คู่มือการใช้จ่าย เงินอุดหนุนของสถานศึกษา · การศึกษาขั้นพื้นฐาน

อตราการใชจายเงน..ใหเปนไปตามมาตรการประหยด..ของสพฐ.

คมอการใชจาย เงนอดหนนของสถานศกษา สงกด ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ส านกการคลงและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดรบจดสรรเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป เพอใหสถานศกษาในสงกดใชจายในการจดการเรยน การสอน และการบรหารจดการศกษาใหผ เรยนเปนคนด คนเกง และอยในสงคมอยางมความสข มคณภาพตามมาตรฐานการศกษาขนพนฐาน โดยสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานไดกาหนดหลกเกณฑการใชจายงบประมาณงบเงนอดหนนใหแลวตงแต พ.ศ. 2548 เพอให สถานศกษาในสงกดไดถอปฏบตในแนวทางเดยวกน แตจากการดาเนนการทผานมาพบวาสถานศกษามแนวทางและวธดาเนนการทแตกตางกน ดงนน เพอใหการใชจายเงนอดหนนของ สถานศกษาเปนไปในแนวทางเดยวกน จงจดทาคมอการใชจายเงนอดหนน เพอใหสถานศกษา ไดศกษาเพมเตมและสามารถบรหารจดการเงนอดหนนทไดรบใหเกดความคลองตว และถกตองตามระเบยบ ทสาคญผ เรยนไดรบประโยชนสงสด สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน หวงเปนอยางยงวาเอกสารคมอเลมน จะเปนประโยชนตอผ อานวยการโรงเรยน บคลากรผปฏบตหนาทการเงนของสถานศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษาทกระดบ ขอขอบคณคณะทางาน และผ เกยวของทกทานทม สวนสาคญในการจดทาเอกสารคมอเลมน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

หนา

งบประมาณ งบเงนอดหนนทไดรบ 1 ขนตอนการไดรบเงนของสถานศกษา 3 หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนน 6 แนวทางดาเนนงานเบกจายเงนอดหนน 11 * การเบกจายคาจางชวคราว 12 * การเบกจายคาตอบแทน 17 ** คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก ** คาตอบแทนการสอนพเศษ * การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 23 * การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 36 * การเบกจายคาใชจายในการจดงาน 42 * การเบกจายคาอาหารนกเรยน 45 * การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 58 * การเบกจายคาจางเหมาบรการ 61 * การเบกจายคาสาธารณปโภค 73 * การเบกจายคาวสดและครภณฑ 76 * การเบกจายคาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง 89 * การยมเงนอดหนน 98 ภาคผนวก * หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 เรอง การเบกจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน 106 * หนงสอ สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจาย งบประมาณ งบเงนอดหนน 109 * หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0514/6389 ลงวนท 22 กมภาพนธ 2537 เรอง การใชจายเงนอดหนนทวไป โครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา และโครงการอาหารกลางวนระดบกอนประถมศกษา 117

หนา * หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0415 / ว 23 ลงวนท 20 มนาคม 2546 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจางลกจางชวคราว จากเงนนอกงบประมาณ 121

* คาสง สพฐ. ท 53 / 2546 เรอง มอบอานาจปฏบตราชการแทนเกยวกบ ลกจางชวคราว สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 123 * หนงสอ กรมบญชกลาง ท กค 0409.7 / 2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรภายนอก 124 * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอน เกนภาระงานสอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 125 * หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0406.4 / ว 231 ลงวนท 4 กรกฎาคม 2551 เรอง แบบหลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอน ฯ 135 * ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการพานกเรยนและนกศกษา ไปนอกสถานศกษา พ.ศ. 2548 141 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน ของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 146 * คาสง สพฐ. ท 14 /2550 เรอง มอบอานาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ. 2550 150 * มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ. 2550 ของสานกงานคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน 151 * คาสง สพฐ. ท 1216 / 2549 เรอง มอบอานาจการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 154 * คาสง สพฐ. ท 22 / 2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 155 * คาสง สพฐ. ท 299 / 2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายคาใชจาย ในการเปนสมาชกอนเตอรเนต (Internet) สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546 156 * คาสง สพฐ. ท 329 / 2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายเงนคาโทรศพท คาโทรสาร และคาสงไปรษณยภณฑ สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546 157 * คาสง สพฐ. ท 461 / 2548 เรอง มอบอานาจการอนญาตใชเงนสาหรบซอดวงตรา ไปรษณยไวสารองใช สง ณ วนท 3 พฤษภาคม พ.ศ. 2548 158

หนา * คาสง สพฐ. ท 264 / 2549 เรอง มอบอานาจการอนมตการจายเงนและ อนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2549 159คณะทางานจดทาคมอการใชจายเงนอดหนนของสถานศกษา

ดวย รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 หมวด 3 มาตรา 49 “บคคลยอมมสทธเสมอกนในการรบการศกษาไมนอยกวาสบสองปทรฐจะตองจดใหอยางทวถง และ มคณภาพ โดยไมเกบคาใชจาย”และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 หมวด 2 มาตรา 10 “การจดการศกษาตองจดใหบคคลมสทธและโอกาสเสมอกนในการรบการศกษาขนพนฐานไมนอยกวาสบสองปทรฐตองจดใหอยางทวถง และมคณภาพโดยไมเกบคาใชจาย” และหมวด 8 มาตรา 60 (1) “ใหรฐจดสรรงบประมาณแผนดนใหกบการศกษาในฐานะทมความสาคญสงสดตอการพฒนาทยงยนของประเทศ โดยจดสรรเปนเงนงบประมาณเพอการศกษา ในลกษณะเงนอดหนนทวไปเปนคาใชจายรายบคคลทเหมาะสมแกผ เรยนการศกษาภาคบงคบ และการศกษาขนพนฐานทจดโดยรฐและเอกชนใหเทาเทยมกน” จากบทบญญตดงกลาวรฐบาลไดจดสรรเงนงบประมาณเพอเปนเงนอดหนนใหสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และหนวยงานอนทจดการศกษาขนพนฐาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ซงมภารกจหลกในการจดการศกษาตงแตระดบกอนประถมศกษา จนถงระดบมธยมศกษาตอนปลาย จงจาเปนตองบรหารจดการเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนใหเกดประโยชนสงสด รวมทงจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชพ เพมโอกาสทางการศกษาเพอชวยเหลอนกเรยนทยากจน และจดหาทพกใหนกเรยนทมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดารไวสาหรบพกอาศย และจดหาอาหารให ทงน เพอใหเปนไปตามเจตนารมณของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 โดยเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนประเภทเงนอดหนนทวไป รายการทสาคญตอการจดการศกษาของนกเรยน ไดแก 1. เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน

1.1 เงนอดหนนคาใชจายรายหว 1.2 เงนอดหนนปจจยพนฐานสาหรบนกเรยนยากจน * คาหนงสอและอปกรณการเรยน * คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน * คาอาหารกลางวน * คาพาหนะในการเดนทาง

งบประมาณ งบเงนอดหนนทไดรบ

2. เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนประจา 3. เงนอดหนนคาอาหารนกเรยน ไป - กลบ 4. เงนอดหนนใหเปนปจจยพนฐานสาหรบนกเรยนประจา * คาเครองแตงกายนกเรยน * คาเครองใชสวนตวนกเรยน

สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดดาเนนการจดสรรและจายเงน งบประมาณ งบเงนอดหนนใหกบโรงเรยนเพอใชจายเกยวกบการจดการเรยนการสอนใหกบนกเรยน 2 กรณ คอ

ขนตอนการโอนเงนอดหนนรายหวใหกบสถานศกษาโดยตรง หนาทของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 1. จดสรรเงนใหกบสถานศกษาเปนรายแหง โดยพจารณาจากจานวนนกเรยนทมอยจรงตามรายงานทสถานศกษาแจง (ขอมล 10 มถนายน ของทกป) 2. แจงวงเงนจดสรรใหสถานศกษาทราบ โดยผานสานกงานเขตพนทการศกษา

3. ตงเบกเงนอดหนนจากกรมบญชกลางตามระบบ GFMIS 4. จดทาขอมลลงในโปรแกรมการโอนเงนของธนาคารกรงไทย จากด มหาชน เพอ

โอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพย ของสถานศกษาทกแหงโดยตรง 5. แจงการโอนเงนใหสถานศกษาทราบ โดยผานสานกงานเขตพนทการศกษา หนาทของส านกงานเขตพนทการศกษา 1. รวบรวมขอมลจานวนนกเรยนทมอยจรงของสถานศกษาในสงกดเพอรายงานสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ขนตอนการไดรบเงน ของสถานศกษา

คาใชจายรายหว สพฐ. โอนตรงสถานศกษา

สพฐ. จดสรรเงนผาน สพท./ สถานศกษาทเปนหนวยเบก

ปจจยพนฐาน นร. ยากจน

ปจจยพนฐาน นร. ประจา

คาอาหารนกเรยนประจา

คาอาหารนกเรยน ไป - กลบ

2. รบทราบวงเงนจดสรรตามทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน แจง พรอมทงแจงใหสถานศกษาในสงกดทราบ 3. รบทราบการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา ตามทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน แจง พรอมทงแจงใหสถานศกษาทราบ เพอตรวจสอบความถกตอง 4. รวบรวมใบเสรจรบเงนของสถานศกษา แทนสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และเกบไวเพอการตรวจสอบ (สานกงานเขตพนทการศกษาสามารถดาเนนการได เนองจากกรมบญชกลางมอบใหอยในดลยพนจของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เพอเปนการลดภาระและขนตอนในการปฏบตงาน ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7 / 10674 ลงวนท 26 เมษายน 2549 ซงแจงใหทราบตามหนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002 / 3685 ลงวนท 25 พฤษภาคม 2549 ) 5. กากบ ตดตาม ดแล การใชจายเงนใหเปนไปเพอการพฒนาการเรยนการสอน หนาทของสถานศกษา 1. รายงานขอมลจานวนนกเรยนทมอยจรงใหครบถวน ถกตอง ทกป 2. รบทราบวงเงนจดสรรและจานวนเงนทไดรบการโอนผานธนาคาร 3. ตรวจสอบจานวนเงนทไดรบโอนใหถกตองตรงกนกบจานวนเงนทไดรบแจงจดสรร 4. ออกใบเสรจรบเงน โดยระบวาไดรบจาก “สานกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน” ตามจานวนเงนทไดรบโอน ณ วนทไดรบการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร หรอวนทไดรบทราบการโอนเงน สงใหสานกงานเขตพนทการศกษา เพอใชเปนหลกฐานการจาย ภายใน 5 วนทาการนบแตวนทไดรบทราบการโอนเงนจากสานกงานเขตพนทการศกษา

5. บรหารจดการเงนทไดรบใหเปนไปตามระเบยบทกระทรวงการคลงกาหนด รวมทงแนวทางการใชจายเงนอดหนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และเพอ ประโยชนตอการพฒนาการเรยนการสอนอยางแทจรง

6. ใชสาเนาใบเสรจรบเงนบนทกรายการรบเงนอดหนน ตามระบบบญชของสถานศกษา

ขนตอนการไดรบเงนผานส านกงานเขตพนทการศกษา หนาทของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 1. จดสรรวงเงนงบประมาณและแจงใหสานกงานเขตพนทการศกษาทราบ 2. อนมตเงนประจางวดใหสานกงานเขตพนทการศกษา

หนาทของส านกงานเขตพนทการศกษา 1. พจารณาจดสรรเงนอดหนนใหกบสถานศกษาในสงกดตามหลกเกณฑของเงน แตละประเภท และแจงใหสถานศกษาทราบ

2. ตงเบกเงนจากสานกงานคลงจงหวด / สานกงานคลงจงหวด ณ อาเภอ ในระบบ GFMIS

3. โอนเงนอดหนนใหสถานศกษาโดยเขาบญชเงนฝากธนาคาร ประเภทออมทรพย 4. แจงการโอนเงนใหสถานศกษารบทราบ

5. รวบรวมใบเสรจรบเงนของสถานศกษาเพอใชเปนหลกฐานการจายและเกบไว เพอการตรวจสอบ 6. กากบ ตดตาม ดแล การใชจายเงนใหเปนไปเพอการพฒนาการเรยนการสอน หนาทของสถานศกษา 1. รบทราบวงเงนจดสรร และจานวนเงนทไดรบการโอนผานธนาคาร 2. ตรวจสอบจานวนเงนทไดรบโอนใหถกตองตรงกนกบจานวนเงนทไดรบแจงจดสรร 3. ออกใบเสรจรบเงน โดยระบวาไดรบจาก “สานกงานเขตพนทการศกษา.........” ตามจานวนเงนทไดรบโอน ณ วนทไดรบการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร หรอวนทไดรบทราบ การโอนเงน สงใหสานกงานเขตพนทการศกษา เพอใชเปนหลกฐานการจาย ทนท หรออยางชาไมเกนภายใน 5 วนทาการนบแตวนทไดรบทราบการโอนเงนจากสานกงานเขตพนทการศกษา

4. ใชสาเนาใบเสรจรบเงนบนทกรายการรบเงนอดหนน ตามระบบบญชของสถานศกษา

5. การใชจายเงนใหเปนไปตามวตถประสงคของเงนอดหนนประเภทนน ๆ อนง สถานศกษาสามารถเปดบญชเงนฝากธนาคารเพอรบฝากเงนอดหนนไดกบ

ธนาคารทเปนรฐวสาหกจ (ธนาคารกรงไทยจากด มหาชน ธนาคารออมสน ธนาคารอาคารสงเคราะห ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร) 2 ประเภท คอ ประเภทออมทรพย และประเภทกระแสรายวน หากทองทนนไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจตงอย ใหเปดบญชเงนฝากกบธนาคารพาณชยอนได

การใชจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน สถานศกษาตองถอปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงกาหนด ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 และตามหลกเกณฑทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กาหนด ตามหนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน ดงน * สาระส าคญทควรทราบ 1. เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยนเรยบรอยแลว สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออย และยงไมสนสดโครงการใหรบดาเนนการใหเสรจสนอยางชาภายใน ปงบประมาณถดไป ตวอยางเชน ไดรบเงนงบประมาณ ป 2551 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2551 และ ปงบประมาณ 2552) 2. สถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาขอ 1 เงนทเหลอตองสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 3. ดอกเบยทเกดจากเงนฝากธนาคาร สถานศกษาตองนาสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 4. การจดซอ จดจาง ปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด 5. บนทกการรบ – จายเงน ตามระบบบญชของหนวยงานยอย หรอการควบคมการเงนของหนวยงานยอย 6. การใชจายเงนตองเกดประโยชนตอนกเรยนเปนลาดบแรก และใชจายให เปนไปตามหลกเกณฑทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกาหนด 7. หลกฐานการใชจายเงน สถานศกษาเกบไวเพอใหตรวจสอบได หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) แนวทางการใชงบประมาณ

เพอใหการใชจายงบประมาณของเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการ เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหเกดประโยชนตอการเรยนการสอนไดมากทสด จงกาหนดแนวปฏบตดงน

หลกเกณฑการใชจาย เงนอดหนน

1. ใหสถานศกษาจดทาแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษาทสอดคลองกบ นโยบาย และจดเนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2. เสนอแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษาผานความเหนชอบตอคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

3. รายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ 4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษา ลกษณะการใชงบประมาณ การใชงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร 1.1 คาจางชวคราว เชน คาจางครอตราจางรายเดอน พนกงานขบรถ ฯลฯ

2. งบดาเนนงาน 2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนวทยากรวชาชพ-ทองถน ฯลฯ 2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการ คาพาหนะพานกเรยนไปทศนศกษาแหลงเรยนร ฯลฯ 2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมบารงรกษาทรพยสน ฯลฯ

2.4 คาสาธารณปโภค เชน คานา คาไฟฟา คาโทรศพท ฯลฯ 3. งบลงทน

3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร ฯลฯ 3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอ

ปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน รว สะพาน บอนา ฯลฯ

เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบ นกเรยนยากจน) นยาม เปนเงนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยน ทยากจน ชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ใหมโอกาสไดรบการศกษาในระดบทสงขน นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทผปกครองมรายได ตอครวเรอน ไมเกน 40,000 บาท ตอป เกณฑการจดสรร จดสรรใหนกเรยนทยากจนในชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ของสถานศกษาสงกดสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ยกเวนสถานศกษาสงกดสานกบรหารงานการศกษาพเศษ ลกษณะการใชงบประมาณ

ใหใชในลกษณะแบบ ถวจาย คาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผาและ เครองแตงกายนกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง การใชจายเงนงบประมาณ สถานศกษาสามารถเลอกวธดาเนนการจายหรอจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม ดงน 1. คาหนงสอและอปกรณการเรยน - จดซอแจกจายใหแกนกเรยน หรอใหยมใช 2. คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน - จดซอหรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน 3. คาอาหารกลางวน - จดซอวสดดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาะทาอาหาร หรอจาย เปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง 4. คาพาหนะในการเดนทาง - จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมาะรถรบสงนกเรยน กรณ การดาเนนการจดซอ - จดจาง - จดหา ตองดาเนนการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม กรณ จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐาน

แนวทางการด าเนนงาน 1. ระดบสถานศกษา

1.1 สารวจขอมลนกเรยนยากจน และรายงานสานกงานเขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ดาเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนยากจน 1.4 รายงานผลการดาเนนงาน

2. ระดบสานกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลจานวนนกเรยนยากจนจากสถานศกษา และรายงานสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมลและพจารณาจดสรร งบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาท หรอผแทนสานกงานเขตพนทการศกษา ผบรหาร-สถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทจดการเรยนการสอนแตละชวงชน ตามความเหมาะสม 2.3 กากบ ตดตาม ตรวจสอบและรายงานผลการดาเนนงาน เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน) นยาม เปนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทไดดาเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ไวสาหรบพกอาศย ทงทจดในและนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดดาเนนการควบคมดแล และจดระบบแบบเตมเวลา เกณฑการจดสรร จดสรรใหแกนกเรยนทมถนทอย ไมสะดวก หางไกล กนดาร ทาใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป – กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา จาเปนตองพกอาศยในสถานท ทสถานศกษาจดให หรอทอนทสถานศกษาสามารถดาเนนการควบคมดแลไดในชนประถมศกษา ปท 1 – ชนมธยมศกษาปท 3 ยกเวน 1. นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจา ไดแก โรงเรยน ภ.ป.ร.ราชวทยาลย โรงเรยนจฬาภรณราชวทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมประเกยรต ฯ จงหวดนาน ฯลฯ 2. นกเรยนในสถานศกษาสงกดสานกบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก โรงเรยน ศกษาสงเคราะห โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ ฯลฯ

3. สถานศกษาทไดดาเนนการจดหอพกในสถานศกษา และไดเรยกเกบเงนคาอาหารนกเรยนประจาพกนอนทกคนแลว กรณทไดเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะจานวนนกเรยนสวนทเหลอ และตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทกาหนด ลกษณะการใชงบประมาณ ใชเปนคาอาหาร นกเรยนประจาพกนอน การใชจายงบประมาณ 1. ใหสถานศกษาจายหรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจาพกนอน โดยสามารถเลอก วธดาเนนการได ดงน

1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหารหรอจางเหมาทาอาหาร โดยใหดาเนนการตาม ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม 1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐาน

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถนาไปใชจายในรายการอนทเกยวของ กบการจดทาอาหารใหแกนกเรยนได แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา 1.1 สารวจขอมลจากโครงการนกเรยนประจาพกนอน และรายงานสานกงาน เขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ดาเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนประจาพกนอน 1.4 รายงานผลการดาเนนงาน

2. ระดบสานกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนประจาพกนอนจากสถานศกษาและรายงานสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมล และพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาทหรอผแทนสานกงานเขตพนทการศกษา และผบรหารสถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทมนกเรยนพกนอน ตามความเหมาะสม 2.3 กากบ ตดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการดาเนนงาน

การดาเนนงานเบกจายเงนอดหนนของสถานศกษา สงกดสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สถานศกษาตองดาเนนการตามระเบยบ หลกเกณฑ วธการ และแนวปฏบต ททางราชการกาหนด เพอใหการใชจายเงนถกตองตามระเบยบและวตถประสงค รวมทงเกด ประโยชนสงสดกบผ เรยน จงไดสรปขนตอนและแนวทางดาเนนงานเบกจายเงนอดหนนในรายการ ทสาคญเพอใหสถานศกษาศกษาและใชเปนแนวทางในการดาเนนงานตอไป ดงน 1. การเบกจายคาจางชวคราว 2. การเบกจายคาตอบแทน 3. การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 4. การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 5. การเบกจายคาใชจายในการจดงาน 6. การเบกจายคาอาหารนกเรยน 7. การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 8. การเบกจายคาจางเหมาบรการ 9. การเบกจายคาสาธารณปโภค 10. การเบกจายคาวสดและครภณฑ 11. การเบกจายคาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง 12. การยมเงนอดหนน

แนวทางด าเนนงานเบกจาย

เงนอดหนน

การเบกจายคาจางลกจางชวคราว ในลกษณะงบบคลากร หมายถง การทสถานศกษา สรรหาบคลากรโดยการจางเปนลกจางชวคราว เพอใหปฏบตงานในหนาทครผสอนหรอปฏบตงานอน ๆ ในสถานศกษา เชน ครจางสอน พนกงานขบรถ ยาม คนสวน เปนตน โดยสถานศกษาตองคานงถงความจาเปนทตองจาง และมเงนเพยงพอทจาย ดงน

- คาจางลกจางชวคราว ตามสญญาการจาง จายในลกษณะงบบคลากร - เงนสมทบกองทนประกนสงคมในฐานะนายจาง ตามพระราชบญญต ประกนสงคม พ.ศ. 2533 จายในลกษณะงบดาเนนงาน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ - หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0415 / ว 23 ลงวนท 20 มนาคม 2546 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจางลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ (เอกสาร ภาคผนวกหนา........) - คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 53/2546 เรอง มอบอานาจ ปฏบตราชการแทนเกยวกบลกจางชวคราว สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 (เอกสารภาคผนวกหนา..........) ขนตอนการด าเนนการ

1. ดาเนนการสรรหาและจางลกจางชวคราวตามระเบยบกระทรวงการคลง 2. เมอถงกาหนดการจายเงน เจาหนาทการเงนของสถานศกษามหนาท 2.1 บนทกเสนอผ อานวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนคาจางลกจางชวคราวเพอจายเงนใหลกจาง โดย หก เงนสมทบกองทนประกนสงคมของลกจางแตละคน ในอตรารอยละ 5 ของคาจาง เกบไวเพอนาสงพรอมกบเงนสมทบสวนของนายจาง

2.2 บนทกเสนอผ อานวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนเงนสมทบ กองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง ใหกบลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง

2.3 กรอกแบบรายการแสดงการนาสงเงนสมทบ ตามแบบสานกงานประกน- สงคม กาหนด (แบบ สปส. 1 -10 ) จานวน 2 ชด เพอนาสงสานกงานประกนสงคม 1 ชด ทกเดอนอยางชาไมเกนวนท 15 ของเดอนถดไป และเกบไวเปนหลกฐานการเบกพรอมกบใบเสรจรบเงนของสานกงานประกนสงคม ณ สถานศกษา 1 ชด เอกสารประกอบการเบกจายคาจางลกจางชวคราวและเงนประกนสงคม

1. คาสงสถานศกษาจางลกจางชวคราวและบญชรายละเอยดการจางแนบทาย 2. บนทกการขออนมตเบกเงนคาจางลกจางชวคราวและเงนประกนสงคม

3. หลกฐานการจายเงนคาจางลกจางรายเดอน 4. แบบรายการแสดงการนาเงนสมทบ 5. ใบเสรจรบเงนของสานกงานประกนสงคม

การเบกจายคาจางชวคราว

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท…………………………………..……..วนท…………………………………………….. เรอง การขออนมตเบกจายเงนคาจางลกจางชวคราว เรยน ผ อานวยการโรงเรยน................................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามคาสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราว รายเดอน รวม................ราย นน เจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบแลวเหนควรใหเบกเงนอดหนนคาใชจายรายหว (งบบคลากร) เพอจายเปนคาจางลกจางชวคราว ประจาเดอน.................พ.ศ.......... รวม........ราย จานวน.......................บาท หก เงนสมทบประกนสงคมในสวนของลกจาง จานวน..............บาท คงจายจรง.......................บาท จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................)

เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ตาแหนง....................................


บนทกขอความ สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท………………………………….......……..วนท……………………………………….. เรอง การขออนมตเบกเงนจายสมทบกองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง เรยน ผ อานวยการโรงเรยน......................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามคาสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราว รายเดอน รวม...............ราย เนองจากตาม พ.ร.บ.ประกนสงคม กาหนดใหโรงเรยนซงเปนผวาจางจายเงนสมทบกองทนประกนสงคมในอตรารอยละ 5 ของคาจางในฐานะนายจาง จงขออนมต เบกเงนอดหนนคาใชจายรายหว (งบดาเนนงาน) เพอจายเปนเงนสมทบกองทนประกนสงคมประจาเดอน..................... พ.ศ.............เปนเงนรวม....................บาท (......................................) จงเรยนมาเพอโปรดอนมต ลงชอ.......................................... (........................................) เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ตาแหนง...................................

สปส.1-10 (สวนท 1)

แนบ แบบรายการแสดงการสง

เงนสมทบ

สปส. 1 – 10 (สวนท 2)

แนบ แบบรายละเอยดการน าสง

เงนสมทบ

* คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทนใหบคคลภายนอก ทสอนในวชาทสถานศกษาขาดแคลนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน

* คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา หมายถง เงนทเบกจายใหกบครทสอนนอกเวลาการเรยนการสอนปกตในระดบมธยมศกษาตอนตน มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน ซงมใชการสอนในภาคฤดรอนหรอหลกสตรเสรมพเศษเฉพาะดาน อนง การสอนดงกลาว 1 หนวยชวโมงตองมเวลาไมนอยกวา 50 นาท กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7/ 2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรภายนอก เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอน เกนภาระงานสอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 เบกจายไดในอตรา ชวโมงละ 200 บาท ขนตอนการด าเนนการ

1. จดทาโครงการ 2. กาหนดตารางสอนและแผนการจดการเรยนร 3. หนงสอเชญวทยากรบคคลภายนอก หรอ บคลากรในสถานศกษา 4. จดทาบญชลงเวลาปฏบตงาน 5. จดทาหลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนใน

สถานศกษา ตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกการขออนมตการเบกจาย 2. โครงการ / ตารางสอน / แผนการสอน 3. หนงสอเชญวทยากร 4. บญชลงเวลาปฏบตงาน 5. หลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนใน

สถานศกษา 6. ใบสาคญรบเงน

การเบกจายคาตอบแทน


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน........................................................................................................ ท....................................................................วนท.............................................................. เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาตอบแทนวทยากร เรยน ผ อานวยการโรงเรยน.................. ตามหนงสอ ท ศธ................................ลงวนท............................ ....ไดเชญให (นาย /นาง /นางสาว)............................เปนวทยากรในโครงการ............................................... วชา.........................ในระดบ ชนประถมศกษาปท.......... ชนมธยมศกษาปท.........ไดดาเนนการสอนตามโครงการครบตามแผนการสอนแลว จงขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก จานวน......................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตจายเงนใหแก.......................................... จานวน..................บาท ลงชอ.......................................... (.................................................) หวหนากลมสาระวชา......................... ความเหนของเจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบหลกฐานเอกสารดงกลาวแลว ถกตอง เหนควรอนมตใหเบกจายเงนอดหนนคาใชจายรายหว ไดจานวน..............................บาท จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา 1. อนมต 2. ลงนามในหลกฐานการเบกจายเงน คาสอนพเศษ ฯ

ลงชอ............................เจาหนาทการเงน (................................) วนท............................

คาสง

- ทราบ - อนมต - ลงนามแลว

ลงชอ................................ (..............................) ผ อานวยการโรงเรยน........... วนท..................................


ท ศธ ......./......... โรงเรยน............................ .........................................

วนท..............................

เรอง ขอเชญวทยากร

เรยน (นาย/นาง/นางสาว).........................................

สงทสงมาดวย ตารางสอน 1 ชด

ดวยโรงเรยน.................................................................มความประสงคขอเชญ ทานเปนวทยากร เพอทาการสอนวชา.......................................................................................ระดบชน...............................................จานวน..............คาบ / ชวโมง ตงแตวนท.................... ถงวนท...................................ตามตารางการสอนทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา

ขอแสดงความนบถอ (.....................................) ผ อานวยการโรงเรยน............................

งาน............................. โทร..............................


ตารางสอน

ชอวทยากร......................................................... สอนชน.......................... โรงเรยน.....................ปการศกษา..................ภาคเรยนท............ ชอรายวชา....................................รหสวชา.......................................

วน เวลา ทสอน

8.30 - 9.20 น.

9.20- 10.10 น.

10.10 - 11.00 น.

11.00 - 11.50 น.

11.50 - 13.00 น.

13.00 - 13.50 น.

13.50 - 14.40 น.

14.40 - 15.30 น.

จนทร

พก

องคาร พธ พฤหสบด ศกร

รวมเวลาทสอน.................................หนวยชวโมง


บญชลงเวลาการปฏบตงานของคณะวทยากร โรงเรยน....................................ชน...........................ภาคเรยนท...............ปการศกษา.................

ชอรายวชา........................รหสวชา.................................

วน เดอน ป ทสอน

ชอ – สกล ของวทยากร

ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ หมายเหต

ลงชอ...............................ครผควบคม (................................) ตาแหนง................................ ลงชอ..................................ผตรวจ (..................................) ตาแหนง................................


ใบส าคญรบเงน

ท....................................... วนท.......เดอน................พ.ศ...........

ขาพเจา................................................อยบานเลขท.........................หมท................... ถนน............................ตาบล.......................อาเภอ.........................จงหวด.............................. ไดรบเงนจาก...........................................................................................................................

รายการ จานวนเงน บาท สต.

ไดรบเงนคาตอบแทนวทยากร............จานวน........ชวโมงละ ๆ 200 บาท

รวมเงน จานวนเงน(ตวอกษร)........................................................................ (ลงชอ)..............................................ผ รบเงน (..............................................) (ลงชอ)............................................ผจายเงน (............................................)

* การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง การไดรบอนมตจากผ อานวยการโรงเรยนใหไปปฏบตราชการนอกทตงสานกงาน (สถานศกษา) กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และ ทแกไขเพมเตม * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 * หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 * มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ. 2550 สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอานาจการอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ.2549 สทธการเบกคาใชจาย คอ * คาเบยเลยงเดนทาง * คาเชาทพก * คาพาหนะ * คาใชจายอน ๆ ทจาเปนตองจาย เนองจากการเดนทางไปราชการ 1. การเบกคาเบยเลยง / วน / คน

ขาราชการ ประเภท ก ประเภท ข ระดบ 1 – 2 180 108 ระดบ 3 – 8 210 126

ระดบ 9 ขนไป 240 144 หมายเหต ประเภท ก หมายถง การเดนทางเดนทางขามเขตจงหวด หรอ การเดนทางจากอาเภออนในจงหวดเดยวกนไปอาเภอเมอง

ประเภท ข หมายถง การเดนทางไปตางอาเภอในจงหวดเดยวกน ยกเวน อาเภอเมอง หรอการเดนทางไปสถานทอนนอกทตงของ โรงเรยนในอาเภอเดยวกน

การเบกจายคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ

ชวคราว

* การนบเวลาเพอคานวณการเบกคาเบยเลยง 1.1 นบเวลาตงแตออกจากบานพกหรอจากสถานศกษา จนกลบถงบานพกหรอสถานศกษา 1.2. กรณทตองพกแรม ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 1.3. กรณทไมพกแรม (หมายถง การเดนทางไปกลบระหวางบานพกกบสถานท ไปปฏบตราชการทกวน) ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน หากไมถง 24 ชวโมง แตเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน

หากไมถง 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง คด = ครงวน 2. การเบกคาทพก / วน / คน * จาเปนตองพกแรม (พกแรมในพาหนะ เบกไมได)

ขาราชการ อตราทกระทรวงการคลงกาหนด สทธการเบกตามอตรามาตรการของ สพฐ. ระดบ 8 ลงมา เหมาจายคนละไมเกน 1,000บาท * พกเดยวเหมาจายคนละไมเกน 1,000บาท

* พกคเหมาจายคนละไมเกน 600 บาท * เดนทางเปนหมคณะใหพกค

ระดบ 9 เหมาจายคนละไมเกน 1,600 บาท เหมาจายคนละไมเกน 1,500 บาท ระดบ 10 ขนไป เทาทจายจรงคนละไมเกน

2,500 บาท เทาทจายจรงคนละไมเกน 2,000 บาท

* การเบกคาทพกแบบเหมาจายไมตองใชใบเสรจรบเงน * การเบกคาทพกเทาทจายจรง ตองแนบใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจายดวย

3. การเบกคาพาหนะ

ยานพาหนะประจาทาง ขาราชการ รถไฟ * ระดบ 1 – 5 เบกไดเทาทจายจรง ยกเวน ชน บนอ.ป

(รถไฟชน 1 นอนปรบอากาศ) * ระดบ 6 ขนไป เบกไดเทาทจายจรง กรณเดนทางชน บนอ.ป. ใหแนบกากตวประกอบการขอเบกดวย

รถโดยสารประจาทาง ทกระดบ เบกไดเทาทจายจรง

4. การเบกคาโดยสารเครองบน กระทรวงการคลงกาหนด สทธการเบกตามอตรามาตรการของ สพฐ.

ระดบ 6 ขนไป เดนทางได * ระดบ 6 ขนไป เดนทางโดยสายการบนตนทนตา (Low Cost) * ระดบ 8 ชนประหยด * ระดบ 9 ชนธรกจ * ระดบ 10 ขนไป ชนหนง

5. การใชสทธเบกคาพาหนะรบจาง

* ไมมพาหนะประจาทาง * มพาหนะประจาทาง แตมความจาเปนเรงดวน เพอประโยชนของราชการ * ใหชแจงเหตและความจาเปน *. การเดนทางโดยใชพาหนะรบจาง

** เปนขาราชการตงแตระดบ 6 ขนไป ** เปนกรณเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพกหรอสถานศกษากบ

สถานขนสง หรอสถานททไดจดพาหนะไวให โดยเบกในอตราดงน

การเดนทาง กระทรวงการคลงกาหนด มาตรการประหยด สพฐ. ขามเขตระหวาง กทม.กบจงหวดทม เขตตดตอ กทม.

