คู่มือการใช้งานregister.bcca.go.th/bcca/upload/document/12.pdfค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล

คมอการใชงานระบบวทยาลยชมชนอเลกทรอนกส (e-Community College) ระยะท 1

คมอการใชงาน

ระบบบรการทวไป

คมอการใชงานระบบวทยาลยชมชนอเลกทรอนกส (e-Community College) ระยะท 1 12-1

สารบญ หนา

1. พมพใบรายงานผลการศกษา ................................................................................................................. 12-3

2. พมพใบระเบยนผลการศกษา ................................................................................................................. 12-8

3. พมพใบอนปรญญาบตร ...................................................................................................................... 12-13

4. พมพใบประกาศนยบตร (ปวช. ปวส.) ................................................................................................. 12-18

5. หนงสอรบรองการศกษา ..................................................................................................................... 12-22

6. ขอมลเพอการออกหนงสอประเภทตางๆ ............................................................................................. 12-28

7. รายงานสถตการขอเอกสาร ................................................................................................................ 12-33

8. ออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส) ........................................................... 12-35

9. พมพใบแทนอนปรญญาบตร ............................................................................................................... 12-37


สญลกษณทใชในระบบ

สญลกษณ ค าอธบาย

คลกเพอน าขอมลออกในรปแบบของเอกสาร PDF

คลกเพอน าขอมลออกในรปแบบของเอกสาร Excel

คลกเลอกเพอท าการสงพมพขอมล

คลกเลอกเพอท าการแกไขขอมล

คลกเลอกเพอท าการลบขอมล


ระบบบรการทวไป

1. พมพใบรายงานผลการศกษา

พมพใบรายงานผลการศกษาเปนการพมพผลการศกษาโดยแบงการคนหาเปนสองประเภท คอ สบคน

จากชอและสบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน

ขนตอนการด าเนนงาน

1. คลกเลอกเมน พมพใบรายงานผลการศกษา จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง

2. กรณสบคนจากชอใหเลอกรหสนกศกษาตามทตองการโดยดความหมายจากตารางความหมาย

ขอมลทคนหาดานลาง และคลกทปม

ขอมลทคนหา ค าอธบาย

รหสนกศกษา รหสนกศกษาทตองการคนหา

3. กรณสบคนแบบมเงอนไข ใหคนหาขอมลแบบมเงอนไขตามทตองการโดยดความหมายจากตาราง

ความหมายขอมลทคนหาดานลาง และกดปม



ระดบการศกษา ระดบการศกษาของนกศกษาทตองการคนหา

ปการศกษาทเขา ปการศกษาทเขาของนกศกษาทตองการคนหา

ภาคการศกษาทเขา ภาคการศกษาของนกเรยนทตองการคนหา

หนวยจด หนวยจดทตองการคนหา

สถานทจด สถานทจดทตองการคนหา

สาขาวชา สาขาวชาทตองการคนหา

สาขาวชางาน สาขาวชางานทตองการคนหา

รน รนนกศกษาทตองการคนหา

กลม กลมนกศกษาทตองการคนหา


4. หลงจากท าการคนหานกศกษาเพอท าการพมพใบรายงานผลการศกษาแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

5. กรอกขอมลออกใบรายงานผลการศกษาโดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลท กรอก

ดานลาง และกดปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพออกรายงาน

ขอมลทจ าเปนตองกรอก ค าอธบาย

ปการศกษา/ภาคการศกษา ปการศกษาและภาคเรยนทตองการพมพออก

นายทะเบยน นายทะเบยนทเปนผพมพออก


6. พมพใบรายงานผลการศกษาปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพใบรายงานผลการศกษา ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง

7. กรณทพมพใบรายงานผลการเรยน เปนไฟล PDF ใหคลกทปม ดงภาพดานลาง



2. พมพใบระเบยนผลการศกษา

พมพใบระเบยนผลการศกษาเปนการพมพระเบยนการศกษาโดยแบงการคนหาเปนสองประเภทคอ

สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน พมพใบระเบยนผลการศกษา จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง

2. กรณสบคนจากชอโดยเลอกรหสนกศกษาตามทตองการโดยดความหมายจากตารางความหมาย

ขอมลทคนหาดานลาง และกดปม



3. กรณสบคนแบบมเงอนไข โดยคนหาขอมลแบบมเงอนไขตามทตองการโดยดความหมายจาก

ตารางความหมายขอมลทคนหาดานลาง และกดปม













4. หลงจากท าการคนหารายชอนกศกษาเพอท าการพมพใบระเบยนผลการศกษาแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

5. กรอกขอมลออกใบใบระเบยนผลการศกษา ในระดบอนปรญญา โดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลท กรอกดานลาง


ออกใหเมอวนท วนททออกใบระเบยนผลการศกษา

หวหนางานทะเบยน ปอนชอหรอสกลหวหนางานทะเบยนในชอง และเลอกชอหวหนา

งานทะเบยน

ผอ านวยการสถานศกษา ปอนชอหรอสกลผอ านวยการสถานศกษาในชอง และเลอกชอ

ผอ านวยการสถานศกษา

แสดงภาพถายนกศกษา แสดงภาพถายนกศกษา (แสดงหรอไมกได)


6. กรอกขอมลออกใบรายงานผลการศกษา ในระดบ ปวช. และ ปวส. โดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลท กรอกดานลาง


ปพ1 ปวช. เลขท เลขท ปพ1 ปวช.

หวหนางานทะเบยน ปอนชอหรอสกลหวหนางานทะเบยนในชอง และเลอกชอหวหนา

งานทะเบยน

ลงวนท วนททออกใบระเบยนผลการศกษา

ผอ านวยการสถานศกษา ปอนชอหรอสกลผอ านวยการสถานศกษาในชอง และเลอกชอ

ผอ านวยการสถานศกษา

ลงวนท วนท

แสดงภาพถายนกศกษา แสดงภาพถายนกศกษา (แสดงหรอไมกได)


7. พมพใบระเบยนผลการศกษาใหคลกทปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพใบระเบยนผลการศกษา ดงภาพดานลาง

8. กรณทพมพใบระเบยนผลการศกษา เปนไฟล PDF ใหคลกทปม


3. พมพใบอนปรญญาบตร

พมพใบอนปรญญาบตรเปนการพมพเปนการพมพใบรบรองอนปรญญาบตรของนกศกษาโดยแบงการ

คนหาเปนสองประเภทคอ สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน พมพใบอนปรญญาบตร จะแสดงดงภาพดานลาง

2. กรณสบคนจากชอ โดยเลอกรหสนกศกษาตามทตองการโดยดความหมายจากตารางความหมาย


















4. หลงจากท าการคนหาราชอนกศกษาเพอท าการพมพใบอนปรญญาบตรแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

5. กรอกขอมลออกใบอนปรญญาบตรโดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลทกรอกดานลาง


ประธานสภาวทยาลยชมชน ปอนชอหรอสกลประธานสภาวทยาลยชมชนในชอง และเลอกชอ

ประธานสภาวทยาลยชมชน

ผอ านวยการ ปอนชอหรอสกลผอ านวยการในชอง และเลอกชอผอ านวยการ

ลงวนท ลงวนท


6. พมพใบอนปรญญาบตรโดยกดปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพใบอนปรญญาบตร จะแสดงดงภาพดานลาง

7. กรณทพมพใบระเบยนผลการศกษา เปนไฟล PDF ใหคลกทปม



4. พมพใบประกาศนยบตร (ปวช. ปวส.)

