Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
วธการเขาใชงาน Office 365
1. สามารถเขาใชงานได 2 วธ
1.1 เขาเวบไซต www.east.spu.ac.th/computer/mail365
1.2 เขาเวบไซต https://login.microsoftonline.com
จากนนท าการใสชอบญช (Username) พรอมรหสผาน (Password)
ตวอยางรปแบบ e-mail ทก าหนดส าหรบนกศกษาทใชในการลอคอน (Login)
ตวอยางรปแบบ e-mail ทก าหนดส าหรบบคลากรทใชในการลอคอน (Login)
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
2. เมอใสชอบญช (Username) และรหสผาน (Password) ถกตอง จะเขาสระบบดงรปขางลาง
รายละเอยดของเมนการใชงานตางๆ
หมายเลข 1 (Outlook) : เครองมอการสอสารในรปแบบจดหมายอเลคทรอนกส (e-mail)
หมายเลข 2 (OneDrive) : พนทเกบขอมลบนระบบ Cloud ซงผใชงานจะไดรบบญชผใชในการใชพนทไม
ต ากวา 5 TB ซงใชงานงายเพยงลากและวาง รวมถงการเรยกดกอนเปดไฟล เพอเพมความสะดวกสบาย
ใหกบผใชงานไดเหนกอนการเปดใชงาน
หมายเลข 3 (Word) : เพออรรถรสและความสะดวกสบายในการอานเนอหาใหเหมอนกบการอานหนงสอ
จรงใน Word จงเพม ความสามารถใหใกลเคยงกบวธการอานจากหนงสอจรงมากยงขนดวยฟงกชนตางๆ
เชน การแปลภาษา, ไฮไลทขอความ, คนหา หรอเขยนคอมเมนทตางๆ ลงในตวเอกสารเลย
หมายเลข 4 (Excel) : ใน Excel นผใชสามารถแทรกแอพซงดาวนโหลดมาจาก Microsoft Store ตวอยางเชน
Bing Map หรอ ปฏทนขนาดเลก เขาไปใสในตว Excel ไดโดยตรง
หมายเลข 5 (PowerPoint) : สรางเอกสารน าเสนอทมออพเจคมากมายในสไลด เชน ลกศร กรอบสเหลยม
วงกลม กราฟ ฯลฯ
หมายเลข 6 (OneNote) : การเพมแทคเขาไปในโนตทเราสรางขนมประโยชนในการจดหมวดหมขอความ
หรอโนตเปนอยางมาก ไมวาจะเปน แทคส าคญๆ หรอ To Do แทค ซงกสามารถแปะลงในโนตไดเพอความ
สะดวกในการคนหาขอมลดวยแทคตางๆภายหลง
หมายเลข 7 (SharePoint) : SharePoint เพอสรางเวบไซตในการจดเกบ จดระเบยบ และแชรขอมลตางๆ
รวมกน
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
หมายเลข 8 (Teams) : การท างานรวมกนเปนทมเพอทจะพฒนาโครงการไปดวยกน
หมายเลข 9 (Sway) : เครองมอการน าเสนอและสรางเวบทใชหลกการ WYSIWYG
วธการเปดใชงานอเมลดวย Outlook WebApp
1. กดเลอกแถบใชงานดานบน
2. ในการเปดใชงานครงแรก ระบบจะใหตงคาภาษาส าหรบแถบค าสง และโซนเวลา (+7 กรงเทพ)
เมอก าหนดคาเรยบรอยแลวใหกดปม save
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
หนาหลกของ Outlook ประกอบดวย
หมายเลข 1 (New mail) : ส าหรบการสรางจดหมายอเลคทรอนกสใหม
หมายเลข 2 (Inbox) : เมอมอเมลใหมเขามา และสามารถสรางโฟลเดอรใหม เปลยนชอ ลบ ไดโดยการคลก
ขวา เมอวางเมาสไวทแถบ inbox ภายใตชอบญชผใช (พนทการใชงาน 50 GB)
หมายเลข 3 : พนทแสดงจดหมาย หรอสามารถดบเบลคลกเพอใหเปดขนมาทหนาใหมไดเชนกน
หมายเลข 4 : พนทแสดงเนอความจดหมายทไดถกเลอกจากหมายเลขท 3 โดยตรงสวนนจะสามารถท าการ
ตอบกลบจดหมาย หรอ สงตอจดหมาย ไดทนท
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
การเขยนอเมลใหม และการเลอกชอผตดตอ
หมายเลข 1 เลอก จดหมายใหม จะปรากฏหนาตางเขยนเมลดานขวา
หมายเลข 2 กดปม + เพอทจะเพมรายชออเมล หากไดมการบนทกขอมลผตดตอไวแลว
ทเมน “ถง” ใสอเมลของบคคลทตองการสงถง
ทเมน “ส าเนาถง” ใสอเมลของบคคลทตองการส าเนาถง
ทเมน “ชอเรอง” ใสชอเรองของจดหมายทจะสง
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
การแทรกภาพหรอไฟลงาน
ท าการเลอกไฟล หรอ รปภาพทตองการแนบไปกบอเมล (ไมเกนครงละ 25 MB)
เมอแนบไฟลเรยบรอยแลว จะมาปรากฏทดงรปดานลาง
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
เมอท าการสรางอเมลเรยบรอยแลวใหกดปม ดงรปขางลาง
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
การสรางพนทเกบขอมลระบบ Cloud (OneDrive)
1. กดเลอกแถบใชงานดานบน
หมายเลข 1 : ส าหรบการคนหาเอกสารทกอยางทอยใน OneDrive for Business ของผใชงาน
หมายเลข 2 : สรางเอกสาร Office Online หรออปโหลดเอกสาร หรอซงค OneDrive for Business กบ
เครองพซสวนตว
หมายเลข 3 : แสดงหมวดหมของเอกสารโดยแบงเปนไฟลปจจบน ไฟลทมการปรบปรงเมอเรวๆ น ไฟลท
ไดรบการแชร และถงขยะ
หมายเลข 4 : แสดงรายการเอกสาร วนทปรบปรง คนทแกไขลาสด ขนาดไฟล และสทธในการเขาถงไฟล
นนๆ
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
การสรางเอกสารออนไลนบน OneDrive For Business
เมอผใชงานตองการสรางเอกสารใหม ใหคลก New แลวเลอกสงทตองการสราง เชน เอกสาร
Word, Excel, PowerPoint, OneNote หรอสรางโฟลเดอรใหม
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
การอปโหลดเอกสาร
วธการอปโหลดเอกสาร สามารถท าได 2 วธ คอ
1. คลก Upload แลวเลอกไฟลหรอโฟลเดอรจากโฟลเดอรภายในเครองซพ
หรอ 2. Drag & Drop หรอลากเอกสารจาก File Explorer แลววางใน OneDrive for Business
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
วธการดพนท Storage
1. กดเลอกแถบใชงานดานบน
ขนตอนท 1 : คลกทรป
ขนตอนท 2 : คลก OneDrive Setting
ส านกงานบรการคอมพวเตอร
ขนตอนท 3 : คลก More Settings
ขนตอนท 4 : คลก Storage Metrics เสรจแลว จะมาปรากฏทดงรปดานลาง
ส านกงานบรการคอมพวเตอร