โดยส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ

สำมำรถจดท ำ Slideshow เพอสรำงงำนน ำเสนอ หรอ

Presentation ในรปแบบตำงๆ

มเครองมอชวยใหสำมำรถใสภำพประกอบ ภำพเคลอนไหว

เสยง และไฟลวดโอ

ชวยเพมควำมนำสนใจใหกบงำนน ำเสนอของคณ

สวนบน

พนทท ำงำน

Title Bar Quick Access Toolbar Office Button

Ribbon Tab

Tab ค ำสงพเศษ

Title Bar

แสดงชอไฟล และ ชอโปรแกรม(Power Point)

Quick Access Toolbar

ป มเมนดวนทคลกใชไดทนท (สำมำรถเพม ลบเมนได)

Office Button

เมนพนฐำน เชน สรำง เปด บนทก และพมพ

Tab ค ำสงพเศษ

เปนเมนเฉพำะ ทจะแสดงเมอคลกเลอก Object ใดๆ

Ribbon Tab

เปนกลมเมนมำตรฐำน โดยในแตละ Tab จะมเมนทใชงำนในลกษณะเดยวกน

เมนเปลยนมมมอง / ยอขยำย บนทกยอ / Note Pane

Slide/Outline

Status Bar

Slide Pane

ออกแบบ สรำง และแกไข หวเรอง ขอควำม รปภำพ เสยง ไฟลวดโอ

Note Pane

บนทกประเดนส ำคญ และสำมำรถสงพมพบนทกยอเพอประกอบเอกสำร

Tab Slide

แสดงรำยกำร Slide ตำมล ำดบของงำนน ำเสนอ สำมำรถเปลยนล ำดบ Slide

ไดทน

Tab Outline

แสดงเฉพำะขอควำมในแตละ Slide ท ำใหเหนเนอหำภำพรวมไดชดเจน สำมรถ

แกไขขอควำมไดทนทใน Tab Outline

Status Bar

แสดงสถำนะของงำนส ำเสนอ เชน ขณะนอยใน Slide ใด, จ ำนวน Slide

ทงหมด, Theme ทใช, เมนปรบเปลยนมมมอง และเมนยอ/ขยำย

มมมองทง 3 แบบ

◦ Normal

มมมองปกตทใชในกำรออกแบบ สรำงและแกไข

◦ Slide Sorter

มมมองทจะแสดงภำพรวม เรยงล ำดบตำม Slide

◦ Slide Show

มมมองทใชน ำเสนอ Presentation จรง

ไฟลงานน าเสนอจะประกอบไปดวยภาพนงหรอสไลดตงแต 1 สไลดขนไป แตละสไลดจะประกอบไปดวย Object และองคประกอบมากมายทสามารถน ามาใสในสไลดไดตามตองการเชน ตวอกษร รปภาพ รปทรงตางๆ กราฟ ตาราง แผนภม ไฟลเสยง หรอสอตางๆ

