Embed Size (px)
Citation preview
คมอการใชงาน
ระบบสานกงานอจฉรยะ
องคการบรหารสวนจงหวดเชยงใหม
Smart Office
ก
ระบบสานกงานอจฉรยะ (Smart Office) เปนระบบบรหารสานกงานแบบอจฉรยะ ทนาเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย มาประยกตใชงานในสานกงาน โดยออกแบบระบบ ใหสามารถใชงานงาย ไมซบซอน ยงยาก มเครองมอตางๆ มาชวยอานวยความสะดวกใหกบผใชงาน และมระบบรกษาความปลอดภย ทสามารถปองกนการปลอมแปลงหนงสอ อาท เชน การเขารหส การรบรองลายเซนแบบดจตอล ทาใหบคลากรในสานกงาน สามารถปฏบตงาน ไดอยางสะดวก รวดเรว สามารถทางานไดทกท ทกเวลา (Anywhere Anytime) โดยใหความเปนอสระแกบคลากรซงจะสงผลใหมความสบายใจ เกดแนวความคดใหมๆ ปฏบตงานดวย ความรบผดชอบ ภายใตกรอบสมรรถนะและความสามารถหลก (Competency Based HRM : Human Resource Management โดยใชหลกการ HAPPY WORKPLACE ทจะสงผลใหบคลากรมความสข เตมใจในการปฏบตงาน ทาใหเกดประสทธภาพและประสทธผลตอองคกร
องคการบรหารสวนจงหวดเชยงใหม จงไดนาระบบสานกงานอจฉรยะ (Smart Office) มาใชงาน เพอสนบสนนการบรหารงาน อกทงสอดคลองกบแนวทาง "การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA)" ทเปนกระบวนการพฒนาองคกรภาคราชการเพอใหการดาเนนงานของสวนราชการเปนไปอยางย งยนสามารถยกระดบมาตรฐานการทางาน นบเปนการเปลยนแปลงครงสาคญ จากระบบงานแบบเดม ไปสระบบสานกงานอจฉรยะ (Smart Office) โดยมจดมงหมาย ทจะยกระดบบคคลากร และหนวยงานในสงกด ใหสามารถใชคอมพวเตอร สมารทโฟน และเทบแลต มาชวยในการทางานแทนระบบเดมทมอย ทาใหการทางาน มความสะดวกรวดเรวยงขน ลดการทางานซ าซอน และลดคาใชจายไดเปนจานวนมาก
องคการบรหารสวนจงหวดจงหวดเชยงใหม
26 สงหาคม 2556
ข
เรอง หนา
บทท 1 เรมตนการใชงาน 1
บทท 2 การเปลยนรหสผาน 3 บทท 3 ขาวประชาสมพนธ 4
บทท 4 ขาวประกวดราคา 8
บทท 5 เวบบอรด 12
บทท 6 ดาวนโหลด 15
บทท 7 ปฏทนภารกจ 18
บทท 8 จดเกบเอกสาร 22
บทท 9 จองหองประชม 25
บทท 10 จองยานพาหนะ 28
บทท 11 รบ-สงเอกสาร 31
ค
เรอง หนา
บทท 12 งานสารบรรณกลาง 40
บทท 13 งานสารบรรณหนวย 59
บทท 14 ขอความสวนตว 71
บทท 15 แฟมนาเสนอ 76
1
1. เปดโปรแกรม Internet Explorer ขนมา พมพ URL ดงภาพตวอยาง
http://____________________________________________
2. จากนนจะเขาสหนาลอกอน ดงภาพตวอยาง
3. พมพชอ (ไมตองพมพคานาหนาชอ) นามสกล และรหสผาน ดงภาพตวอยาง
2
4. เมอพมพขอมลผใชงานถกตอง และครบถวน นาเมาสคลกทปม เพอลอกอนเขาสระบบ ดงภาพตวอยาง
5. หากตองการเลกการใชงาน หรอออกจากระบบ นาเมาสคลกทปม เพอลอกเอาทออกจากระบบ
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….…………………………………………………………………………………
3
เมอเขาสระบบไดแลว สาหรบการใชงานครงแรก ขอแนะนาใหเปลยนรหสผานโดยทนท เพอความปลอดภย เนองจากรหสผานของชอลอกอนของผใชงาน จะกาหนดรหสผานเรมตนเปน “1234” โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน
1. ทางดานขวาของจอภาพ จะพบขอมลผใชงาน นาเมาสคลกทปม เพอเปลยนรหสผาน ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาเปลยนรหสผาน ดงภาพตวอยาง
3. พมพรหสผานเดมของผใชงาน พมพรหสผานใหมทตองการเปลยน และพมพยนยนรหสผานใหม โดยใหใชรหสผานเหมอนกน รหสผานทยอมใหเปลยนไดนนจะตองมไมตากวา 4 ตวอกษร และไม
เกน 12 ตวอกษร เมอเปลยนรหสผานเสรจแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการเปลยนรหสผาน
4
เปนระบบงานทใชในการประชาสมพนธขาวสารตางๆ เพอเผยแพรขอมลขาวสาร ไดอยางรวดเรว
พรอมกนไดหลายชองทาง โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “ขาวประชาสมพนธ” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาขาวประชาสมพนธ ดงภาพตวอยาง
5
3. หากตองการเพมขาวประชาสมพนธ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาเพมขาวประชาสมพนธ ดงภาพตวอยาง
4. พมพหวขอขาวประชาสมพนธตามทตองการ ในชอง “เรอง” 5. เลอกรปแบบชองทางการเผยแพรขาวประชาสมพนธ ตามทตองการ
6
นาเมาสคลกท “ทวไป” หมายความวา หนวยงานอนๆ และประชาชน สามารถรบขอมลขาวประชาสมพนธไดทหนาเวบไซตหลก
นาเมาสคลกท “เฉพาะในระบบ” หมายความวา ผใชงานของหนวยงานอนๆ ทใชงานระบบสานกงานอเลกทรอนกส สามารถรบขอมลขาวประชาสมพนธได
นาเมาสคลกท “ภายในหนวยงาน” หมายความวา ผใชงานของหนวยงานภายในสงกดเทานน สามารถรบขอมลขาวประชาสมพนธได
6. เมอพมพขอความขาวทตองการประชาสมพนธแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการบนทกขอมลเขาสระบบ และเผยแพรขอมลขาวสารตอไป
7. หากตองการคนหาขาวประชาสมพนธ ใหพมพชอหวขอขาวประชาสมพนธ ทตองการคนหา
นาเมาสคลกทปม ดงภาพตวอยาง
8. จะปรากฏขอมลของขาวประชาสมพนธ ดงภาพตวอยาง
9. หากตองการดรายละเอยดของขาวประชาสมพนธ นาเมาสคลกท “ชอของหวขอขาว
ประชาสมพนธ” ดงภาพตวอยาง
