คู่มือการใช้งานเว็บเมล์ - fpo.go.thmail.fpo.go.th/SkinFiles/fpo.go.th/FPO_6.2.14/manual_web...1971/02/06 · ท าการเป ดโปรแกรม

คมอการใชงานเวบเมล เวอรชน Web Pronto

Version 6.2 Modified 09/01/2018

Believe in Professional

Web Pronto User’s Manual Page 2 of 43

สารบญ

บทท 1 Web Pronto ............................................................................................................. 4 การเรมตนการใชงาน ........................................................................................................ 4 องคประกอบของ Web Pronto .......................................................................................... 5

บนท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox/Folder ................................................................................................. 8

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail) ...................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail).................................................................................... 12

บทท 4 Web Pronto Function ............................................................................................ 15 สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ....................................................................................... 15

การสรางสมดรายชอผตดตอใหม ............................................................................... 15 การสรางกลมรายชอผตดตอใหม ............................................................................... 17

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) .................................................. 18 การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .......................................................................... 19

ระบบสนทนา (Chats) .................................................................................................... 20 ระบบงาน (Tasks) ......................................................................................................... 22

การสรางงานใหม ..................................................................................................... 22 บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web Pronto ............................................................................ 24

1. General .................................................................................................................. 24 1.1 Password ......................................................................................................... 25 1.2 Devices ........................................................................................................... 25 1.3 Sounds ............................................................................................................ 26 1.4 Access Control List ......................................................................................... 26

2. Mail ........................................................................................................................ 27 2.1 Rules ............................................................................................................... 28 2.2 Trash Management ......................................................................................... 31 2.3 Remote POP .................................................................................................... 32 2.4 Vacation Message .......................................................................................... 33 2.5 Identities .......................................................................................................... 33 2.6 Secure mail ..................................................................................................... 34



2.6.1 การตงคา Secure mail ........................................................................... 34 2.6.2 การใชงาน Secure mail .......................................................................... 35 2.6.3 การแกไขรหสผาน Secure mail ............................................................... 35 2.6.4 การลบ Secure mail ............................................................................... 36

3. Chats ..................................................................................................................... 37 4. Calendar ................................................................................................................ 37

บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar บน Web Pronto ............................ 39 การก าหนด Share Folders ใหผ อน ................................................................................. 39 การรบ Share Folders จากผ อน ..................................................................................... 40 การก าหนด Share Calendar ใหผ อน .............................................................................. 41 การรบ Share Calendar จากผ อน .................................................................................. 42



บทท 1 Web Pronto

การเรมตนการใชงาน

1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ https://mail.yourdomain

รปท 1-2 การเขาสหนาเวบเมล

3. เขาสหนาแรกของระบบอเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @yourdomain) และ Password แลวเลอก Version เปน Web Pronto จากนนคลกท Sign in เพอเขาสระบบ

รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web Pronto

รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Mozilla Firefox



4. เขาสหนาแรกระบบ Web Pronto

รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web Pronto

องคประกอบของ Web Pronto

1. Available Modules ประกอบดวยเมนส าหรบเขาสฟงกชนตางๆ ในระบบ ซงอยดานซายมอ

รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของระบบ



2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions

Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ

รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของการจดการขอความ

3. Current Module Options แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ท

อยในสวนของ Mail

รปท 1-7 แสดง Options ของ Mai l



บทท 2 Folder / Mailbox

ใน Web Pronto จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความ

ตองการอยางงายดาย นอกจากนดวยความสามารถ drag and drop ของ Web Pronto ยงชวยผใชยายขอมลระหวางโฟลเดอรโดยใชวธการลากขอความมาใสในโฟลเดอรทตองการไดอกดวย

ผใชสามารถสรางโฟลเดอรได 2 แบบ คอ 1. Mailbox เปนโฟลเดอรทใชในเกบขอมลทเปนอเมล 2. Address Book เปนโฟลเดอรทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ

จากรปท 2-1 ตวเลขดานหลงชอโฟลเดอร เปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก

- Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง

- Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความอเมลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน

- Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน

- Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม

รปท 2-1 Mailbox



การสราง Mailbox/Folder

ผใชสามารถสราง Mailbox/Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1. คลก “ ” (เครองหมายบวก) ดานบนซายของเมน Mail

2. คลกเลอก “Create Folder”

จากนนก าหนดชอโฟลเดอรทตองการสราง และคลก “Save”

รปท 2-4 ใสชอโฟลเดอรเพอสราง Mailbox ทตองการ

3. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder Location ทตองการ เชน สราง Sub Folder ชอ Work ภายใต INBOX จากนนคลก “Save”

รปท 2-2 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม

รปท 2-3 แสดงการคลกเพอ Create Folder



รปท 2-5 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder Location ทตองการ



บทท 3 การรบ-สงอเมล

กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล

ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยไปยงเมน Mail และเลอกโฟลเดอรทตองการ

รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

ในแตละอเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ, การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

- แสดงสถานะของอเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอานจะเปนตวหนา

- แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลวจะเปนตวบาง

- แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag - แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ Re: - แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: - แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ



การเรยกดอเมล (Read E-mail)

ท าไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก

1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลทเรยกด ดงน

- Delete: ลบขอความปจจบน

- Reply: ตอบกลบขอความ

- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย)

- Forward: สงตอไปยง

- Redirect to: สงขอความตอไปยงผ อนทตองการ

- Undecoded Message: แสดงขอความ Header E-mail

- Print: ท าการพมพขอความทเลอก

- Move in to… : ยาย หรอคดลอกเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก

- Toggle Flagged Status: ตงคาขอความใหตด Flag

- Toggle Read Status: ท าเครองหมายวายงไมไดอาน

รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป



2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน - Accept: ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย

รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย

การสรางอเมลใหม (New E-mail)

ท าไดโดยการคลก “Compose” ซงอยดานบนของหนาตาง Mail ในสวนของการจดการขอความ

รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล



ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน

- To : ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ - Subject : ระบหวเรองของขอความ

- Toggle Important : ระบระดบความส าคญของขอความ - Rich formatting : เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich

Text เชน ตวหนา, ตวเขม, ตวเอยง, รปแบบของตวอกษร, สอกษร, การแนบรปภาพ และการแนบลงค

- Formatting : เรยกใชงาน Format Style ของขอความ

- Font Color : เรยกใชงานเปลยนสตวอกษร

- Bold : เรยกใชงานท าใหตวอกษรตวหนา

- Italic : เรยกใชงานท าใหตวอกษรตวเอยง

- Underline : เรยกใชงานตเสนใตตวอกษร

- Deleted : เรยกใชงานขดเสนระหวางกลางตวอกษร

- Align text to the Left : ใหขอความชดซาย

- Center text : ใหขอความอยกงกลาง

- Align text to the Right : ใหขอความชดขวา

- Justify Text : ใหขอความชดทงสองดาน

- Unordered List : ใชในการก าหนด หวขอ และ รายการ แบบมล าดบโดยใชสญลกษณ

- 1. Unordered List : ใชในการก าหนด หวขอ และ รายการ แบบมล าดบโดยใชตวเลข

- < Outdent : ใชในการยอหนาตวอกษรใหไปทางซาย

- > Indent : ใชในการยอหนาตวอกษรใหไปทาง



- Link : ใชในการแทรกลงคลงในจดหมาย

- Insert Image… : ใชในการแทรกรปภาพลงในจดหมาย

- Table : ใชในการแทรกตารางลงในจดหมาย

รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล



บทท 4 Web Pronto Function

Web Pronto เปน HTML5-based Client ทสามารถท างานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน

เชน Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ฯ ซงใชเทคโนโลย HTML5 ท าใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวาก าลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย

ใน Web Pronto จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนส าหรบการท างานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), Notes, Tasks ฯ สมดรายชอผตดตอ (Contacts)

ผใชสามารถเขาสรายชอผตดตอได โดยคลกเมน “Contacts” ทเมนดานซายมอ

รปท 4-1 รปแสดงเมนรายชอผตดตอ (Contacts)

การสรางสมดรายชอผตดตอใหม

การสรางสมดรายชอผตดตอใหม สามารถท าไดโดยคลกเครองหมายบวก ตรงดานขวามอในสวนของฟงกชน Contacts และเลอก “New Contact”



รปท 4-2 รปแสดงการสรางรายชอผตดตอ (Contacts)

ซงในหนาการเพมรายชอผตดตอใหม จะประกอบไปดวย - File As : ชอผตดตอใหม - Title : ค าน าหนา - First Name : ชอจรง - Middle Name : ชอกลาง - Last Name : ชอนามสกล - E-MAIL : อเมล ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work ได - TELEPHONE : เบอรตดตอ ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work,

Cell, Fax ได - ADDRESS : ทอยของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home,

Work ได เปนตน ฯลฯ



รปท 4-3 รปแสดงรายละเอยดการเพมรายชอผตดตอ (Contacts)

การสรางกลมรายชอผตดตอใหม

การสรางกลมรายชอผตดตอใหมสามารถท าไดโดยคลกเครองหมายบวก ตรงดานขวามอในสวนของฟงกชน Contacts และเลอก “New Contact Group”

รปท 4-4 รปแสดงการสรางกลมรายชอผตดตอ (Contact Group)

โดยใสกลมรายชอผ ตดตอทตองการในชอง “Name” พรอมค าอธบายเพมเตมทชอง “Note” จากนนกรอกรายชอผตดตอทตองการ หรอคลกเลอกรายชอผตดตอทมอย เมอเพมรายชอทตองการเรยบรอยแลวคลก “Save” และคลกเครองหมายกากบาทเพอปดหนาตางการเพมกลมรายชอผตดตอ



รปท 4-5 รปแสดงรายละเอยดการเพมกลมรายชอผตดตอ (Contact Group)

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule)

ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถท าไดโดยการคลกเมน “Calendar” ทเมนดานซายมอ

รปท 4-6 แสดงเมนปฏทน (Calendar)



การสรางปฏทนและตารางนดหมาย

ส าหรบการสรางปฏทนและตารางนดหมาย สามารถสรางไดโดยคลกเครองหมายบวก ตรงดานบน ในสวนของฟงกชน Calendar จากนนระบบจะแสดงหนาตาง Event Editor ตามภาพดานลาง

รปท 4-7 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย

ซงจะประกอบดวยการใชงานดงตอไปน

Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Attendees รายชอผ เขารวมนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Ends วนทสนสดการนดหมาย Recurrence ตงคาความถทใชในการนดหมาย เชน Empty, Daily, Weekly, Monthly,

Monthly By Weekday, Yearly Where สถานทส าหรบนดหมาย Descriptions รายละเอยดการนดหมาย Status สถานะของการนดหมาย ไดแก ยง (Busy), วาง (Free), , ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm ก าหนดระยะเวลาเตอนในการนดหมาย ทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอก

สปดาห



Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว เพอไมอนญาตใหผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได ในกรณทมการอนญาตผใชอนสามารถเปดดปฎทนได

รปท 4-8 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม

ระบบสนทนา (Chats)

เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยปกตจะแสดงอยทางดานขวาลางของหนาจอเวบเมล หรอสามารถคลกทเมน “Chats” ทเมนดานซายมอ

รปท 4-9 รปแสดงเมนการสนทนา (Chats)



