คมอการใชงานเครองพมพ

V 1.00

OKI B411d/B431d

2

3

สารบญ

การตดตงเครองพมพ 4สวนประกอบตวเครอง 5แผงหนาปดควบคม 6การปอนกระดาษ 8การตดตง Printer Driver 10การพมพเอกสารอยางงาย 17การพมพหนาหลงอตโนมต 19การบนทกคาทเซตไวใน Driver 20Setting the driver device options 21การพมพ Booklet 22การก าหนดขนาดกระดาษเอง 23การเลอกขนาดกระดาษก าหนดเอง 24การพมพลายน า 25

การตดตงเครองพมพ

1. เมอแกะเครองพมพออกจากกลองเรยบรอยแลว ใหดงเทปสตกเกอร สฟา ออกใหหมด

2. ท าการเปดฝาเครองพมพ (ปมกลม อยบนฝาดานบนตวเครอง)

3. ภายในตวเครองจะเหนตลบหมกอยภายในเครองดงแผนฟลมแผนสขาวออก

4. ท าการลอคตลบหมกและชดแมพมพเขาดวยกนโดยผลกกานลอคหมก(สฟา) อยขวามอขนใหสด ดงรป

5. ปดฝาเครอง ใหเรยบรอย พรอมเสยบสายไฟเขากบตวเครอง6. เปดเครองพมพ และตดตง Driver ตามขนตอนตอไป

กดปมเปดฝา

ยงไมไดลอคหมก ลอคหมกแลว

ค าเตอน

การใชงานเครองพมพ โดยไมไดลอคตลบหมกนนจะสงผลตอเครองพมพและคณภาพการพมพ กรณาท าตามขนตอนทแนะน า

4

สวนประกอบตวเครอง

1. แผงหนาปดควบคม 9. ชดหวพมพ LED 2. , 3. ชองรองรบเอกสารออก (บน) 10. ชดความรอน (Fuser Unit)4. ปมเปดฝาเครองดานบน 11. หลอดผงหมก (Toner Cartridge)5. , 6. ถาดปอนเอนกประสงค 12. ชดสรางภาพ (Image Drum)7. ถาดปอนกระดาษ 13. ฝาเครองดานบน8. สวทซ ปด-เปด

14. พดลมระบายความรอน 18. ชองตอเชอมแบบ LAN15. ชองเพมหนวยความจ า 19. ชองตอเชอมแบบ USB16. ชองเสยบสายไฟ 20. สวนขยายถาดกระดาษ17. ชองตอเชอมแบบ Parallel 21,22 ชองรองรบเอกสารออก (หลง)

5

แผงหนาปดควบคม

รน B411d / B411dn

(1) ไฟสถานะ (Ready) ไฟเขยวตด = เครองพรอมพมพ, ไฟเขยวกระพรบ = ก าลงประมวลผล, ไฟดบ = เครองไมพรอมพมพ

(2) ไฟเตอน (Attention) ไฟแดงตด = เตอนอาการผดปกตเชน ผงหมกใกลหมด,

ไฟแดงกระพรบ = เชน ผงหมกหมด, ไฟดบ = อาการปกต

(3) ปมพรอม (ONLINE) เพอเลอกสถานะพรอมพมพ (Online) หรอ ไมพรอม (Offline)

(4) จอแสดงผล (LED Display) แสดงสถานะของเครองพมพ

การพมพ MENU PAGE และ DEMO PRINT1. กดปม “ONLINE” 1 ครง เครองจะเปลยนสถานะ “OFFLINE” และไฟสถานะ READY ดบลง2. กดปม “ONLINE” คางไวอยางนอย 4 วนาท (แตไมเกน 7 วนาท) แลวปลอยปม3. เครองจะพมพ MENU PAGE และ DEMO PRINT ออกมา

6

รน B431d / B431dn

(1) จอแสดงผล (LED Display) แสดงสถานะของเครองพมพ(2) ปมเลอนรายการ (Scroll) ขน-ลง(3) ปมยอน (Back) เพอกลบไปรายการกอนหนา(4) ปมตกลง (OK) เพอเลอกรายการทตองการ

และเปนปมเรมเขาส MENU Mode(5) ปมพรอม (ONLINE) เพอเลอกสถานะพรอมพมพ (Online)

