คู่มือการใช้งานเว็บเมล์mail.fpo.go.th/SkinFiles/fpo.go.th/FPO_6.2.14/Manual_WebStandard.pdf · บทที่ 5 การก าหนดกฎเกณฑ์

คมอการใชงานเวบเมล เวอรชน Webmail Standard

Version 6.2 Modified 09/01/2018

Believe in Professional

Web Mail Standard User’s Manual Page 2 of 34

สารบญ

บทท 1 CommuniGate Pro Introduction .............................................................................. 3 การเรยกใชงานในการรบ-สงเมล ......................................................................................... 3 การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 5 องคประกอบของ Web mail ................................................................................................ 7

บทท 2 Folder / Mailbox .................................................................................................... 10 Account / Additional Folder ........................................................................................... 11 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................... 12 การตงคา Mailbox / Folder .............................................................................................. 13

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 16 การเรยกดอเมลใหม ......................................................................................................... 16 การอานอเมลใหม............................................................................................................. 17 การเขยนอเมลใหม (Compose E-mail) ............................................................................. 19

บทท 4 Groupware and MAPI Function ............................................................................ 21 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................... 21 การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม .......................................................................... 21 การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .................................................................................. 22 ระบบงาน (Tasks)............................................................................................................ 23 การสรางงานใหม ............................................................................................................. 24 สมดโนต (Notes) ............................................................................................................. 25 การสรางขอความโนตใหม ................................................................................................ 25 สมดทอย (Address Book) ............................................................................................... 26 การสรางทอยตดตอใหม ................................................................................................... 26

บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว ......................................................... 28 การสราง Vacation Message ........................................................................................... 28 การสรางกฎเกณฑ (Rules) ............................................................................................... 29 ตวอยางการสรางกฎเกณฑ ............................................................................................... 31 การเปลยนรหสผาน .......................................................................................................... 33 การใชงาน Foreign Folder ............................................................................................... 33 การก าหนดลายเซน .......................................................................................................... 34



บทท 1 CommuniGate Pro Introduction

CommuniGate Pro Messaging System เปนระบบอเมลทใหบรการโดยเนนการท างาน

ผานเวบเปนหลก ผ ใชสามารถเรยกใชงานผานเวบบราวเซอร (Web Users) บนเครอขายทใหบรการ ดวยการท างานผานเวบ แตสามารถท างานตางๆ ไดเสมอนเปนโปรแกรม Clients พรอมดวยฟงกชนทหลากหลาย

การเรยกใชงานในการรบ-สงเมล

1. โปรแกรม Client เชน Microsoft Outlook, Thunderbird เปนตน โดยผานโปรโตคอล POP3 หรอ IMAP

รปท 1-1 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook แบบ IMAP



2. โปรแกรม MAPI Client เชน Microsoft Outlook เปนตน โดยเรยกใชงานผานโปรโตคอล MAPI

รปท 1-2 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook แบบ MAPI

3. โปรแกรม Web Browser เชน Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome เปนตน ใหสามารถเรยกใชงานในลกษณะ Web Application ได ซงวธนจะเปนวธทสะดวกทสด เพราะผ ใชไมตองท าการ setup คา configuration ใดๆ บนเครองทเรยกใชงาน และโดยทวไปแลวโปรแกรม Microsoft Internet Explorer มกจะถกตดตงมาพรอมๆ กนโปรแกรม Windows

รปท 1-3 แสดงหนาตาของ CommuniGate Pro – Web mail



การเรมตนการใชงาน

1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://mail.yourdomain

รปท 1-5 การเขาสหนาเวบเมล

3. เขาสหนาแรกของระบบอเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @yourdomain) และ Password แลวเลอก Version เปน Webmail Standard จากนนคลกท Sign in เพอเขาสระบบ

รปท 1-6 แสดงการเลอก Version เปน Webmail Standard

รปท 1-4 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Mozilla Firefox

http://mail.yourdomain/



4. เขาสหนาแรกระบบ Web mail

รปท 1-7 แสดงหนาแรกของระบบ Web mail



องคประกอบของ Web Mail 1. Menu Bar

ประกอบดวยเมนส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ในระบบ Web Mail

คลกเพอเขาสกลองขอความ INBOX

คลกเพอเขยนจดหมายใหม

คลกเพอเขาสสมดรายชอผตดตอ หรอ Contacts

คลกเพอเขาสปฏทนเพอดตารางนดหมายหลก

คลกเพอเขาสตารางงานหลก

คลกเพอเขาสรายการสมดโนต

คลกเพอเขาสสวนของการตงคาคอนฟกส าหรบ Web Mail

คลกเพอเขาสการจดการอเมลในสวนของการสรางกฎเกณฑ และขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)

