Medipol Üniversitesi Proje Hazırlama Mini-Eğitimi’ne

Hoşgeldiniz!

Bugün Neler Yapacağız? 09:30 : Varış ve Tanışma 10:00 : Proje Döngüsü Yönetimi Mantıksal Çerçeve ve Analizler Örnek Proje İncelemeleri Proje Hibeleri ve Başvuru İşlemleri 11:30 : Soru-Cevap

http://muratakbiyik.net/medipol-03-10-2018

Tanışma

Kimsiniz? En sıradışı özelliğiniz nedir? Sizce proje nedir? Neden bu eğitimdesiniz? Bu eğitimden sonra neler yapacaksınız?

Proje Terimleri ve Kısaltmalar PCM Project Cycle Management = PDY Proje Döngüsü Yönetimi BM Birleşmiş Milletler = UN United Nations EC European Commission AB Avrupa Birliği = EU European Union PRAG Practical Guide to Contract Procedures for EU External Action (AB Dış Faaliyetlerine Yönelik Sözleşme Prosedürleri Uygulama Rehberi)

USAID The United States Agency for International Development OECD Organisation for Economic Co-operation and Development MÇY Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı MÇM Mantıksal Çerçeve Matrisi İD İzleme ve Değerlendirme STÖ Sivil Toplum Örgütü (STK) KOBİ Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler CFCU Central Finance and Contracts Unit MFİB Merkezi Finans ve İhale Birimi

Proje Terimleri ve Kısaltmalar ECAS European Commission. Authentication Service PIC Participant Identification Code PADOR Potential Applicant Data Online Registration EuropeAid Avrupa Komisyonu İşbirliği Ofisi SALTO-YOUTH Support, Advanced Learning and Training Opportunities for Youth SMART Specific: Ölçülebilir; Measurable: Ulaşılabilir Attainable: Gerçekçi; Realistic: Zamanlı :Timed SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (GZTF Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar, Tehditler) Çerçeve Sözleşme Framework Contract Per diem Günlük harcırah Turna Turkish National Agency = UA Türkiye Ulusal Ajansı EACEA Education, Culture and Audiovisual Executive Agency

sizce proje nedir?

• Tanımlayabilir misiniz?

• Örnekler verebilir misiniz?

• Projeniz var mı?

Proje Nedir?

Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile net olarak tanımlanan hedef(ler)in gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

Hedef odaklı proje? Faaliyet odaklı proje?

Bir gereksinimden doğar. Sonuç getiren bir dizi faaliyetlerden oluşur. Açıkça tanımlanmış amaçları bulunmalıdır. Sonucunda, amacın gerçekleştirilmesine yönelik belli çıktılar üretilmelidir. Bir bütçesi vardır. Belli bir süre zarfında gerçekleştirilir. Planlanmış faaliyetlere ilişkin yönetim sorumlulukları bulunmalıdır.

Proje Döngüsü Yönetimi

• Projelerin; içinde bulunulan çevrenin kısıtlılıkları ve uygulayıcıların gücü çerçevesinde yapılabilirliğini temin eder. - hedefler mantıklı ve ölçülebilirdir. - riskler ve varsayımlar ile uygulayıcı kurum / kuruluş / kişilerin kapasiteleri hesaba katılmıştır. - izleme, ilgili hedefler üzerine odaklanmıştır. • Projelerin sürdürülebilirliğini sağlar. - sürdürülebilirliği etkileyen faktörler proje tasarımının bir parçası olarak ele alınmıştır. - değerlendirme sonucunda alınan dersler gelecekteki projelerin tasarımında kullanılır

Proje Döngüsü Yönetimi

1. Proje fikrini belirleme 2. Proje fikrinin analizi 3. Ön değerlendirme 4. Finansman 5. Uygulama 6. Değerlendirme

PDY, tek başına projenin başarısını garanti edemez. Sadece başarı için yapılması gereken asgari gereksinimleri ortaya koyar.

Mantıksal Çerçeve

1960’larda geliştirilmiştir. PDY’de nasıl kullanılır? • Mevcut durumun ve paydaşların analizinde, • Mevcut durum ve paydaş analizine göre hedeflerin ortaya konularak proje kapsamının belirlenmesinde, • Proje kontrolü dışında kalan dış faktörlerin tanımlanmasında, • Projenin başarısının nasıl değerlendirildiğinin belirlenmesinde, • Tüm bunların standart bir formatta kullanıcılarına sunulmasında

Mantıksal çerçeve yaklaşımı analiz ve planlama sürecini kendi içinde 7 aşamada tamamlanmaktadır.

