ab proje hazırlama rehberi

7/30/2019 ab proje hazrlama rehberi

1/53

1

YEN FI RSATLAR HBE PLANI N BAVURUFORMU DOLDURMAK ZERNE

REHBER NOTLAR

TASLAK 01.07.2004

APP - Trkiye Kurumuna (KUR) Dest ek Pr ojesi

Sekin Hekimolu

Hibe PlanDanman

Tel: (312) 430 26 34

Faks: (312) 430 26 39

Cep t elef onu : 0537 656 27 13

e- post a: shekimoglu@iskurabproj esi. or g

KUR L Mdrl

Salk Sokak No. 1, Kat 2, Shhiye/ ANKARA


2/53

2

Bu belge, "Hibe Bavurular in Rehber"de yer alan rehber notlar desteklemekamacyla hazrlanmtr. Ad geen rehberin yerine geecek bir belge deildir ve

"Hibe Bavurular in Rehber" ve eklerinin iyice okunmas gereklidir. zellikle de"Hibe Bavurular in Rehber", iindeki tm kurallar iyice anlalana dek tekrartekrar okunmaldr. Uygun bavuru sahibi ve ortaklar, uygun maliyetler ve uygunfaaliyetler ile ilgili artlarn sizin projenize gre uyarlanacan ya da hafifletileceiniasla dnmeyin. "Hibe Bavurular in Rehber" ve eklerde yer alan tm artlarnyerine getirilmesi zorunludur. Program artlarn yerine getirmemeniz halindeprojeniz seilebilirlik ve idari uygunluk kontrolnden geemeyerek elenebilir ya dateknik ve mali deerlendirme sonucu hibe almasna engel olacak kadar dk birpuan alabilir. Sonu olarak, Program artlarn btnyle yerine getirmemenizhalinde, tm abalarnz boa gidecektir.

1. Temel Prensipler:

1. Kendinize soracanz ilk soru u olmaldr: Neden bu zel hibe plan kapsamndafon almak iin bir bavuru hazrlyorsunuz?

Bu sorunun en basit yant udur: Siz, kendi kurumunuza ya da projenize paradestei salayacak birini etkilemek iin teklif yazyorsunuz. Bu teklif, DeerlendirmeKomitesi/deerlendiricilerin ele aldnz sorun alan konusunda sizinle ayn bak

asna sahip olmalarn salamak, bu Deerlendirme Komitesini/deerlendiricileriprojenizin yksek ncelikli projelerden biri olduuna, verilecek hibenin doru ekildekullanlacana ve projeyi etkin ve verimli bir ekilde nerilen zaman kst ierisindetamamlanacana ikna etmeniz iin nemli bir aratr. Bu nedenle, bavurunuzunesas amac tanmlama deil, etkileme olmaldr.

Teklifinizi kimler okuyacaktr1?

Teklifi, projenize para vermesi iin birini etkilemek amacyla yazdnz unutmayn.Peki, bu BR kimdir? Bu Hibe Plan erevesinde sunacanz proje teklifi iki farkl

grup taraf

ndan okunacakt

r:En az iki bamsz uzman, teklifin teknik yeterliliini ve maliyet etkinliini

deerlendirecektir. Bu kiiler proje teklifinizi puanlandracak ve projenizhakknda rapor yazacaktr; ancak, projenizin hibe alp almamas ile ilgili nihaikarar vermeyeceklerdir.

Deerlendirme Komitesi, bamsz teknik deerlendiricilerin hazrlayacarapor zerinden projenizin hibe alp alamayacana karar verecek ve olumlu

1Deerlendirme srecinin ayrntlar iin Hibe Bavurularin Rehberin ilgili blmne baknz.


3/53

3

bir karar kmas halinde, desteklenmesi talebiyle projenizi Merkezi Finans vehale Birimine sunacaktr.

Bu nedenle, proje teklifinizin

ikna edici ;

teknik olarak detayl ve doru; ve

maliyet etkinlii olmas gerekmektedir.

2. Bir bilim saylan ve mantksal ereve ve dier analitik aralar ile planlamaaralarn kullanan proje gelitirmeyle karlatrldnda proje yazmnn dahaziyade bir sanat ya da hner olduunu unutmamak gerekir. Projenizi iyicegelitirmeden nce, asla proje yazmaya balamamalsnz. Bunu ters srada yapmak,

gereksiz emek harcanmasna neden olur ve ou kez eksikliklere ve mantksaluyumsuzluklara neden olur.

3. Gerekli aratrmay, dnmeyi ve planlamay yapmadan proje teklifiyazmaya balamamalsnz. Eer mmknse, teklifinizi sunacanz tarihten en az biray nce yazmaya balayn.

4. Kurumunuzu iyice tanyn; yani, kurumsal kimliinizi aka tanmlayn, zayfve gl yanlarnz belirleyin ve mali ynetim, proje etkisi, teknik yetkinlik ve genelynetim becerisi konularnda baarl bir gemiiniz olduunu aka gsterin.

5. Dil kullanmnda dikkatli olun. Teknik bilgisi olmayan okuyucu iin yazn veksa cmleler kurun. Anlalr bir dil kullanlp kullanmadnz renmek amacylahazrladnz teklifi uzmanlk/alma alannz dndan bir arkadanzn okumasfaydal olacaktr. Bu sayede,

jargon

moda szckler

ksaltmalar

konuma diline ait deyimler

adal cmleler

kafa kartrc bir dil kullanmn olabildiince azaltabilirsiniz.

Mmkn olan her durumda cmlelerinizi edilgen at yerine etken at ile kurunuz.(r: "tm eitim kurslar zel eitilmi proje personeli tarafndan yrtlecektir"yerine, "zel eitilmi proje personeli tm eitim kurslarn yrtecektir".

Teklifiniz hacmine gre deil, teknik ierik, maliyet etkinlii ve sunum a

s

ndandeerlendirilecektir.


4/53

4

6. Teklifinizi muntazam, profesyonel ve dzenli bir paket halinde sunun. Projeteklifini daktilo ile yaznz. Teklifinizi bavuru formu ve rehberde belirtilen sradayaznz, dzenleyiniz ve sununuz. Bavuru formunu deitirmeye kalkmaynz;byle bir durumda proje teklifiniz idari uygunluk asndan reddedilecektir.

Bavuru formunun ve destekleyici belgelerin, zellikle de asl kopyalarn salam birekilde birbirlerine ilitirildiinden/ciltlendiinden ve doru sralamadaolduklarndan emin olun. (Deerlendiriciler tarafndan kolaylkla okunabilmesiasndan plastik spiral dosyalama en tercih edilen sistemdir.) Ciltlenmi herdosyann iindekileri ve sayfa numaralarn gsteren bir iindekiler listesi olmasnazen gsterin; bylelikle, deerlendiricinin belgelere kolaylkla ulamas mmknolacaktr.

n kapak profesyonel ve muntazam gzkmelidir. Ancak, aaal rapor kapaklar,pahal ciltler ya da Hibe veren kuruluu yanl ynlendirebilecek dier prosedrlerlezaman kaybetmeyin. Hibe veren kuruluu bu hibeye ne kadar ihtiyacnz olduu

konusunda ikna etmeye alyorsunuz, kuruluunuzun her eyi ne kadar pahalyapt konusunda deil.

Fark yaratabilecek baz kk noktalar:

Teklifinizi sunmadan nce yazdnz metni yazm denetiminden geirin.

Metni dikkatlice gzden geirin.

"Hibe Bavurular in Rehber"de yer alan tm direktiflere, zellikle de sayfasnrlamalarna uyun.

Genelde ksaltma yapmayn. rnein, laboratuar yerine lab kullanmayn.

lk kez kullanacanz ksa adlarda, nce ksalttnz ibareyi yazn, paranteziinde de ksa ad yazn. rnein, Trkiye Matematik Dernei (TMD). Dahasonra yalnz ksa ad kullanabilirsiniz.

Bavuru formunda yer verdiiniz tm referanslarn doru olduuna eminolun.

2. Hedeflerin, Faaliyetlerin ve Sonularn Tanmlanmas:BU zel hibe plan iin bavuru formu drt ana blmden ve eklerden olumaktadr.

Blm I . Faaliyet bu blmde projenin hedeflerini belirtmeli, proje gerekeleriniaklamal, faaliyet ve yntemi tanmlamal ve proje sonularndanbahsetmelisiniz.

Blm I I . Bavuru sahibi bu blmde kuruluunuz hakknda temel verilerisunmal ve kuruluunuzun kapasite ve deneyimini anlatmalsnz.

Blm I I I . Bavur u sahibinin projeye katlan ort aklar proje ortaklar deneyimlerive ynetimleri de belirtilmek hususuyla tanmlanmaldr.

Blm I V. Bavur u sahibinin beyan bavuru sahibinin beyanlarn ierir.


5/53

5

Bt e ve beklenen f on kaynaklar (EK Bde yer alan biime uygun olarak hemelektronik kopya (Excel) hem de kat kopya halinde hazrlanacaktr.)

Faaliyet Mantksal ereve (Excel dosyas)

Kil it uzmanlarn zgemileri zgemiler AB format

nda olmal

d

r ve tekliftekiher kilit uzmann pozisyonu hakknda ak bir tanmlama iermelidir.

Ek Belgeler Bavuru sahibinin ve ortaklarnn kurulu tzkleri ve ortaklkanlamalar , yllk rapor, vergi kaydnn bir kopyas, kr/zarar tablolar vebilano , eitim program (EK Ede sralanan tm belgeler eksiksiz salanacaktr;aksi halde bavurunuz idari olarak uygunsuz Kabul edilecektir. )

Bu rehber el kitapnn takip eden blmlerinde, Bavuru formunun her blmhakknda yol gsterici yorumlar sunmaktayz. Bu yorumlar bavuru formublmlerinin numaralarn aynen takip etmektedir.

Blm I. Faaliyet (Proje) 1. Faaliyet Tasviri

1.1 Faaliyetin Bal (Proje bal)

Bu ok nemli bir blm deildir; yine de, balnz ksa, ak, ilgi ekici ve kolayanlalr olmaldr ("Sevimli" olmasna almayn). Balnz kk bir zet olarakdnn. yi bir balk okuyucuya projenizin anahtar fikir(ler)i hakknda hzl birresim izmek zorundadr.

Balnzda kullandnz szckler teklifinizin merkezini aka yanstmak

zorundadr. En nemli kelimler nce gelmeli, sonra daha az nemliler yer almaldr.Aadaki rneklere dikkat edecek olursanz her ikisi de ayn szckleri farkl birsrayla kullanmaktadr. 1 no.lu balkl Proje isiz gmen kadnlar zerineodaklanmtr. 2 no.lu balkl proje ise giriimcilik teviki zerine odaklanm gibigzkmektedir. Halbuki iki proje de ayndr! Kelimelerinizi doru sradaolduundan emin olun

Balk 1 Krsal kesimdeki siz Kadnlar ve Giriimciliin Teviki

Balk 2 Krsal Kesimdeki siz Kadnlar arasnda Giriimciliin Teviki

Anlama iin gerekten gerekli olmayan kelimeleri balnzdan kartmaya aln.Aadaki 1. balkta ok fazla szck yer almakta. 2. balk ise ayn aklktadr,ancak daha az szce yer vermektedir.

Balk 1 Uzun Dnem sizler iin bir eitim Merkezi oluturmak iin yerelinisiyatifin sistematik geliimi

Balk 2 Uzun Dnem sizler iin Yerel Eitim Merkezi .

Balnz iin yalnz bir cmle kullanmaya aln. Eer cmle ok uzun olursa, bazkelimeleri karmaya aln. Eer hibiri ie yaramazsa, iki nokta st ste ile

ayrdnz iki ksml bir balk kullanmaya aln. (Sadece son are olarak kullann!).Bal tm teklifinizin zeti olarak kullanmaya kalkmayn!!


6/53

6

Bu hibe plannda balkla ilgili herhangi bir zorunluluk bulunmamasna ramen projebalnz belirlerken dikkatli olun; zira, baz hibe planlarnn balkla ilgili zelistekleri bulunabilir.

1.2 Faaliyetin YeriBu blmde projenin uygulanaca ve projeden fayda salayacak yeri tanmlamanzgerekmektedir. Blgenin byklne karar verilirken gereki olmak ok nemlidir.Bu hibe plan altndaki projelerin (en fazla hibe 375.000 ) orta byklkte birehirden daha byk bir blgeyi kapsamas ya da belediyelerin temsil ettii saydandaha fazla bir hedef grubu hedeflemesi pek olas deildir.

1.3 Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) talep edilen miktar

Burada tm kutuya da rakam yazmak zorundasnz. lk kutuya, (bteden)projenizin beklenen toplam maliyetini (euro olarak) yazmanz gerekir. kinci kutuyaProgramdan talep ettiiniz hibe miktarn (euro olarak) yazmanz gerekmektedir. Bumiktarlarn maksimum ve minimum miktarlar gemediinden (srasyla 375.000 ve10.000 ) ya da Programda belirtilen maksimum yzdeyi (90%) oran gemediindenkesinlikle emin olun. Bu tabloya eklediiniz tm rakamlar proje iin oluturduunuzBtede belirttiiniz rakamlarla uyumlu olmaldr.

1.4 Proje zeti

Proje zetinizi nemli bir zet olarak dnn. Kesin, ksa ve z yazn. Teklifinizdedaha sonraki bir noktada aklanacak blmlerin ayrntlarna inmeyin.

Proje genel Aklamas okuyucunun zihninde teklifinizin "tablosunu izmelidir."Genel ereveyi yle izebilmelidir ki teklifin geri kalan ksm bu ereveninierisinde yer alabilsin. Uzunluk asndan, yaklak 10-20 satr olmas gerekir.