งำนน ำเสนอ

ตวอกษร

รปภำพ สอ

ตำงๆ

ตำรำง

กรำฟ

ขนตอนกำรสรำงงำนน ำเสนอดวย Powerpoint จะมดวยกน 4 แบบ

1. กำรสรำงไฟลงำนน ำเสนอเปลำ

2. สรำงจำก Theme

3. สรำงจำกแมแบบหรอ Templates ทมอยในเครอง

4. Templates Online

ปกตเวลำเปดโปรแกรม Powerpoint มำจะมไฟลงำนน ำเสนอเปลำๆใหหนง

หนำ แตถำไมมเรำสำมำรถไปเลอกไดจำก ป ม Office Button ซงจะอยซำย

บนสดของโปรแกรม

หลงจำกนนใหเลอก ทเมนสรำงและเลอกงำนน ำเสนอเปลำกจะไดงำนน ำเสนอ

เปลำแผนใหมขนมำอกหนงแผน

จะไดงำนน ำเสนอแบบวำงเปลำมำ 1 สไลด

Template แบบ Theme นนจะถกออกแบบหนำตำของสไลดมำเรยบรอยแลว

ทงกรำฟฟก สพน ขอควำม รวมถงส Object ซงจะถกออกแบบมำไดอยำง

กลมกลนเพอใหผใชสำมำรถน ำไปใชงำนไดทนทโดยไมตองตกแตงอะไรเพมเตม

ขนตอนกำรใชงำนเลอกสรำงจำกป ม Office Button คลำยขนตอนกอนหนำน

เมอเลอก Installed Theme แลวจะม Theme ใหเลอกใชงำนใหผใชเลอก

Theme ทตองกำรใชงำนโดยดบเบ ลคลกท Theme ทตองกำรไดเลย

เมอเลอก Theme ทตองกำรแลวสไลดของงำนทถกสรำงจะถกเปลยนตำม

รปแบบทเลอกไว ดงภำพ

กำรสรำงงำนจำกแมแบบนนผลลพททไดโปรแกรมจะเตรยมเนอหำบำงสวน หรอ

ไดออกแบบหนำตำของสไลด ตำมรปแบบเบ องตนมำให เชน กรำฟฟก สสนของ

สไลด รปแบบขอควำม ซงสำมำรถน ำไปใชและดดแปลงใหเหมำะสมกบงำนทเรำ

จะสรำงไดตำมตองกำร ซงจะตำงกบกำรสรำงดวย Theme ซงกำรสรำงดวย

Theme จะไดหนำตำสไลดทถกปรบแตงใหสวยงำมมำหนงสไลด แต กำรสรำง

จำกแมแบบหรอ Templates จะไดงำนทถกสรำงข นเพอเปนตวอยำงในกำรท ำ

สไลดมำหนงชดเลยซงมขอควำมมำพรอมกบกรำฟฟกตำงๆ เรยกวำแคเปลยน

ขอควำมของเรำเขำไปในสไลดกสำมำรถน ำไปใชงำนไดทนทโดยไมตองปรบแตง

อะไรเพมเตม

ขนตอนกำรใชงำนเลอกทป ม Office Button และเลอก New

หลงจำกทเรำเลอก Templates ทตองกำรจะไดสไลดงำนทตกแตงสวยงำม

เพยงแคเปลยนขอควำมกสำมำรถน ำไปใชงำนไดทนท

นอกเหนอจำกกำรเลอกรปแบบงำนน ำเสนอทกลำวมำขำงตนนน Powerpoint

2007 ยงม Templates Online เปนตวเลอกอกทำงเพอสะดวกตอกำรใช

งำน แตตองตอเขำกบระบบอนเตอรเนตเพอขอรบบรกำร

ขนตอนกำรใชงำนเลอกทป ม Office Button และเลอก New

กำรบนทกงำนน ำเสนอนนกคอกำร Save งำนทท ำไวเพอเอำไปใชงำนในครงตอไป วธกำรบนทกงำนน ำเสนอนนสำมำรถท ำไดหลำยวธดงน

เลอกทป ม Save ซงจะอยท Quick Access Toolbar

หรอวธทสะดวกทสดคอกด Ctrl+s ทคยบอรด

อกวธทสะดวกคอกดทป ม Office Button แลวเลอก Save หรอ Save As. เพอท ำกำรบนทกงำน พอกด Save As จะมใหเลอกวำเรำตองกำรจะบนทกงำนแบบไหนใหเลอกเปน แบบแรกคอ Powerpoint Presentration

หลงจำกนนจะพบกบหนำจอใหเลอกบนทกไฟลงำนใหท ำกำรตงชอแลวบนทกงำน

เพม Slide

◦ ไปท Tab Home คลกเลอก New Slide

◦ เลอก Slide ทตองกำรจำก Tab Slide จำกนนกดปม Enter

◦ เลอก Slide ทตองกำรจำก Tab Slide จำกนนคลกขวำเลอก New Slide

◦ ไปท Tab Home คลกเลอกลกศรใตปม New Slide จะสำมำรถเลอก Layout ใหม

ใหกบ New Slide ได

◦ กด Ctrl และ n (กด Ctrl คำงไวและกด n)

ลบ Slide

◦ คลกเลอก Slide ทตองกำรลบใน Tab Slide จำกนนกดปม Delete บนคยบอรด

◦ คลกเลอก Slide ทตองกำรลบใน Tab Slide จำกนนคลกขวำเลอกเมน Delete

Slide

สลบล ำดบ Slide

◦ คลกเลอก Slide ทตองกำรสลบล ำดบใน Tab Slide โดยใหคลกคำงไว จำกนนลำก

Slide นนไปวำงยงต ำแหนงทตองกำร

เปลยน Layout

◦ คลกเลอก Slide ทตองกำรเปลยนใน Tab Slide จำกนนเลอกเมน Layout ท

Ribbon Tab (Tab Home)

ภำพตวอยำงกำรเพม Slide (Tab Home คลกเลอก New Slide)

ภำพตวอยำงกำรเพม Slide

(เลอก Slide ทตองกำรจำก Tab Slide จำกนนคลกขวำเลอก New Slide)

ภำพตวอยำงกำรลบ Slide

(เลอก Slide ทตองกำรจำก Tab Slide จำกนนคลกขวำเลอก New Slide)

ภำพตวอยำงกำรสลบล ำดบของ Slide

(คลกเลอก Slide ทตองกำรสลบล ำดบใน Tab Slide โดยใหคลกคำงไว จำกนนลำก

Slide นนไปวำงยงต ำแหนงทตองกำร)