7
10. หากตองการแกไขขาวประชาสมพนธ นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
11. หากตองการลบขาวประชาสมพนธ นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
12. เมาสคลกท เพอยนยนการลบขอมล
13. เมาสคลกท เพอยกเลกการลบขอมล
8
เปนระบบงานทใชในการประชาสมพนธขาวสารดานการประกวดราคา จดซอจดจาง เพอความ
โปรงใสของหนวยงาน และประชาสมพนธขอมลไดอยางรวดเรว พรอมกนไดหลายชองทาง โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน
1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “ขาวประกวดราคา” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาขาวประกวดราคา ดงภาพตวอยาง
9
3. หากตองการเพมขาวประกวดราคา นาเมาสคลกท เพอเขาสหนา
เพมขาวประกวดราคา ดงภาพตวอยาง
4. พมพหวขอขาวประกวดราคา ตามทตองการ ในชอง “เรอง” 5. เลอกประเภทวธการจดหา ตามทตองการ ในชอง “ประเภท”
6. เมอพมพขอความขาวประกวดราคาแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการบนทกขอมลเขาสระบบ และเผยแพรขอมลขาวสารตอไป
7. หากตองการคนหาขาวประกวดราคา ใหพมพชอหวขอขาวประกวดราคา ทตองการคนหา
นาเมาสคลกทปม ดงภาพตวอยาง
10
8. จะปรากฏขอมลของขาวประกวดราคา ดงภาพตวอยาง
9. หากตองการดรายละเอยดของขาวประกวดราคา นาเมาสคลกท “ชอของหวขอขาวประกวด
ราคา” ดงภาพตวอยาง
10. หากตองการแกไขขาวประกวดราคา นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
11
11. หากตองการลบขาวประกวดราคา นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
12. เมาสคลกท เพอยนยนการลบขอมล
13. เมาสคลกท เพอยกเลกการลบขอมล
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
12
เปนระบบงานทใชในการตงกระทสอบถามปญหาเรองราวตางๆ สาหรบผใชงาน ทใชระบบ
สานกงานอเลกทรอนกสเทานน โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “เวบบอรด” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาเวบบอรด ดงภาพตวอยาง
13
3. หากตองการตงกระทใหม นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาเพมกระท หรอตงคาถามใหม ดงภาพตวอยาง
4. พมพหวขอกระทเวบบอรด ในชอง “หวขอ”
5. เมอพมพขอความของกระททตองการสอบถามแลว นาเมาสคลกทปม 6. เมอตองการแกไข ลบกระท ใหตดตอแจงผดแลระบบ
7. หากตองการคนหากระท ใหพมพชอหวขอกระท ทตองการคนหา นาเมาสคลกทปม
ดงภาพตวอยาง
14
8. จะปรากฏขอมลของกระทเวบบอรด ดงภาพตวอยาง
9. หากตองการดรายละเอยดของกระทเวบบอรด นาเมาสคลกท “ชอของหวขอ” ดงภาพตวอยาง
10. หากตองการแสดงความคดเหน หรอตองการตอบกระท โดยการพมพขอความตางๆ ในชอง
แสดงความคดเหน นาเมาสคลกท เพอบนทกขอมล ดงภาพตวอยาง
11. หากตองการแกไข และลบขอมล ใหตดตอแจงผดแลระบบ
15
เปนระบบงานทเกบรวมรวมเอกสาร งานฟอรม โปรแกรม และขอมลตางๆ แยกเปนหมวดหม
เพอใชประโยชนในการคนหา และสามารถใชงานไดทนท โดยไมตองเสยเวลาดาวนโหลดไฟลใหม โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน
1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “ดาวนโหลด” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาดาวนโหลด ดงภาพตวอยาง
16
3. นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาการเพมขอมลสาหรบดาวนโหลด ดงภาพตวอยาง
4. พมพชอไฟลตามทตองการ ในชอง “ชอไฟล” 5. เลอกประเภทของไฟลทตองการเพมเขาไป ในชอง “ประเภทไฟล” 6. พมพรายละเอยด หรอคาอธบายของไฟล ในชอง “รายละเอยด” 7. นาเมาสคลกทปม เพอตองการแนบไฟล
8. เมอพมพขอความ และแทรกไฟลเสรจแลว นาเมาสคลกทปม 9. หากตองการแกไข และลบขอมล ใหตดตอแจงผดแลระบบ
10. หากตองการคนหาขอมลไฟล ใหพมพชอไฟล ทตองการ นาเมาสคลกทปม ดงภาพตวอยาง
11. จะปรากฏขอมลของขอมลดาวนโหลดไฟล ดงภาพตวอยาง
17
12. หากตองการดรายละเอยดของดาวนโหลดไฟล นาเมาสคลกท “ชอไฟล” ดงภาพตวอยาง
13. นาเมาสคลกท เพอเรมทาการดาวนโหลด
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
18
เปนระบบงานทใชในการบรหารจดการเรองภารกจ และการนดหมาย ของตนเอง และผบรหาร โดย
สามารถสบคน ไดอยางรวดเรว โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “ปฏทนภารกจ” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาปฏทนภารกจ ดงภาพตวอยาง
19
3. นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาการเพมปฏทนภารกจ ดงภาพตวอยาง
4. เลอกเจาของภารกจ ทตองการเพม ในชอง “ภารกจของ” 5. พมพชอเรองของภารกจ ในชอง “เรอง” 6. พมพชอสถานท ททาภารกจ ในชอง “สถานท”
20
7. เลอกวนทเรมภารกจ (คลกรป เพอเลอกวนท, คลกรป เพอเลอกเวลา) ในชอง “เรม”
8. เลอกวนทสนสดภารกจ (คลกรป เพอเลอกวนท, คลกรป เพอเลอกเวลา) ในชอง “สนสด” 9. พมพรายละเอยดของภารกจ ในชอง “รายละเอยด” 10. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล ในชอง “ไฟลแนบ”