Proje zetiniz aadakilerin ksa ve z bir zetini iermelidir:

Proje Hedefleri;

Ana faydalananlar ve corafi blge;

Ana faaliyetler;

Sonular.

Eer baka kurulular ile ortaklk yapyorsanz, proje zetinizde ortaklarnznuzmanlk ve rolleri ile ilgili yeterli dzeyde bilgi verdiinizden emin olun.Teklifinizin en banda bu ortaklardan bahsetmeniz ibirliini glendirmeyeyardmc olur.

Proje zetini hazrlamak iin en iyi zaman, tm proje tasarmnn tamamlanmasndanve projenin gelitirilmesinden (ve projenizin tm ynlerini ok iyi anladktan)


7/53

7

sonradr. zet, proje yazmnn en son paras olmaldr, ancak teklifinizin en bandayer almaldr.

Bir kiinin teklifinizi okuyacan ve bu kiinin sizin yazdklarnz hakknda olumlugre sahip olmas gerektiini hatrlayn. Proje zeti, Deerlendiricide byk bir

olaslkla gl bir izlenim brakacaktr. Proje zetiniz zerinde iyi alrsanz,deerlendiricinin aadakiler gibi yorumlarda bulunmasn nlersiniz:

Orijinal bir fikir deil sorun ok nemli deil mantk greceli olarak zayf

beklenen sonular ok geni tutulmu ve belirsiz uygun deneyimi yok

Teklif dank (yeterince odaklanmam).

Proje teklifinize geni bir ngilizce zet eklemeniz gerekecektir. ngilizce zet,

bavuru paketinde verilen biime uygun haz

rlanmal

d

r.Pr oj e zet i rnekler i2

rnek 1. Proje, Vardun blgesindeki gen isiz kiilere igc piyasasna yenidenkatlmalarn salayacak ulusal niteliklerin kazandrlmasn, bylelikle bu kiilerin veailelerinin sosyal hayata katlmlarn arttrmay amalamaktadr. Proje, 90 gen isize (21ya st) balang dzeyinde mesleki beceriler kazandracak pilot bir plan olaraktasarlanmtr. Gen isizler iin bir merkez kurulacak ve bu merkez faydalananlarn kiiselihtiyalarn karlayacak bir "mn" yaklam iletecektir. Proje, 7 aylk bir dnemde tamzamanl olarak eitim kurslar dzenleyecektir. Bu eitimler cretsiz olacaktr vekatlmclar eitim boyunca cep harl alacaklardr. Kurslar proje ortaklar (mesleki eitim

merkezleri) tarafndan verilecektir; bu kurslarda, temel dzey bilgisayar eitimindenGrafik/Tasarm kurslarna, Hobi ve Bo Vakit elencelerine, Elileri ve tasarm kurslarnakadar deiik konular ilenecektir. Katlmclarn %70inin bir i bulmas ve uzun vadedekendi eitim ve mesleki eitimlerini srdrmeleri beklenmektedir.

rnek 2. Proje, Sale kasabasndaki zelletirme sonucu klen iletmelerde alan veisizlik tehdidiyle kar karya olan iilerin lehine, erken mdahale iin bir modelgelitirmeyi amalar. Proje Ortaklar bir Kayna Ekibi oluturacaklardr. Ekip, irketlereYnetim, i Temsilcileri (mevcut bulunduunda) ve etkilenen iilerle birlikte alanlarnihtiyalarn ve varolan kaynaklar belirlemek amacyla Yeniden stihdam Komiteleri kurmakonusunda yardmc olacaktr. Proje sresince, isizlik tehlikesi altnda bulunan bu iilere

yeniden eitim imkanlar

ve 2 gnlk i arama al

taylar

sunulacakt

r. Ekibin 10 irketehizmet etmesi ve iten karlm yaklak 1000 iiye destek vermesi beklenmektedir.

1.5 Hedefler

Bu blmde projenizin genel ve zel hedeflerini tanmlamanz gerekmektedir.

Genel hedef projenizin geni ve uzun vadede hedefini daha geni bir politikaerevesinde tanmlar. "proje neden nemlidir" sorusuna cevap verir. Genel hedefsizin daha zgn proje amacnzn katkda bulunmas gereken toplam gelime

2 Ltfen, bu proje zet rneklerinin dier lkelerdeki deiik programlara sunulan projeler olduunuunutmaynz. Ltfen kopyalamaya kalkmayn.


8/53

8

amacn belirtir. Genel hedeflerle ounlukla aadaki szcklerle balar:".ye katkda bulunmak".

Genel hedeflerle ilgili hatrlanmas gereken nemli hususlar aadaki gibidir:

Bir proje kuruluu olarak genel hedef ya da amaca tek bana ulamanza

olanak yoktur. Projeniz, buna ulamak iin bir katkda bulunacaktr.Genel Hedef veya ama projenizin ve ayn amal dier projelerin baarlarnnllebilecei bir kyas noktas oluturur.Genel Hedef ya da ama kuruluunuzun misyonu ile ve ayn zamanda YeniFrsatlar Programnn genel hedefi ile uyumlu olmak zorundadr.

zel hedef ise genellikle sizin projenizin almas sonucunda elde etmesi gerekenbir eydir. Belirli zaman srecinde mmkn olan bir sonutur ve belirli bir blgedebelirli bir sorunla ba edebileceine ve genel hedef ve amaca katkdabulunabileceine kuruluunuzun ve projenin inand bir stratejidir. Unutmayn kiiyi bir zel hedef tanmnda genellikle u noktalara yer verilir:

Neye ulamak istiyorsunuz (snrlarnz);Nasl ulamak istiyorsunuz (aralarnz);Nihai faydalananlar kimler olacaklardr?

Proje hedefi ne kadar zel olursa, onu ulamak iin tasarlanmas o kadar kolayolacaktr. zel hedefler dahil etmeye aln r: ka tane hane halk reisi kadn kendiyaam standartlarn ykseltecek ve bu dzey ne oranda olacaktr? Bunu yaparakilerlemenizi lmeye yardmc olacak gstergeleri de dahil edeceksiniz. Proje zelhedefine ulama amac projenin yarglanaca sonutur; bu nedenle buna ulamak

imkan dahilinde olmaldr. Kuruluunuzun beceri ve kapasitesini abartarak imkansztaahht etmeyin.

Pr oj e hedef i rnekler i

Projenin genel hedef i Erdine blgesindeki uzun dnemli isiz kadnlarn igc piyasasnaentegrasyonlarna katkda bulunmak.

Projenin zel hedef i dk eitim seviyesine sahip 60 isiz kadnn mesleki becerilerinigelitirmek ve yeniden igc piyasasna girmeleri konusunda desteklemek

Hedefler, mastar halinde kullanlan gl fiillerle (bir eyi yapmak) belirtmelidir;proje tarafndan elde edilecek deiimin doasn belirtmelidir (hedef gruplar) vehem Hibe veren kuruluu hem de proje uygulayclar projenin zel ve genelhedeflerinin ne kadar elde edildiine dair bilgilendirecek llebilir gstergelersunmaldr.

Unutmayn ki zel hedefleriniz projenizin faaliyetleri iin temel oluturacak ve aynzamanda projenizin deerlendirilmesinde de temel olarak alnacaktr.

Normal olarak, her proje iin yalnz bir tane zel hedef olmaldr; yine de, birdenfazla alt-hedef olabilir, ancak bunlar da ten fazla olmamaldr. Genel ve zelhedefler birbirleri ile aka ilintili olmaldr , eer olmazlarsa deerlendirici projenizebu yzden dk puan verebilir.

zet olar ak:


9/53

9

Hedefler size amacnz belirlemede ve bu amaca ulamanz iin strateji vehedefiniz belirlemede yardmc olurlar.Hedefler Proje srecinin tasarlanmas iin bir ereve sunarlar.Hedefler deerlendiricinin muhtemel baarlar grebilmesi iin gerek birkontrol listesi grevi grrler.

Unutmayn: Hedefleriniz, projenizi okuyan kiiye u konularda hemen bilgiverecektir:

Projenizin Hibe Plan Program ncelikleri ile uyumlu olup olmad;Ulamak istediiniz hedef konusunda ne kadar ak olduunuz;Gereki olup olmadnz; ve yle ise projenin faydal bir etkisi olupolmayaca.

u hat alardan kann:

Projenin genel hedefinin Yeni Frsatlar Programnn hedefleri ile uyumlu

olmamas;

Projenin zel hedefinin ak bir ekilde tanmlanmamas (bu durum,Deerlendiricinin zel hedefin Projenin Genel hedefi ve Program Hedefleri ileuyumlu olup olmadn kontrol etmesini imkansz klar);

Proje hedefleri ile belirlenen ihtiya ve problemler arasnda tutarszlkbulunmas;

Projenin zel hedefinin gereki olmamas ve proje sresi boyunca bu hedefe

ulaman

n mmkn grnmemesi; Proje zel hedeflerinin faaliyetler eklinde biimlendirilmesi (bu durum, zel

hedeflerin belirlenmesinde yaplan en yaygn hatadr).

1.6 Gerekelendirme

Bu blm en fazla sayfadan olumaldr. Bu blmde, projeniz programn amalarve ncelikleri ile ayn olduu, hedef blgenin ve hedef grubunun ncelikle projenizeihtiya duyduunu gstermelisiniz. Bir baka deyile, projenizin Hibe program ilerttn ve yerin ve faydalananlarn projenize ihtiya duyduunu ispatlamanzgerekmektedir. Bu ksmn proje teklifinizin en nemli ksm olduunu hatrlaynz.Bir proje ne kadar tecrbeli biri tarafndan sunulursa sunulsun, ne kadar iyitasarlanm ve maliyet etkin olursa olsun, Hibe Plan Programnn amalar vencelikleri ile badamyorsa desteklenmeyecektir. Bu blm (1.6) yedi alt blmdenolumaktadr.

(a) Projenin ("projeniz") programn (Yeni Frsatlar Hibe Plan) genel amalarlaolan ilikisi ve (b) Programn ncelikleriyle olan ilikisi

Projenizin genel ve zel amalar ile Yeni Frsatlar Programnn genel ve zelamalarna mutlaka uygun olmas ve rtmesi gerekmektedir. Bu uygunluun


10/53

10

salanmamas halinde projeniz uygunsuz olarak snflandrlacak ve daha ilk safhadauygunluk kriterleri ve idari uyumsuzluktan dolay reddedilecektir.

Bu blmde projenizin Yeni Frsatlar Programnn amalarna nasl katkdabulunacan ok net olarak aklamalsnz. (Ltfen aadaki kutuya baknz.)

Yeni Frsatlar Programnn Amalar

Yeni Frsatlar Programnn temel amac, blgesel igc ihtiyalar, olanaklarve zm yollar gz nnde bulundurularak, mesleki eitim ve dier aktifistihdam tedbirleri yoluyla hem isizler hem de alanlarn istihdamedilebilirliklerini arttrmak, i bulma olanaklarn ykseltmektir.

Yeni Frsatlar Program erevesinde Aktif gc Projeleri (AP), blgeseldzeyde artan isizlii azaltmak ve deien i piyasasnn ihtiyalarngidermek zere isiz insanlarn yeteneklerinin yeniden yaplandrlmasnnfinansmann salar.

zel Hedefler u ekilde sralanabilir:

1. Gelecekteki ekonomik bymeyi tevik edecek ekilde giriimcilik ve iynetimi konularnda younlamak zere yapsal deiiklikler ve beceritaleplerine daha fazla uyum salayabilecek bir i piyasasnn gelitirilmesi.

2. Etkin istihdam nlemleri yan sra i piyasasnn deien ihtiyalarkarsnda yeni beceriler gelitirebilme olanaklar yaratarak i arayanlarn

daha kolay istihdam edilmesini salamak, kadnlar,isiz genler,zrl veeski hkmller vb. dezavantajl gruplara eit i olanaklar yaratabilmek.

Bir baka deyile, projenizin genel hedefi, projenizin Yeni Frsatlar Programnnamalarna katkda bulunacan aka gsterebilmelidir. Bu durum projenizin zelamalar iinde geerlidir.

(c) Hedef blgenin (projenizin uygulanaca blge) projenize olan ihtiya vesnrlamalarn tanmlanmas

Bu alt blmde ok ak bir ekilde problemi belirtmek ve teklifini yaptnz projeningerekli olduunu ve bu yzden finanse edilmesi ortaya koymalsnz. Projenizdekihedef blgeyi u sorular erevesinde incelemelisiniz: Hedef blgedeki temel igcpiyasas sorunlar nelerdir? Sorunlarn nedenleri nelerdir? Sorunlarn etkilerinelerdir? Olas zm nerileri nelerdir?

Bu incelenmenin merkezinde, projenizde yer verdiiniz sorun alanlar bulunmaldr.rnein, projeniz gen isizlere ynelikse, blgede gen isizler ile ilgili nemlibilgilere yer vermelisiniz ve zel olarak gen insanlarn nndeki engellileribelirterek nasl igc piyasasna dahil edeceinizin analizini yapmalsnz (igc

piyasasndaki arz ve taleple ilikilendirerek).


