แผนบรหารความตอเนอง

ขององคการ

Business Continuity Plan

องคการบรหารสวนต าบลบานชง อ าเภอนครหลวง จงหวดพระนครศรอยธยา

ค าน า

ตามทคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท ๒๔ เมษายน ๒๕๕๕ มมตเหนชอบกบแนวทางและมาตรการทก าหนดใหหนวยงานของรฐทงระดบกรม จงหวด สถาบนอดมศกษา องคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ด าเนนการบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤตขององคการ เพอใหสามารถปฏบตงานในภารกจหลกหรองานบรการทส าคญไดอยางตอเนองแมเกดสภาวะวกฤต และส านกงาน ก .พ.ร. ในฐานะไดรบมอบหมายใหเปนหนวยงานหลกในการสนบสนนการด าเนนการ ไดก าหนดใหทกสวนราชการจดท าแผนบรหารความตอเนองขององคการ พรอมกบทดสอบ ซกซอม และปรบปรงแผนใหแลวเสรจภ ายในเดอนพฤศจกายน ๒๕๕๖ เพอเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤตนน

องคการบรหารสวนต าบล บานชง ไดจดท าแผนบรหารความตอเนองขององคการฉบบนขน ตามหนงสอกรมสงเสรมการปกครองทองถน ท มท ๐๘๑๒/ว ๑๙๖๔ ลงวนท ๙ กนยายน ๒๕๕๖ เรอง การด าเ นนการเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤต เพอใชเปนแนวทางในการเตรยมความพรอมและสามารถบรหารจดการองคการใหสามารถปฏบตงานในภารกจหลกหรองานบรการทส าคญไดอยางตอเนองแมเกดสภาวะวกฤตไดอยางตอเน อง เปนระบบ และมประสทธภาพ แมตองประสบสถานการณวกฤต อนจะสงผลตอความเชอมนในระบบการใหบรการ ประชาชนขององคการบรหารสวนต าบลบานชง และระบบการใหบรการภาครฐในภาพรวมตอไป องคการบรหารสวนต าบลบานชง ตลาคม ๒๕๕๖

สารบญ

หนา ค าน า สารบญ บทน า ๑ แนวคดพนฐานในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๑ วตถประสงคในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๑ สมมตฐานในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๒ ระบกจกรรม กระบวนการ และ/หรอผลตภณฑ ๒ การประเมนความเสยง ภยคกคาม และผลกระทบ ๔ การประเมนผลกระทบตอกระบวนการท างาน ๕ ทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอใหการด าเนนงานตอเนองในภาวะวกฤต ๗ กลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง ๑๑ โครงสรางและทมบรหารความตอเนอง ๑๒ ขนตอนการบรหารความตอเนอง ๑๕

บทน า การจดท าแผนบรหารความตอเนองขององคการ (Business Continuity Plan : BCP) ขององคการบรหารสวนต าบลบานชง ฉบบน จดท าขนเพอใหองคการบรหารสวนต าบลบานชง ในราชการสวนทองถนสามารถน าไปใชในการตอบสนองและปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเกดเหตการณฉกเฉนตางๆ ซงสงผลใหองคการบรหารสวนต าบล บานชงตองหยดการด าเนนงาน หรอไมสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนอง ใหสามารถปฏบตงานบรการหลกทมความส าคญไดอยางตอเนองเปนระบบ และมประสทธภาพ แนวคดพนฐานในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๑. การบรหารความตอเนอง (Business Continuity Management : BCM) คอองครวมของกระบวนการบรหาร ซงบงภยคกคามขององคกรและผลกระทบของภยคกคามนนตอการด าเนนธรกจ และใหแนวทางในการ สรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสย ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล ๒. แนวทางการบรหารความตอเนอง/การตอบสนองตอสภาวะวกฤต ๒.๑ ในระดบแรกเปนการจดการแผนเผชญเหต ทแสดงใหเหนวาท าอยางไรใหการปฏบตงานมความตอเนองและสามารถใหบรหารไดเมอเกดเหตการณ ๒.๒ เมอเหตการณขยายวงกวางในระ ดบเกดความเสยหาย จะเรมเปนวกฤตขององคกร องคกรจงตองมการบรหารจดการความตอเนองทางธรกจ รวมทงการกอบกใหกลบมาท างานไดเปนปกต ดงนนวตถประสงคของการบรหารความตอเนอง คอ เพอใหองคกรสามารถใหบรการไดในระดบหนงแมจะประสบสถานการณวกฤต ซงหนวยงานตองหาค าตอบวาระดบใดทคดวาเหมาะสมและจ าเปน ๒.๓ สามารถใชเปนแนวทางการปฏบตไดจรงเมอเกดภาวะวกฤต วตถประสงคในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๑. เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความตอเนองขององคการบรหารสวนต าบล บานชงในสภาวะวกฤต ๒. เพอใหองคการบรหารสวนต าบล บานชง มการเตรยมความพรอม ในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเกดขน ๓. เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการปฏบตงานหรอการใหบรการขององคการบรหารสวนต าบลบานชง ๔. เพอบรรเทาความเสยหายใหอยในสภาพทยอมรบได และลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขน

1

๕. เพอใหผรบบรการและผมสวนไดเสยขององคการบรหารสวนต าบล บานชง มความเชอมนในศกยภาพขององคการบรหารสวนต าบลบานชง แมตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนท าใหการด าเนนงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงก สมมตฐานในการจดท าแผนบรหารความตอเนอง ๑. เหตการณฉกเฉนทเกดขน ไมไดสงผลกระทบตอสถานทปฏบตงานส ารองทไดจดเตรยมไว ๒. ระบบสารสนเทศส ารอง ไมไดสงผลกระทบจากเหตการณฉกเฉนเชนเดยวกบระบบสารสนเทศหลก ระบกจกรรม กระบวนการ และ/หรอผลตภณฑ

หนวยงาน กจกรรม/กระบวนการ หมายเหต ส านกงานปลด งานบรหารงานทวไป

ด าเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบภายใน งานอ านวยการและขอมลขาวสาร

ส านกงานปลด งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณ งานขอมลและการประชาสมพนธ

ส านกงานปลด งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม งานด าเนนการทางคดและศาลปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต

ส านกงานปลด งานปองกนและบรรเทาสาธารณภย งานอ านวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟนฟ งานดบเพลงและกภย

ส านกงานปลด งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

๒

ส านกงานปลด งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรมอนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

ส านกงานปลด งานบรหารการศกษา งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการศกษา

ส านกงานปลด งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

กองคลง งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดท าฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

กองคลง งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการเงนและงบทดลอง

กองคลง งานพฒนาและจดเกบรายได งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

กองคลง งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

กองชาง งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งานสาธารณปโภค งานบ ารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

กองชาง งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและหลกเกณฑ งานออกแบบ