พมพใบประกาศนยบตรเปนการพมพใบประกาศนยบตร ของนกศกษาระดบ ปวช.และ ปวส.โดยแบง

การคนหาเปนสองประเภทคอ สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน พมพใบประกาศนยบตร (ปวช. ปวส.) จะแสดงดงภาพดานลาง





3. กรณสบคนแบบมเงอนไขโดยคนหาขอมลแบบมเงอนไขตามทตองการโดยดความหมายจากตาราง

ความหมายขอมลทคนหาดานลาง และกดปม













4. หลงจากท าการคนหารายชอนกศกษาเพอท าการพมพใบประกาศนยบตรแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

5. กรอกขอมลออกใบประกาศนยบตรโดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลทกรอกดานลาง


ประธานสภาวทยาลยชมชน ปอนชอหรอสกลประธานสภาวทยาลยชมชนในชอง และเลอกชอ

ประธานสภาวทยาลยชมชน




6. พมพใบประกาศนยบตร โดยกดปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพใบประกาศนยบตร ดงภาพดานลาง

7. กรณทพมพใบประกาศนยบตร เปนไฟล PDF ใหคลกทปม


5. หนงสอรบรองการศกษา

หนงสอรบรองการศกษาเปนการพมพหนงสอรบรองการศกษาของนกศกษา โดยแบงการคนหาเปน

สองประเภทคอ สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน หนงสอรบรองการศกษา จะแสดงดงภาพดานลาง



















4. หลงจากท าการคนหารายชอนกศกษาเพอท าการพมพหนงสอรบรองการศกษาแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง


5. กรอกขอมลออกหนงสอรบรองการศกษาโดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลทกรอกดานลาง



นายทะเบยน ปอนชอหรอสกลนายทะเบยนในชอง และเลอกชอนายทะเบยน


วนทหมดอาย วนทหมดอาย


6. พมพหนงสอรบรองการศกษาโดยกดปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพหนงสอรบรองการศกษา ดงภาพดานลาง

7. กรณทพมพหนงสอรบรองการศกษาเปนไฟล PDF ใหคลกทปม



6. ขอมลเพอการออกหนงสอประเภทตางๆ

ขอมลเพอการออกหนงสอประเภทตาง ๆ เปนการสงออกขอมลนกศกษาเพอใชออกหนงสอประเภท

ตาง ๆ ไดแก หนงสอรบรองการเปนนกศกษา ใบรบรองคณวฒ ใบแทนอนปรญญาบตร และใบแทน

ประกาศนยบตร เปนตน โดยแบงการตรวจสอบเปนสองประเภทคอ สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข

ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน ขอมลเพอการออกหนงสอประเภทตาง ๆ จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง

2. เลอกประเภทหนงสอตามทตองการ ใสเงอนไขในการตรวจสอบขอมลจากชอนกศกษา หรอตรวจสอบขอมลแบบมเงอนไข ดงน

2.1 หนงสอรบรองการเปนนกศกษา


2.2 ใบรบรองคณวฒ

2.3 ใบแทนอนปรญญาบตร


2.4 ใบแทนประกาศนยบตร


3. ระบบตรวจสอบขอมลตามเงอนไขทระบ ถาตรวจสอบผาน ระบบจะแสดง ปม

แตถาตรวจสอบไมผาน ระบบจะแสดงขอความ ดงน 3.1 หนงสอรบรองการเปนนกศกษา




4. คลกทปม เพอสงออกขอมลนกศกษา และเอกสารแบบฟอรม ดงภาพดานลาง

4.1 หนงสอรบรองการเปนนกศกษา






7. รายงานสถตการขอเอกสาร

รายงานสถตการขอเอกสารเปนการแสดงสถตการขอเอกสารของนกศกษา


1. คลกเลอกเมน รายงานสถตการขอเอกสาร จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง


ระดบการศกษา เลอกระดบการศกษาทตองการ

ปการศกษา เลอกปการศกษาทตองการ

ภาคการศกษา เลอกภาคการศกษาทตองการ


หนวยจด เลอกหนวยจดทตองการ

สถานทจด เลอกสถานทจดทตองการ

สาขาวชา เลอกสาขาวชาทตอง

สาขาวชางาน เลอกสาขาวชางานทตองการ

ประเภทเอกสาร

2. คนหาขอมลการขอเอกสาร โดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลทบนทกดานลาง และ

