Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
ขอมลในเอกสารฉบบนอาจมการเปลยนแปลงโดยไมตองแจงใหทราบลวงหนา และไมถอเปนความรบผดชอบของ ABBYY ซอฟตแวรทระบในเอกสารฉบบนมไวสาหรบใชงานภายใตขอตกลงอนญาตใชงาน การใชงานหรอทาสาเนาซอฟตแวรจะตองเปนไปตามขอจากดทระบไวในเงอนไขของขอตกลงเทานน การทาสาเนาซอฟตแวรลงบนสอใดๆ ซงไมไดอนญาตไวโดยเฉพาะเจาะจงในขอตกลงอนญาตใชงานหรอขอตกลงการไมเผยแพรขอมลถอเปนการละเมดกฎหมายของรฐบาลกลางของประเทศสหพนธรฐรสเซยและกฎหมายระหวางประเทศวาดวย "การคมครองลขสทธซอฟตแวรและฐานขอมล" หามนาสวนหนงสวนใดของเอกสารฉบบนไปทาซาหรอจดสงไมวาในรปแบบใดหรอวธการใดๆ ทงทางอเลกทรอนกสหรอวธการอนใด เพอวตถประสงคใดๆ โดยมไดรบการอนญาตเปนลายลกษณอกษรจาก ABBYY กอน © 2013 ABBYY Production LLC. สงวนลขสทธ ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT เปนเครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ ABBYY Software Ltd. © 1987-2012 Adobe Systems Incorporated และออกใบอนญาต สงวนลขสทธ Adobe, Acrobat, สญลกษณของ Adobe, สญลกษณของ Acrobat, สญลกษณของ Adobe PDF และ Adobe PDF Libraryare เครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ Adobe Systems Incorporated ในประเทศสหรฐอเมรกาและ / หรอประเทศอนๆ © 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard © 2001-2013 by Tracker Software Products (Canada) Ltd. JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia © 1991-2013 Unicode สงวนลขสทธ © 2012 Microsoft Corporation สงวนลขสทธ Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows เครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ Microsoft Corporation ในประเทศสหรฐอเมรกาและ / หรอประเทศอนๆ
บางสวนของโปรแกรมคอมพวเตอรเครองนเปนลขสทธ © 2013 University of New South Wales. สงวนลขสทธ Kakadu Software © 2013 University of New South Wales. สงวนลขสทธ EPUB®, เปนเครองหมายการคาจดทะเบยนของ IDPF (International Digital Publishing Forum) ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรทพฒนาโดย OpenSSL โครงการนถกใชใน OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรการเขารหสลบทเขยนโดย Eric Young ([email protected]).
© 1998-2011 The OpenSSL Project. สงวนลขสทธ ©1995-1998 Eric Young ([email protected]) สงวนลขสทธ
ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรทเขยนโดย Tim Hudson ([email protected]). เครองหมายการคาอน ๆ ทงหมดเปนทรพยสน แตเพยงผเดยวของเจาของทเกยวของ
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 2 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
เนอหา
แนะนาโปรแกรม ABBYY Transformer+ 4 1. โปรแกรม ABBYY Transformer+ คออะไร 4
1.1 คณสมบตของโปรแกรม ABBYY Transformer+ 4 1.2 มอะไรใหมในโปรแกรม ABBYY Transformer+ 4
2. การตดตง และการเรมตนเรยกใชงาน ABBYY Transformer+ 6 2.1 ความตองการของระบบ 6 2.2 การตดตงโปรแกรม 6 2.3 การเรมตนเรยกใชงานโปรแกรม 6
3. แนะนาองคประกอบในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+ 7 3.1 หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+ 7 3.2 แถบเครองมอ (Toolbars) 10 3.3 หนาตางตวเลอกเพอกาหนดคาเพมเตมใหกบโปรแกรม ABBYY Transformer+ 11
4. เรมการใชงาน 14 4.1 เรยกไฟลเอกสารเขาสโปรแกรม 14 4.2 วธการแปลงไฟลเอกสาร 19
ภาคผนวก
1. รปแบบไฟลเอกสารทรองรบสาหรบในการสรางไฟล PDF 21 2. รปแบบไฟลทไดจากการ Convert ไฟล PDF 21
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 3 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
แนะนาโปรแกรม ABBYY Transformer+ ภายในบทนจะเปนการแนะนาภาพรวมของโปรแกรม ABBYY Transformer+ และ คณสมบตทมภายใน
โปรแกรม โดยจะกลาวถงหวขอใหญๆ 2 หวขอคอ โปรแกรม ABBYY Transformer+ คออะไร มอะไรใหมๆ บางในเวอรชนน
1. โปรแกรม ABBYY Transformer+ คออะไร
ABBYY PDF Transformer + เปนโปรแกรมทงายตอการใชงาน และเครองมอตางๆ ทชวยใหคณสราง แกไข และแปลงไฟล PDF ใหเปนไฟลรปแบบอนๆ ทสามารถแกไขได เชน DOCX และ XLSX
ABBYY PDF Transformer + สามารถแปลงเอกสารแบบกระดาษเปนไฟล searchable PDF, สามารถรวมไฟลรปแบบตางๆ เปนเอกสาร PDF ไฟลเดยว, สามารถเพมหรอลบหนาจากเอกสาร, หรอแกไขขอความ คดลอกรปภาพ หรอขอความจากไฟล PDF ไปยงโปรแกรมอนได โดยทไมจาเปนตองบนทกเอกสาร PDF เปนไฟลรปแบบทแกได 1.1 คณสมบตของโปรแกรม ABBYY Transformer+
ความเรยบงาย และงายตอการใชงาน ดเรยบงาย และมอนเตอรเฟซทใชงานงายทาใหงายตอการเรมตนการทางาน ทกฟงกชนทตองทางานรวมกบไฟล PDF ทสามารถใชงานไดจากหนาตางหลกของโปรแกรม คดลอก แกไขเนอหา และคนหาคาสาคญในเอกสาร PDF ไดทกประเภท รวมทงเอกสารททาการ
สแกนเขามา การเปด การสราง และการแปลงเอกสาร PDF ไดอยางรวดเรว และงายตอการทางานรวมกบ
Microsoft Office และ Windows Explorer มการรจาอยางแมนยา
เทคโนโลย OCR ของ ABBYY นน จะใหผลลพธทถกตองมากขน เมอทาคนหาดวยคาสาคญ, การคดลอกตวอกษร และการแปลงเอกสาร PDF เปนรปแบบไฟลทสามารถแกไขได
รปแบบและการจดรปแบบของเอกสาร PDF รวมถงการเชอมโยงหลายมต, ทอยอเมล, สวนหวกระดาษ, สวนทายกระดาษ, คาอธบายภาพ, หมายเลขหนา และเชงอรรถนน จะถกบนทกไวดวยหลงจากทไดทาการแปลงเอกสารแลวดวยเทคโนโลย ABBYY ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology)
1.2 มอะไรใหมในโปรแกรม ABBYY Transformer+ อนเตอรเฟซทครบวงจร ABBYY PDF Transformer +สรางขนแนวความคดอนเตอรเฟซแบบครบวงจร โดยทกฟงกชนหลกทสามารถเขาถงไดจากหนาตางเดยว ทาใหการทางานกบเอกสาร PDF ไดงาย และมประสทธภาพ นอกจากนยงเปนตวเลอกทเหมาะสาหรบการดเอกสาร PDF คณสมบตการแกไขเอกสาร PDF ใหม
ABBYY PDF Transformer + มเครองมอทงายตอการใชงานสาหรบการแกไขเอกสาร PDF โดยคณสามารถแกไขขอผดพลาดจากการพมพ, คดลอกขอความและรปภาพ, แทรกขอความคดเหน และอนๆ อกมากมาย โดยไมตองแปลงเอกสาร PDF เปนรปแบบไฟลทสามารถแกไขได เครองมอในการคนหาทหลากหลาย
ABBYY PDF Transformer + มความสามารถในการคนหาคาในเอกสาร PDF ทกประเภท การคนหานไมเพยงแตขอความทแสดงเทานน ยงรวมถงขอความทซอนอย เชน การแทรกขอความคดเหน ทคนหนงสอ และขอมลดวย การขยายคณสมบตการสรางเอกสาร PDF
ตวเลอกการสแกนทเพมขน ซงชวยใหคณสามารถปรบปรงคณภาพของภาพ ลดขนาดของไฟลทสแกน และทาการแปลงเปนเอกสาร searchable PDF โดยอตโนมต
สรางเอกสาร PDF จากไฟลรปภาพจาก : JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 4 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
รปแบบการแปลงใหม eBooks : โดยโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+ สามารถแปลงเอกสาร PDF ใหอยในรปแบบ
ของ eBooks ได 2 รปแบบ คอ EPUB และ FB2 คณสามารถอาน eBooks เหลานบน iPad แทบเลต หรออปกรณมอถออนๆ ของคณ
รองรบ OpenOffice.org Writer : โดยโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+ ชวยใหคณแปลงไฟล PDF เปน OpenOffice.org Writer (ODT) โดยไมสญเสยรปแบบ และการจดรปแบบของเอกสารตนฉบบ โดยทาการสรางเอกสาร ODT ใหงายตอการทางานและการเกบถาวร
ลายเซนดจตอล ABBYY PDF Transformer + ชวยใหคณสามารถลงนามในเอกสารดวยลายเซนดจตอล ลายเซน
ดจตอลกเหมอนกบลายเซนทเซนเปนประจาในเอกสารทเปนกระดาษ ถกใชเพอยนยนตวตนของบคคลทลงนามในเอกสารดจตอล นอกจากนยงสามารถนามาใชเพอปองกนไมใหเอกสาร PDF ของคณจากการเขาถง และแกไขโดยไมไดรบอนมตเพมอกชนหนงในการปองกน
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 5 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
2. การตดต ง และการเร มตนใชงาน ABBYY Transformer+ 2.1 ความตองการของระบบ
ซพยความเรวขนตา 1 GHz หรอความเรวมากกวาน รองรบทงแบบ 32 บต หรอ 64 บต รองรบระบบ Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2012/2012
R2, Windows Server 2008/2008 R2 หรอ Windows Server 2003 สามารถทางานรวมกบโปรแกรม Microsoft Office 2010 แรมขนตา 1024 MB ใชพนทวางในดสก 800 MB สาหรบการตดตง และอก 800MB สาหรบการทางานโปรแกรม รองรบการดวดโอ และ จอมอนเตอร ทความละเอยดขนตา 1024x768 รองรบ คยบอรด และ เมาส
2.2 การตดต ง ABBYY Transformer+
ดบเบลคลกไฟล Setup.exe จากแผนตดตง หรอทโฟลเดอรทชดไฟลตดตง ทาตามขนตอนแนะนาของการตดตงโปรแกรม
2.3 การเร มตนเรยกใชงานโปรแกรม
ท taskbar ใหคลกทป ม Start คลก All Programs และคลกท ABBYY Transformer+, หรอ ทโปรแกรมของ Microsoft Office ใหคลกป ม Create ทแทบ ABBYY PDF Transformer+ บน ribbon,
หรอ คลกขวาทเอกสารไฟลภาพ ทหนาตาง Windows Explorer และคลก Create PDF บนเมน shortcut หรอ
เลอกรปแบบไฟลทตองการแปลง
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 6 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
3. แนะนาองคประกอบในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+ เมอคณเรมใชงานโปรแกรม ABBYY Transformer+ หนาตางโปรแกรมเรมใชงานจะปรากฏขน จะอานวย
ความสะดวกใหกบผใชโปรแกรม เพอเลอกคาสงทปรากฏในหนาตางน ทตนเองตองการจะดาเนนการกบไฟลขอมล ณ เวลานน
ภาพตวอยาง หนาตางเรมตนใชงาน
3.1 หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+
ภาพตวอยาง หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+
ในหวขอนจะแนะนาหนาทเบองตนของแตละสวนประกอบทแสดงไวในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+ โดยมหวขอดงน
The View Pane The Images Window The Main Toolbar
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 7 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