หรอ ไมพรอม (Offline)(6) ปมยกเลก (Cancel) กดคาง 2 วนาท เพอยกเลกงานพมพ

และเปนปมเพอออกจาก MENUMode(7) ไฟสถานะ (Ready) ไฟเขยวตด = เครองพรอมพมพ,

ไฟเขยวกระพรบ = ก าลงประมวลผล, ไฟดบ = เครองไมพรอมพมพ

(2) ไฟเตอน (Attention) ไฟแดงตด = เตอนอาการผดปกตเชน ผงหมกใกลหมด,

ไฟแดงกระพรบ = เชน ผงหมกหมด, ไฟดบ = อาการปกต

การพมพ MENU PAGE และ DEMO PRINT

1. กดปมเลอนรายการ บน หรอลาง ทหนาจอแสดงผล จะแสดงเมน เลอนไปจนขนเมน “INFORMATION MANU” แลวกดปมตกลง OK 2. กดปมเลอนรายการ บน หรอลาง เลอนไปท “PRINT MENU MAP” กดปมตกลง OK 3. หนาจอแสดง “EXECUTE” กดปมตกลง OK 4. เครองฯจะพมพ MENU MAP ออกมา5. กดปมยกเลก หรอปมยอนกลบ เพอออกจากเมน

เลอก INFORMATION MENU > DEMO PAGE กด OKเพอพมพ DEMO PRINT ออกมา

เฉพาะ รน B431d และ B431dn

7

การปอนกระดาษ จากถาดปอนกระดาษ (Tray1)

1. ดงถาดปอนกระดาษออกมา ท าการกรด (คล) กระดาษ เพอใหกระดาษแยกจากกน2. ปอนกระดาษลงในถาดปอน และปรบชดกนกระดาษใหพอดกบขนาดกระดาษ

โดยวางกระดาษคว าหนาลง ใหหวกระดาษอยดานหนาเครอง

3. ผลกถาดปอนกระดาษ กลบเขาท ใหเรยบรอย

8

การปอนกระดาษ จากถาดปอนกระดาษเอนกประสงค (Multi-purpose Tray)

1. กางถาดปอนกระดาษ MP Tray ทอยดานหนาเครองออกมา2. วางกระดาษชองปอนกระดาษอเนกประสงค กางสวนขยายฯใหสดและปรบทกนกระดาษใหพอด กบขนาดกระดาษ โดยวางกระดาษหงายหนาขน ใหหวกระดาษเขาไปในเครอง

3. B431 : วางกระดาษชองปอนกระดาษอเนกประสงค แลวกดปมสฟา (5) เพอลอคกระดาษB411 : วางกระดาษแผนเดยว ทชองปอนกระดาษอเนกประสงค

ส าหรบการปอนซองจดหมาย ใหใสซองจดหมายดานแคบเขาในตวเครองพมพ (ใสซองตามแนวยาว) โดยใหหวซองหรอ ตราครฑ อยดานซาย

9

ค าแนะน า

การตดตง Printer Driver

1. ใสแผน CD ROM จะเขาสหนาจอการตดตงอตโนมตหรอ ดบเบลคลกท SETUP2. เลอกภาษา English

3. เลอก “ I Agree ”

ยงไมตองเชอมตอสาย USB เขากบคอมพวเตอรใหตดตง Driver ใหเสรจเรยบรอยกอน โปรดท าตามขนตอนทแนะน าi

10

4. กดเลอก Driver Installation > Install Driver

5. กดเลอก “ Local printer ” (ส าหรบการเชอมตอ USB) กด “ Next ”

11

6. เลอก USB และกด Next

7. เลอกรนของเครองพมพทตองการ (ตามตวอยางในรป เลอก B431)เลอกภาษาการพมพทตองการตดตง

B411 = PCLB431 = PCL, PS (Postscript)

12

8. จะเรมตดตง (Installing drivers) … รอสกคร

9. จะมขอความ ใหตอสาย USB เครองคอมพวเตอร เขากบพรนเตอร OKI และเปดสวทซ (Power-on) ทจอคอมพวเตอร จะแสดงขอความ “New Hardware Found” ใหด าเนนการตามค าสงนน

13

10. คลก No, not this time และคลก Next

11. เลอกรายการ “Install the software automatically”

OKI B431(PCL)

14

12. รอสกคร

13. คลก “Continue Anyway”

OKI B431(PCL)

15

14. กด “ Finish ”

15. ตามหนาจอ ขอ 9. ทรออย จะเปลยนเปนปม “Finish”, คลก Finish เปนอนเสรจสนการตดตง Printer Driver

OKI B431(PCL)

16

การพมพ เอกสารอยางงาย1. เปดเอกสารทตองการพมพ2. เลอกค าสง File > Print3. เลอก เครองพมพ Printer name

“OKI B411(PCL)” หรอ “OKI B431(PCL)” หรอ “OKI B431(PS)”4. เลอก Properties เพอเลอกคณสมบตการพมพ อนๆ5. เลอกหนาเอกสารทตองการพมพ กด OK

การก าหนดคณสมบตการพมพ (Properties)

MediaSize = ขนาดกระดาษทตองการพทพSource = ถาดกระดาษทตองการ Tray 1 , Multipurpose TrayWeight = ความหนาของกระดาษ

Finishing Mode

Standard = คามาตรฐาน2-up, 4-up = พมพ 2 ,4 หนา ใหอยในหนาเดยว

2-Sided Printing (Duplex) : การพมพ หนา-หลง อตโนมต

Short Edge Long Edge

TAB “SETUP”