กดปม 3. หลงจากท าการคนหาแลว ระบบจะแสดงรายการสถตการขอเอกสาร ตามทไดเลอกไวทงหมด

ผใชสามารถ สงออกเปนไฟล Excel หรอ พมพเอกสารโดยเลอกสญลกษณดานมมขวาบน ดงภาพดานลาง


4. กรณทพมพรายงานสถตการขอเอกสาร เปนไฟล PDF ใหคลกทปม 5. กรณทสงออกขอมลเปนไฟล Excel ใหคลกทปม เพอเปดหรอบนทกไฟล

Excel ขอมลรายงานสถตการขอเอกสาร

8. ออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส)

เมนขอมลออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส) เปนหนาจอทใชส าหรบจดการขอมลการออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส) ซงมขนตอนการด าเนนงาน ดงน ขนตอนการด าเนนงาน

1. คลกเลอกเมน ออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส) จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง


ประเภทเอกสาร ประเภทเอกสาร ไดแก ใบอนปรญญาบตร หรอใบประกาศนยบตร

(ปวช. ปวส.)

ระดบการศกษา เลอกระดบการศกษาทตองการ

ปการศกษาทจบ เลอกปการศกษาทจบทตองการ

ภาคการศกษาทจบ เลอกภาคการศกษาทจบทตองการ

หนวยจด เลอกหนวยจดทตองการ

สถานทจด เลอกสถานทจดทตองการ


สาขาวชา เลอกสาขาวชาทตอง

สาขางาน เลอกสาขางานทตองการ

รน เลอกรนทตองการ

กลม เลอกกลมทตองการ

สถานะนกศกษา สถานะนกศกษา ไดแก ยงไมออกเลขทบตร หรอ ออกเลขทบตร

แลว

2. หลงจากท าการคนหานกศกษาเพอท าการพมพใบรายงานผลการศกษาแลว คลกทป ม

ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

3. คลกท เพอออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส) จะแสดงหนาจอดงภาพดานลาง


4. เมอตรวจสอบขอมลเสรจแลว คลกทปม เพอบนทกขอมลการออกเลขทใบอนปรญญาบตร / ใบประกาศนยบตร(ปวช, ปวส)

9. พมพใบแทนอนปรญญาบตร

พมพใบแทนอนปรญญาบตรเปนการพมพใบรบรองผลการเรยนของนกศกษา โดยแบงการคนหาเปน

สองประเภทคอ สบคนจากชอและ สบคนแบบมเงอนไข ซงขนตอนการท างานเปนดงน


1. คลกเลอกเมน พมพใบแทนอนปรญญาบตร จะแสดงดงภาพดานลาง










ปการศกษาทจบ ปการศกษาทจบของนกศกษาทตองการคนหา

ภาคการศกษาทจบ ภาคการศกษาทจบของนกศกษาทตองการคนหา




สาขางาน สาขางานทตองการคนหา

รน รนทตองการคนหา

กลม กลมทตองการคนหา


4. หลงจากท าการคนหารายชอนกศกษาเพอท าการพมพใบแทนอนปรญญาบตรแลว ระบบจะแสดงรายชอนกศกษาทงหมดทคนหา ดงภาพดานลาง

5. กรอกขอมลพมพใบแทนอนปรญญาบตร โดยดความหมายจากตารางความหมายขอมลทกรอกดานลาง


นายทะเบยน ปอนชอหรอสกลนายทะเบยนในชอง และเลอกชอนายทะเบยน



สาเหต สาเหตของการขอเอกสาร


6. พมพใบแทนอนปรญญาบตรโดยกดปม ทรายชอนกศกษาทตองการพมพใบแทนอนปรญญาบตร ดงภาพดานลาง

7. กรณทพมพใบแทนอนปรญญาบตร เปนไฟล PDF ใหคลกทปม

Documents

คู่มือการใช้งานregister.bcca.go.th/bcca/upload/document/12.pdfค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล