ดวนทสดท กค ๐๔๐๒.๔/ Q

ถนนพระรามท ๖ กทม. ๑๐๔๐๐กระทรวงการคลง

1พ ๔ สงหาคม ๒๕๖๒

เรอง การกนเงนไวเบกเหลอมปและการขยายเวลาเบกจายเงน กรณอยระหวางกระบวนการอทธรณตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ .ศ ๒๕๖๐

เรยน ปลดกระทรวง อธบด อธการบด เลขาธการ ผอำนวยการ ผบญชาการ ผวาราชการจงหวด ผวาราชการกรงเทพมหานคร นายกเมองพทยา หวหนารฐวสาหกจทเกยวชอง

อางถง หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๒.๕/ว ๗๖ ลงวนท ๒๕ กรกฎาคม ๒๕๖๒

สงทสงมาดวย แนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน(ประเภทเอกสาร CX) จำนวน ๑ ชด

ตามหนงสอทอางถง กระทรวงการคลงไดกำหนดแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมป และการขยายเวลาเบกจายเงน กรณหนวยงานชองรฐไดดำเนนการจดซอจดจางพสดและอยระหวาง กระบวนการอทธรณตามกฎหมายวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ นน

กระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนวา เพอใหแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมป และการขยายเวลาเบกจายเงน กรณอยระหวางกระบวนการอทธรณตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและ การบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ มความถกตอง และสอดคลองกบนยามความหมายของคำวา “ หน ” ตามพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ จงเหนสมควรยกเลกหนงสอกระทรวงการคลงทอางถง และกำหนดแนวทางปฏบตกรณดงกลาวขนใหม โดยใหหนวยงานของรฐทไดดำเนนการจดซอจดจางพสด และอยระหวางกระบวนการอทธรณตามกฎหมายวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สามารถกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงนงบประมาณได โดยใหดำเนนการดงน

๑. ใหหนวยงานของรฐ ดำเนนการบนทกเอกสารสำรองเงนกรณมหนผกพนประเภทเอกสาร CX ตามแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน (ประเภทเอกสาร CX) ตามสงทสงมาดวย และใหดำเนนการ List และ Confirm ในระบบ GFMIS ผานระบบ GFMIS Web Online ภายในวนท ๓๐ กนยายน ๒๕๖๒ เพอขอกนเงนไวเบกเหลอมปและหรอขยายเวลาเบกจายเงนดงกลาว

๒. หนวยงานดงกลาวสามารถตรวจสอบผลการพจารณาในขอ ๑ ผ านระบบ GFMIS หากไดรบอนมตใหกนเงนไวเบกเหลอมปและหรอขยายเวลาเบกจายเงนและไดลงนามในสญญาจดซอจดจางพสด เรยบรอยแลว ใหดำเนนการแกไขการบนทกรายการดงกลาวจากเอกสารสำรองเงน ประเภทเอกสาร CX เปน PO ในระบบ GFMIS ใหแลวเสรจภายในวนทำการสดทายของเดอนมนาคม ๒๕๖๓ เพอใหสอดคลองกบขอเทจจรง

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และแจงใหเจาหนาททเกยวชองเพอทราบและถอปฏบตตอไป

ขอแสดงความนบถอ

กรมบญชกลาง กองกฎหมายโทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๐๐๐ ตอ ๔๔๖๗ โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๒๖๙

สงทสงมาดวย

แนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน (ประ๓ทเอกสาร CX)1. บนทกเอกสารสำรองเงน กรณมหนผกพน ประเภทเอกสาร CX ตามขนตอนดงนLogin เขาสระบบ GFMIS Web Online ตามภาพท 1

ภาพท 1

เลอกทการบนทกรายการ > ระบบบรหารงบประมาณ > สำรองเงน > สงอ! สำรองเงน ตามภาพท 2

* ฬขน«<ท m a in ! น« า พ i น # 5 3 3 i %in > พ Viaasmiพ ml * 3 j าษ ะ J idSryfsrti-: ; ษนm m i n m รI #ภรบบน!งก/ดนหา/ฟ!๒ นเฟสง น:ft STS