11/53

11

Eer projeniz yapsal bir gelimeyi destekliyor ise (rnek olarak, eitim enstitleri,alar vs.) imdiki yapnn kapsamn, faaliyetlerini, performans vb. ihtiyalar vekstlaryla ilgili bir analiz yapmanz gerekmektedir.

rnek 1 : Hedef Blgenin htiya ve Kstlarnn Analizi

Sialde yaklak 94000 kii isizdir. Yeni isiz olarak adlandrlan kiilerin yarsndanou gen ve imdiye kadar normal bir ite alma frsat bulamam olanlardr.Pazarn kresellemesi sonucunda ortaya kan dnya genelinde retim yapsndakideiiklikten Sial zellikle etkilenmitir. Son on ylda meydana gelen hzl yapsaldeiiklik geleneksel igc piyasasn da deitirmitir. Sialde sanayi ve inaatilerinde 10 yl ncesine gre daha az insan almaktadr. Bununla beraber, buolumsuzluklara ramen iyi eitilmi ve deien ortamlara uyabilecek kimselere buehirde hizmet sektrnde bir ok frsatlar sunulmaktadr. Son zamanlarda yaplan

arat

rmalar gstermitir ki, yerel ekonominin byyen sektrlerdeki talep ile igcpiyasasna girmekte olan genlerin temel beceri ve vasflar arasnda hatr saylr birfarkllk vardr. Bu aratrmalar gstermitir ki, uzun bir dnemde mesleki eitimkurumlarnn igc piyasasndaki deiikliklere cevap verebilecek ekildedzenlenmeleri gerekecektir. Bu aratrma ayn zamanda igc piyasasna girmekteolan gen insanlara verilen hizmet koullarnda da eksiklik bulunduunugstermitir. Bu durum, bu igc grubu arasnda uzun sreli isizliin artmasnaneden olmaktadr.

rnek 2: Hedef Blgenin htiya ve K

s

tlar

n

n AnaliziCivar yre, yrenin kuzeyinde bulunan kark yerleim yeri olup perakende vekk firmalarn bulunduu eitli topluluklar barndrr. Yre, genelde aznlklarnounlukta olduu, kuzeyde ok sayda Polonya kkenliler, gneyde hatr saylr birinli nfusu, geri kalanda ise spanyol, dier Asya kkenliler ile zencilerden oluanbir etnik karmdr. Nfus, 200X'li yln son 10 ylna kadar srekli bir dkaydetmitir. Son 50 yldr toplumu ayakta tutan nceki hakim imalat sektrnnk nfusun ka nedeni olmutur.

Blgede fakirlik oran son derece yksektir. Yre ehirdeki en yksek fakirlik oranna

sahip bir yerdedir. Nfusun te biri fakirlik s

n

r

n

n alt

ndad

r. Yre halk

n

n%50'sinden fazlas baka yerlerde domu olup ngilizce konuma ve yazmadabyk glkleri vardr. sizlik oran %10'u gemekte, baz anketlere gre %20'yidahi gemektedir. Bu ise gizli isizlik ile blgede ok yaygn olan kaytsz isizlerikapsamamaktadr.

Mevcut rakamlar gelecek asndan pek bir umut vermemektedir. Mevcut nfusunyars igc piyasasna girmitir. Bunun byk bir ksmnn yeterli, ie yarar bilgi vebeceriden mahrum olduu veya bunlarn i tecrbeleri ile blgesel sanayikurulularnn aradklar zellikler arasnda uyumsuzluk olduunu tespit etmekmmkndr. alan yerel yre halknn ou makine operatr, mstahdem, hizmet

iisi, sat ve genel iilik gibi dk cretli ilerde almaktadrlar. Nfusun %13'ynetici veya teknik pozisyonlarda alan meslek sahiplerinden oluurken, dier


12/53

12

%12'si zanaatkr olarak almaktadr. gc piyasasna girmekte olan yeni gennfus yznden yrede yeni i imkanlarna byk bir ihtiya duyulmaktadr.

Yredeki retim ileri azalmaktadr. Gemite retim yapan firmalar lkenin bakayerlerine veya darya gitmi ve gitmektedir. Son on be ylda fabrikalarn bete biri

yreyi terk ederken bu srede bu sanayilerde eksilen i says %41'i bulmutur. Hergeen gn daha az ii altran endstriler ise temel beceriler zerinde dururkenistihdam ekli ve dk cretler yznden yksek bir giri-k skntsyaamaktadrlar.

Yre, evredeki topluluklar ve endstriyi, alan yerli halk ayakta tutabilmek iinkanlmaz bir krizi yaamaktadr. Mevcut durumda kkl bir deiiklik yaplmazsagen nfus ailelerini geindirmek iin i bulmak amacyla ge zorlanacaktr.

Gelecek 10 yln potansiyel ekonomik byme alannn konut inaat sektr olacaanlalmaktadr. Konut sektr kriz iindedir. 19X0'den 19X0e kadar meydana gelen

ilk nfus azalmas

ndan sonra, 19X0in sonlar

nda nfus ok h

zl

bir ekilde artm

t

r.Son 10 ylda resmi olarak %10a yakn bir art gstermitir. Bu artn daha yksekbir dzeyde olduuna inanlmaktadr; nk, gmen says (toplumun 1/3) vepotansiyel kayt d igcn oluturan geni aileler, lisan gl ve kapal toplumoluu gibi faktrler yznden resmi anketlerin yaplmasn gletirmektedir. Buyzdendir konut retimi revatadr ve hatta satn alnabilir bir konut daha dakymetlidir.

Son zamanlarda gen aileler saysndaki byk art ve yerleim yerlerinde yaplandeiiklik, konut retiminin yerel ekonomideki ana gelime sektr olacangstermektedir. Son bir ka yldr arsalar ok deer kazanmtr. Bo endstri

alanlarnn yeniden planlanmas ve federal hkmetin kylar amasyla gerekli geniarazilerin olumas hem Pazar orannn ve hem de konut yapmnn artmasnayardmc olacaktr.

Bu artlar altnda inaatla ilgili eitimin yerel igc zerinde nemli bir potansiyeletkisi olacaktr. Bina inaat ilerinde salanacak sendikal ve sendikasz istihdam hemkonut yapmnda ve hem de altyap gelitirilmesinde yakn bir gelecekte byyen birendstri olmaya adaydr. Genlerin inaat ileri ve alakal grevleri yapabilmelerineynelik eitimleri iin tahsis edilecek dolarlar doru harcama yaplabilmesinebaldr.

eitimi ve genel eitim bu toplum iin bir lks deil fakat gerekliliktir. (lgilianketler ve bilgiler iin baknz: 199X tarihli ehir Toplumunun htiyalarnn Tespiti,iliik ek-A)

(d) Hedef Gruplarn Listesi ve Dorudan ve Dolayl Faydalananlarn TahminiSays

Bu blmdeki teknik terimlere ok dikkat ediniz ve ltfen tanmlar aada verildiiekilde kullannz:

Hedef Grup projeden dorudan ve olumlu olarak etkilenecek grup veya topluluk


13/53

13

Dorudan Faydalananlar projeden dorudan doruya fayda salayacak olan topluluk veya kesim

Dolayl Faydalananlar projeden uzun vadede fayda salayacak olan topluluk veyakesim

Hedef gruplar arasnda dorudan ve dolayl faydalananlar birbirinden ayrmak herzaman mmkn olmayabilir. Kesin ayrm sadece projenin bir grubu (hedef grup),belli bir sosyo-ekonomik grubun (dorudan faydalananlar) yararna hizmet salamakzere kapasitesini arttrmak zere desteklemesi halinde ve bu grubun durumunungelitirilmesi toplumdaki bir baka grubun da (dolayl faydalananlar) gelimesineneden olduunda mmkn olabilir. Bylece KOBlere destek veren kurulularn(hedef grup) kapasitelerinin gelitirilmesini hedefleyen bir proje, KOBlerin(dorudan faydalananlar) geliimini beraberinde getirirken bu sayede yeni iolanaklar yaratarak isizlerin (dolayl faydalananlar) yararna da hizmet etmi

olabilir. Eitim kurulularnn (hedef grup) kapasite ve olanaklarnn gelitirilmesiniamalayan bir projede, dorudan faydalananlar daha kaliteli eitim alarak sahipolduklar nitelikleri iyiletiren isizler ve dolayl faydalananlar ise daha iyi eitilmi igcn istihdam eden kurululardr.

Hibe Plan Program kapsamnda belirtilmi olan hedef gruplar iinden bir grubunseilmi olmas nemlidir. Yeni Frsatlar Program bir aktif igc piyasasprogramdr ve herhangi bir projenin programda belirtilmi olan hedef gruplarn istihdam edilebilirlik skntlar olan - lehine ak ve elle tutulur faydalar salyorolmas gereklidir . (aadaki kutucuu inceleyiniz)

Yeni Frsatlar Programnn Hedef Gruplar

1. siz genler,kadnlar, sakatlar, eski hkmller ve KURa kaytl uzun sreliisizler, krsal kesimden g etmi olanlar gibi toplumdaki dezavantajl gruplarve tm dier dezavantajl kii veya gruplar.

2. gc piyasasnda yer almakla birlikte iini kaybetme riski ile kar karyaolanlar veya kendilerine yeni beceriler kazandrmak ya da var olan becerilerinigelitirmek isteyenler

Hedef gruplar ve dorudan faydalananlar detayl olarak tanmlanm olmaldr.Bavuru formu hedef grup ve dorudan faydalananlarn say ve zellikleri ile ilgilibilgiler iermelidir cinsiyet, ya, eitim dzeyi, dezavantaj, isizlik tipi (ilk defa ibavurunda bulunanlar, iten karlm iiler, vs.)

Proje hedef grubunun ok geni olmamasna ve homojen bir dalma sahip olmasnadikkat edilmelidir. Buna bal olarak, hedef kitlesi tm isizler olan bir projenin, iyieitimli gen isizler iin etkili olacak bir yaklam dk eitim dzeyine sahip genisizler iin ayn ekilde etkili olamayacandan, baz zayflklara sahip olmas

kanlmaz olacaktr.


14/53

14

(e) Hedef kitlelerin ve faaliyetlerin seim nedenleri

Eer sorun(lar) dikkatle deerlendirilir ve hedef gruplarn seimi iyi yaplmihtiyalar analizine dayandrlrsa, hedef gruplarn seimi kolay olacaktr. Nedenleraadakilerle ilikilendirilebilir;

Hedef Gruplarn karlanamayan acil ihtiyalarHizmetlerin sunumundaki aklarYeni frsatlarSeilmi hedef kitleye verilecek hizmetin salanmasnda nceki deneyimler

(f) Faaliyetin hedef gruplarla balants

Bu alt blmde, ngrlen faaliyetler ile hedef gruplarn ihtiya ve zelliklerininilikisini gstermeniz gerekmektedir. Daha nce gerekletirmi olduunuz proje,aratrma ve almalardaki deneyimlerinizi betimleyebilirsiniz.

En iyi uygulama projenin hedef gruplarla yaplm olan grme, mlakat, odakgrup almas gibi baz alma sonularna dayandrlmasdr. Bu nedenle, bublmde hedef grupla nasl balantlar saladnz, hedef gruptaki kiilerin bavuruformunun hazrlanmasndaki katklarn ve projenin uygulanmas iin verecekleridestei anlatnz. Hedef grubun temsilcilerinden alacanz destek mektuplar buadan yararl olabilir. (bkz. Ek 2) lgili ekleri bavuru formuna ekleyiniz.

Projenin hazrlanma aamasnda eer zel bir ihtiya analizi aratrmas yaptysanzveya proje yntemlerini test etme olananz oldu ise, aratrmalarnzn sonularngsteren bir raporu bavuru formuna eklemeyi unutmayn.

(g) Eer projeniz bir sorunu zmek iin yeniliki bir yaklam getirmek,model olabilecek bir uygulama balatmak, kadn erkek eitliine katkdabulunmak, dezavantajl gruplara eit anslar sunmak gibi bir deer tayorsabunu ltfen aklayn.

Bu alt blm projenizin yukarda bahsedilen tarzda ekstra zelliklerini anlatmaldr.Bunlar zellikler aadakiler gibi olabilir:

Yeni ve etkili bir yaklamla bir sorunun zmne katkda bulunmak;

Farkl blgelerde kullanlmak zere bir model oluturabilecek uygulamalar;Kadn erkek eitliini destekleyici, yaygnlatrc uygulamalar;Dezavantajl gruplarn (rnein, engelliler) toplumun dier kesimleriyle eitfrsatlara sahip olmasna katkda bulunacak uygulamalar.

Yaratclk ve baarl uygulama her projenin kendine has zelliidir. Bu zellikler,hedef kitlenin zelliklerine gre tasarlanm, onlarn i arama/bulma ihtiyalarnkarlamak iin blgede i yaratlmas srecine blge halknn dahil edilmesi ve aoluturmaya ynelik yeni yntemlerin kullanlmasn olabilir. Kullanlacakuygulamalarn tamamen yeni olmas gerekmez; dier blgelerde/lkelerde hatayageirilen baarl uygulamalarn alarak kendi blgenize uyarlayabilirsiniz. Gz

nnde bulundurulmas gereken nokta yaratclk ve yenilikiin ancak hedefkitlenin ihtiyalarna cevap verdii, onlar tarafndan benimsendii taktirde faydal


15/53

15

olacadr. Yani elektronik eitim (veya internet zerinden eitim) baz blgeler iinbaarl bir yeni yaklam/uygulama olabilir, ama baz blgelerde uygulanmas,kabul grmesi imkansz bir uygulamadr. Genellikle yeni uygulamalar bire birkopyalanmamal, uygulamann yaplaca blgeye gre adapte edilmelidir.

rnek 1: Bir projede olabilecek yeniliki yaklamlara ilikin bir rnekLIP projesi, eski uyuturucu bamllarnn alma hayatna entegrasyonu iin yeniyaklam gelitirmeyi planlamaktadr. Projenin 4 temel unsuru bulunmaktadr:

Bu durumdaki kiilere i vermeyi dnen iverenlere destek Bu durumdaki kiilerin i aramalarna destek Bu durumdaki kiilerin tedavisini yapan projelere ve kurumlara destek Yerel i ve ii bulma hizmeti veren kurumlara, araclk yapanlara destek .