กองชาง งานผงเมอง งานวางระบบผงเมอง งานระบบขอมลและแผนทเสนทางคมนาคม

๓

การประเมนความเสยง ภยคกคาม และผลกระทบ ตามพระราชบญญตก าหนดแผนและขนตอนการกระจายอ านาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ.๒๕๔๒ ไดก าหนดภารกจขององคการบรหารสวนต าบล เปน ๗ ดาน ไดแก ดานโครงสรางพนฐาน ดานสงเสรมคณภาพชวต ดานการจดระเบยบชมชน สงคม และการรกษาความสงบเรยบรอย ดานการวางแผน การสงเสรมการลงทน พาณชกรรมและการทองเทยว ดานการบรหารจดการ และการอนรกษทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม ดานการศาสนา ศลปวฒนธรรม จารตประเพณ และภมปญญาทองถน ดานการบรหารจดการและการสนบสนนการปฏบตภารกจของสวนราชการและองคกรปกครองสวนทองถน ซงองคการบรหารสวนต าบล บานชงไดวเคราะหแลวเหนวามภารกจหลกจ านวน ๗ ภารกจ (๑-๗) และภารกจรองจ านวน ๔ ภารกจ (๘-๑๑) ดงน ๑. ดานการปรบปรงโครงสรางพนฐาน ๒. ดานการสงเสรมคณภาพชวต ๓. ดานการจดระเบยบชมชน สงคม และการรกษาความสงบเรยบรอย ๔. ดานการอนรกษทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม ๕. ดานการพฒนาการเมองและการบรหาร ๖. ดานการสงเสรมการศกษา ๗. ดานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย ๘. การฟนฟวฒนธรรมและสงเสรมประเพณ ๙. การสนบสนนและสงเสรมศกยภาพกลมอาชพ ๑๐. การสงเสรมการเกษตรและการประกอบอาชพทางการเกษตร ๑๑. ดานการวางแผน การสงเสรมการลงทน องคการบรหารสวนต าบล บานชง ตงอยท ทท าการองคการบรหารสวนต าบล บานชง อ าเภอนครหลวง จงหวดพระนครศรอยธยา มจ านวนผบรหาร สมาชกสภา พนกงานสวนต าบล และลกจางทปฏบตราชการอยในพนทปฏบตงานทงสน 41 คน เมอไดวเคราะหขอมลเพอระบความเสยง ภยคกคามทมโอกาสเกดขนในพนทปฏบตงาน โดยอาศยแนวทางการวเคราะหผลกระทบตอทรพยากร ๕ ดาน ไดแก ดานอาคารสถานทปฏบตงานหลก ดานวสดอปกรณทส าคญ ดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ ดานบคลากรหลก และดานคคาผใหบรการผมสวนไดเสยทส าคญ แลวสรปความเสยงภยคกคามขององคการบรหารสวนต าบล บานชงไดดงน

ความเสยงและภยคกคาม

ผลกระทบ อาคารสถานท

ปฏบตงานหลก

วสดอปกรณทส าคญ

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลท

ส าคญ

บคลากรหลก

คคาผใหบรการผม

สวนไดเสยทส าคญ

อทกภย อคคภย ไฟฟาดบ จลาจล

๔

การประเมนผลกระทบตอกระบวนการท างาน องคการบรหารสวนต าบล บานชง ไดด าเนนการประเมนผลกระทบตอกระบวนการด าเนนงานหรอวเคราะหผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis) โดยวเคราะหกระบวนการด าเนนงานตามสวนราชการ เพอพจารณาถงระดบของผลกระทบ และระยะเวลาทยอมใหงานสะดดหยดชะงก พบวามกระบวนการด าเนนงานภาพรวมใ นระดบองคการทจะไดรบผลกระทบจากสภาวะวกฤตในระดบสง และไมสามารถยอมใหงานสะดดหยดชะงกไดเกน ๑ วน จ านวน ๑๑ กระบวนงาน

กระบวนงาน สวนราชการ ระดบ ระยะเวลาทยอมใหงานสะดดหยดชะงก

๑. งานบรหารงานทวไป ด าเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบภายใน งานอ านวยการและขอมลขาวสาร

ส านกงานปลด สง ๑ วน

๒. งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณ งานขอมลและการประชาสมพนธ

ส านกงานปลด สง ๑ วน

๓. งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม งานด าเนนการทางคดและศาลปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต

ส านกงานปลด สง ๑ วน

๔. งานปองกนและบรรเทาสาธารณภย งานอ านวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟนฟ งานดบเพลงและกภย

ส านกงานปลด สง ๒ ชวโมง

๕. งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

ส านกงานปลด สง ๑ วน

๖. งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรมอนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

ส านกงานปลด สง ๑ วน

7. งานบรหารการศกษา งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการศกษา

ส านกงานปลด สง ๑ วน

๕

8. งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

ส านกงานปลด สง ๑ วน

9. งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดท าฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