Mantıksal Çerçeve Aşamaları

Mantıksal Çerçeve Aşamaları

Mantıksal Çerçeve Aşamaları Sorun Analizi:

Mantıksal Çerçeve Aşamaları Paydaş Analizi

Paydaşlar: Proje sonuçlarını doğrudan ya da dolaylı, olumlu veya olumsuz olarak etkileyebilecek ve proje sonuçlarından olumlu veya olumsuz etkilenebilecek kişiler, topluluklar, örgütler, kurum ve kuruluşlardır. Hedef Gruplar: Projenin uygulamasından herhangi bir şekilde faydalanacak olan kimselerdir. Faydalanıcılar arasında ayrımaşağıdaki şekilde yapılabilir: A. Doğrudan faydalanıcılar: Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da varlıklardır. B. Dolaylı Faydalanıcılar: Projenin amacına ulaşması ile projenin etkilerinden bir şekilde yararlanan grup ya da varlıklardır. Proje Ortakları: Projeyi uygulayan ve destek veren kişi, topluluk, örgüt ve kurumlar. Anahtar Paydaş: Proje açısından sorunun çözümünde önemli rol oynayabilecek kişi ya da gruplardır.

* Kritik paydaşlarınızı belirleyin! * Koordine Edin! * Biraraya getirin! * Dinleyin! * Bütün tarafların birbirini dinlemesini sağlayın! * Kimseyi dahil etmeden kendi doğrularınızla başkası adına karar vermeyin – çözüm üretmeyin!

Mantıksal Çerçeve Aşamaları Hedef Analizi:

Mantıksal Çerçeve Aşamaları Strateji Analizi:

Strateji, bizi hedefe ulaştıran yoldur.

Strateji analizinde kullanılabilecek genel kriterler şunlar olabilir: • İlgililik (Uygunluk) • Maliyetler • Teknik Uygulanabilirlik • Farklı Paydaşların Bakış Açıları • Mevcut Kaynaklar (potansiyeller, mali, insan kaynakları ve fiziki kaynaklar)

• Politik Yapılabilirlik • Verimlilik ve Etkinlik • Sosyal Kabul Edilebilirlik • Program Önceliklerine Uygunluğu • Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı • Diğer Projeleri Tamamlayıcılık • Aciliyet

Mantıksal Çerçeve Aşamaları Strateji Analizi:

Uygun strateji seçilirken aşağıdaki kontrol listesi kullanılır; ► Seçilen strateji istihdamın sağlanması, gelir dağılımında adaletin sağlanması, yoksulluğun azaltılmasına yönelik faaliyetlere katkıda bulunuyor mu? ► Dezavantajlı gruplar (kadın, yaşlı, özürlüler vb.) için fayda sağlayacak mı? ► Fayda-Maliyet analizi olumlu mu? ► Maliyet-Etkinlik analizi olumlu mu? ► Seçilen strateji bölgedeki ekonomik, sosyal ve politik hedeflerle uyumlu mu? ► Çevresel etkiler göz önünde bulundurulmuş mu? ► Seçilen stratejinin kurumsal kapasiteye katkısı var mı? ►Seçilen strateji devam eden proje ve programlarla bütünlük sağlıyor mu? ►Seçilen stratejiyle acilen çözülmesi gereken bir problem çözülüyor mu? ► Tüm problemler ve/veya hedefler ele alınmalı mı veya bir kısmı mı seçilmeli? ► Seçilen stratejinin sağlayacağı fırsatlar nelerdir? ► Faydanın sürdürülebilir mi, bu nasıl sağlanacak? ► Stratejiyle projenin sürdürülebilirliğinin sağlanması için yerel sahiplenme var mı? ► En etkili maliyet seçenekleri nelerdir? ► Olumsuz çevresel etkiler en iyi şekilde nasıl haffletilecek ve engellenecektir? ► Strateji, yoksul ve dezavantajlı grupların ihtiyaçlarına olumlu etkiyi sağlayacak mı?

Mantıksal Çerçeve Matrisi Mantıksal Çerçevenin Hazırlanması Adımları Sizce Nasıl Olmalıdır?