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 600 บาท * เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 400 บาท * กรณเดนทางไปทาอากาศยาน สวรรณภมเทาทจายจรงเทยวละ ไมเกน 500 บาท

ขามเขตจงหวดอน ๆ เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 500 บาท

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 300 บาท

** การเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพก กบสถานททไปปฏบตราชการภายในจงหวดเดยวกน เบกไดไมเกนวนละ 2 เทยว

** การเดนทางไปราชการในเขต กทม. ** ขาราชการตงแตระดบ 5 ลงมา ขอเบกคาพาหนะรบจางไดตองมสมภาระ

6. การใชสทธเบกคาชดเชยกรณทใชยานพาหนะสวนตว * อตราคาชดเชย ** รถยนต กโลเมตรละ 4 บาท ** รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท * การคานวณระยะทาง ** ใชเสนทางกรมทางหลวงกาหนด ** หนวยงานอน เชน จงหวด ทองถน เปนตน กาหนด ** ถาไมมใหผขอเบกรบรอง 7. การเทยบตาแหนงลกจางและพนกงานราชการ เพอเบกคาใชจายในการเดนทาง ฯ

ลกจาง พนกงานราชการ ประเภท ระดบ ประเภท ระดบ

แรงงาน/กงฝมอ 1 กลมงานบรการ / เทคนค 1-2 ฝมอ/ฝมอพเศษระดบตน 2 กลมงานบรหารทวไป

กลมงานวชาชพเฉพาะ / เชยวชาญเฉพาะ 3 – 8

ฝมอพเศษระดบกลาง/ สงเฉพาะ

3 ผ ทไดรบคาตอบแทนอตราสงสด 9

ขนตอนการด าเนนการ

1. บนทกการขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการตอผ อานวยการโรงเรยน โดยระบรายละเอยดทสาคญ ไดแก

1.1 ชอผขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการ 1.2 วนทไปปฏบตราชการ (รวมวนเดนทางไป – กลบดวย) 1.3 สถานทขอไปปฏบตราชการ 1.4 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยรถของทางราชการ ใหขออนญาตโดย

ระบหมายเลขทะเบยนรถและพนกงานขบรถไวดวย 1.5 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยพาหนะสวนตว ใหระบการขอใชรถยนต

สวนตวดวย 2. เมอเดนทางกลบมาปฏบตหนาททโรงเรยน ใหเขยนรายงานการเดนทาง ไปราชการ ตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสารประกอบ (ถาม) เชน การเบกคานามนรถกรณเดนทางไปโดยรถของทางราชการ กากโดยสารเครองบน เปนตน

3. บนทกขอเบกเงนพรอมหลกฐาน ตอเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง และเสนอผ อานวยการโรงเรยนอนมตและจายเงนใหผ มสทธ เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบก 2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ 3. สาเนาหนงสอ/คาสงใหไปราชการ

(ตวอยาง) สญญาเงนยมเลขท…………………………………………………วนท……………………………………สวนท 1 ชอผยม……………………………...จานวนเงน.............................บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

.................(1)................................... (2) วนท..........เดอน..................พ.ศ.................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ...................(3).........................

ตามคาสง / บนทก ท ...............(4).............. ลงวนท................................... ไดอนมตให ขาพเจา..........................(5)...................................... ตาแหนง.............................(6).............................. สงกด..........................(7)..............................พรอมดวย...............(8)...................................................... ออกจากบานเลขท.....................................(9).......................................................................................... เดนทางไปปฏบตราชการ.....................(10).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนทางจาก

บานพก สานกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท.........เดอน.........(11)........พ.ศ.........เวลา..........น.

และกลบถง บานพก สานกงาน ประเทศไทย วนท..........เดอน......(12)......พ.ศ.......เวลา.......น. รวมเวลาไปราชการครงน….……(13)…………วน………………..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสาหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท..............(14)................จานวน..........(15).............วน รวม...........(16)............บาท

คาเชาทพก..................(17).....................................จานวน........(18)..............วน รวม...........(19) ...........บาทคาพาหนะ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บาท คาใชจายอน............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บาท รวมทงสน...............(24)...........บาท

จานวนเงน (ตวอกษร)......................................(25)............................................ ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวย จานวน.......(26).......ฉบบ รวมทงจานวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ ลงชอ................(27)...............ผขอรบเงน

(.........................................................)

ตาแหนง ..............................................................

- 2 -

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ............................(28)............................. (.............................................................) ตาแหนง.................................................. วนท............................(29).............................

อนมตใหจายได ลงชอ...................(30)........................ (...................................................) ตาแหนง........................................ วนท.......................(31)......................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จานวน…….……(32)………………บาท (...........................................(33)....................................................ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………(34)......………… ผ รบเงน ลงชอ………(35)…………. ผจายเงน (............................................ ) (.......................................) ตาแหนง.............................................. ตาแหนง........................................... วนท................(36)............................. วนท...............(37)........................... จากเงนยมตามสญญาเลขท..........................(38)....................... วนท..................(39).............. หมายเหต ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… คาชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดทาใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกนหากระยะเวลาในการเรมตน

และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกน ของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผ รบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนทไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผ รบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผ รบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 1

(1) สถานททเขยนรายงานการเดนทาง เมอไดเดนทางไปปฏบตงานแลว

(2) วนเดอนป ทเขยนรายงานการเดนทาง (3) ผ อานวยการโรงเรยนหรอผ มอานาจการจายเงน แลวแตกรณ

(4) คาสง หรอ บนทกอนญาตใหไปราชการ (5) ชอ - สกล ผขอเบกเงน

(6) ตาแหนงของผขอเบกเงน (7) ชอโรงเรยน

(8) กรณทเดนทางเปนหมคณะระบชอผ เดนทาง (9) บานพก/ทอยของผขอเบกเงน กรณออกจากโรงเรยนใหเขยนออกจากโรงเรยน....

(10) สถานททไปราชการ และเรองทไปราชการ (11) วนเดอนป เวลา ทออกเดนทางจากบานพก / โรงเรยน (12) วนเดอนป เวลา ทกลบถงบานพก / โรงเรยน

(13) จานวนวน และชวโมง ทไปราชการ (14) ระบประเภทและอตราคาเบยเลยง (ประเภท ก หรอ ประเภท ข) (15) จานวนวนทมสทธไดคาเบยเลยง (16) จานวนเงนทมสทธไดรบคาเบยเลยง (17) ระบอตราทพกทไดรบ

(18) จานวนวนทมสทธเบกคาเชาทพก

(19) จานวนเงนทมสทธเบกคาเชาทพก

(20) ประเภทคาพาหนะทใชในการเดนทาง (21) จานวนเงนคาพาหนะทเบก

(22) คาใชจายอน ๆ ทเบก (ระบรายการ) เชน คาทางดวน คานามนเชอเพลง คาลงทะเบยน เปนตน

(23) จานวนเงนทเบกคาใชจายอน ๆ (24) จานวนเงนรวมทขอเบกทงสน

(25) จานวนเงนรวมทขอเบกเปนตวอกษร (26) จานวนหลกฐานทใชขอเบก เชน ใบเสรจรบเงน เปนตน (27) ชอ-สกล ผขอเบกเงน

(28) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแหนง ของเจาหนาทการเงน / ผ ทไดรบมอบหมาย

ในการตรวจหลกฐาน

(29) วนเดอนป ทเจาหนาทการเงนตรวจหลกฐาน

(30) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแหนงผ ทมอานาจอนมต (สาหรบโรงเรยนหมายถง ผ อานวยการโรงเรยน) (31) วนเดอนป ทผ มอานาจอนมต (สาหรบโรงเรยนหมายถงผ อานวยการโรงเรยน) (32) จานวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง (33) จานวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง เปนตวอกษร (34) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแนงของผ รบเงน

(35) วนเดอนป ทไดรบเงน

(36) ลายมอชอ ชอ-สกล และ ตาแหนงของเจาหนาทททาหนาทจายเงน

(37) วนเดอนป ทจายเงน

(38) ระบสญญาเลขท (กรณยมเงน) (39) ระบวนททยมเงนตามสญญา

(ตวอยาง) หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 ชอสวนราชการ.....................(1)..........................................จงหวด................................(2).................................................... แบบ 8708 ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ.......................................................(3)............................ลงวนท...................เดอน...........(4)...............พ.ศ.....................

ล าดบ ชอ ต าแหนง คาใชจาย

รวม ลายมอชอผรบเงน วนเดอนป หมายเหต

คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน ทรบเงน (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) รวมเงน (15) (16) (17) (18) (19) ตามสญญาเงนยมเลขท.............วนท.....................

จานวนเงนรวมทงสน............................(20)............................................................ คาชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละ และจานวนวนทขอเบกแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผ รบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผ เดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

ลงชอ….................(21)..................ผจายเงน

(...............................................) ตาแหนง............................................... วนท...................(22).........................

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 2 (1) ชอโรงเรยน หรอหนวยงานทขอเบก (2) ชอจงหวด (3) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (4) วน เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง (5) เลขลาดบของผ ทขอเบกเงน (6) ชอ – สกล ผขอเบกเงน (7) ตาแหนงของผขอเบกเงน (8) จานวนเงนคาเบยเลยงทขอเบก (9) จานวนเงนคาเชาทพกทขอเบก (10) จานวนเงนคาพาหนะทขอเบก (11) จานวนเงนคาใชจายอน ๆ ทขอเบก เชน คาลงทะเบยน คานามนเชอเพลง เปนตน (12) จานวนเงนรวมทขอเบกของแตละคน (13) ลายมอชอของผ รบเงนแตละคน (14) วน เดอน ป ทรบเงนแตละคน (15) จานวนเงนรวมคาเบยเลยงของทกคน (16) จานวนเงนรวมคาเชาทพกของทกคน (17) จานวนเงนรวมคาพาหนะของทกคน (18) จานวนเงนคาใชจายอน ๆ รวมของทกคน (19) จานวนเงนรวมทขอเบกของทกคน (20) จานวนเงนรวมทงสนของทกคนเปนตวอกษร (21) ลายมอชอ - สกล ตาแหนง ของผจายเงน (กรณทยมเงน) (22) วน เดอน ป ทจายเงน

(ตวอยาง) แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ .......................(1)................................

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จานวนเงน หมายเหต .....(2)....... 1. คารถ......(3)..................จาก.................(4)..............

ถง.....................(5).................................ไป – กลบ จานวน.......................เทยว ๆ ละ .......บาท เปนเงน 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. ………………………………………………………….

......(6).......

รวมทงสน (ตวอกษร)..........................(7)................................. ..............

ขาพเจา………….(8)………….ตาแหนง………(9)…………กอง…….(10)… ขอรบรองวารายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผ รบได และขาพเจาไดจายไปใน งานของราชการโดยแท

ลงชอ....................(11).................... วนท ......./...(12)..../.............

ค าอธบายการกรอก บก. 111 (1) สถานททเขยนขอเบก ถาเขยนทโรงเรยนใหใสชอโรงเรยน (2) วนเดอนป ทเดนทางไปราชการ (3) ประเภทพาหนะทใชในการเดนทาง (4) สถานททออกเดนทาง (5) สถานททไปราชการ / สถานรถประจาทาง (ถามการเดนทางหลายตอ ใหเขยน ใหครบ และระบจานวนเงนทขอเบกในแตละเทยว) (6) จานวนเงนทขอเบก (7) จานวนเงนรวมทงสนทขอเบกทงเปนตวเลข และตวอกษร (8) ชอ-สกล ผขอเบกเงน (9) ตาแหนงของผขอเบกเงน (10) ระบวาผขอเบกเงนสงกดโรงเรยน......... (11) ลายมอชอผขอเบกเงน (12) วน เดอน ป ทเขยนขอเบกเงน

หมายถง การฝกอบรม ตองประกอบดวย * โครงการ หรอ หลกสตร * ระยะเวลาการจดทแนนอน * เพอพฒนาบคลากร หรอ เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน * ไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และ ทแกไขเพมเตม

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน

* ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง

มอบอานาจเกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 /2549 เรอง

มอบอานาจการอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549

การเบกคาใชจาย ในการฝกอบรม

การฝกอบรม

การอบรม

ประชมทางวชาการ / เชงปฏบตการ

สมมนาทางวชาการ / เชงปฏบตการ

การบรรยายพเศษ

การฝกศกษา / การดงาน / การฝกงาน

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง มอบอานาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ.2550 สาระส าคญทควรทราบ * บคคลทจะเบกคาใชจายในการฝกอบรม

1. ประธานในพธเปดหรอพธปด แขกผ มเกยรต ผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผ เขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

* คาใชจายในการฝกอบรม ไดแก 1. คาเบยเลยง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาอาหาร 5. คาอาหารวางและเครองดม 6. คาวสด 7. คาสมนาคณวทยากร 8. คาลงทะเบยน 9. คาใชจายอน ๆ ทจาเปน

* ระดบการฝกอบรม

ระดบตน

ระดบกลาง

ระดบสง

บคคลภายนอก

ผ เขาอบรมเกนกงหนง เปนขาราชการระดบ 1 - 2

ผ เขาอบรมเกนกงหนง เปนขาราชการระดบ 3 - 8

ผ เขาอบรมเกนกงหนงเปนขาราชการระดบ 9 ขนไป

ผ เขาอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐ

* การคานวณคาเบยเลยง 1. นบเวลาตงแตออกจากทอย / ททางาน จนกลบถงทอย / ททางาน 2. ใหนบเวลาตามขอ 1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 3. กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดอาหารไว ผ เขารบการอบรมมสทธใหไดรบ คาเบยเลยงเตมตามอตราทกาหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการ เดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 4. กรณผจดการฝกอบรมไดจดอาหารใหกบผ เขารบการอบรม ใหคานวณหก เบยเลยงในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงทกาหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 กรณผจด จดหองพกใหผ เขารบการอบรม ซงรวมอาหารเชาไวแลว มาตรการ สพฐ. ใหคานวณหกเบยเลยงสาหรบอาหารเชา 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงดวย ตวอยางเชน สวนราชการจดอบรมวนท 8 - 10 กนยายน 2551 จดหองพกรวมอาหารเชา จดอาหารกลางวน และอาหารเยน ผ เขารบอบรม (ระดบ 8) ออกจากบานพกวนท 7 กนยายน2551 เวลา 09.00 น. ถงทพกเวลา 18.20.น. และกลบถงบานพกวนท 11 กนยายน 2551 เวลา 12.00 น. วธคานวณจายคาเบยเลยง

- เรมนบเวลาตงแตวนท 7 ก.ย. 2551 เวลา 09.00 น. ถง วนท 11 ก.ย. 2551 เวลา 12.00 น. = 4 วน - อตราคาเบยเลยงวนละ 210 บาท x 4 วน = 840 บาท - หก มออาหาร 8 มอ ๆ ละ 70 บาท = 560 บาท วนท 8 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 9 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 10 ก.ย. 2551 2 มอ - คงเหลอคาเบยเลยงทไดรบ = 280 บาท * อตราคาเชาทพก / คน / วน

การฝกอบรม กระทรวงการคลงกาหนด มาตรการของ สพฐ. ระดบ พกเดยว พกค พกเดยว พกค

ตน กลาง และ บคลภายนอก

ไมเกน 1,200 บาท

ไมเกน 750 บาท



สง ไมเกน 2,000 บาท

ไมเกน 1,100 บาท

-

** กรณผจดอบรม ไมไดจดเตรยมทพกไวให ผ เขารบการอบรมสามารถเบก คาเชาทพกไดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ** กรณผจดอบรม จดเตรยมทพกไวแลว แตผ เขารบการอบรมไมประสงคจะพก ผ เขารบการอบรมไมสามารถใชสทธคาเชาทพกตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 * คาพาหนะ ** เบกไดเชนเดยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ยกเวน คาพาหนะรบจางระหวางบานพก / สถานทปฏบตราชการ ถงสถานทอบรม ทกวน เบกไมได

* อตราคาอาหาร / คน / วน ** กรณจดอบรมในสถานทราชการ

การฝกอบรม กระทรวงการคลงกาหนด มาตรการ สพฐ. ระดบ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ

ตน กลาง และ บคคลภายนอก



-

สง ไมเกน 700 บาท


-

** กรณจดอบรมในสถานทเอกชน

การฝกอบรม กระทรวงการคลงกาหนด มาตรการ สพฐ. ระดบ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ

ตน กลาง และ บคคลภายนอก





สง ไมเกน 1,000 บาท


-

* อตราคาอาหารวางและเครองดม / คน / ครงวน ** กรณจดในสถานทราชการ

คาอาหารวางและเครองดม คาเครองดม ไมเกน 25 บาท ไมเกน 15 บาท

** กรณจดในสถานทเอกชน

คาอาหารวางและเครองดม คาเครองดม ไมเกน 50 บาท ไมเกน 25 บาท

* คาสมนาคณวทยากร ** ลกษณะเปนการบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน ** ลกษณะเปนการอภปราย จายไดไมเกน 5 คน ** ลกษณะเปนการแบงกลม ฝกปฏบต ทากจกรรม จายไดไมเกนกลมละ 2 คน