Bu projenin ana amac eski uyuturucu madde kullanclarnn i hayatnakatlmlarn salayacak, bu konuda sorun yaratan hususlarn belirlenip ortadankalkmasna katkda bulunacak ve hatta bu kiilerin i hayatna katlmalarndestekleyici devlet politikas gelitirilmesine yardmc olacak bir pilot uygulamayaratmaktr.

rnek 2: Bir projede olabilecek yeniliki yaklamlara ilikin bir rnek

Bu proje, retmenlerin Bilgi ve letiim Teknolojilerinden daha fazla yararlanmalarve e-renme srecini daha iyi kavramalar iin eitilecekleri yeniliki bir projedir.Projenin iki ana hedefi vardr: (1) dil reniminde internet tabanl ibirliifaaliyetleri modeli yaratacak olan SIMULAB (Web'de evrim i Simulasyonlar)

genel erevesinin retmenlere tan

t

lmas

; ve (2) Avrupa'da evrim ii faaliyetlereilgi duyan dil retmenleri arasnda bir a oluturulmas.Web tabanl platformlar konusunda bilgi sahibi olmayan retmenlere ynelikolarak, Belika, Danimarka, Norve, spanya ve sve'te ayn anda 7'er gnlkaltaylar dzenlenecektir. Bu altaylara katlacak retmenlere u konulardadestek salanacaktr: "TELSI" internet platformunun kullanm web tabanl ibirlii faaliyetleri zellikle de SIMULAB'n kullanm Dier yerlerde yaayan meslektalaryla gerek zamanl iletiim olanaklar Web tabanl bir dizi konferans sisteminin salad okdilli iletiim olanaklar

altaylarn tamamlanmasndan sonra, retmenlerden WILL evrim iiSeminerine katlmalar istenecektir. TELSI platformunu kullanacak olanretmenler, dil renimini gelitirmek iin web tabanl ibirlii faaliyetlerinden neekilde yararlanabileceklerini deneyerek greceklerdir.

ABnin "igc piyasalarnda en iyi uygulamalarn desteklenmesine" ynelikbirikimleri ieren, kaynak olarak kullanlabilecek bilgiler aadaki internetadresinde bulunmaktadr:http://www.europa.eu.nt/comm/employment_social/index_en.html.

Blm 1.6y yazarken yaplan balca hatalar


16/53

16

Blm 1.6y yazarken yaplan balca hatalar

Projenin yrtlecei blgenin ve hedef kitlenin yeterince analiz edilmemesi vekullanlan verilerin gereki olmamas, yetersiz ya da abartl bulunmas;

Projenin hedef kitlenin nemli sorunlarna, ihtiyalarna hitap etmemesi, proje

hazrlanrken bu ihtiyalarn/sorunlarn gz nnde bulundurulmamas; Hedef kitlenin yeterince ayrntl tanmlanmamas veya ok geni tutulmas

Hedef kitlenin hibe plan tarafndan ngrlen "hedef kitle kriterlerine" uymamas(Yeni Frsatlar Hibe Programnn ocuklar, lise rencilerini, niversiterencilerini, emeklileri ve benzeri kitleleri hedef kitle olarak kabul etmediihatrlanmaldr).

Seilen hedef kitlenin ve dier faydalananlarn proje ile ilgileneceklerine, projekonusundaki beklentilerine dair bir kantn bulunmamas.

1.7 Faaliyetlerin Detayl

A

klamas

Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yapacan (hangi eylemleringerekletirileceini) anlatr. Sadece somut sonular olan faaliyetlerin anlatlmasgerekir.

Bu blm 9 sayfay gememelidir. Bu 9 sayfa iinde blm 2.0da belirtilen sonularaulamak iin yaplacak her faaliyetin bal, detayl tanm, herortan/itirakinin/alt yklenicinin faaliyete katks anlatlmaldr. Dikkat edilmesigereken noktalar; faaliyetlerin detayl tanm ile blm 1.9un (sre ve faaliyet tanm)birbirine kartrlmamas ve ortaklar iin belirtilen sorumluluklarn Blm IVdeki"Ortaklarn Tanm" ile elikili olmamasdr. Unutmayn ki bir faaliyeti eer bublmde gstermezseniz veya bu blmden karrsanz, projenin uygulanmassrasnda onu tekrar projeye eklemek iin onay alma ansnz neredeyse hi yoktur.Bu nedenle projeyi hazrlarken ok dikkatli bir ekilde amalarnza ulamak iinhangi faaliyetleri yapmanz gerektiini dnn ve bunlarn hepsini batanprojeye dahil edin!


17/53

17

yi Aklanm Faaliyet rnei

Faaliyet 1. Eitime katlacak kiilerin seilmesi

Bu faaliyetin amac, projemizin salayaca olanaklara ihtiyac olan gen bay vebayanlara ulaarak, aralarndan projenin gerektirdii artlara (7 ay boyunca, haftada

5 gn Pazartesiden Cumaya sabah 9 akam 6 aras katlm art) uyarak projeyekatlacak olanlarn seilmesidir. Projeye katlacaklarn seimi srasnda kesinliklekatlmcnn cinsiyeti ve etnik kkeni gz nnde bulundurulmayacaktr.

Proje ile ilgili bilgiler hedef kitleye aada belirtilen yollarla ulatrlacaktr:kamunun yapaca duyurular, basn duyurular (3 yerel gazete ve bir yereltelevizyon kanal proje erevesinde verilecek eitimlerle ilgili bilgiyi yaynlamakistediklerini belirttiler) ve hedef kitlenin yaad fakir blgelere aslacak afiler.Hedef kitle ile dorudan temas kurulmas konusunda blgenin ileri gelenlerindenve kurumlarnn (muhtar, yerel istihdam ofisleri vs.) destek alnacaktr. Tantmkampanyas 30 gn srecektir.

Bavuranlar arasndan 60 kii eldeki bilgilere ve bavurann mesleki rehberlikuzmanlaryla yapaca mlakata gre seilecektir. Seim ilemi srasnda aadabelirtilen kriterler esas alnacaktr:

Katlmclar 18-24 yalar arasnda olmaldr;

Liseden okulu terk etmi olmaldrlar;

Kendileri veya aileleri ok dk gelir seviyesinde olmaldr;

naat ilerini renmeye istekli olduklarn belirtmi olmalargerekmektedir.

Kat

l

mc

lar

n seilmesi ilemi, projenin balad

ilk ay iinde yap

lacakt

r. Tan

t

mkampanyasndan Giriimciliin Gelitirilmesi Vakf sorumlu olacak, katlmclarnseilmesi sreci ise VEDA Halk Merkezi tarafndan gerekletirilecektir. Bu ilemleriin uzmanlarn harcayaca zaman 20 adam/i gndr.

Beklenen kt ve sonular: Gerekli kapasiteye sahip 60 katlmcnn effaf bir sresonunda seilmesi; halkn projeye olan ilgisinin ve ABnin projeye olan katkshakknda bilgisinin artmas.


18/53

18


Faaliyet 2. naat ustalnn gerektirdii becerilerin kazandrlmas ilgili eitimverilmesi

eitli ustalk alanlarnda, konusunda usta olan eitmenler tarafndan eitim

verilecektir (eitim verilecek ustalk konular: elektrik tesisat, su tesisat, tularme, yer demesi ve boru deme). renciler aldklar bilgileri inaatlarda birebir uygulayarak deneyim kazanacak, genel olarak antiyelerin nasl ilediine dairfikir sahibi olacak ve antiyede hakim olan i ortamn/insan ilikilerini grecektir.

Her renciye antiyelerde i yapmas ve derslere katlmas karl olarak kkbir cep harl denecektir. denecek miktarn hesaplanmasnda, rencilerin dersgrecei 10 aylk sre esas alnacaktr. Kalan sre katlmclarn ie yerletirilmesineyardmc olacak faaliyetlere ayrlacaktr.

Her renci inaat ilerinde gerekli gvenlik ekipman, kyafet ve dier ekipmanladonatlacak (rnein; elik burunlu inaat ayakkablar, inaat eldiveni, eki vs.).Ayrca, snflarda kullanlmak zere, eitimcilerin gerekli grd ekipman datemin edilecektir.

Beklenen kt ve sonular: Katlmclar bir veya daha fazla inaat ustal konusundaeitilecek ve katlmclarn en az %80i kurs bitiminden sonra 6 ay iinde inaatsektrnde i bulacaktr.


19/53

19


Faaliyet 3. Projeyi yrtecek ekibin eitimi

CHT Projesini yrtmek iin seilen ekibin tam bir uyum iinde ekip al masyrtmesi gerekmektedir. Ekibin ou katlmclarla birden fazla konu zerinde

alacak, bu nedenle snflarda ders anlatmann yan sra katlmclara danmanlkyapacak, onlarn liderlik becerilerini gelitirme gibi konularda da yardmcolacaktr. Btn proje ekibinden dersler dndaki kendilerine ait zaman kullanarakders programn, derslerde kullanlacak materyali hazrlamalar beklenmektedir.Ekip uyumunun salanabilmesi iin tm CHT personeli, inaat iilii, katlmckitlesi, projenin amalar, hedefleri gibi konularn ilenecei, altaylar vetartmalarn yaplaca 5 gnlk programa katlacaktr. Bu program CHTninofisinde gerekletirilecek ve aadaki faaliyetleri kapsayacaktr:

Pazartesi Sabah: Takm Kurma altay (dardan danmann katlmyla) ekipyelerinin birbirlerinin tecrbeleri hakkna daha fazla bilgi sahibi olmasn

salayacak rol oynama, tartma ve benzer almalar.Pazartesi leden Sonra: CHTnin misyonu ve hedefleri hakknda projeyneticilerinin yapaca sunumlar ve tartma.

Sal Sabah: naata Giri I; Projeye katlacaklarn vaktinin byk bir ksmngeirecei naat Sahasnn proje ekibine tantmak amacyla yaplacak bilgilendirmegezisi.

Sal leden: naata Giri II; Uzmanlar tarafndan verilecek olan, proje ekibinin iterminolojisini ve iin yrtln anlamasna yardmc olacak dersler.

aramba Sabah: ngilizce'ye Giri I; Ana dili ngilizce olmayanlara ngilizce

retmenin temelleri konusunda ngilizce Dil Okulu personelinin yapaca sunum.aramba leden Sonra: ngilizce'ye Giri II; ngilizce bilmeyenlere dersveriyormu gibi ders verme zerine pratik yapma.

Perembe Sabah: Bilgisayar Laboratuarnn eitimlerde faydal bir ekildekullanlmas zerine laboratuar sorumlusu tarafnda verilecek sunum.

Perembe leden Sonra: Bilgisayar Laboratuar II; bilgisayar yardmyla eitim veyazlm paketlerinin baz skntlar olan katlmclara nasl yardm olabileceinedair tartma.

Cuma Sabah: Danmanlk I; yre halknn durumu ve CHT projesinin

kaynaklarnn katlmclara salk, ocuk bakm, yaam standartlar, aile, yasalkonularla ile ilgili nasl yardmc olabilecei zerine tartma.

Cuma leden Sonra: Danmanlk II; renme zorluu, uyuturucu madde, alkol,tiner bamll, aile ii iddet, psikolojik sorunlar gibi sorunlar olan kiilerinbelirlenmesi ve bu kiilere ne ekilde yardm edilebilecei zerine altay.

Beklenen kt ve sonular: Projenin uygulanmasndan sorumlu olacak, daha ncedenbu ii yapmam 20 kiiye, projeyi baarl bir ekilde uygulayabilecek bilgi vebecerilerin kazandrlmas.


20/53

20

Yapacanz faaliyet aklamalar, projeleri deerlendiren ve daha sonaradenetleyecek olan kiilere ne yapmak istediinizi aka anlatacak ayrntlariermelidir. Bundan baka, deerlendiricilerin ve denetilerin her faaliyet iinbelirlediiniz maliyetleri deerlendirebilmesine olanak salamaldr. Her faaliyetayrntlaryla aklanmal ve her bir faaliyet tanmlanrken aadaki sorulara cevapverilmelidir:

Ne? Nasl? Ka Adet? Nerede? Kim? Ne Kadar Srede? Ne Zaman?

1.8 Yntem

Bu blmde, tanmladnz sorun alanna ynelik almanz gerekletirmek iinkullanacanz yaklamn etkili ve verimli olduu, projenin iyi ynetildiikonusunda deerlendiricileri ikna etmemiz gerekmektedir. Bu blm en fazla drtsayfa olabilir ve aada anlatlan noktalar ayrntlaryla aklamaldr:

(a) Uygulama Yntemleri

Bu alt blmde projenin (ve kullanlacak yntemlerin) uygulanabilir olduunu ve busayede hedef kitle zerinde somut ve kalc etkiler yaratacan anlatmalsnz.Anlatmnz ak olmal ve tercih ettiiniz yntemlerin sizi hedeflerinize naslulatracan, projenizin sorunlarna/ihtiyalarna nasl yant vereceini ak birekilde ortaya koymaldr. Kullanacanz yntemlerle elde etmeyi planladnz(dier blmlerde tanmladnz) hedefler arasnda ok ak bir balant olmaldr.

Projede ortaklarla ve dier kat

l

mc

larla gelitireceiniz ibirliine yer vermeyiunutmayn. birliini en iyi ekilde yntemlerinizi aklarken gsterebilirsiniz.Projenizde kullanacanz yntemlerin projenin ilgilendii konulara dier gruplarnkatkda bulunmasn ne ekilde salayacan aklayn.

(b) nerilen yntemlerin seilme nedenleri

Bu blmde kullanacanz yntemleri semenizin gerekelerini anlatmalsnz. Yeniya da daha nce kullanlmam yntemlerden bahsediyorsanz, bu blm daha danemli olacaktr.

Anlatmnz ak olmal ve tercih ettiiniz yntemlerin sizi hedeflerinize naslulatracan, projenizin betimledii sorunlar nasl zeceini, projenizinihtiyalarn nasl karlayacan ak bir ekilde ortaya koymaldr.