กองคลง สง ๑ วน

10. งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการเงนและงบทดลอง

กองคลง สง ๑ วน

11. งานพฒนาและจดเกบรายได งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

กองคลง สง ๑ วน

๑2. งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

กองคลง สง ๑ วน

๑3. งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งานสาธารณปโภค งานบ ารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

กองชาง สง ๑ วน

๑4. งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและหลกเกณฑ งานออกแบบ

กองชาง สง ๑ วน

๑5. งานผงเมอง งานวางระบบผงเมอง งานระบบขอมลและแผนทเสนทางคมนาคม

กองชาง สง ๑ วน

๖

ทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอใหการด าเนนงานตอเนองในภาวะวกฤต ในการบรหารความตอเนองในสภาวะวกฤตหรอเมอเกดเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเปนผลใหองคการบรหารสวนต าบลบานชง ตองหยดการด าเนนงาน หรอไมสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนอง ใหสามารถปฏบตงานในกระบวนการท างานทส าคญดงกลาวขางตนไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ องคการบรหารสวนต าบล บานชง ไดวเคราะหทรพยากรทจ าเปน (ขนต า ) ทตองใช เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนองในภาวะวกฤตของแตละกระบวนงาน ดงน

กระบวนงาน

ทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอใหการด าเนนงานตอเนอง อาคารสถานท

ปฏบตงานหลก

วสดอปกรณทส าคญ

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลท

ส าคญ

บคลากรหลก

คคาผใหบรการผม

สวนไดเสยทส าคญ

๑. งานบรหารงานทวไป ด าเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบภายใน งานอ านวยการและขอมลขาวสาร

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๕ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร โทรศพทพนฐาน กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๕ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

๒. งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณ งานขอมลและการประชาสมพนธ

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

๓. งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม งานด าเนนการทางคดและศาลปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๑ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

๔ . งานปองกนและบรรเทาสาธารณภย งานอ านวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟนฟ งานดบเพลงและกภย

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๓ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

๗

๕ . งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

๖ . งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรมอนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๑ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเคร อขายอนเตอรเนต

7. งานบรหารการศกษา งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการศกษา

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

8. งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

9. งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดท าฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๘

10. งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการเงนและงบทดลอง

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๑ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

11 . งานพฒนาและจดเกบรายได งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๒ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑ 2 . งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๑ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑3. งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งานสาธารณปโภค งานบ ารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๓ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑4. งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและ

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๓ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๙

หลกเกณฑ งานออกแบบ ๑5. งานผงเมอง งานวางระบบผงเมอง งานระบบขอมลและแผนทเสนทางคมนาคม

สถานทปฏบตงานส ารอง ( ๓ คน)

คอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร กระดาษ เครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๐

กลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง องคการบรหารสวนต าบล บานชง ไดก าหนดกลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง ในกรณเกดสภาวะวกฤตไวดงน ทรพยากร กลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง หนวยงานเจาภาพ

รบผดชอบ อาคารสถานทปฏบตงาน

- ประสาน ศนยพฒนาเดกเลกอบต .บานชง เพอเตรยมอาคารสถานทปฏบตงาน

ทกสวนราชการ

เครองมอ/อปกรณ - จดเตรยมเครองคอมพวเตอรพกพา เครองพมพ อปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศอน เพอรองรบการใชงาน - จดเตรยมแอรการด เพอรองรบการเชอมตอระบบอนเตอรเนต กรณผใหบรการอนเตอรเนตในระบบปกตไมสามารถใหบรการได - จดเตรยมเครองถายเอกสาร โทรศพทพนฐาน โทรสาร กระดาษ เครองเขยน รถยนต เพอรองรบการใชงาน - จดหาเครองมอ /วสด/อปกรณทจ าเปน โดยการจดซอจดจางดวยวธพเศษ

