ม.ค. 5…

31 ม.ค. 5…

(ลงชอ) ผตรวจงาน

(………………………………)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน………………….

หมายเหต

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 56

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน………………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา……………………..เขต…….

ท……………/………………วนท……….เดอน…………………………….พ.ศ.255………

เรอง ขออนมตเบกจายเงนอดหนนสถานศกษา คาจางนกการภารโรง

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………..

ตามทอนมตใหจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการภารโรง ในอตรา

เดอนละ 4,880 บาทจากงบประมาณรายจาย แผนงบประมาณสรางสงคมแหงการเรยนรตลอด

ชวต พฒนาคนใหมความรค คณธรรมและจรยธรรม งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป รายการ

เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน ประเภทงบรายจายงบบคลากร ตามสญญา

จางเลขท…………./255…….ลงวนท……เดอน…………………พ.ศ.255…..นน

บดน คณะกรรมการตรวจรบงานจางลกจางชวคราวรายเดอน ต าแหนงนกการ

ภารโรง ไดตรวจรบตามระเบยบวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม รวมทงได

ตรวจสอบเอกสารและหลกฐานแลว มเอกสารครบถวนถกตอง จ านวนเงนทขอเบก………………..บาท

คนอตราคาจาง………..วน เปนจ านวนเงน………..บาท หกเงนประกนสงคม……………บาท คงจายจรง

เปนเงน……………บาท(ตวอกษร)………………………………

ความเหนของเจาหนาทการเงน

เหนสมควร อนมตเบกจายเงนรายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษา

ขนพนฐาน ประเภทงบรายจายบคลากร จ านวน………………….บาท(ตวอกษร………………………………….

ใหแก นาย/นาง/นางสาว…………………………………

เงนอดหนนสถานศกษา……………………………บาท

เบกครงน ……………………………บาท

คงเหลอเงนทงสน ……………………………บาท

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน ค าสง

(…………………………..) อนมต

(ลงชอ) หวหนางานการเงน ทราบ

(………………………….)

(ลงชอ) รอง ผอ.ร.ร. ลงชอ (…………………………….)

(………………………….) ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน……

วนท……..เดอน………………..

พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 57

สาระส าคญ

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายการฝกอบรมของสวนราชการ พ .ศ.2549

ไดก าหนดความหมายการฝกอบรม หมายถง การอบรม การประชมทางวชาการ หรอเชง

ปฏบตการ การสมมนาทางวชาการ หรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา

การดงาน การฝกงานหรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ ทมวตถประสงค

เพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญา

วทยากร หมายความวา ผบรรยาย ผอภปรายหรอทเรยกชออยางอนซงท าหนาท

ใหความรแกผเขารบการฝกอบรมตามหลกสตรและรวมถงผด าเนนการสมมนาดวย

คาสมนาคณวทยากร เปนคาใชจายในการฝกอบรม ทจายใหแกบคคลทมา

เปนวทยากรในการฝกอบรมใหแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษา รวมถงลกจางประจ า

ลกจางชวคราว พนกงานราชการและนกเรยน โดยมหลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร

ทสงกดหนวยงานเดยวกบสวนราชการผจด ดงน

1. ตองไมด ารงต าแหนง ซงตามมาตรฐานก าหนดต าแหนงก าหนดใหมหนาท

เปนวทยากรในการฝกอบรมประจ าสวนราชการผจด

2. ตองไมด ารงต าแหนงซงมาตรฐานก าหนดต าแหนงก าหนดใหมหนาทฝกอบรม

ใหค าปรกษาแนะน าการปฏบตงานเกยวกบงานในต าแหนงใหแกเจาหนาทล าดบรองลงมา หรอ

เปนการใหความรในลกษณะการปฐมนเทศแกขาราชการในสวนราชการทตนสงกด เชน นกพฒนา

บคคล

3. กรณมาตรฐานก าหนดต าแหนงไมไดก าหนดใหมหนาทเปนวทยากร แตลกษณะงาน

ทตองปฏบตเปนปกตประจ า จะตองท าหนาทในการฝกอบรม เชน ศกษานเทศก

2.งบด ำเนนงำน

1) คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 58

หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร

ชวโมงการฝกอบรม จายคาสมนาคณ

ก. ลกษณะการบรรยาย ไมเกน 1 คน

ข. ลกษณะการอภปราย/สมมนาเปนคณะ ไมเกน 5 คน (รวมผด าเนนการดวย)

ค. ลกษณะแบงกลมฝกปฏบต อภปรายและ

สมมนา

ไมเกนกลมละ 2 คน

ง. มวทยากรเกนกวาทก าหนด ก. ข. ค. ใหเฉลยจายไมเกนจ านวนตามหลกเกณฑ

จ .การนบชวโมงการฝกอบรม ไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม

แตละชวโมงตอง มเวลาการฝกอบรมไมนอยกวา 50 นาท กรณไมถง 50 นาท แตไมนอย

กวา 25 นาท ใหเบกจายไดกงหนง

อตราคาสมนาคณวทยากร

บาท : ชวโมง : คน

ท วทยากร

ผ เขารบการอบรม

ประเภท ข

(ระดบตน ระดบกลาง

และบคคลภายนอก)

ประเภท ข

(ระดบสง)

1.

2.

3.

วทยากรบคลากรของรฐ

วทยากรทมใชบคลากรของรฐ

วทยากรสวนราชการผจดการ

ฝกอบรม

(ใหอยในดลยพนจของหวหนา

สวนราชการ)

ไมเกน 600

ไมเกน 1,200

ไมเกน 600

ไมเกน 800

ไมเกน 1,600

ไมเกน 800

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 59

ขนตอนและแนวปฏบต

ขนตอนและแนวปฏบต ในการเบก-จายคาสมนาคณวทยากร สถานศกษาตอง

ด าเนนการ ดงน

1. บนทกขออนญาตเชญวทยากร

2. ท าหนงสอเชญวทยากร

3. ส าเนาสญญายมเงน ประมาณการคาใชจาย บนทกขออนมตยมเงน(ถาม)

4. ด าเนนการประชม อบรม สมมนา

5. เบก-จาย คาสมนาคณวทยากร

6. ประเมนผลการประชม อบรม สมมนา

เอกสารประกอบการเบกจาย

1. หนงสอเชญวทยากร

2. โครงการและตารางการประชม อบรม สมมนา

3.ใบส าคญรบเงน

ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายการฝกอบรมของสวนราชการ

พ.ศ.2549

2. ค าสง สพฐ.ท 153/2546 เรอง มอบอ านาจเกยวกบการจดฝกอบรม

ขอสงเกต

กรณวทยากรสงกดสวนราชการผจดการฝกอบรม ใหอยในดลยพนจของหวหนา

สวนราชการผจดการ ฝกอบรม ทจะพจารณาจายคาสมนาคณวทยากรไดตามความจ าเปนและ

ในอตราทเหมาะสม แตตองไมเกนอตรา ทก าหนด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 60

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………………….ส านกงานเขตพนทการศกษา……………..เขต…….

ท………………../…………….. วนท……….เดอน……………………………….พ.ศ.255………………..

เรอง ขออนมตเชญบคคลภายนอกเปนวทยากรโครงการ(ประชม/อมรม/สมมนา)……

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………………..

ดวยโรงเรยน……………………………….จะด าเนนการ(ประชม/อบรม/สมมนา

โครงการ…………..…………………………….ในปการศกษา 255………..ระหวางวนท…….เดอน…………………….

พ.ศ.255………ถง วนท………เดอน……………………..พ.ศ.255……..แตยงขาดผทมความร ความสามารถท

จะถายทอด(วชา/เรอง)………………………………………..ซงทางโรงเรยนไดพจารณาแลว เหนวานาย/

นาง/นางสาว……………………………….เปนผเหมาะสมทจะเปนวทยากรใน(วชา/เรอง)………………………………

ดงกลาว จงเหนสมควรเชญมาเปนวทยากร(ประชม/อบรม/สมมนา) ตามตารางทก าหนดน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(…………………………..)

ต าแหนง คร ………………

ค าสง

เหนชอบ

อนมต

(ลงชอ)………………………………….

(……………………………….)

ผอ านวยการโรงเรยน……………….

วนท……เดอน…………………พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 61

ท ศธ……………./…………… โรงเรยน.....................................

วนท……….เดอน…………………… พ.ศ.255………

เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน นาย/นาง/นางสาว………………………………

สงทสงมาดวย ตารางก าหนด(การประชม/อบรม/สมมนา)……………………

ดวยโรงเรยน………………………………อ าเภอ…………………จงหวด…………………..

ไดด าเนนการโครงการ(ประชม/อบรม/สมมนา)……………………ในปการศกษา 255………..และโรงเรยน

ไดพจารณาแลวเหนวา ทานมความร ความสามารถทจะถายทอด(วชา/เรอง)…………………………………..

ใหแก คร นกเรยน จงเชญทานไปเปนวทยากร(ประชม/อบรม/สมมนา)……………………...ตามตาราง

ทก าหนดและสงมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ขอแสดงความนบถอ

…………………………………….

ผอ านวยการโรงเรยน……………………..

กลม/งาน………………….

โทร……………………….

e-mail address : ………….(ถาม)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 62

ใบส าคญรบเงน

เขยนท…………………………….

วนท……….เดอน…………………พ.ศ.255……..