Bu blmde unlar gerekeleriyle gstermelisiniz:

nerilen yntemin evreyle (toplumla) olan balantsUygulama yntemi ile hedef kitlenin zellikleri arasndaki balant (seilenyntem hedef kitle iin neden uygundur, hedef kitle bu yntemi nedenbenimseyecektir?).Planlanan faaliyetlerin hedeflediiniz sonulara sizi nasl ulatraca.


21/53

21

Kullandnz yntemler eer baka projelerde kullanlp baarl olmularsa, oprojelerin anlatlmas.Baka projelerden veya deerlendirmelerden karlm derslerdenbahsedilmesi.Potansiyel olarak var olan riskleri ve bu riskleri engellemek iin planlad nzfaaliyetlerin anlatlmas.Varsaymlarn anlatlmas.

Giriimciliin tevik edilmesini hedefleyen ve yntemlerin iyi tanmland ikiproje rnei

Proje 1.

Projenin ynteminin iki nemli unsuru bulunmaktadr: a) katlmclarn belirli birdzeyde giriimcilik eilimine sahip kiiler arasndan seilmesi; b) bireyselletirilmibir yaklam ve danmanlk hizmetlerinin kiilere bire bir dzeyde sunulmas.Proje, katlmclarn %50sinin kendi iyerlerini amak isteyen kiilerden olumasnhedeflemektedir; bu nedenle, katlmclarn seimi byk nem tamaktadr. Tmbavuru sahiplerinden, kurmak istedikleri ii yazl olarak ksaca tantmalar veeitim ve i deneyimlerini ksaca anlatmalar istenecektir. Sunulan iyeri planlarprojenin iyeri danman tarafndan gzden geirilecek ve katlmclar projeynlendirme komitesi tarafndan seilecektir. Tm katlmclar, asgari bir olgunluktayan giriimcilik planlarna sahip bavurular arasndan seilecektir. Giriimcilikeitimi programnda giriimcilik eiliminin arttrlmasna daha az yer verilecek;daha ok kk bir iyerinin ne ekilde kurulaca ve nasl iletileceine dair bilgilersunulacaktr. Daha nce gerekletirilen projelerden kazanlan deneyim nda vehedef grubun zellikleri (lise mezunu isizler) esasnda bu mantk benimsenmitir.(vs.)

Proje 2.

Proje, dk gelir dzeyine sahip kentli kadnlarn kendi iyerlerini ama ynndetevik edilmeleri ve eitilmelerine yneliktir. Eitimin younlaaca ana konular,giriimcilik eilimlerinin oluturulmas, temel becerilerin (risk alma, vs.) ve temeliyeri ynetimi becerilerinin gelitirilmesidir. Projenin hedefledii en nemli

sonulardan biri kiinin kendine gvenmesini salamaktr; bu nedenle, Blm1.7'de tanmlanan Eitim modllerinden biri bu konuya yneliktir. Bu alandakideneyimler, kitle iletiim aralaryla duyurulan eitim frsatlarna kadnlarn pekbavuruda bulunmadklarn gstermektedir; bu nedenle, yerel Kadn Dernei (KD)ortak olarak seilmitir. KD'de alan gnlller kiisel olarak greceklerikadnlar bu eitime katlmaya ynlendirme (vs.).

(c) (Uygun durumlarda) nerilen faaliyetin daha nceki faaliyetlere katks neolacaktr?

Eer projeniz daha nce yaplan bir projeye katk salamayacaksa ya da byle birproje zerinden tasarlanmamsa, bu blm sizinle ilgili deildir. Bu durumda,


22/53

22

projenizin daha nce yaplan bir projeye dayanmadn belirtmeniz yeterli olacaktr.Eer projenizin daha nce gerekletirilen bir faaliyete katk salayacangsterebilirseniz, bu durum teklifinizi glendirebilir; ancak, durum bu deilse deendielenmemelisiniz. Eer projeniz ortaklarnzn daha nce gerekletirdii birprojeye ya da baka rgtler tarafndan yrtlen proje ya da programlara katksolacaksa, daha nceki abalarla projenizin ilikisini aklayn ve bu durumdaprojenizin

daha nce yaplan ileri ne ekilde oaltacan

daha nce yaplan hatalar ya da nceki eksiklikleri ne ekilde gidereceini

mevcut giriim ve programlarla daha gl bir ibirlii ilikisi kurulmasn neekilde salayacan

aklayn.

Yntem konusunda yaplan nemli hatalar

Tanmlanan faaliyetlerle projenin beklenen sonular ve hedefleri arasndayeterli iliki kurulmamas.

Tanmlanan faaliyetlerin projenin sonu ve hedeflerine ulalmasna yolamayacann aka belli olmas.

Proje ynteminin hedef grupla ilgili olmamas.

(d) Proje ii (dahili) deerlendirme prosedrleri

Proje teklifinizde, projedeki ilerlemeyi ve hedeflere ulalp ulalmadn kesin birbiimde ne ekilde izleyeceinizi ve leceinizi aklamanz byk nemtamaktadr. Bu nedenle, proje teklifinizde proje ii (dahili) izleme ve deerlendirmeplannzn taslan aklamanz ya da bu yapy gstermeniz gerekmektedir.

zleme plan projenin ilerlemesini grebilmek amacyla hazrlanr. Bu planda,projenin gstergelerine ilikin verilere, proje faaliyetlerinin kalitesinin ve sonularaulalp ulalmadnn izlenmesiyle ilgili grev tanmlarna ilikin gstergeler,aralar ve sklk oranlar yer alr. Proje ii deerlendirme ise projenin ktlaryla veetkileriyle ilikilidir ve proje hedeflerine ulalp ulalmadn gsteren bilgilerintoplanmasn gerektirir.

Eer proje hedeflerinizi ya da beklenen sonular aka ve dzgn bir biimdetanmlamsanz, deerlendirme plann kolaylka hazrlayabilirsiniz. Deerlendirmeplannda hedeflerinizi dorudan yer verin. Bu ekilde, proje teklifinizdekibtnlk/tutarllk konusunda etkili bir fikir verirsiniz.

Deerlendirmenin ve sonularnn ne ekilde rapora dntrleceini ve buraporlarn iletilecei mercileri de belirtmelisiniz. Yani, bu raporlar yalnz projeekibinin kullanmna ynelik olabilir; uygulama makamna gnderilebilir ya da daha

geni bir yelpazede datlabilir.


23/53

23

Gstergeler proje performansnn llmesine ynelik bir temel salar; bu nedenle,gstergeleri tanmlanrken byk zen gstermelisiniz. Bu gstergeler llebilirnitelikte (kabul edilebilir bir maliyetle) ve projeyi yrten kuruluun kapasitesidahilinde olmaldr.

Proje ii deerlendirme prosedrlerini iyi tanmlayan bir eitim projesi rneiProjenin nemli sonu gstergeleri unlar olacaktr:

Sonu gstergeleri:

Hedef gruptan 30'u kadn 60 isiz eitim kursuna katld;

Drt eitim grubunun her birine 300 saat eitim verildi;

Katlmclarn en az %90' kursu tamamlad;

Eitime katlan 55 isize i arama konusunda bireysel destek saland.

Sonu gstergelerinin izlenmesi proje koordinatrnn grevi olacaktr. Projenin

balamas

n

n ard

ndan, sonular

n ne zaman al

naca

n

gsteren ayr

nt

l

bir planhazrlanacaktr. Verilen eitimin kalitesinin izlenmesi eitim uzmannnsorumluluunda olacaktr. Bu kii, verilen eitimin kalitesini salamak iin eitimekatlanlarla dzenli olarak grecek ve eitim toplantlarna katlacaktr. Sonugstergelerine ilikin veriler katlmclarn yoklama izelgeleri zerindenoluturulacak, bu veriler aylk lekte derlenecek ve incelenecektir.

kt gstergeleri (Projenin zel hedefleri ile ilgili gstergeler):

Eitime katlanlarn %90' eitim sonunda yaplan snav baaryla geti vemesleki beceri diplomas ald;

Eitime katlanlarn %90' eitimin kalitesinden memnun kald;

Eitime katlanlarn %50'si proje sonunda kazandklar beceriler esasnda ibuldu (i bulma beklentisinde);

kt gstergelerine ilikin veriler proje tarafndan toplanacaktr. Her birkatlmcdan, kursun sonunda bir anket formu doldurmalar istenecektir. Kurs sonuanketi sayesinde elde edilen veriler toplanacak ve Proje Ynlendirme Komitesindegrlecektir.

Etki gstergeleri (Projenin genel hedefleriyle ilgili gstergeler):

Proje tarafndan eitim verilen 40 kii, projenin sona ermesinden sonra biryl ierisinde i buldu, eski iinde kald ya da eitimini srdrd.

Etki gstergelerine ilikin veriler, eitime katlanlarn %50'si ile yaplacak telefongrmeleri yoluyla derlenecektir.

Yeni Frsatlar Program ile ilikili olabilecek baz gstergelerin listesi Ek 1'deverilmitir. Bu ekteki gstergeler grupta toplanmtr:

Sonu gstergeleri proje sonularnn gerekletirilmesini len gstergeler;

kt gstergeleri projenin zel hedeflerine ulalp ulalmadn lengstergeler;

Etki gstergeleri projenin genel hedeflerine ulalp ulalmadn lengstergeler.


24/53

24

Proje teklifinize uygun gstergelerin belirlenmesi iin bu listeden yararlanabilirsiniz;sizin projenize uygun ya da projenizle ilgili olduunu dndnz diergstergeleri de bu listeye ekleyebilirsiniz. Gstergeleri sizin projenize uyarlamanz veher bir gstergeyle ilgili llebilir hedefleri tanmlamanz son derece nemlidir.

Ek 1'de verilen neri listesinden ne ekilde yararlanabilirsiniz?Gstergelerin sraland listede bir sonu gstergesi olarak "Eitim destei sunulanirket says" bulunmaktadr. Buraya, sizin projenize uygun zel verileri ve hedeflerieklemelisiniz. rnein, yukardaki gsterge u ekilde deitirilebilir: Erdineblgesinde 30 inaat irketine 2005 yl ierisinde eitim destei verildi." Projenizinsonularn daha da anlalr klmak iin, hedeflenen inaat irketlerinde eitimverilecek kiilerin saysna ilikin bir gstergeye de yer vermelisiniz. Bu listedebulunan bir baka gsterge, "irkette eitim verilen personel says", ise u ekildedeitirilebilir: Erdine blgesindeki inaat irketlerinde alan 100 kii yeni inaatmalzemelerinin kullanm konusunda eitim grd."

Bu blmde tanmlanan gstergeler ve bu gstergelerin dorulanmasna ilikinkaynaklar Mantksal erevede de belirtmelisiniz. Esasen, bu gstergeler, projeyazmnn balang aamasnda gelitirilen Mantksal ereveden alnmaldr.

e) Dier kurulularn (ortaklar veya dierleri) faaliyet ve katlm dzeyleri

Projede, ortaklklarn (proje asndan nemli kaynaklar) kurulmas kabul edilebilirlikasndan tercih edilen bir durumdur. "Hibe Bavurular iin Rehber"dekideerlendirme tablosu incelendiinde, projesini bir veya daha fazla ortak ilegerekletirecek ekilde sunan kurulularn tek organizasyon olarak proje sunan

kurululardan daha fazla puan alacaklar grlecektir.Ancak, sadece bu nedenle proje faaliyetine aktif katlm olmayan "sahte" ortak/lar ileteklif vermekten kanlmaldr. Deerlendiricilerin bir orta "gerek" ortak olarakdeerlendirebilmeleri iin, her ortan projenin yrtlmesinde belirli rol olmal vefaaliyetle ilgileri ak olarak gerekelendirilmelidir. Mmkn olduu kadar, teklifetmeyi planladnz proje/faaliyet ile ilgili tecrbesi olan kurulular proje ortaolarak semeye ve her ortak kuruluun faaliyet ve grev tanmlarnn proje amalarile olabildiince uyumlu olmasna zen gsteriniz.

Projedeki her ortan sorumluluklar ve gerekletirecei faaliyetler ana hatlar ile

belirtilmelidir. Proje ynetimine ilikin faaliyetleri ve ortaklarn proje ynetiminekatlmlar da tanmlamalsnz. Srete proje ynetimini destekleyen bir ynlendirmekomitesine (danma kurulu) yer veriyorsanz, bunun ne ekilde rgtleneceini vekimlerin bu komitede yer alacan tanmlamalsnz. Bir yrtme kurulununmevcudiyeti kuruluunuz ve projeniz iin yararl olacaktr. Bu durumda, projeyidestekleyen eitli kurululardan bir temsilcinin bu komitede yer alarak projeyedestek salayacan belirtebilirsiniz.

Ortak, itiraki ve alt yklenici (taeron) tanmlar arasndaki farklar

Ltfen proje ortaklar, itirakiler ve alt ykleniciler (taeronlar) arasndaki


25/53

25

farkllklara dikkat ediniz.

Bavuru sahibi, proje teklifini sunan ve, kabul halinde, fonu salayan kurulu ileszlemeyi imzalayan kurumdur.