** กรณมวทยากรเกนจากทกาหนดใหเฉลยจาย ** การนบเวลาบรรยายเพอคดคาสมนาคณวทยากร

*** บรรยายไมนอยกวา 50 นาท = 1 ชวโมง *** ไมนอยกวา 25 นาท แตไมถง 50 นาท = ครงชวโมง

** วทยากรสงกดหนวยงานเดยวกบผจดใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจด (ถาเปนสถานศกษาจด เปนอานาจของผ อานวยการโรงเรยน ตามคาสง สพฐ. ท 14 / 2550 สง ณ วนท 8 มกราคม 2550) * คาลงทะเบยน ** เบกจายไดเทาทจายจรงตามทหนวยงานผจดฝกอบรมเรยกเกบ * คากระเปาใสเอกสาร ** เบกจายไดเทาทจายจรง แตไมเกนใบละ 150 บาท ขนตอนการด าเนนการ

1. เจาของโครงการจดทาบนทก พรอมแนบโครงการ และหลกสตร เพอขออนมต ผ มอานาจ ตามคาสงมอบอานาจของ สพฐ. (ผ อานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา / ผ อานวยการโรงเรยน) โดยมสาระสาคญ ดงน 1.1 เหตผลความจาเปนทตองดาเนนการ 1.2 ชอโครงการ 1.3 รายชอผ เขารบการอบรม 1.4 วนททจด

1.5 สถานททจด 1.6 งบประมาณทใช 2. เจาของโครงการดาเนนการฝกอบรมตามโครงการทไดรบอนมต 3. เมอเจาของโครงการดาเนนการเรยบรอยใหรวบรวมหลกฐานการจายและบนทก ขอเบกเงน หรอสงใชเงนยมกรณยมเงนสารองจาย เสนอตอเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และนาเสนอผ อานวยการโรงเรยน อนมตและเบกจายเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย * กรณสถานศกษาจดอบรม

1. บนทกอนมตใหจดโครงการ 2. โครงการ หลกสตรการอบรม 3. หลกฐานการจาย ซงอาจเปนใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน ไดแก 3.1 คาอาหารวางและเครองดม 3.2 คาอาหาร 3.3 คาเชาทพก 3.4 รายงานการเดนทาง กรณมการเบกคาเบยเลยง และคาพาหนะ)

3.5 คาสมนาคณวทยากร (แนบใบสาคญรบเงนของวทยากรทกคนพรอมหนงสอเชญวทยากร) 4. หลกฐานการจดซอวสด ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ฯ 5. บญชรายชอพรอมลายเซนของผ เขารบการอบรม 6. บนทกการขอเบกเงน

การจดงาน หมายถง การจดงานหรอกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาทเปนไปตาม

แผนงาน / โครงการ / ตามภารกจของสถานศกษา หรอหนวยงานอนทสถานศกษาไปรวม จดงาน หรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานวนคลายวนสถาปนาของสถานศกษา พธเปดอาคารทกอสรางใหม การจดงานนทรรศการ การจดการประกวดหรอการแขงขน การจดงาน-แถลงขาว การจดกจกรรมเพอสงเสรมการพฒนาคณภาพการศกษา เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอานาจการอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง มอบอานาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ. 2550 สาระส าคญทควรทราบ * เบกคาใชจายไดเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด * รายการทเบกไดตามทจายจรง ไดแก

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย 1. คาพธการทางศาสนา * คาปจจยถวายพระ * คาอาหารถวายพระ * คาดอกไมธปเทยน

* ใบสาคญรบเงน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด

2. คาใชจายเกยวกบสถานทจดงาน * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ 3. คาจางเหมาทาความสะอาด * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ 4. คาจางเหมารกษาความปลอดภย * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ

การเบกจายคาใชจาย ในการจดงาน

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย

5. คาใชจายการใชบรการรถสขาเคลอนท (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)

* ใบเสรจรบเงน

6. คาใชจายเกยวกบการใชบรการพยาบาล (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)


7. คาสาธารณปโภค (ตามทเรยกเกบ) * ใบเสรจรบเงน 8. คาใชจายในการโฆษณาประชาสมพนธ * หลกฐานการจดซอจดจางตามระเบยบพสดฯ 9. คาวสดตาง ๆ ทใชในการจดงาน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 10. คายาและเวชภณฑ * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 11. คาเชาทพกเหมาจายสาหรบคร และนกเรยน(ตามทหนวยงานเรยกเกบ)


* รายการทเบกไดตามอตราททางราชการกาหนด ท รายการ อตรา หลกฐานทใช หมายเหต 1 คาอาหารวางและเครองดม ไมเกน 50 บาท

คน : วน ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน

2 คาอาหารและเครองดมทไมม แอลกอฮอล

ไมเกน 200 บาท คน : วน

ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน

3 คาพาหนะสาหรบนกเรยน

เทยบเทาขาราชการ ระดบ 1

รายงานการเดนทางไปราชการ

ถอปฏบตตามระเบยบคาใชจาย เดนทางไปราชการ โดยอนโลม

4 คาสมนาคณวทยากร /พธกร /ผ ทาหนาทดาเนนรายการ ในงาน * บคลากรของรฐ * มใชบคลากรของรฐ

ชวโมงละ 600 บ. ชวโมงละ 1,200 บ.

ใบสาคญรบเงน (เปนรายบคคล)

ถอปฏบตตามระเบยบคาใชจายในการฝกอบรมโดยอนโลม

ท รายการ อตรา หลกฐานทใช หมายเหต 5 คาตอบแทนกรรมการตดสน

- บคลากรของรฐ - มไชบคลากรของรฐ

ไมเกน 400 บาท ไมเกน 800 บาท

ใบสาคญรบเงน (เปนรายบคคล)

6 คาโลห / ถวยรางวล / ของรางวล

ชนละไมเกน 1,500 บาท

หลกฐานการจดซอ ตามระเบยบพสดฯ

7 เงนหรอรางวลผชนะ การประกวด / แขงขน

ตามความเหมาะสม ของผ มอานาจจด

ใบสาคญรบเงน

ดวย งบประมาณเงนอดหนน ไดกาหนดวตถประสงคเพอจดอาหารใหกบนกเรยน ไมวาจะเปนการจดอาหารกลางวน หรอการจดอาหารสาหรบนกเรยนประจา ซงตามหลกเกณฑ การใชจายงบประมาณงบเงนอดหนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (หนงสอท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548) สถานศกษาทไดรบงบประมาณดงกลาว สามารถดาเนนการได ดงน 1. จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร

2. จางเหมาทาอาหาร 3. จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง การจดซอ / จดจาง ตามขอ 1 หรอขอ 2 สถานศกษาสามารถดาเนนการจดหา

ในคราวเดยวกนกบเงนรายไดสถานศกษาประเภทเงนอาหารกลางวน โดยปฏบตตามระเบยบ สานกนายกรฐมนตรวาดวยการ พสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม สาหรบการจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงตามขอ 3 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0514 / 6389 ลงวนท 22 กมภาพนธ 2537 เรอง การใชจายเงนอดหนนทวไปโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา และโครงการอาหารกลางวนเดกกอนประถมศกษา * หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลงในหนาทของอาเภอและกงอาเภอ พ.ศ. 2520 * ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 * หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 เรอง การเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน

การเบกจาย คาอาหารนกเรยน

ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย กรณท 1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร

1.1 การจดซอวตถดบประจาวน ขนตอนการดาเนนการ

* เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ดาเนนการตามระเบยบสานก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยจดทารายงานขอซอวสด (วตถดบสาหรบประกอบอาหาร) พรอมแตงตงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามแบบใบจดซอวสดเครองบรโภค (ตวอยางหนา.............) ยนตอเจาหนาทพสดของสถานศกษา * เจาหนาทพสดของสถานศกษา ตรวจสอบความถกตอง ตามรายละเอยดในใบจดซอวสดเครองบรโภค เสนอตอผ อานวยการโรงเรยนพจารณาอนมต และใชเปนหลกฐานการจายในแตละวน

เอกสารประกอบการเบกจาย * ใบจดซอวสดเครองบรโภค 1.2 การยมเงนเพอสารองจายในการจดทาอาหาร ขนตอนการดาเนนการ * เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ทาสญญาการยมเงน พรอมดวยประมาณการคาใชจายเพอใชสารองจายในการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหาร ในแตละวน ยนตอเจาหนาทการเงน * เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง เสนอผ อานวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมต * เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ดาเนนการการจดซอวตถดบ เพอประกอบอาหารแตละวน โดยใชแบบใบจดซอวสดเครองบรโภคและดาเนนการเหมอนขอ 1.1 * เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน รวบรวมใบจดซอวสด เครองบรโภคของแตละวนไว เมอครบกาหนดตามสญญาการยมเงน จงรวบรวมหลกฐานการจายทงหมด พรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) เพอสงใชเงนยม ภายใน 30 วน นบแตวนรบเงน * เจาหนาทการเงนตรวจสอบหลกฐานถกตอง และเสนอผ อานวยการโรงเรยนพจารณาอนมตการลางลกหนเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย * สญญาการยมเงน * ใบจดซอวสดเครองบรโภค

กรณท 2 การจางเหมาทาอาหาร 2.1 จางเหมาทาอาหาร

ในกรณสถานศกษาจางเหมาบคคลภายนอกจดทาอาหารสาหรบนกเรยน ตองดาเนนการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม หากวงเงนไมเกน 100,000 บาท สามารถดาเนนการโดยวธตกลงราคา หากสถานศกษาดาเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองดาเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา

ขนตอนการดาเนนการ การจดจางโดยวธตกลงราคา ดาเนนการดงน 2.1.1 เจาหนาทพสดจดทารายงานเสนอขออนมตจดจางบคคลภายนอกทาอาหารตอผ อานวยการโรงเรยน พรอมทงแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด (ตามตวอยาง..........)

2.1.2 เมอผ อานวยการโรงเรยนอนมตแลว จงจดทาขอตกลงเปนหนงสอ โดยระบรายละเอยดเกยวกบการจดทาอาหาร ระยะเวลา จานวนนกเรยน ตามทสถานศกษาตองการ พรอมทงเงอนไขการชาระเงน ซงสามารถทาขอตกลงจางตลอดภาคเรยนได โดยกาหนดเงอนไขการชาระเงนเปนรายวน หรอรายสปดาห หรอรายเดอน หรอจะชาระครงเดยวเมอผ รบจางจดทา อาหารแลวเสรจตามสญญากได และตองระบคาปรบเปนรายวนเปนจานวนเงนตายตวในอตรารอยละ 0.01 ถง 0.10 ของราคาจาง แตตองไมตากวาวนละ 100 บาท (ตามตวอยาง......................)

2.1.3 ผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตรวจรบทกวนท ผ รบจางจดทาอาหารสงมอบใหสถานศกษา โดยใชแบบตรวจรบพสด(ตามตวอยาง......................)

2.1.4 เมอผ รบจางจดทาอาหารแลวเสรจตามขอตกลง ใหจดทาเอกสารสงมอบพสด เพอใหผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ดาเนนการตรวจรบ (ตามตวอยาง..................)

2.1.5 เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน บนทกขออนมต เบกจายเงนใหแกผ รบจาง โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย (แบบใบสาคญรบเงนตามภาคผนวก.....) เอกสารประกอบการเบกจาย 1. รายงานขอจาง 2. บนทกตกลงจาง 3. ใบตรวจรบพสด 4. ใบสาคญรบเงน

2.2. กรณจางบคคลภายนอกมาประกอบอาหาร

ขนตอนการดาเนนการ กรณทสถานศกษาจดซอวตถดบมาทาอาหาร แตจางบคคลภายนอกเปนผประกอบอาหาร

2.2.1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร ใหดาเนนการจดซอเหมอนกรณการจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร กรณท 1

2.2.2 การจางบคคลมาประกอบอาหาร ใหดาเนนการเหมอนกรณจางเหมาทาอาหารกรณท 2 (ตามตวอยาง.....................)

กรณท 3 จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง ขนตอนการดาเนนการ กรณสถานศกษาทไมไดจดทาอาหารใหนกเรยน

สามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได โดยปฏบตดงน 3.1 เจาหนาทการเงนจดทาบนทกขออนมตจายเงน ตอผ อานวยการ

โรงเรยน พรอมทงเสนอแตงตงคณะกรรมการจายเงนอยางนอย 3 คน (ตามตวอยาง.................) 3.2 ใชแบบใบสาคญรบเงนใหนกเรยนลงลายมอชอรบเงนเปนหลกฐาน

การจาย (ตามตวอยาง..........) เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตจายเงน 2. ใบสาคญรบเงน

(ตวอยาง) ใบจดซอวสดเครองบรโภค

สวนท 1 รายงายขอซอ สวนท 3 ใบรบรองแทนใบเสรจ ดวยโรงเรยน..................(1)...................ขอจดซอวสด เครองบรโภคตามรายการตอไปนเพอประกอบอาหารใหกบนกเรยนรบประทานวนท............(2)..................... การจดซอครงนดาเนนการโดยวธตกลงราคา เนองจาก วงเงนไมเกน 100,000 บาท

ขาพเจา...............................(14)............................ ตาแหนง......................(15)................................. ไดจายเงนจานวน..............(16)..........บาท (...........จานวนเงนตวอกษร...........................) โดยไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผ รบเงนได ตามรายการตอไปน

รายการอาหาร เครองปรง จานวน ราคาตอหนวย จานวนเงน หมายเหต ........(3)............

..........(4)..........

.........(5)..............

.........(17)........

........(18)...........

.......(19).......

(ลงชอ)...................(6)....................ผจดทารายการ (.................................................) วนท................................................

(ลงชอ)...................(20)....................ผจายเงน (..........................................) วนท.................................................

สวนท 2 การอนมตการจดซอ สวนท 4 ผลการตรวจรบและอนมตการจายเงน เรยน ผอานวยการโรงเรยน......(7)........................... เพอโปรดทราบ 1. เหนชอบตามรายงานขอซอ 2. แตงตงบคคลทาการตรวจรบ 2.1 .......(8)....................... 2.2 ……(9)...................... 2.3 ........(10).................... (ลงชอ)...............(11)......................เจาหนาทพสด (..........................................) (ลงชอ)...........(12)...............หวหนาเจาหนาทพสด (........................................) วนท.............................................. อนมตตามเสนอขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ)............(13)..............ผอานวยการโรงเรยน (..................................................) วนท.........................................

เรยน ผอานวยการโรงเรยน .........(21)................. เพอโปรดทราบ พสดตามรายการขางตน ไดทาการ ตรวจรบไวเปนการถกตองครบถวนแลว (ลงชอ) ...............(22)................ คณะกรรมการ (ลงชอ)................(23)................. ตรวจรบ (ลงชอ)................(24)............... พสด (ลงชอ)..............(25).......................เจาหนาทพสด (............................................) ไดตรวจสอบหลกฐานแลวถกตอง จงขอเบกเงน .............(26)...................จานวน...........(27)............บาท (ลงชอ).......................(28)..............เจาหนาทการเงน วนท.................................... ทราบและอนมตตามรายการทขอเบกและจายเงนได (ลงชอ)..........(29).............ผอานวยการโรงเรยน วนท............................... ผ รบเงน.......................(30).......................... ผจายเงน....................(31)............................

ค าอธบายการกรอกรายละเอยดใบจดซอวสดเครองบรโภค

แบบจดซอน ใชสาหรบกรณจดซอ อาหารสด-แหง เพอนามาใชในการประกอบอาหาร โดยใหกรอกรายการในแบบใหครบถวนดงน

(1) ชอโรงเรยน

(2) วนทประกอบอาหารตามรายการทขอซอ (3) รายการอาหารทจดทาในวนนน เชน แกงเขยวหวาน เปนตน (4) เครองปรงทจดซอ เพอใชประกอบอาหารตามรายการ (3) (5) จานวนหนวยของเครองปรงแตละรายการ (6) ลายมอชอเจาหนาทผจดทารายการอาหาร (7) ระบชอโรงเรยน (8) - (10) รายชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (11) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน (12) ลายมอชอหวหนาเจาหนาทพสดของโรงเรยน (13) ลายมอชอผ อานวยการโรงเรยน (14) - (15) ชอและตาแหนงของเจาหนาทผจายเงนคาเครองปรงรายการอาหาร

ทซอ อาจเปนคนเดยวกบผจดทารายการอาหารกได หรอเจาหนาทผ ยมเงนกรณจายจากการยม (16) จานวนเงนรวมทจายเปนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ (17) ราคาตอหนวยของเครองปรงแตละรายการ (18) จานวนเงนรวมของเครองปรงแตละรายการ ไดจาก (5) และ (17) (19) ขอความอน ๆ เชน กรณซอเครองปรงจากเงนโครงการอาหารกลางวน

หลายประเภท ใหระบวาซอจากเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน จานวนเทาไรบาง

(20) ลายมอชอเจาหนาทผจายเงน (21) ระบชอโรงเรยน (22) - (24) ลายมอชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (25) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน

(26) ประเภทเงนทขอเบก ไดแก เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน หรอเงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน

(27) จานวนเงนทเบกจาย

(28) ลายมอชอเจาหนาทการเงน (29) ลายมอชอผ อานวยการโรงเรยน ผ มอานาจในการอนมตจายเงน (30) ลายมอชอบคคลเดยวกบ (20) (31) ลายมอชอเจาหนาทการเงนโรงเรยน


บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท...................................................................วนท............................................................... เรอง รายงานขอจางเหมาทาอาหาร / จางบคคลประกอบอาหาร เรยน ผ อานวยการโรงเรยน................... ดวยโรงเรยน........................................มความจาเปนขอ จางเหมาทาอาหาร จางบคคลประกอบอาหารกลางวน ใหแกนกเรยนรบประทานวนท......เดอน.........พ.ศ.......ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535และทแกไขเพมเตม โดยใชวธตกลงราคา จานวนเงน............................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. ใหความเหนชอบ 2. แตงตง ( )ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสดดงน

2.1 ชอ............................. ตาแหนง...................ผตรวจรบ/ประธานกรรมการ 2.2 ชอ................................ตาแหนง........................กรรมการ 2.3 ชอ................................ตาแหนง........................กรรมการ ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ...........................................หวหนาเจาหนาทพสด ความเหนของผ อานวยการโรงเรยน

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)............................... (...............................) ตาแหนง......................... วนท...............................