11. นาเมาสคลกทปม เพอทาการบนทกขอมล
12. จากภาพตวอยางดานบน ใหเลอกชอทตองการดขอมลภารกจ 13. นาเมาสคลกทปมตางๆ เพอปรบรปแบบปฏทน หรอตาราง
Full Year หมายถง แสดงขอมลทงป Month หมายถง แสดงขอมลทงเดอน Full Week หมายถง แสดงขอมลทงสปดาห Work Week หมายถง แสดงขอมลเฉพาะวนจนทร – วนศกร
14. นาเมาสคลกทปม เพอปรบเพม ลด วน เดอน ป 15. คลกทวนท หรอขอความในปฏทน เพอดขอมลภารกจของวนทดงกลาว ดงภาพตวอยาง
21
16. นาเมาสคลกท เพอเรมทาการดาวนโหลดเอกสารแนบ
17. หากตองการแกไขขอมลภารกจ นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
18. หากตองการลบขอมลภารกจ นาเมาสคลกท
22
เปนระบบงานทใชในการเกบขอมลไฟลตางๆ ใหอยในรปแบบอเลคทรอนกส โดยสามารถสบคน
ไดอยางรวดเรว โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “จดเกบเอกสาร” ดงภาพตวอยาง
2. จากนน จะเขาสหนาการจดเกบเอกสาร ดงภาพตวอยาง
23
3. นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาการจดเกบเอกสาร ดงภาพตวอยาง
4. พมพชอเอกสารทตองการจดเกบ ในชอง “ชอเอกสาร” 5. เลอกประเภท หรอหมวดหมของเอกสารทตองการจดเกบ ในชอง “ประเภท” 6. เลอกประเภทการจดเกบ (1. สวนตว หมายถงของตวเอง ไมมใครเหนเอกสารน 2. แผนกงาน
หมายถง เอกสารของแผนกงานทสงกดอย 3. หนวยงาน หมายถง เอกสารของหนวยงานทสงกดอย ) 7. พมพรหสจดเกบ ในชอง “รหสจดเกบ” (ถาไมมใหเวนวางไว) 8. พมพรายละเอยดของเอกสารทตองการจดเกบ ในชอง “รายละเอยด” 9. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบเอกสาร
10. นาเมาสคลกทปม เพอทาการนาเขาขอมล
11. หากตองการคนหาขอมลเอกสาร ใหพมพชอเอกสารทตองการ นาเมาสคลกทปม ดงภาพตวอยาง
24
12. จะปรากฏขอมลของเอกสาร ดงภาพตวอยาง
13. หากตองการดรายละเอยดของเอกสารทจดเกบไว นาเมาสคลกท “เรอง” ดงภาพตวอยาง
14. นาเมาสคลกท เพอเรมทาการดาวนโหลดเอกสารแนบ
15. หากตองการลบเอกสารทจดเกบไว นาเมาสคลกท
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….…………………………………………………………………………………
25
เปนระบบงานทใชในการบรหารจดการเรองจองหองประชม โดยสามารถสบคน ไดอยางรวดเรว
โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “จองหองประชม” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาการจองหองประชม ดงภาพตวอยาง
26
3. นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาการจองหองประชม ดงภาพตวอยาง
4. เลอกหองประชม ทตองจองเพอขอใชงาน ในชอง “หองประชม”
27
5. พมพชอเรองทตองการประชม หรอวตถประสงค ในชอง “ขอใชเพอ”
6. เลอกวนทเรมประชม (คลกรป เพอเลอกวนท) ในชอง “เรมวนท”
7. เลอกวนทสนสดประชม (คลกรป เพอเลอกวนท) ในชอง “ถงวนท” 8. พมพจานวนผเขารวมประชม ในชอง “ผเขาประชม” 9. เลอกความประสงคทจะใหเจาหนาทอานวยความสะดวกในเรองใด 10. พมพรายละเอยดตางๆ ของการประชม ในชอง “หมายเหต” 11. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล ในชอง “ไฟลแนบ”
12. นาเมาสคลกทปม เพอทาการนาเขาขอมล
13. หากตองการตรวจสอบผลการจองหองประชม นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาผลการอนมตจองหองประชม ดงภาพตวอยาง
14. หากตองการดรายละเอยด การจองหองประชม นาเมาสคลกทชอเรอง เพอเขาสหนาการจองหองประชม ดงภาพตวอยาง
15. หากตองการลบขอมลการจองหองประชม นาเมาสคลกท
28
เปนระบบงานทใชในการบรหารจดการเรองการใชพาหนะ โดยสามารถสบคน ไดอยางรวดเรว โดย
สามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “จองพาหนะ” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาการจองยานพาหนะ ดงภาพตวอยาง
29
3. นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาการจองยานพาหนะ ดงภาพตวอยาง
4. เลอกการขออนมตใชรถยนตในแผน หรอขออนมตใชรถยนตนอกแผน 5. พมพระยะทาง (ไป-กลบ) ในชอง “ระยะทาง”
30
6. พมพจานวนผโดยสาร ทตองการเดนทาง ในชอง “คนนง” 7. พมพชอภารกจ ทตองการเดนทาง ในชอง “เพอภารกจ”
8. เลอกวนทออกเดนทาง (คลกรป เพอเลอกวนท) ในชอง “ในวนท”
9. เลอกวนทเดนทางกลบ (คลกรป เพอเลอกวนท) ในชอง “ถงวนท” 10. พมพรายละเอยดตางๆ ของการเดนทาง ในชอง “หมายเหต”
11. นาเมาสคลกทปม เพอทาการนาเขาขอมล
12. หากตองการตรวจสอบผลการจองยานพาหนะ นาเมาสคลกทปม เพอเขาสหนาผลการอนมตจองยานพาหนะ ดงภาพตวอยาง
13. หากตองการดรายละเอยดของการจองยานพาหนะ นาเมาสคลกทชอภารกจ เพอเขาสหนาการจองยานพาหนะ ดงภาพตวอยาง
14. หากตองการลบขอมลการจองยานพาหนะ นาเมาสคลกท
31
เปนระบบทใชรบสงเอกสาร ขอความ รปภาพ ไฟลตาง ๆ ไดอยางรวดเรวและเกดความผดพลาด
นอย โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “รบ-สงเอกสาร” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาการรบ-สงเอกสาร ดงภาพตวอยาง
32