Projelerde farkl kurulular projenin uygulamasnda ve yrtlmesinde ibirliiyaparlar. Bu kurulular proje ortaklar olarak adlandrlrlar. Bir projeninyrtlmesine aktif olarak katlan birden fazla kurulu varsa, bunlardan biri lideryklenici olarak seilir. Ortaklar projede eit hak ve ykmllklere sahiptirler. Bukurulular proje faaliyetlerinin yrtlmesinden ve uygun proje ynetimindensorumludurlar. Ortaklar, proje ile ilgili masraflarn karlamak amal hibeden payalabilirler. Bavuran kurulu (Lider yklenici; bkz. Hibe Bavurular iin RehberBlm 2.1.1) ve ortaklarn (bkz. Hibe Bavurular iin Rehber Blm 2.12) uygunlukartlar Hibe Bavurular iin Rehberde ak olarak tanmlanmtr.

tiraki, lider yklenici ve proje ortaklar dnda olup, projeye finansal veya dierkonularda destek salayan organizasyon veya kurulutur. tiraki zel bir firmadaolabilir ve rnein, iyerini eitim amal, cretsiz olarak projeye tahsis eden veyaprojeye dahil olmayp, projenin hedef kitle veya belediyenin baz organlarylakontak kurmasn kolaylatran bir sivil toplum rgt olabilir. tirakiler katklarile ilgili olarak proje btesinden fon kullanamazlar.

Alt yklenici (taeron), projenin dnda kalan (ortaklar ve itirakiler alt ykleniciolamaz) ve projeye malzeme veya servis salayan kurulu/firmadr. Alt

ykleniciler, proje baladktan sonra, rekabete dayal bir ihale sreci ile seilirler. Bunedenle, satn alnacak servis veya malzemeleri salayacak firma adlarna projeteklifinde yer verilmemelidir.

Projenizin yrtlmesine katkda bulunacak itirakiler varsa, bu kurulularn rolbu blmde aklanmaldr. tiraki firmadan kendisinin, sizin projede bahsettiinizkatklar yapacan taahht eden bir yaz alnmas tavsiye edilir. Bu mektububavurunuzun ekler ksmna "destekleyici ek dokmanlar" bal altnda koyunuz.Bu tip mektubun bir rnei bu dokmann 2. ekinde verilmitir.

(f) Her ortan projedeki rolnn aklanmas

Bu blmde, ortaklarnzn seilme nedenlerini aklayn. Her roln projenin baarsasndan gerekli olduunu ve tarif ettiiniz yntemlerle ilgisini ak bir ekildegsterdiinizden emin olun.

Ortak seimi ve rollerde yaplan yanllar

Ortaklar programda belirtilen uygunluk kriterlerini salamamaktadr.

Ortaklar alt yklenici (taeron) ve/veya itirakiler ile kar

t

r

lm

lard

r.


26/53

26

Ortaklarn benzer projeler veya faaliyetlerde deneyimleri yoktur

Ortan faaliyet alan ve misyonu belirtilen amalar ile ilikisizdir ve budurum, ortakln hayata geirilmesi konusunda soru iaretleri

yaratmaktad

r. Ortaklarn sorumluluklar ak olarak tanmlanmamtr.

Ortaklk sahtedir. Ortaklk belirtildii halde, ortan stlenecei rol ihmaledilecek kadar kktr ve/veya ortan oynayacaklar roln gerekesi birsonraki blmde (f) yeterince ortaya konamamtr.

(g) Faaliyetin yrtlmesi iin nerilen ekip

Bu blmde ekipteki her bireyin roln, proje ile ilgisini ve nemini tanmlaynz.

(Tanmlamay ilevsellik asndan yapnz. Burada kiilerin adlarn belirtmeyiniz.)yi bir ekip tanm rnei

Proje 3 tam ve 3 yar zamanl personel istihdam edecektir.

Proje koordinatr (tam zamanl) - Proje geliimine ve ynetiminden sorumluolan proje koordinatr, ayn zamanda, yerel dzeyde resmi kurumlarlailikilerin kurulmas ve yrtlmesi konularndan da sorumlu olacaktr. (Aynekilde projede tam zamanl olarak grev alacak dier kiilerin grevlerini aklayn)

Merkez koordinatr (zamannn drtte birini projeye ayracaktr) Halk

merkezinin ve merkez programlarnn oluturulmasndan, resmi kurumlar vedier topluluk liderleri ile ilikilerin gelitirilmesinden, kadn rgtleri ileilikilerin kurulmasndan sorumlu olacaktr. (Projede yar zamanl alan tm

personelin grevlerini benzerekilde aklaynz)

Projede alacak tm kilit uzmanlarn zgemileri Avrupa Birlii formatna uygunolarak hazrlanp bavuru formuna eklenmelidir. lgili kiinin projede alacagrevin bu zgemite belirtilmesi zorunludur. zgemiler yeterli detay iermelive kilit uzmanlarn niteliklerini, eitim durumlarn ve i tecrbelerini yanstmaldr.

1.9 Sre ve faaliyet plan

ncelikle proje sresini belirtmeniz gereklidir ve bu sre "hibe bavuru" formundabelirtilen maksimum sreyi aamaz. Uygulama sresi belirtilen maksimum sreyigeen projeler deerlendirme d braklacaktr.

Faaliyet plannda gnler belirtilmeyecek, zamanlama aylk dilimler halinde (1.Ay,2.Ay) gsterilecektir. Faaliyet plan hazrlarken gereki olunuz, ve belirtilenfaaliyetlerin yrtlebilmesi iin yeterli zaman ayrnz. Plan, faaliyetlerin ayrntltanmn deil, her faaliyetin sadece baln iermelidir. (Ltfen planda belirtilen

faaliyetlerin "1.7 Faaliyetler" bal altndaki blm ile uyumlu olmasna dikkatediniz.)


27/53

27

Faaliyet plan aadaki biime uygun hazrlanmaldr.1. Yl

Yaryl 1 Yaryl 2

Faaliyet / Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Faaliyet sorumlusu

Faaliyet 1. Projeofisinin kurulmas veynetim izlemesistemleri

Giriimcilii GelitirmeVakf

Faaliyet 2. Eitimofislerinindonatlmas,ekipmann teminedilmesi

Giriimcilii GelitirmeVakf

Faaliyet 3.Kursiyerlerin seimive balatlmas

Yerel Ortak 2

Vs

Proje faaliyetlerini planlanrken, yksek maliyetli faaliyetlerin ilk aylarakoymamaya zen gsterin (eer kurumunuzun bu sre iinde gerekebilecek fonlarkendi kendine karlama olana yoksa). Bunun nedeni; (i) Projelerin ou belirli birsre iinde "oturur". Birok projenin daha ilk aylarda ayaa kalkp, faaliyetlerinuygulanmaya balamasn (ve ykl meblalarda para harcanmasn) ngrmekgereki deildir. (ii) Szleme tutarnn % 80i avans olarak lider kurulu hesabnammkn olan en ksa zamanda aktarlacak olsa da, bu tutar szleme imzalandktanbir gn sonra hesabnza gemeyecek, bu sre muhtemelen 4-6 hafta arasnda

olacakt

r. Ayn

zamanda, 5.000 Euro zerindeki mal/servis al

mlar

nda ihaleprosedrlerine uyulmas gerekli olup, bu ilemlerin tamamlanmas 2 aybulabilecektir. Bu nedenle, faaliyetlerinizi planlarken, ihaleyle dardan satnalnacak mal ve/veya hizmetleri gerektiren faaliyetleri projenin erken safhalarndabalatmayn.

2. BEKLENEN SONULAR

2.1 Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etki

a) Proje, hedef gruplarn mevcut durumunu nasl iyiletirecektir?

b) Proje, hedef gruplarn ya da ortaklarn teknik ve ynetim kapasitelerininasl gelitirecektir? (uygun olan durumlarda)

Bu blm (2.1), hedef gruplarn projenin uygulanmas sonucunda elde edeceklerifayda ya da faydalarn tanmlanmasna ayrlmtr. Hedef gruplar zerindekibeklenen etki kesin ve uygun olan durumlarda llebilir nitelikte olmaldr.

Projenin, hedef gruplarn durumlarnn iyiletirilmesiyle ilgili sosyo-ekonomiketkileri blm (a)da; Projenin bu etkileri yaratma kapasitesi ise blm (b)de

anlatlmaldr. Blm (a) ve (b) en fazla iki sayfa olmaldr.


28/53

28

"Yeni Frsatlar Program" altnda beklenen sosyo-ekonomik etkiler (insanlarasalayaca faydalar) aadaki hususlar ierebilir:

- gcne ait yeni veya gelitirilmi nitelik ve beceriler;- gc piyasasnda daha aktif i arama davranlar;

-Hedef grup iin yeni ya da daha nitelikli iler vs.

"Yeni Frsatlar Program" altnda beklenen kapasite gelitirme etkinlikleri aadakihususlar ierebilir:

- Etkin bir igc piyasas iin yerel ya da blgesel dzeyde bilgi annkurulmas;

- sizlere ve isiz kalma riski altnda bulunanlara hizmet veren yereluzmanlarn bilgi ve becerilerinin gelitirilmesi;

- Eitim ve destek verebilmeleri amacyla proje ortaklarnn kapasitelerinin

gelitirilmesi.

Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etkinin tanmlanmasna ilikin bir rnek:

Projenin uygulanmas sonucunda hedef gruplar iin aadaki kazanmlar beklenebilir:

- siz 100 kiinin yeni meslek sahibi olmalar (inaat ustal);- siz 70 kiinin edindikleri bu becerilerle i bulmalar;

Proje ayn zamanda hedef blgedeki mesleki eitimlerin kalite ve verimliliinin artmasnaynelik olumlu etkiler yaratacaktr. Mesleki eitim hizmetleri yenilenecek ve 10 eiticinin,bilgi ve retme tekniklerini gelitirilecektir. Bylece proje, uzun vadede inaat sektrnde

y

lda 250 kiiye yksek kalitede eitim olana

salayacakt

r.

2.2 Yaynlar ve dier ktlar

Bu blmde (en fazla 1 sayfa) tm proje ktlarn tanmlaynz ve bunlar saysalolarak belirtiniz. ktlar proje faaliyetlerinin rnleridir. Baz ktlar bakafaaliyetler iin girdi olarak kullanlabilirler.

Yaynlar ve dier ktlarn tanmlanmasna ilikin bir rnek:

Projenin ana ktlar aadaki gibidir:

1. Eiticiler iin giriimcilik eitim kurslar

rehber kitap

n

n yay

n

. Rehber kitap

kta 2blm yer alacaktr: lk blm genel eitim amalarn ve eitim yntemini tanmlarken ikinciblm her bir eitim konusunun detayl bir sunumunu, eitim ara ve gerelerini, vakaalmalarn ve testleri ierecektir. (Eitim konularnn listesi ektedir.) Rehber kitapkyaklak 200 sayfa olacak ve 20 kopya baslarak datlacaktr.

2. Yenilenen ve gerekli aralarla donatlan eitim alanlar: Projenin uygulanmas sonucu 300m2 eitim alan yeniden dzenlenecek ve bilgisayarla donatlacaktr. ki bilgi ilem odas 20bilgisayar, 2 yazc, fotokopi makinesi ve uygun bilgisayar programyla donatlacaktr. Bualanlar eitim amal kullanlmad zamanlarda kursiyerlerin kullanmna alacaktr.


29/53

29

2.3arpan Etkisi

arpan etkisi projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettii hallerde bulunur.arpan etkisi aadaki konular ierebilir:

- Proje sonularnn baka alanlarda tekrarlanmas (zellikle pilot projelerin

uyguland almalarda). Bu durumda, proje ktlarnzn dier almalaretkileyebilmesi iin hangi yntemlerin kullanlacan aka belirtiniz.rnein; eer bir proje, blgedeki meslek okullarnda yeni bir eitimprogramnn gelitirilmesini destekliyorsa, bu blmde (ve faaliyetlerblmnde 1.7) bunun nasl gerekletirilecei aklanmaldr.

- Projenin olumlu etki ve sonular, dier sektrlerin geliimine ve hedef gruplariin daha fazla faydann elde edilmesine neden olur (daha nitelikli insankaynaklar, yerel KOB'lerde daha iyi performans, byme ve yeni i alanlaryaratlmas sonucunu dourur.)

arpan etkisi, projelerin bir katma deeridir. Fakat her projenin arpan etkisine sahip

olmas mmkn deildir. Bu gibi durumlarda bu hususu olduu gibi aklaynz.

2.4 Ksa ve uzun dnemde beklenen etkiler

Bu blmde, proje sonularnn srdrlebilirlii konusuna deinilmeli ve projesonularnn finansal, kurumsal ve politik srdrlebilirliinin nasl salanacakonusuna aklk getirilmelidir. alt balk vardr:

(a) Finansal boyut

Burada, hibenin kullanmndan sonra faaliyetlerin nasl finanse edileceiaklanmaldr. Finansal srdrlebilirlik zellikle proje kaynaklarnn bir ksmnnvarolan yaplarn mevcut performanslarnn iyiletirilmesine ya da yeni alanlarnyaratlmasna ayrld durumlarda nem kazanr (Eitim merkezleri, i destekmerkezleri vs.) Bu blmde, proje bitiminden sonraki normal faaliyetler iinfinansman kaynaklar ve yeni ya da gelitirilmi yaplarn devamll ile ilgili bilgiverilmelidir (rnein, eitim cretleri, yerel idarelerden gelecek kaynaklar vs.).

(b) Kurumsal boyut

Burada, projenin bitiminden sonra faaliyetlerin srdrlmesini salayacak bir

yapnn olup olmadn ya da proje sonularnn "yerel mlkiyete" devredilipdevredilmeyeceini aklamalsnz.

Kurumsal srdrlebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratlm ya da gelitirilmiresmi ya da gayr resmi yaplarn varlna ya da devamllna baldr. rnein,eer bir proje paydalar arasnda, igc piyasasndaki zrllerin bir araya getirenresmi olmayan bir bilgi a kurulmasn ngryorsa, bu blmde bu yapnn projebitiminden sonra hangi faaliyetlerle srdrlecei aklanmaldr.