ขาพเจา…………………………………….อยบานเลขท……………หมท………………….ถนน…………………..

ต าบล………………….อ าเภอ……………………..จงหวด…………………………..ไดรบเงนจาก…………………………………

ท รายการ จ านวนเงน หมายเหต

รวม

จ านวนเงน (ตวอกษร)………………………………………………..

(ลงชอ) ผรบเงน

(……………………………..)

(ลงชอ) ผจายเงน

(………………………………)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 63

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน…………………………….ส านกงานเขตพนทการศกษา……………………เขต…..

ท……………./…………….วนท………..เดอน……………………………..พ.ศ.255……..

เรอง ขออนมตเบกจายเงนอดหนนสถานศกษา คาสมนาคณวทยากร

เรยนผอ านวยการโรงเรยน………………………….

ตามทอนมตใหเชญบคคลภายนอกเปนวทยากรด าเนนการประชม/อบรม/

สมมนาโครงการ………………………….ในวนท……..เดอน…………………..พ.ศ.255…..ถงวนท…….เดอน………………...

พ.ศ.255……ซงจะตองจายเงนคาสมนาคณวทยากร จากงบประมาณรายจาย แผนงบประมาณสราง

สงคมแหงการเรยนรตลอดชวต พฒนาคนใหมความรค คณธรรมและจรยธรรม งบเงนอดหนน

เงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน ประเภทงบรายจาย

งบด าเนนงาน จ านวน………………ชม.เปนจ านวนเงน……………………บาท

ความเหนของเจาหนาทการเงน

ไดตรวจสอบหลกฐานแลว มเอกสารครบถวน ถกตองตามระเบยบของทางราชการ

ควรอนมตเบกจายเงน…………….บาท(ตวอกษร)……………………………ใหแกนาย/นาง/นางสาว……………………

เงนอดหนนสถานศกษา……………………..บาท

เบกครงน .…………………….บาท

คงเหลอเงนทงสน .…………………….บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน ค าสง

(ลงชอ) หวหนางานการเงน ทราบ

(ล รอง ผอ.ร.ร. อนมต

(ลงชอ)

(…………………………..)

ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน…………………

วนท……..เดอน……………………พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 64

สาระส าคญ

คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก เปนเงนคาตอบแทนส าหรบวทยากร

บคคลภายนอกในทองถน ซงไมใชขาราชการหรอลกจางในสงกด ทมความรความสามารถและ

ประสบการณโดยเฉพาะดานใดดานหนงทไดรบเชญมาเปนวทยากรชวยสอนในโรงเรยน

ตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และแกไขเพมเตม (ฉบบ2)

พ.ศ. 2545 มาตรา 39 ใหกระทรวงศกษาธการ กระจายอ านาจการจดการศกษาทงดานวชาการ

งบประมาณ การบรหารงานบคคลและการบรหารทวไปไปยงคณะกรรมการและส านกงานเขตพนท

การศกษาและสถานศกษา ในการจดการเรยนการสอนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน

พ.ศ.2544 ไดก าหนดใหม 8 กลมสาระการเรยนรโดยเฉพาะในกลมการงานอาชพและเทคโนโลย

ไดเนนใหนกเรยนสามารถน าความรไปใชเปนพนฐานในการประกอบอาชพและด ารงชวตในสงคม

ซงกลมการงานอาชพและเทคโนโลย ยงขาดครดานความช านาญและประสบการณเฉพาะดาน

ทมความจ าเปนตองใชผทมความสามารถและประสบการณเฉพาะดาน ซงมอยแลวในทองถนและภม

ปญญาทไดรบการถายทอดตอ ๆกนมาจากบรรพบรษ หรอไดรบการศกษาอบรมจากสถาบน

ในชมชน ไดแก วดและครอบครว รวมทงความรและประสบการณตรงของคนในทองถน ทไดสง

สมประสบการณจากการท างาน การประกอบอาชพและการเรยนรจากธรรมชาตแวดลอม ซงอาจ

เปนแนวคดกจกรรมและบคคลทไดรบการยกยองใหเปน “ ภมปญญาชาวบาน “ (Wisdom) มาชวย

สอนดานเทคนคเปนครงคราว เพอเปนการตอบแทนและเปนก าลงใจแกวทยากรภายนอก กสมควร

จะไดรบคาตอบแทนไดตามทกระทรวงการคลงก าหนด

ขนตอนและแนวปฏบต

แนวปฏบตในการด าเนนการคาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน สถานศกษา

ตองด าเนนการตามขนตอนดงน

1. แตงตงคณะกรรมการ ประกอบดวยผบรหารโรงเรยน คณะคร กรรมการ

สถานศกษา ไมนอยกวา 3 คน แตไมเกน 5 คน พจารณาความพรอมเหตผล ความจ าเปน

โดยจดท าโครงการใหสอดคลองกบความตองการของนกเรยน ชมชน และทองถน

2. พจารณาผทรงคณวฒผมความสามารถ ความช านาญ ผมประสบการณ มาชวย

สอนใน กลมสาระการเรยนร กลมการงานอาชพและเทคโนโลย

3. ตดตอประสานงานผทรงคณวฒหรอเปนวทยากรเปนการภายใน เพอก าหนด

ระยะเวลาในการสอน

4. จดท าโครงการฯ และเสนอ ผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมตโครงการ

5. เมอไดรบอนมตโครงการ ใหด าเนนการดงน

5.1 จดท าตารางสอนเสนอผบรหารโรงเรยนอนมต

5.2 ท าหนงสอแจงวทยากรฯ

2) คาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน คาตอบแทน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 65

5.3 จดใหมการประเมนผลการสอน

5.4 จดท าหลกฐานการเบก-จายเงนคาตอบแทน

5.5 ตอบขอบคณเมอเสรจสนโครงการฯ

5.6 สรปรายงานผลการด าเนนงานตอเขตพนทการศกษาและสาธารณชน

เอกสารประกอบการเบก-จาย

เอกสารหลกฐานการเบก-จายเงนคาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน ในประเภท

งบด าเนนงาน คาตอบแทน ประกอบดวยรายการ ดงตอไปน

1. ส าเนาโครงการสอนฯ

2. บญชรายละเอยดของวทยากรวชาชพทองถน

3. ส าเนาตารางสอน

4. ส าเนาบญชลงเวลา

5. ส าเนาหนงสอเชญวทยากรวชาชพทองถน

6. หนงสอตอบรบการเปนวทยากรวชาชพทองถน

7.ใบส าคญรบเงนหรอการโอนเงนเขาบญชของวทยากรวชาชพทองถน

8. แบบใบเบกเงนคาตอบแทนพเศษ

9. หนางบใบส าคญคาตอบแทนวทยากรภายนอก

ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551

2. หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006/42 ลงวนท 10

มกราคม 2549 เรอง คาตอบแทนวทยากรสอนวชาชพทองถน

ขอสงเกต

1. กรมบญชกลาง ไดอนมตใหเบก-จายเงนคาตอบแทนวทยากร ในอตราชวโมงละ

200 บาท จากเงนงบประมาณ

2. ผรบผดชอบ ท าการเตรยม/ควบคมนกเรยนและการวดประเมนผล ใชเวลาไมเกน

10 % ของคาบเวลาทก าหนด

3. วทยากรฯทรบผดชอบคาบเวลาทเหลอ(ไมเกน 90 %) โดยแบงเปนภาคทฤษฎ

ไมเกน 25 % ภาคปฏบต ไมเกน 75 % ของคาบเวลาทวทยากรฯรบผดชอบทงหมด

การสอนภาคทฤษฎ 1 ชวโมง มคาเทากบ 1 หนวยชวโมง

การสอนภาคปฏบต/ฝกในหองทดลอง 2 ชวโมง มคาเทากบ 1 หนวยชวโมง

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 66

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน…………………………….ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………..เขต…….

ท…………………/……………….วนท………….เดอน………………………………...พ.ศ.255…………..

เรอง ขออนมตโครงการสอนกล มสาระการเรยนร ตาง ๆ และอาชพ

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………………….

สงทสงมาดวย 1.โครงการสอน…………………………… 1 ชด

2. ตารางก าหนดการสอน………………….. 1 ชด

3. บญชและรายละเอยดวทยากร…………… 1 ชด

4. หนงสอเชญเปนวทยากร………………… 1 ฉบบ

5. หนงสอตอบรบการเปนวทยากร………… 1 ฉบบ

6. ตารางสอน………………………………. 1 ฉบบ

ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 เนนหนกในกลมสาระการ

เรยนรทเปนภาคปฏบต เพอใหนกเรยนน าความรไปใชเปนพนฐานในการประกอบอาชพ และด ารงชวต

ในสงคมตอไป โดยเฉพาะกลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย วชา……………………..และ

โรงเรยนไมมครทมความร ความสามารถและประสบการณทจะสอนวชาดงกลาวได เพราะเปนวชา

เกยวกบ……………………………(งานฝมอหรองานเทคนคเฉพาะวชา)จ าเปนตองใชวทยากรเฉพาะวชาเปน

ครงคราว จงเชญ(นาย/นาง/น.ส……………………………….)วฒ……………………………อาชพ………………….อย

บานเลขท………..หมท……..ถนน……………ต าบล/แขวง……………อ าเภอ……………………จงหวด…………………ซงเปน

บคคลภายนอกทมความช านาญเกยวกบ

…………………………………..สามารถถายทอดวชาความรทาง……………………………………..ใหแกนกเรยนได

เปนอยางด และขอจายคาตอบแทนวทยากร ตามหนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0514/31841

ลงวนท 10 กรกฎาคม 2535 ทงน ไดสงโครงการและเอกสารทเกยวของมาประกอบการ

พจารณาพรอมหนงสอนดวยแลว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ) ผรบผดชอบโครงการ

(…………………………..)