เอกสารเขา (รบเอกสาร)
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบรบ-สงเอกสาร” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาแอกสารเขา ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาเอกสารเขา หรอการรบเอกสาร ดงภาพตวอยาง
3. เมอมเอกสารถกสงเขามา กจะมรายการแสดงรายการเอกสาร เมอตองการดรายละเอยดของเอกสาร ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดของเอกสารทถกสงมา ดงภาพตวอยาง
33
4. ในการรบเอกสาร ในกรณทตองการปดสถานะของเอกสาร หรอสนสดการดาเนนการแลว ใหเลอกท
แลวกดปม
ในกรณทผสงตองการใหตอบกลบ หรอแจงผลการดาเนนงาน หรอสงเอกสารมาผด ให
เลอกท แลวกดปม
ในกรณทผรบเอกสาร ไดรบทราบเอกสารดงกลาวแลว ใหเลอกท แลวกด
ปม
ในกรณทผมอานาจลงนามอนมต ไดทาการอนมตลงนามในเอกสารแลว ใหเลอกท
แลวกดปม
ในกรณทตองการรบเอกสาร และตองการสงตอ ใหเลอกท ดงภาพตวอยาง
34
สงเอกสาร 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบรบ-สงเอกสาร” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาแอกสารเขา ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาสงเอกสาร ดงภาพตวอยาง
35
3. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 4. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 5. พมพเลขทหนงสอสง ในชอง “เลขทหนงสอสง” 6. เลอกวนทในเอกสาร ในชอง “หนงสอลงวนท” 7. พมพชอเรองของเอกสาร ในชอง “ชอเรอง” 8. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 9. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวน
ไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
10. นาเมาสคลกท เพอเขาสเขาสหนาแสดงรายชอหนวยงาน ดงภาพตวอยาง
11. เลอกหนวยงานทตองการจะสงเอกสารอเลคทรอนกส โดยการนาเมาสคลกท (คลกท เพอขยายหนวยงาน)
12. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
ตงคาสงประจา
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนตงคาใชงาน” นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาการตงคาสงเอกสาร ทสงบอยๆ ดงภาพตวอยาง
36
2. จากนนจะเขาสหนาการตงคาสงเอกสารประจา ดงภาพตวอยาง
3. นาเมาสคลกท เพอเขาสเขาสหนาการเพมรายการสงประจา ดงภาพตวอยาง
4. พมพชอการตงคาการสงประจา ในชอง “ชอรายการ” (เปนการตงคาสวนบคคล) 5. เลอกหนวยงานทตองการจะสงเอกสารอเลคทรอนกส โดยการนาเมาสคลกท (คลกท
เพอขยายหนวยงาน)
6. นาเมาสคลกทปม เพอทาการบนทกขอมล 7. เมอตงคาการสงประจาเสรจแลว เวลาสงเอกสารสงเอกสารอเลคทรอนกส ใหเลอกตามชอทเราไดตงไว ดงภาพตวอยาง
37
ทะเบยนรบ
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบรบ-สงเอกสาร” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนรบ ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาทะเบยนรบ หรอเอกสารทไดรบแลว ดงภาพตวอยาง
3. เลอกเงอนไขตามทตองการคนหา (คลกรป เพอเลอกวนท) 4. หากตองการดรายละเอยดของเอกสาร ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยด
ดงภาพตวอยาง
38
ทะเบยนสง
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบรบ-สงเอกสาร” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนสง ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาทะเบยนสง หรอเอกสารทไดสงออกไป ดงภาพตวอยาง
3. เลอกเงอนไขตามทตองการคนหา (คลกรป เพอเลอกวนท) 4. หากตองการดรายละเอยดของเอกสาร ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยด
ดงภาพตวอยาง
39
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
40
เปนระบบงานสารบรรณทใชในการขอเลขหนงสอ ขอเลขคาสง ขอเลขหนงสอเวยน ขอเลข
หนงสอสงวทย และออกเลขรบหนงสอไดอยางสะดวกรวดเรว โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “สารบรรณกลาง” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาระบบสารบรรณกลาง ดงภาพตวอยาง
41
1. ทะเบยนหนงสอ
ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนหนงสอ ดงภาพตวอยาง
42
1.1 ขอเลขหนงสอสง 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาขอเลขหนงสอสง ดงภาพตวอยาง
2. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 3. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 4. พมพรหสหนวยงาน ในชอง “รหสหนวยงาน” 5. พมพชอหนวยงานทตองการสงหนงสอ ในชอง “ถง” 6. พมพชอเรองของหนงสอ ในชอง “เรอง” 7. พมพชอผลงนามในหนงสอ ในชอง “ผลงนามสงการ” 8. พมพขอมลการปฏบตงาน ในชอง “การปฏบต” 9. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 10. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
11. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขหนงสอ ดงภาพตวอยาง
43
12. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอ ดงภาพตวอยาง
1.2 สงเอกสารในระบบ การสงเอกสารในระบบ จะใชงานไดกตอเมอไดดาเนนการขอเลขหนงสอสงแลว และเปนการสง
หนงสอ หรอเอกสารภายในหนวยงานทใชระบบนเทานน 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงเอกสารในระบบ ดงภาพตวอยาง
44
2. นาเมาสคลกท เพอเลอกเลขหนงสอสงทไดดาเนนการขอมา ดงภาพตวอยาง
3. นาเมาสคลกท “เลอก” เพอตองการเลอกเลขสงหนงสอ ตามเลขหนงสอทขอมา ดงภาพตวอยาง
4. จากภาพตวอยางดานบน จะเหนวาขอมลตางๆ จะปรากฏตามขอมลทไดขอเลขหนงสอสงไว
5. หากตองการเปลยนเลขใหม ใหคลกท เพอเลอกเลขใหม 6. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด”
7. นาเมาสคลกท เพอเขาสเขาสหนาแสดงรายชอหนวยงาน ดงภาพตวอยาง
45
8. เลอกหนวยงานทตองการจะสงเอกสาร โดยการนาเมาสคลกท (คลกท เพอขยายหนวยงาน)
9. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวนไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
10. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
1.3 สงเอกสารนอกระบบ การสงเอกสารนอกระบบ จะใชงานไดกตอเมอไดดาเนนการขอเลขหนงสอสงแลว และเปนการ
สงหนงสอ หรอเอกสารไปยงหนวยงานภายนอก หรอหนวยงานทไมไดใชระบบน 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงเอกสารในระบบ ดงภาพตวอยาง
46
2. นาเมาสคลกท เพอเลอกเลขหนงสอสงทไดดาเนนการขอมา ดงภาพตวอยาง
3. นาเมาสคลกท “เลอก” เพอตองการเลอกเลขสงหนงสอ ตามเลขหนงสอทขอมา ดงภาพตวอยาง
4. จากภาพตวอยางดานบน จะเหนวาขอมลตางๆ จะปรากฏตามขอมลทไดขอเลขหนงสอสงไว
5. หากตองการเปลยนเลขใหม ใหคลกท เพอเลอกเลขใหม 6. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 7. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวน
ไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
8. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
47
1.4 ทะเบยนสง หากหนวยงานทไดขอเลขหนงสอสงแลว สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยนสง จะ
แสดงขอมลเฉพาะทหนวยงานของเราไดขอไปเทานน ยกเวนเฉพาะเจาหนาทของสารบรรณการกลางเทานน ทสามารถดทะเบยนสงไดทกหนวยงาน
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนสง ดงภาพตวอยาง
2. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอ ดงภาพตวอยาง
3. ในกรณทสงหนงสอ หรอเอกสารในระบบ สามารถตรวจสอบสถานะของหนงสอได โดยการ
คลกท ดงภาพตวอยาง
48
2. ทะเบยนหนงสอเวยน
1. ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนหนงสอเวยน ดงภาพตวอยาง
49
2.1 ขอเลขหนงสอเวยน 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอเวยน” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาขอเลขสงหนงสอเวยน ดงภาพตวอยาง
2. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 3. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 4. พมพรหสหนวยงาน ในชอง “รหสหนวยงาน” ไมตองพมพ “/ว” 5. พมพชอหนวยงานทตองการสงหนงสอ ในชอง “ถง” 6. พมพชอเรองของหนงสอ ในชอง “ชอเรอง” 7. พมพชอผลงนามในหนงสอ ในชอง “ผลงนามสงการ” 8. พมพขอมลการปฏบตงาน ในชอง “การปฏบต” 9. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 10. ตองแนบไฟลหนงสอเวยนทกครง จงจะสามารถขอเลขได นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอ
ตองการแนบหนงสอเวยน 11. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
12. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขหนงสอ ดงภาพตวอยาง
50
13. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอเวยน ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงราย
รายละเอยดหนงสอเวยน ดงภาพตวอยาง
2.2 ทะเบยนสงหนงสอเวยน หากหนวยงานทไดขอเลขสงหนงสอเวยนแลว สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยน
หนงสอเวยน จะแสดงขอมลเฉพาะทหนวยงานของเราไดขอไปเทานน ยกเวนเฉพาะเจาหนาทของสารบรรณการกลางเทานน ทสามารถดทะเบยนหนงสอเวยนไดทกหนวยงาน
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอเวยน” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนหนงสอเวยน ดงภาพตวอยาง
51
2. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอเวยน ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอเวยน ดงภาพตวอยาง
3. หากตองการดหนงสอเวยนทแนบมา ใหคลกตรงชอเอกสารแนบ ดงภาพตวอยาง
4. จากภาพตวอยางดานบน ระบบสานกงานอเลกทรอนกส จะทาการแปลงไฟล และประทบเลขหนงสอเวยนลงบนหนงสอทนท ดงนนตองแนบไฟลหนงสอตวจรง
52
3. ทะเบยนหนงสอสงวทย
1. ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนสงวทย ดงภาพตวอยาง
3.1 ขอเลขหนงสอสงวทย
