CommuniGate® Pro Web Mail-Pro Standard

User’s Guide Version 5.4 Thai Version

2211//1111//22001133

Web Mail User’s Manual Page 2 of 34

สารบญสารบญ

บทท 1 CommuniGate Pro Introduction .............................................................................. 3 การเรยกใชงานในการรบ-สงเมล.......................................................................................... 3 การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 5 องคประกอบของ Web E-mail ............................................................................................ 7

บทท 2 Folder / Mailbox .................................................................................................... 10 Account / Additional Folder ........................................................................................... 11 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................... 12 การตงคา Mailbox / Folder .............................................................................................. 13

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 15 การเรยกดอเมลใหม.......................................................................................................... 15 การอานอเมลใหม............................................................................................................. 16 การเขยนอเมลใหม (Compose E-mail) ............................................................................. 18

บทท 4 Groupware and MAPI Function ............................................................................ 20 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................... 20 การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม .......................................................................... 20 การสรางปฏทนและตารางนดหมาย................................................................................... 21 ระบบงาน (Tasks) ............................................................................................................ 22 การสรางงานใหม ............................................................................................................. 23 สมดโนต (Notes) ............................................................................................................. 24 การสรางขอความโนตใหม................................................................................................. 24 สมดทอย (Address Book) ............................................................................................... 25 การสรางทอยตดตอใหม.................................................................................................... 25

บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว ......................................................... 28 การสราง Vacation Message ........................................................................................... 28 การสรางกฎเกณฑ (Rules) ............................................................................................... 29 ตวอยางการสรางกฎเกณฑ ............................................................................................... 31 การเปลยนรหสผาน .......................................................................................................... 33 การใชงาน Foreign Folder ............................................................................................... 33 การก าหนดลายเซน .......................................................................................................... 34

Web Mail User’s Manual Page 3 of 34

บทท 1 CommuniGate Pro Introduction

CommuniGate Pro Messaging System เปนระบบอเมลทใหบรการโดยเนนการท างาน

ผานเวบเปนหลก ผ ใชสามารถเรยกใชงานผานเวบบราวเซอร (Web Users) บนเครอขายทใหบรการ ดวยการท างานผานเวบ แตสามารถท างานตางๆ ไดเสมอนเปนโปรแกรม Clients พรอมดวยฟงกชนทหลากหลาย

การเรยกใชงานในการรบ-สงเมล

1. โปรแกรม Client เชน Microsoft Outlook, Eudora, Netscape mail เปนตน โดยผานโปรโตคอล POP3 หรอ IMAP

รปท 1-1 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook Express

Web Mail User’s Manual Page 4 of 34

2. โปรแกรม MAPI Client เชน Microsoft Outlook เปนตน โดยเรยกใชงานผานโปรโตคอล MAPI

รปท 1-2 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook

3. โปรแกรม Web Browser เชน Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome เปนตน ใหสามารถเรยกใชงานในลกษณะ Web Application ได ซงวธนจะเปนวธทสะดวกทสด เพราะผ ใชไมตองท าการ setup คา configuration ใดๆ บนเครองทเรยกใชงาน และโดยทวไปแลวโปรแกรม Microsoft Internet Explorer มกจะถกตดตงมาพรอมๆ กนโปรแกรม Windows

รปท 1-3 แสดงหนาตาของ CommuniGate Pro – Web E-mail

Web Mail User’s Manual Page 5 of 34

การเรมตนการใชงาน 1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ webmail.tpipolene.co.th

รปท 1-5 การเขาสหนา WebMail โดยท าการปอนทอยของระบบ

3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @tpipolene.co.th), Password และคลกท Signin เพอเขาสระบบ