ะบบftmfcvraauป1;:งเทเน1 mm-i i "

พ,,.าน''น ' />ร- ๙ารบง*งบ

|*ฬ1 V เงน พ ดรรด'f

รง01 พ สารaงเงน »‘4i»kr

A ร32 ‘i น*พ น ง t\รง งวราวรง)*vhsงน tn m *8วน;'f t * งa ( t n t ) * ดรรรร'

ร*03 ' ท ท*m&M&m 'รสางเพงเงนพพนบวบm าพดนร น,' น .&1 OwtceS) ร* ด รส &401 ' &&นบ$รด -นนรงเงน >* ‘52ir

* ftwmttmwm&ssnftt *- รงบประไนวmฝ&il l

ระบน!®#a งข ^พ น/ก,ร น น,รร.?'รอ ดาง.'ฟไ สทรรบฬสส , £?yftn นบรทนน!นงานชนานเ:สไบ> !V ง;น^ด นเง นเ’ฬเนรา;บ

ภาพท 2

- 2 -

หนาสำรองเงน (สง.อ!) สวนขอมลทวไป มรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน

ประเภทเอกสาร

วนทเอกสาร

วนทผานรายการ

รหสแหลงของเงน

รหสกจกรรมหลก

จำนวนเงน

เลอกประเภทเอกสาร CX - กนเงนเหลอมป - มหนผกพน

ระบบแสดงวนทปจจบนขณะสรางเอกสารสำรองเงน

ระบบแสดงวนทปจจบนขณะสรางเอกสารสำรองเงน

เลอกปของแหลงเงน และระบรหสแหลงของเงน 7 หลก

(ตวอยางระบ 6211310)

ระบรหสกจกรรมหลก/พนท ในรปแบบ PXXXX

(XXXX = รหสพนท) (ตวอยางระบ P1000)

ระบจำนวนเงนทตองการสรางเอกสารสำรองเงน

รหสงบประมาณ

รายการผกพนงบประมาณ

ขอความ

ระบรหสงบประมาณทตองการสรางเอกสารสำรองเงน 16 หลก

ระบรายการผกพนงบประมาณ

ระบประเภทคาใชจาย

จากนนกดไปยงสวน “ขอมลสญญา”

m ง,(3ฬfณ ' - 1

รนรท๗ !ย ง!น 1296

สนง,'นโยบายแส&น*น*ร>5 •ฑน

วน*%รท๙าร 26 มล;นาย-น 2562 31

ร*!ส *๗ !ยเบ rm ษ 1200600002สา!{ทงานน!ข:ไ-นกา?ภร!!

วนฟฝานร!11ลทร 26 ม^นายน 2562 แ ร

1เ $ ะ น แ ผ เ ท ' ___ l l 1แทน น น 10000 ษ!*1

รน &แาพ*■งนclงเงน 2562 ▼ 621.1310 I I I รนสง mhzi ท ณ 1.200678001.110001 S I

ร ฒ mms m m P100Q & ราษลารผทพนงมฟระ!ทณ 120601

wmvm ปร?เภทคา!พจาช

I ~ 3าร3งการรเmtโ"J

ภาพท 3

- 3 -

สวนของขอมลสญญา ระบขอมลดงน

ซอ อปท.

เลขทสญญา

เลขท L/C

รายการ

รายซอเจาหน

วนทลงนาม

วนทครบกำหนด

ระบขอหนวยงาน กรณเปนองคกรปกครองสวนทองถน

ถาไม,ใชใหเวนวางไว

ระบเลขทโครงการจากระบบ e-GP

ระบเลขทหนงสอเวยนของกรมบญชกลาง

ระบซอรายการ

ระบรายซอผชนะการจดซอจดจาง (ตามประกาศฯ)