ใน View Pane : จะมมมมองรปแบบตางๆ ใหใชงาน ดงน
1) Pages : ใหคณสามารถเหนหนาเอกสารทงหมดของไฟล
ภาพตวอยาง Pages
ในสวนน คณยงสามารถสงใหโปรแกรม ABBYY ทาการเพมไฟล, เพมหนาเอกสารจากการสแกน, แปลงเอกสาร, สงอเมล, สงพมพเอกสาร, หรอลบหนาเอกสาร เปนตน ภายในกรอบของ pages นไดโดยการคลกเมาสขวา โปรแกรมจะแสดงหนาตางคาสงขนมาใหคณเลอกใชงานดงภาพ
ภาพตวอยาง เมนคาสงทปรากฏขนเมอคลกเมาสขวาในกรอบ pages
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 8 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
2) Bookmarks : ใหคณสามารถเหน bookmark ทงหมดของไฟล
ภาพตวอยาง Bookmarks
3) Search : ใหคณสามารถทาการคนหาคาทตองการบนหนาเอกสารทงหมดของไฟล
ภาพตวอยาง Search
4) Attachments : ใหคณสามารถเหนไฟลทงหมดทไดทาแนบมาพรอมกบไฟลน
ภาพตวอยาง Attachments
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 9 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
5) Signature : ใหคณสามารถเหนลายเซนดจตอลทมาพรอมกบไฟลน
ภาพตวอยาง Signature
ใน Images Window : จะเปนพนททใชแสดงภาพของหนาเอกสารทถกเลอกไวในกรอบ View Pane ซงในหนาทของกรอบ Images window นจะอนญาตใหคณทาการปรบปรงแกไขตวเอกสาร โดยการใชเครองมอตางๆ ทโปรแกรมมมาให เชน การแกไขขอความ, การเพม หรอลบรปภาพ, การใสความคดเหน เปนตน
3.2 แถบเครองมอ (Toolbars) ในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY Transformer+ มหลายแถบเครองมอใหใชงาน การสงงาน
สามารถสงงานผานป มคาสงโดยมสญลกษณรปเปนตวชวยในการสอสารวาแตละป มคาสงบนแตละแถบเครองมอนน เอาไวใชงานอะไร หรอ หากยงไมแนใจวาแตละป มคาสงคออะไร คณกเพยงเอาเมาสไปวางบนป มนนๆ โปรแกรมจะแสดงขอความสนๆขนมาเพอบอกชอของป มคาสง คาสงเดยวกนสามารถทจะสงงานผานป มคาสงบนแถบเครองมอ หรอบนแถบเมนคาสง หรอ สงผานป มลดตางๆกได
3.2.1 แถบเครองมอหลก (Main Toolbar) มป มคาสงใหใชงานแบบคงท (คอไมสามารถลดหรอเพมป มใน
แถบเครองมอนได) จะมป มคาสงทมกจะถกเรยกใชงานบอยๆ เชน ป มเรยกเอกสาร ป มเรยกหนาตางการสแกน ป มนาบนทกขอมลผลลพธ เปนตน
3.2.2 แถบคาสงเฉพาะป มคาสง โดยจะแสดงกตอเมอกดใชงาน ซงจะอยบรเวณดานบนของกรอบหนาตาง จะไมสามารถปรบลดหรอเพมได
ภาพแถบคาส งเฉพาะของคาส ง Edit
ภาพแถบคาส งเฉพาะของคาส ง Text Box
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 10 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
3.3 หนาตางตวเลอกเพอกาหนดคาเพมเตมใหกบโปรแกรม ABBYY Transformer+ ในรายละเอยด 3.3.1 หนาตางตงคา หรอ Preferences จะรวบรวมงานกาหนดคาตางๆ ไมวาจะเกยวกบการเลอกภาษาคณ
ตองการใชเพอการรจาขอมล การเลอกใชงานสแกนเนอร การกาหนดการใชภาษาทองถนใหกบตวโปรแกรม และอนๆอกมากมาย เมนเพอเรยกหนาตาง Preferences สามารถเขาถงไดโดยไปท Edit > Preferences…
37ภาพตวอยาง เมอตองการตงคาใหกบโปรแกรม ABBYY Transformers+
37ภาพตวอยาง หนาตางตงคา
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 11 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
Recognition languages ใชกาหนด หรอใชเลอกภาษาทใหโปรแกรมทาการรจาขอมล โดยคาตงตน จะถกกาหนดเปน English;Thai หากเครองพซกาหนดคาภาษาทองถนใน Regional Setting ของ Windows เปนภาษาไทย ใหโดยอตโนมต คณสามารถปรบแกตวเลอกภาษานเพมไดโดยการกดทป ม Languages Editor…