โดยสามารถเลอกสถานะการสนทนา 8 สถานะ คอ

- Online : แสดงสถานะวาออนไลน หรอวาง - Away : แสดงสถานะวาไมอยทหนาจอ - Be Right Back : แสดงสถานะวาไมอยทหนาจอ แตจะกลบมา - Busy : แสดงสถานะก าลงยง - In a Meeting : แสดงสถานะวาก าลงอยในทประชม - On the Phone : แสดงสถานะวาออนไลนผานทางมอถอ - Out to Lunch : แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารกลางวน - Invisible : แสดงสถานะวาไมไดออนไลน

ผใชสามารถคลกเพมผสนทนา (Buddies) และเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย และเรมสนทนาได

รปท 4-11 รปแสดงการสนทนาผาน Chats

รปท 4-10 รปแสดงสถานะการสนทนาของผใชงาน



ระบบงาน (Tasks)

ระบบงาน เปนระบบตดตามงาน เพอจดการงานทมอย โดยสามารถเขาใชงานไดโดยคลกเมน “Tasks” ทเมนดานซายมอ

รปท 4-12 รปแสดงเมนระบบงาน (Tasks)

การสรางงานใหม

การสรางงานใหม สามารถท าไดโดยใสรายละเอยดงานทตองการ และคลก “Add”

รปท 4-13 รปแสดงการสรางงานใหม

Summary หวเรองของงาน To ระบผ รบหรอผ เขารวมในงาน โดยสามารถระบผ รวมงานจาก Contact ได โดย

คลกท Others และคลกท Starts วนทเรมงาน



Due วนสนสดงาน Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว เพอไมอนญาตใหผใชอนสามารถเปดดตารางงานไดใน

กรณทมการอนญาตผใชอนสามารถเปดดระบบงานได Attach แนบไฟลทตองการสง Percent เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว Message ระบรายละเอยดของงาน

รปท 4-14 แสดงการสรางขอความงาน



บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web Pronto

การตงคาตางๆ ในระบบ Web Pronto สามารถท าไดโดยการคลกทเมน “Preferences” ท

เมนดานซายมอ

รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)

1. General

ส าหรบการตงคาทวไปของระบบ Web Pronto ผ ใชสามารถเลอก ภาษา (Language), โซนเวลา (Time Zone), ตงคา Logout อตโนมต (Auto logout when no user action), โควตาการใชงานพนทอเมล (Quota), เวอรชนระบบอเมล, สกนเมล (Skin), ชวยเหลอ (Help)

รปท 5-2 รปแสดงการเขาตงคา General



โดยแบงออกเปน 4 สวนยอย คอ Password, Devices, Sounds, Access Control List

1.1 Password

ผใชงานสามารถเปลยนรหสผานเองไดโดย ใสรหสผานเดม (Current Password) และรหสผานใหม (New Password, Reenter Password) จากนนกด Apply

รปท 5-3 รปแสดงการเปลยนรหสผาน

1.2 Devices

แสดงรายละเอยด Devices ทมการเชอมตอเขาระบบอเมลส าหรบ account นนๆ

รปท 5-4 รปแสดง Devices ทมการเขาใชงานระบบอเมล



1.3 Sounds

แสดงรายการเพอเปด/ปดเสยงตางๆ บนระบบอเมล

รปท 5-5 รปแสดงการตงคาเปด/ปดเสยงบนระบบอเมล

1.4 Access Control List

ก าหนดชอ account เพอแชรขอมลบนระบบอเมลของ account โดย

- Delegate: ใหสามารถเขาถงขอมล account - Call Control: ใหสามารถเขาถงขอมลเกยวกบการสอสารแบบเรยลไทมได - Admin: ใหสามารถบรหารจดการกลองขอความรวมถงการก าหนดสทธไดดวย - Create: ใหสามารถสราง Sub Folder ในกลองขอความได

รปท 5-6 รปแสดง Devices ทมการเขาใชงานระบบอเมล



2. Mail

ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล โดยมการตงคาในฟงกชนนอก 6 สวน คอ Rules, Trash Management, Remote POP, Vacation message, Identities และ Secure Mail

การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน

- Notify about new mail : การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา - Auto-save Every : การตงคาเวลาในการบนทกอตโนมต