เสนบอกต ำแหนงทจะวำง

ภำพตวอยำงกำรเปลยน Layout ของ Slide

กำรเพม ลบ สลบล ำดบ และเปลยน Layout สำมำรถท ำในมมมอง Slide

Sorter ไดเชนกน

Layout คอเคำโครงของ Slide ซงจะชวยใหสำมำรถน ำ Object ประเภท

ตำงๆมำใสใน Slide ไดสะดวกตำมประเภทของ Layout ทเลอก

ทกครงทสรำง Slide ใหม โปรแกรมจะใส Layout เรมตนใหทนท

ภำยใน Layout จะประกอบไปดวย “ตวยด” หรอ “Placeholder” ท ำ

หนำทระบต ำแหนงของ Object ตำงๆ ซงจะเหนเปนกรอบเสนประ

ภำพตวอยำกำรใสหวขอ สำมำรถคลกพ นทภำยในตวยดแลวพมพขอควำมลงได

ทนท ดงภำพตวอยำงเปนกำรใสขอควำม ลงใน Object ประเภท Title

ภำพตวอยำงกำรใสตำรำง โดยกำรคลกป มตำรำงภำยในตวยด

จำกนนเลอก Collumn แล Row ทตองกำร สำมำรถพมพขอควำมลงในตำรำง

ไดทนท

ภำพตวอยำงกำรแทรกรป หรอ Clip Art โดยกำรคลกป ม Clip Art ภำยใน

ตวยด

จำกนนจะปรำกฏเมน Clip Art ทดำนขำง สำมำรถคนหำและน ำ Clip Art

มำใสใน Slide

หำก Layout ปจจบนไมเหมำะกบเนอหำ สำมำรถเปลยน Layout ไดโดย

เลอก Tab Home แลวคลกทป ม Layout จะแสดงรำยกำร Layout อนๆ

สำมำรถแกไข Object ตำงๆใน Layout ในภำยหลงได โดยไมจ ำเปนตองใช

รปแบบตำม Layout ทก ำหนด เชน

◦ เพม Object

◦ เคลอนยำย Object

◦ ลบ Object

◦ ปรบขนำดของ Object

◦ หมนองศำของ Object

1. Object ประเภทขอควำม

2. Object ประเภทอนๆ

กำรแทรกขอควำม

◦ แทรกผำนตวยดภำยใน Layout ทเลอก (ขอควำมจะปรำกฏใน Tab Outline)

คลกภำยในตวยด จำกนนสำมำรถพมพขอควำมไดทนท

◦ แทรกผำน Text Box (ขอควำมจะไมปรำกฎใน Tab Outline)

เลอก Tab Insert ภำยใน Ribbon Tab

คลกเมน Text Box (กลมเมน Text)

คลกพนททตองกำรวำงขอควำมบน Slide จะปรำกฏ Text Box

สำมำรถพมพขอควำมไดเหมอนกบตวยดภำยใน Layout

ภำพตวอยำงกำรแทรกขอควำมลงในตวยกภำยใน Layout

จะเหนวำขอควำมปรำกฎใน

Tab Outline ดวยเชนกน

ภำพตวอยำงกำรแทรกขอควำมดวย Text Box

Tab Insert > Text Box

ขอควำมจำก TextBox

จะไมปรำกฎใน Tab Outline

กำรปรบแตงขอควำม สำมำรถท ำไดทงขอควำมในตวยด และ Text Box

◦ รปแบบ Font (Font-Family, Font-Face)

◦ ตวหนำ ตวเอยง ขดเสนใต

◦ ขนำดของ Font

◦ ส Font สของพ นหลง สของเสนขอบ

วธกำรปรบแตงขอควำม

◦ ลำกเมำสคลมขอควำมทตองกำรปรบแตง

◦ จะปรำกฏ Mini Toolbar ทมเครองมอในกำรปรบแตงรปแบบขอควำมตำงๆ

◦ หรอคลกเลอกท Tab Home ภำยใน Ribbon Tab จะพบกลมเมน Font จะม

เครองมอในกำรปรบแตงรปแบบขอควำมคลำยๆกบ Mini Toolbar

ภำพตวอยำงกำรปรบแตงขอควำม

กำรยำยต ำแหนง Object ประเภทขอควำม

◦ สำมำรถใชไดทงขอควำมภำยในตวยด และ Text Box

วธกำรยำยต ำแหนง

◦ ท ำไดโดยคลกทเสนขอบของ Object สงเกตวำกอนคลก เมำสจะมรป

◦ ใหคลกเมำสคำงและเลอนไปยงต ำแหนงทตองกำร

◦ หรอคลก 1 ครงแลวเลอนดวยปมลกศรบนคยบอรด

กำรปรบขนำดของ Object ประเภทขอควำม

◦ สำมำรถใชไดทงขอควำมภำยในตวยด และ Text Box

วธกำรปรบขนำด

◦ ใหวำงเมำสไวทเสนขอบของ Object บรเวณจดสเหลยม(กงกลำงดำน) หรอจดวงกลม

(มมของเสนขอบ)