คลกเพอเขาสการจดการไฟล

คลกเพอออกจากระบบ

คลกเพอเขาสชวยเหลอ

รปท 1-8 แสดงหนาตาของ Menu Bar ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ



2. Folder Lists Viewer and Management tool

รปท 1-9 แสดงเครองมอส าหรบดและจดการรายการโฟลเดอร

สวนท 1 Account Folder สวนท 2 Additional Folder

รปท 1-10 แสดงสวนประกอบของรายการโฟลเดอร

3. SubMenu



Sub Menu ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางของจะเปน Sub Menu ทอยในสวนของการจดการขอความ สวนท 1 ใชในการเปลยนสถานะ, redirect และ forward ขอความ ซงสวนนจะอยดานบน

รปท 1-11 แสดงฟงกชนยอยในสวนบนของ mailbox

สวนท 2 ใชในการเปลยนสถานะ move และ copy ขอความ ซงสวนนจะอยดานลาง

รปท 1-12 แสดงฟงกชนยอยในสวนลางของ mailbox

4. Main Function Button

ป มทใชในทกๆ ฟงกชน ไดแก

- ปดหนาตาง (Close Window) ใชในการออกจากสวนทกระท าอยเพอกลบไปยงหนาตางกอนหนาน

- ตกลง (Ok) หรอ อพเดท (Update) ใชในการยอมรบคาทไดเปลยนแปลง - ยกเลก (Cancel) ใชในการยกเลกการเปลยนแปลงคาทไดกระท าไป - ชวยเหลอ (Help) ใชในการเรยกดคมอการใชงานตนฉบบทมาจาก

Communigate Pro - บนทก (Save) เกบบนทกขอมล - แกไข (Edit) ท าการแกไขขอมล



บทท 2 Folder / Mailbox

Communigate Pro Folder หรอ Mailbox เปนระบบ Multimailbox ใหผใชสามารถสราง

mailbox ไดหลาย mailbox (multi-mailbox) ตามความตองการ และสามารถใหสราง mailbox ไดหลายระดบ (multi-level)

จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดเปดอาน และตวเลขดานหลงสดเปนตวเลขแสดงจ านวนขอความทงหมดในกลองขอความ

รปท 2-1 แสดงหนาตาของ mailbox ทสามารถสรางไดตามความตองการ และมไดหลายระดบ



Account / Additional Folder ในระบบ Web mail ประกอบดวยโฟลเดอร 2 ประเภท คอ 1. Account Folder เปนกลมของโฟลเดอร ทถกสรางขนโดยระบบโดยอตโนมต ไม

สามารถลบ, แกไข หรอเปลยนแปลงชอได แตสามารถสราง Sub Folder ได

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Calendar: กลองขอความปฏทนหรอตารางนดหมาย - Contacts: กลองขอความทอยตดตอหลก - Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม โดยอาจถกจดเกบโดย plug-in spam

- Notes: กลองขอความโนต ขอความโนตใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความอเมลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน

- Tasks: กลองขอความงาน ขอความงานใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกดป ม Empty Trash

2. Additional Folders เปนกลมของโฟลเดอรสวนตวทผใชสรางขนเพอใชเกบขอความหรอขอมลอนๆ ใหเปนหมวดหมตามความตองการ



การสราง Mailbox/Folder ผใชสามารถสราง Mailbox/Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1.1. เครองมอทใชในการสราง Mailbox/Folder จะอยใน Folder List Viewer and Management Tool ในหนาตางดานซายมอ

1.2. ท าการปอนชอ Mailbox/Folder ทตองการสราง โดยมประเภทของ Mailbox ทสามารถสรางได ม 5 ประเภทดวยกน

- Mailbox : ส าหรบเกบขอมลอเมล - Address Book : ส าหรบเกบขอมล Contacts - Calendar : ส าหรบเกบขอมลตารางนดหมาย - Notes : ส าหรบเกบขอมลโนต - Tasks : ส าหรบเกบขอมลงาน

รปท 2-2 แสดงเครองมอทใชในการสราง mailbox ใหม



รปท 2-3 แสดงการใสชอโฟลเดอร เพอสราง mailbox ทตองการ

1.3. สามารถสราง Sub Folder ไดโดยการใช “/” คนระหวางชอ Folder เชน Contacts/Customer หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Customer โดยอยภายใตโฟลเดอร Contacts INBOX/Reseller/Company1 หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Company1 ใหอยภายใตโฟลเดอร Reseller ซงอยภายใตโฟลเดอร INBOX