- Use HTML compose : ใชรปแบบ HTML ในการเขยนจดหมายใหม

- Save recent addresses : บนทกอเมลทมการตดตอ

- Show number of messages in mailbox : แสดงจ านวนขอความ

- Automatically notify when read : ก าหนดแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน

- Automatically notify when delivered : ก าหนดใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง

- Send Read Receipts : สงขอความตอบกลบ เมอมการอานขอความ

- Mark As Read After : ท าสญลกษณเมอมการอานจดหมาย

- Store Drafts in : ตงคาทอยของการเกบขอความราง - Save Sent Messages in : ตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก

- Messages page size : จ านวนขอความทแสดง - Signature : ลายเซนแนบทายขอความ

- Automatically Select Message : เลอกขอความอตโนมต

- Forward messages Inline : ตอบกลบขอความในบรรทด

- Hide Images : ซอนรปภาพ

- Multi-compost mode : สงขอความแบบ Multi



รปท 5-7 รปแสดงการเขาตงคา Mail

2.1 Rules

เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถท าไดโดยคลกเครองหมายบวก “Make Rule”

รปท 5-8 รปแสดงการเพมกฎเกณฑ (Rules)

ท าการตงชอ Rule ทตองการ (Name) พรอมใสค าอธบายเพมเตม (Description) และคลก “Next”



รปท 5-9 รปแสดงการชอกฎเกณฑ (Rules)

จากนนใหท าการสรางเงอนไขทตองการ ซงสามารถก าหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode” ตามภาพดานลาง หรอสราง Rule จากขนตอนของระบบ โดยคลก “Next” เมอก าหนด Rule เรยบรอยแลวคลก “Save Rule” เพอใชงาน

รปท 5-10 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode

Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ

1. Applies To เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน

Subject หวเรอง From จาก (ผสง) Sender ผสง

To ถง (ผ รบ) Cc ส าเนา (ผ รบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผ รบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผ รบ)



Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผ รบ) Return-Path E-mail address ทสงกลบ ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Message-id รหส Message-id Header Field ขอความสวนหว Message Any Recipient ผ รบคนใดคนหนง Each Recipient ผ รบคนใด Source ขอมลตนทาง Security ความปลอดภย

Submit Address ยอมรบ Address Current Day วนทปจจบน Preference อางอง Free Busy สถานะ Message size ขนาดขอความ Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc.) Time of Day เวลาของขอความ

Existing Mailbox กลองขอความทถกสรางขนแลว Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร)

2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข

If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง เชน

Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox

Stop Processing หยดการประมวลผล Discard ละเวนการท างานใดๆ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ

Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header



Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Store Encrypted in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Copy Attachments into ท าส าเนาแนบไฟล Accept Request ยอมรบการรองขอ Accept Reply ยอมรบการตอบกลบ

Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book ตวอยางการสรางกฎเกณฑ

Ex1- กรณมการสงอเมลเขามาจากโดเมน abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน Sub folder ABCDEFของ INBOX Applies to: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF Discard

Ex2- กรณมการสงอเมลเขามาจากผสง [email protected] ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Applies to: From is [email protected] Action: Mark Flagged 2.2 Trash Management

เปนการตงคาการลบจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาใหท าสญลกษณไว, จะใหยายไปไวในถงขยะ, หรอใหลบทนท, และลบขอความไปยงโฟลเดอรใด (Trash Folder) และตองการเกบขอความทลบแลวไวเปนเวลาเทาใด จากนนคลก “Apply” เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

Junk Mail Control

เปนการก าหนดการกระท าของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสงซงสามารถเลอกไดวาตองการเกบอเมลขยะไวในโฟลเดอรใด (Junk Folder) และเราสามารถตงคาลบขอความขยะเมอออกจากระบบถาขอความนนเกากวาทตงคาไว