◦ สงเกตวำเมำสจะเปลยนเปนรป

◦ คลกเมำสคำงเพอเลอน ยอ/ขยำย ขนำดตำมทศทำงของลกศรทปรำกฎ

กำรจดรปแบบ Object ประเภทขอควำม สำมำรถใชไดกบตวยด และ Text

Box ดวยเชนกน ซงประกอบดวย

◦ Shape Fill

กำรใสส และแสงเงำใหกบพ นหลงของ Object

◦ Shape Outline

กำรปรบแตงขนำด ลกษณะ และสของเสนขอบของ Object

◦ Shape Effacts

กำรใสเงำ หรอรปบบ 3 มตใหกบ Object

◦ Quick Styles

คอ Set ของรปแบบท Theme ปจจบนไดเตรยมไวใหเลอกใชไดทนท

ภำพตวอยำงกำรใช Shape Fill ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Fill

ก ำหนดแสงเงำ, พนผว, รปภำพ

ภำพตวอยำงกำรใช Shape Outline

ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Outline

ควำมหนำของเสนขอบ

ลกษณะของเสนขอบ

ภำพตวอยำงกำรใช Shape Effects ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Shape Effects

ภำพตวอยำงกำรใช Quick Styles ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ใหคลกเลอกเมน Quick Styles

Style Set จะข นอยกบ Theme ทใช

กำรหมนองศำของ Object

ท ำไดโดยกำรคลกเลอก Object ทตองกำร และหมนองศำทวงกลมสเขยว

กำรเปลยนทศทำงของขอควำมภำยใน Object ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab คลกเลอกปม Text Direction

กำรแทรก Object อนๆ

◦ เลอก Tab Insert จำก Ribbon Tab จะม Object ประเภทตำงๆใหเลอกใช ซงจะ

ประกอบดวย

Tables ตำรำง

Illustration

รปภำพจำกเครอง, รป Clip Art, Shapes, Chart

Links

Link ไปยงเวบไซต, Action

Text ขอควำมตำงๆ

Media Clips วดโอ, เพลง

ภำพตวอยำงกำรแทรกตำรำง จำกเมน Table ภำยใน Tab Insert ของ

Ribbon Tab

ภำพตวอยำงกำรแทรกรปภำพจำกเครอง จำกเมน Picture ภำยใน Tab

Insert ของ Ribbon Tab

เมน Picture

กำรจดรปแบบของ Object ประเภทรปภำพ

เมอคลกเลอก Object รปภำพทตองกำรจะปรำกฏเมนค ำสงพเศษ Picture Tools ข นดงรป ภำยในค ำสง

จะมเมนกำรจดรปแบบตำงๆ

จดรปแบบ Style เชน

เงำ, ขอบรป, Shape

Adjust Arrange

Size

ภำพตวอยำงกำรใสรปแบบใหกบ Object ประเภทรปภำพ

โดยกำรเลอกรปแบบส ำเรจรปจำก Picture Style ภำยใน Tab Format ซงเปนเมนค ำสงพเศษส ำหรบรปภำพ

