คู่มือการใช งาน้ eMemo (เพิ่มเติม ...edoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/eMemo...ค ม อการใช งาน eMemo

คมอการใชงาน eMemo (เพมเตม)

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส

บรษท เอกซเซล ลงค จากด

URL http://edoc.redcross.or.th Face Book: edoc @ The Thai Red Cross Society

Call Center: 063-351-9294, 02-256-4015 ตอ 204 Manual V.3a: 21/03/2560 Go Live: 01/05/2560

Audit by Sorawee.c IT Redcross

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส eMemo คมอสาหรบผใชงาน (เพมเตม)

Copyright © 1992-2017 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved. eMemo content

สารบญ

หนา

1 การตงคา Browser Internet Explorer สาหรบใชงานระบบ (eMemo) 1 2 การแสดงผลหนงสอ (eMemo) และการสงพมพ 5

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) คมอสาหรบผใชงาน (เพมเตม)

Copyright © 1992-2017 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved. หนา 1

การตงคา Browser Internet Explorer สาหรบใชรางหนงสอ (eMemo) การรางหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส จะสามารถทางานไดเปนอยางดกบโปรแกรม Browser Internet Explorer Version 8-11 การใชงานระบบบนเครองคอมพวเตอรตงโตะหรอโนตบค กอนการใชงานจะตองทาการตงคา Browser เพอสนบสนนการทางานระบบ ใหตงคาการใชงาน Browser ดงน Internet Explorer Version 8-11

ใหกาหนดคาการใชงาน Internet Explorer Version 8-11 เพอสนบสนนการทางานของโปรแกรมดงน 1.1 การกาหนดคา Security “Pop-up Blocker”

กดเลอกทเมน Tools Pop-up Blocker Turn Off Pop-up Blocker

หลงจากตงคา Turn Off Pop-up Blocker หนาจอจะแสดงเมนตามภาพ

1.2 การกาหนดคา Security “Trusted Sites” กดเลอกทเมน Tools Internet Options

1.กดเลอกเมน Tools

2.เลอกเมน Pop-up 3.เลอกเมน Turn Off Pop-up Blocker

1. กดเลอกเมน Security

2. เลอกเมน Trusted Site

4. เลอกเมน Sites

3. เลอก Security level for the zone ระบคาเปน Medium

5. ปอน http://edoc.redcross.or.th

6. กดปม Add

แสดงคา Trusted Site URL http://edoc.redcross.or.th

7. กดปม Close



1.3 การกาหนดคา Compatibility View (มมมองความเขากน) เมน Compatibility View จะชวยสนบสนนการทางานในขนตอนการรางเอกสารและการแสดงผล เอกสารราง ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส โดยใหกาหนดคาของ Browser ดงน กดเลอกทเมน Tools Compatibility View Settings

ปอนลงค URL ลงค http://edoc.redcross.or.th ในเมน Add this website และกดปม Add

เสรจขนตอนการตงคา Compatibility View สาหรบระบบงาน

1. กดเมน Tools

2. เลอกเมน Compatibility View Settings

5. กดปม Close

3. ปอนลงค edoc.redcross.or.th

4. แสดงคา edoc.redcross.or.th



1.4 การกาหนดคา ฟอนตภาษาไทย (Tahoma) กดเลอกทเมน Tools Internet Options

เมน General กดเลอกทปม Fonts เมน Fonts ตงคา ฟอนตภาษาไทย Tahoma

เมน Fonts ทาการเลอกฟอนตภาษาไทย ไดดงน Language script: Thai Webpage Font: Tahoma กดปม OK เสรจขนตอนการตงคาฟอนตภาษาไทย

1. กดเมน Tools

2. กดเมน internet options

3. กดเมน General

4. กดเมน Fonts

5. เลอก Thai

6. เลอก Tahoma



1.5 การลบ Temporary Files, Cookies and Cache โปรแกรม Internet Explorer

เมน General กดปม Delete… เพอทาการลบคา Temporary Files ของ Internet Explorer

1. กดเลอกเมน Tools

2. เลอกเมน Internet Options...