รปท 2-4 แสดงการสราง sub mailbox ไดดวยการใชเครองหมาย “/” คน

การตงคา Mailbox / Folder ในแตละ Mailbox / Folder เราสามารถตงคาการใชงานใหแตละกลองขอความไดดวยการคลกป ม “Settings” ซงอยดานขวามอใน Sub Menu ของแตละกลองขอความ



รปท 2-5 แสดงป ม “Settings” ใชในการตงคากลองขอความ

รปท 2-6 แสดงการก าหนดสทธใหผอนเขาใชงานโฟลเดอรได

Delete All Messages เปนการสงใหลบขอความทงหมดในกลองขอความ Remove Folder เปนการสงใหลบโฟลเดอร สามารถลบ Sub Folder ไดดวยการ Enable

ฟงกชน “Remove Sub-Folders” Rename Folder เปนการสงเปลยนชอโฟลเดอร Access Control List เปนการก าหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาใชงานโฟลเดอรนนๆ ได ทงน

แตละฟงกชนมความหมาย ดงตอไปน Lookup – ใหสามารถมองเหนกลองขอความได Select – ใหสามารถเลอกขอมลในกลองขอความและอานได Seen – ใหสามารถมองเหนขอมลในกลองขอความได Flags – ใหสามารถเขยนขอมลและท าการ Flags message ได Insert – ใหสามารถเพมขอความในกลองขอความได



Post – ใหสามารถโพสขอความในกลองขอความได (ปจจบนไมไดใชแลว) Create – ใหสามารถสราง Sub Folder ในกลองขอความได Delete – ใหสามารถลบขอความในกลองขอความได Admin – ใหสามารถบรหารจดการกลองขอความรวมถงการก าหนดสทธไดดวย



บทท 3 การรบ-สงอเมล

การเรยกดอเมลใหม

โดยปกตหลงจากทผใช Log in เขาสระบบอเมลแลว ระบบจะรไดเรคเขาสหนาหลกซงจะสามารถเรยกดอเมลทเขามาใหมไดโดยคลกทลงค “Unread” ดงรป

รปท 3-1 แสดงอเมลทเขามาใหมในหนาแรก

หรอสามารถเขาสกลองขอความหลกได โดยเลอกทโฟลเดอร INBOX ใน Folder List

Viewer หรอคลกป ม “Mail” ซงจะแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

รปท 3-2 แสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละอเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ, การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน



แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทเพงไดรบเมอไมนานน

แสดงสถานะของเมลทมการปกธงไวเปนสญลกษณ

การอานอเมลใหม ท าไดโดยการคลกเลอกรายการขอความทตองการ โดยสามารถคลกทชอผสง (From) หรอหวเรอง (Subject) ได

- Delete: ลบขอความปจจบน - Reply: ตอบกลบขอความ - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Redirect: รไดเรกไปยง - Previous: ไปยงขอความกอนหนา - Delete & Next Unread: ลบขอความและไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Next Unread: ไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Print: เรยกแสดงรปแบบส าหรบพมพขอความ - Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread

- Flags: ปกธงแสดงความส าคญของขอความ - Unflag: ถอนธงแสดงความส าคญของขอความ - Take Address คลกเพอเพม email address ของผสงเขาไปใน [address book]

- Show message header: แสดงสวนหวขอความในลกษณะ raw text - Show entire message: แสดงรายละเอยดทงหมดของขอความ - Move: ยายเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม - Copy: คดลอกเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม - Jump to the bottom: เรยกไปยงสวนลางสดของขอความ - Jump to the top: เรยกไปยงสวนบนสดของขอความ



โดยอเมลทไดรบจะมอย 2 แบบ คอ

1. อเมลทวไป

รปท 3-3 แสดงการอานขอความอเมลทวไป

2. อเมลตารางการนดหมาย เปนขอความทมาจากผสรางตารางการนดหมาย (ในสวนของ Calendar) โดยมผใชเปนผ เขารวมในการนดหมายครงนดวย ซงมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

Accept: ยอมรบการนดหมาย

Decline: ปฏเสธการนดหมาย

Tentative: ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน



รปท 3-4 แสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย

การเขยนอเมลใหม (Compose E-mail)

ท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar เพอท าการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยป มทใชงาน ดงตอไปน

- Save in Drafts: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts) - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง) - LDAP Search: คนหาขอมลจาก Directory - Settings: ตงคาการสงขอความ - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง)



From ระบชอและทอยอเมลส าหรบผสง To ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ Cc ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ(ส าเนา) Bcc ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ(ส าเนาซอน) Subject ระบหวเรองของขอความ Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง Text Encoding ระบภาษาทตองการใชส าหรบขอความ Notify when Delivered ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง Notify when Read ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง

(High) และไมก าหนด (Undefined) Rich formatting เรยกใชฟงกชน Rich Text ไดแก ตวหนา, ตวเขม และตว

เอยง Copy Sent In Sent Items ระบใหส าเนาขอความทสงใหบนทกในกลองขอความ Sent

Items

รปท 3-5 แสดงตวอยางการเขยนขอความอเมล



บทท 4 Groupware and MAPI Function

Communigate Pro Groupware เปนระบบ Unified Messaging ทแทจรงทมฟงกชนการ

ใชงานส าหรบการท างานรวมกนในองคกร ดวยฟงกชนระบบอเมล ตารางนดหมาย (Calendar) ระบบงาน (Tasks) สมดโนต (Notes) สมดทอย (Address Book) เพอชวยเสรมประสทธภาพการท างานภายในองคกรใหมากยงขน

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม “Calendar” ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาห, เดอน, ตารางเวลา หรอโฟลเดอร โดยคลกทไอคอน , , , หรอ ใน Sub menu ตามล าดบ

รปท 4-1-1 แสดงตวอยางของตารางปฎทนและตารางนดหมาย



การสรางปฏทนและตารางนดหมาย คลกทไอคอน ใน Sub Menu ของฟงกชน Calendar เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Inform ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายทตองการแจงใหทราบ Where สถานทส าหรบนดหมาย Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Starts วนท (เรม) นดหมาย Duration ชวงเวลาทใชในการนดหมาย Show Availability แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผ เขารวมแตละราย โดยใชแถบส (

แทนสถานะยง, แทนสถานะวาง, แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะไมแนใจ)

Recurrence การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกชวโมง, ทกวน , ทกเดอน เปนตน Add Recurrence เพมคาการนดหมายแบบซ าๆ Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง (High) และไม

ก าหนด (Undefined) Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve) Private Item ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาต

ผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง



รปท 4-1-2 แสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย

รปท 4-1-3 แสดงตวอยางของการคลกทป ม “Show Availability” โดยสเขยวแสดงในสวนของเวลาทวางตรงกน

ระบบงาน (Tasks)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอย Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก

- แสดงงานทเสรจแลวหรอแสดงทงหมด - แสดงในลกษณะ Folder - สรางขอความงานใหม

รปท 4-2-1 แสดงตารางระบบงาน



การสรางงานใหม คลกทป ม “New Task” เพอเขาสการสรางงานใหม

Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผ รบหรอผ เขารวมในงาน Subject หวเรองของงาน Attachments ระบไฟลแนบทตองการสง Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง

(High) และไมก าหนด (Undefined) Complete เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว Send Request สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Accept) Private Item ขอความสวนตว

รปท 4-2-2 แสดงการสรางขอความงาน



สมดโนต (Notes)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความโนตหลก

รปท 4-3-1 แสดงรายการขอความโนต การสรางขอความโนตใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Notes

Subject หวเรองของโนต Text Encoding ภาษาทใชในการ Encoding Rich Formatting การใช Rich Text ในการเขยนขอความ เชน ตวหนา, ตวเอยง

เปนตน

รปท 4-3-2 แสดงการสรางขอความโนต



สมดทอย (Address Book)

สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสสมดทอย

รปท 4-4-1 แสดงขอความทอยตดตอ (Contacts) การสรางทอยตดตอใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts แลวกรอกรายละเอยดของทอยตดตอใหม คลกทป ม เพออพเดตการสรางทอยตดตอ

รปท 4-4-2 แสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)



การสราง Contact Group

คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts จากนนในชองของ File As ใหท าการใสชอ Group ทจะสราง และในชองของ E-mail ใหเพม Contact ใหมเขาไปในกลม หรอคลกท

เพอน า contact ใน Address Book มาใส จากนนคลกทป ม Add Contact เพอท าการเพมรายชอนลงไปในกลมใหม แลวคลกทป ม

เพออพเดตการสรางกลม

รปท 4-4-3 แสดงการสราง Contact Group



บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว

การสราง Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย

ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม Mail Control ใน Menu Bar จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมตลงในชอง Vacation Message โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมา และคลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหเอาเครองหมายในกลองท าเครองหมายหลงขอความ “Enable” ออก และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา

รปท 5-1 แสดงการเขาใชงาน Vacation Message

โดยแนะน าใหคลก “Clear ‘Replied Addresses’ List” เพอ clear รายชออเมลทมการตอบกลบกอนหนาน ซงระบบจะท าการตอบกลบผสงเพยง 1 ฉบบ