ทกสวนราชการ

ระบบงานเทคโนโลยหรอระบบสารสนเทศ

- จดใหมระบบงานเทคโนโลย หรอระบบสารสนเทศส ารอง มการส ารองขอมลและทดสอบความพรอมใชงานอยางสม าเสมอ - ก าหนดใหมการปฏบตงานโดยไมใชระบบเทคโนโลยไปกอน แลวจงน าขอมลเขาระบบสารสนเทศเมอกลบคนสสภาวะปกต

ทกสวนราชการ

บคลากร - ก าหนดตวบคลากรหลก บคลากรส ารองในการปฏบตงานทดแทนในสวนราชการเดยวกน และมหมายเลขโทรศพททสามารถตดตอไดชดเจน

ทกสวนราชการ

คคา/ผใหบรการ - ก าหนดใหมคคา /ผใหบรการ เพอเรยกใชบรการในกรณเกดสภาวะวกฤต - พจารณากระจายความเสยง โดยจดใหมคคา /ผใหบรการมากกวา ๑ ราย

ทกสวนราชการ

1๑

โครงสรางและทมบรหารความตอเนอง เพอใหแผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan : BCP) ขององคการบรหารสวนต าบลบานชง สามารถน าไปปฏบตไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล เนองจากเปนสวนราชการทมขนาดเลก บคลากรไมมาก ซงจากรปแบบทส านกงาน ก.พ.ร. ก าหนดใหน าโครงสรางและค าบรรยายลกษณะงานมาพจารณาก าหนดกระบวนการปฏบตงานของหนวยงาน ท าใหองคการบรหารสวนต าบลบานชงจะม ๑๕ งาน ซงเยอะเกนไปและไมเกดความเหมาะสม จงก าหนดใหมคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team) ขององคการบรหารสวนต าบลบานชง แยกตามสวนราชการ ซงมงานทง ๑๕ งานอยในสวนราชการนนแลว โดยทโครงสรางประกอบดวย ๑. หวหนาคณะบรหารความตอเนอง ๒. รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง ๓. ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ๔. ทมบรหารความตอเนอง ซงประกอบดวย หวหนาทม และทมงาน จ านวน 3 ทม ไดแก ๔.๑ ทมบรหารความตอเนอง ๑ : ส านกงานปลด ๔.๒ ทมบรหารความตอเนอง ๒ : กองคลง ๔.๓ ทมบรหารความตอเนอง ๓ : กองชาง โดยมการก าหนดตวบคลากรหลกและบคลากรส ารองของคณะบรหารความตอเนอง และทมบรหารความตอเนองแตละทมไวดงน

หวหนาคณะผบรหารความตอเนอง

รองหวหนาคณะผบรหารความตอเนอง

ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง

ทมบรหารความตอเนอง ๑

(ส านกงานปลด)

ทมบรหารความตอเนอง ๒ (กองคลง)

ทมบรหารความตอเนอง ๓ (กองชาง)

1๒

บคลากรหลก บทบาท

บคลากรส ารอง ชอ-สกล-ต าแหนง โทรศพทมอถอ

นายกศล ยมละมาย นายก อบต.

081-8516627

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง

นายอภพนธ โพธทอง รองนายก อบต.2

089-2179227

นายอ านวย พกสถาน รองนายก อบต.๑

086-1266580 รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง

นางณชชา แกวลอย เลขานการนายก

081-8043953

นาง สาวพฤตยา ทองค าหน.สป.

081-5733519 หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๑

น.ส.อมลรตน ทรพยสบ บคลากร

087-8215569

นางมลฑกาล ครฑจน ผอ านวยการกองคลง

081-2948979 หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๒

นางดวงรตน เชยหอม นกวชาการคลง

087-5281778

นายไพฑรย ดาวกระจาย ผอ านวยการกองชาง

089-0899420 หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๓

นายไพศาล บญเลยง ผชวยชางโยธา

087-0169183

นายขวญชย ประสพสม ปลด อบต.

081-9915537 ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

นางฉววรรณ ปาลวฒน รองปลด อบต.

087-0440094

ทมบรหารความตอเนอง ๑ ส านกงานปลด

หวหนาทม บคลากรหลก บคลากรส ารอง

ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ นางสาวพฤตยา ทองค า หน.สป.