รปท 1-6 หนา Login ของระบบ WebMail Standard

รปท 1-4 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome

Web Mail User’s Manual Page 6 of 34

4. เขาสหนาแรกระบบ Web E-mail

รปท 1-7 แสดงหนาแรกของระบบ Web E-mail

Web Mail User’s Manual Page 7 of 34

องคประกอบของ Web E-mail 1. Menu Bar

ประกอบดวยป มส าหรบเขาสฟงกชนตางๆ ใน Web E-mail

คลกเพอเขาสกลองขอความ INBOX

คลกเพอเขยนจดหมายใหม

คลกเพอเขาสสมดรายชอผตดตอ หรอ Contacts

คลกเพอเขาสปฏทนเพอดตารางนดหมายหลก

คลกเพอเขาสตารางงานหลก

คลกเพอเขาสรายการสมดโนต

คลกเพอเขาสสวนของการตงคาคอนฟกส าหรบ Web Mail

คลกเพอเขาสการจดการเมลลในสวนของการสรางกฎเกณฑ และขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)

คลกเพอออกจากระบบ

รปท 1-8 แสดงหนาตาของ Menu Bar ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ

Web Mail User’s Manual Page 8 of 34

2. Folder Lists Viewer and Management tool

รปท 1-9 แสดงเครองมอส าหรบดและจดการรายการโฟลเดอร

สวนท 1 Account Folder สวนท 2 Additional Folder

รปท 1-10 แสดงสวนประกอบของรายการโฟลเดอร

Web Mail User’s Manual Page 9 of 34

3. SubMenu Sub Menu ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางของจะเปน Sub Menu ท

อยในสวนของการจดการขอความ สวนท 1 ใชในการเปลยนสถานะ, redirect และ forward ขอความ ซงสวนนจะอยดานบน

รปท 1-11 แสดงฟงกชนยอยในสวนบนของ mailbox

สวนท 2 ใชในการเปลยนสถานะ move และ copy ขอความ ซงสวนนจะอยดานลาง

รปท 1-12 แสดงฟงกชนยอยในสวนลางของ mailbox

4. Main Function Button

ป มทใชในทกๆ ฟงกชน ไดแก

- ปดหนาตาง (Close Window) ใชในการออกจากสวนทกระท าอยเพอกลบไปยงหนาตางกอนหนาน

- ตกลง (Ok) หรอ อพเดท (Update) ใชในการยอมรบคาทไดเปลยนแปลง - ยกเลก (Cancel) ใชในการยกเลกการเปลยนแปลงคาทไดกระท าไป - ชวยเหลอ (Help) ใชในการเรยกดคมอการใชงานตนฉบบทมาจาก

Communigate Pro - บนทก (Save) เกบบนทกขอมล - แกไข (Edit) ท าการแกไขขอมล

Web Mail User’s Manual Page 10 of 34

บทท 2 Folder / Mailbox

Communigate Pro Folder หรอ Mailbox เปนระบบ Multimailbox ใหผใชสามารถสราง

mailbox ไดหลาย mailbox (multi-mailbox) ตามความตองการ และสามารถใหสราง mailbox ไดหลายระดบ (multi-level)

จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดเปดอาน และตวเลขดานหลงสดเปนตวเลขแสดงจ านวนขอความทงหมดในกลองขอความ

รปท 2-1 แสดงหนาตาของ mailbox ทสามารถสรางไดตามความตองการ และมไดหลายระดบ

Web Mail User’s Manual Page 11 of 34

Account / Additional Folder ในระบบ Web E-mail ประกอบดวย Folder 2 ประเภทดวยกน 1. Account Folder เปนกลมของ Folder ทถกสรางขนโดยระบบโดยอตโนมต ไม

สามารถลบ, แกไข หรอเปลยนแปลงชอได แตสามารถสราง Sub Folder ได - INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Calendar: กลองขอความปฏทนหรอตารางนดหมาย - Contacts: กลองขอความทอยตดตอหลก - Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม โดยอาจถกจดเกบโดย plug-in spam

- Notes: กลองขอความโนต ขอความโนตใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความอเมลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน

- Tasks: กลองขอความงาน ขอความงานใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกดป ม Empty Trash

2. Additional Folders เปนกลมของ Folder สวนตวทผใชสรางขนเพอใชเกบขอความหรอขอมลอนๆ ใหเปนหมวดหมตามความตองการ

Web Mail User’s Manual Page 12 of 34

การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1.1. เครองมอทใชในการสราง Mailbox/Folder จะอยใน Folder List Viewer and Management Tool ในหนาตางดานซายมอ

1.2. ท าการปอนชอ Mailbox/Folder ทตองการสราง ประเภทของ Mailbox ทสามารถสรางได ม 5 ประเภทดวยกน

- Mailbox : ส าหรบเกบขอมล E-mail - Address Book : ส าหรบเกบขอมล Contacts - Calendar : ส าหรบเกบขอมลตารางนดหมาย - Notes : ส าหรบเกบขอมลโนต - Tasks : ส าหรบเกบขอมลงาน

รปท 2-2 แสดงเครองมอทใชในการสราง mailbox ใหม

Web Mail User’s Manual Page 13 of 34

รปท 2-3 แสดงการใสชอ Folder เพอสราง mailbox ทตองการ

1.3. สามารถสราง Sub Folder ไดโดยการใช ‚/‛ คนระหวางชอ Folder เชน Contacts/Friend หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Friend ใหอยภายใต Contacts INBOX/School/Friend หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Friend ใหอยภายใต School ซงอยภายใต INBOX

รปท 2-4 แสดงการสราง sub mailbox ไดดวยการใชเครองหมาย “/” คน

การตงคา Mailbox / Folder ในแตละ Mailbox / Folder เราสามารถตงคาการใชงานใหแตละกลองขอความไดดวยการคลกทป ม ‚Settings‛ ซงอยดานขวามอใน Sub Menu ของแตละกลองขอความ

รปท 2-5 แสดงป ม “Settings” ใชในการตงคาตางๆ ของกลองขอความ

Web Mail User’s Manual Page 14 of 34

รปท 2-6 แสดงการก าหนดสทธใหผอนเขาใชงานโฟลเดอรได

Delete All Messages เปนการสงใหลบขอความทงหมดในกลองขอความ Remove Folder เปนการสงใหลบโฟลเดอร สามารถลบ Sub Folder ไดดวยการ enable

ฟงกชน ‚Remove Sub-Folders‛ Rename Folder เปนการสงใหเปลยนชอโฟลเดอร Access Control List เปนการก าหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาใชงานโฟลเดอรนนๆ ได ทงน

แตละฟงกชนมความหมาย ดงตอไปน Lookup – ใหสามารถมองเหนกลองขอความได Select – ใหสามารถเลอกขอมลในกลองขอความและอานได Seen – ใหสามารถมองเหนขอมลในกลองขอความได Flags – ใหสามารถเขยนขอมลและท าการ Flags message ได Insert – ใหสามารถเพมขอความในกลองขอความได Post – ใหสามารถโพสขอความในกลองขอความได (ปจจบนไมไดใชแลว) Create – ใหสามารถสราง Sub Folder ในกลองขอความได Delete – ใหสามารถลบขอความในกลองขอความได Admin – ใหสามารถบรหารจดการกลองขอความรวมถงการก าหนดสทธไดดวย

Web Mail User’s Manual Page 15 of 34

บทท 3 การรบ-สงอเมล

การเรยกดอเมลใหม

โดยปกตหลงจากทผใช Log in เขาสระบบแลว ระบบจะรไดเรคเขาสหนาหลกซงจะสามารถเรยกดอเมลทเขามาใหมไดโดยคลกทลงค ‚Unread‛ ดงรป

รปท 3-1 แสดงอเมลทเขามาใหมในหนาแรก

หรอสามารถเขาสกลองขอความหลกได โดยเลอกทโฟลเดอร INBOX ใน Folder List

Viewer หรอคลกป ม ‚Mail‛ ซงจะแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

รปท 3-2 แสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ, การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว

Web Mail User’s Manual Page 16 of 34

แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทเพงไดรบเมอไมนานน

แสดงสถานะของเมลทมการปกธงไวเปนสญลกษณ การอานอเมลใหม ท าไดโดยการคลกเลอกรายการขอความทตองการ โดยสามารถคลกทชอผสง (From) หรอหวเรอง (Subject) ได

- Delete: ลบขอความปจจบน - Reply: ตอบกลบขอความ - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Redirect: รไดเรกไปยง - Previous: ไปยงขอความกอนหนา - Delete & Next Unread: ลบขอความและไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Next Unread: ไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Print: เรยกแสดงรปแบบส าหรบพมพขอความ - Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread

- Flags: ปกธงแสดงความส าคญของขอความ

- Unflag: ถอนธงแสดงความส าคญของขอความ - Take Address คลกเพอเพม email address ของผสงเขาไปใน [address book]

- Show message header: แสดงสวนหวขอความในลกษณะ raw text - Show entire message: แสดงรายละเอยดทงหมดของขอความ - Move: ยายเมลลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม - Copy: คดลอกเมลลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม - Jump to the bottom: เรยกไปยงสวนลางสดของขอความ - Jump to the top: เรยกไปยงสวนบนสดของขอความ

Web Mail User’s Manual Page 17 of 34

โดยอเมลทไดรบจะมอย 2 แบบ คอ

1. อเมลทวไป

รปท 3-3 แสดงการอานขอความอเมลทวไป

2. อเมลตารางการนดหมาย เปนขอความทมาจากผสรางตารางการนดหมาย (ในสวนของ Calendar) โดยมผใชเปนผเขารวมในการนดหมายครงนดวย ซงมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

Accept: ยอมรบการนดหมาย

Decline: ปฏเสธการนดหมาย

Tentative: ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน

Web Mail User’s Manual Page 18 of 34

รปท 3-4 แสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย

การเขยนอเมลใหม (Compose E-mail)

ท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar เพอท าการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยป มทใชงาน ดงตอไปน

- Save in Drafts: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts) - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง) - LDAP Search: คนหาขอมลจาก Directory - Settings: ตงคาการสงขอความ - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง)

Web Mail User’s Manual Page 19 of 34

From ระบชอและทอยอเมลส าหรบผสง To ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ Cc ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ(ส าเนา) Bcc ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ(ส าเนาซอน) Subject ระบหวเรองของขอความ Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง Text Encoding ระบภาษาทตองการใชส าหรบขอความ Notify when Delivered ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง Notify when Read ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง

(High) และไมก าหนด (Undefined) Rich formatting เรยกใชฟงกชน Rich Text ไดแก ตวหนา, ตวเขม และตว

เอยง Copy Sent In Sent Items ระบใหส าเนาขอความทสงใหบนทกในกลองขอความ Sent

Items

รปท 3-5 แสดงตวอยางการเขยนขอความอเมล

Web Mail User’s Manual Page 20 of 34

บทท 4 Groupware and MAPI Function

Communigate Pro Groupware เปนระบบ Unified Messaging ทแทจรงทมฟงกชนการ

ใชงานส าหรบการท างานรวมกนในองคกร ดวยฟงกชนระบบอเมล ตารางนดหมาย (Calendar) ระบบงาน (Tasks) สมดโนต (Notes) สมดทอย (Address Book) เพอชวยเสรมประสทธภาพการท างานภายในองคกรใหมากยงขน

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ‚Calendar‛ ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาห, เดอน, ตารางเวลา หรอโฟลเดอร โดยคลกทไอคอน , , , หรอ ใน Sub menu ตามล าดบ

รปท 4-1-1 แสดงตวอยางของตารางปฎทนและตารางนดหมาย

Web Mail User’s Manual Page 21 of 34

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย คลกทไอคอน ใน Sub Menu ของฟงกชน Calendar เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Inform ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายทตองการแจงใหทราบ Where สถานทส าหรบนดหมาย Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Starts วนท (เรม) นดหมาย Duration ชวงเวลาทใชในการนดหมาย Show Availability แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผเขารวมแตละราย โดยใชแถบส (