(c) Politika boyutu

Burada, faaliyetinizin yarataca yapsal etkileri aklamalsnz (rnein; faaliyetinizbir yasann gelitirilmesini salayacaksa, ya da yeni uygulama biimleri ya da


30/53

30

yntemleri yaratacaksa, bunlarn tanmlayn). Bununla birlikte, "Yeni Frsatlar HibeProgram"nn kapsam ve uygun projelerden beklenen nitelikler dnldnde,yaplacak proje tekliflerinin politika dzeyinde yapsal bir etkisinin olmas pekmmkn grnmemektedir. Yine de, zellikle yeniliki projelerde ya da eitimbileeni olan projelerde yeni eitim yntemlerinin gelitirilmesi gibi baz zel hedeflerbulunabilir. Bu durumda, eitim programnn ne tr yenilikler getirdiini, mfredatvs. bu blmde tanmlamalsnz.

3. Bte ve Fon Kaynaklar

Bte Ek Bde verilen standart formata uygun olarak hazrlanmaldr. Excelformatnda hazrlanan tablo blmden oluur: Faaliyetler Btesi, MaliyetlerinDorulanmas ve Beklenen Fon Kaynaklar. Verilen proje formatna kesinlikleuyulmaldr. Bte formatn deitirmeyiniz. Bununla birlikte, rnein maliyetleri

TL baznda da vermek iin, kolon ve satr ilave edebilirsiniz, fakat balklardeitiremezsiniz.

Bteyi hazrlamaya balamadan nce Hibe Bavurular iin Rehberdeki ilgili blm(Blm 2.1.4) dikkatlice okumalsnz.

Bir projeye bte hazrlamak iin, ncelikle her faaliyeti gerekletirmek iin gerekligirdilerin miktarlarn saptayn. (Bteyi hazrlamadan nce bavuru formundaki"Faaliyetlerin Detayl Tanm" blm 1.7 ksmn doldurmu olmanz gereklidir.)Daha sonra, pazar aratrmalarnza dayanarak birim fiyatlar saptayn. Belirlediinizmalzeme ve hizmetlere ilikin gerek maliyetleri yansttnzdan emin olun. Btn

bu topladnz bilgilerle proje btesini oluturabilirsiniz. Blm 1.7de anlattnzfaaliyetleri srdrebilmek iin gerekli tm girdileri eklediinizden emin olun.Eer proje uygulama aamasnda herhangi bir harcama btede onaylanandan dahayksek karsa ortak kurulular bu maliyete katlanmak zorundadr. Szlemeninimzalanmasndan sonra hibe miktarn arttrmak ya da yeni faaliyetler eklemekmmkn deildir.

Ayrca, btenizdeki harcamalarn Programn tm gereklerine uygun olupolmadn kontrol edin.

Bu hibe plan erevesinde Programdaki zorunluluklar u ekilde sralanabilir:

Uygun Maliyetler: Uygun maliyetler projenin uygulanma aamasnda kullanlacakve projenin uygulanmas iin gerekli harcamalardr. Uygun maliyetler parann deerive maliyet etkinlii ilkelerine uygun olmal ve orijinal belgelerle desteklenmelidir.Bununla ilgili bilgiler Hibe Bavurular iin Rehber'de ayrntl bir ekilde verilmitir(bkz. Blm 2.1.4). Btenizdeki btn masraflarn uygunluk kategorisine giripgirmediklerine dikkat ediniz.

Talep edilebilecek en yksek ve en dk hibe miktarlar:Bunlar srasyla 375,000ve 10,000 Eurodur.

Ortak-Finansman: Lider yklenici ve ortaklar toplam uygun maliyetlerin %10unu

kendi kaynaklarndan karlamaldr. Bu katknn salanmas baz kurumlar ve


31/53

31

ortaklar iin sorun olabilir ama bu %10luk katk peinen proje banda hazr olmasgereken deil proje uygulamas sresi boyunca harcanlmas beklenen miktardr.

Bte Kalemleri Snrlar: Hibe Bavurular iin Rehberde iki bte snrbelirtilmitir (Blm 2.1.4); (i) binalarn yenilenmesine ayrlan pay, bavuru

aamasnda da szleme aamasnda da (proje kabul edilirse) talep edilen hibemiktarnn %5ini geemez (ii) dari harcamalar uygun dolaysz maliyetlerin en fazla%7sine denk gelebilir. Ltfen bu snrlara dikkat ediniz!

Alt ykleniciler (Taeron): Proje faaliyetlerinin bir blmnn uygulama aamasharici kurumlar tarafndan yrtlecekse, deme minimumda tutulmal ve ikinciar iin hazrlanan Bavuru Rehberi'nde belirtildii gibi miktar %25i amamaldr.Alt yklenici, Ek IVde yer alan hale Usullerine uygun olarak ihale yoluylabelirlenmelidir.

3. Faaliyet Btesi

Bte 7 kalemden olumaktadr (bte gruplar). Proje giderleri btedeki uygunkalemlere konulmaldr. Szleme imzalandktan sonra bte giderlerinin btekalemleri arasnda yeniden tahsis edilmesine ynelik kk bir olaslk vardr (rnek:Ekipman ve Malzemeler kalemine konulan giderlerin buradan alnp Yerel Ofis ProjeFaaliyetGiderleri kalemine koyulmas).

Giderler Klavuz Notlar

1. nsan Kaynaklar Eer personel tam zamanl

olarak almyorsa, altzaman yzde (%) olarak birimtanmnn yannda belirtiniz vebunu birim maliyetinde deilbirim miktarnda gsteriniz.

Her bir personelin brt giderinidahil etmeyi unutmaynz(maa + sosyal sigorta + vergi).

Maalar kurum tarafndanedeer pozisyonlara denen

maalara denk olmal ve piyasacretlerini yanstmaldr.

Yerel uzmanlara verilecek olanharcrahlar yerel cretleri veyakurum tarafndan alanlarnadenen miktarlargememelidir.

Yabanc uzmanlara verilecekolan harcrahlar AvrupaKomisyonu tarafndan

belirlenen miktarlargememelidir (Bkz. Hibe


32/53

32

Bavurular iin Rehber Ek D). Harcrahlar konaklama, yemek,

muhtelif masraflar ve grev yerisnrlar ierisindeki yerelseyahati kapsar.

Harcrahlar gece banahesaplanr.

Harcrahlarn verilecei lkeyive bu lkedeki uygulanabilirharcrah miktarlarn belirtiniz.

2. Seyahat Seyahat harcamalar iin hareketyerini, gidilecek yeri ve ulamaracn belirtiniz (uak, tren,otobs vs.)

3. Ekipman ve Malzeme Sadece proje faaliyetlerininuygulanmas iin gerekli olanekipmanlar dahil edilmelidir.

Bu kalem ekipman almn ya daekipmann kiralanmasnkapsar. Ekipman masraflarnanakliye ve kurulma bedelleri dedahildir.

Btn giderler birim (bilgisayar,yazc vs.), birim says (3 vs) ve

birim maliyeti (1000 Euro vs)olarak ayrntlarylagsterilmelidir.

kinci el malzeme alm uygunmaliyet deildir.

4. Yerel Ofis Faaliyet Giderleri Lider yklenicinin ya daortaklarn ofislerinden farklolarak sadece projeninfaaliyetlerinin uygulanmas iinkurulmu ofisin giderlerini

ierir. Mesela Lider yklenicizmirden ve orta Antalyadanprojeye katlyor. Projeleriniuygulayabilmeleri iinBodrumda 9 aylna bir yerelofis kurmalar gerekiyor. Buofisin harcamalar Yerel OfisFaaliyet Giderleri kaleminegirer.

5. Dier Giderler, Hizmetler

Ne tr hizmetlerin bu kalemaltnda toplanacan grmek


33/53

33

iin bteyi inceleyiniz. Buradaki hizmet kavram

sadece alt-yklenicihizmetlerini ierir.

cretleri bu kalemin altnakoymaynz.-cretler insankaynaklar kalemine girer.

6. Dier Bu blme btenin dier anakalemlerine ya da alt-kalemlerine girmesi uygunolmayan harcamalar konulur.Bu harcamalarn detayl birekilde aklanmas gerekir(Tanm, birim says, birimmaliyeti).

Kktadilatlarn/yenilemelerinmasraflar bu kaleme konulur.

cretleri bu kalemin altnakoymaynz.

7. Alt-toplam Faaliyetin DorudanMaliyetleri

lk 6 bte kaleminintoplamndan oluur.

8. dari Giderler Lider yklenicinin ve ortaklarnproje faaliyetleriyle dorudan

ilgisi olmayan; ana ofis iinyaptklar harcamalardr (kira,telefon/faks, stc, krtasiyevs.).

dari gelirler iin ayrlan miktar,uygun dolaysz maliyetlerintoplamnn %7siniamamaldr.

Bu blm btededetaylandrlmadan btn

halinde gsterilen tek kalemdir9. Toplam Uygun Maliyetler Buradaki toplam rakama gre

talep edilen hibe miktarbelirlenecektir.

Btenin Hazrlanmasyla lgili Genel Tavsiyeler

Hibe program projenin belli bir blmn deil toplam uygun maliyetlerinbelirli bir yzdesini finanse edeceinden, sunacanz bte; hibeprogramndan alacanz miktar deil, projenin (faaliyetin) toplam uygun

maliyetini kapsamaldr. Bu nedenle, her bir bte kalemini finansal kaynanagre ayrmaya gerek yoktur.


34/53

34

Giderlerin btelendirilmesi Euro cinsinden yaplmaldr. Deerlendiricilerin giderlerle ilgili doru analiz yapabilmesi iin hesaplarn

dkm detayl bir ekilde yaplmaldr. Her bir bte satrnda miktar ve birim maliyeti bilgileri belirtilmelidir. Btn

halinde gsterilen maliyetler kabul edilemez. Birim maliyetleri normal piyasa fiyatlarn gememelidir. Btelendirilmi miktarlar gereki ve proje faaliyetleri ile ilintili olmaldr. Ayni yardmlar (kurumun kendi ekipmann, binasn kullanmas, gnll

personelinin almas, vs.) uygun maliyetler deildir. Ayni yardmlar lideryklenici ve ortaklar tarafndan ortaklaa finanse edilmeyebilirler. Eerprojenin uygulanmas iin gerekliyse, dier proje masraflarndan ayr olarakbelirtilmelidir.

Kamu personeli (merkezi ya da yerel kamu alanlar) iin bteden denekayrmaynz.

Maliyetlerin Gerekelendirilmesi

Bu formda, her bir bte kaleminin maliyetini ksa fakat ayrntl bir ekildegerekelendirmeniz istenmektedir (her bir kalem iin en fazla 5 satr). Bu bilgideerlendiricilerin, giderlerin gerekli ve gereki olup olmadna karar vermeleriiin gereklidir.

rnek

5.1 Yayn Giderleri

Klavuz: Kendi inizi Kurun Btede gsterilen maliyet klavuzun grafik

tasar

m

n

, dzenlenmesini ve 300 kopyan

nbasksn kapsar; dokman yksek kalitelikatlara baslacak (200 g/ m2) ve 78 sayfadanoluacaktr. Her bir klavuzda 10 tane renkli

fotoraf vardr, sayfa dzeni gazeteformatndadr.

3.2 Mobilya, Bilgisayar Ekipman

Bilgisayar Bilgisayarlar aada belirtilen zelliklere sahipolacaktr; Celeron 2.4 Ghz, 512 MB RAM, 17"

Monitor, 40GB HD, CD/CD-RW, EconomikVideo. Btelendirilmi birim maliyeti 1000Eurodur.

Beklenen fon kaynaklar

Ek B, faaliyetin finansman iin gereken mali kaynaklarn ne ekilde karlanacangsteren bilgileri iermektedir. Bu blmde, projenize uyan tm blmleridoldurmalsnz. Aada, bu blmn ne ekilde doldurulabileceini gsteren birrnek bulabilirsiniz:

Miktar

EUR

Toplamdakiyzdesi

%


35/53

35

Bavuru sahibinin katks 20 000 10,64

Bu bavuruda beklenen Komisyon katks 160 000 85,11

Dier Avrupa Kurumlar ve ye Devletlerden katklar

Dier kurululardan katklar

AD artlar

Ortak: Giriimcilii Destekleme Vakf 3 000 1,60

tiraki: Blue Style Ltd. 5 000 2,66

TOPLAM KATKILAR 188 000 100,00

Faaliyetten elde edilen dorudan gelir

GENEL TOPLAM 188 000 100,00

4. Bavur u Sahibinin ve Or t aklarn Kapasit esi:

III. Bavuru Sahibi:

1. Kimlik ve 2. Banka Detaylar:

Bu blmlerde istenen bilgileri doldurunuz (ad, adres, banka bilgileri, vs.).

3. Bavuru sahibinin tantm (En fazla 1 sayfa )

Bu blm 3 alt blm iermektedir. Hibe veren kurulu, buradaki bilgiler sayesindekuruluunuzun makul, yeterli ve tannan bir rgt olup olmadn inceleyecektir.

Bu balk altnda vereceiniz bilgilerin toplamda en fazla 1 sayfa olmasna dikkatedin.

3.1 Kurumunuz hangi tarihte kurulmutur ve faaliyete ne zaman gemitir?

Doal olarak, kurumunuzun kurulu tarihi ne kadar eskiyse ve ne kadar uzunzamandr faaliyetlerinizi srdryorsanz, proje teklifinizin ans o kadar artacaktr.Bununla beraber, kurumunuz ksa bir sredir varln srdryorsa ve ilgilifaaliyetlerin yrtlmesi konusunda deneyim eksiklii varsa, o zaman aadakileriyaparak kurumunuzun ansn arttrabilirsiniz:

Konsorsiyumda ortak olarak yer almak; eskiden kurulmu ve faaliyetkonusunda daha deneyimli ortaklardan birini lider yklenici olarakbelirlemek.