ต าแหนง คร

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 67

โครงการสอนวชาชพทองถน

กลมสาระการเรยนร……………………………………ระดบ ประถมศกษา

มธยมศกษาตอนตน

เรอง……………………………………………………………………………………………………

โรงเรยน……………………………………….ส านกงานเขตพนทการศกษา………………..เขต……ชน…………………………

จ านวนนกเรยน ชาย……….คน หญง ……….คน รวม……………….คน

สาระส าคญ…………………………………………….……. จ านวนคาบทงหมด……………….คน……..…จ านวนคาบทคร

ประจ าวชาสอน……….คน…………….จ านวนคาบส าหรบวทยากร……………คาบแยกเปน

ภาคทฤษฎ………….คาบ

ภาคปฏบต………….คาบ

ผลการเรยนรทคาดหวง

1………………………………………………………….

2………………………………………………………….

3………………………………………………………….

กจกรรมการเรยนการสอน

1………………………………………………………………………………………………………

2………………………………………………………………………………………………………

3………………………………………………………………………………………………………

สอการเรยนการสอน

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

อปกรณ

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

วธการวดผล

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ชอ ครประจ าวชา/ประจ าชน (นาย/นาง/น.ส.)…………………………………………………..

ชอวทยากร…………………………………………………………………………………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 68

ลงชอ ผเสนอโครงการ (ลงชอ) ผใหความเหนชอบ

(……………………………..) (……………………………)

ต าแหนง…………………………. ต าแหนง รองผอ านวยการโรงเรยนกลม/ฝาย…………………

(ลงชอ) ผอนมตโครงการ

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน……………………

วนท…….เดอน……………………พ.ศ.255…….

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 69

ท……./…………… โรงเรยน……………………………….

วนท………เดอน……………………พ.ศ.255……

เรอง ขอเชญเปนวทยากรวชาชพทองถน

เรยน (นาย/นาง/น.ส.)……………………………

สงทสงมาดวย ตารางก าหนดการสอน……………………..ชด

ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2544 เนนหนกในกลมสาระการ

เรยนรทเปนภาคปฏบต เพอใหนกเรยนน าความรไปใชเปนพนฐานในการประกอบอาชพ และ

ด ารงชวตในสงคมตอไป โดยเฉพาะกลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย และโรงเรยนได

พจารณาแลวเหนวาทานมความร ความสามารถทจะถายทอดวชา………………………………….ภาคเรยน

ท…………..ปการศกษา 255………. ตามตารางก าหนดการสอนทสงมาพรอมหนงสอน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาและหวงเปนอยางยงวา คงไดรบความอนเคราะห

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ)

(………………………………)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน………………

กลม/งาน………………

โทร……………………

e-mail address : ………(ถาม)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 70

เขยนท…………………………………..

วนท………เดอน……………………พ.ศ.255……

เรอง การตอบรบเปนวทยากรวชาชพทองถน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…………………………

อางถง หนงสอโรงเรยน………………………………ท ศธ……………..ลงวนท………………………….

ตามหนงสอทอางถง โรงเรยนไดขอเชญขาพเจาไปเปนวทยากรการสอน

วชา………………………………………………….ใหแกโรงเรยนนน ขาพเจายนดจะไปท าการสอนตามตารางสอน

ทก าหนดให

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ)

(นาย/นาง/น.ส…………………………….)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 71

ก าหนดการสอนวชาชพทองถน

ก าหนดการสอนวชา……………………………………………….ชน…………….

ภาคเรยนท………………….ปการศกษา 255…………..

ท เนอหา

จ านวนชวโมง

ทฤษฎ ปฏบต รวม

รวม

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 72

แบบใบเบกเงนคาสอนพเศษในสถานศกษาของทางราชการ

(วทยากรวชาชพทองถน)

โรงเรยน………………………….ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………..เขต……….ระดบ

ประถมศกษา มธยมศกษาตอนตน

ท ชอ - สกล ต าแหนง

ระยะเลาทสอน

วชา

เวลาทสอน เวลาทสอน

ในเวลาราชการ นอกเวลาราชการ

สปดาห

ทสอน

วนท

เดอน

ภาค

ทฤษฎ

ภาค

ปฏบต

รวม

ภาค

ทฤษฎ

ภาค

ปฏบต

รวม

รวมเวลาสอน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 73

จ านวนเงนทขอเบก

เวลาทสอน…………………หนวยชวโมง อตราชวโมงละ………………….บาท เปนเงน………………….บาท

(ลงชอ) (ลงชอ) ผรบรอง (ลงชอ) ผอนมต

(………………………) (………………………) (……………………..)

ต าแหนง………………………. ต าแหนง………………………. ต าแหนง……………………

วนท…………………………… วนท………………………….. วนท………………………..

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 74

บญชรายละเอยดของวทยากรวชาชพทองถน

โรงเรยน……………………………ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………….เขต…………

ท ชอ - สกล อาย วฒ

ความร อาชพ ทอย

เรองทสอน

(รายละเอยดโดยสงเขป)

ระดบชน

ทสอน

วน เดอน ป

และเวลาทสอน

จ านวน

ชวโมงทสอน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 75

หนางบใบส าคญคาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน

โรงเรยน…………………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา………………….เขต…………

ระดบ ประถมศกษา ชนประถมศกษาปท………….

มธยมศกษาตอนตน มธยมศกษาปท………………

ท ชอ - สกลผ สอน วชา จ านวนชวโมง จ านวนเงน หมายเหต

รวมทงสน

(ลงชอ) ผเบกเงน

(……………………………..)

วนท………เดอน…………………..พ.ศ.255……

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 76

บญชลงเวลามาปฏบตราชการ

โรงเรยน………………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………..เขต…….

ประจ าเดอน……………………..พ.ศ.255………

วน เดอน ป ชอวทยากร ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลา

กลบ

ลายมอชอ

ผอ.ร.ร.

รบทราบ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 77

ใบส าคญรบเงน

ท โรงเรยน………………………….

วนท………..เดอน……………………

พ.ศ.255……..

ขาพเจา………………………………….อยบานเลขท………หม……….ต าบล………………………..

อ าเภอ…………………...จงหวด……………………………ไดรบเงนจากโรงเรยน………………………………….

ดงรายการตอไปน

รายการ จ านวนเงน

เปนคาตอบแทนในการสอนวชา……………………………………….

โรงเรยน…………………เมอวนท…..เดอน………………พ.ศ.255….

เวลา………………………รวม…………..ชวโมง ๆละ …………บาท

เปนเงน

……………………

รวมเงน

จ านวนเงน(ตวอกษร)………………………………………………

(ลงชอ) ผรบเงน

(……………………………….)

(ลงชอ) ผจายเงน

(……………………………….)

วนท………เดอน………………………พ.ศ.255………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 78

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน…………………………ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………….เขต…….

ท……………../………………...วนท………….เดอน……………………….พ.ศ.255…………..

เรอง ขออนมตเบกจายเงนอดหนนสถานศกษา คาตอบแทนวชาชพทองถน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน………………………….

ตามทอนมตใหนาย/นาง/นางสาว…………………………….เปนวทยากรสอนในกลมสาระ

การเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย วชา…………………………………………. ชนประถมศกษาปท………..

มธยมศกษาปท……..ภาคเรยนท……….ปการศกษา 255…….. จากงบเงนอดหนน เงนอดหนน

ทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน ประเภทงบรายจายงบ

ด าเนนงาน ซงไดด าเนนการเสรจเรยบรอยตามก าหนดการสอนวชาชพทองถน มเวลาทสอน

จ านวน……………หนวยชวโมง อตราชวโมงละ…………บาทจ านวนเงนทขอเบก……………บาท

(ตวอกษร)…………………………………..

ความเหนของเจาหนาทการเงน

ไดตรวจสอบหลกฐานและเอกสารแลว มครบถกตองเปนไปตามระเบยบของทาง

ราชการ เหนสมควรอนมตเบกจายรายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

ประเภทงบรายจายงบด าเนนงานจ านวน………………..บาท ตวอกษร)…………………………………………………………..

ใหแก นาย/นาง/นางสาว………………………………………………

เงนอดหนนสถานศกษา……………………..บาท

เบกครงน .………………………………………...บาท

คงเหลอเงนทงสน .…………………….......บาท

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน ค าสง ทราบ

(…………………………….) อนมต

(ลงชอ) หวหนาการเงน (ลงชอ)

(…………………………….) (……………………………….)