แทนสถานะยง, แทนสถานะวาง, แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะไมแนใจ)

Recurrence การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกชวโมง, ทกวน , ทกเดอน เปนตน Add Recurrence เพมคาการนดหมายแบบซ าๆ Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง (High) และไม

ก าหนด (Undefined) Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve) Private Item ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาต

ผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง

Web Mail User’s Manual Page 22 of 34

รปท 4-1-2 แสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย

รปท 4-1-3 แสดงตวอยางของการคลกทป ม “Show Availability” โดยสเขยวแสดงในสวนของเวลาทวางตรงกน

ระบบงาน (Tasks)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอย Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก

- แสดงงานทเสรจแลวหรอแสดงทงหมด - แสดงในลกษณะ Folder - สรางขอความงานใหม

รปท 4-2-1 แสดงตารางระบบงาน

Web Mail User’s Manual Page 23 of 34

การสรางงานใหม คลกทป ม ‚New Task‛ เพอเขาสการสรางงานใหม Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผรบหรอผ เขารวมในงาน Subject หวเรองของงาน Attachments ระบไฟลแนบทตองการสง Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง

(High) และไมก าหนด (Undefined) Complete เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว Send Request สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Accept) Private Item ขอความสวนตว

รปท 4-2-2 แสดงการสรางขอความงาน

Web Mail User’s Manual Page 24 of 34

สมดโนต (Notes)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความโนตหลก

รปท 4-3-1 แสดงรายการขอความโนต

การสรางขอความโนตใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Notes Subject หวเรองของโนต Text Encoding ภาษาทใชในการ Encoding Rich Formatting การใช Rich Text ในการเขยนขอความ เชน ตวหนา, ตวเอยง

เปนตน

รปท 4-3-2 แสดงการสรางขอความโนต

Web Mail User’s Manual Page 25 of 34

สมดทอย (Address Book)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสสมดทอย

รปท 4-4-1 แสดงขอความทอยตดตอ (Contacts) การสรางทอยตดตอใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts แลวกรอกรายละเอยดของทอยตดตอใหม คลกทป ม เพออพเดตการสรางทอยตดตอ

Web Mail User’s Manual Page 26 of 34

รปท 4-4-2 แสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

Web Mail User’s Manual Page 27 of 34

การสราง Contact Group

คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts จากนนในชองของ File As ใหท าการใสชอ Group ทจะสราง และในชองของ E-mail ใหเพม Contact ใหมเขาไปในกลม หรอคลกท

เพอน า contact ใน Address Book มาใส จากนนคลกทป ม Add Contact เพอท าการเพมรายชอนลงไปในกลมใหม แลวคลกทป ม

เพออพเดตการสรางกลม

รปท 4-4-3 แสดงการสราง Contact Group

Web Mail User’s Manual Page 28 of 34

บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว

การสราง Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย

ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม Mail Control ใน Menu Bar จากนนคลกท ‚Rules‛ ใหกรอกขอความตอบกลบอตโนมตลงในชอง Vacation Message โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมา และคลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหเอาเครองหมายในกลองท าเครองหมายหลงขอความ ‚Enable‛ ออก และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา

รปท 5-1 แสดงการเขาใชงาน Vacation Message

Web Mail User’s Manual Page 29 of 34

การสรางกฎเกณฑ (Rules) เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใชงานไดตามความตองการ การสรางกฎเกณฑสามารถท าไดโดยใสชอ Rule ในสวนของ Add New จากนนคลกทป ม Create และท าการก าหนดเงอนไขและกฎเกณฑ โดยคลกทป ม Edit

รปท 5-2 แสดงตวอยางการตงชอกฎเกณฑ (Rules)