รปท 5-11 รปแสดงการก าหนดจดหมายทไมตองการ และจดหมายขยะ

2.3 Remote POP

เปนการดงอเมลจาก Account อนๆ มารวมเกบไวทเดยวกน โดยใสรายละเอยดอเมล (E-mail), Server Name และรายละเอยดการตงคาตาง ๆ ตามตองการ และคลก “Add”

รปท 5-12 รปแสดงการเขาใชงาน Remote POP



2.4 Vacation Message

เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออยในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยเปดการใชงาน “Vacation Message enabled” จากนน Enable วนเรมใชงาน (Starts) และ Enable วนสนสด (Ends) พรอมระบวนท จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมตทตองการ (Text) จากนนคลก “Apply” เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

โดยแนะน าใหคลก “Clear” ท Clear ‘Replied Address’ List ทกครงทมการตงคา Vacation Message เพอลบขอมลอเมลทเคยมการสงถงแลว

รปท 5-13 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message

2.5 Identities

เปนการก าหนดชอ Account เพอใชงาน เชน ไวใชในการสงอเมล โดยคลก “+” และก าหนดคาอเมลตามทตองการ จากนนคลก Save(เครองหมายถก) และคลก “Apply” เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-14 รปแสดงการเขาใชงาน Identities



2.6 Secure mail

Secure mail เปนฟงกชนการใชงานเพอเพมความปลอดภยดานขอมล โดยจะตองกรอกรหสผานทตงไว จงจะสามารถเปดอานอเมลได

2.6.1 การตงคา Secure mail

ผใชงานสามารถเปดใชงาน Secure mail ไดโดย ไปยงเมน “Secure mail” จากนนตงคารหสผานทตองการใชในการเปดอานอเมลในชอง “New Password” และ “Reenter Password” และคลก “Apply”

หมายเหต แนะน าใหจดจ ารหสผานในการเปดอานอเมลใหแมนย า เนองจากรหสผานน จะใชในการเปดอานอเมล, แกไขรหสผาน Secure mail รวมถงการลบการตงคา Secure mail

รปท 5-15 รปแสดงการตงรหสผาน “Secure Mail”

รปท 5-16 รปแสดงการตงรหสผาน “Secure Mail” เรยบรอย



2.6.2 การใชงาน Secure mail

ผสงอเมล สามารถเขารหสอเมลไดผานหนาตางเขยนอเมล (Compose) โดยเปลยนรปกญแจใหเปนรปกญแจลอค กอนสงอเมล

รปท 5-17 รปแสดงการใชงาน Secure Mail กอนสงอเมล

เมอผ รบปลายทางไดรบอเมล ระบบจะบงคบใหกรอกรหสผานทตงคาไว เพอเปดอานอเมล (Unlock) หากไมสามารถจ ารหสผานได จะไมสามารถเปดอานอเมลได

รปท 5-18 รปแสดงการกรอกรหสผาน Secure mail เพอปลดลอคอเมล

2.6.3 การแกไขรหสผาน Secure mail

ผใชงานสามารถแกไขรหสผานทใชในการเปดอานอเมลไดโดย ไปทเมน “Secure mail” ระบบจะใหกรอกรหสเดมทตงคาไว (Secure Mail Password) จากนนคลก “Edit” (รปลกกญแจ)



รปท 5-19 รปแสดงการปลดลอค Secure Mail

จากนนกรอกรหสผานใหมทตองการในชอง “New Password” และ “Reenter Password” และคลก “Apply”

รปท 5-20 รปแสดงการแกไขรหสผาน Secure Mail

2.6.4 การลบ Secure mail

ผใชงานสามารถยกเลกฟงกชน Secure mail ไดโดยไปทเมน “Secure mail” > “Export Key and Certificate” และกรอกรหสผานส าหรบไฟล จากนนคลก “Export”

รปท 5-21 รปแสดงการ Export Key and Certificate Secure Mail



ด าเนนการลบการตงคา Secure mail โดยกรอกรหสผานไฟล และคลก “Compare with File and Delete” เพอเลอกไฟล .pfx ท Export ไว หากรหสผานไฟลทกรอก และไฟล .pfx ถกตอง ระบบจะท าการยกเลก Secure mail ทตงคาไว เปนอนเสรจสน