(ตวอยางกรณจางเหมาท าอาหาร) บนทกตกลงจาง

เขยนท............................ วนท.............................................. บนทกตกลงจางนทาขนเพอแสดงวา........................................................................ ตาแหนงผอานวยการโรงเรยน..............................ผไดรบมอบหมายอานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ........................................อยท.........................................................................ซงเรยกวา “ผ รบจาง” อกฝายหนง ทงสองฝายมขอตกลงดงน

1. ผวาจางตกลงจางและผ รบจางตกลงรบจาง ทาอาหารใหนกเรยนจานวน..............คน รบประทาน ระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ............. รวม...........วน เปนเงน.......................................บาท (.......................................................)

2. ผ รบจางตองจดทาอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยนรบประทาน ทโรงเรยนในวนทเปดทาการเรยนการสอน ในเวลา................น. และตองจดอาหารใหเพยงพอสาหรบนกเรยน จานวน......... คน โดยผ รบจางตองจดอาหารใหไมนอยกวาวนละ. .............อยาง โดยผ รบจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหาร ซงอาหารทปรงสาเรจแลวตองประกอบไปดวยคณคาทางโภชนาการครบถวนและเหมาะสมกบภาวะสขภาพของนกเรยน

3. ถาผ รบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผ รบจางยอมชาระคาปรบใหแกผวาจางในอตรา วนละ..................บาท (............................................) กรณดงกลาวผวาจางสามารถยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผ รบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. หากวนใดสถานศกษาหยดทาการเรยนการสอนนอกเหนอจากวนหยดปกต ผวาจางตอง แจงผ รบจางทราบลวงหนาไมนอยกวา 1 วน 5. การชาระเงนผวาจางจะชาระเงนใหแกผ รบจางเปนงวด ๆ ...............(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผ รบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดทาขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจาง และผ รบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ.............................................ผวาจาง (............................................) ลงชอ.............................................ผ รบจาง (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (...........................................)

(ตวอยางกรณจางประกอบอาหาร) บนทกตกลงจาง

เขยนท............................. วนท...................................... บนทกตกลงจางนทาขนเพอแสดงวา.................................................................... ตาแหนงผ อานวยการโรงเรยน.......................ผ ไดรบมอบหมายอานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ.................................... อยท............................................ ซงเรยกวา “ผ รบจาง” อกฝายหนงทงสองฝายมขอตกลงดงน 1. ผวาจางตกลงจางและผ รบจางตกลงรบจาง ประกอบอาหารใหนกเรยนรบประทานระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ.............รวม...........วน โดยผวาจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหารเอง

2. ผ รบจางตองประกอบอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยน รบประทานทโรงเรยนในวนทเปดทาการเรยนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารท ผวาจางกาหนดในแตละวน

3. ถาผ รบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผ รบจางยอมชาระคาปรบใหแกผวาจางในอตราวนละ...............บาท (.........................................) กรณดงกลาวผวาจางอาจยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผ รบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. ผวาจางตกลงจายคาจางใหแกผ รบจางในอตราวนละ...... (.............................) 5. การชาระเงนผวาจางจะชาระเงนใหแกผ รบจาง.................(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผ รบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดทาขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจางและผ รบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ...................................ผวาจาง (...................................) ลงชอ..................................ผ รบจาง (...................................) ลงชอ..................................พยาน (...................................) ลงชอ.................................พยาน (.................................)


บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท............................................................... เรอง ขออนมตจายเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน เรยน ผ อานวยการโรงเรยน................... ตามทโรงเรยน.............................................ไดจดสรรเงนอดหนนปจจยพนฐานเปน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน ใหนกเรยนจานวน........คน นน

จงขออนมตเบกเงนเพอจายใหนกเรยนระหวางวนท.......เดอน..............พ.ศ......... ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........เปนเงน ................บาท(...............................................) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตใหจายเงน

2. แตงตงคณะกรรมการจายเงน ตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดงน

2.1.............................ตาแหนง........................ประธานกรรมการ 2.2.............................ตาแหนง........................กรรมการ 2.3.............................ตาแหนง........................กรรมการ

ลงชอ...........................................เจาหนาทการเงน (...........................................) ความเหนของผบงคบบญชา

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)................................. (....................................) ตาแหนง............................... วนท.......................................

(ตวอยางใบส าคญรบเงนกรณจายเงนสดใหกบนกเรยนโดยตรง) ใบส าคญรบเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน

วนท...................เดอน...................พ.ศ.................ถงวนท....................เดอน..........................พ.ศ....................... นกเรยนจานวน.....................คน ไดรบเงน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน จากโรงเรยน............................ดงน ล าดบท ชอ - สกล ทอย จ านวนวน จ านวนเงน วนทรบเงน ลายมอชอผรบเงน รวมจานวนเงนทงสน (......................................................................) ลงชอ.............................................ผจายเงน ลงชอ............................................ผจายเงน ลงชอ....................................ผจายเงน (....................................................) (................................................) (............................................) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ

(ตวอยาง) ใบตรวจรบพสด

เขยนท............................................

ตามทโรงเรยน...........................ไดตกลงจาง....................................................... ประกอบอาหาร เชา กลางวน เยน ใหกบนกเรยนรบประทาน ตามบนทก ขอตกลงจาง ลงวนท.................................................. บดน ผ รบจางไดสงมอบพสดทกวนตามขอตกลง และคณะกรรมการตรวจรบพสด ไดตรวจรบไวถกตองตามบนทกขอตกลงจางแลว ดงน วน เดอน ป รายการอาหาร ลายมอชอผสงมอบงาน ผตรวจรบพสด หรอ

คณะกรรมการตรวจรบพสด เรยน ผ อานวยการโรงเรยน............................. เพอโปรดทราบผลการตรวจรบพสด และขออนมตจายเงนใหผ รบจาง งวดวนท.......เดอน............พ.ศ............. ถงวนท............ เดอน......................พ.ศ........................... เปนเงน.......................................บาท (.............................................) ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ.................................หวหนาเจาหนาทพสด ความเหนของผบงคบบญชา 1. ทราบ 2. อนมต ลงชอ............................ (..................................) ตาแหนง................................ วนท......................................

การเบกจายคาพาหนะรบสงนกเรยน สถานศกษาสามารถปฏบตได 2 วธ

1. จายใหนกเรยนโดยตรง 2. จางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการพานกเรยนและนกศกษา

ไปนอกสถานศกษา พ.ศ. 2548 * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

* คาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 ขนตอนการด าเนนการ 1. วธจายใหนกเรยนโดยตรง 1.1 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน 1.2 ใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย 2. วธการจางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน * การดาเนนการจะตองปฏบต โดยวธจดจางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม เชน คาจางเหมาพาหนะรบสงนกเรยนโรงเรยนยบรวมหรอเรยนรวม หรอไปทศนศกษาแหลงเรยนร เปนตน เอกสารประกอบการเบกจายเงน 1. บนทกคาขออนมตเบกเงน 2. บนทกขอเบก / รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. รายชอนกเรยน 4. ใบสงจาง / บนทกตกลงจาง (แนบสาเนาบตรประจาตวประชาชนบตร- ผ เสยภาษ และสาเนาทะเบยนรถ) 5. ใบสงมอบงาน 6. บญชคมการเดนทาง 7. ใบตรวจรบเงน 8. ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน ของผ รบจาง

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน


บนทกขอความ สวนราชการ..........................................................................................................................

ท.........................................................วนท................................................................ เรอง การขออนมตเบกจายเงนคา...........................................

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน..............................

ดวย...............................................ไดจดสงเอกสารขอเบกเงนคา......................... จากแผนงาน....................................................... งาน/โครงการ............................................... หมวดรายจาย.............................. จานวนเงน........................บาท (........................................) ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตอง เหนควรอนมต

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ.........................................เจาหนาท (.............................................) ความเหนผบงคบบญชา อนมต ลงชอ......................................... (.......................................) ตาแหนง................................. วนท........................................

(ตวอยาง) บญชรายชอนกเรยน

ล าดบท ชอ – สกล ระดบชน หมายเหต

คาจางเหมาบรการ เบกจายคาจางเหมาบรการในลกษณะคาใชสอย โดยมวตถประสงคเพอใหผ รบจางปฏบตงานอยางหนง อยางใด โดยการจางบคคลธรรมดา หรอนตบคคล ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เชน

1. จางรกษาความปลอดภย 2. จางเหมาทาความสะอาดอาคารสถานทของทางราชการ 3. จางเหมาบรการคนสวน 4. จางเหมางานพมพดด 5. จางเหมางานธรการ 6. จางเหมาบนทกขอมล 7. จางเหมาตกแตงสถานท การจางเหมาบรการตามขอ 1 - 6 หากสถานศกษาจางบคคลใหปฏบตงานตามท

ไดรบมอบหมายเปนรายวน ใหเลอกใชใบสงจางทมรายละเอยดสอดคลองกบงาน คาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสน การเบกจายเงนคาซอมแซมบารงรกษาทรพยสน ในลกษณะคาใชสอยทเปน การจางเหมาทงสงของและแรงงาน โดยมวตถประสงคเพอซอมแซมหรอบารงรกษาทรพยสน ใหสามารถใชงานไดตามปกต การดาเนนการจางใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

เมอสถานศกษามความตองการจางเหมาบรการหรอจางซอมแซมและบารงรกษาทรพยสน ตองดาเนนการจดจาง ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยปกตสถานศกษาดาเนนการจดจางโดยวธตกลงราคา หมายถง การจาง ครงหนงทมวงเงนไมเกน 100,000 บาท หากสถานศกษาดาเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองดาเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

การจางโดยวธตกลงราคา ม 2 กรณ คอ

กรณท 1 ดาเนนการตามปกต กรณท 2 กรณจาเปนเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน และไมอาจ

ดาเนนการตามปกตไดทน

การเบกจาย คาจางเหมาบรการ

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2549 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด ลงวนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 527 / 2551 เรอง มอบอานาจการเบกจายเงนเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ สง ณ วนท 21 พฤษภาคม พ.ศ. 2551

ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย

การจดจางโดยวธตกลงราคากรณดาเนนการตามปกต มขนตอนการดาเนนการดงน 1. การเตรยมการ 1.1 ผ รบผดชอบหรอผ ทไดรบมอบหมาย แจงความตองการจางเหมาบรการ หรอซอมแซมและบารงรกษาทรพยสนใหเจาหนาทพสด

1.2 ตรวจสอบงบประมาณทไดรบตามแผนปฏบตราชการ 1.3 ตรวจสอบรายการจาง / ประมาณการจาง

2. การดาเนนการ 2.1 เจาหนาทพสดจดทารายงานขอจาง พรอมเสนอแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด เสนอตอผ อานวยการโรงเรยน โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอขอความเหนชอบ 2.2 คณะกรรมการตรวจรบพสด ประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจาเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะแตงตงบคคลทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการ ดวยกได 2.3 กรณวงเงนจดจางไมเกน 10,000 บาท จะแตงตงขาราชการหรอลกจางประจาเพยงคนเดยวเปนผตรวจรบพสดกได 2.4 แจงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด รบทราบคาสง 2.5 เจาหนาทพสด ตดตอตกลงราคากบผ รบจาง ตามรายงานขอจางภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ

3. การจดทาใบสงจาง 3.1 หวหนาเจาหนาทพสดสงจาง ภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ 3.2 จดทาใบสงจาง 2 ฉบบ มอบใหผ รบจาง 1 ฉบบ สถานศกษาเกบไว 1ฉบบ 3.3 กรณราคาไมเกน 10,000 บาท จะไมทาใบสงจางกได 3.4 การปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท 4. การตรวจรบพสด 4.1 เมอผ รบจางสงมอบงานจาง ใหผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบ พสด ทาการตรวจรบพสดใหเปนไปตามใบสงจาง 4.2 โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผ รบจางนาพสดมาสง และใหดาเนนการเสรจสนโดยเรวทสด แตอยางชาไมเกน 5 วนทาการ 4.3 จดทาใบตรวจรบพสด 4.4 รายงานผลการตรวจรบใหผ อานวยการโรงเรยนทราบ 4.5 สงมอบหลกฐานการดาเนนการจดจางใหเจาหนาทการเงนเพอจายเงนใหกบเจาหนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกรายงานขอจาง 2. ใบสงจาง (ถาม) 3. ใบสงของ/ใบเสรจรบเงน 4. ใบตรวจรบพสด

การจดจางโดยวธตกลงราคา กรณจาเปนและเรงดวน ตองเปนเหตการณทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน หากไมดาเนนการไปกอนจะทาใหราชการเสยหาย ซงมขนตอนการดาเนนการดงน 1. เจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผ รบผดชอบในการปฏบตราชการนน ดาเนนการ ไปกอน 2. รายงานขอความเหนชอบตอผ อานวยการโรงเรยนแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม 3. กรณตวอยางการจดจางกรณจาเปนและเรงดวน เชน * ทอนาประปาแตก / ไฟฟาดบ ตองจดจางซอมแซมใหใชงานไดตามปกต

เอกสารประกอบการเบกจายเงน 1. บนทกรายงานขอความเหนชอบ

2. ใบเสรจรบเงน (กรณทดรองจายไปกอน) หรอใบสงของ 3. บนทกการขออนมตจายเงน โดยคานวณหกภาษ ณ ทจาย * กรณจายเงนใหกบบคคลธรรมดา วงเงนตงแต 10,000 บาทขนไป * กรณจายเงนใหกบหางหนสวนจากด หรอ บรษท วงเงนตงแต 500 บาทขนไป ใหหกภาษ ณ ทจาย ในอตรารอยละ 1 ของราคาสนคากอนรวมภาษมลคาเพม ตวอยางเชน วงเงนทจดจาง = 20,000.00 บาท ภาษมลคาเพม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บาท คาสนคา = 18,691.51 บาท หกภาษ ณ ทจาย 1 % = 186.92 บาท คงจายเงนใหกบผ รบจาง = 19,813.08 บาท 4. ออกใบรบรองการหกภาษ ณ ทจายใหกบผ รบจาง 5. นาเงนทหกภาษ ณ ทจายไว สงสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป โดยใชแบบ แบบ ภ.ง.ด. 3 กรณบคคลธรรมดา หรอ แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณเปนหางหนสวนจากด หรอบรษท 6. ทกสนปปฏทน ทาแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สงสรรพากร โดยสรปรายละเอยดการนาเงนภาษหก ณ ทจาย ตงแตมกราคม – ธนวาคม ของทกป 7. เรยกใบเสรจรบเงนจากผ รบจางเตมจานวนเงนทจาง


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน............................................................................................................. ท...........................................................วนท............................................................................ เรอง รายงานขอ ( ) ซอ ( ) จาง ...........................................................................................

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน.................................. ดวยโรงเรยน........................มความจาเปนทจะตอง ( ) ซอ ( ) จาง.................. เนองจาก........................................................................จานวน..............รายการ กาหนดใชงานภายใน........วน ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยวธตกลงราคา ตามขอ 19 และขอ 39 จากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน โครงการ...............................................เปนเงน...........................บาท ดงน

ท รายการ จานวน หนวย

ราคามาตรฐานหรอราคากลาง

จานวนเงน ทขอซอ/จาง

(...............................................................) รวมเงนทงสน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. ใหความเหนชอบ 2. แตงตง ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด / งานจาง ( ) ผตรวจรบ ดงน

2.1 .....................................ระดบ..................... ประธานกรรมการ / ผตรวจรบ 2.2 .....................................ระดบ................... ..กรรมการ 2.3 .....................................ระดบ......................กรรมการ

3. แตงตง..................................................ผควบคมงาน (ถาม) (ลงชอ)................................................เจาหนาทพสด (ลงชอ).....................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ).....................................รอง ผอ. โรงเรยน

- เหนชอบ - อนมต (ลงชอ)........................ (....................................) ตาแหนง................................