Theme คอชดรปแบบของ Slide ทออกแบบองคประกอบทกอยำงมำเรยบรอย

แลว ทงขอควำม พนหลง ใหมควำมกลมกลนและไปในทำงเดยวกนทง Slide

กำรจดรปแบบดวย Theme สำมำรถท ำไดดวยกำรไปท Tab Design บน

Ribbon Tab จะพบวำม Theme มำกมำยท Power Point ไดเตรยมไวให

ภำพตวอยำงกำรเลอก Theme มำใช

สำมำรถ Download Theme ใหมๆ มำใชได

จะเหนวำเมอท ำกำรเลอก Theme แลว จะท ำใหมผลกบทกๆ Slide ในงำน

น ำเสนอและ Slide แรกจะแตกตำงกบ Slide ตอไปแตยงคงกลมกลนกน

Title

Content

เมอเลอก Theme เรยบรอยแลว ยงสำมำรถเลอกชดส, ชด Fonts และชด

Effects ไดอกดวย ซงจะมผลกบทกๆ Slide เชนกน

ภำพตวอยำงกำรเลอกชดสของ Theme

กำรใสรปบนพนหลง หรอกำรเปลยนสพนหลง ซงพนหลงไดถกเตรยมใหเรยบรอย

แลวเมอท ำกำรเลอก Theme แตกสำมำรถแกไขไดดวยตนเองเชนกน

วธกำรเปลยนพนหลงท ำไดโดยไปท Tab Design บน Ribbon Tab จะพบ

เมน Background Styles

ภำพตวอยำงเปลยนพนหลงจำกชดพนหลงของ Theme

กำรเปลยนพนหลงดวยตนเองท ำไดโดยเลอกเมน Format Background

จำกนนจะปรำกฎหนำตำง Format Background

คลกขวำทพนทท ำงำน

จะพบเมนเชนกน

กำรเปลยนพนหลงดวยตนเอง สำมำรถท ำได 3 รปแบบคอ

◦ Solid Fill

กำรใสสพ นหลงแบบปกต

◦ Gradient Fill

กำรใสสพ นหลงแบบไลเฉดส

◦ Picture or Texture Fill

กำรใสรป หรอลวดลำยลงบนพ นหลง

สำมำรถก ำหนดไดวำใหมผลกบ Slide ทเลอก หรอทก Slide ในงำนน ำเสนอ

ภำพตวอยำงกำรเปลยนสพนหลงแบบ Solid Fill

ภำพตวอยำงกำรเปลยนสพนหลงแบบ Gradient Fill

Apply to all

จะมผลกบทก Slide

Close

จะมผลกบ Slide ทเลอก

ภำพตวอยำงกำรเปลยนสพนหลงแบบ Texture Fill

ภำพตวอยำงกำรเปลยนสพนหลงแบบ Picture Fill

คลก

สำมำรถปรบส ระดบแสง และ Contrast ไดท Tab Picture ของ Format

Background

หลงจำกทเรำไดแทรกวตถจดแตงองคประกอบตำงๆเรยบรอยแลวเรำกสำมำรถท

จะใสเอฟเฟกตหรอลกเลนตำงๆ อยำงเชนกำรใสเอฟเฟกสเปลยนแผนสไลด กำร

ใสเอฟเฟกตใหกบ Object หรอวตถตำงๆ ในสไลด และเพมเสยงซำวนดและ

เอฟเฟกตตำงๆขณะประกอบสไลดไดดวย เพอใหงำนน ำเสนอดแลวไมนำเบอ

ใน PowerPoint 2007 ไดมแทบเครองมอมำชวยสรำงเอฟเฟกตใหกบงำน

น ำเสนอซงจะอยในเมน Animations

มำรจกกบเมนในสวนของเมน Animations

ใหไปทเมน View และเลอกป ม Slide Sorter เพอจะไปท ำงำนในมมมองตว

เรยงล ำดบภำพนง

หลงจำกนนใหเลอกสไลดทตองกำรใสลกเลนหรอเอฟเฟกต และเลอกเมน

Animations เพอก ำหนดเอฟเฟกตใหกบสไลด

หลกจำกนนใหมำเลอกเอฟเฟกตใหกบสไลดทเมน Transition to This

Slide

ถำตองกำรไดเอฟเฟกตทนอกเหนอจำกทแสดงไว สำมำรถกดดเอฟเฟกตทงหมด

เพอเลอกใชงำนไดทป ม More ดำนหลง

เมอเลอกเอฟเฟกตแลวเรำตองมำปรบแตงเรองควำมเรวในกำรแสดงเอฟเฟกตท

เลอกมำใชงำน ท ำไดงำยๆ โดยไปเลอกทเมน Transition Speed แลวเลอก

ควำมเรวตำมตองกำร

บำงครงเรำตองกำรลกเลนทมเสยงประกอบสำมำรถท ำไดโดยเลอกทเมน

Transition Sound แลวเลอกเสยงทตองกำรมำใชงำน

ในสวนของ Advance Slide เปนเมนชวยในกำรจดกำรกำรเลอนของสไลดทจะ

น ำเสนอ

จะมใหเลอกสองแบบคอ On Mouse Click หมำยถงถำเอำเมำสไปกดแลวจะท ำกำร

เปลยนสไลดอ หรอก ำหนดเวลำไดจำกตวเลอก Automatically After

เนองจำกบำงครงเรำปรบแตงเอฟเฟกตในสไลดแรกเสรจแลวและตองกำรใหเอฟ