17

Driver Setting : กรณตงคาการใชงาน ซงใชงานบอยๆ สามารถบนทกคาไวได

TAB “Job Options”

Print Quality : ความละเอยดการพมพToner save : โหมดประหยดหมกCopies : จ านวนส าเนาScale : ยอ-ขยายOrientation : แนวตง - แนวนอนWatermarks : การพมพลายน า

18

การพมพ หนาหลงอตโนมต (Duplex printing)

1. เปดไฟลเอกสารทตองการพมพหนา-หลง2. กดพมพเอกสาร File > Print3. เลอก เครองพมพ OKI B411(PCL)

หรอ OKI B431(PCL)4. กด Properties เพอตงคาการพมพ5. Tab “Setup”

2-Sided Printing (Duplex) กดเลอกคาทตองการ

Short Edge Long Edge

รปแบบของการวางกระดาษShort Edge = เอกสารวางแนวนอนLong Edge = เอกสารวางแนวตง

Long Edge = เอกสารวางแนวตงShort Edge = เอกสารวางแนวนอน

19

การบนทกคาทเซตไวของไดรเวอร

คณสามารถบนทกคาการเซตไดรเวอรได ส าหรบคาการพมพงานบอยๆและสามารถเรยกคากลบมาใชไดอยางรวดเรว

การเรยกคาการบนทก

1. เขามาในสวนของ Driver Tab “Setup”2. ท Driver Settings เลอกชอทบนทกคา ไว

1. เขามาในสวนของ Driver ตงคาการพมพ ใหเรยบรอย2. ท Tab “Setup”3. กด Save4. ใสชอการบนทกคา กด OK

20

Setting The Driver Device Options

1. ท Printer and Fax 2. เลอก OKI B431 (PCL) หรอ OKI B431 (PS)

คลกขวา เลอก Printer Properties1. เลอกท Tab “Device Option (PCL) หรอ Device Setting (PS) ”2. เลอก Tray 2 (Lower) ส าหรบ PCL Driver3. กด OK

เมอคณตดตง ไดรเวอร ใหม จะตองไปตงคาอปกรณเพมเตม เชน Tray2หากไมตดตงคา จะไมสามารถเลอกคาไดในไดรเวอร

PCL Driver PS Driver

21

การพมพ Booklet (B431 เทานน)

ฟงกชนการพมพ Booklet สามารถพมพแลวออกเอกสารออกมาเปนรปเลมหนงสอได โดยท าตามขนตอนงายๆ ดงน

1. ท “Layout”2. เลอก “Booklet”3. หาก ตองการพมพแลวมกรอบ ใหเลอก “Draw Border”

22

23

การก าหนดขนาดกระดาษเอง

คณสามารถก าหนดขนาดกระดาษไดเอง ซงเปนกระดาษทไมใชกระดาษขนาดมาตรฐาน ซงใชพมพกบถาดกระดาษ Multipurpose

การสราง แกไข ลบ ขนาดกระดาษก าหนดเอง

1. เขามาในสวนของ Driver2. ท Tab “Setup”

คลก Paper Feed Options3. คลกท Custom size

การสรางขนาดกระดาษ

1. ก าหนด ความกวาง และยาวของกระดาษ2. ตงชอกระดาษ3. กด Add>>

การแกไขขนาดกระดาษ

1. คลกชอ ในรายชอ และแกไขขนาดความกวาง, ยาว2. กด Modify

การลบขนาดกระดาษ

1. คลกชอ ในรายชอ2. กด Delete

PCL

การเลอกขนาดกระดาษก าหนดเอง

หลงจากทก าหนดขนาดกระดาษแลว มาถงการเลอกใชงานกระดาษโดยท าตาม ดงน

1. เขามาในสวนของ Driver2. ท Tab “Setup” เลอก Size เพอเลอกขนาดกระดาษ ทพงก าหนดกระดาษไป3. กด OK

24

การพมพลายน า

ฟงกชนลายน า หรอ Watermark เปนการพมพแบบลางๆ วางพาดบนเอกสาร เชนการพมพ Draft, Confidential

1. ท Tab “Job Options” 2. เลอก Watermark

3. คลก New , พมพขอความทตองการ ท Text4. ปรบแตง Size, Angle, Font, Color, Position ตามตองการ5. กด OK รายการ Watermark ทสรางกจะไปอยใน List 6. เลอกรายการใน list 7. กด OK

ตวอยางงานพมพ

25

26

บนทก

27

OKI SYSTEMS (THAILAND) LTD.1168/32 Lumpini Tower, 16th Floor, Rama IV Rd., Tungmahamek, Sathorn, Bangkok 10120 Tel. 02-679-9235-42 Fax. 02-679-9243,45 http://www.oki.com/th/printing

OKI CALL CENTER : 02-679-9241