รปท 5-3 แสดงตวอยางการตงคากฎเกณฑ (Rules)

Web Mail User’s Manual Page 30 of 34

Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path E-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc ส าเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว Source ขอมลตนทาง

Web Mail User’s Manual Page 31 of 34

2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง

Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Store Encrypted in เกบขอมลทไดถกเขารหสใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ ตวอยางการสรางกฎเกณฑ Ex1- การละเวน (ไมรบ) เมลทไมถกรปแบบ Data: Message-Id is not *@* Action: Discard

Ex2- การละเวน (ไมรบ) เมลทใหสงกลบไปยง info@xxx.com Data: Return-Path is <info@xxx.com> Action: Discard

Ex3- กรณทเมลทสงมาหลงจาก 8:15 am ใหท าการ Mark ใหเปนขอความส าคญ Data: Time Of Day is greater 8:15am Action: Mark Flagged

Web Mail User’s Manual Page 32 of 34

Ex4- กรณทเมลทสงมาม Header แสดงวา X-Spam ใหท าการเพม Header Field X-Color เขาไป และเพมดานหนาของหวเรองวา [SPAM] หมายเหต X-Color เปนการใหแสดงเปนส ซงในทนใหแสดงเปนสแดง Data: Header Field is X-Spam: * Action: Header X-Color: red Action: Tag Subject [SPAM]

Ex5- กรณทเมลทสงมามหวเรอง *Make*$* ใหบนทกไวใน mailbox ของ postmaster ทชอวา abuse หมายเหต X-Color เปนการใหแสดงเปนส ซงในทนใหแสดงเปนสแดง Data: Subject is *Make*$* Action: Store in ~postmaster/abuse

Ex6- กรณทเมลทสงมามหวเรอง *list* ให Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: Sender is *list* Action: Mark Flagged

Ex7- กรณทเมลทสงมาจาก abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ ABCDEF ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF

Ex8- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา veerachart@xxx.com ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: From is veerachart@xxx.com Action: Mark Flagged

Web Mail User’s Manual Page 33 of 34

การเปลยนรหสผาน

สามารถท าไดโดยคลกท ‚Setting‛ จากนนเลอกทแทบ Password ใน Sub menu

รปท 5-4 แสดงการเปลยนรหสผาน

การใชงาน Foreign Folder Foreign Folder คอ โฟลเดอรของผใชอนทมการก าหนดสทธใหสามารถเขาถง (Lookup,

Select, Seen, Flags ฯลฯ เปนตน) ได ในกรณทคณไดรบสทธในการเขาถงโฟลเดอรของผใชอน คณสามารถใชงานโฟลเดอร

ดงกลาวไดโดยคลกทป ม Management ในแถบเครองมอทอยบนหนาตางดานซาย ในสวนของ Folder Aliases ใหใสชอทใชอางองโฟลเดอรนนๆ ลงในชอง Alias Name และใสชอของ Foreign folder ในรปแบบ ~username/folder_path ลงในชอง Folder Name

ยกตวอยางเชน ใส Alias Name เปน Global Contacts และใส Folder Name เปน ~service/Contacts เพอเขาใชงานโฟลเดอร Contacts ของผใชทชอ service โดยอางองโฟลเดอรดงกลาวดวยชอ Global Contact เปนตน

รปท 5-5 แสดงการใชงาน foreign folder

Web Mail User’s Manual Page 34 of 34

การก าหนดลายเซน การก าหนดลายเซนส าหรบแนบทายอเมลทสงออกไปหาผอน สามารถท าไดโดยคลกทป ม

‚Setting‛ ใน Menu Bar จากนนเลอกแทบ Compose ใน Sub menu จะปรากฏหนาตาง ใหใสขอความลายเซนลงในชองทอยดานหลงขอความ ‚Signature‛ แลวท าการบนทก โดยคลกทป ม

รปท 5-6 แสดงตวอยางการก าหนดลายเซน