เฟกตทไดแสดงทกสไลดโดยท ทกสไลดไมจ ำเปนตองมำปรบแตงใหมกใหเลอกท

เมน Apply To All จะเปนกำรน ำเอฟเฟกตไปใชกบทกสไลดทเรำสรำงไวใน

งำนน ำเสนอชนน

เมอกดหนดรปแบบสไลดเสรจแลวถำเรำยอนกลบไปดทเมน View แลวเลอก

Slide Sorter จะเหนวำมรปดำวอยในแตละสไลดบงบอกวำไดมกำรใชงำนเอฟ

เฟกตแลว

นอกเหนอจำกกำรก ำหนดเอฟเฟกตกำรเปลยนแผนสไลดแลวเรำยงสำมำรถ

ก ำหนดเอฟเฟกตใหกบวตถตำงๆบนสไลด ไมวำจะเปนขอควำม รปภำพ กรำฟ

ตำรำง หรอวำ Object อนๆ กตำม

วธกำรเลอกเอฟเฟกตเคลอนไหวกบวตถ ตองเลอกสไลดทตองกำรจดแตงเอฟ

เฟกตกอน หลงจำกนนเลอก วตถหรอ Object ทตองกำร เชนเลอกขอควำม

หรอรปภำพทตองกำร

ในตวอยำงจะเลอกขอควำมเพอใสเอฟเฟกตลงไป

หลงจำกนนใหไปกดทป ม Animations

เมอเรำเลอก เอฟเฟกตไหนในชอง Animate จะมรปแบบเอฟเฟกต พรวว ใหเรำดกอนเสมอเพอชวยในกำร

ตดสนใจเลอก เอฟเฟกตทตองกำร

หลงจำกนนใหเรำเลอกใสเอฟเฟกตใหกบวตถตำงๆบนสไลดตำมทตองกำร

หลงจำกนนเรำไปทดสอบกำรแสดงผลของเอฟเฟกตตำงๆ ทใสไวใหไปทเมน

ดำนขวำลำง

นอกเหนอจำกกำรก ำหนดเอฟเฟกตทมรปแบบมำใหแลวเรำยงสำมำรถทจะ

ปรบแตงเอฟเฟกตเองไดตำมตองกำรโดยไปเลอกทเมน Custom

Animation

เมอเลอกปรบแตงเอฟเฟกตแบบ Custom กจะปรำกฏหนำตำงงำนหรอวำ

Task play Custom Animation มำดำนขวำ

กอนทจะใสแบบ Custom ควรจะเอำเอฟเฟกตทใสไวกอนหนำนออกกอน

สำมำรถเอำเอฟเฟกตตำงๆ ออกไดใหเลอกทวตถทตองกำรเอำออกและไปเลอกท

เมน Animate แลวเลอก No Animation

อำจจะกด Remove ในสวนของ หนำตำงงำนหรอวำ Task play Custom Animation ดำนขวำ กได

มำเรมตนหลงจำกลบเอฟเฟกตเดมออกไปแลว ใหเลอก Object หรอ วตถท

ตองกำรใหแสดงเอฟเฟกตกอน ตวอยำงจะลองเลอกรปภำพและใสเอฟเฟกตลงไป

เมอเลอกงวตถทจะใสเอฟเฟกตแลวใหไปทเมนดำนขวำ Custom Animation

แลวเลอก Add Effect

เมอเลอก Add Effect จะสงเกตเหนวำมนม 4 รปแบบใหเลอกซงกคอ

1. Entrance จะเปนลกเลนหรอ เอฟเฟกตแบบทำงเขำ กคอจะใหแสดงเรม

ลกเลนแบบไหนอยำงไรในขณะท Object หรอวตถนนก ำลงเขำมำในสไลด ก

สำมำรถเลอกรปแบบและเอฟเฟกตไดตำมตองกำร

2. Emphasis จะเปนลกเลน เนน Object หรอวตถ ในขณะแสดงอยใน

สไลด

3. Exit เปนลกเลนแบบทำงออกเมอตองกำรใหจบกำรแสดงหรอสนสดกำร

แสดง

ของ Object หรอวตถนน ๆ

4. Motion Paths เปนลกเลนทก ำหนดเสนทำงกำรเคลอนไหวได

หลงจำกนนใหทดสอบเลอก Object หรอวตถทตองกำรใส เอฟเฟกตหลงจำก

นนใหเลอกทป ม Add Effect แลวเลอกเมน Entrance แลวเลอกเอฟเฟกตท

ตองกำรใส หรอกด More เพอเลอกเอฟเฟกตอนๆ

เมอเลอกเอฟเฟกตใหกบ Object หรอวตถแลวใหเลอกกำรท ำงำนใหกบเอฟ

เฟกตดวยวำจะเรมท ำงำนเมอใดใหเลอกทเมน Modify Effect

ในสวนของ Start นนยงมใหก ำหนดวำจะเลอกแบบ On Click คอแสดงเมอม

กำรกดเมำส หรอ With Previous แสดงพรอมกบวตถทแสดงกอนหนำน

หรอ After Previous แสดงหลงจำกวตถทแสดงกอนหนำนสำมำรถก ำหนด

ได

กำรก ำหนดเอฟเฟกตใหกบวตถนนเรำสำมำรถใสไดหลำยเอฟเฟกตใหกบวตถ

นนๆ โดยเลอก Add Effect เพมเมอเพมแลวจะเหนวำในสวนของสไลดจะม

ตวเลขขนมำบอกวำล ำดบกำรแสดงเอฟเฟกตซงจะถกแสดงตำมจ ำนวนทมกำรเพม

เอฟเฟกตนนไว

หลงจำกทเรำไดสรำงงำนน ำเสนอจนเปนทพอใจแลวและตองกำรทจะเรยกดงำน

น ำเสนอของเรำนนสำมำรถท ำไดหลำยวธดงน