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçevenin Hazırlanması Adımları Şunlardır:

Mantıksal Çerçeve Matrisi MÇM kullanıcısına proje hakkında temel olarak aşağıdaki bilgileri sunar:

• Projenin neden gerçekleştirildiği ve neleri değiştireceği (Projenin Kapsamı) • Projenin neleri başaracağı (Göstergeler) • Projenin başarısının değerlendirilmesinin nasıl yapılacağı (Doğrulama Kaynakları) • Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar) • Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar) • Hangi araçların gerekli olduğu (Girdiler) • Projenin başlayabilmesi için hangi şartların gerçekleşmesi gerektiği (Önkoşullar)

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisi İlk Sütunu

Mantıksal Çerçeve Matrisi İlk Sütunu

Mantıksal Çerçeve Matrisi Son Sütunu

Mantıksal Çerçeve Örneği

Faaliyet Planı ve Bütçe Hazırlama Faaliyet Planı Hazırlama Adımları 1. Ana faaliyetleri mantıksal çerçeve matrisinden alarak faaliyetleri detaylandırmak 2. Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi 3. Faaliyetlerin başlama, uygulanma ve tamamlanma sürelerini belirlemek 4. Uzmanlık alanlarının belirlenmesi ve görev dağılımı 5. Ekip üyeleri için gerekli sürenin tahmin edilmesi Proje Bütçesinin Hazırlanması

1. İnsan kaynakları 2. Seyahat/Ulaşım 3. Ekipman ve malzeme 4. Yerel ofis/proje giderleri 5. Diğer giderler ve hizmetler 6. Diğerleri 7. İdari giderler • Bir projenin bütçesi hazırlanırken yapılan temel hatalar aşağıdaki gibi sıralanabilir: Faaliyet planında bulunmayan bir faaliyet için giderler öngörmek (bütçeyi şişirmek), • Faaliyet planında bulunan bir faaliyet için gerekli giderleri bütçede göstermemek, • Girdiler için öngörülen birim fiyatların piyasa fiyatlarının çok üstünde olması • Bütçede kullanılan giderlerle ilgili gerekçelerinin açıklanmaması veya eksik olması, • Proje teklifi hazırlanırken kullanılması istenilen bütçe formatında, giderlerin yanlış gider grubunun altına yerleştirilmesi, • Proje uygulaması aşamasında bütçeye; yapılacak denetim, değerlendirme, izleme, çeviri, vb. genel faaliyetler için herhangi bir gider karşılığı konulmaması, • Hibe programında kabul edilmeyen giderlerin proje bütçesine dahil edilmesi, • Proje sahibi kuruluşun mevcut giderlerin hazırlanan proje bütçesine dahil edilmesi, • Proje teklifi hazırlanan kuruluşun talep ettiği bütçe formatının kullanılmaması.

Bütçe Hazırlama

Proje Bütçesinin Hazırlanmasında Temel Hatalar Faaliyet planında bulunmayan bir faaliyet için giderler öngörmek (bütçeyi şişirmek), • Faaliyet planında bulunan bir faaliyet için gerekli giderleri bütçede göstermemek, • Girdiler için öngörülen birim fiyatların piyasa fiyatlarının çok üstünde olması • Bütçede kullanılan giderlerle ilgili gerekçelerinin açıklanmaması veya eksik olması, • Proje teklifi hazırlanırken kullanılması istenilen bütçe formatında, giderlerin yanlış gider grubunun altına yerleştirilmesi, • Proje uygulaması aşamasında bütçeye; yapılacak denetim, değerlendirme, izleme, çeviri, vb. genel faaliyetler için herhangi bir gider karşılığı konulmaması, • Hibe programında kabul edilmeyen giderlerin proje bütçesine dahil edilmesi, • Proje sahibi kuruluşun mevcut giderlerin hazırlanan proje bütçesine dahil edilmesi, • Proje teklifi hazırlanan kuruluşun talep ettiği bütçe formatının kullanılmaması.

Proje Başvurusunun Yazılması Proje yazımında yapılan temel hatalar • Proje önerisinde kullanılması istenen proje başvuru formunda değişiklikler yapmak (eklemeler/çıkarmalar), • Proje başvuru formunda yazılan bölümle ilgili olmayan bilgiler vermek, • Gereksiz bilgiler vermek, • Bölgeye ve tespit edilen soruna özel istatistikler kullanmamak, • Projenin gerekçelerini açıklayamamak, • Projenin bölgesel özelliklerine, sorunun niteliklerine ve hedef grupların yapısına özel tanımlamalar yerine genel ifadeler ile açıklamalar yapmak, • Proje hedeflerini yeterli düzeyde açıklamamak, • Hedef grupları iyi tanımlamamak, • Proje hedeflerini ölçülebilir şekilde ifade etmemek, • Proje hedeflerinin proje teklif çağrısının önceliklerine uygun olmaması ya da bunun iyi açıklanmaması, • Faaliyetleri yeterince tanımlamamak, • Proje ile ilgili olmayan faaliyetleri projeye dahil etmek, • Faaliyetlerde yerel şartları dikkate alan metodolojileri kullanmamak, • Bütçeye uygun olmayan giderleri dahil etmek, • Bütçeyi gerçekçi şekilde düzenlememek, • Projenin nasıl sürdürülebilir olacağını gereken/istenen detayda açıklamamak, • Uygulayıcı kuruluş ve/veya ortakları hakkında yeterli bilgileri vermemek, • İstenilen destekleyici belgeleri sunmamak