Kurumunuzun nispeten zayf konumunu glendirmek iin daha eskidenkurulmu ve daha deneyimli ortaklar bulmak.

Yeterli deneyime sahip kiileri proje mdr ve uzman olarak seerek (projeteklifinde kilit uzman olarak zgemilerine yer vererek) kurumunuzuglendirmek.

Yeminli mavirlerden iyi bir mali yapnz olduunu gsteren raporlar almak.


36/53

36

Benzer projelerde deneyim sahibi olan personeliniz ve gnllleriz hakkndabilgiler vererek.

3.2 Kurumunuzun u anki asl faaliyetleri nelerdir?

Bu blmde (mmknse) kurumunuzun genel misyonunu, amacn, kurulugerekesini, hitap ettii kitleleri, projenin faydalananlaryla ne ekilde ilikideolduunu, yrtlecek faaliyetle neyin amalandn tanmlayn. Bavuru formundada istenen ekilde, kurumunuzun ana faaliyetlerini sralayn.

Bir kuruluun ana faaliyet konusunu tanmlayan bir rnek:

LNO'nun misyonu 3 ana alana yneliktir. lki, ev edindirme yardm, sosyal gvenlik,istihdam, salk ve eitim hizmetleri ile ilgili, ancak bununla snrl olmayankonularda geni bir lekte tmleik hizmetler sunmaktr. kincisi, zellikle ev

yapm, i planlamas, i banda eitim konularnda planlama ve gelitirmefaaliyetleri yrtlmesidir. ncs ise, yerel topluluk asndan nemli bazkonularda yerel halka danmanlk ve destek hizmetlerinin sunulmasdr.

LNO, yerel toplumun bireyleri asndan byk nem tayan kimi hizmetlerisunabilen tek kurulutur. LNO sosyal hizmetler, salk, eitim, meslek ve evedindirme konularnda bir emsiye rgt konumundadr. LNO'nun sunduu temelsosyal hizmetler arasnda, eitli sosyal, salk ve aile ile ilgili programlarda vehkmet programlarnda danmanlk hizmeti de yer almaktadr.

LNO, alan nfusun sahip olduu beceri dzeyine uygu yeni i olanaklarn

aratrmakta; bylelikle, i deiikliklerini durdurmaya ve yeni ve daha karmakretim trlerini blgeye ekme konusunda olumlu bir etkide bulunmayamalamaktadr.

LNO'nun misyonu kapsamnda zerinde alt baz i gelitirme faaliyetleriunlardr:

- Topluluk Dnen Bor Fonu- Topluluk Yeniden Yatrm Teklifi- Planlama ve Gelime almalar- Mesleki Eitim Program

3.3 Ynetim kurulu/komitesi yelerinin listesi:

Bavuru formunda yalnzca ynetim kurulu/komitesi yelerinin sralanmasistenmektedir; ancak, bu kiilerin deneyimlerini, toplumla olan balarn ve cinsiyetbilgilerini yanstan ksa bir zgemiinin bu blme eklenmesi yararl olacaktr. Bazkurulularda topluma mal olmu kiiler de bulunmaktadr. Genellikle toplumdasaygnl olan ve tannan bu kiiler, zaman asndan rgtn gnlk ileyiinde yeralmalar mmkn olmasa bile, rgtn amalarn desteklemek asndan adlarnn

gemesine izin verirler. Byle bir durum sizin kuruluunuz iin de geerliyse, bu gibikiilerin de ksa zgemilerini proje teklifinize ekleyebilirsiniz.


37/53

37

4. Faaliyet ynetimi ve uygulama kapasitesi:

Bir kuruluun faaliyet ynetimi ve uygulama kapasitesini tanmlayan bir rnek:

19XX'den beri, CBO, liseden ayrlanlara Ev naatyla lgili Deneyimi EitimProgramlar aracl ile eitim ve destek hizmetleri sunmaktadr. Halihazrda 160

katlmc tam zamanl i bulmusa da, mmkn olan en fazla sayda katlmcya tambir eitim sunulmas hedeflendiinden, mevcut durumda youn oranda bir ieyerletirme faaliyeti henz balatlmamtr. Bu yntemin kullanlmasnn amac,yksek nitelikli ie yerletirmelerin salanmasdr. Eitim kapsamnda, 100 daireninbatan sona tadilat gerekletirilmitir. Bu deneyim saha ziyaretleri, dersler vesimulasyonlarla glendirilmitir. Gelitirme seminerlerinde ise katlmclar iehazrlamak iin matematik ve okuma becerilerinin gelitirilmesi hedeflenmektedir.Sunulan destek hizmetleri arasnda, ocuk bakm, ev bulma, salk, adli yardm vs.saylabilir.

Ynetim ve mali kapasitemizi gstermesi iin, "CBO taraf

ndan 199X'den 199X'ekadar ynetilen Mali Kaynak Plan" 200X Mali Denetim Raporuna eklenmitir.Kurum ii Mali Denetim Prosedrlerini iletebilme kapasitemiz iin, ltfen 200X MaliDenetim Raporundaki " Denetim Prosedrlerinin letilmesi"ne baknz. 200X MaliDenetim Raporu Ek A'da verilmitir.

4.1 Benzer faaliyetlerdeki deneyim:

Her faaliyet iin en fazla 1 sayfa: Ltfen son 5 y lda Hibe Plan Programlar

kapsam

nda kurumunuz taraf

ndan ynetilen projeler hakk

nda detayl

bilgilerveriniz. Her bir faaliyeti anlatrken u noktalar aklaynz:

Proje yeri ve konusu Projenin sonular Kurumunuzun bavuran veya ortak olarak rol nedir ve projedeki katlm ne

boyuttadr? Projenin maliyeti nedir? Projeyi destekleyenler kimlerdir? (ad, adres, ve e-posta, telefon numaras ve

katks [miktar])Bu bilgi, bu hibe programna vermi olduunuz projede sizin daha nceden ayn tip

projeleri ynetme kapasitenizi deerlendirmek iin kullanlacaktr.

4.2 Kaynaklar

Bu blm 3 sayfadan fazla olmamaldr. Bu blmde, kurumunuzun sahip olduu yada kullanabilecei kaynaklar aklamalsnz.

unu unutmayn ki, Hibe verecek olan kurulu projenizin desteklenmesinin bir riskolduuna karar verecekse, projenizi desteklenmesinin deer bir risk olduunugstermelisiniz. Bu blmde vereceiniz bilgiler, projenizi uygulama kapasitenizinolup olmadna karar vermek iin kullanlacaktr.


38/53

38

Kurumunuz yllk raporu (bu tr bir rapor hazrlyorsanz) bu bilgileri gsteren ennemli kaynaktr. Bu raporlar genellikle daha nce olan veya yapmakta olduunuzprojeler hakknda, ynetim kurulu yeleri ve personel hakknda, ve plan/programkonularnda bilgiler ierecektir. Mali raporlar iin en son mali denetim raporu faydalolacaktr.

Eer kurumunuz yeni ise, o zaman projenizin iyi bir risk olduunu gstermeniz zorolacaktr. Fakat aadakileri yaparak projenizi salamlatrabilirsiniz:

- Baz saygn ve topluma mal olmu kiilerin destek yazlar- Yeminli mavirlerden alnm ve kurumunuzun iyi bir mali ynetim yaps

kurduunu kantlayan raporlar- Benzer projelerde yer alm olan alan ve gnlllerinizin bu deneyimleri

hakknda bilgiler.

a- Son yldaki yllk gelir miktarlar ve (var ise) her yl iin mali destek

salayan balca kurumlar ve her birinin yllk gelire katk oran:rnek:

2001 (000s ) 2002 (000s ) 2003 (000s )GelirYardmlar 1,588 1,0731 1,134Dier Gelir 878 630 539Toplam 2,466 1,703 1,673GiderProgram Maliyetleri 2,186 1,686 1,235

dari 175 175 149Arta Kalan 105 158 289

Ana finansman kaynaklar ve bu kaynaklarn son yldaki katk paylar:

Kaynak 2001 % 2002% 2003 %

Kaynak Arttrma almas(USA)

10 8 9.5

Kaynak Arttrmaya ynelik

Kampanyalar

12 9 10

Kaynak Arttrma almas(IRL)

37 29 31

rlanda vengilizhkmetleri

45 54 49.5

b- Kategoriler itibar ile tam ve yar-zamanl personel says (rnein, projemdrleri, muhasebeciler, ve benzeri saylar) ve grev yerleri

rnek:


39/53

39

Pozisyon Tamzamanl

Yarzamanl

Grev yeri

Ynetim Kurulu Bakan 1 Genel merkez

Muhasebe Mdr 1 Genel merkez

nsan Kaynaklar ve Srekli KaliteGeliimi Mdr

1 Genel merkez

Program alanlar 4 2 Ankara (3)/stanbul (3

Toplam 7 2

c- Ekipman ve ofis imkanlar

rnek:Yukarda sralanan personel Ankara ve stanbul'da tam donanml ofislerdealmaktadr (Ofis alanlar 80, 95 ve 120 metrekaredir). Her ofiste tm personeliin (tam ve yar zamanl personel) bilgisayarla almaktadr. Tm ofislerdekibilgisayarlar ala birbirine baldr ve internet-e-posta imkanlar her ofiste devardr.

d- Dier ilgili kaynaklar (rnein, gnlller, ilgili kurumlar, uygulamayadestek olabilecek iliki alar)

rnek:First Trunk Bankas proje iin karlksz ofis salamtr; Ulusal Elektrik daresi iseofis giderlerini karlamaktadr ve bir personelini projeye vermitir. Tm bunlar, idarigiderleri drmektedir.

5. Avrupa Kurumlarna, Avrupa Kalknma Fonu (EDF) ve AB yesi Devletlereyaplm olan dier bavurular

Bu blmde, aadaki format kullanarak son yl ierisinde AvrupaKurulularndan, Avrupa Kalknma Fonundan (EDF) ve AB'ye ye veya katlm

srecindeki devletlerden al

nan hibeler, szlemeler ve borlar hakk

nda bilgi veriniz.rnek:

Alnan Hibeler

Hibe program vereferans numaras

AB bte kalemi,Avrupa KalknmaFonu (EDF) veyadier kaynaklar

Miktar (EUR) Alnd Tarih

Saints Youth Centre Demokrasi ve nsanHaklar AvrupaGiriimi Trkiye

Mikro ProjelerProgram (bte

20 544 01.11.2003


40/53

40

kalemi B7-701)

Yaplan Hibe Bavurular

Hibe program vereferans numaras

AB bte kalemi, Avrupa Kalknma Fonu(EDF) veya dier kaynaklar

Miktar (EUR)

Saints Youth Centre Yeni Frsatlar Programlk Teklif ars (Btekalemi B7-050)

120 223

III. Bavuru Sahibinin Faaliyete Katlan Ortaklar

1. Ortaklarn Tanm

Hibe Bavurular iin Rehber Blm 2.1.2'de belirtildii gibi, bavuru sahibi her birortak iin bu blm doldurmaldr. Tm kutularn (blmlerin) her bir ortak iineksiksiz doldurulduundan emin olun.

Ort ak 1 (Rehber Not lar)

Tam ad(Ticari unvan)

Kuruluun resmi olarak kaytl olduu ad yaznz.

Tabiiyeti Ortak kuruluun genel merkezinin Trkiye'de, Avrupa Birliine yeDevletlerden birisinde, MEDA ve CARDIS lkelerinde veyaBulgaristan ve Romanya'da olmas gerektiini unutmaynz.

Yasal St at rnein; Vakf, Yardm Dernei, Dernek, Konfederasyon,Kooperatif, vb.

Resmi Adres Ortak Kuruluun kaytl adresiMuhat ap kii Muhatap kiinin Bakan veya yardmcs olmasna dikkat edin;

sekreterin ismini kullanmayn.

Telef on numaras 00-90 312 876566

Faks numaras 00-90 312 876599

E- posta [email protected] sonel says Ortak kuruluun bordrosunda grlen, tam ve yar zamanl tm

alanlarn saysn verin.Dier ilgili kaynaklar Burada, ortak kuruluun sahip olduu ve projenin uygulanmasnda

kullanlacak olan kaynaklar belirtin. rnein; Proje tarafndanistenilen %10 nakit katky karlayabilecek finansal kaynaklar;snflar ve/veya eitim tehizat; proje iin gereken uzmanlkdeneyimine sahip personel, vb.

nerilen f aaliyet inuygulanmasndakirol itibar ile,benzer f aaliyetdeneyimi

rnein: "Kuruluumuz, bu projede stlenmeyi taahht ettiimizfaaliyetlere benzer almalar ieren projelerde yer almtr. rnein,2002de, iflaslarn etkisini ve i kaybn azaltmay hedefleyen bir DnyaBankas Sosyal Destek Projesi'nde yer aldk. Bu Proje kapsamnda aktifigc programlar balatld; i kulb faaliyetleri finanse edildi vekatlmclara giriimcilik eitimi verildi.Bu Projede, ayrca, isizler ierisinde en kt durumdaki gruplarnistihdamna ynelik sosyal hizmet almalar ile kk iletmelere seminerve bireysel danmanlk hizmetlerinin sunumu gerekletirilmi, blgedekiilk iyeri destek hizmetleri balatlmtr. Bu almalar, Projedeki

faaliyetler iin gereken deneyime sahip olduumuzu gstermektedir. (Bu

Proje deneyimine ilikin ayrntl bilgiyi Bavuru Paketi'nin eklerindebulabilirsiniz.)"


41/53

41

Ort ak 1 (Rehber Not lar)

Bavuru sahibiyleortaklk ilikisinintarihesi

rnein; Bu Kurulu, son drt yl ierisinde toplam tutar 1.7 milyonEuro olan drt byk projede bavuru sahibi ile ortak olarak almtr.

Documents

ab proje hazırlama rehberi