ไปทแถบ Slide Show เลอกทป ม From Beginning

หรอจะเลอก From Current Slide ซงจะเปนกำรแสดงงำนน ำเสนอในหนำ

ปจจบนทแสดงอยในหนำจอ

อกวธทงำยสดคอกำรกด F5 บนคยบอรดซงจะเปนกำรแสดงงำนน ำเสนอตงแตตนจนจบ

และทำยสดสำมำรถกดทปมดำนขวำลำงสดของหนำงำนน ำเสนอซงจะมปมแสดงงำนน ำเสนออย

เมอเรยกชมงำนน ำเสนอแลว เมอสไลดงำนน ำเสนอก ำลงแสดงอยนนเรำสำมำรถ

ทจะคอมเมนหรอขดเขยนท ำสญลกษณไดเพอสะดวกตอกำรน ำเสนองำนใน

โปรแกรม PowerPoint 2007 นนไดมเครองมอทอ ำนวยควำมสะดวกตอกำร

แสดงงำนน ำเสนอเชนกำรท ำไฮไลทขอควำม กำรขดเขยนเนอหำหรอแทรกเนอหำ

ในกำรเสนองำน และสำมำรถลบขอควำมหรอไฮไลทนนได จำกเมนซำยลำงของ

งำนน ำเสนอทก ำลงน ำเสนออยได

- สองปมนจะเปนกำรเปลยนหนำสไลด

- จะเปนกำรท ำไฮไลทและขดเขยนขอควำม รวมทงลบ ไฮไลทและกำรขด

เขยนทเกดขนได

- เลอกกำรแสดงสไลดแบบรวดเรวได

เมอเรำตองน ำเสนองำนทมเนอหำทเยอะมำกจนอำจจะท ำใหผทดสไลดลำยตำจน

สบสนกบเนอหำ เรำสำมำรถทจะใชไฮไลทขอควำมชวยใหผทดสไลดรสกสบำยตำ

กบเนอหำและท ำใหไมสบสนในงำนทก ำลงน ำเสนอ วธกำรใชงำนกไมยำกเมอเรำ

ก ำลงแสดงงำนน ำเสนอจะสงเกตเหนเมนดำนซำยลำงของงำนน ำเสนอจะมให

เลอกเครองมอชวยในกำรน ำเสนอ

เมอกดทป มจะมใหเลอกดงน

เมอเลอกปำกกำและสทตองกำรไดแลวใหลองลำกขดขอควำมบนสไลดทน ำเสนอ

งำนอย เพอท ำไฮไลทขอควำมบนงำนน ำเสนอ

นอกจำกกำรท ำไฮไลทขอควำมแลวยงสำมำรถขดเขยนหรออำจจะวงกลมหรอ

กำกบำทขอควำมทเรำตองกำรแสดงใหเดนชดไดเวลำแสดงงำนน ำเสนอ

ขนตอนกำรท ำใหเลอกทเมนซำยลำงในขณะทก ำลงแสดงงำนน ำเสนอ ซงจะเปน

ป มเดยวกนกบกำรท ำไฮไลท

เมอกดป มจะมเมนใหเลอก Ballpoint Pen

เมอเลอก Ballpoint Pen แลวใหท ำกำรขดเขยนบนงำนน ำเสนอเพอเปน

สญลกษณทท ำใหงำนน ำเสนอมควำมนำสนใจมำกข น หรออำจจะวำดรปหรอ

เขยนขอควำมกไดแลวแตผใชงำนจะเลอกใชงำน

เนองจำกบำงทเรำใชไฮไลทหรอขดเขยนจนเลอะเกนไปเรำสำมำรถทจะลบกำร

ท ำไฮไลทและกำรขดเขยนนนออกไปไดโดยเลอกทเมน

หลงจำกกดป มจะตองเลอก Eraser เพอลบไฮไลทหรอสงทขดเขยนได

กำรน ำเสนองำนในบำงครงอำจจะมกำรสลบหนำเพอน ำเสนองำน ในกรณทมงำน

น ำเสนอทมจ ำนวนสไลดมำกๆ อำจจะไมสะดวกทตองกดยอนกลบหรอถดไปทละ

หนำ จงตองใชเครองมอชวยในกำรน ำเสนองำน

วธกำรใชงำนใหเลอกทเมน

เมอน ำเสนองำนเสรจเรยบรอยแลวในบำงครงเรำมกำรใชไฮไลท หรอปำกกำขด

เขยนตอนน ำเสนอ เมอจะปดงำนโปรแกรมจะถำมวำตองกำรบนทกไหมถำเรำ

ตองกำรบนทกกำรท ำไฮไลทหรอขดเขยนนนกให Keep ถำไมตองกำรกใหกด

Discard ไป แตถำไมมกำรใชไฮไลทหรอขดเขยนเลย สำมำรถปดงำนน ำเสนอ

ดวยกำรกดป ม ESC บนคยบอรด

เรำสำมำรถปดงำนดวยกำรคลกขวำบนสไลดแลวเลอก End Show กได

กำรเชยมโยงคอกำรขำมไปยง Slide ใดๆ ทตองกำรตำมควำมเหมำะสมระหวำง

กำรบรรยำย ซงอำจไมใช Slide ถดไป

หรอกำรเชอมไปยง Website, File หรอ Program จำกภำยนอกงำน

น ำเสนอ

1 2 3 5 4 6

กำรเชอมโยงดวย Action Buttons

สำมำรถสรำง Action Button โดยไปท

Tab Insert บน Ribbon Tab จำกนน

คลกเลอกเมน Shapes

Action Button แตละแบบจะม

กำรใสค ำสงเชอมโยงส ำเรจใหอย

แลว แตสำมำรถน ำมำแกไขได

ทดลองสรำงกำรเชอมโยงดวย Action Button โดยใหเชอมจำก

“Slide 2” ไปยง “Slide 5”