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนสงวทย” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาขอเลขสงวทย ดงภาพตวอยาง
53
1. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 2. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 3. พมพรหสหนวยงาน ในชอง “รหสหนวยงาน” 4. พมพชอหนวยงานทตองการสงหนงสอ ในชอง “ถง” 5. พมพชอเรองของหนงสอ ในชอง “ชอเรอง” 6. พมพชอผลงนามในหนงสอ ในชอง “ผลงนามสงการ” 7. พมพขอมลการปฏบตงาน ในชอง “การปฏบต” 8. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 9. ตองแนบไฟลหนงสอสงวทยทกครง จงจะสามารถขอเลขได นาเมาสคลกทปม “Browse”
เพอตองการแนบหนงสอสงวทย 10. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
11. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขหนงสอ ดงภาพตวอยาง
12. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอสงวทย ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอสงวทย ดงภาพตวอยาง
54
3.2 ทะเบยนสงวทย หากหนวยงานทไดขอเลขสงหนงสอวทยสง สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยนหนงสอ
สงวทย จะแสดงขอมลเฉพาะทหนวยงานของเราไดขอไปเทานน ยกเวนเฉพาะเจาหนาทของสารบรรณการกลางเทานน ทสามารถดทะเบยนหนงสอวทยสง ไดทกหนวยงาน
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนสงวทย” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนสงวทย ดงภาพตวอยาง
2. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอสงวทย ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอสงวทย ดงภาพตวอยาง
3. หากตองการดหนงสอวทยทแนบมา ใหคลกตรงชอเอกสารแนบ ดงภาพตวอยาง
55
4. จากภาพตวอยางดานบน ระบบสานกงานอเลกทรอนกส จะทาการแปลงไฟล และประทบเลขหนงสอสงวทยลงบนหนงสอทนท ดงนนตองแนบไฟลหนงสอตวจรง
4. ทะเบยนคาสง 1. ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนคาสง
ดงภาพตวอยาง
4.1 ขอเลขคาสง
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนคาสง” นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาขอเลขคาสง ดงภาพตวอยาง
56
1. พมพชอเรองของคาสง ในชอง “ชอเรอง” 2. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 3. ตองแนบไฟลคาสงทกครง จงจะสามารถขอเลขได นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการ
แนบคาสง 4. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
5. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขคาสง ดงภาพตวอยาง
6. หากตองการดรายละเอยดของคาสง ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดคาสง ดงภาพตวอยาง
57
4.2 ทะเบยนคาสง หากหนวยงานทไดขอเลขคาสงแลว สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยนคาสง
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนคาสง” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนคาสง ดงภาพตวอยาง
2. หากตองการดรายละเอยดของคาสง ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดคาสง ดงภาพตวอยาง
58
3. หากตองการดคาสงทแนบมา ใหคลกตรงชอเอกสารแนบ ดงภาพตวอยาง
4. จากภาพตวอยางดานบน ระบบสานกงานอเลกทรอนกส จะทาการแปลงไฟล และประทบเลขคาสงลงบนหนงสอทนท ดงนนตองแนบไฟลหนงสอตวจรง
59
เปนระบบงานสารบรรณสาหรบหนวยงานทใชในการขอเลขหนงสอ ขอเลขคาสง และออกเลขรบ
หนงสอไดอยางสะดวกรวดเรว โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “สารบรรณหนวยงาน” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาระบบสารบรรณหนวยงาน ดงภาพตวอยาง
60
1. ทะเบยนหนงสอ
ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนหนงสอ ดงภาพตวอยาง
61
1.1 ขอเลขหนงสอสง 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาขอเลขหนงสอสง ดงภาพตวอยาง
13. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 14. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 15. พมพรหสแผนกงาน ในชอง “รหสแผนกงาน” 16. พมพชอหนวยงานทตองการสงหนงสอ ในชอง “ถง” 17. พมพชอเรองของหนงสอ ในชอง “เรอง” 18. พมพชอผลงนามในหนงสอ ในชอง “ผลงนามสงการ” 19. พมพขอมลการปฏบตงาน ในชอง “การปฏบต” 20. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 21. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
22. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขหนงสอ ดงภาพตวอยาง
62
23. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอ ดงภาพตวอยาง
1.2 สงเอกสารในระบบ การสงเอกสารในระบบ จะใชงานไดกตอเมอไดดาเนนการขอเลขหนงสอสงแลว และเปนการสง
หนงสอ หรอเอกสารภายในหนวยงานทใชระบบนเทานน 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงเอกสารในระบบ ดงภาพตวอยาง