รปท 5-22 รปแสดงการลบการตงคา Secure Mail

3. Chats

เปนการตงคาการสนทนา (Chats) โดยสามารถก าหนดรายละเอยดทจะแสดงได เชน แสดงตวอยางการสนทนาทเขามา (Prefer chat in popup), เมอลอกอนระบบจะเรมตนการใชงานอตโนมต (Auto open active chats on login), ตงคาใหรบอเมลตลอดเวลาจากทกอปกรณ(Always receive to All Devices) จากนนคลก “Apply” เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-23 รปแสดงการเขาตงคาการแชท (Chats)

4. Calendar

เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web Pronto ซงสามารถก าหนดปฏทนหลก, ก าหนดมมมองของตารางในปฏทน, ก าหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, ก าหนดชวโมงการท างาน, ก าหนดการแจงเตอน และก าหนดจ านวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎแบบสาธารณะ จากนนคลก “Apply” เพออพเดทคาทเปลยนแปลง



รปท 5-24 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)



บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar บน Web Pronto

การก าหนด Share Folders ใหผอน

1. ผใชงานสามารถก าหนด Share Folder ใหผ อนไดเลอกโฟลเดอรทตองการแชร และ

คลก “Edit”

รปท 6-1 รปแสดงการก าหนด Share Folder

2. กรอกอเมลแอดเดรสทตองการแชร ในชอง Access Control List โดยสามารถ

ก าหนดสทธในการเขาถง เชน Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup, Select, Seen,

Flags, Insert, Create, Delete และ Admin) จากนนคลก “Save”

รปท 6-2 รปแสดงการเลอกอเมลแอดเดรสและก าหนดสทธการเขาถง



การรบ Share Folders จากผอน

1. หากผใชงานไดรบสทธในการ Share folder จะไดรบจดหมาย Access Control List จากนนคลก “Subscribe”

รปท 6-3 รปแสดงการไดรบจดหมาย Access Control List จากการ Share folder

2. ระบบจะสงไปยงหนาตาง Folder Subscription จากนนคลก “Save”

รปท 6-4 รปแสดงการบนทก Folder Subscription



3. ระบบเมลจะแสดงโฟลเดอรทไดรบการ Share

รปท 6-5 รปแสดงโฟลเดอรของผอน

การก าหนด Share Calendar ใหผอน

1. ผใชงานสามารถก าหนด Share Calendar ใหผ อนไดโดย คลกเลอกปฏทนทตองการ

Share และคลก “Edit”

รปท 6-6 รปแสดงการก าหนด Share Calendar ใหผอน



2. กรอกอเมลแอดเดรสทตองการแชรในชอง Access Control List และก าหนดสทธใน

การเขาถงปฏทน เชน Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup, Select, Seen, Flags,

Insert, Create, Delete และ Admin) จากนนคลก “Save”

รปท 6-7 รปแสดงการก าหนด Share Calendar ใหผอน

การรบ Share Calendar จากผอน

1. หากผใชงานไดรบสทธในการ Share Calendar จะไดรบจดหมาย Access Control List จากนนคลก “Subscribe”

รปท 6-8 รปแสดงการไดรบจดหมาย Access Control List จากการ Share Calendar



2. ระบบจะสงไปยงหนาตาง Calendar Subscription จากนนคลก “Save”

รปท 6-9 รปแสดงการบนทก Calendar Subscription

3. ระบบเมลจะแสดงโฟลเดอรปฏทนทไดรบการ Share

รปท 6-10 รปแสดงโฟลเดอรปฏทนของผอน

Documents

คู่มือการใช้งานเว็บเมล์ - fpo.go.thmail.fpo.go.th/SkinFiles/fpo.go.th/FPO_6.2.14/manual_web...1971/02/06 · ท าการเป ดโปรแกรม