1 2 3 5 4 6

ขนแรกใหเลอกใชป ม Forward or Next โดยป มนจะมค ำสงเชอมโยงไปยง

Slide ถดไป ซงหำกตองกำรใหเชอมโยงไปยง Slide ใดๆ จะตองเปลยนค ำสง

เชอมโยงดวยตนเอง

จะเหนวำมปม Action Buttons หลำยชนดใหเลอก เชนรปบำนจะมค ำสง

เชอมโยงไปยง Slide แรกของงำนน ำเสนอ

เมอเลอกป มเรยบรอย ใหน ำเมำสลำกวำงป มบนพนท Slide ทเปนจดเรมตน

กำรเชอมโยง (Slide 2) หลงจำกวำงจะปรำกฏหนำตำง Action Settings

จะเหนวำมค ำสงไปยง

Next Slide

ซงเปนค ำสงทมำพรอมกบปม

สำมำรถเลอกไดวำจะเกด Action

เมอคลกเมำส หรอน ำเมำสผำน

นอกจำกนนยงสำมำรถเลอกให

เปดโปรแกรมอนๆได

ใส Effect เสยง

กำรสรำงกำรเชอมโยงไปยง Slide ใดๆ ทตองกำร

ขณะน Slide 2 ทเปนจดเรมตน จะมป มทสำมำรถเชอมโยงไปยง Slide 5

สำมำรถยอ/ขยำย หรอแกไขรปแบบของป มไดเชนกน

กำรเชอมโยงยงสำมำรถก ำหนดใหกบ Object ประเภทอนเชน ขอควำม หรอ

รปภำพ โดยกำรเลอก Object ทตองกำรจำกนนไปท Tab Insert บน

Ribbon Tab คลกเลอกเมน Action

ใสค ำสงเชอมโยงดวยเมน Action

Object ประเภทรปภำพ ก

สำมำรถใสค ำสงเชอมโยงไดเชนกน

กำรเชอมโยงดวย Hyperlink ซงจะคลำยกบกำรใชกำรเชอมโยงดวยเมน

Action

สำมำรถท ำไดโดยเลอก Object หรอขอควำมทตองกำรเชอมโยงจำกนนไปท

Tab Insert บน Ribbon Tab จำกนนคลกเมน Hyperlink

ภำพตวอยำงกำรใช Hyperlink ในกำรเชอมโยงไปยง Website

ใสทอยเวบไซต ตวอยำงเชนเวบไซตมหำวทยำลย: http://www.rmutp.ac.th

สำมำรถก ำหนดรปแบบกำรพมพเอกสำรไดดงน

◦ ภำพนง โดยสำมำรถก ำหนดวำมก Slide ใน 1 หนำกระดำษ

◦ ภำพนง และบนทกยอ (Note Pane)

◦ เฉพำะ Outline

วธกำรสงพมพสำมำรถท ำไดโดยคลกป ม

Office Button เลอกลกศรขวำดำน

ขำงของเมน Print เลอก Print Preview

เพอดตวอยำงกอนกำรพมพ

กำรเลอกรปแบบกำรพมพ ท ำไดโดยคลกเลอกทเมน Print What

◦ สำมำรถก ำหนดจ ำนวน Slide ตอ 1 หนำกระดำษไดตงแต 1-9 Slide

◦ พมพ Slide และ บนทกยอ ใหเลอก “Note Pages”

◦ พมพเฉพำะ Outline ใหเลอก “Outline View”

หำกเลอก 3 Slide ตอ 1 หนำกระดำษจะม สวนส ำหรบบนทกกำรสมนำหรอ

อบรมส ำหรบผเขำรวม

กำรเลอกลกษณะหนำกระดำษท ำไดโดยคลกเมน Orientation

◦ แนวตง Portrait

◦ แนวนอน Landscape

ในสวนเมน Options สำมำรถก ำหนดคำอนๆในเอกสำรประกอบเชน

◦ Header และ Footer

◦ Color/Grayscale ส หรอขำวด ำ

หำกตองกำรใหพมพออกมำเตมขนำดของกระดำษ สำมำรถท ำไดโดยคลกเลอก

Scale to Fit Paper

สวน Frame Slides นนจะเปนกำรใสเสนขอบใหกบ Slide เวลำพมพ

เอกสำรประกอบ

ภำพตวอยำงเอกสำรประกอบหลงจำกตงคำเสรจเรยบรอย