(ลงชอ) รอง ผอ.ร.ร. ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………

(…………………………….) วนท……..เดอน…………………………พ.ศ.255……

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 79

สาระส าคญ

การปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต เปนการอนมตใหขาราชการและลกจาง

อยปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกตโดยไดรบคาอาหารท าการนอกเวลา ในหนงวนใหขาราชการ

มสทธไดรบเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการปกตได เพยงครงเดยว ทงน

ใหผอ านวยการโรงเรยนมอ านาจอนมตใหขาราชการอยปฏบตราชการนอกเวลาได การอนมต

ใหขาราชการอยปฏบตงานนอกเวลาราชการปกตใหอนมต เปนครงคราวตามความจ าเปน

โดยค านงถงความเหมาะสม ประหยด ความเรงดวนและประโยชนของทางราชการ โดยตอง

สอดคลองกบระบบและว ธการจดการงบประมาณแบบม ง เน นผลงานตามยทธศาสตร

ของสวนราชการกรณทมราชการจ าเปนเรงดวนยงไมไดอนมต ใหด าเนนการจากผมอ านาจโดยไม

ชกช า และใหแจงเหตแหงความจ าเปน ท ไมอาจอนมตได กอนได และถาขาร าชการไดรบ

ค าสงใหเดนทางไปราชการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ

และการจดการประชมของทางราชการ เมอกลบถงทตงส านกงานในวนใด หากจ า เปน

ตองปฏบตงานนอกเวลาราชการในวนนน ใหเบกเงนคาตอบแทนได

เวลาราชการปกต หมายถง เวลา 08.30 – 16.30 น.ของวนท าการปกต และ

หมายความรวมถงชวงเวลาทสวนราชการก าหนดใหขาราชการในสงกดปฏบตราชการก าหนด

เปนอยางอนดวย

วนท าการปกต หมายถง วนท าการปกตของขาราชการและใหหมายความรวมถง

วนท าการปกตทสวนราชการก าหนดเปนอยางอนดวย

วนหยดราชการ หมายความวาวนเสาร – อาทตยหรอวนหยดราชการประจ า

สปดาห ทสวนราชการก าหนดเปนอยางอนและใหหมายความรวมถงวนหยดราชการประจ าป และ

วนหยดทคณะรฐมนตรก าหนดนอกเหนอจากวนหยดประจ าปดวย

อตราเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต

ท รายการ อตราคาตอบแทน

1 ปฏบตงานในวนท าการ ใหมสทธเบกเงนตอบแทนไดไมเกน วนละ 4 ชม.ๆละ 50 บาท (200)

2 ปฏบตงานในวนหยดราชการ ใหมสทธเบกเงนตอบแทนได

ไมเกน

วนละ 7 ชม.ๆละ 60 บาท (420)

3 กรณมความจ าเปนตองปฏบตงานซงเปนภารกจหลกของ

หนวยงานเปนครงคราวหรอเปนไปตามนโยบายของประโยชน

สาธารณะหวหนาสวนราชการอาจส งการใหปฏบตงาน

ตดตอกน โดยใหม สทธเบกเงนตอบแทนเปนรายครงไมเกน

ครงละ 7 ชม.ๆละ 60 บาท (420)

3) คาตอบแทนท าการนอกเวลา คาตอบแทน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 80

ขนตอนและแนวปฏบต

1. บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

2. การอนมตและออกค าสงแตงตงขาราชการใหปฏบตงานนอกเวลาราชการ

โดยค านงถงวงเงนทอยในความรบผดชอบ ตามความจ าเปนเหมาะสม และประหยด เพอประโยชน

ของทางราชการ

3. ปฏบตงาน โดยใหมผควบคมดแลการลงเวลาและการปฏบตงาน แลวรายงานผล

ตอผอ านวยการโรงเรยนภายใน ๑๕ วน นบแตวนทเสรจสนการปฏบตงาน

4. รวบรวมเอกสารขออนมตเบกจาย หรอสงเอกสารหลกฐานขอเบก ภายใน ๑๕ วน

นบแตวนเสรจสนการปฏบตงาน (กรณทตองสงเบก)

เอกสารประกอบการเบก-จาย

1. บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ ซงตองระบ

เหตผลความจ าเปน

ปรมาณงาน

ระยะเวลา

หวหนาผควบคมงาน

จ านวนผปฏบตงาน

2. ค าสงแตงตงขาราชการใหปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต

3. ส าเนาโครงการ (ถาม)

4. บญชลงเวลาการปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต

5. หลกฐานการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา

ราชการ พ.ศ. 2550

2. ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 327/2456

เรอง การมอบอ านาจอนมตให ขาราชการและลกจางอยปฏบตนอกเวลาราชการปกต

ขอสงเกต

1. การปฏบตงานหลายชวงเวลาภายในวนเดยวกน ใหนบเวลาทกชวงเวลารวมกน

เพอเบกเงนตอบแทนส าหรบวนนน

2. ลกจางชวคราว จะเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการไมได

3. การปฏบตงานทมสทธไดรบคาตอบแทนอนส าหรบการปฏบตงานนนแลว ใหเบก

ไดทางเดยว

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 81

4. การอยเวรยามรกษาการณ ไมอาจเบกเงนคาตอบแทนได

5. หลกเกณฑพจารณาอนมตการปฏบตงานนอกเวลา มดงน

พจารณาถงความจ าเปนใหมากทสด

พจารณาอนมตใหปฏบตงานนอกเวลาไดตามความเหมาะสม โดยก าหนดชดเจนวา

ใหท างานจ านวนกวน วนละกชวโมง

พจารณาอนมตใหผ ทมความจ าเปนทตองปฎบตงานโดยตรงเทานน

พจารณาอนมตเฉพาะงานเรงดวน งานสงการ และงานนโยบายโดยการเบกจาย

ใหอย ภายในวงเงน ทไดรบอนมตเงนประจ างวด

ใหหนวยตรวจสอบภายในส มตรวจการปฏบตงานจรง

การลงเวลาปฏบตงานนอกเวลาราชการ ใหลงเวลาตงแตเรมปฏบตงานจนถงเวลา

เลกปฏบตงานจรง ใหผ ควบคมงานลงลายมอชอก ากบการปฏบตงานทกวนโดยเครงครด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 82

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………………ส านกงานเขตพนทการศกษา………………….เขต…….

ท…………/……………วนท……………เดอน……………………………………พ.ศ.255………..

เรอง ขออนมตใหขาราชการครและลกจางปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………….

ดวยโรงเรยน……………………………………มความประสงคขออนมตใหขาราชการและ

ลกจางปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต เนองจาก(เหตผล……………………... งานเรงดวน

งานสงการ ตามนโยบายรฐบาล /ปรมาณ / ระยะเวลาปฏบตงาน)…………………………

มนาย/นาง/นางสาว……………………………..ต าแหนง…………………………….เปนผรบรองการปฏบตงาน

โดยมขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ปฏบตงานนอกเวลาปกต ดงน

1.นาย/นาง/นางสาว………………………………คร

2.นาย/นาง/นางสาว………………………………คร

3.นาย/นาง/นางสาว………………………………คร

4.นาย/นาง/นางสาว………………………………คร

(ลงชอ) ผขออนมต ค าสง

(…………………………….) อนมต

ต าแหนง คร ไมอนมต

(ลงชอ)

(……………………………..)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน……………………

วนท……เดอน…………………..พ.ศ.255……

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 83

ค าสงโรงเรยน……………………………

ท……………./255……….

เรอง การแตงตงใหขาราชการและลกจางปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต

----------------------------------

ดวย โรงเรยน………………………………….มความจ าเปนและเรงดวน ใหขาราชการและ

ลกจางปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต เนองจาก (เหตผล)……………………………………………………….

ทงน เพอประโยชนของทางราชการ

อาศยอ านาจตามความในมาตรา 45 วรรคสอง แหงพระราชบญญตระเบยบ

บรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 และค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขน

พนฐาน ท 1482 / 2550 เรอง การมอบอ านาจอนมตใหขาราชการและลกจางปฏบตราชการนอก

เวลาราชการปกต จงแตงตงใหขาราชการและลกจางปฏบตหนาทนอกเวลานอกราชการ ดงน

1.นาย/นาง/นางสาว…………………………….. ต าแหนง คร (ผรบรองการปฏบตงาน)

2.นาย/นาง/นางสาว…………………………….. ต าแหนง คร

3.นาย/นาง/นางสาว…………………………….. ต าแหนง คร

ใหขาราชการและลกจางปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต ปฏบตหนาททไดรบ

มอบหมายอยางเตมความสามารถ เพอประโยชนของทางราชการเปนส าคญ โดยใหหวหนาควบคม

งาน ก ากบ ตดตามการปฏบตงานโดยเครงครด

ทงน ตงแตวนท………เดอน…………………พ.ศ.255………..

สง ณ วนท………เดอน………………พ.ศ.255………

(ลงชอ)…………………………………..

(………………………………….)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 84

บญชลงเวลา

ขาราชการและลกจางปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต

โรงเรยน…………………... ……..ส านกงานเขตพนทการศกษา………………..เขต ............

ประจ าวนท……เดอน…………………….พ.ศ.255…….

เรมปฏบตงานตงแต เวลา…………………..น. ถง เวลา…………………..น.

ท ชอ-สกล ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ

1

2

3

4

5

มผมาปฏบตงานทงหมด…………………..คน

ขาดวนน …………………..คน

(ลงชอ) ผรบรองการปฏบตงาน

(..............................................)