Background recognition ทางานแบบเบองหลงของการรจาขอมล Enable copying and full-text searches in raster documents
without a text layer : การเปดใชงานการคดลอกและการคนหาขอความเตมรปแบบในเอกสารแรสเตอรโดยไมตองมเลเยอรขอความ
Scanner ใชกาหนด หรอเลอกใชงานเครองสแกนเนอร
Interface languages ใชกาหนด หรอใชเลอกภาษาของโปรแกรม, สวนตดตอผใชงาน โดยคาตง
ตน จะถกกาหนดเปน English
Update ใชสาหรบในการอพเดทโปรแกรม Check for updates : สาหรบตรวจสอบเวอรชนใหมของโปรแกรม Download and install minor update without warning : ทาการ
ดาวนโหลดและตดตงทนท
Other จะเปนการกาหนดคาเพมเตม สาหรบในการแลกเปลยนขอมลโดยตรง, การความคดเหน, การแชรประสบการณการใชงานจากผใชงาน เปนตน กลบไปยงเจาของผลตภณฑ เพอใชเปนขอมลสาหรบในการปรบปรงในอนาคต โดยจาเปนตองเชอมผานอนเตอรเนต
Participate in the Customer Experience Improvement Program : มสวนรวม หรอแชรประสบการณของลกคา เพอสาหรบในการปรบปรงโปรแกรม
Show company news and social network buttons : ส าห ร บแสดงขาวสาร และเครอขายของบรษท
Make ABBYY PDF Transformer+ Default PDF Viewer
ใชกาหนดใหโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+ เปนโปรแกรมตงตนสาหรบอานเอกสาร PDF
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 12 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
3.3.2 หนาตางตงคาการแปลงไฟล หรอ Conversion Settings จะการตงคาการแปลงไฟลเอกสารใหอยในรปแบบนามสกลทแตกตางกนออกไป เมนเพอเรยกหนาตาง Conversion Settings สามารถเขาถงได โดยไปท File > Convert to > Conversion Settings…
37ภาพตวอยาง เมอตองการตงคาการแปลงไฟลเอกสารใหกบโปรแกรม ABBYY Transformers+
37ภาพตวอยาง หนาตางตงคาการแปลงไฟล
ตวเลอกนใชกาหนดคณสมบต หรอ เงอนไของการแปลงไฟลเอกสารใหไปอยในรปแบบ
ของไฟลนามสกลตางๆ ซงมดวยกนทงหมด 8 แทบดวยกน
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 13 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
4. เร มการใชงาน ในหวขอนจะเปนการสาธตขนตอนตงแตการเรยกไฟลเอกสารเขามาในโปรแกรม ABBYY Transformer+ ไป
จนถงการแปลงไฟลเอกสาร ใหไปอยในรปแบบของไฟลนามสกลอน
4.1 เรยกไฟลเอกสารเขาสโปรแกรม คณสามารถเอาไฟลเอกสาร PDF ทมอยแลวมาทาการแปลงไฟลเอกสารในโปรแกรม ABBYY
Transformer+ ผานป มคาสง Open บนแถบเครองมอหลก ดงภาพ
37ภาพตวอยาง จะมการแสดงตวอยางภาพของเอกสารทถกเลอกบรเวณดานขวาของหนาตาง Open Image เมอกดป ม Open โปรแกรมจะดาเนนกจกรรมหลายๆอยางไปพรอมกน คอ จะโหลดไฟลเอกสาร
ดงกลาวเขาโปรแกรม พรอมทง ทาการวเคราะห และ อานขอมล ทงหมดของแตละหนาเอกสารในชดเอกสารนน และดวยเทคโนโลยทช อ ADRT ของ ABBYY
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 14 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
37ภาพตวอยาง ผลลพธทไดหลงจาก open file
ซงหลงจากทโปรแกรมทาการวเคราะหเอกสารเสรจเรยบรอย กจะสามารถทาการปรบปรงตวเอกสาร
ตางๆ ทงหมดได รวมถงสามารถแปลงไฟลเอกสารใหอยในรปแบบของไฟลตางๆ แนะนาเพมเตมเกยวกบแถบเครองมอ