และก าหนด Ends date +1 วน เชนหากตองการวนสนสดเปนวนท 14 Jan 2018 ใหตง Ends : 15 Jan 2018



การสรางกฎเกณฑ (Rules) เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใชงานไดตามความตองการ การสรางกฎเกณฑสามารถท าไดโดยใสชอ Rule ในสวนของ Add New จากนนคลกทป ม Create และท าการก าหนดเงอนไขและกฎเกณฑ โดยคลกทป ม Edit

รปท 5-2 แสดงตวอยางการตงชอกฎเกณฑ (Rules)

รปท 5-3 แสดงตวอยางการตงคากฎเกณฑ (Rules)



Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path E-mail address ทสงกลบ To ถง (ผ รบ) Cc ส าเนา (ผ รบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผ รบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผ รบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผ รบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผ รบคนใดคนหนง Each Recipient ผ รบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว Source ขอมลตนทาง

2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง



Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Store Encrypted in เกบขอมลทไดถกเขารหสใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ ตวอยางการสรางกฎเกณฑ Ex1- การละเวน (ไมรบ) เมลทไมถกรปแบบ Data: Message-Id is not *@* Action: Discard

Ex2- การละเวน (ไมรบ) เมลทสงมาจาก [email protected] Data: Return-Path is <info@ yourdomain.com> Action: Discard

Ex3- กรณทเมลทสงมาหลงจาก 8:15 am ใหท าการ Mark ใหเปนขอความส าคญ Data: Time Of Day is greater 8:15am Action: Mark Flagged

Ex4- กรณทเมลทสงมาม Header แสดงวา X-Spam ใหท าการเพม Header Field X-Color เขาไป และเพมดานหนาของหวเรองวา [SPAM] Data: Header Field is X-Spam: * Action: Add Header X-Color: red Action: Tag Subject [SPAM] หมายเหต X-Color เปนการใหแสดงเปนส ซงในทนใหแสดงเปนสแดง



Ex5- กรณทเมลทสงมามหวเรอง *Make*$* ใหบนทกไวใน mailbox ของ postmaster ทชอวา abuse Data: Subject is *Make*$* Action: Store in ~postmaster/abuse

Ex6- กรณทเมลทสงมามหวเรอง *list* ให Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: Sender is *list* Action: Mark Flagged

Ex7- กรณทเมลทสงมาจาก Company1 ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ Company1 ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@company1.com Action: Store in INBOX/ Company1 Action: Discard

Ex8- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา head@yourdomain ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: From is head@yourdomain Action: Mark Flagged



การเปลยนรหสผาน

สามารถท าไดโดยคลกท “Setting” จากนนเลอกทแทบ Password ใน Sub menu

รปท 5-4 แสดงการเปลยนรหสผาน

การใชงาน Foreign Folder Foreign Folder คอ โฟลเดอรของผใชอนทมการก าหนดสทธใหสามารถเขาถง (Lookup,

Select, Seen, Flags ฯ เปนตน) ได ในกรณทคณไดรบสทธในการเขาถงโฟลเดอรของผใชอน คณสามารถใชงานโฟลเดอร

ดงกลาวไดโดยคลกทป ม Management ในแถบเครองมอทอยบนหนาตางดานซาย ในสวนของ Folder Aliases ใหใสชอทใชอางองโฟลเดอรนนๆ ลงในชอง Alias Name และใสชอของ Foreign folder ในรปแบบ ~username/folder_path ลงในชอง Folder Name

ยกตวอยางเชน ใส Alias Name เปน “User02” และใส Folder Name เปน ~user02@yourdomain/INBOX เพอเขาใชงานโฟลเดอร INBOX ของผใชทชอ user02 โดยอางองโฟลเดอรดงกลาวดวยชอ User02 เปนตน

รปท 5-5 แสดงการใชงาน foreign folder



การก าหนดลายเซน การก าหนดลายเซนส าหรบแนบทายอเมลทสงออกไปหาผ อน สามารถท าไดโดยคลกทป ม

“Setting” ใน Menu Bar จากนนเลอกแทบ Compose ใน Sub menu จะปรากฏหนาตาง ใหใสขอความลายเซนลงในชองทอยดานหลงขอความ “Signature” แลวท าการบนทก โดยคลกทป ม

รปท 5-6 แสดงตวอยางการก าหนดลายเซน

Documents

คู่มือการใช้งานเว็บเมล์mail.fpo.go.th/SkinFiles/fpo.go.th/FPO_6.2.14/Manual_WebStandard.pdf · บทที่ 5 การก าหนดกฎเกณฑ์