ต าแหนง คร

หมายเหต

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 85

หลกฐานการจายเงนตอบแทนปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ชอสวนราชการ โรงเรยน……….(1)………………ส านกงานเขตพนทการศกษา……………………..เขต……...ประจ าเดอน……………(2)…………..พ.ศ.255………

ล าดบ

ท

(3)

ชอ

(4)

วนทปฏบตงาน

(5)

รวมเวลาปฏบตงาน

(6) จ านวน

เงน

(7)

วน เดอน ป

ทรบเงน

(8)

ลายมอชอ

ผ รบเงน

(9)

หมายเหต

(10) วนปกต

(ชวโมง)

วนหยด

(ชวโมง)

รวม

รวมเงนจายทงสน (ตวอกษร)…………………..(11)…………………..

ขอรบรองวา ผมรายชอขางตนปฏบตงานนอกเวลาจรง

ลงชอ………………….(12)………………………ผรบรองการปฏบตงาน

ลายมอชอ………………….(13)………………..ผจายเงน

หมายเหต สวนราชการสามารถเพมเตมรายละเอยดอน ๆไดตามความจ าเปนและเหมาะสม

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 86

ค าอธบายวธลงรายการ

หลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

การลงรายการในหลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ใหปฏบต ดงน

1) “ สวนราชการ ” ใหแสดงชอสวนราชการทจายเงนตอบแทน

2) “ ประจ าเดอน…………พ.ศ…....” ใหแสดงวาเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการทจาย

เปนเงนตอบแทนประจ าเดอน พ.ศ. ใด

3) “ ล าดบท ” ใหแสดงเลขล าดบทจายเงนตอบแทน

4) “ ชอ ” ใหแสดงชอ และนามสกล ของผมสทธรบเงนคาตอบแทน

5) “ วนทปฏบตงานนอกเวลาราชการ ” ใหแสดงวา ไดปฏบตงานในวนใด ตงแตเวลาใด ถงเวลาใด

โดยใหลงเวลาปฏบตงานนอกเวลาในชองวนทปฏบตงาน เชน

ปฏบตงานนอกเวลาเปนเวลา 2 ชวโมง ในวนท 1 เวลา

16.30 – 18.30น. กใหแสดงในชองวนท 1 เวลา 16.30 น.

– 18.30 น. หรอ กรณผปฏบตงานดงกลาวอย ปฏบตงาน

ในวนหยดราชการ ไมเกนวนละ 7 ชวโมง หรอกรณ

ผปฏบตงานดงกลาวอยปฏบตงานเปนครงคราว หรอตาม

นโยบายของรฐบาล เบกไดไมเกนวนละ 7 ชวโมง

6) “ รวมเวลาปฏบตงาน ” ใหแสดงจ านวนวนทปฏบตงานนอกเวลาทงสนโดยใหแยกวา

วนปฏบตงานนอกเวลาราชการในวนท าการใหคดเปนรายชวโมง

ซงเบกไดไมเกนวนละ 4 ชวโมง ใหลงในชองปกต “ วนปกต ”

หรอ ปฏบตงานในวนหยดราชการการปฏบตงานเปนครงคราว

หรอตามนโยบายของรฐบาล ใหคดเปนรายชวโมง เบกไดไมเกน

วนละ 7 ชวโมง ใหลงในชอง “วนหยด”

7) “ จ านวนเงน ” ใหแสดงจ านวนเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ทงสงทตองจาย

8) “ วน เดอน ป ทรบเงน ” ใหผรบเงน ลงวนเดอนปทรบเงน

9) “ ลายมอชอผรบเงน ” ใหผรบเงนลงลายมอชอผรบเงน

10) “ หมายเหต ” ใหบนทกรายการอน ๆ ทจ าเปน

11) “ รวมเงนจายทงสน ” ใหแสดงจ านวนเงนทจายตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา

ราชการทงสนดวยตวอกษร

12) “ ลงชอ…….ผรบรองการปฏบตงาน ” ใหผปฏบตงานนอกเวลาราชการคนใดคนหนง

เปนผรบรองการปฏบตงาน

13) “ ลายมอชอ………ผจายเงน ” ใหผจายเงน ลงลายมอชอ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 87

บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน…………………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………….เขต…….

ท…………./…………….วนท…………..เดอน……………………………….พ.ศ.255……….

เรอง ขออนมตเบกจายเงนอดหนนสถานศกษา คาตอบแทนท าการนอกเวลา

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………….

ตามทไดอนมตใหขาราชการและลกจางปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต

จ านวน……………….คนในระหวางวนท………เดอน…………………..พ.ศ.255…….ถงวนท……….เดอน……………………

พ.ศ.255…..โดยมนาย/นาง/นางสาว……………………………….เปนผรบรองการปฏบตงานและไดสง

หลกฐาน เอกสารประกอบการเบกจายงบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนน

คาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน ประเภทงบรายจายงบด าเนนงาน จ านวนเงนทขอ

เบก……………บาท(ตวอกษร)………………………………….

ความเหนของเจาหนาทการเงน

ไดตรวจสอบหลกฐานและเอกสารแลว มครบถวน ถกตองตามระเบยบของทาง

ราชการทกประการ เหนสมควรอนมตเบกจายเงน ใหนาย/นาง/นางสาว…………………………………..และ

คณะ

เงนอดหนนสถานศกษา……………………..บาท

เบกครงน .…………………….บาท

คงเหลอเงนทงสน .…………………….บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ) ทการเงน ค าสง ทราบ

(…………………………….) อนมต

(ลงชอ) หวหนาการเงน (ลงชอ)

(…………………………….) (……………………………….)

(ลงชอ) รอง ผอ.ร.ร. ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน…………………

(…………………………….) วนท……..เดอน…………………………พ.ศ.255……

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 88

การบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ. 2515

เปนระบบบญชทกระทรวงการคลงก าหนดให หนวยงานยอยทงในสวนกลางและ

สวนภมภาคทมการรบเงนและน าสงเงนรายไดแผนดน และ/หรอมการเบกจายเงนงบประมาณ โดย

เงนงบประมาณดงกลาวหนวยงานยอยมไดเบกตรงตอกรมบญชกลาง คลงจงหวดหรอคลงอ าเภอ

วตถประสงค

1. เพอใหการบนทกรายการทางบญชของหนวยงานยอยทกแหงเปนไปในทางเดยวกน

2. เพอใหการท ารายการของหนวยงายยอยเปนไปโดยสะดวก รวดเรวและถกตอง

3. เพอใหสะดวกตอการควบคมเงนสดในความรบผดชอบ

การบนทกรายการบญชของหนวยงานยอย

1. ท าใหการปฏบตงานทางบญชเปนไปตามหลกบญชทดและประหยดเวลา

2. ท าใหสะดวกในการควบคมและตรวจสอบ

3. ท าใหมการแบงงานและความรบผดชอบอยางมสดสวน

4. ท าใหสามารถพสจนความถกตองในการปฏบตงานของเจาหนาท

5. ท าใหสามารถจดท ารายงานการเงนไดรวดเรว

หลกการบญชของหนวยงานยอย (ระบบบญช)

ใชระบบบญชค คอ ทกรายการทางการเงนทเกดขนครงหนงจะตองลงรายการ

บญชคคอ เดบตบญชหนง และเครดตอกบญชหนง และผลรวมของยอดบญชดานเดบตจะเทากบ

ดานเครดตเสมอ โดยก าหนดวธปฏบตเกยวกบการบญชของหนวยงานยอยเปนระบบบญชค

ซงไดรวมสมดบนทกรายการขนตนและขนปลายไวในสมดเงนสดแบบหลายชองเพยงเลมเดยว

และก าหนดใหมการจดท าทะเบยนคมเงนแตละประเภทประกอบดวย

หนวยงานยอย ไดแก

1. แผนกการตางๆ ประจ าอ าเภอ

2. สถานต ารวจ

3. สถานอนามย

4. โรงเรยนตางๆ ในสงกดกระทรวงศกษาธการ

5. วทยาลย

6. โรงพยาบาลตางๆในสวนกลาง

ทงนไมรวมถงหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน

ประเภทของเงนทสถานศกษาไดรบม 3 ประเภท ดงน

1. เงนนอกประมาณ

2. เงนงบประมาณ

3. เงนรายไดแผนดน

ตอนท 5 การบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ. 2515

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 89

1. เงนนอกงบประมาณ หมายถง เงนทมกฎหมายก าหนดไมตองน าสงเปนเงนรายได

แผนดน หรอเงนทรบอนญาตใหเกบไวใหจายไดตาม พ.ร.บ.วธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 ไดแก

เงนอดหนนทวไป เงนรายไดสถานศกษา เงนบรจาค เงนภาษ หก ณ ทจาย เงนประกนสญญา

เงนลกเสอ เงนเนตรนาร เงนยวกาชาด

2. เงนงบประมาณ หมายถง เงนทสวนราชการไดรบตามพระราชบญญตงบประมาณ

รายจายประจ าป หรอเบกจายในรายจายงบกลาง รายจายตามงบประมาณจ าแนกออกเปน 2

ลกษณะ ไดแก รายจายของสวนราชการ รฐวสาหกจและรายจายงบกลาง

3.เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนทสวนราชการจดเกบหรอไดรบไวเปนกรรมสทธ

ตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรมหรอนตเหตและไมมกฎหมายอนใดก าหนด