เลอกวนทตามประกาศผชนะการจดซอจดจาง

เลอกวนทตามประกาศผชนะการจดซอจดจาง

เมอระบขอมลครบถวนแลว กดปม I— —I ตามภาพท 4 ขอมลจะแสดงตามภาพท 5

สำรองเรน ( m , 01)ส ร 'ฬ ส ำ ร -ร •3

I ว ร บ ร ’รไ i t น fo y a f r ญ ญ 7

ราil l ส ญ *เท

๘-ไร๒ 01

imtmM i รทเพขฟโตรงการจากรรชน e-GP taai L/C รทเพฃทหฟง!อเวย:น

จาร24fทรปนพก jภาพท 4

- 4 -

จากนนกดปม (__] ตาม/ๅๅพท 5 ขอมลจะแสดงตามภาพท 6

ส ง /๒ : สาน?างาm a w n ffn -s ftt i! สน ง.นรยนาt iu s r u « « w รงงาน รรราง เนทใ*? เย?นส?า IftUV!

5รฆษ1f f t <5■ฆ?พา^งi i i t e n m

ะ - - ๘านน น.« *hfc nmifmnmw<**5นพร!.: ท:ท*ร สำรรงพน {สง. 01)■wsndBtijMmMl «•,1;,5! ;า: .......... น:.V;■ไ :/.......................:

สง#!*^..5.™ %า U »-1รน»3ญ or*■■■ไ

^ ไน.::น ฝาm j 02.

yiercSat’n นท

ร นน สงนาน .26 มทนาย'น 2562 j l l ร นน?พนฝ าน นa 26 ร!)นายน 2562 m

4ร๓นรายก■พนพ โน Rใราง

saen ฝารน เสชนรญ?ญา tatm l/c รายทา« ราย^fomนน: รน£พนาน รนนรนฝานนนQ J 01 รrฝนาข#,โรรง?)- :% n ทๆรรชน S-GP ร?:นนารฟหาใ.}ส0!'๒'น โ aรฝห๒.ท,!; 13๙V) โรร.},พร!ฬร นหาน'น 26 รทน'!ย!: 2562 26 นร:น':£1'น 2562

4า8รงทาร!?นพ)

ภาพท 5

ถาระบขอมลถกตอง คำอธบายจะแสดง “ท ม ทสาโ-พร รศ ค : ตๅม/ๅๆพท 6 ใหกดปม C Z ^ M Z ] ระบบจะ

แสดงตามภาพท 7

ภาพท 6

- 5 -

จะไดเลขทเอกสารสำรองเงน 30000372 ตามภาพท 7

ภาพท 7

* ถาระบขอมลผดจะไมสามารถกดปม โ~ — J ตามภาพท 6 ไดใหกดปม โ '

และดำเนนการแกไขขอมลใหถกตอง

** ถาตองการยกเลกเอกสารสำรองเงน ใหปฏบตตามหนงสอ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว365

ลงวนท 14 กนยายน 2555 เรอง คมอการบนทกรายการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงนในระบบ

GFMIS ผาน GFMIS Web Online สำหรบหนวยเบกจายระดบกรมทไมไดรบจดสรรเครอง GFMIS Terminal

บทท 3 ขอ 3. การยกเลกเอกสารสำรองเงน

2. การกนเงนไวเบกเหลอมปและการขยายเวลาเบกจายเงนเมอหนวยงานบนทกเอกสารสำรองเงน กรณมหนผกพน ประเภทเอกสาร CX เสรจเรยบรอยแลว

ใหหนวยงานทำการคดเลอก (List) และ ยนยน (Confirm) เอกสารสำรองเงนดงกลาว ตามหนงสอกรมบญชกลาง

ดวนทสด ท กค 0409.3/ว365 ลงวนท 14 กนยายน 2555 เรอง คมอการบนทกรายการกนเงนไวเบกเหลอมป

และขยายเวลาเบกจายเงนในระบบ GFMIS ผาน GFMIS Web Online สำหรบหนวยเบกจายระดบกรมทไม,ไดรบจดสรร

เครอง GFMIS Terminal บทท 4 การคดเลอกเอกสารสำรองเงน (สง.02) และ บทท, 6 การอนมตรายการนำสง

เอกสารสำรองเงน (อพง01)