Create
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะไฟลเอกสาร PDF จากไฟลเอกสารทโปรแกรมรองรบ ซงสามารถสรางไฟลคร งละ 1 ไฟล หรอมากกวาหนงไฟล และสรางจากการสแกนเอกสาร
Scan
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมหนาเอกสาร บนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window โดยการสแกนเอกสาร
Add Files
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมหนาเอกสาร บนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window โดยการเลอกไฟลเอกสาร
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะสงอเมล โดยโปรแกรมจะทาการแนบไฟลเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window ไปกบโปรแกรมอเมลทมการตดตงอยในคอมพวเตอร
Edit Text
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะปรบแกไขตวอกษร หรอขอความบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window โดยโปรแกรมจะแสดงแถบเครองมอ
Text Box
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมตวอกษร หรอขอความบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window โดยโปรแกรมจะแสดงแถบเครองมอ
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 15 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
Eraser
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะลบขอความ หรอรปภาพบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window
Add Image
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมรปภาพบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window เมอทากดใชงานแลว กจะปรากฏหนาตางเพอใหทาการเลอกไฟลรปภาพทตองการเพม
Comment
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะแทรกความคดเหนบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window
Markup Text
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเนนขอความบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window
Add Stamp
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมตราประทบบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window โดยคณสามารถประทบตราในไฟล PDF ในลกษณะเดยวกบทคณประทบตราในเอกสารทเปนกระดาษ ซงสามารถเลอกตราประทบจากรายการของแสตมปทมอย หรอสรางของคณเอง, การเพมขอความใดๆ ทคณตองการ, พรอมกบขอมล และเวลา
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 16 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
Bates Numbering
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะเพมตราประทบแบบใสเลขหนาของเอกสาร บนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window
Redaction
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะซอน หรอปดขอความบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window
Digital Signature
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะแทรกลายเซนดจตอลบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window เมอทากดใชงานแลว กจะปรากฏหนาตางลายเซนดจตอล เพอใสรายละเอยดขอมล