ใหสวนราชการเกบไวหรอหกไวเพอจายโดยแบงออกเปน 2 ประเภท คอ

3.1 เงนรายไดแผนดนของสถานศกษา

3.2 ดอกเบยจากเงนฝากธนาคาร

3.1 เงนรายไดแผนดนของสถานศกษาทมการจดเกบประเภทตางๆ

3.1.1 คาขายของเบดเตลด เชน คาขายสงของเกาช าร ดทจดหาจากเงน

งบประมาณ คาขายแบบรปรายการทใชเงนจากเงนงบประมาณ

3.1.2 คาธรรมเนยมเบดเตลด เชน คาธรรมเนยมสอบแขงขนลกจางประจ า

3.1.3 เงนเหลอจายปเกาสงคน เงนงบประมาณทเบกจากคลงแลวมการสงคนคลง

ภายหลงสนปงบประมาณ

3.2 ดอกเบยจากเงนฝากธนาคาร เชนดอกเบยจากเงนฝากธนาคาร ประเภท

ออมทรพยของเงนอดหนนทวไป

สมดบญชและเอกสาร

ระบบบญชส าหรบหนวยงานยอยเปนระบบบญชคซงไดรวมสมดบนทกรายการขนตนและ

ขนปลายไวในสมดเงนสดแบบหลายชองเพยงเลมเดยวและมทะเบยนคมรายละเอยดตางๆ

รวม 5 ประเภท

หลกฐานซงแสดงการรบหรอจายเงนของหนวยงานยอยใหถอเปนเอกสารประกอบรายการ

บญชดงน

1. “ใบเสรจรบเงนของบคคลภายนอก” เปนเอกสารแสดงการจายเงนของหนวยงานยอย

ใหกบบคคลภายนอกใบเสรจดงกลาวจะตองเปนไปตามขอก าหนดของประมวลรษฎากรเขยนยอวา

“บจ”

2. “ใบส าคญรบเงน” เปนเอกสารแสดงการจายเงนงบประมาณหรอเงนอนใดของ

ทางราชการ เขยนยอวา “บค”

สมดบญชของหนวยงานยอย

ก าหนดใหมเพยงเลมเดยวคอ สมดเงนสดแบบหลายชอง สมดเลมนท าหนาทเปน

สมดบนทกรายการขนตนและเปนสมดบนทกรายการขนปลายดวยพรอมกนและมชองส าหรบ

ประเภทบญชเพยง 3 ประเภท คอ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 90

(1) เงนงบประมาณ

(2) เงนนอกงบประมาณ

(3) เงนรายไดแผนดน

สมดเงนสด ใชส าหรบบนทกรายการรบเงนหรอจายเงนแบงหนาบญชออกเปน 2 ดาน

ดานซายเปนดานรบเงนดานขวาเปนดานจายเงน แตละดานนอกจากจะมชองเงนสดแลวยงก าหนดให

มชองประเภทเงนอก 3 ชอง คอ เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณและเงนรายไดแผนดน เพอ

แยกประเภทรายการรบเงนหรอจายเงนนน ชองแตละชองทง 3 เปนเสมอนบญชแยกประเภท 3

บญช ทกสนวนท าการจะตองปดบญชเพอหายอดคงเหลอยกไป ยอดเงนสดคงเหลอจะตองเทากบ

ยอดคงเหลอของเงนแตละประเภทดงกลาวรวมกน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 91

สมดเงนสด

พ.ศ...... ท เอกสาร

(2)

รายการรบ

(3)

เดบต เครดต พ.ศ....... ทเอกสาร

(7)

รายการจาย

(8)

เครดต เดบต เดอน (1)

วนท

เงนสด

(4)

เงนงบ ประมาณ

(5.1)

เงนรายได แผนดน 5.2)

เงนนอกงบ

ประมาณ (5.3)

เดอน

(6)

วนท

เงนสด

(9)

เงนงบ ประมาณ

(10.1)

เงนรายได แผนดน (10.2)

เงนนอกงบ ประมาณ (10.3)

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 92

ชองตางๆ ในสมดเงนสด (ดานรบเงน) มดงน

ชองท 1 “วนเดอนป” ส าหรบบนทกวนเดอนปทเกดรายการรบเงน

ชองท 2 “ทเอกสาร” ส าหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการรบเงน

ชองท 3 “รายการ” ส าหรบบนทกค าอธบายรายการรบเงนโดยยอ

ชองท 4 “เดบตเงนสด” ส าหรบบนทกจ านวนเงนทไดรบ เวนแตเงนทไดรบเนองจาก

การเปลยนสภาพของเอกสารแทนตวเงน

ชองท 5.1 “เครดตเงนงบประมาณ” ส าหรบบนทกเงนงบประมาณทไดรบ

ชองท 5.2 “เครดตเงนรายไดแผนดน” ส าหรบบนทกเงนรายไดแผนดนทไดรบ

ชองท 5.3 “เครดตเงนนอกงบประมาณ” ส าหรบบนทกเงนนอกงบประมาณทไดรบ

ชองท 6 “วนเดอนป” ส าหรบบนทกวนเดอนปทเกดรายการจายเงน

ชองท 7 “ทเอกสาร” ส าหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการจายเงน

ชองท 8 “รายการ” ส าหรบบนทกค าอธบายรายการจายเงนโดยยอ

ชองท 9 “เครดตเงนสด” ส าหรบบนทกจ านวนเงนทไดจาย เวนแตเงนทจายเนอง

จากการเปลยนสภาพของเอกสารแทนตวเงน

ชองท 10.1 “เดบตเงนงบประมาณ” ส าหรบบนทกเงนงบประมาณทจาย

ชองท 10.2 “เดบตเงนรายไดแผนดน ส าหรบบนทกเงนรายไดแผนดนทน าสงหรอจายคน

ชองท 10.3 “เดบตเงนนอกงบประมาณ” ส าหรบบนทกเงนนอกงบประมาณทจาย

ทะเบยนตางๆ

ทก าหนดใหมตามระบบบญชยอยของหนวยงานยอยม 5 ประเภท คอ

1. ทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน

2. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

3. ทะเบยนคมเงนงบประมาณ

4. ทะเบยนคมหลกฐานของเบก

5. ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 93

ทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน

ใชส าหรบบนทกรายการเกยวกบการจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดนประจ าวน โดยแยก

ออกตามประเภทและแสดงยอดรวมไวดวย เมอมการน าสงเงนรายไดแผนดน ใหรวมยอดจ านวนท

จดเกบทกชอง “ประเภทเงนรายไดแผนดน” และชอง “รวม) แลวบนทกจ านนทน าสงดวยตวเลข

ในวงเลบ ถาจ านวนทน าสงนอยกวาจ านวนทจดเกบกใหบนทกจ านวนคงเหลอในชอง “ประเภทเงน

รายไดแผนดน” และชอง “รวม” จ านวนเงนรายไดแผนดนคงเหลอในมอขณะใดขณะหนงทกชอง

“ประเภทเงนรายไดแผนดน” รวมกนจะเทากบชองรวมและเทากบยอดคงเหลอ “เงนรายไดแผนดน”

ในสมดเงนสดดวย

การน าสงเงนรายไดแผนดน

1. เขยนใบน าสง 2 ฉบบ มขอความตรงกนเพอยนตอ สพม.39

2. เมอน าสงแลวจะคนใบน าสง 1 บนและใบเสรจรบเงนของ สพม.39

3. บนทกรายการน าสงในสมดเงนสดดานรายการจาย

4. บนทกรายละเอยดการน าสงในทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน

เมอสนวนเวลาการบจายในวนหนงๆ

บนทกบญชในสมดเงนสดทกวนทมการรบจายเงนท ารายงานคงเหลอประจ าวนทกวน

ทมการรบจายเงน

การท ารายงานการรบจายเงนรายไดสถานศกษา

ในรายงานนสวนทแสดงการรบและจายใหเกบตวเลขจากทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ประเภทเงนรายไดสถานศกษา ชอง “รบและจายไของยอดรวม ณ วนสนเดอนแลวสง สตง.

รายงานประเภทเงนคงเหลอ

ใหเกบตวเลขยอดคงเหลอเมอสนวนท าการสดทายของเดอนจากทะเบยนคมเงนงบประมาณ

ทะเบยนคมเงนราไดแผนดนและทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณแสดงไวในรายงานประเภทเงน

คงเหลอแลวสงตอสวนราชการผเบก 1 ชด เกบไวทโรงเรยน 1 ชด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 94

ทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน

พ.ศ... ท

เอกสาร

(2)

รายการ

(3)

ประเภทเงนรายไดสถานศกษา (4)

รวม

(5)

เดอน

(1)

วนท ดอกเบย

เงนอดหนน

อนๆ

ระบ.......

อนๆ

ระบ.......

อนๆ

ระบ.......

อนๆระบ

.......

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 95

ชองตางๆในทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน ดงน

ชองท 1 “วนเดอนป” ส าหรบบนทกวนเดอนปทเกดรายการจดเกบ หรอน าสงเงน

รายไดแผนดน

ชองท 2 “ทเอกสาร” ส าหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ

ชองท 3 “รายการ” ส าหรบบนทกค าอธบายรายการจดเกบหรอน าสงเงนรายได

แผนดนโดยยอ

ชองท 4 “ประเภทเงนรายไดแผนดน” ส าหรบบนทกจ านวนเงนตามประเภทของเงนรายไดแผนดน

ทจดเกบหรอน าสง

ชองท 5 “รวม” ส าหรบบนทกจ านวนเงนรวมของเงนรายไดแผนดนทกประเภท

ทจดเกบหรอน าสงเงนแตละครง

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ใชส าหรบบนทกรายการเกยวกบการรบจายเงนนอกงบประมาณแยกตามประเภท เชน เงน

มดจ าประกนสญญารบจากบคคลภายนอกจ านวนเงนคงเหลอของเงนนอกงบประมาณทกประเภท

ขณะใดขณะหนงรวมกนจะเทากบยอดคงเหลอของชอง “เงนนอกงบประมาณ” ในสมดเงนสด

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

พศ....