(ตวอยาง) ใบสงจาง

ท.........../.............. เขยนท โรงเรยน................................. วนท................................................... เรยน......................................................

ตามทไดตกลงรบจาง จานวน...............รายการ เปนเงน...............................บาท ดงน

ท รายการ จานวนหนวย

ราคาตอหนวย จานวนเงน

(..........................................................................) รวมเปนเงน

โรงเรยน..............................................ตกลงจางตามรายละเอยดขางตน จงเรยนมาเพอจดสงมอบงานจาง ไปยงโรงเรยน............................ภายใน.........วน นบถดจากวนลงนามใบสงจางฉบบน ถาสงมอบเกนระยะเวลากาหนดตามใบสงจา ง ผ รบจางจะตองชาระคาปรบเปนรายวนใหแกผวาจาง ในอตรารอยละ 0.1 ของราคาจาง แตจะตองไมตากวาวนละ 100 บาท จนถงวนทงานจางนนแลวเสรจ

ในกรณผ รบจางไมสามารถปฏบตตามใบสงจางนได และจะตองมการปรบตามใบสงจาง หากจานวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาจางดงกลาว ผวาจางอาจพจารณาดาเนนการบอกเลกใบสงจาง เวนแตผ รบจางจะไดยนยอมเสยคาปรบใหแกทางราชการโดยไมมเงอนไขใด ๆ ทงสน ผวาจางอาจพจารณาผอนปรนการบอกเลกใบสงจางไดเทาทจาเปน

(ลงชอ ……………………………………ผวาจาง (ลงชอ) …………………………. ผ รบจาง

(…………………………………) (………………………………)

หมายเหต 1. ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท 2. การจดหา (ซอ-จาง) ซงมราคาไมเกน 10,000 บาท จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได

ใบสงของ / ใบแจงหน / ใบเสรจรบเงน

(ตวอยาง) ใบตรวจรบพสด

เขยนท โรงเรยน.......................................... วนท..........เดอน..................... พ.ศ……………

ดวย.............................................ไดสงมอบพสด..........รายการ ใหโรงเรยน.......................... ตาม ( ) ใบสงซอ ( ) ใบสงจาง เลขท......../……….ลงวนท.........เดอน....................พ.ศ………….... เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ทาการตรวจรบพสดแลวปรากฏผล ดงน 1. ครบกาหนดวนท..............เดอน........................พ.ศ……………….. 2. สงมอบเมอ วนท..............เดอน........................พ.ศ……………….

3. ไดตรวจรบพสดตามใบสงของ / ใบแจงหน เลขท........../.................. ลงวนท................................ณ โรงเรยน..........................................

4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จานวน........รายการ ( ) ไมถกตอง จานวน......รายการ ตงแตวนท......................................เกนกาหนด..............วน 5. ไดเชญผ ชานาญมาปรกษาดวย คอ………………………………………….

6. มอบพสดไวตอเจาหนาทพสด จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

(ลงชอ) .......…..……..........…......ประธานกรรมการ / ผตรวจรบ (....................................... )

(ลงชอ) .…………...........………..กรรมการ (.......................................)

(ลงชอ) .………..........…………..กรรมการ (......................................)

(ลงชอ)...……….........…….….. ผควบคมงาน (ถาม) (........…………………….)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

เรยน ผอานวยการโรงเรยน.................................................

คณะกรรมการฯ ไดตรวจรบพสดถกตอง และไดรบมอบพสดดงกลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( ) ผ รบจาง เปนเงน....................................บาท (ลงชอ)…………………………….เจาหนาทพสด (ลงชอ)..............................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)…………………………….รอง.ผอ.โรงเรยน

- ทราบ

- อนมต.............................. (ลงชอ......................................... (................................................) ตาแหนง................................................... วนท........................................................


บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท…………………………….……………….. เรอง รายงานขอความเหนชอบและขอเบกจายเงน กรณ ซอ / จาง ตามขอ 39 วรรคสอง

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน…............................. ดวยขาพเจา…………………………......................มความจาเปนทจะตองใชพสด เพอ.................................................................................................................เนองจากเปนเรองเรงดวนไมอาจดาเนนการตามปกตไดทน จงไดดาเนนการ ( ) ซอ ( ) จาง จาก……..................

จานวน.........รายการ เปนเงน...................บาท (......................................) ตามเอกสารทแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. ใหความเหนชอบ 2. อนมตใหเบกจายเงน ใหแก...........................................................................

(ลงชอ)......................................................

(...................................................) ตาแหนง................................................... เรยน ผอานวยการโรงเรยน........................... ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตองตามระเบยบ ฯ ขอ 39 วรรคสอง เหนควรอนมตใหเบกไดจากเงนนอก- งบประมาณ ประเภทเงนอดหนน จานวนเงน..................บาท (..........................................................) (ลงชอ).....................................................เจาหนาทพสด (ลงชอ)..........................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)..................................................รอง.ผอ.โรงเรยน

- เหนชอบ - อนมต........................................... (ลงชอ)................................................. (...............................................) ตาแหนง............................................. วนท...........................................


บนทกขอความ

สวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท…………………………….……………….. เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน…............................. ตามทโรงเรยนไดจดซอ / จดจาง ................................จานวน .............รายการ จาก........................................จานวนเงน.........................บาท (...............................................) ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย / สญญาจาง เลขท...........ลงวนท.......................... จากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน โครงการ.................................................นน บดน ผขาย / ผ รบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เหนควรเบกจายใหแกผขาย / ผ รบจาง ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย/ สญญาจาง โดยมรายละเอยด ดงน จานวนเงนขอเบก ...........................................บาท ภาษมลคาเพม ...........................................บาท มลคาสนคา ...........................................บาท หก ภาษ ณ ทจาย ...........................................บาท คาปรบ ...........................................บาท คงเหลอจายจรง ...........................................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต (ลงชอ)................................................เจาหนาทการเงน (..........................................) วนท..................................... - อนมต (ลงชอ).................................. (........................................) ตาแหนง................................. วนท.................................

(ตวอยาง) ใบส งจาง

เลขท................../...................... โรงเรยน......................................... วนท.............เดอน.............................พ.ศ...............

เรยน......................................................

ดวยโรงเรยน.............................................โดยไดรบมอบอานาจจากเลขาธการ กพฐ. ขอตกลงจางจากทาน ตามรายการดงตอไปน

ลาดบท รายการ ราคาตอหนวย จานวนหนวย จานวนเงน

จานวนเงน (....................................................................)

โดยมขอตกลงเกยวกบการจางไวตอกน ดงน 1. ผ รบจางตกลงจะทางานจางตามรายการทกาหนดดงกลาวขางตนใหแลวเสรจภายในวนท...................................... โดยปฏบตงานตงแตวนท....................................... ถงวนท.................................... และสงมอบงานใหกบโรงเรยน ภายใน 3 วนทาการนบจากวนสนเดอนของทกเดอน 2. ถาผ รบจางทาผดขอตกลงหรอไมสงมอบงานจางดงกลาวภายในกาหนด โรงเรยนมสทธบอกเลกใบสงจางและผ รบจาง ยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผ รบจางผดขอตกลงตามใบสงจางและหรอราคาทเพมขนจากราคา ทกาหนดไวในขอตกลงน เนองจากการจางใหมใหแกโรงเรยน 3. ในกรณผ รบจางสงมอบงานจางดงกลาวลาชากวาวนแลวเสรจตามขอตกลง แตโรงเรยนยงมไดบอกเลกใบสงจาง ผ รบจางยนยอมใหปรบเปนรายวนในอตราวนละ..................บาท (................................................) นบจากวนถดจาก วนครบกาหนดจนถงวนทงานแลวเสรจบรบรณ หรอจนถงวนทบอกเลกใบสงจาง ในกรณทมการบอกเลกใบสงจาง 4. ผ รบจางตองมาปฏบตงานตามรายละเอยดขางตนในวนเปดทาการของโรงเรยน ตงแตเวลา 07.00 น. – 16.00 น. หรอวนปด ทาการของโรงเรยน ถาผวาจางรองขอ ในกรณทผ รบจางไมสามารถมาปฏบตงานตามกาหนดเวลาดงกลาวได ผ รบจางตอง จดหาบคคลมาปฏบตหนาทแทน โดยตองไดรบความยนยอมจากผวาจางเปนลายลกษณอกษร 5. ถาผ รบจางไมสามารถจดหาบคคลใหมาปฏบตหนาทแทนตามขอ 4 ได ผ รบจางยนยอมใหผวาจางหกเงนคาจางเฉลย เปนรายวน (ลงชอ).......................................................ผวาจาง (ลงชอ).....................................................ผ รบจาง

(....................................................) (...................................................)

ตาแหนงหวหนาเจาหนาทพสด

(ตวอยาง) หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย แบบ 4235

ประเภทภาษ ประเภทเงนทไดจาย วนเดอนปทจาย จานวนเงนได ภาษ ภาษเงนไดนตบคคล ภาษเงนไดบคคลธรรมดา คาปรบ

รวม รวมเงนภาษ (ตวอกษร)..................................................... หมายเหต 1. กรอกเลขทเอกสารทไดจากการขอเบกเงนจากคลงในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐดวย ระบบอเลกทรอนกส (GFMIS) 2. กรอกขอมลกรณมการโอนสทธเรยกรองในการรบเงน * ใหกรอกเลขประจาตวประชาชน กรณผถกหกภาษ ณ ทจาย เปนบคคลธรรมดาทไมไดจดทะเบยน ภาษมลคาเพม * ใหกรอกเลขประจาตวผ เสยภาษอากร กรณผถกหกภาษ ณ ทจายเปนนตบคคล และบคคลธรรมดา ทจดทะเบยนภาษมลคาเพม

ผ มหนาทหกภาษ ณ ทจาย: สวนราชการ โรงเรยน...........................................เลขประจาตวผ เสยภาษ............................. ทอย............................................................................................................ ขอรบรองวาไดหกเงน ณ ทจาย ตามเอกสารขอเบก เลขท.............................. ลงวนท............เดอน....................พ.ศ. ................................ตามใบสงซอเลขท........./........... ผถกหกภาษ ณ ทจาย : ชอ................................................. ทอย....................................................................................................................... และไดโอนสทธเรยกรอยในเงนดงกลาวใหแก............................................................ ทอย...........................................................................................................................

* เลขประจาตวประชาชน........................... * เลขประจาตวผ เสยภาษ..............................

ลงชอ................................................ (.............................................)

ตาแหนง..........................................

คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงน

1. คาไฟฟา 2. คาประปา คานาบาดาล 3. คาโทรศพท

4. คาบรการไปรษณย เชน คาไปรษณย คาธนาณต คาดวงตราไปรษณยยากร คาเชาตไปรษณย คาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคาร เปนตน

5. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการสอสาร และโทรคมนาคม เชน คาโทรภาพ (โทรสาร) คาเทเลกซ คาวทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเทอรเนต และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 299/2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายคาใชจายในการเปนสมาชกอนเทอรเนต(Internet) สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 329/2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายเงนคาโทรศพท คาโทรสารและคาสงไปรษณยภณฑ สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 461/ 2548 เรอง มอบอานาจการอนญาตใชเงนสาหรบซอดวงตราไปรษณยไวสารองใช สง ณ วนท 3 พฤษภาคม พ.ศ. 2548 ขนตอนการด าเนนการ เมอสถานศกษาไดรบใบแจงหนแลว ใหเจาหนาทการเงน ดาเนนการดงน

1. ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหน 2. บนทกขออนมตเบกจายเงน

การเบกจาย คาสาธารณปโภค

3. จายเงนใหกบเจาหน

4. นาใบเสรจรบเงนแนบรวมกบหลกฐานขอเบก และประทบตราจายเงนแลว พรอมลงลายมอชอและวนเดอนปทจายเงน เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบกจายเงน 2. ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงน

ตวอยาง

บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท............................................................... เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาสาธารณปโภค ประเภท.................................................. เรยน ผ อานวยการโรงเรยน................ ดวย..............................................ไดรบใบแจงหนคา............................ ประจาเดอน......................จาก.........................ดงน

1. ใบแจงหนหมายเลข..................จานวนเงน.......................................บาท 2. ใบแจงหนหมายเลข..................จานวนเงน.......................................บาท รวมเปนเงน.....................................บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตเงนอดหนน ลงชอ..................................................เจาหนาทการเงน ( .................................................) ตาแหนง...................................................... อนมต ลงชอ........................................... (.........................................) ตาแหนง......................................

คาวสด หมายถง รายจายดงตอไปน 1. รายจายเพอจดหาสงของ ซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลองหมดไป

แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดม หรอสงของทมลกษณะคงทนถาวรและมราคาตอหนวย หรอตอชด ไมเกน 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

2. รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอร ทมราคาตอหนวยหรอตอชด ไมเกน 20,000 บาท

3. รายจายเพอประกอบดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑทมวงเงน ไมเกน 5,000 บาท ทดนและหรอสงกอสรางทมวงเงนไมเกน 50,000 บาท

4. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑคอมพวเตอร ทมวงเงนไมเกน 5,000 บาท

5. รายจายเพอซอมแซมบารงรกษาทรพยสนเพอใหสามารถใชงานไดตามปกต คาครภณฑ หมายถง รายจายดงตอไปน

1. รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทนถาวร และมราคาตอหนวยหรอ ตอชดเกนกวา 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

2. รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชด เกนกวา 20,000 บาท

3. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑ รวมทงครภณฑคอมพวเตอรทมวงเงนเกนกวา 5,000 บาท

4. รายจายเพอซอมแซมบารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน เครองจกรกลยานพาหนะ เปนตน ซงไมรวมถงคาซอมบารงปกตหรอคาซอมกลาง 5. า า า ท า า า บ เมอสถานศกษามความตองการใชพสดในการจดการศกษา ซงเปนไปตามหลกการจาแนกประเภทรายจายแลว ตองดาเนนการจดซอตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยปกตสถานศกษาดาเนนการจดซอโดยวธตกลงราคา ไดแก การซอครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท หากสถานศกษาดาเนนการจดซอราคาเกน 100,000 บาท ตองดาเนนการโดยวธ สอบราคา หรอประกวดราคา ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และ ทแกไขเพมเตม

การเบกจายคาวสด และครภณฑ

การซอโดยวธตกลงราคา ม 2 กรณ คอ

กรณท 1 ดาเนนการตามปกต กรณท 2 กรณจาเปนเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน และไมอาจ

ดาเนนการตามปกตไดทน

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด ลงวนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546

ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย การจดซอโดยวธตกลงราคา กรณดาเนนการตามปกต มขนตอนการดาเนนการดงน

1. การเตรยมการ 1.1 ผ รบผดชอบหรอผ ทไดรบมอบหมาย แจงความตองการใชวสด ครภณฑ ใหเจาหนาทพสดทราบ

1.2 ตรวจสอบงบประมาณทไดรบตามแผนปฏบตราชการ 1.3 ตรวจสอบคณลกษณะเฉพาะและราคามาตรฐานของวสดหรอครภณฑทตองการซอ 2. การดาเนนการ 2.1 เจาหนาทพสดจดทารายงานขอซอ พรอมเสนอแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด เสนอตอผ อานวยการโรงเรยน โดยผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอ ขอความเหนชอบ 2.2 คณะกรรมการตรวจรบพสด ประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจาเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะแตงตงบคคลทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการดวยกได 2.3 กรณวงเงนจดซอไมเกน 10,000 บาท จะแตงตงขาราชการหรอลกจาง- ประจาเพยงคนเดยวเปนผตรวจรบพสดกได 2.4 แจงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด รบทราบคาสง 2.5 เจาหนาทพสด ตดตอตกลงราคากบผขาย ตามรายงานขอซอภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ

3. การจดทาใบสงซอ 3.1 หวหนาเจาหนาทพสดสงซอ ภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ 3.2 จดทาใบสงซอ 2 ฉบบ มอบใหผขาย 1 ฉบบ สถานศกษาเกบไว 1 ฉบบ 3.3 กรณราคาไมเกน 10,000 บาท จะไมทาใบสงซอกได 3.4 การจดซอครภณฑตองมรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะประกอบใบสงซอดวย 4. การตรวจรบพสด 4.1 เมอผขายสงมอบพสด ใหผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ทาการตรวจรบพสดใหเปนไปตามใบสงซอ 4.2 โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผขายนาพสดมาสง และใหดาเนนการ เสรจสนโดยเรวทสด แตอยางชาไมเกน 5 วนทาการ 4.3 จดทาใบตรวจรบพสด 4.4 เมอไดตรวจรบเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทพสดลงบญชวสด หรอทะเบยนคมทรพยสน แลวแตกรณ 4.5 รายงานผลการตรวจรบใหผ อานวยการโรงเรยนทราบ 4.6 สงมอบหลกฐานการดาเนนการจดซอใหเจาหนาทการเงนเพอจายเงนใหกบเจาหนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกรายงานขอซอ 2. ใบสงซอ (ถาม) 3. ใบสงของ/ใบเสรจรบเงน 4. ใบตรวจรบพสด