Örnek Proje İncelemeleri Erasmus+ Projeleri • KA-1 I Love Project Contact Making Seminar • KA-2 Using Sport to Empower People • KA-3 Gençlik Bilgilendirmesinde Vatandaş Medyası Bölgesel Eğitimleri

ve Zirvesi

Sivil Toplum Diyaloğu Projeleri • CSD-III Citizens Media for Intercultural and Political Dialogue

(Siyasi ve Kültürlerarası Diyalog için Vatandaş Medyası) • CSD- IV Lifelong Learning for Digital Inclusion through Media Literacy

(Dijital Dahil Etme için Medya Okuryazarlığı ile Hayatboyu Öğrenme)

İsveç Konsolosluğu Projesi • Sivil Dijital

Bağımsız Proje • Medikal Aile Terapisi Merkezi Projesi Erasmus+ Project Results Platform:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects

Proje Hibeleri ve Başvuru İşlemleri • Avrupa Birliği Programları (Erasmus +, Horizon2020, COSME, Creative Europe) • Sivil Toplum Diyaloğu - Sivil Toplum Sektörü • Bakanlıklar (Kültür B, Gençlik ve Spor B, ÇSGB, MEB, vs) • Kalkınma Ajansları • Dernekler Dairesi Başkanlığı - Prodes • Dünya Bankası • Büyükelçilikler ve Konsolosluklar (Japonya, İsveç, ABD, Hollanda, Almanya) • Anna Lindh • Sivil Düşün • Vakıflar (Sabancı, Toplum Gönüllüleri, Sivil Toplum için Destek, vs) www.ab-ilan.com/basvurusu-devam-eden-hibe-programlari

Proje Hazırlama Çalışması Aşağıdaki bilgilerin yer aldığı bir sunum hazırlayınız.

• Grubun adı, üyeleri; üyelerin görevleri • Projenin başlığı • Kim? – kuruluş, grup, kişiler • Ne zaman? - ay, yıl - süre • Nerede? - ülke, bölge, il, ilçe • Niçin? - amaçlar, hedefler • Kiminle?, Kime yönelik? , Kaç kişi katılacak? – hedef kitle, ortaklar, paydaşlar • Nasıl? – streteji ve faaliyetler • Ne kadar para ile? • Hangi hibe programına, ne zaman başvurulacak? • Başvuru için gereken süre ve yapılması gereken işlemler neler? Proje sunumu bilgisayar ortamında ya da yazılı olarak hazırlanabilir. Proje sunumu, maksimum 10 dakika sürecek şekilde hazırlanmalıdır.

Erasmus+’tan Nasıl Faydalanırız? İzleyelim, görelim... https://www.youtube.com/watch?v=3fNkHmiG69k

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Erasmus+ ’a Nasıl Katılabilirsiniz?

Hangi Ülkeler Erasmus+’tadır? • 28 AB üyesi ülke (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek

Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hırvatistan, Hollanda, İngiltere, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, Yunanistan)

• AB üyesi olmayan program ülkeleri (Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya ve Türkiye)

• Üçüncü ülkeler (Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova, Karadağ Cumhuriyeti, Sırbistan, Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Ukrayna, Rusya Federasyonu, Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye ve Tunus)

• Kimi merkezi projeler için diğer dünya ülkeleri ile ortaklıklar kurulabilir. Detaylı bilgi Erasmus+ Program Rehberi’nde

Özetlersek... Erasmus+ Programı’nın hangi fırsatlarından yararlanabiliriz?

Kendi projemizi gerçekleştirmek, yurtdışından gençleri Türkiye’de ağırlamak istersek...

www.ua.gov.tr/programlar/teklif-çağrıları

Proje Eğitimi:

www.karacadag.gov.tr/destek/online-proje-hazirlama-egitimi

Projelere Nasıl Katılırız?

Proje ortaklığı olan kuruluşlarla iletişim

Ulusal Ajans

Eurodesk Türkiye Temas Noktası Kurumlar

Websiteleri, sosyal medya

www.ua.gov.tr www.salto-youth.net

eurodesk.ua.gov.tr Facebook: Erasmus+Türkiye Üyelik, aktif katılım, başvuru işlemleri

Eurodesk Türkiye websitesi

Ulusal Ajans websitesi

İletişim

STK Master Proje Danışmanlığı

Murat Akbıyık Kadir Has Üniversitesi İngilizce Okutmanı

www.stkmaster.com

www.muratakbiyik.net

murat_akbiyik@yahoo.com

0536 717 0451