3. กดปม Delete... 4. กดปม Delete



การแสดงผลหนงสอ (eMemo) และการสงพมพ 2.1 การแสดงผลหนงสอ (eMemo) ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส สามารถเปดอานเอกสารแนบทเปนซงมสญลกษณและความหมายของหนงสอบนทกอเลกทรอนกส ดงน ตวอยาง หนงสอ (eMemo) ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส หนงสอ ยงไมลงลายมอชออเลกทรอนกส หนงสอ ลงลายมอชออเลกทรอนกสแลว

สญลกษณ คาอธบาย (e สดา) หนงสอราง (e สแดง) ใหแกไขราง (e สเขยว) เหนชอบราง (เครองหมายถกสนาเงน) เสนอ ระดบผบรหารตรวจ (ถาม) (เครองหมายถกสดา) เสนอเพอลงนาม (รปแมกญแจ) หนงสอลงนามแลว (R เขยว) หนงสอตอบรบ (S ดา) รางทถกใชลงนามจรง , สญลกษณหนงสอบนทกอเลกทรอนกส (eMemo)

ทสงมาใหเจาหนาทสารบรรณฯ ศนยฯ สานก (ของผรบหนงสอ) ทาการรบเรองและนาเสนอใหหวหนางานรบทราบตามกระบวนการตอไป

ยงไมลงลายมอชออเลกทรอนกส ลงลายมอชออเลกทรอนกสแลว



2.2 การสงพมพหนงสอ (eMemo) ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส กรณตองการสงพมพหนงสอ (eMemo) ออกทางเครองพมพ จะตองทาการการตงคาการพมพสาหรบ Browser Internet Explorer เพอใหแสดงผลถกตองกอนทาการสงพมพ โดยสามารถทาการกาหนดคาการสงพมพหนงสอ eMemo ไดตามขนตอนตอไปน

2.2.1 การเปดอานหนงสอ (eMemo) เลอกหนงสอ (eMemo) ในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส และกดทไอคอน

แสดงภาพลายเซนอเลกทรอนกส

กดเมาส ปมขวามอทเอกสาร เลอกเมน Print Preview

แสดงภาพหวกระดาษ สภากาชาดไทย

1

2

3

4

5



2.2.2 กาหนดคากอนการสงพมพหนงสอ (eMemo) หลงจากการเปดอานแลว ใหทาการกาหนดคา การแสดงผลกอนการสงพมพหนงสอดงน

กาหนดคาเมน Page Setup ดงน Page Size: A4 (210x297 มม.) Portrait Enable Shrink-to-Fit Margins (millimeters) Left: 0, Right: 0, Top: 0, Bottom: 0 Headers and Footers Header: -Empty-, Footer: -Empty-

กดปม Page Setup

กาหนดคาตามภาพ และกดปม OK



2.3 การพมพหนงสอ (eMemo) หลงจากทาการกาหนดคาการพมพทเมน Page setup เรยบรอยแลว ใหกดไอคอน เพอสงพมพหนงสอ (eMemo) ออกทางเครองพมพ

ระบเครองพมพทตองการสงพมพเอกสาร และระบจานวนหนาเอกสารทตองการพมพ จากนนกดปม Print เพอเรมพมพเอกสารแบบฟอรมอเลกทรอนกส ออกทางเครองพมพ

หมายเหต: ขอมลภาพลายเซนอเลกทรอนกส e-Signature และรายละเอยดขอมลรปภาพในเอกสารคมอระบบ eMemo เปนภาพตวอยาง ทใชประกอบแนะนาการใชงานระบบ eMemo สาหรบสภากาชาดไทย

Documents

คู่มือการใช งาน้ eMemo (เพิ่มเติม ...edoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/eMemo...ค ม อการใช งาน eMemo