การจดซอโดยวธตกลงราคา กรณจาเปนและเรงดวน ตองเปนเหตการณทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน หากไมดาเนนการไปกอนจะทาใหราชการเสยหาย ซงมขนตอนการดาเนนการ ดงน

1. เจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผ รบผดชอบในการปฏบตราชการนน ดาเนนการ ไปกอน 2. รายงานขอความเหนชอบตอผ อานวยการโรงเรยนแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม

3. กรณตวอยางการจดซอกรณจาเปนและเรงดวน เชน * ระหวางการจดฝกอบรม จาเปนตองถายเอกสารเพมเตม * ระหวางการเดนทางไปราชการ รถยนตยางแตกจาเปนตองปะยาง / เปลยนยาง * ทอนาประปาแตก ตองจดซอวสด / อปกรณมาทาการซอมแซม เอกสารประกอบการเบกจายเงน 1. บนทกรายงานขอความเหนชอบ 2. ใบเสรจรบเงน (กรณทดรองจายไปกอน) หรอใบสงของ

การจดซอวสดจากหางสรรพสนคา ตองปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม จะใชกรณดาเนนการตามปกต หรอกรณจาเปนและเรงดวน ใหพจารณาเหตผลและความจาเปนในแตละเรอง โดยมขอสงเกต ดงน 1. วนทจดทารายงานขอซอ กรณดาเนนการตามปกต ตองไดรบความเหนชอบจากผ อานวยการโรงเรยน ไมเกนวนทในใบเสรจรบเงน 2. การซอวงเงนเกน 10,000 บาท ตองมใบสงซอ 3. ใชใบเสรจรบเงนแทนใบสงของ และตองเปนใบเสรจรบเงนซงผ รบเงนออกใหอยางนอยจะตองมรายการดงตอไปน 3.1 ชอ สถานทอย หรอททาการของผ รบเงน 3.2 วน เดอน ป ทรบเงน 3.3 รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร 3.4 จานวนเงน ทงตวเลขและตวอกษร 3.5 ลายมอชอของผ รบเงน

ขนตอนการอนมตเบกจายเงน 1. บนทกขออนมตเบกจายเงนใหกบเจาหน โดยคานวณหกภาษ ณ ทจาย * กรณจายเงนใหกบบคคลธรรมดา วงเงนตงแต 10,000 บาทขนไป * กรณจายเงนใหกบหางหนสวนจากด บรษท วงเงนตงแต 500 บาทขนไป ใหหกภาษ ณ ทจาย รอยละ 1 ของราคาสนคากอนรวมภาษมลคาเพม เชน วงเงนทจดซอ = 20,000.00 บาท ภาษมลคาเพม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บาท คาสนคา = 18,691.51 บาท หก ภาษ ณ ทจาย 1 % = 186.92 บาท คงจายเงนใหกบผขาย = 19,813.08 บาท

4. ออกใบรบรองการหกภาษ ณ ทจายใหกบผขาย 5. นาเงนทหกภาษ ณ ทจายไว สงสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป โดยใชแบบ ภ.ง.ด. 3 กรณบคคลธรรมดา แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณเปนหางหนสวนจากด หรอบรษท 6. ทกสนปปฏทน ทาแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สงสรรพากร โดยสรปรายละเอยดการนาเงนภาษหก ณ ทจาย ตงแตมกราคม – ธนวาคม ของทกป 7. เรยกใบเสรจรบเงนจากผขายเตมจานวนเงนทซอ







(...............................................................) รวมเงนทงสน



3. แตงตง..................................................ผควบคมงาน (ถาม) (ลงชอ)................................................เจาหนาทพสด (ลงชอ).....................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ).....................................รอง ผอ. โรงเรยน



ใบสงซอ

ท.........../.............. เขยนทโรงเรยน....................................

วนท........................................................

เรยน......................................................

ตามทไดตกลงขายพสด จานวน..............รายการ เปนเงน............................บาท ดงน


ราคา ตอหนวย

จานวนเงน

(................................................................) รวมเปนเงน

โรงเรยน.......................................................ตกลงซอตามรายละเอยดขางตน

จงเรยนมาเพอจดสงพสดไปยง...............................................ภายใน..........วน นบถดจากวนลงนาม ถาสงมอบพสดเกนระยะเวลากาหนด ผขายจะตองชาระคาปรบเปนรายวนใหแกผ ซอในอตรา รอยละ 0.2 ของราคาพสดทยงมไดสงมอบจนกวาจะไดสงของถกตองครบถวน

ในกรณทผขายไมสามารถปฏบตตามใบสงซอนได และจะตองมการปรบตามใบสงซอน หากจานวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาพสดดงกลาว ผ ซออาจพจารณาดาเนนการ บอกเลกใบสงซอ เวนแตผขายยนยอมเสยคาปรบใหแกทางราชการโดยไมมเงอนไขใด ๆ ทงสน ผ ซออาจพจารณาผอนปรนการบอกเลกใบสงซอไดเทาทจาเปน (ลงชอ ……………………………… ผ ซอ (ลงชอ) ……..……………………. ผขาย

(……..…………...………………) (………..…………………….)

หมายเหต การจดหา (ซอ-จาง) ซงมราคาไมเกน 10,000 บาท จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไว ตอกนกได

ใบสงของ / แจงหน / ใบเสรจรบเงน


ใบตรวจรบพสด

เขยนท โรงเรยน............................... วนท..........เดอน..................... พ.ศ……………

ดวย..........................................ไดสงมอบพสด..........รายการ ใหโรงเรยน......................... ตาม ( ) ใบสงซอ ( ) ใบสงจาง เลขท......../……….ลงวนท.........เดอน....................พ.ศ………….... เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ทาการตรวจรบพสดแลวปรากฏผล ดงน

1. ครบกาหนดวนท..............เดอน........................พ.ศ……………….. 2. สงมอบเมอ วนท..............เดอน........................พ.ศ………………. 3. ไดตรวจรบพสดตามใบสงของ/ใบแจงหน เลขท........../.................. ลงวนท................................ณ โรงเรยน.......................................... 4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จานวน........รายการ ( ) ไมถกตอง จานวน.......รายการ

ตงแตวนท......................................เกนกาหนด..............วน 5. ไดเชญผ ชานาญมาปรกษาดวย คอ…………………………………………. 6. ไดมอบพสดไวตอเจาหนาทพสด จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

(ลงชอ) .......…..……..........…......ประธานกรรมการ / ผตรวจรบ (..................................... )

(ลงชอ) .…………...........………..กรรมการ (.....................................)

(ลงชอ) .………..........…………..กรรมการ (....................................)

(ลงชอ)...……….........……….. ผควบคมงาน (ถาม) (........………………….)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

เรยน ผอานวยการโรงเรยน.......................................

คณะกรรมการ ฯ ไดตรวจรบพสดถกตอง และไดรบมอบพสดดงกลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( ) ผ รบจาง เปนเงน....................................บาท (ลงชอ)…………………………….เจาหนาทพสด (ลงชอ)…………………….หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)…………………….…….รอง.ผอ.โรงเรยน

- ทราบ - อนมต (ลงชอ)...................................... (...........................................) ตาแหนง..................................... วนท...............................................


ใบเบกพสด เลมท...............

สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เลขท............. กอง/ฝาย................................

วนท..........เดอน...................พ.ศ............... ขาพเจาขอเบกพสดตามรายการตอไปน เพอใชในงาน......................................... ลาดบ

ท รายการ

จานวน หมายเหต ขอเบก เบกได

อนญาตใหเบกจายได ........................................................ผสงจาย

..........................................ผ เบก (.......................................) ตาแหนง..........................................

ไดตรวจ, หก จานวนแลว .......................................................เจาหนาทพสด

ไดมอบให.............................................. เปนผ รบของแทน.................................... ลงชอ....................................................ผมอบ ลงชอ................................................ผ รบมอบ

ไดรบของไปถกตองแลว .......................................................ผ รบของ (........................................) ......../.................../...........


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท…………………………….……………….. เรอง รายงานขอ ( / ) ซอ ( ) จาง ………………………………………………………………..

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน…............................. ดวยขาพเจา………………………..........................มความจาเปนทจะตองใชพสด เพอ.................................................................................................................เนองจากเปนเรองเรงดวนไมอาจดาเนนการตามปกตไดทน จงไดดาเนนการ ( ) ซอ ( ) จาง จาก……..................จานวน.............รายการ เปนเงน....................บาท (......................................) ตามเอกสารทแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. ใหความเหนชอบ 2. อนมตใหเบกจายเงน ใหแก...........................................................................

(ลงชอ)......................................................

(...................................................) ตาแหนง...................................................

เรยน ผอานวยการโรงเรยน........................... ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตองตามระเบยบฯ ขอ 39 วรรคสอง เหนควรอนมตใหเบกไดจากเงนนอก-งบประมาณ ประเภทเงนอดหนนจานวนเงน...............บาท (..............................................) (ลงชอ).....................................................เจาหนาทพสด (ลงชอ)..........................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ).................................................รอง.ผอ.โรงเรยน

- เหนชอบ - อนมต........................................... (ลงชอ)................................................. (...............................................) ตาแหนง.......................................... วนท..............................................


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท……………………………………………….. เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนน

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน…........................................

ตามทโรงเรยนไดจดซอ /จดจาง........................................จานวน...........รายการ จาก....................................จานวนเงน......................บาท (......................................................) ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย / สญญาจาง เลขท................ ลงวนท........................... จากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน โครงการ..................................................... นน บดน ผขาย / ผ รบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เหนควรเบกจายใหแกผขาย / ผ รบจาง ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย /สญญาจาง โดยมรายละเอยด ดงน จานวนเงนขอเบก .................................................. บาท ภาษมลคาเพม .................................................. บาท มลคาสนคา .................................................. บาท หก ภาษ ณ ทจาย .................................................. บาท คาปรบ .................................................. บาท คงเหลอจายจรง .................................................. บาท จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ..........................................เจาหนาทการเงน (.......................................)

วนท............................................ อนมต ลงชอ............................................ (...................................) ตาแหนง................................... วนท...............................






ลงชอ................................................ (.............................................)

ตาแหนง..........................................

คาทดนและสงกอสราง หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอสงกอสราง รวมถงสงตาง ๆ ซงตดตรงกบทดนและหรอสงกอสราง เชน อาคาร บานพก สนามเดกเลน สนามกฬา สระวายนา สะพาน ถนน รว บอนา อางเกบนา เขอน เปนตน รวมถงรายจายตอไปน 1. คาตดตงระบบไฟฟา หรอระบบประปา รวมถงอปกรณตาง ๆ ซงเปนการตดตงครงแรกในอาคารหรอสถานทราชการ ทงทเปนการดาเนนการพรอมการกอสรางอาคาร หรอภายหลงการกอสรางอาคาร

2. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน และหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน เปนตน

3. รายจายเพอจางออกแบบ จางควบคมทจายใหแกเอกชนหรอนตบคคล 4. รายจายเพอจางทปรกษา เพอการจดหาหรอปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง 5. รายจายทเกยวเนองกบทดนและหรอสงกอสราง เชน คาเวนคนทดน

คาชดเชยกรรมสทธทดน เปนตน เมอสถานศกษาไดพจารณาใชจายเงนอดหนนคาใชจายรายหวเพอการศกษาของนกเรยนเรยบรอยแลว หากมเงนเหลอและจาเปนตองปรบปรงอาคาร หรอสงปลกสรางภายในโรงเรยนใหเออตอการศกษาของนกเรยน สถานศกษาสามารถดาเนนการจดจางไดตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยปกตสถานศกษาดาเนนการจดจางโดยวธตกลงราคา ไดแก การจางครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท หากสถานศกษาดาเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองดาเนนการโดย วธสอบราคา หรอประกวดราคา ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ * หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 99 ลงวนท 14 กนยายน 2549 เรอง การปรบปรงหลกการจาแนกประเภทรายจาย * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด ลงวนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546

การเบกจายคาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง

ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย

การจดจางโดยวธตกลงราคา มขนตอนการดาเนนการดงน 1. การเตรยมการ

1.1 ผ รบผดชอบหรอผ ทไดรบมอบหมาย แจงความตองการเกยวกบการปรบปรง อาคารหรอสงกอสรางทชารด ใหเจาหนาทพสดทราบ

1.2 ตรวจสอบงบประมาณทไดรบตามแผนปฏบตราชการ 1.3 ตรวจสอบแบบรปรายการ ประมาณการและกาหนดราคากลางงานกอสราง

2. การดาเนนการ 2.1 เจาหนาทพสดจดทารายงานขอจาง พรอมเสนอแตงตงคณะกรรมการตรวจการจาง เสนอตอผ อานวยการโรงเรยน โดยผานหวหนาเจาหนาทพสดเพอขอความเหนชอบ 2.2 คณะกรรมการตรวจการจาง ประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจาเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะแตงตงบคคลทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการดวยกได 2.3 แจงคณะกรรมการตรวจการจางรบทราบคาสง 2.4 เจาหนาทพสด ตดตอตกลงราคากบผ รบจาง ตามรายงานขอจาง ภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ 3. การทาใบสงจาง 3.1 หวหนาเจาหนาทพสดสงจาง ภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบ 3.2 จดทาใบสงจาง 2 ฉบบ มอบใหผ รบจาง 1 ฉบบ สถานศกษาเกบไว 1 ฉบบ 3.3 การจดจางกอสราง ตองมแบบรปรายการประกอบใบสงจาง 3.4 การปดอากรแสตมป ในอตรา 1 บาท ทกจานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท 4. การตรวจการจาง 4.1 เมอผ รบจางสงมอบงานจาง ใหคณะกรรมการตรวจการจางทาการตรวจ รบงานจางใหเปนไปตามใบสงจาง 4.2 การตรวจการจางโดยปกตใหตรวจผลงานทผ รบจางสงมอบภายใน 3 วน ทาการนบแตวนทประธานกรรมการไดรบทราบการสงมอบงาน และใหทาการตรวจใหเสรจสนโดยเรวทสด 4.3 จดทาใบตรวจการจาง

4.4 รายงานผลการตรวจรบงานจางใหผ อานวยการโรงเรยนทราบ 4.5 สงมอบหลกฐานการดาเนนการจดจางใหเจาหนาทการเงนเพอจายเงนใหกบเจาหนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกรายงานขอจาง 2. ใบสงจาง 3. ใบสงมอบงานจาง 4. ใบตรวจการจาง

ขนตอนการอนมตเบกจาย 1. บนทกขออนมตจายเงนใหกบเจาหน โดยคานวณหกภาษ ณ ทจาย * กรณจายเงนใหกบบคคลธรรมดา วงเงนตงแต 10,000 บาทขนไป * กรณจายเงนใหกบหางหนสวนจากด บรษท วงเงนตงแต 500 บาทขนไป ใหหกภาษ ณ ทจาย รอยละ 1 ของราคาสนคากอนรวมภาษมลคาเพม เชน วงเงนทจดซอ = 20,000.00 บาท ภาษมลคาเพม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บาท คาสนคา = 18,691.51 บาท หก ภาษ ณ ทจาย 1 % = 186.92 บาท คงจายเงนใหกบผขาย = 19,813.08 บาท 2. ออกใบรบรองการหกภาษ ณ ทจายใหกบผ รบจาง 3. นาเงนทหกภาษ ณ ทจายไว สงสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป โดยใชแบบ ภ.ง.ด.3 กรณบคคลธรรมดา หรอแบบ ภ.ง.ด. 53 กรณเปนหางหนสวนจากด หรอบรษท 4. ทกสนปปฏทน ทาแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สงสรรพากร โดยสรปรายละเอยดการนาเงนภาษหก ณ ทจาย ตงแตเดอนมกราคม – ธนวาคม ของทกป 7. เรยกใบเสรจรบเงนจากผขายเตมจานวนเงนทจาง







(...............................................................) รวมเงนทงสน



3. แตงตง..................................................ผควบคมงาน (ถาม) (ลงชอ)................................................เจาหนาทพสด (ลงชอ).....................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)............................................รอง ผอ. โรงเรยน


(ตวอยาง) ใบสงจาง

ท.........../.............. เขยนท โรงเรยน................................. วนท................................................... เรยน......................................................

ตามทไดตกลงรบจาง จานวน...............รายการ เปนเงน...............................บาท ดงน


ราคาตอหนวย จานวนเงน

(..........................................................................) รวมเปนเงน

โรงเรยน..............................................ตกลงจางตามรายละเอยดขางตน จงเรยนมาเพอจดสงมอบงานจาง ไปยงโรงเรยน............................ภายใน.........วน นบถดจากวนลงนามใบสงจางฉบบน ถาสงมอบเกนระยะเวลากาหนดตามใบสงจา ง ผ รบจางจะตองชาระคาปรบเปนรายวนใหแกผวาจาง ในอตรารอยละ 0.1 ของราคาจาง แตจะตองไมตากวาวนละ 100 บาท จนถงวนทงานจางนนแลวเสรจ

ในกรณผ รบจางไมสามารถปฏบตตามใบสงจางนได และจะตองมการปรบตามใบสงจาง หากจานวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาจางดงกลาว ผวาจางอาจพจารณาดาเนนการบอกเลกใบสงจาง เวนแตผ รบจางจะไดยนยอมเสยคาปรบใหแกทางราชการโดยไมมเงอนไขใด ๆ ทงสน ผวาจางอาจพจารณาผอนปรนการบอกเลกใบสงจางไดเทาทจาเปน

(ลงชอ ……………………………………ผวาจาง (ลงชอ) …………………………. ผ รบจาง

(…………………………………) (………………………………)

หมายเหต 1. ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท 2. การจดหา (ซอ-จาง) ซงมราคาไมเกน 10,000 บาท จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได


ใบสงมอบงานกอสราง

เขยนท.....................................