ทเอกสาร รายการ รบ จาย คงเหลอ

เดอน วนท

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 96

ชองตางๆ ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ มดงน

ชองท 1 “วนเดอนป” ส าหรบบนทกวนเดอนปทเกดรายการรบจายเงนนอกงบประมาณ

ชองท 2 “ทเอกสาร” ส าหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ

ชองท 3 “รายการ” ส าหรบบนทกค าอธบายรายการรบหรอจายเงนนอกงบประมาณโดยยอ

ชองท 4 “รบ” ส าหรบบนทกจ านนเงนนอกงบประมาณทไดรบ

ชองท 5 “จาย” ส าหรบบนทกจ านวนเงนนอกงบประมาณทจาย

ชองท 6 “คงเหลอ” ส าหรบแสดงยอดคงเหลอเงนนอกงบประมาณแตละประเภททกครง

ทเกดรายการแตในกรณทมรายการในวนเดยวกนจะแสดงยอดคงเหลอ

เพยงครงเดยวในรายการสดทายของวนกได

ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน

ใชส าหรบบนทกรายละเอยดเกยวกบเอกสารทใหถอเสมอนเงนสด เชน เชค หรอธนาณต

ทไดรบจากบคคลภายนอก ใบส าคญรองจาย สญญารบรองการยมเงน ใบเบกเงนเพอจาย

ในราชการเปนตน ส าหรบสมดคฝากแมจะใหถอเสมอนเงนสด แตไมตองบนทกผานทะเบยนน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 97

ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน

พ.ศ... (1)

ประเภทเอกสาร/รายการ

(2)

เลขท

(3)

จ านวนเงน

(4)

วนทเปลยนสภาพ

(5)

หมายเหต

(6)

เดอน วนท

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 98

ชองตางๆ ในทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงนมดงน

ชองท 1 “วนเดอนป” ส าหรบบนทกวนเดอนปทไดรบเอกสารแทนตวเงน

ชองท 2 “ประเภท” ส าหรบบนทกประเภทเอกสารแทนตวเงน

ชองท 3 “เลขท” ส าหรบบนทกเลขทเอกสารแทนตวเงน

ชองท 4 “จ านวนเงน” ส าหรบบนทกจ านวนเงนของเอกสารแทนตวเงน

ชองท 5 “วนทเปลยนสภาพ” ส าหรบบนทกวนเดอนปทเอกสารแทนตวเงนไดเปลยนสภาพ

เปนเงนสดหรอใบส าคญแลว

ชองท 6 “หมายเหต” ส าหรบบนทกขอความอนใดทจ าเปน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 99

ขนตอนการลงบญชตามค มอการบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ. 2515

1. เงนงบประมาณ

เมอรบหลกฐานขอเบก บนทกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก

เมอไดรบเงนตามทขอเบก 1. บนทกรายการรบเงนในสมดเงนสดดานรายการรบ

2. บนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมเงนงบประมาณ

เมอจายเงนใหแกผ ขอเบก 1. บนทกรายการจายเงนในสมดเงนสดดานรายการจาย

2. บนทกการจายเงนในทะเบยนคมเงนงบประมาณ

เมอสงใชใบส าคญหรอเงนเหลอจายตอสวนราชการผ เบก บนทกการหกลางในใบเบก

เงนเพอจายในราชการและสมดคมอเบกเงนเพอจายในราชการ

2. เงนนอกงบประมาณไดแก

2.1 เงนรายไดสถานศกษา

2.2 เงนอดหนนทวไป

2.3 เงนประกนสญญา

2.4 เงนภาษหก ณ ทจาย

2.5 เงนบรจาคโดยมวตถประสงค

2.1 เงนรายไดสถานศกษา

เมอรบเงน

1.1.1 ออกใบเสรจรบเงน

1.1.2 บนทกรายการรบเงนในสมดเงนสดดานรายรบ

1.1.3 บนทกการรบในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนรายไดสถานศกษา

เมอจายเงน

1.1.4 ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานการจายหรอใบส าคญคจาย

1.1.5 บนทกรายการจายในสมดเงนสดดานรายการจาย

1.1.6 บนทกการจายเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนรายได

สถานศกษา

การน าเงนฝาก สพม.39

1. จดท าใบน าฝาก 2 ฉบบมขอความตรงกน

2. บนทกการฝากในสมดคฝากเงนรายไดสถานศกษาหรอเงนบ ารงการศกษา

น าใบน าฝาก และสมดคฝากพรอมเงนสดยนตอสวนราชการทรบฝาก หากม

จ านวนมากใหประสาน กบเจาหนาทผรบผดชอบโดยตรงวาควรปฏบตอยางไร

การถอนเงนฝาก สพม.39

1. จดท าใบเบกถอน 2 ฉบบ มขอความตรงกน

2. บนทกการถอนในสมดคฝากเงนรายไดสถานศกษา

3. น าใบเบกถอนและสมดคฝากยนตอสวนราชการทรบฝากเงนเพอขอถอนเงน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 100

การใชเงนรายไดสถานศกษาทดรองจาย

1. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานการยม

2. เมอจายเงนยมแลวใหผยมลงชอ วน เดอน ปในสญญาการยมเงนและเจาหนาท

การเงน

3. ตองก าหนดวนครบก าหนดทจะตองสงใชเงนยมไวในสญญาการยมเงนดวย

4. บนทกการยมเงนในทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงนและในรายงานเงนคงเหลอ

ประจ าวนจะปรากฏยอดสญญาการยมเงน

5. เมอผยมสงใชเงนยมใหตรวจสอบความถกตองของใบส าคญทน ามาชดใชแลวบนทก

รายการสงใชเงนยมในสญญาการยมเงน จากนนจงบนทกการเปลยนสภาพ

ในทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงนและในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

2.2 เงนอดหนนทวไป

2.2.1 เงนอดหนนรายการคาจดการเรยนการสอน

2.2.2 เงนอดหนนเรยนฟร 15 ป

2.2.3 เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน

2.2.4 เงนอดหนนนกเรยนพกนอน

2.2.5 เงนอดหนนโครงการสงเสรมอาชพอสระ

เมอรบเงน

1. ออกใบเสรจรบเงน

2. บนทกการรบเงนในสมดเงนสดดานรายการรบ

3. บนทกการรบเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณโดยแยกประเภทของการรบเงน

เมอจายเงน

1. ตรวจสอบวาจายถกตองตามวตถประสงคของการรบเงนหรอไม 2. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานการจาย

3. บนทกรายการจายในสมดเงนสดดานรายการจาย

4. บนทกการจายเงนในทะเบยนคมเงนตามประเภทของเงนนน

2.3 เงนประกนสญญา

เงนประกนสญญาเปนเงนนอกงบประเภทหนงทโรงเรยนรบจากผขายหรอผรบจาง

ในอตรารอยละ 5 ของวงเงนในสญญาเพอการประกนความเสยหาย ทอาจจะเกดขนจากการ

ทผขาย หรอผรบจางไมปฏบตตามสญญา

เงนประกนสญญา ใชหลกประกนอยางใดอยางหนง ดงน

1. เงนสด

2. เชคทธนาคารสงจายซงเปนเชคลงวนททเชคนนช าระตอเจาหนาทหรอกอนวนไมเกน 3 วนท าการ

3. หนงสอค าประกนของธนาคารภายในประเทศตามตวอยางท กวพ.ก าหนด

4. พนธบตรรฐบาลไทย

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 101

เมอโรงเรยนรบเงนประกนสญญาจะตองน าฝากส านกงานเขตพนทการศกษาทสงกด

และเมอพนก าหนดขอผกพนตามสญญา สถานศกษาตองจายคนผขายหรอผรบจางโดยเรว

อยางชาไมเกน 15 วน นบแตพนขอผกพนตามสญญา (ส าหรบหลกสญญาทพนธบตรหรอ

สญญาค าประกนของธนาคารไมตองปฏบตตามขนตอนขางลาง)

การรบเงนประกนสญญา

1. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ

2. บนทกรายการรบเงนในสมดเงนสดดานรบและทะเบยนคมเงนประกนสญญา

การฝากเงนประกนสญญา

1. กรณน าฝากสวนราชการผ เบก (สพม.)

1.1 จดท าใบน าฝากสวนราชการผเบกจ านวน 2 ฉบบ มขอความตรงกน

1.2 บนทกการฝากในสมดคฝากสวนราชการผเบกและทะเบยนคมเงนประกนสญญา

1.3 น าใบน าฝากและสมดคฝากพรอมเงนประกนสญญายนตอส านกงานเขตพนท

การศกษา (สพม.)