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 17 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
Password Security
ป มนจะใชงานเมอตองการทจะใสรหสปองกนบนเอกสารทแสดงในกรอบ Image Window เมอทากดใชงานแลว กจะปรากฏหนาตาง เพอใหทาการตงคาการใชงาน
แนะนาเพมเตมเกยวกบเมน
Reduce File Size…
เมนนจะใชงานเมอตองการทจะทาการลดขนาดของไฟลเอกสาร สามารถเขาถงไดโดยไปท File > Reduce File Size…
Enhance Image…
เมนนจะใชงานเมอตองการทจะเพมคณภาพของเอกสาร PDF ทสรางจากไฟลรปภาพ โดยจะทาการแกไขในสวนตางๆ เชน ภาพเอยง, ความละเอยดของภาพทตา ทงยงทาใหตวอกษรดเรยบเนยนขนดวยเทคโนโลย ABBYY PreciseScan สามารถเขาถงไดโดยไปท File > Enhance Image… กจะปรากฏหนาตาง เพอใหทาการตงคาการใชงาน
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 18 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
4.2 วธการแปลงไฟลเอกสาร
เมอตองการทจะแปลงไฟลเอกสารออกไปจากโปรแกรม ABBYY Transformer+ ผใชโปรแกรมกสามารถเลอกใชงานทแถบป มคาสงตามภาพดานลาง
37ภาพตวอยาง ป มคาสงเพอการแปลงไฟลเอกสารใหเปนไฟลนามสกลตางๆ
โดยเมอทาการเลอกรปแบบไฟลทตองการแลว โปรแกรมจะทาการแปลงไฟลเมอเสรจสนกระบวนแลว กจะทาการเรยกโปรแกรมทเกยวของกบรปแบบไฟลเอกสารทไดทาแปลง
37ภาพตวอยาง การแปลงไฟลเอกสาร เปนไฟล Word
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 19 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
37ภาพตวอยาง ผลลพธทไดจากการแปลงไฟล รวมถงเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Word
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 20 | P a g e
คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY PDF Transformer+
ภาคผนวก เนอหาในบทน
รปแบบไฟลเอกสารทรองรบสาหรบในการสรางไฟล PDF รปแบบไฟลทไดจากการ Convert จากไฟล PDF
1. รปแบบไฟลเอกสารทรองรบสาหรบในการสรางไฟล PDF
ABBYY PDF Transformer+ สามารถทาการสรางเอกสาร PDF ไดจากรปแบบ ดงน
เอกสาร Microsoft Word 97-2003 (*.doc) เอกสาร Microsoft Word (*.docx) Rich Text Format (*.rtf) เอกสาร HTML (*.html) เอกสาร Microsoft PowerPoint 97-2003 (*.ppt) เอกสาร Microsoft PowerPoint (*.pptx) เอกสารขอความ (*.txt) สมดงานของ Microsoft Excel 97-2003 (*.xls) สมดงานของ Microsoft Excel (*.xlsx) งานวาดภาพของ Microsoft Visio 2003-2010 (*.vsd) งานวาดภาพของ Microsoft Visio (*.vsdx) OpenDocument Text (*.odt) เอกสาร Adobe Acrobat (*.pdf) ไฟลรปภาพ (*.jpeg, *.jpg, *.bmp, *.jbi2g, *.gif, *tiff, *.png, *.pdf,)
2. รปแบบไฟลทไดจากการ Convert จากไฟล PDF
ABBYY PDF Transformer+ สามารถทาการ convert ไฟล PDF เปนไฟลรปแบบอนได ดงน เอกสาร Microsoft Word (*.docx) OpenDocument Text (*.odt) Rich Text Format (*.rtf) สมดงานของ Microsoft Excel (*.xlsx) เอกสาร Microsoft PowerPoint (*.pptx) เอกสาร HTML (*.html) เอกสาร FB2 (*.fb2) เอกสาร EPUB (*.epub) Microsoft Office Excel Comma–Separated Values File (*.csv) เอกสารขอความ (*.txt) Searchable PDF (*.pdf, *.pdf/a)
สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 21 | P a g e