087-8215569 นางสาวอมลรตน ทรพยสบ บคลากร

087-8215569

ทมงาน บคลากรหลก บคลากรส ารอง

ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ นางสาวพฤตยา ทองค า หน.สป.

087-8215569 นางสาวสรภ สายสทธรกษ ผช.จนท.บนทกขอมล

089-8034648

นางสาวอมลรตน ทรพยสบ บคลากร

087-8215569 นางสาววรางคณา รปสวาง เจาหนาทธรการ

092-7653964

นายตลาคาร อปนนชยชนะ นกพฒนาชมชน

086-6003608 นายมงคล สตะ พนกงานขบรถยนต

087-5288596

นางสาวยพน ตรภาส ครผดแลเดก

086-0557467 นางสาวทตภา ศรบรรจง ผช.ผดด.

087-1164249

นางสาววรางคณา รปสวาง เจาหนาทธรการ

092-7653964 นางประโลม อนนา นกการภารโรง

081-7809419

1๓

ทมบรหารความตอเนอง ๒ กองคลง หวหนาทม

บคลากรหลก บคลากรส ารอง ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ

นางมลฑกาล ครฑจน ผอ านวยการกองคลง

081-2948979 นางดวงรตน เชยหอม นกวชาการคลง

087-5281778

ทมงาน บคลากรหลก บคลากรส ารอง

ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ นางดวงรตน เชยหอม นกวชาการคลง

087-5281778 นางสาวจราพร ศรเกษม ผช.เจาหนาทพสด

087-1185234

นางสาวอรอมา เนองมหา เจาพนกงานจดเกบรายได

085-2598102 นางสาวนพรตน บรรจงศร ผช.จนท.จดเกบรายได

085-8478642

ทมบรหารความตอเนอง ๓ กองชาง

หวหนาทม บคลากรหลก บคลากรส ารอง

ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ นายไพฑรย ดาวกระจาย ผอ านวยการกองชาง

089-0899420 นายไพศาล บญเลยง ผชวยชางโยธา

087-0169183

ทมงาน บคลากรหลก บคลากรส ารอง

ชอ โทรศพทมอถอ ชอ โทรศพทมอถอ นายไพศาล บญเลยง ผชวยชางโยธา

087-0169183 นายประทม แยมพรต ผช.ชางไฟฟา

086-0320347

นางสมหมาย ถอความตรง ผช.จนท.ธรการ

089-8255887 นายประเดม สงเคราะหธรรม คนงานทวไป

086-0194430

นายชาญชย สารจตร พนกงานผลตน าประปา

089-7436810 นายประเดม สงเคราะหธรรม คนงานทวไป

086-0194430

1๔

ขนตอนการบรหารความตอเนอง เพอใหองคการบรหารสวนต าบล บานชง สามารถ ปฏบตงานในสภาวะวกฤตไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ จงก าหนดขนตอนและแนวทางปฏบตกรณเกดสภาวะวกฤตใน ๔ กรณ ๑. อทกภย ๒. อคคภย ๓. ไฟดบ ๔. จลาจล โดยระบขนตอน /แนวทางทผเกยวของจะตองถอปฏบตตามหวงเวลาของการเกดเหตการณในแตละเหตการณออกเปน ๓ หวงเวลา ประกอบดวย ๑. เมอเรมมสถานการณ ๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลท าใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงกลง ๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต ทงน ใหน าแผนเผชญเหตการณปองกนและแกไขปญหาอทกภย ประจ าป ๒๕๕๗ ขององคการบรหารสวนต าบลบานชง มาใชรวมดวยโดยมรายละเอยดขนตอน/แนวทางปฏบตดงน กรณเหตการณอทกภย ๑. เมอเรมมสถานการณ ๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนต าบล บานชง ท าหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามล าดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนต า บลบานชง และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ ๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประ เมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหต การณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง ๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน ๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง ส ารองขอมลทจ าเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณส ารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลส าหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต ๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก - ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม - หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑

1๕

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก ) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม - เมอทมงาน (บคลากรหลก ) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล - กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรส ารอง ตามล าดบททก าหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง ๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลท าใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงกลง ๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และ ศนยพฒนาเดกเลก อบต .บานชง เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานส ารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมส าหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และท มงานบรหารความตอเนอง ๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนต าบล บานชง ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง ๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจ งหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรส ารอง) ๒.๔ ทมบรหารความตอ เนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานส ารองทก าหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง) ๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการ ณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน ๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ ๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด ) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร น าดม ทพก (กรณจ าเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน ๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต ๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต ๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และด าเนนการเพอใหเขาสการท างานในสภาวะปกต ๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหารความตอเนองทราบ

1๖

กรณเหตการณอคคภย ๑. เมอเรมมสถานการณ ๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนต าบล บานชง ท าหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามล าดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนต า บลบานชง และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ ๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง ๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน ๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง ส ารองขอมลทจ าเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณส ารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลส าหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต ๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก - ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม - หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ - ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ - ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก ) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม - เมอทมงาน (บคลากรหลก ) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล - กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรส ารอง ตามล าดบททก าหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง ๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลท าใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงกลง ๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และ ศนยพฒนาเดกเลก เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานส ารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมส าหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง ๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนต าบล บานชง ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง ๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองแล ะแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตาม

1๗

กระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรส ารอง) ๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานส ารองทก าหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง) ๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน ๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ ๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด ) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร น าด ม ทพก (กรณจ าเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน ๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต ๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต ๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และด าเนนการเพอใหเขาสการท างานในสภาวะปกต ๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหารความตอเนองทราบ กรณเหตการณไฟดบ ๑. เมอเรมมสถานการณ ๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนต าบล บานชง ท าหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามล าดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนต าบล บานชง และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ ๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจป ระกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง ๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน ๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง ส ารองขอมลทจ าเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณส ารองข อมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลส าหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต ๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามก ระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก - ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม - หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑

1๘

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ - ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก ) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม - เมอทมงาน (บคลากรหลก ) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล - กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรส ารอง ตามล าดบททก าหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง ๒. เมอเหตการณพฒนาเข าสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลท าใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงกลง ๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และ ศนยพฒนาเดกเลก อบต .บานชง เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานส ารอง เครองม อ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมส าหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง ๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนต าบล บานชง ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง ๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอ เนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรส ารอง) ๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานส ารองทก าหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง) ๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน ๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ ๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด ) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร น าดม ทพก (กรณจ าเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน ๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถา นการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต ๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต ๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และด าเนนการเพอใหเขาสการท างานในสภาวะปกต ๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหารความตอเนองทราบ กรณเหตการณจลาจล ๑. เมอเรมมสถานการณ ๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนต าบล บานชง ท าหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะห แนวโนม และรายงาน

1๙

ผบงคบบญชาตามล าดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนต าบล บานชง และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ ๑.๒ หวหนาคณะบร หารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง ๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และด าเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดก าหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน ๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง ส ารองขอมลทจ าเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณส ารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลส าหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต ๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะ บรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก - ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม - หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ - ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ - ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก ) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม - เมอทมงาน (บคลากรหลก ) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล - กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลาก รส ารอง ตามล าดบททก าหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง ๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลท าใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนต าบลบานชงตองหยดชะงกลง ๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และศนยพฒนาเดกเลกอบต .บานชง เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานส ารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมส าหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง ๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสน อนายกองคการบรหารสวนต าบล บานชง ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง ๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรห ารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรส ารอง) ๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานส ารองทก าหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง)

๒๐

๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน ๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ ๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด ) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร น าดม ทพก (กรณจ าเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน ๒.๘ คณะบรหารความ ตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต ๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต ๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และด าเนนการเพอใหเขาสการท างานในสภาวะปกต ๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหารความตอเนองทราบ

***************************************

๒1