63
11. นาเมาสคลกท เพอเลอกเลขหนงสอสงทไดดาเนนการขอมา ดงภาพตวอยาง
12. นาเมาสคลกท “เลอก” เพอตองการเลอกเลขสงหนงสอ ตามเลขหนงสอทขอมา ดงภาพตวอยาง
13. จากภาพตวอยางดานบน จะเหนวาขอมลตางๆ จะปรากฏตามขอมลทไดขอเลขหนงสอสงไว
14. หากตองการเปลยนเลขใหม ใหคลกท เพอเลอกเลขใหม
15. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด”
16. นาเมาสคลกท เพอเขาสเขาสหนาแสดงรายชอหนวยงาน ดงภาพตวอยาง
64
17. เลอกหนวยงานทตองการจะสงเอกสาร โดยการนาเมาสคลกท (คลกท เพอขยายหนวยงาน)
18. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวนไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
19. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
1.3 สงเอกสารนอกระบบ การสงเอกสารนอกระบบ จะใชงานไดกตอเมอไดดาเนนการขอเลขหนงสอสงแลว และเปนการ
สงหนงสอ หรอเอกสารไปยงหนวยงานภายนอก หรอหนวยงานทไมไดใชระบบน 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงเอกสารในระบบ ดงภาพตวอยาง
65
9. นาเมาสคลกท เพอเลอกเลขหนงสอสงทไดดาเนนการขอมา ดงภาพตวอยาง
10. นาเมาสคลกท “เลอก” เพอตองการเลอกเลขสงหนงสอ ตามเลขหนงสอทขอมา ดงภาพตวอยาง
11. จากภาพตวอยางดานบน จะเหนวาขอมลตางๆ จะปรากฏตามขอมลทไดขอเลขหนงสอสงไว
12. หากตองการเปลยนเลขใหม ใหคลกท เพอเลอกเลขใหม 13. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 14. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวน
ไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
15. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
66
1.4 ทะเบยนสง หากแผนกงานทไดขอเลขหนงสอสงแลว สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยนสง จะ
แสดงขอมลเฉพาะทหนวยงานของเราไดขอไปเทานน ยกเวนเฉพาะเจาหนาทของสารบรรณเทานน ทสามารถดทะเบยนสงไดทกแผนกงาน
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนหนงสอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนสง ดงภาพตวอยาง
2. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดหนงสอ ดงภาพตวอยาง
3. ในกรณทสงหนงสอ หรอเอกสารในระบบ สามารถตรวจสอบสถานะของหนงสอได โดยการ
คลกท ดงภาพตวอยาง
67
2. ทะเบยนคาสง 1. ทางดานซายมอของจอภาพ นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาทะเบยนคาสง
ดงภาพตวอยาง
2.1 ขอเลขคาสง
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนคาสง” นาเมาสคลกท เพอเขาสหนาขอเลขคาสง ดงภาพตวอยาง
68
7. พมพชอเรองของคาสง ในชอง “ชอเรอง” 8. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด” 9. ตองแนบไฟลคาสงทกครง จงจะสามารถขอเลขได นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการ
แนบคาสง 10. กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง เพราะจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไข และยกเลกได
11. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการขอเลขคาสง ดงภาพตวอยาง
12. หากตองการดรายละเอยดของคาสง ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดคาสง ดงภาพตวอยาง
69
2.2 ทะเบยนคาสง หากแผนกงานทไดขอเลขคาสงแลว สามารถเขามาตรวจสอบขอมลไดททะเบยนคาสง
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนทะเบยนคาสง” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนคาสง ดงภาพตวอยาง
2. หากตองการดรายละเอยดของคาสง ใหคลกตรงชอเรอง กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดคาสง ดงภาพตวอยาง
70
3. หากตองการดคาสงทแนบมา ใหคลกตรงชอเอกสารแนบ ดงภาพตวอยาง
4. จากภาพตวอยางดานบน ระบบสานกงานอเลกทรอนกส จะทาการแปลงไฟล และประทบเลขคาสงลงบนหนงสอทนท ดงนนตองแนบไฟลหนงสอตวจรง
71
เปนระบบงานทใชในการสงขอความ ไฟลตางๆ ระหวางบคคลตอบคคล โดยสามารถเรยกใชงาน
ไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “ขอความสวนตว” ดงภาพตวอยาง
72
2. จากนนจะเขาสหนาขอความสวนตว ดงภาพตวอยาง
สงขอความสวนตว 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนขอความสวนตว” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงขอความสวนตว ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาสงขอความสวนตว ดงภาพตวอยาง
73
3. หากตองการสงขอความถงบคคลใด นาเมาสคลกทชอ ดงภาพตวอยาง
4. พมพขอความตามทตองการ 5. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวน
ไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
6. หากตองการเกบขอความทสงออกไป ใหเลอก
7. เมอตรวจสอบขอมลถกตองครบถวนแลว นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงขอความ
กลองขอความเขา หรอรบขอความสวนตว 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนขอความสวนตว” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนารบขอความสวนตว ดงภาพตวอยาง
74
2. จากนนจะเขาสหนารบขอความสวนตว ดงภาพตวอยาง
3. หากตองการสงขอความกลบ หรอตอบกลบ นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
4. หากตองการลบขอความ นาเมาสคลกท
75
กลองขอความออก 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนขอความสวนตว” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาเกบขอความสวนตวทสง ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนากลองขอความออก ดงภาพตวอยาง
3. หากตองการลบขอความ นาเมาสคลกท
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………………
76
เปนระบบทใชรบสงแฟมหนงสอ เพอใหผบรหารลงนาม/ สงการ โดยใชลายเซนแบบ
อเลคทรอนคส ไดอยางรวดเรว มความปลอดภยสง โดยสามารถเรยกใชงานไดดงน 1. รายการระบบงาน นาเมาสคลกท “แฟมนาเสนอ” ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาการนาเสนอแฟม ดงภาพตวอยาง
77
การรบแฟมนาเสนอ 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบแฟมนาเสนอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนารบแฟมนาเสนอ ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนารบแฟมนาเสนอ ดงภาพตวอยาง
3. เมอมแฟมนาเสนอถกสงเขามา กจะมรายการแสดงรายการหนงสอทอยในแฟมนาเสนอ เมอ
ตองการดรายละเอยดของหนงสอในแฟมนาเสนอ ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยดของหนงสอทถกสงมา ดงภาพตวอยาง
78
4. ในกรณทตองลงนาม/ สงการหนงสอ นาเมาสคลกท เพอเปดหนงสอขนมาเพออาน และลงนาม/ สงการ ดงภาพตวอยาง
5. หากตองการปรบมมมองของหนงสอ นาเมาสคลกท
6. หากตองการใชเครองมอตางๆ นาเมาสคลกท ดงภาพตวอยาง
79
7. หากตองการลงนาม/ สงการ นาเมาสคลกท
ดงภาพตวอยาง
8. หาตาแหนงทตองการวางลายเซนต แลวคลกเมาส จากนนนาเมาสคลกท เพอบนทกขอมล
80
9. จากนนนาเมาสคลกท เพอออกจากหนาการลงนาม/ สงการ ดงภาพตวอยาง
9. จากนนนาเมาสคลกท เพอออกจากหนาการลงนาม/ สงการ ดงภาพตวอยาง
ในกรณทตองการปดสถานะของแฟม หรอสนสดการดาเนนการแลว ใหเลอกท
แลวกดปม
ในกรณทผสงตองการสงแฟมคน หรอตองการใหแกไขหนงสอ ใหเลอกท
แลวกดปม
ในกรณทผรบเอกสาร ไดรบทราบหนงสอดงกลาวแลว ใหเลอกท แลวกด
ปม
81
ในกรณทผมอานาจลงนามอนมต ไดทาการอนมตลงนามในหนงสอแลว ใหเลอกท
แลวกดปม
ในกรณทตองการสงแฟมนาเสนอตอไปยงผบรหารเพอลงนาม ใหเลอกท ดงภาพตวอยาง
บนทก
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………………………………………
82
การสงแฟมนาเสนอ 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบแฟมนาเสนอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาสงแฟมนาเสนอ ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาสงแฟมนาเสนอ ดงภาพตวอยาง
3. เลอกประเภทของหนงสอ (1. ทวไป 2. ดวน 3. ลบ ) ในชอง “ประเภทหนงสอ” 4. เลอกชนความเรวของหนงสอ (1.ปกต 2. มาก 3. มากทสด ) ในชอง “ชนความเรว/ ลบ” 5. พมพเลขทหนงสอสง ในชอง “เลขทหนงสอสง” 6. เลอกวนทในเอกสาร ในชอง “หนงสอลงวนท” 7. พมพชอเรองของเอกสาร ในชอง “ชอเรอง” 8. พมพรายละเอยดตางๆ ในชอง “รายละเอยด”
83
9. นาเมาสคลกท เพอตองการแนบหนงสอ ทตองการนาเสนอ ดงภาพตวอยาง
10. นาเมาสคลกทปม “Browse” เพอตองการแนบไฟล โดยสามารถแนบไฟลไดไมจากดจานวนไฟล แตไมเกนครงละ 100 MB.
11. นาเมาสคลกท เพอเขาสเขาสหนาแสดงรายชอหนวยงาน ดงภาพตวอยาง
12. เลอกหนวยงานทตองการจะสงแฟมนาเสนอ โดยการนาเมาสคลกท (คลกท เพอขยายหนวยงาน)
13. นาเมาสคลกทปม เพอทาการสงเอกสาร
ทะเบยนแฟมรบ
1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบแฟมนาเสนอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนแฟมรบ ดงภาพตวอยาง
84
2. จากนนจะเขาสหนาทะเบยนแฟมรบ ดงภาพตวอยาง
3. เลอกเงอนไขตามทตองการคนหา (คลกรป เพอเลอกวนท) 4. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยด
ดงภาพตวอยาง
85
ทะเบยนแฟมสง 1. ทางดานซายมอของจอภาพในชอง “เมนระบบแฟมนาเสนอ” นาเมาสคลกท
เพอเขาสหนาทะเบยนแฟมสง ดงภาพตวอยาง
2. จากนนจะเขาสหนาทะเบยนแฟมสง หรอแฟมทนาเสนออกไป ดงภาพตวอยาง
3. เลอกเงอนไขตามทตองการคนหา (คลกรป เพอเลอกวนท) 4. หากตองการดรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกตรงขอความ กจะเขาสหนาแสดงรายรายละเอยด
ดงภาพตวอยาง
![[XLS]fmism.univ-guelma.dzfmism.univ-guelma.dz/sites/default/files/le fond... · Web view1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5b9d17e509d3f2194e8d827e/xlsfmismuniv-fond-web-view1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1.jpg)