2. กรณน าฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของส านกงานเขตพนทการศกษาทเปดเพอ

การน

2.1 จดท าใบน าฝากธนาคาร (pay in slip) แลวน าฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของ

ส านกงานเขตพนทการศกษาทสาขาทเปดไว

2.2 บนทกการฝากในสมดคฝากสวนราชการผเบกพรอมหมายเหตวา น าฝากเขาบญช

ส านกงานเขตพนทการศกษาและบนทกการฝากในทะเบยนคมเงนประกนสญญา

2.3 ทกวนท 15 ของเดอนใหรายงานการรบและน าสงหรอน าฝาก สงส านกงานเขตพนท

การศกษา (สพม.) พรอมส าเนาใบน าฝากธนาคาร

3. กรณน าฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารส านกงานคลงจงหวด

3.1 จดท าใบน าฝากธนาคาร (pay in slip) พรอมทงใบน าสงเงนนอกงบประมาณ ตามแบบ

ทกระทรวงการคลงก าหนด ยนตอธนาคารกรงไทยพรอมเงนฝากเขาบญชเงนฝาก

ธนาคารของส านกงานคลง

3.2 บนทกการฝากในสมดคฝากพรอมทงหมายเหตวา น าฝากเขาบญชส านกงานคลง

จงหวดและบนทกการฝากในทะเบยนคมเงนประกนสญญา

3.3 ทกสนเดอนใหรายงานการรบและน าสงหรอฝากสงส านกงานเขตพนทการศกษา

พรอมส าเนาใบน าฝากธนาคารและคฉบบใบน าสงเงนนอกงบประมาณ

การถอนเงนประกนสญญา

1. จดท าใบถอน 2 ฉบบมขอความตรงกน

2. บนทกการถอนในสมดคฝากเงนประกนสญญา

3. น าใบเบกถอนและสมดคฝากยนตอสวนราชการผรบฝากเงนเพอขอถอนเงน

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 102

เมอคนเงนใหเจาหนหรอผ มสทธ

1. ใหเจาหนหรอผมสทธลงชอรบเงนในใบส าคญรบเงน

2. บนทกการคนเงนในสมดเงนสดดานรายการจาย

3. บนทกรายการคนเงนในทะเบยนคมเงนอกงบประมาณประเภทเงนประกนสญญา

2.4 เงนภาษ หก ณ ทจาย

2.4.1 ภาษเงนไดบคคลธรรมดา หก ณ ทจาย เจาหนหรอผมสทธเปนบคคลธรรมดาราย

หนงๆมจ านวนตงแต 10,000 บาท ขนไป หกรอยละ 1

2.4.2 ภาษเงนไดนตบคคล ณ ทจาย เจาหนหรอผมสทธเปนหางหนสวนจ ากดหรอบรษท

รายหนงๆ มจ านวนเงนตงแต 500 บาท ขน หกรอยละ 1 ของจ านวนเงนคาสนคา

หรอบรการกอนบวกภาษมลคาเพม

เมอรบเงน

1. ออกใบเสรจรบเงน

2. บนทกรายการรบเงนในสมดเงนสดดานรายการรบ

3. บนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนภาษ หก ณ ทจาย

เมอน าสงเงน

1. จดท าใบน าสง 2 ฉบบ (ตามแบบสรรพากรก าหนด)พรอมทงน าเงนไปสงสรรพากรในทองททสถานศกษาตงอยภายใน 7 วนของเดอนถดไป

2. น าใบรบทสรรพากรออกใหใชเปนหลกฐานในการบนทกบญช

3. บนทกการน าสงภาษในสมดเงนสดดานรายการจาย

4. บนทกการน าสงภาษในสมดเงนสดดานรายการจายและในทะเบยนคมเงนภาษ หก ณ

ทจาย

2.5 เงนบรจาคโดยมวตถประสงค

เมอรบเงน

1. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบททางราชการก าหนด

2. บนทกรายการรบเงนในสมดเงนสดดานรายการรบ

3. บนทกการรบเงนในทะเบยนคมบรจาคโดยมวตถประสงค

การจายเงน

1. ตรวจสอบวาจายถกตองตามวตถประสงคของการรบหรอไม 2. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานการจาย

3. บนทกรายจายในสมดเงนสดดานรายการจาย

4. บนทกการจายเงนในทะเบยนคมเงนบรจาคโดยมวตถประสงค

3. เงนรายไดแผนดน

เมอจดเกบเงนรายไดแผนดน

3.1 ออกใบเสรจรบเงนตามแบบทราชการก าหนด

3.2 บนทกรายการในสมดเงนสดดานรายการรบ

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 103

3.3 บนทกรายการรบในทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน

3.4 เงนรายไดแผนดนใหน าสงอยางนอยเดอนละ 1 ครง แตถาโรงเรยนใดมเงนรายไดแผนดน

3.5 เกบรกษาในวนใดเกน 10,000 บาทใหน าสงโดยดวนอยางชา ตองไมเกน 7 วนท าการ

ถดไป

รายงานทางการเงนประเภทตางๆ

ประกอบดวย 2 ประเภท

1. รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

2. รายงานประเภทเงนคงเหลอ

1. รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

เมอเจาหนาทผรบเงนและเจาหนาทผจายเงนไดน าเงนพรอมหลกฐานสงใหเจาหนาท

การเงนของโรงเรยนแลว เจาหนาทการเงนจะตองด าเนนการจดท ารายงานเงนคงเหลอ

ประจ าวน เจาหนาทการเงนตองน าเงนทเหลอพรอมหลกฐานแทนตวเงนสงมอบและรายงาน

เงนคงเหลอประจ าวนใหคณะกรรมการเกบรกษาเงน

คณะกรรมการเกบรกษาเงนตรวจนบเงนสดและหลกฐานแทนตวเงนวาคงเหลอตรง

ตามรายงานเงนคงเหลอประจ าวนหรอไม หากถกตองกใหน าเงนสดและหลกฐานแทนตวเงน

เกบรกษาในตนรภยและลงลายมอชอในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

รายงานเงนคงเหลอ คอ การเกบยอดเงนสดคงเหลอตลอดจนหลกฐานแทนตวเงน

ตางๆของวนทมการรบ-จายเงนเมอรวมกนแลวจะตองเทากบเงนคงเหลอยกไปในสมดเงนสด

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 104

รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

สวนราชการ.................................................อ าเภอ...........................................

ประจ าวนท....................เดอน...........................พ.ศ...................................

รายการ จ านวนเงน หมายเหต

เงนสดในมอ

เชค....................ฉบบ

ธนาณต.............ฉบบ

สญญาการยมเงน......................ฉบบ

สมดคฝาก........................เลม

สมดคฝากธนาคารฯบญชเงนอดหนนทวไป เลขท.........

สมดคฝากธนาคารฯบญชเงนรายไดสถานศกษา เลขท.........

อนๆ .....................................

สมดคฝากสวนราชการผเบก.................เลม

1) เงนประกนสญญา

2) อน........................

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

เงนสด..............บาท

เปน

1)

2)

เงนอดหนนทวไป

1)

2)

จ านวนเงน(ตวอกษร).............................................................................

ลงชอ...............................................

หวหนาหนวยงานยอย

คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจนบเงนและหลกฐานแทนตวเงนถกตองตามรายการ

ขางตนแลวจงไดรบฝากเกบรกษาไวในลกษณะหบหอ

................................... ....................................... ...................................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ

ขาพเจา ผไดรบมอบหมายไดรบเงนและเอกสารแทนตวเงนตามรายละเอยดขางตนนไปแลว

เมอวนท................เดอน....................พ.ศ......................

ลงชอ...........................................ผรบเงน

ลงชอ..........................................หวหนาหนวยงายยอยหรอผรบมอบหมาย

คมอการเบกจายเงนสถานศกษา หนา 105

รายงานประเภทเงนคงเหลอ ณ วนสนเดอน

รายงานนเปนรายงานทเกบตวเลขจากทะเบยนคมเงนงบประมาณ ทะเบยนคมเงน

รายไดแผนดนและทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ เมอสนวนท าการสดทายของเดอน ยอดคงเหลอ

ของประเภทเงนจากทะเบยนแตละเลมดงกลาวจะเทากบยอดคงเหลอของประเภทเงนแตละชองในสมด

เงนสด เพอใหทราบวาเงนคงเหลอเปนเงนประเภทใด และเมอรวมยอดทง 3 ประเภทเขาดวยกน

จะเทากบเงนสดคงเหลอตามรายงานเงนคงเหลอประจ าวน ณ สนเดอนพอด

โรงเรยน

รายงานประเภทเงนคงเหลอ

ประจ าเดอน......................................พ.ศ....................................

จ านวนเงน

เงนงบประมาณ

ใบเบกเงนเพอจายในราชการท.................หมวด......................

ใบเบกเงนเพอจายในราชการท.................หมวด.....................

รวมเงนงบประมาณคงเหลอ

เงนรายไดแผนดน

ประเภท........................................................

ประเภท.........................................................

รวมเงนรายไดแผนดนทจดเกบคงเหลอ

เงนนอกงบประมาณ

ประเภทเงนรายไดสถานศกษา(บ ารงการศกษา)

ประเภทเงนอดหนนคาจดการเรยนการสอน

ประเภทเงนอดหนนปจจยพนฐานยากจน

ประเภทเงนอดหนนอนๆ.....................ระบ

ประเภทเงนบ ารงลกเสอ

ประเภทเงนบ ารงยวกาชาด

ประเภทเงนมดจ าประกนสญญา

..................................................

.................................................

รวมเงนนอกงบประมาณคงเหลอ

ลงชอ..................................................

(...........................................................)

ผอ านวยการโรงเรยน...................................

วน...........เดอน..............................พ.ศ..............