วนท..............เดอน....................พ.ศ..................

เรอง สงมอบงานกอสรางและแจงหนขอเบกเงน

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน............................

ตามทโรงเรยน..............................ไดตกลงจางใหขาพเจาในนาม............................... ทาการ................................................ของ..................................อาเภอ......................จงหวด........... ตาม ( ) ใบสงจาง ( ) บนทกตกลงจาง ( ) สญญาจาง เลขท....../ .........ลงวนท.........เดอน........... พ.ศ...................... ในราคา......................บาท (........................................) นน บดน ขาพเจาไดทาการกอสรางเสรจเรยบรอยแลว ขอใหทาการตรวจรบงานจาง งวดท .................. และขอเบกเงนคาจางใหกบขาพเจา เปนเงน............................บาท (.............................................................) ขอแสดงความนบถอ (................................) ผจดการ........................................... ประทบตรา (ถาม) บนทกผควบคมงานกอสราง ขอรบรองวา ผ รบจางไดทางานแลวเสรจ ตงแตวนท....................................และงานแลวเสรจ ( ) ภายในกาหนด ( ) เกนกาหนดสญญาจานวน.............วน (ลงชอ)....................................... (.............................................) วนท.............................................

ค าสงประธานกรรมการตรวจการจาง นดคณะกรรมการ ฯ ไปตรวจรบงาน วนท...........................เวลา............................ ณ................................................... (ลงชอ)...................................... (....................................) วนท.......................................... คณะกรรมการ ฯ รบทราบ 1.................................... 2.............................. 3.................................... 4.............................


ใบตรวจการจางและรบรองผลการปฏบตงานของผรบจาง ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

เขยนท โรงเรยน............................... วนท..........เดอน...................พ.ศ.......................... ตามทโรงเรยน....................................ไดทาสญญาจาง / ใบสงจาง................................... ท าการกอสราง......................................................... ตาม ( ) สญญาจาง ( ) ใบสงจาง เลขท......../……….….

ลงวนท.........เดอน....................พ.ศ………….... ครบก าหนดสญญาวนท................................................. บดนผรบจางไดท างานงวดท.............คอไดท าการ................................................................. ตามหนงสอสงงานของผรบจางลงวนท....................................................................................................

การจางรายการนไดสงแกไขเปลยนแปลง คอ....................................................................... คณะกรรมการตรวจการจางไดตรวจรบงานเมอวนท.........................................แลวปรากฏวา

งานเสรจเรยบรอยถกตองตามสญญางวดท.........ทกประการ ตงแตวนท..................................................... จงออกหนงสอสาคญฉบบนใหไว ณ วนท............................................ผ รบจางควรไดรบเงนคาจางเปนจานวนเงน.............................บาท (................................................................) ตามสญญาจาง

จงขอเสนอรายงานตอผอานวยการโรงเรยน.......................................เพอโปรดทราบตามนย ขอ 72 (4) แหงระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

(ลงชอ) .......…..……..........…......ประธานกรรมการ (..................................... )

(ลงชอ) .…………...........………..กรรมการ (.....................................)

(ลงชอ) .………..........…………..กรรมการ (.....................................)

เรยน ผอานวยการโรงเรยน.........................................

เพอโปรดทราบผลการตรวจการจางตาม (ลงชอ).........................................เจาหนาทพสด (.............................................) (ลงชอ)...............................หวหนาเจาหนาทพสด (.............................................) วนท..................................................

คาสง

- ทราบ

(ลงชอ).................................... (........................................) ตาแหนง.................................... วนท.............................................


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท……………………………………………….. เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนน

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน…........................................

ตามทโรงเรยนไดจดซอ /จดจาง........................................จานวน...........รายการ จาก....................................จานวนเงน......................บาท (......................................................) ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย / สญญาจาง เลขท................ ลงวนท........................... จากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน โครงการ..................................................... นน บดน ผขาย / ผ รบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เหนควรเบกจายใหแกผขาย / ผ รบจาง ตามใบสงซอ / สงจาง หรอสญญาซอขาย /สญญาจาง โดยมรายละเอยด ดงน จานวนเงนขอเบก .................................................. บาท ภาษมลคาเพม .................................................. บาท มลคาสนคา .................................................. บาท หก ภาษ ณ ทจาย .................................................. บาท คาปรบ .................................................. บาท คงเหลอจายจรง .................................................. บาท จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ..........................................เจาหนาทการเงน (.......................................)

วนท............................................ อนมต ลงชอ............................................ (...................................) ตาแหนง................................... วนท...............................






ลงชอ................................................ (.............................................)

ตาแหนง..........................................

การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถดาเนนการได เพอใชจายในการ ดาเนนงานตามภารกจของสถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ซงผ อานวยการโรงเรยนมอานาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจาเปน เพอใชในราชการหรอกรณอน ทจาเปนเรงดวนแกราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผ ยมมไดชาระเงนยมรายเกาใหเสรจสน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลงในหนาทของอาเภอและ กงอาเภอ พ.ศ.2520

* ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 264/2549 เรอง มอบอานาจการอนมตการจายเงนและอนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2549 ขนตอนการด าเนนการ

1. ผ ยมเงนตรวจสอบงบประมาณ 2. ผ ยมเงนจดทาเอกสารการยมเงนดงน 2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จานวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใชจาย 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ตองแนบ

บนทกการอนมตใหเดนทางไปราชการ เปนตน 3. ผ ยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผ อานวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมต โดยผานเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผ อานวยการโรงเรยน เพอ พจารณาอนมตใหยมเงน / จายเงน 5. เจาหนาทการเงนลงทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน 6. การจายเงน - ใหเจาหนาทการเงนจายเงนใหผ ยมเงนตามสญญาการยมเงน และตามจานวนเงนทไดรบอนมตจากผ อานวยการโรงเรยน - ผ ยมเงนลงลายมอชอผ รบเงนในสญญายมเงน

การยมเงนอดหนน

- เจาหนาทการเงนคนสญญาการยมเงน ใหผ ยมเงน 1 ฉบบ เกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ 7. การสงคนเงนยม

- ผ ยมเงนสงใบสาคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) สงชดใชเงนยม ภายในกาหนดเวลา ดงน กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สงชดใช ภายใน 15 วน นบจากวนทกลบมาถง กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใช ภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน 8. ผ ยมเงนมไดดาเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยมตามขอ 7 ใหผ อานวยการ โรงเรยนเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญาการยมเงนใหเสรจสน โดยเรวอยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบกาหนดตามสญญาการยมเงน 9. เมอผ ยมเงนสงใชเงนยม เปนใบสาคญหรอเงนสด(ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกการรบคนดานหลงสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ 10. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตองและเสนอผ อานวยการโรงเรยนเพอ ทราบและอนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป เอกสารประกอบการยม

1. บนทกการขออนมตยมเงน 2. สญญาการยมเงน 3. ประมาณการคาใชจาย

4. เอกสารทเกยวของ


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน......................................................................................... ท …………………………………… ......….วนท ………………………………………………. เรอง ขออนมตยมเงนอดหนน

เรยน ผ อานวยการโรงเรยน............................ ดวยขาพเจา...................................................ตาแหนง.................................... ขออนมตยมเงนอดหนน...........................................โครงการ...................................................... ตามแผนปฏบตราชการของสถานศกษา ประจาป........................................................................ เปนเงน.............................บาท (. ...........................................) รายละเอยดตามสญญาเงนยมและเอกสารทเกยวของดงแนบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ลงชอ)...................................................ผ ยม (.................................................) ตาแหนง................................................ เรยน ผ อานวยการโรงเรยน. ................................................ ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานขอยมเงนแลวถกตอง มงบประมาณเพยงพอ และ ไมมเงนยมคางชาระ จงเหนควร

1. อนมตใหยมเงน 2. อนมตจายเงนใหผ ยม เปนเงน..............................บาท

(ลงชอ)..............................เจาหนาทการเงน (...............................) วนท............................................

- อนมตตามขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ).............................. (...................................) ตาแหนง................................. วนท.......................................


บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน........................................................................................................... ท....................................................................วนท ............................................................. เรอง ขออนมตสงใชเงนยมเงนอดหนน

เรยน ผอานวยการโรงเรยน....................................... ตามทโรงเรยน......................................................................ไดอนมตใหขาพเจายมเงน เพอเปนคาใชจาย..........................................................................................................ตามสญญาการยมเงนเลขท...........................เปนเงน........................บาท (..............................................................) และกาหนด ใชคนภายในวนท................................................... นน ขาพเจาขอสงใชเงนยมตามสญญายมเงนดงกลาว พรอมเอกสารทเกยวของดงน 1. หลกฐานการยมเงน เปนเงน........................................ บาท 2. เงนสด (ถาม) เปนเงน........................................ บาท รวมเปนเงน........................................ บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ).........................................................ผยม (..................................................) ตาแหนง.................................................. เรยน ผอานวยการโรงเรยน ............................. ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานการสงใช เงนยมดงกลาวแลวถกตอง จงเหนควร 1. อนมตใบสาคญเพอสงใชเงนยม เปนเงน.................................บาท 2. แจงเจาหนาทการเงนดาเนนการ (ลงชอ)............................................เจาหนาทการเงน (..........................................) วนท............................................

- อนมต - แจง

(ลงชอ)................................ (......................................) ตาแหนง...................................... วนท...........................................


สญญาการยมเงน ยนตอ........................................................................(1)

เลขท.................................................. วนครบกาหนด .................................................

ขาพเจา............................................................................ตาแหนง............................................................ สงกด..............................................................................จงหวด............................................................... มความประสงคขอยมเงนจาก.................................................................................................................(2). เพอเปนคาใชจายในการ......................................................................(3) ดงรายละเอยดตอไปน (ตวอกษร............................................................)รวมเงน (บาท)

.............................................................

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะนาใบสาคญคจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย(ถาม) สงใชภายในกาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอ ภายใน.........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามกาหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บานาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจานวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลายมอชอ.........................................................ผยม วนท.......................................................................... เสนอ..................................................................(4) ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จานวน........................................................ (...........................................................................................) ลงชอ..............................................................................วนท.......................................................................

ค าอนมต อนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน.............................................................................................บาท (......................................................................................................) ลงชออนมต...................................................................วนท..................................................................

ใบรบเงน ไดรบเงนยมจานวน............................................บาท (...................................................................) ไปเปนการถกตอง ลงชอ......................................................................ผ รบเงน วนท.............................................................

รายการสงใชเงนยม

ครงท

วน เดอน ป รายการสงใช

คงคาง ลายมอชอ ผรบเงน

ใบรบเลขท

เงนสดหรอ ใบส าคญ

จ านวนเงน

หมายเหต (1) ยนตอ ผอานวยการโรงเรยน (2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนเดอน (3) ระบวตถประสงคทจะนาเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอานาจอนมต

(ตวอยาง) ประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ของ..................................................................................กบคณะรวม......................................................คน ไปราชการท.........................................................ระหวางวนท......................................................รวม.........วน คาใชจาย ดงรายการตอไปน

ท รายชอผไปราชการ ระดบ จานวน

วน เบกจายเปนคา หมาย

เหต เบยเลยง ทพก พาหนะ อน ๆ รวม รวมเปนเงนทงสน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตคาใชจายเงนตามประมาณการนตอไป ........................................ (........................................)

ภาคผนวก

ทปรกษา * คณหญงกษมา วรวรรณ ณ อยธยา เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน * นายสมเกยรต ชอบผล รองเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน * นางผานตย มสนทร ผ อานวยการสานกการคลงและสนทรพย คณะท างาน * นายประสทธ ชมศร ประธานคณะทางาน รองผ อานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาสราษฎรธาน เขต 2 * นายวโรจน ผลแยม ประธานคณะทางาน รองผ อานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 * วาท ร.ต. ธน วงษจนดา รองประธานคณะทางาน รองผ อานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาสราษฎรธาน เขต 1 * นายชวงชย ดรหมน รองประธานคณะทางาน หวหนากลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษาขอนแกน เขต 4 * นายอภสทธ รนจตร คณะทางาน ผ อานวยการโรงเรยนพนสพทยาคาร สานกงานเขตพนทการศกษาชลบร เขต 2 * นายอาจผจญ เทพสตร คณะทางาน รองผ อานวยการโรงเรยนผาสกมณจกร สานกงานเขตพนทการศกษานนทบร เขต 2 * นางมะลวลย อนทรเศยร คณะทางาน หวหนากลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษานนทบร เขต 1 * นายอมพร นตยโชต คณะทางาน หวหนากลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษาสงขลา เขต 2 * นายสกจ จรงกรณ คณะทางาน หวหนากลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษานครสวรรค เขต 1 * นางสาวกงกาญจน ยศปญญา คณะทางาน หวหนากลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษาเพชรบรณ เขต 3 * นางสาววชนนท เดชอาพร คณะทางาน หวหนาหนวยตรวจสอบภายใน สานกงานเขตพนทการศกษาอทยธาน เขต 1

คณะท างานจดท าคมอ เงนอดหนนของโรงเรยน

* นางสาวสมบรณ เฉยพงษ คณะทางาน หวหนาหนวยตรวจสอบภายใน สานกงานเขตพนทการศกษาชลบร เขต 2 * นางอรพรรณ อมตรพาย คณะทางาน หวหนากลมพฒนาระบบงานคลง สานกการคลงและสนทรพย * นางจฑามาศ ศรสทธ คณะทางาน นกวชาการเงนและบญช 8 ว สานกงานเขตพนทการศกษาสมทรปราการ เขต 1 * นางวนด มสทธ คณะทางาน ครชานาญการ โรงเรยนกาญจนาภเษกวทยาลย สานกงานเขตพนทการศกษาสพรรณบร เขต 1 * นางอมรา วฒรอด คณะทางาน คร คศ. 3 โรงเรยนอนบาลประจวบครขนธ สานกงานเขตพนทการศกษาประจวบครขนธ เขต 1 * นางอดมลกษณ มลชอบ คณะทางาน คร คศ. 2 โรงเรยนวดทบไทร สานกงานเขตพนทการศกษาจนทบร เขต 2 * นางสมลฑา ศรสยยาสน คณะทางาน คร คศ. 2 โรงเรยนนครศรธรรมราชปญญานกล จงหวดนครศรธรรมราช * นางเอออาร ภภทรางค คณะทางาน คร คศ. 2 โรงเรยนสรนารวทยา จงหวดนครราชสมา * นางสาววนด กาหลงวฒนา คณะทางาน เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว หนวยตรวจสอบภายใน * นางวลาวลย ตาละคา คณะทางาน นกวชาการพสด 7 ว สานกงานเขตพนทการศกษาบรรมย เขต 1 * นางสาวอทยวรรณ เผนานนท คณะทางาน นกวชาการเงนและบญช 6 ว สานกงานเขตพนทการศกษาสพรรณบร เขต 1 * นางสาวสธรา ทองศลป คณะทางาน นกวชาการพสด 6 ว สานกการคลงและสนทรพย * นางสาวนวลจนทร เสลาคณ คณะทางาน นกวชาการเงนและบญช 5 สานกการคลงและสนทรพย * นายสทน อนนา คณะทางาน เจาหนาทบรหารงานทวไป 3 สานกงานเขตพนทการศกษานาน เขต 2

* นางสาวดารณ แดงธรรมเวช คณะทางานและเลขานการ นกวชาการเงนและบญช 8 ว สานกการคลงและสนทรพย * นางจรฐา ดอกแกว คณะทางานและเลขานการ นกวชาการเงนและบญช 6 ว สานกการคลงและสนทรพย * นางสาวฐตพร อบลสงห คณะทางานและผชวยเลขานการ นกวชาการเงนและบญช 7 ว สานกการคลงและสนทรพย * นายวลลภ สรอยสลบ คณะทางานและผชวยเลขานการ เจาหนาทบรหารงานการเงนและบญช 6 สานกการคลงและสนทรพย * นางสพชฌาย โปรดบารง คณะทางานและผชวยเลขานการ นกวชาการเงนและบญช 5 สานกการคลงและสนทรพย * นางอจฉร จยประเสรฐ คณะทางานและผชวยเลขานการ เจาพนกงานพสด 5 สานกการคลงและสนทรพย คณะบรรณาธการ * นายวนชย ธงชย * นางสาวดารณ แดงธรรมเวช * นางจรฐา ดอกแกว * นางสาวฐตพร อบลสงห * นายวลลภ สรอยสลบ * นางสพชฌาย โปรดบารง * นางอจฉร จยประเสรฐ ออกแบบรปเลมและปก * นายพนจ สขะสนต นกวชาการชางศลป 8 ว สานกวชาการและมาตรฐานการศกษา

Documents

คู่มือการใช้จ่าย เงินอุดหนุนของสถานศึกษา · การศึกษาขั้นพื้นฐาน